UDKAST TIL RAMMEAFTALE
UDKAST TIL RAMMEAFTALE
Delaftale 1
Levering af faste rør samt fleksible rør med alupex som medierør
INDHOLDSFORTEGNELSE
4 Ophævelse og opsigelse af aftalen 3
6 Oplysning om underleverandører 4
7 Aftaleændringer OG PRODUKTÆNDRINGER 5
19 Væsentlig misligholdelse 15
20 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 15
24 Offentlige påbud og regulering 17
25 Tvister, lovvalg og værneting 17
29 Tavshedspligt, offentliggørelse og fortrolighed 19
AFTALEGRUNDLAG
1 PARTERNE
1.1 Nærværende rammeaftale (herefter benævnt ”Aftalen”) er indgået mellem
Kunden
Verdo Varme A/S Agerskellet 7
8920 Randers NV xxx.xxxxx.xxx CVR: 25809807
Verdo Varme Herning A/S Agerskellet 7
8920 Randers NV xxx.xxxxx.xxx CVR: 25809807
Energi Ikast Service A/X Xxxxxxxxx 0
7430 Ikast xxx.xxxxxx-xxxxx.xx CVR: 25161610
og
LEVERANDØREN
[Virksomhed] (herefter benævnt ”Leverandøren”)
[Adresse] [Postnr. og by]
CVR-nr. [XXXXXXXX]
1.2 (Leverandøren og Kunden kaldes i det følgende hver for sig ”Part” og samlet ”Parterne”)
1.3 Ordregiver er Verdo Varme A/S og Verdo Varme Herning A/S. som udbyder rammeaftalen på vegne af Energi Ikast Service A/S, Europavej 2, 7430 Ikast, CVR-nr. 25161610. Ordregivende myndigheder kan hver især trække på rammeaftalen efter behov.
Ordregiver forbeholder sig retten til at lade andre selskaber i Verdo Koncernen benytte denne rammeaftale.
1
2 AFTALEN
2.1 Aftalen er indgået i henhold til gennemført udbud jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2021/S xxx-xxxxxx. vedr. levering af præisolerede fjernvarmerør.
2.2 Aftalens omfang:
Delaftale 1:
Levering af faste præisolerede fjernvarmerør til Ordregiver i dim. 26,9 - 610 mm iht. kravspecifikationen, præisolerede fittings og samlinger samt levering af fleksible præisolerede fjernvarmerør (alupex som me- dierør) samt fittings mv. herfor.
2.3 Ordregiver er uanset Rammeaftalen frit stillet med hensyn til at kunne købe materialer og ydelser af andre typer end de i Rammeaftalen nævnte ved tredjemand, hvor Ordregiver vurderer, at dette vil være hensigts- mæssigt. Dvs. materialer og ydelser af andre typer og specifikationer end de udbudte, er ikke omfattet af ordregivers pligt til at indkøbe hos Tilbudsgiveren.
2.4 Aftalen beskriver Xxxxxxx og Leverandørens forpligtigelser og rettigheder. Aftalegrundlaget består i priori- teret rækkefølge af (herefter benævnt ”Aftalegrundlaget”):
1. Nærværende Rammeaftale.
2. Bilag til nærværende Rammeaftale, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.4.2.
3. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar.
4. Øvrigt udbudsmateriale med bilag fra Kunden.
5. Leverandørens tilbud, jf. Kontraktbilag 1D
Med mindre andet fremgår klart og utvetydigt af Leverandørens tilbud, forudsættes alle krav i udbudsmate- rialet overholdt.
2.5 Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til Leverancen le- veret i henhold til nærværende Aftale.
3 AFTALEPERIODE
Aftalen træder i kraft den [indsæt dato] og er uopsigelig for begge parter indtil den [indsæt dato 3 år frem] jf. dog afsnit 17 Misligholdelse og afsnit 18 Ophævelse og opsigelse af Aftalen.
Kunden har option på at forlænge rammeaftalen med ét år ad gangen op til en samlet rammeaftalelængde på i alt 5 år på uændrede vilkår. Anvendes begge optioner vil kontraktudløb være den [indsæt dato].
Meddelelse om forlængelse skal gives til Leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald op- hører Aftalen uden særskilt opsigelse.
Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden aftaleperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende Aftale.
4 OPHÆVELSE OG OPSIGELSE AF AFTALEN
4.1 Kunden kan i tilfælde af væsentlig eller gentagen misligholdelse fra Leverandørens side ophæve Aftalen med virkning for fremtidige leverancer, ved skriftlig meddelelse herom til Leverandøren, jf. Aftalens afsnit 17 ”Misligholdelse”.
4.2 Derudover har Xxxxxx ret til at ophæve Aftalen uden, at Leverandøren har ret til erstatning eller økono- misk kompensation, hvis:
• Leverandøren afhænder sin virksomhed helt – eller hvis ejerskabet til virksomheden delvist overgår til anden virksomhed
• Leverandøren bliver insolvent eller anmelder betalingsstandsning
• Leverandøren går konkurs – eller ved åbning af tvangsakkord, likvidation eller tvangslikvidation
• Leverandøren påberåber sig force majeure, og leveringshindringen må påregnes at ville vedvare læn- gere end 4 uger.
