Tjenesterejseaftalens formål. Aftalens formål er udelukkende at give dækning for merudgifter på tjenesterejser. Ved merudgifter forstås alene de ekstraudgifter, som medarbejdere påføres på tjenesterejser. Der gives ikke økonomisk kompensation for ulemper, f.eks. særligt belastende rejseaktivitet. Dette kompenseres via den lokale løndannelse. Lederens rolle: • Vurdere om der er behov for en tjenesterejse. • Sørge for der altid rejses efter time/dagpenge, så længe betingelserne er opfyldt. • Tilrettelægge tjenesterejsen og sikre, at rejsen bliver så kort som mulig. • Vurdere om det er nødvendigt at lade medarbejderen overnatte nær det midlertidige tjenestested. • Ved overnatning nær det midlertidige tjenestested, skal lederen anvise passende indkvartering (typisk hotel, i henhold til SKI-aftalen). • Hvis medarbejderen selv sørger for privat indkvartering f.eks. hos familie eller venner, skal den samlede omkostning være billigere end et andet alternativ i henhold til SKI- aftalen. • Ved udlandsrejser sikre, at rejsen bliver så kort som mulig og ikke over en weekend samt sikre, at der foreligger relevant faglig dokumentation for nødvendigheden af rejsen. Der skal vurderes ud fra en logisk årsag til den enkeltes deltagelse på rejsen. Dvs. formålet med rejsen vil ikke kunne blive løst uden denne eller disse medarbejdere. Det er i forbindelse med udlandsrejser muligt for medarbejderen udenfor arbejdstid at forlænge rejsen. Det er dog en forudsætning, at den samlede udgift for Banedanmark ikke øges. Medarbejderens rolle: • Sikre kriterierne er til stede for, at der kan rejses på time/dagpenge. • Sikre at registreringen og oplysningerne vedrørende godtgørelsestypen er korrekt. Det kan få personale- og skattemæssige konsekvenser, hvis registreringen af godtgørelsen ikke er korrekt.
