EU-UDBUD
EU-UDBUD
2014/S 014-020231
Varer Offentligt udbud
På levering af Kompressionsstrømper til KomUdbud
Januar 2014
Indholdsfortegnelse
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet 3
1.4 Indgåelse af rammeaftalen 5
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet 6
2.7 Åbning af de indkomne tilbud 6
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud 6
2.13 Tilbudsgivers forbehold 8
2.15 Ordregivers e-handelssystem 8
5. Kommunespecifikke oplysninger 24
Skema 1 – Tro og love erklæringer 39
Skema 3 – Økonomisk og finansiel formåen 41
Skema 5 – Konsortieerklæring 43
Bilagsoversigt:
Bilag 1A – Tilbudsliste delaftale A Bilag 1B – Tilbudsliste delaftale B Bilag 2 – Kontrakt
Bilag 3 – Systemspecifikke bilag (e-handel)
1. Indledning
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af kompressionsstrømper til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte de herved udbudte rammeaftaler (herefter benævnt ordregiver).
”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:
• Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse).
• Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
• Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen.
Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.
Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx. Særlige oplysninger om de enkelte kommuner findes under afsnit 5 – nedenfor.
1.2 Udbudsansvarlig
KomUdbud ved Ikast-Brande Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.
Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af: Ikast-Brande Kommune
Xxxxxxxxxxxxx 0
7430 Ikast
Att. Indkøbskontoret, Xxxxxx Xxxx
Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 2.5.
1.3 Udbuddets omfang
Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed pr. delaftale/geografisk område for perioden 1.6.2014 – 31.5.2016.
Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de af udbuddet omfattede produkter hos de valgte tilbudsgivere på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter. Der henvises dog til afsnit 2.12 Ordregivers forbehold – vedr. frit valg.
Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 18 mio. danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov. Der gøres opmærksom på de respektive kommuners serviceniveauer.
Kravspecifikationer for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af afsnit 3.
Kontraktvilkår inklusiv forventning til samarbejde samt leverings- og betalingsbetingelser og eventuelle optioner på forlængelse fremgår af kontrakten jf. bilag 2.
Den anførte fordeling af forbrug inden for de enkelte produkttyper er et skøn beregnet på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige indkøbsmønstre jf. bilag 1A og 1B tilbudsliste.
Delaftaler og struktur
Udbuddet er opdelt i to delaftaler. Delaftale A vedrører de kommuner, der selv varetager måltagning og delaftale B vedrører de kommuner hvor leverandør varetager måltagningen. Delaftale B er endvidere opdelt i geografiske delområder.
Hvilke kommuner, der er omfattet af hhv. delaftale A og B samt den konkrete geografiske opdeling fremgår i det følgende:
I oversigten fremgår hvilke kommuner, der deltager i udbuddet vedr. kompressionsstrømper samt fra hvilken dato kommunen tilsluttes rammeaftalen.
Kompressionsstrømper | |||
Kommune: | Volumen, 1 år (DKK netto): | Deltager fra dato: | Delaftale |
Herning | 497.118,32 | 1.6.2014 | A |
Holstebro | 593.233,00 | 1.6.2014 | A |
Ikast-Brande | 145.303,45 | 1.6.2014 | A |
Lemvig | 357.000,00 | 1.6.2014 | A |
Middelfart | 450.000,00 | 1.6.2014 | A |
Silkeborg | 969.000,00 | 1.6.2014 | A |
Svendborg | 838.820,64 | 1.6.2014 | A |
Sønderborg | 739.000,00 | 1.6.2014 | A |
Esbjerg | 1.797.703,00 | 1.6.2014 | B |
Fredericia | 465.000,00 | 1.6.2014 | B |
Kolding | 687.691,00 | 1.6.2014 | B |
Odense | 2.068.439,39 | 1.6.2014 | B |
Randers | 1.250.000,00 | 1.6.2014 | B |
Vejle | 1.218.521,00 | 1.6.2014 | B |
Aarhus | 6.331.585,00 | 1.6.2014 | B |
Den totale volumen pr. år er ca. 18 millioner DKK netto.
Ved tilbudsafgivelsen kan der således afgives tilbud på en eller begge delaftaler. Der er ikke mulighed for at byde ind med ekstra rabat ved tildeling af flere delaftaler.
Geografisk opdeling
Udbuddet af kompressionsstrømper (delaftale B) gennemføres med geografisk opdeling. Opdelingen af kommunerne er som følger:
- Område 1: Aarhus, Randers
- Område 2: Fredericia, Kolding, Vejle
- Område 3: Esbjerg
- Område 4: Odense
Ved tilbudsafgivelsen kan der således afgives tilbud på et, flere eller alle af de geografiske delområder. Der er ikke mulighed for at byde ind med ekstra rabat ved tildeling af flere delområder. Der kan udelukkende afgives tilbud på hele geografiske delområder. Det samme tilbud skal være gældende for alle de geografiske områder, der bydes på.
*Delaftale A er ikke opdelt i geografiske delområder. Et tilbud på delaftale A vil omfatte alle kommuner på delaftalen jf. ovenstående skema.
1.4 Indgåelse af rammeaftalen
I tilfælde af, at rammeaftalen tildeles tilbudsgiver indgås den i bilag 2 vedlagte rammeaftale. Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.
Efter rammeaftalens indgåelse handler de i dette udbud deltagende ordregivere med de(n) valgte tilbudsgiver(e) som individuelle juridiske parter i forhold til de enkelte rammekontrakter, der indgås på baggrund af rammeaftalen.
2. Udbudsbetingelser
2.1 Udbudsform
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet).