4.3 Hvis Kundens udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og Klagenævnet for Udbud eller domstolene annullerer Kundens beslutning om at tildele Leverandøren Aftalen, erklærer Aftalen for ”uden virkning”, anser en ændring af Aftalen for en ændring af grundlæggende elementer, der ville have krævet en ny udbudsbekendtgørelse eller i øvrigt pålægger Kunden at bringe Aftalen til ophør, kan Aftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af Kunden med 30 dages varsel til den 1. i en måned. Såfremt leverandøren i så tilfælde vælger at kræve erstatning, kan erstatningen maksimalt udgøre et beløb svarende til allerede afholdte omkostninger, der direkte kan henføres til rammeaftalen med Kunden og som ikke med rimelighed kunne være undgået. Det er leverandørens ansvar at redegøre for disse omkostninger.
4.4 Ophævelse/opsigelse af Aftalen fritager ikke Leverandøren for et eventuelt erstatningsansvar.
4.5 I tilfælde af Kundens opsigelse skal Leverandørens eventuelle krav om erstatning afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har parterne aftalt, at indirekte tab ikke kan erstattes.
4.6 Ved ophævelse eller opsigelse af Aftalen tilbagebetaler Leverandøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke fuldførte leverancer, og Kunden betaler for eventuelle fuldførte, men endnu ikke betalte, leve- rancer. Kunden kan foretage modregning i betalingen, såfremt Kunden har krav mod Leverandøren.
5 UNDERLEVERANDØRER
5.1 Leverandøren har tilknyttet følgende underleverandører: [Virksomhed]
[Adresse] [Postnr. og by]
CVR-nr. [XXXXXXXX]
5.2 Der henvises i øvrigt til punkt 6.
6 OPLYSNING OM UNDERLEVERANDØRER
6.1 Med underleverandører forstås alene aktører, der er direkte involveret i udførelsen af Aftalen.
6.2 Såfremt Leverandøren ved afgivelse af tilbud, har baseret sit tilbud på en underleverandørs tekniske eller faglige formåen, skal de konkrete dele af Leverancen udføres af underleverandøren som angivet i Leveran- dørens tilbud.
6.3 Leverandøren kan ikke uden Kundens skriftlige samtykke overlade Aftalens opfyldelse til underleverandører i videre udstrækning end angivet i Aftalen. Med henblik på at sikre vilkårene for udførsel af Aftalen, kan Kunden kræve, at en underleverandør udskiftes.
6.4 Leverandøren forpligter sig til at oplyse navn, kontaktoplysninger samt juridisk repræsentant for de under- leverandører, der benyttes i forbindelse med udførelsen af Aftalen. Oplysningerne vedr. underleverandøren skal være Kunden i hænde senest ved Aftalens opstart eller i forbindelse med godkendelse af en ny underle- verandør.
6.5 Leverandøren er ikke i Aftalens løbetid berettiget til at antage nye eller udskifte de godkendte underleve- randører, som Leverandøren afgav tilbud sammen med, uden Kundens forudgående skriftlige godkendelse.
6.6 Såfremt Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af aftalegrundlaget, forpligter Leveran- døren sig til at indestå for opfyldelsen af aftalegrundlaget i samme omfang, som hvis Leverandøren selv havde udført Leverancen.
6.7 Kunden er berettiget til at rette direkte krav mod underleverandøren, som hvis Aftalen var indgået mellem Kunden og underleverandøren vedrørende de Leverancer, som vedrører underleverandøren. Kunden kan udbede sig dokumentation for, at underleverandøren anerkender direkte krav uden ansvarsbegrænsninger i forhold til Aftalen.
6.8 Leverancer udført af en underleverandør, skal faktureres af Leverandøren.
6.9 Såfremt Leverandøren er udvalgt på baggrund af en erklæring om at basere sig på andre enheders finan- sielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, er Leverandøren over for AVA for- pligtet til at benytte sig af disse i hele aftaleperioden. Navn på den / de aktører, hvorpå Leverandøren base- rer sin [finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen]:
[Medtages kun i det omfang, at Leverandøren i tilbudsfasen har afleveret erklæring på, at de baserer sig på anden aktørs formåen.]
7 AFTALEÆNDRINGER OG PRODUKTÆNDRINGER
7.1 Aftalegrundlaget kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Kunden og Leverandøren. Ændringen i Aftalen må ikke være en ændring af et grundlæggende element indenfor de udbudsretlige rammer.
7.2 Ændringer, som vedrører eksisterende produkter
I aftaleperioden er Leverandøren forpligtet til skriftligt at orientere den aftaleansvarlige hos Kunden om eventuelle ændringer af Aftalens produkter. Dette gælder i forhold til enhver ændring, som har betydning i forhold til den/de indgåede Aftale(r). Dette kan være ændring af f.eks. varenumre, produktsammensætning, produktoplysninger, bestillingsenheder, eller lignende.
Ændringer i produktspecifikationer må kun foretages efter Kundens forudgående accept. På opfordring skal der fremsendes nyt datablad.
7.3 Ændringer, som vedrører tilføjelse af nye produkter
Nye produkter skal som minimum leve op til de mindstekrav, som er angivet i Kontraktbilag 1A – Kravspeci- fikation.. Nye produkter, som tilføjes sortimentet, skal leveres på samme vilkår som øvrige produkter om- fattet af Aftalen. De aftalte ændringer skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af Par- terne.
8 SAMARBEJDE
8.1 Leverandøren udpeger de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til samarbejdet.
8.2 Parterne kan individuelt tage initiativ til en fælles evaluering af samarbejdet mellem Leverandøren og Xxx- xxx. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter seks (6) måneder fra ikrafttræden af Aftalen.
