Common use of Statistik Clause in Contracts

Statistik. Kontrakthaver skal en gang årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Der skal herudover på anmodning leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.) inden for 30 dage. Statistikken skal kunne leveres særskilt for de enkelte medlemskommuner og samlet for alle de deltagende medlemskommuner. Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i ordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoder. Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning levere statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. Statistikkerne skal sendes på e-mail til Contract Manager, Xxxx Xxxxxx: xxxx@xxxxxx.xx Statistikmaterialet skal som minimum indeholde følgende og med tydelig adskillelse af medlemskommunerne: • Være forsynet med tydelig og entydig angivelse af statistikperioden. • Være forsynet med tydelige, entydige og letforståelige overskrifter, gerne med anvendelse af de samme begreber som på faktura. • Have tydelig adskillelse af de enkelte kolonner. • Have fyldestgørende varebetegnelse som er identisk med fakturaens varebetegnelse. • Kunne afgrænses for hver af de overordnede produktkategorier indenfor rammeaftalen. Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel-regneark.

Statistik. Kontrakthaver Der er et krav, at Rammeaftalehaver altid skal en gang årligt udarbejde og fremsende statistik kunne levere materiale over omsætningen opgørelser (ud fra søgning på aftalen. Der skal herudover på anmodning leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.) inden til Ordregiver vedr. de udstedte bevillinger og deraf følgende køb. Det kunne f.eks. være cpr- numre, bevilget produkt og størrelse, antal m.v. Det krav gælder op til et år efter udløb af aftaleperioden. Som udgangspunkt skal det være muligt for 30 dageOrdregiver at trække ovenstående forskellige forbrugsstatistikker i bevillingssystemet jf. Statistikken krav Rammeaftalebilag B – Øvrige krav pkt. 1.4. Kan en liste ikke trækkes i bevillingshåndteringssystemet, skal kunne leveres særskilt for de enkelte medlemskommuner og samlet for alle de deltagende medlemskommuner. Statistikken skal Rammeaftalehaver efter anmodning udarbejde en statistik over det detaljerede forbrug på anmodning leveres for e-ordrer genereret i ordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoder. Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning levere statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. Statistikkerne skal sendes på e-mail til Contract Manager, Xxxx Xxxxxx: xxxx@xxxxxx.xx Statistikmaterialet skal som minimum indeholde følgende og med tydelig adskillelse af medlemskommunerne: • Være forsynet med tydelig og entydig angivelse af statistikperioden. • Være forsynet med tydelige, entydige og letforståelige overskrifter, gerne med anvendelse af de samme begreber som på faktura. • Have tydelig adskillelse af de enkelte kolonner. • Have fyldestgørende varebetegnelse som er identisk med fakturaens varebetegnelse. • Kunne afgrænses for hver af de overordnede produktkategorier indenfor rammeaftalen. Statistikken skal udarbejdes leveres elektronisk, og være i et af ordregiver udleveret Microsoft Excel-regnearkformat eller konvertibelt hertil. Statistikken skal indeholde følgende oplysninger: • Varenummer • Vare beskrivelse • Enhed • Antal • Pris/enhed • Pris/i alt pr varenr. for oplyst periode • Produktgruppe • Brugeroplysninger – navn, adresse og xxx.xx. Statistikken skal indeholde alle indkøbte produkter opdelt på produktgruppe. Det betyder at statistikken skal indeholde alt køb opdelt på enkelte varenumre inden for hver enkelt gruppe, samt en total for gruppen. Det er både produkter på Rammeaftalebilag C – Tilbudsliste samt køb af produkter uden for tilbudslisten. Statistikken skal være opdelt pr. kommune, der er omfattet af rammeaftalen. Statistikken skal sendes til kontaktpersonen angivet i pkt. 11 og ved anmodning til den enkelte kontinenssyge-plejerske.

