Til HR98 og serviceaftalevirksomheder på KL’s område
Til HR98 og serviceaftalevirksomheder på KL’s område
Information om arbejdsvilkårsdirektivet
Meddelelse til kommunerne og andre arbejdsgivere, som følger KL’s overenskomster og aftaler, om indholdet af ansættelsesbeviser som følge af direktiv om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår (EU 2019/1152).
Implementeringsfristen for ovennævnte direktiv er udløbet, og lov om ansættelsesbeviser og visse ansættelsesvilkår, som implementerer direktivet, er vedtaget med ikrafttrædelse 1. juli 2023.
KL drøfter fortsat en fornyelse af aftalen om ansættelsesbreve (04.11) med Forhandlingsfællesskabet i lyset af det nye direktiv og indholdet af den danske lov. Det er usikkert, om vi når i mål med en ny aftale inden loven træder i kraft 1. juli 2023.
Vi er helt opmærksomme på de besværligheder dette medfører, og beklager situationen.
For at lette jeres overgang til det nye regelsæt, har vi derfor valgt i det følgende at udarbejde en midlertidig vejledning om de tilpasninger, som vi vurderer under alle omstændigheder bliver nødvendige, og som derfor også vil være nødvendige, såfremt det ikke skulle lykkes at nå til enighed om en aftale med Forhandlingsfællesskabet.
Den eksisterende aftale om ansættelsesbeviser (04.11) gælder fortsat, men den lever ikke på alle punkter op til direktivets krav.
Det er umiddelbart KL’s vurdering, at der blot skal få justeringer til for, at kommunerne lever op til de oplysningskrav, som gælder efter de nye regler.
Opmærksomheden henledes desuden på, at flere af oplysningerne kan gives ved henvisning til gældende overenskomster og aftaler, se de grønne afsnit nedenfor.
KL anbefaler, at kommunerne senest fra tidspunktet for ikrafttrædelse af lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår, 1. juli 2023, sørger for, at ansættelsesbeviserne for nyansatte lever op til følgende krav:
Ansættelsesbevis udstedes og udleveres digitalt eller på papir til alle nyansatte, som i henhold til aftale eller i praksis arbejder over 3 timer om ugen i gennemsnit i en referenceperiode på 4 på hinanden følgende uger.
Ansættelsesbeviset skal som minimum indeholde oplysninger om:
a) Arbejdsgivers og den ansattes navne og adresser
Dato: 23. maj 2023
Sags ID: SAG-2023-02183 Dok. ID: 3335985
E-mail: XXX@xx.xx Direkte: 3370 3778
Xxxxxxxxxxxxxx 00
Postboks 3370
2300 København S
xxx.xx.xx Side 1 af 3
b) Arbejdsstedet. I mangel af et fast arbejdssted eller et sted hvor arbejdet hovedsagelig udføres, oplysning om at den ansatte er beskæftiget på forskellige steder, eller frit kan bestemme sit arbejdssted, samt om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse
c) Den ansattes stillingsbetegnelse (titel, rang, stilling eller xxxxxxxxxxx) eller kortfattet beskrivelse af arbejdet
d) Datoen for ansættelsesforholdets begyndelse
e) Hvis arbejdskontrakten eller ansættelsesforholdet er midlertidigt eller tidsbegrænset: Ansættelsesforholdets slutdato eller forventede varighed
f) Varigheden af og vilkårene for en eventuel prøvetid
g) Løn, tillæg og andre løndele, fx pensionsbidrag samt udbetalingsterminer
h) Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid, herunder eventuelle ordninger for overarbejde og betaling herfor, og hvor det er relevant, hvad der gælder for vagtændringer
i) Ved ansættelsesforhold hvor arbejdsmønstret er helt eller overvejende uforudsigeligt:
1. At arbejdsplanen er variabel
2. Antal garanterede betalte arbejdstimer, referencetimer og -dage inden for hvilke den ansatte kan blive pålagt arbejde
3. En minimumsvarslingsperiode før arbejdet skal påbegyndes samt en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven.
j) Den ret til uddannelse som arbejdsgiver eventuelt tilbyder
k) Varigheden af det fravær med løn, som den ansatte har ret til
l) Opsigelsesvarsler og -procedurer, herunder eventuelle frister
m) Identiteten på sociale sikringsinstitutioner, som arbejdsgiver er forpligtet til at indbetale sociale bidrag til, fx ATP og Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES)
n) Hvilke kollektive overenskomster og aftaler som ansættelsesforholdet er omfattet af.
Oplysningerne i litra f, g, h, j, k, l og m (se de afsnit der er markeret med grønt) kan også gives ved henvisning til gældende love, vedtægter, administrative bestemmelser, kollektive overenskomster eller aftaler, der gælder for de pågældende forhold.
Som hidtil gælder det fortsat, at øvrige væsentlige vilkår for ansættelsen også skal fremgå af ansættelsesbeviset.
Kommunerne kan fortsat skrive, at ansættelsesstedet er kommunen med angivelse af et specifikt tjenestested indtil videre.
Frister
Udgangspunktet er, at ansættelsesbeviset skal være den ansatte i hænde ved stillingens tiltrædelse. Bemærk dog, at fristen for at udlevere et ansættelsesbevis er senest en måned efter ansættelsesaftalens indgåelse,
Dato: 23. maj 2023
Sags ID: SAG-2023-02183 Dok. ID: 3335985
E-mail: XXX@xx.xx Direkte: 3370 3778
Xxxxxxxxxxxxxx 00
Postboks 3370
2300 København S
xxx.xx.xx Side 2 af 3
og for oplysningerne nævnt i litra a, b, c, d, e, f, g, h og i skal disse senest være den ansatte i hænde 7 dage efter tiltrædelsen.
Hvis der sker ændring i nogle af de forhold, som er nævnt i ansættelsesbeviset, skal skriftlig oplysning om ændringen være den ansatte i hænde senest samtidig med, at ændringen træder i kraft.
Allerede ansatte, som ønsker et nyt ansættelsesbevis, som lever op til de nye krav, har krav på at modtage et sådant nyt ansættelsesbevis senest 8 uger efter at have bedt om det.
Øvrige nye bestemmelser
Direktivet indeholder ud over nye oplysningskrav også bestemmelser om sanktioner, bevisbyrde mv, som indgår i KL’s drøftelser med Forhandlingsfællesskabet. KL vender tilbage, så snart der er en afklaring om disse temaer.
Tilkaldevikarer
Direktivet indeholder desuden regler om tilkaldevikarer herunder en pligt til at indføre regler, der forhindrer misbrug af ansættelser på tilkaldebasis. Det drøfter KL og Forhandlingsfællesskabet også, om der kan findes en aftalemæssig løsning på, som I må forvente kan indeholde supplerende forpligtelser for jer som arbejdsgivere.
Endelig aftale
KL arbejder sammen med Forhandlingsfællesskabet på at indgå en ny aftale om ansættelsesbeviser. KL vil herefter orientere kommunerne om aftalen i sin helhed.
Spørgsmål
Eventuelle spørgsmål kan rettes til KL, Jura og EU, tlf. 0000 0000 og xxx@xx.xx eller xxxx@xx.xx.
Dato: 23. maj 2023
Sags ID: SAG-2023-02183 Dok. ID: 3335985
E-mail: XXX@xx.xx Direkte: 3370 3778
Xxxxxxxxxxxxxx 00
Postboks 3370
2300 København S
xxx.xx.xx Side 3 af 3
Med venlig hilsen
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Juridisk chef