8.3 Såfremt en Part har behov for at meddele uhensigtsmæssigheder i samarbejdet, skal dette foregå i dialog mellem Parterne, for at optimere vilkårene for udførsel af Aftalen.
Kontaktpersonerne hos Leverandøren er:
Aftaleansvarlig:
[Indsæt navn, e-mail, xxx.xx.]
Kontaktpersonerne hos Xxxxxx er: Verdo Varme A/S
Aftaleansvarlig:
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx xxxx@xxxxx.xxx
Tlf.: 00000000
Kontaktperson i forhold til ordreafgivelse, lager og logistik:
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxx@xxxxx.xxx
Tlf.: 00000000
Verdo Varme Herning A/S
Aftaleansvarlig:
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx xxxx@xxxxx.xxx
Tlf.: 00000000
Kontaktperson i forhold til ordreafgivelse, lager og logistik:
Xxxx Xxxxxxx xxxx@xxxxx.xxx Tlf.: 00000000
Energi Ikast Service A/S
Aftaleansvarlig:
Xxxxx Xxxxxxxx xxx@xxxxxx-xxxxx.xx Tlf.: 00000000
Kontaktperson i forhold til ordreafgivelse, lager og logistik:
[Indsæt navn, e-mail, xxx.xx.]
Såvel Xxxxxx som Leverandøren er til enhver tid berettiget til at ændre kontaktpersoner ved skriftlig be- sked til den anden part.
8.4 STATISTIK
8.5 Leverandøren skal én gang årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på Aftalen.
8.6 Statistik til brug for kommende udbud
Ved opstart af nyt udbud for det pågældende område er leverandøren forpligtet til at fremsende relevant statistik materiale i forhold til Kundens forbrug på aftalen. Det skal være muligt for Xxxxxx at identificere volumen på hver af de særskilte varelinjer i tilbudslisten.
Ved Kundens henvendelse, skal leverandøren inden 10 arbejdsdage have fremsendt det efterspurgte stati- stiske materiale. Såfremt dette ikke er muligt for leverandøren, kan Kunden blive nødsaget til at udelukke leverandøren i det fremtidige udbud, da denne ellers vil opnå en konkurrencefordel i forhold til de øvrige økonomiske aktører.
8.7 STATUSMØDER
På hver af parternes initiativ kan der ved behov til enhver tid indkaldes til et statusmøde ift. igangværende sager mv., dog maksimalt 4 gange årligt med hver Ordregiver.
Leverandøren forpligter sig til på statusmøderne, i det omfang Kunden ønsker det, at præsentere tilbudte samt nye produkter indenfor det udbudte område for Kundens medarbejdere og Kundens eksterne udfø- rende entreprenører.
Leverandørens deltagelse sker uden beregning for Kunden.
9 LEVERANDØRENS PERSONALE
9.1 Det personel Leverandøren anvender ved opfyldelsen af Aftalen, skal være fagligt velkvalificerede og være i stand til at samarbejde med Xxxxxx, og skal i øvrigt opfylde de krav, der stilles i udbudsmaterialet.
10 ORDREAFGIVELSE
Det skal være muligt at afgive ordrer via: e-mail, indkøbsordre eller telefon på hverdage mellem kl. 08:00 og kl. 15:30.
Ordrebekræftelse på det bestilte skal sendes til Kunden senest 2 arbejdsdage efter, at bestilling er modta- get af Leverandøren. Leveringsdatoen for det bestilte skal fremgå af ordrebekræftelsen.
Inden aftaleindgåelse aftales det nærmere med Kunden hvortil ordrebekræftelsen skal fremsendes.
11 LEVERING
11.1 Leveringstider
Leverandøren er bekendt med, at Kunden tillægger det afgørende betydning, at Leverandøren kan over- holde sin leveringsforpligtelse til de af Kundens angivne leveringstidspunkter.
Leverandøren skal inden aftaleindgåelse oplyse sine leveringstider inddelt i varegrupper og dimensioner.
Ved ordrer vedr. standardvarer op til DN 150, garanterer leverandøren en leveringstid på maksimalt 10 ar- bejdsdage.
Ved manglende levering forbeholder Xxxxxx sig retten til at kræve dagbod. For sen levering sidestilles som manglende levering.
11.2 LEVERINGSBETINGELSER
I perioden april-oktober skal der tilbydes minimum 2 ugentlige leveringer, udenfor denne periode kan 1 ugentlig levering accepteres. Samtlige leverancer skal leveres i ordregivers normale åbningstid.
Alle materialer leveres frit aflæsset inden for normal arbejdstid på Kundens lagre eller frit aflæsset på ar- bejdspladser inden for forsyningsområdet, herunder også nyudstykninger, efter købers valg.
Der forudsættes fast og farbar vej efter chaufførens skøn. Såfremt dette ikke kan lade sig gøre, kontaktes kontaktperson som er angivet på indkøbsordren.
Normal arbejdstid defineres som mellem kl. 7.00 og kl. 15.00 (mandag –torsdag) og 7:00 til 12:00 (fredag).
Kunden oplyser senest 4 dage før aftalt levering, hvorvidt der skal ske aflæsning i depot eller langs tracé. Såfremt Kunden kræver aflæsning langs tracé, skal Leverandøren ved Kundens henvendelse oplyse, såfremt der tilskrives ekstra omkostninger.
Endvidere skal det præciseres, at rørene, så vidt muligt, skal læsses af på en sådan måde, at rørene vender ens af hensyn til montage af alarmsystem.
Kunden betaler ikke ekspeditionsgebyr uanset ordrens størrelse. Fakturering af fragtomkostninger for ha- steordrer, som fremsendes med kurér, forudsætter Kundens forudgående accept.