Statistik. Kontrakthaver skal en gang årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.) inden for 30 dage). Statistikken skal kunne leveres særskilt for de enkelte medlemskommuner og samlet for alle de deltagende medlemskommuner. Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i ordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoder. Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Kontrakthaver skal leverer på ordregivers anmodning levere statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. Statistikkerne skal sendes på e-mail til Contract Manager, Xxxx Xxxxxx: xxxx@xxxxxx.xx Statistikmaterialet skal som minimum indeholde følgende og med tydelig adskillelse af medlemskommunerne: • Være forsynet med tydelig og entydig angivelse af statistikperioden. • Være forsynet med tydelige, entydige og letforståelige overskrifter, gerne med anvendelse af de samme begreber som på faktura. • Have tydelig adskillelse af de enkelte kolonner. • .Have fyldestgørende varebetegnelse som er identisk med fakturaens varebetegnelse. • Kunne afgrænses for hver af de overordnede produktkategorier indenfor rammeaftalen. Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel-regneark.

Statistik. Kontrakthaver Umiddelbart efter Aftalens ikrafttræden skal en gang årligt udarbejde og fremsende Leverandøren være i stand til at sende statistik over omsætningen på aftalen. Der skal herudover på anmodning leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.) inden for 30 dageAftalen i en nærmere afgrænset periode. Statistikken skal kunne leveres særskilt for de enkelte medlemskommuner og samlet for alle de deltagende medlemskommuner. Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i ordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoder. Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning levere statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalenfremsendes, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysningerefter aftale, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. Statistikkerne skal sendes på via e-mail til Contract Managerden aftaleansvarlige i Aarhus Kommune eller til det enkelte leveringssted i Aarhus Kommune, Xxxx Xxxxxx: xxxx@xxxxxx.xx der har rekvireret statistikken. Statistikken skal være på dansk. I forbindelse med vedligeholdelse af tilbudslistevarerne vil der blive rekvireret statistik. Alle statistikker skal fremsendes elektronisk, og skal leveres i en form kompatibelt med Micro- soft Excel, således, at materialet kan anvendes til videre behandling. Statistikmaterialet skal som minimum indeholde følgende og med tydelig adskillelse af medlemskommunerneminimum: • Være opgjort for den enkelte leveringsadresse per varelinje. • Være opgjort som en samlet statistik for alle leveringsadresser. • Være forsynet med tydelig og entydig angivelse af statistikperiodenstatistikperiode i filnavnet. • Være forsynet med tydelige, entydige og letforståelige overskrifterkolonneoverskrifter, gerne med anvendelse af de samme begreber som i Punch Out og på faktura. • Have tydelig adskillelse af de enkelte kolonnerfyldestgørende varebetegnelse i separat kolonne. • Have fyldestgørende varebetegnelse som er identisk varegruppe angivet i separat kolonne for de enkelte produkter. Der skal være mini- mum 2 niveauer af varegrupper for hvert enkelt produkt. Fx varegruppen ”Kød” med fakturaens varebetegnelseun- dergrupperne ”Oksekød”, ”Lam”, ”Gris” med videre. • Kunne afgrænses Have tydelig stykangivelse/vægtangivelse per mindste bestillingsenhed angivet i separat kolonne. • Tydelig have angivet indholdet af ”mindste bestillingsenhed” i en separat kolonne på den enkelte varelinje. • Have varenummeret angivet i en separat kolonne på den enkelte varelinje. • Indeholde eventuel mærkningsordning på det enkelte produkt. • Indeholde en tydelig markering af hvilke produkter, der tilhører tilbudslistevarerne og hvilke produkter, der tilhører det supplerende sortiment i en separat kolonne. • Have tydelig opdeling i økologiske, konventionelle og udeholdte produkter i en separat kolonne. • Indeholde de enkelte leveringssteders ”kundenumre” i separat kolonne. • Indeholde de enkelte leveringssteder EAN-nummer i separat kolonne. • Indeholde de enkelte produkters positionsnumre fra tilbudslisten i bilag 3. • Indeholde CO2 aftryk for hver den totale sum af kg. (enhed) af den enkelte vare. • Indeholde CO2 aftryk for den enkelte vare per kg. (enhed). I de overordnede produktkategorier indenfor rammeaftalentilfælde, hvor der ikke eksisterer data for en vares CO2 udledning, kan der anvendes det bedst beregnede gennemsnit for varen. Statistikken Leverandøren skal udarbejdes levere statistikker til Aarhus Kommune efter nærmere aftale og / eller efter behov. De nærmere omstændigheder aftales mellem parterne efter aftalestart. Se bilag 1.2 for eksempel på statistik, som Leverandøren skal tage udgangspunkt i. Statistik på anvendte bestillingsmetoder (for eksempel Punch Out, Leverandørens webshop, e- mail, telefon med videre) skal så vidt muligt på anmodning kunne rekvireres hos Leverandøren. Ligesom det skal være muligt at rekvirere indkøbsstatistik på kundeniveau med samme mini- mumsmateriale som beskrevet ovenfor. Leverandøren skal endvidere levere statistik over typer af reklamationer, restordrer, fejlleverin- ger, store forsinkelser med mere. Typer af reklamationer kan være i et forhold til kvalitet, priser, pakning af ordregiver udleveret Excel-regnearkvarebure, fejllevering, for sen levering med videre.