11.3 VAREMODTAGELSE OG MODTAGEKONTROL
Alle materialer skal identificeres ved et entydigt varenummer påført varen med stregkodemærkning.
Umiddelbart efter Tilbudsgiverens levering af materialer og/eller ydelser til Ordregivers anviste leverings- sted, inspicerer Ordregiver det, af Tilbudsgiveren leverede, for transportskader og/eller uoverensstemmel- ser i leverancens leverede iht. fremsendte følgeseddel.
For at Kunden kan udføre modtagekontrol i forbindelse med direkte leverancer til et projekt, skal leverandø- ren overholde følgende procedure i forbindelse med direkte leverancer:
• Følgesedlen bedes fremsendt via e-mail til Kunden senest arbejdsdagen før levering.
• Når vognmanden forlader Leverandøren, kontaktes Kontaktpersonen som fremgår af indkøbsordren pr. tlf. for at meddele, at leverancen er undervejs. Det skal ske senest én time forinden levering på pladsen. Dog tidligst kl. 07:00.
• Såfremt det ved Leverandørens henvendelse er aftalt, at Kunden er til stede på pladsen ved levering, sørger vognmanden for at Kunden eller dennes modtager (Modtagekontrollen) kvitterer for leverancen på følgesedlen. Modtagekontrollen beholder original følgeseddel, som videregives til Kundens tilsynsfø- rende.
Såfremt Xxxxxxx modtagekontrol medfører, at leverancen ikke accepteres af Xxxxxx, skal dette skriftligt tilkendegives over for Leverandøren. Tilkendegivelsen kan gives pr. mail senest 5 arbejdsdage efter mod- tagelsen.
Ordregivers modtagelse af leverancen er således ensbetydende med overtagelse af risikoen for den/de leve- rede materialer og/eller ydelser, men er ikke udtryk for, at Ordregiver har afprøvet udstyret eller på anden måde godkendt, at udstyret fungerer.
Hvis der leveres varer i pallerammer, vil Kunden udelukkende foretage modtagerkontrol i forhold til label som er påklistret den pågældende palleramme. Leverandøren indestår for, at det angivne
påklistrede label er i overensstemmelse med indholdet på pallerammen.
11.4 EMBALLAGE OG PALLER
Produkter omfattet af Aftalen skal leveres i emballage og paller, der på alle måder sikrer produkternes kvali- tet samtidig med, at der ved valg af emballering tages miljømæssige hensyn. Produkterne skal endvidere håndteres og transporteres fagligt korrekt således, at produkterne ikke beskadiges under håndteringen/em- balleringen eller transporten.
Kunden betaler ingen former for pant, gebyrer eller lignende og kan ikke stilles til ansvar ved manglende returnering af eventuelt emballage, der betragtes som returemballage.
11.5 RESTORDRER
Restordrer skal i videst muligt omfang undgås.
Skulle det mod forventning ikke være muligt for Leverandøren at levere det bestilte kvantum, skal Xxxxxx kontaktes og informeres herom snarest muligt. Leverandøren skal beskrive årsagen hertil samt oplyse for- ventet leveringstidspunkt. Såfremt Kunden ikke kan vente på den forsinkede leverance, skal Leverandøren i muligt omfang tilbyde et tilsvarende eller bedre produkt til samme pris og på de samme betingelser, som følger af nærværende Aftale. Kunden kan også vælge at foretage erstatningskøb til anden side.
Såfremt Kunden er nødsaget til at indkøbe komponenter hos andre leverandører, skal Kunden straks med- dele dette til Leverandøren. Herefter har Xxxxxx ikke pligt til at aftage den forsinkede leverance fra Leve- randøren.
11.6 FEJLLEVERING
Ved eventuelle fejlleverancer, som ikke skyldes forhold som kan lastes Kunden, sker ombytning uden om- kostninger for Kunden hurtigst muligt og om nødvendigt med kurér.
11.7 RETURVARER
Kunden forbeholder sig ret til at returnere ubeskadigede standardvarer til faktureret pris fratrukket 15% som returfradrag senest 6 måneder efter leveringsdatoen. Returfradraget dækker Leverandørens omkost- ninger til logistik og rengøring af materialerne.
Det forudsættes at returvareemballage er i ubeskadiget stand.
Leverandøren skal afhente returvarer på et af Kunden anvist sted senest 30 dage efter, at Kunden skriftligt har anmodet leverandøren herom. Kunden er ansvarlig for at alle returvarer er samlet tilgængelige for Leve- randørens vognmand. Returvarer mærkes efter Leverandørens forskrifter.
11.8 GARANTI
Leverandøren garanterer for hensigtsmæssig konstruktion og for materialernes gode kvalitet samt for, at det leverede er egnet- til og har de rette egenskaber til det formål, hvortil det skal benyttes. Såfremt der er knyttet specificerede ydelser til leverancen, omfatter leverandørens garanti også disse ydelser.
Leverandørens garanti er gældende i 5 år fra leveringstidspunktet.
Ved køb af byggematerialer bestemt til indføjelse i et bygge- eller anlægsprojekt er garantiperioden 5 år regnet fra byggeriets aflevering, dog maksimalt 6 år fra overgivelse af materialerne til Kunden. Ved bygge- materialer forstås i den forbindelse alle de af leverandørens leverede komponenter mv. til Kunden uden undtagelse.
Leverandørens garantiansvar for mangler, der kan henføres til leverancen af rør og komponenter eller leve- randørens muffemontage, omfatter ud over levering af erstatningsmaterialer de fulde omkostninger i for- bindelse med opgravning, demontering, genmontering og retablering inklusiv bortskaffelse af affald.
Hvis entreprenøren har afhjulpet mangler, som Kunden har reklameret over, løber der en ny garantiperiode for fremsættelse af krav som følge af manglerne, således at fristen løber fra afslutningen af afhjælpningen, men ikke længere end til 3 år efter udløbet af den oprindelige 5 års frist.
11.8.1 Komponentgaranti ved Alarm- og overvågningssystem
Tilbudsgiveren skal udføre en gennemmåling af rør og komponenter inden levering og er ansvarlig for, at de indstøbte tråde er funktionelle.
Tilbudsgiveren afholder alle eventuelle udgifter til udbedring af fejl, som skyldes fejl i produktionen.
Ordregiver gennemmåler ikke komponenterne inden indsvejsning, og fejl må derfor forventes konstateret ved idriftsættelse, og fejlrettelsen skal derfor ske på ledninger i drift.
11.9 REKLAMATION OG AFHJÆLPNING
Konstaterer Kunden mangler ved leverancen, kan Kunden kræve, at Leverandøren afhjælper manglen enten ved reparation, efterlevering eller omlevering inden rimelig tid.
Afhjælpning af mangler ved standardvarer op til DN200 skal ske uden ugrundet ophold og, medmindre Kun- den skriftligt har accepteret en længere frist, senest 5 arbejdsdage efter, at krav om afhjælpning af manglen er fremsat.
Afhjælpning af mangler ved øvrige varer skal ske uden ugrundet ophold og, medmindre Kunden skriftligt har accepteret en længere frist, senest 15 arbejdsdage efter, at krav om afhjælpning af manglen er fremsat.
Undlader Leverandøren på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er Kunden berettiget til for Leve- randørens regning at lade manglen afhjælpe.
Reklamation over mangler ved leverancen inden 10 dage efter manglen er opdaget, betragtes som rettidig. Hvor intet andet er anført, gælder købelovens reklamationsregler.
Leverandøren skal afholde alle omkostninger, herunder eventuelle følgeomkostninger/-skader for Xxxxxx, som efterlevering eller omlevering medfører. Leverandøren er således forpligtet til at afholde eventuelle omkostninger til f.eks. smede- og graveydelser som følge af reklamationen.
I tilfælde af transportskader eller øvrige skader, som skyldes mangelfuld håndtering, indpakning eller em- ballering fra Leverandørens side, skal Leverandøren erstatte de beskadigede produkter med nye, tilsva- rende produkter uden beregning. Leverandørens omkostninger i forbindelse med omleveringen er Xxxxxx uvedkommende.
11.10 MANGLER VED VARMETAB
For at sikre at de præisolerede rør overholder Leverandørens oplysninger om varmetab, kan Ordregiver ud- tage såvel nye rør som allerede indbyggede rør til stikprøvning.
λ-værdien bestemmes på samme måde som Tilbudsgiveren har angivet ved tilbudsgivning. Kriterier for godkendelse af stikprøven:
o Ingen værdi må overskride de opgivne λ-værdier med mere end +15 %.
o Gennemsnittet af værdierne for den enkelte dimension skal ligge på eller under de opgivne λ-vær- dier, (pga. måleusikkerhed reduceres de målte værdier med 2 % inden beregning af gennemsnit).
Begge kriterier skal være opfyldt, for at prøven er accepteret.
Såfremt enkelte rørs λ-værdier ligger over 15 % og eller gennemsnitsværdien for de udtagne rør overstiger det oplyste, er Tilbudsgiveren berettiget til at få udtaget 5 andre rør af samme dimension til afprøvning. Rø- rene skal så vidt muligt udtages fra samme leverance som den oprindelige stikprøve.
Tilbudsgiveren betaler alle omkostninger i forbindelse med udtagelse og afprøvning af de af Tilbudsgiverens udvalgte rør.
Såfremt λ-værdierne af ét af disse rør også overstiger +15 % i forhold til det oplyste, er rørene i denne leve- rance at betragte som kasserede, og ordregiver kan forlange rørene udskiftet med nye, ligesom ordregiver kan forlange de kasserede materialer fjernet. Såfremt rørsystemet er etableret, afgør Ordregiver egenhæn- digt om rørene skal udskiftes, eller om der skal betales erstatning i henhold til nedenstående betingelser for betaling af kompensation.
Betingelser for betaling af kompensation:
Ad) Såfremt en eller begge af ovenstående værdier overskrides, er Ordregiver berettiget til at foretage nye beregninger af varmetabet for alle de leverede præisolerede rør i samme di- mension. Såfremt Tilbudsgiveren vælger at udtage rør til afprøvning udgør disse rør alene grundlaget til vurderingen af gennemsnittet.
Ad) Varmetabet vil blive kapitaliseret med en varmepris på DKK 75,- pr. GJ. og en levetid på de præisolerede rør på 30 år.
Ad) Tilbudsgiveren forpligter sig til at betale for differencen mellem det oplyste varmetab og det ved stikprøven målte varmetab. Endvidere betaler Tilbudsgiveren alle omkostninger ved udtagning af prøver, inklusive nye leveringer, opgravning, demontering, montering og re- tablering samt afprøvning af de præisolerede rør.
11.11 BODSBETEMMELSER
Såfremt Leverandøren ikke opfylder betingelserne for levering (leveringstider, restordrer), er Kunden beret- tiget til at pålægge Leverandøren bod.