Statistik. Kontrakthaver skal en gang årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Der skal herudover på anmodning leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.) inden for 30 dage. Statistikken skal kunne leveres særskilt for de enkelte medlemskommuner og samlet for alle de deltagende medlemskommuner. Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i ordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoder. Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning levere statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. Statistikkerne skal sendes på e-mail til Contract Manager, Xxxx Xxxxxx: xxxx@xxxxxx.xx Statistikmaterialet skal som minimum indeholde følgende og med tydelig adskillelse af medlemskommunerne: • Være forsynet med tydelig og entydig angivelse af statistikperioden. • Være forsynet med tydelige, entydige og letforståelige overskrifter, gerne med anvendelse af de samme begreber som på faktura. • Have tydelig adskillelse af de enkelte kolonner. • Have fyldestgørende varebetegnelse som er identisk med fakturaens varebetegnelse. • Kunne afgrænses for hver af de overordnede produktkategorier indenfor rammeaftalen. Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel-regneark.

Statistik. Kontrakthaver Leverandøren skal en gang årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Der skal herudover på anmodning leveres anmodning, inden 14 dage, levere statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.) inden for 30 dage. Statistikken skal kunne leveres særskilt for de enkelte medlemskommuner og samlet for alle de deltagende medlemskommuner. Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i ordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoderoplysninger. Statistikken skal udarbejdes efter ordregivers anvisninger i et af ordregiver udleveret Excel regneark Excel-format og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning levere statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftaleOrdregiver kan anmode om halvårlig, kvartalsvis eller månedsstatistik, jf. kommunespecifikke oplysninger, bilag 3 Manglende indsendelse af efterspurgt statistik i forbindelse med aftalens udløb kan gøre kontrakthaver leverandøren inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver leverandøren kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. Statistikkerne skal sendes på e-mail til Contract Manager, Xxxx Xxxxxx: xxxx@xxxxxx.xx Statistikmaterialet skal som minimum indeholde følgende og med tydelig adskillelse af medlemskommunerne: • Være forsynet med tydelig og entydig angivelse af statistikperioden. • Være forsynet med tydelige, entydige og letforståelige overskrifter, gerne med anvendelse af de samme begreber som på faktura. • Have tydelig adskillelse af de enkelte kolonner. • Have fyldestgørende varebetegnelse som er identisk med fakturaens varebetegnelse. • Kunne afgrænses for hver af de overordnede produktkategorier indenfor rammeaftalen. Statistikken skal udarbejdes indeholde følgende: • Antal afsluttede sager psykologisk rådgivning • Antal afsluttede sager krisehjælp • Xxxxx verserende sager psykologisk rådgivning • Antal konsultationer/timer pr. afsluttet sag (antal sager med hhv. 1, 2, 3, 4 etc. samtaler). • Antal gruppesamtaler • Antal trepartssamtaler • Antal sager vedr. psykologisk rådgivning, fordelt på rådgivningens årsag (fx stress, vold eller ulykke) • Årsagsstatistikken skal dels leveres som samlet og dels fordelt på rekvirentens organisationsplacering • Samlet omsætning på aftalen (fordelt på hhv. psykologisk rådgivning og krisehjælp) Sager registreres i et af ordregiver udleveret Excel-regnearkdet kvartal, hvor de påbegyndes. Et eksempel på, hvordan statistikken kan udformes, kan ses i bilag 4. Kommunerne leverer hver især en opdateret, specificeret liste over organisationsopbygningen til leverandøren, der sikrer at deres callcenter kan hjælpe rekvirent med at give de rigtige oplysninger ved bestillingen, så statistikken bliver korrekt.