Boden udgør 5.000,00 kr. ekskl. moms pr. påbegyndt arbejdsdag, indtil levering eller afhentning har fundet sted. Dagsboden beregnes fra og med den 6. arbejdsdag efter at levering i henhold til parternes aftale skulle have fundet sted eller efter den sidste rettidige leveringsdag som fastsat i denne rammeaftale.
Den maksimale bod af den berørte og konkrete indkøbsordre er 100.000 kr. Dagboden forfalder til betaling på ordregivers anfordring. Kunden kan herudover ikke gøre erstatningskrav gældende for forsinkelse.
Påløbet dagbod betales ugevis efter forsinkelsens opståen efter skriftligt påkrav fra Kunden. Har Leverandø- ren ikke senest 12 måneder efter forsinkelsen er opstået modtaget skriftligt påkrav fra Kunden, bortfalder Kundens ret til boden.
En eventuel udløsning af bod, har ingen betydning for Xxxxxxx ret til at gøre brug af øvrige misligholdelses- beføjelser, jf. denne rammeaftale.
FAKTURERING OG PRISER
12 FAKTURERING OG BETALING
12.1 Betalingsbetingelsen er aftalt til løbende måned + 60 dage regnet fra det seneste af modtagelse af faktura, eller fakturadato.
12.2 Ordregiver er dog tidligst forpligtet til at betale efter modtagelse af fyldestgørende faktura, der opfylder de aftalte mindstekrav. Såfremt fremsendt faktura ikke opfyldes de aftalte formkrav, kan Ordregiver betale fakturaen i henhold til betingelserne i denne rammeaftale, eller afvise fakturaen og betalingen efter afsendt reklamation herom.
12.3 Såfremt andet ikke er aftalt skal fakturaer sendes elektronisk som .PDF til den relevante e-mailadresse, som oplyses inden aftaleindgåelse.
12.4 Fakturaen skal være påført Ordregiver.
12.5 På fakturaer, udstedt til Ordregiver, skal Ordregivers rekvisitionsnummer fremgå. Rekvisitionsnummeret, der enten er et 9-cifret nummer eller en kombination af initialer på bestiller og et afdelingsnummer (f.eks. ”KLC 54101”), skal oplyses ved alle bestillinger.
12.6 Faktura skal altid være udstedt til korrekt selskab hos Ordregiver – ellers vil fakturaen blive afvist.
12.7 En faktura anses for fejlbehæftet, såfremt den ikke overholder ovenstående krav, eller der er opgivet for- kerte referencer, mængder, priser el. lign.
13 PRISER
13.1 De i Leverandørens tilbud angivne priser, jf. Kontraktbilag 1B - Tilbudsliste, er gældende.
13.2 Ingen gebyrer, bod, tillæg, fradrag el.lign., der ikke er aftalt i Aftalen kan gøres gældende mellem parterne. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, medmindre Leve- randøren uden ugrundet ophold selv gør modparten opmærksom på fejlen.
13.3 Alle priser er i danske kroner ekskl. moms, men inkl. eventuelle øvrige afgifter og gebyrer.
13.4 Priserne kan reguleres i henhold til afsnit 14 vedr. prisregulering.
14 PRISREGULERING
14.1 Priserne reguleres halvårligt og første den medio april 2022 på basis af indeks fra Danmarks Statistik efter følgende formel:
0,35 𝑥
𝑆𝑡å𝑙𝑖𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠 2022𝑀3
𝑆𝑡å𝑙𝑖𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠 2021𝑀9
+ 0,45 𝑥
𝑃𝑙𝑎𝑠𝑡𝑖𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠 2022 𝑀3
𝑃𝑙𝑎𝑠𝑡𝑖𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠 2021 𝑀9
+ 0,2 𝑥
𝐿ø𝑛𝑖𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠 2021 4 𝑘𝑣𝑎𝑟𝑡𝑎𝑙
𝐿ø𝑛𝑖𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠 2021 2. 𝑘𝑣𝑎𝑟𝑡𝑎𝑙
Ved regulering for hvert halve år tillægges 6 måneder i tælleren. Indekstallene er defineret som:
Stålindeks: PRIS1115: 72 prisindeks for importeret jern og stål
Plastindeks: PRIS1115: 39 – Prisindeks for importeret plast i ubearbejdet form
Lønindeks: ILON12: Lønindeks for den private sektor: 2 Industri, råstofindvinding og forsyningsvirksomhed –
sæsonkorrigeret xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
14.2 Prisregulering sker på Leverandørens foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regule- ring, der ønskes foretaget.
14.3 Varsel om prisreguleringer skal sendes til Ordregiver.
14.4 Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret ”Kontraktbilag 1B – Tilbudsliste” fremsendes pr. e-mail til ovenstående inden ændringens ikrafttræden.
15 MISLIGHOLDELSE
15.1 Er Leverancen eller dele heraf ikke udført i overensstemmelse med Aftalen, uden at dette skyldes Kundens forhold, eller forhold i øvrigt som Kunden bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Tilsvarende fore- ligger der misligholdelse, hvis Leverancen eller dele heraf ikke lever op til Kundens berettigede krav, eller hvis Leverandøren ikke opfylder andre krav, som ifølge Aftalen stilles i forbindelse med Leverancen, eller som følger af Aftalen i øvrigt.
16 REKLAMATION OG VARSEL
16.1 Vil en Part påberåbe sig en misligholdelse, kræve afhjælpning eller ophæve Aftalen som følge af væsentlig misligholdelse, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden part meddelelse herom. Undlader parten dette, har parten fortabt sin ret til at kræve afhjælp- ning eller ophæve Aftalen som følge af pkt. 19.
16.2 Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til ovenstående, idet retten ellers fortabes.
16.3 En part fortaber dog uanset ovenstående ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden part har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyld i grove fejl og forsømmelser, og dette medfø- rer skade for parten.
17 AFHJÆLPNING
17.1 Kunden kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, medmindre det vil volde Leverandøren ufor- holdsmæssige høje omkostninger eller væsentlig ulempe.
17.2 Såfremt afhjælpning kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for Xxxxxx i øvrigt, har Le- verandøren ret til at foretage dette. Leverandøren skal uden ugrundet ophold efter modtagelse af reklama- tion give Kunden meddelelse, hvis Leverandøren ønsker at udøve denne ret.
18 FORHOLDSMÆSSIGT AFSLAG
18.1 I det omfang Leverancen eller dele heraf ikke er i overensstemmelse med aftalegrundlaget og dette har be- virket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, jf. punkt 17, er Kunden berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i den aftalte pris.
19 VÆSENTLIG MISLIGHOLDELSE
19.1 Enhver af parterne kan hæve Aftalen uden varsel med virkning for fremtidige leverancer, såfremt modpar- ten gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse, eller såfremt aftalegrundlaget gentagne gange overtrædes, uden at der isoleret set foreligger en væsentlig misligholdelse.
Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a.:
• Gentagne tilfælde af leverancer af utilfredsstillende kvalitet, hvor dette ikke skyldes Kundens forhold eller forhold i øvrigt, som Kunden bærer risikoen for
• Gentagne tilfælde af manglende overholdelse af forhold ved levering (f.eks. identifikation af produkt o.l.)
• Gentagende tilfælde af manglende eller forsinkede leverancer.
• Manglende overholdelse af bestemmelserne om miljø og arbejdsmiljø (jf. afsnit 11.2)
• Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar (jf. afsnit 11.1)
• Overtrædelse af offentlige påbud (jf. afsnit 15 om Myndighedskrav.)
Hæves aftalen, er Kunden berettiget til at foretage dækningskøb for Leverandørens regning. Leverandøren er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af misligholdelsen.
20 OPFYLDELSESHINDRINGER, HERUNDER FORCE MAJEURE
20.1 I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.
Force majeure dækker over forhold af særlig kvalificeret karakter (f.eks. naturkatastrofer, krig eller lig- nende), som ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke forud for indgåelsen af Aftalen burde have taget i betragtning (f.eks. strejker og lockout) og ej heller efter indgåelsen burde have undgået eller over- vundet. Forhold hos underleverandører anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der omfattes af ovenstående forhold, og som underleverandøren ikke burde have forudset, undgået eller overvundet.
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør med- delelsen. Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure situationen
• Forventet varighed af force majeure situationen
• Indsats fra partens side for at kunne genoptage leveringen af Leverancen
21 ERSTATNINGSANSVAR
21.1 Hver part er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig op- fyldelse af aftalegrundlaget. Ingen af parterne er dog, uanset ansvarsgrundlaget, erstatningsansvarlige for indirekte tab herunder, men ikke udtømmende for driftstab og tabt avance.
21.2 For forhold, der udløser betaling af bod jf. punkt 11.11, kan erstatning kun kræves, i det omfang Kunden dokumenterer et tab ud over bodsbeløbet.
22 FORSIKRING
22.1 Leverandøren er i hele Aftaleperioden forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med følgende minimumsdækninger:
Leverandørens erhvervs- og produktansvarsforsikring skal som minimum have en dækning på kr.
10.000.000 pr. personskade og minimum kr. 10.000.000 pr. tingsskade. Leverandøren skal efter Kundens ønske tilstille Kunden Leverandørens forsikringspolice/forsikringsbetingelser med forsikringssum vedrø- rende produktansvar.
Leverandørens overordnede ansvarsbegrænsning skal dække op til 50% af det samlede estimerede vareind- køb i kontraktperioden.
22.2 Leverandøren skal på Kunden anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
22.3 Leverandøren skal uden ugrundet ophold orientere Kunden om alle forhold, der vil kunne få indflydelse på forsikringsdækningen og genkøbe forsikringssummerne ved brug af forsikringen uanset tidspunkt for dette.
22.4 Leverandøren kan ikke ændre forsikringen, hvor dette vil få indflydelse på Xxxxxx, uden Kundens forudgå- ende accept.
22.5 Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Xxxxxx til at ophæve Aftalen uden ugrundet ophold, jf. pkt. 19.
22.6 Leverandøren er kun ansvarlig for personskade, hvis det bevises, at skaden skyldes fejl eller forsømmelse begået af Leverandøren eller andre, som leverandøren har ansvaret for. Erstatninger for personskade kan aldrig overstige det i dansk ret til enhver tid gældende erstatningsniveau.
22.7 Leverandøren er kun ansvarlige for skade på fast ejendom og løsøre, hvis det bevises, at skaden skyldes fejl eller forsømmelse begået af leverandøren eller andre - dog kan erstatning aldrig overstige kr. 10.000.000, - inkl. renter og omkostninger pr. skade.
22.8 Leverandøren og Kunden er gensidigt forpligtede til at lade sig sagsøge ved en domstol, som behandler er- statningskrav, der er rejst mod en af dem på grundlag af en skade, som påstås forårsaget af leverancen.
22.9 Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte skader og tab, såsom driftstab, tabt avance eller andre lignende tab.
23 KONKURS M.V.
23.1 Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økono- miske forhold i øvrigt, som giver Xxxxxx begrundet mistanke om, at Leverandøren ikke er i stand til at vare- tage sin forpligtelse overfor Xxxxxx i aftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Xxxxxx til at ophæve Aftalen uden ugrundet ophold, jf. pkt. 19.
23.2 Såfremt boet har ret til at indtræde i Aftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter fore- spørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
24 OFFENTLIGE PÅBUD OG REGULERING
24.1 Leverandøren er forpligtet til at efterleve og levere Leverancerne i henhold til alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, standardnormer, myndighedspraksis og regler/påbud mv. i hele aftaleperioden,
24.2 Såfremt direktiver, love, bekendtgørelser, standardnormer, myndighedspraksis og regler/påbud mv. måtte blive ændret i perioden frem til sidste levering af Leverancen er Leverandøren forpligtet til uden ugrundet ophold at efterleve og levere Leverancen i overensstemmelse med sådanne ændringer. Leverandøren er ligeledes forpligtiget til uden ugrundet ophold at informere Xxxxxx om sådanne ændringer.
24.3 Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Xxxxxx til at ophæve Aftalen uden ugrundet ophold, jf. pkt. 19.
25 TVISTER, LOVVALG OG VÆRNETING
25.1 Aftalen er undergivet dansk ret.
25.2 Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af Aftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af par- terne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
25.3 Såfremt tvisten ikke kan løses af parterne i mindelighed ved forhandling eller mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Xxxxxxx retskreds.
26 MILJØ OG ARBEJDSMILJØ
26.1 De leverede produkter skal være produceret samt håndteres og leveres i overensstemmelse med de til en- hver tid gældende love og bekendtgørelser samt de af Arbejdstilsynet udsendte meddelelser, cirkulæreskri- velser, forskrifter og anvisninger mv. vedrørende miljø og arbejdsmiljø.
26.2 Det er Leverandørens ansvar, at ovennævnte krav vedrørende miljø og arbejdsmiljø opfyldes, og Leverandø- ren skal på anmodning kunne dokumentere dette.
26.3 Kvalitets- og miljøstyring
Det udbudte produktområde skal være kvalitets- og miljøstyret hos Leverandøren. Leverandøren skal være certificeret efter kvalitetsstandarden ISO 9001 eller tilsvarende og efter miljøledelsesstandarden ISO 14001 eller tilsvarende.
Leverandøren er forpligtet til at drage omsorg for, at det gennem den løbende kvalitetsstyring sikres, at le- verancer omfattet af Aftalen til stadighed udføres i overensstemmelse med den kvalitet og de arbejds- gange, der er beskrevet i Kundens udbudsbetingelser af 23. april 2021 og Leverandørens tilbud af [indsæt dato, år].
27 ETIK OG SOCIALT ANSVAR
27.1 Leverandøren og dennes underleverandører skal overholde internationale konventioner tiltrådt af Dan- mark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og nr. 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og nr. 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og nr. 182)
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, nr. 98 og nr. 135) • Sikkert
og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155)
Leverandøren og dennes underleverandører skal respektere grundlæggende menneskerettigheder, herun-
der leve op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt Xxxxxx bliver bekendt med, at Leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til be- tingelserne i denne klausul, kan Xxxxxx:
• kræve at Leverandøren opfylder Aftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder Aftalens krav, eller
• efter påkrav kræve dagbøder 5.000,00 kr. pr. påbegyndt arbejdsdag, eller
• vælge at sidestille forholdet med væsentlig misligholdelse af Aftalen
Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet med at opfylde Aftalen med et tilsvarende produkt er Kunden uvedkommende.
Dagbøder kan opkræves, indtil forholdene bringes i orden. Kunden er berettiget til at modregne boden i betaling til Leverandøren.
28 KÆDEANSVAR
28.1 Hvis Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelse af Aftalen begrænser anvendelsen ikke Kun- dens rettigheder eller Leverandørens ansvar i henhold til Aftalen. Leverandøren hæfter som følge heraf for underleverandørers produkter og øvrige forhold på samme måde som for egne produkter og forhold.
28.2 Leverandøren skal på forlangende kunne dokumentere at underleverandørens produkter og øvrige forhold efterlever aftalegrundlaget.
28.3 Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Xxxxxx til at ophæve Aftalen uden ugrundet ophold, jf. pkt. 19.
29 TAVSHEDSPLIGT, OFFENTLIGGØRELSE OG FORTROLIGHED
29.1 Aftalegrundlaget er fortroligt, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
29.2 Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om akt- indsigt i dele af eller hele aftalegrundlaget i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens alminde- lige regler om aktindsigt.
29.3 Udtalelser til pressen, der vedrører enten aftalegrundlaget eller den anden part, skal godkendes af modpar- ten inden udtalelsen foretages.
29.4 Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om aftale- grundlaget indhold. Dette gælder også efter Aftalens udløb.
29.5 Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Xxxxxx til at ophæve Aftalen uden ugrundet ophold, jf. pkt. 19.
29.6 Leverandøren skal behandle alle kundeinformationer fortroligt.
30 UNDERSKRIFTER
30.1 Aftalen underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver Part modtager et eksemplar.
Dato: Dato:
For Verdo Varme A/S: For Leverandøren: [Navn, titel] [Navn, titel]
For Verdo Varme Herning A/S: [Navn, titel]
For Energi Ikast Service A/S [Navn, titel]