2.2 Formkrav
Tilbuddet inkl. supplerende materiale skal fremsendes skriftligt i 1 fysisk eksemplar.
Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 elektronisk eksemplar på USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. Den elektroniske kopi af tilbudslisten skal medsendes i Excel-format. (Der gøres opmærksom på, at der er flere faner i tilbudslisten)
Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang.
Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisten bilag 1 udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale.
Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv.
2.3 Sprog
Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
2.4 Ejendomsret
Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling.
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Xxxxxx Xxxx, pr. e-mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål – EU udbud 2014 – Kompressionsstrømper senest mandag den 17. februar 2014 klokken 08.00.
Alle spørgsmål og besvarelser vil løbende i anonymiseret form blive uploadet på xxxx://xxxxxxxx.xx
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
2.6 Tilbudsfrist
Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – Kropsbårne hjælpemidler” og ”Må kun åbnes af Indkøbskontoret”. Forsendelsen skal være lukket.
Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest torsdag den 6. marts 2014 klokken 12.00 på følgende adresse:
Ikast-Brande Kommune Xxxxxxxxxxxxx 0
7430 Ikast
Att. Xxxxxx Xxxx
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
2.7 Åbning af de indkomne tilbud
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud
Tilbuddet skal være gældende i 9 måneder fra tilbudsfristen.
Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen.
2.9 Aftalegrundlag
Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.
Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode.
2.10 Alternative tilbud
Alternative tilbud tages ikke i betragtning.
2.11 Konsortier
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver.
Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt skema 5 - Konsortieerklæring. Det skal af skemaet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse.
2.12 Ordregivers forbehold
I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale(r) indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og de(n) valgte tilbudsgiver på området.
Nærværende udbud vedrører produkter omfattet af serviceloven. Kommunerne er forpligtiget til at tilbyde det bedst egnede og billigste hjælpemiddel, jf. § 3 i bekendtgørelse nr. 1432 af 23. december 2012 om hjælp til anskaffelse af hjælpemidler og forbrugsgoder efter lov om social service. Det skal bemærkes, at reglerne for tildeling af personlige kropsbårne hjælpemidler i udbudsmaterialet er omfattet af § 112, stk. 3 i lovbekendtgørelse nr. 81 af 04/02/2011 om lov om social service med senere ændringer. Det medfører, at borgerne – såfremt de ønsker det – kan vælge selv at indkøbe personlige kropsbårne hjælpemidler, og dermed også vælge en anden tilbudsgiver end den af kommunerne valgte. Derefter kan borgerne få refunderet det beløb, som kommunerne ville kunne anskaffe de pågældende personlige kropsbårne hjælpemidler til i iht. den kontrakt, som bliver indgået på grundlag af udbuddet.
Den estimerede omsætning er under forbehold af kommunalbestyrelsernes fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden.
Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver.
2.13 Tilbudsgivers forbehold
Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet.
Det præciseres, at forbehold for mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes på sikker og saglig vis, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet.
Det præciseres endvidere, at manglende overholdelse af kommunespecifikke krav (jf. afsnit 5 – kommunespecifikke oplysninger) kan medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Tilsvarende vil forbehold vedr. kommunespecifikke krav kunne medføre, at ordregiver har ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge dette prissat, jf. ovenstående.
Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.
Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.
2.14 Aktindsigt
Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i skema 4 angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.
Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt.
2.15 Ordregivers e-handelssystem
KomUdbud er ikke overgået til e-handel på aftaleområdet. KomUdbud forbeholder sig ret til, at stille krav om e-handel i løbet af aftaleperioden. E-handel vil i givet fald omfatte indlæsning af e-katalog indeholdende standard/hyldevarer samt mulighed for bestilling via rekvisition på specialfremstillede varer.
Medlemskommunerne anvender forskellige e-handelssystemer. Se mere i de e-handelssystem-specifikke bilag, jf. bilag 3.
For nærmere information om e-handel, se rammeaftalens bestemmelse vedr. e-handel.
KomUdbud gennemfører fakturakontrol på aftaleområdet. I forbindelse med indgåelse af kontrakt og inden kontraktstart, skal Tilbudsgiver fremsende excel-ark til tovholder indeholdende alle varer på
tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Xxxxxxxx hertil SKAL rekvireres hos tovholder.
2.16 Udvælgelseskriterier
Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.
Tilbudsgivers personlige forhold
• Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som ”skema 1 Tro og Love erklæringer” og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.
• Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj
1997). Fortrykt formular er vedlagt som ”skema 1 Tro og Love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Økonomisk og finansiel formåen
Ordregiver vil på baggrund af følgende oplysninger vurdere hvorvidt tilbudsgiver skønnes i stand til at løfte opgaven.
• Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.
Fortrykt formular er vedlagt som ”skema 3 Økonomisk og finansiel formåen og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
• Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår.
Fortrykt formular er vedlagt som ”skema 3 Økonomisk og finansiel formåen” og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
• Er virksomheden nystartet, skal der fremsendes revisorpåtegnet budget hvoraf det som minimum fremgår hvilken omsætning og overskud der forventes på forretningsområdet i 2014.
• Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet. Endvidere skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for Rammeaftalens opfyldelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Teknisk og/eller faglig formåen
• Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af opgaverne samt angivelse af udførelsessted og kontraktværdi. Fortrykt formular er vedlagt som ”Skema 2 Referenceliste og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Er det ikke muligt for tilbudsgiver at præstere referencer skal årsagen hertil anføres i skema 2. Ordregiver vil på baggrund af referencerne vurdere hvorvidt virksomheden skønnes i stand til at løfte opgaven.
• Kopi af tilladelse fra Datatilsynet til at måtte behandle helbredsoplysninger og identitetsoplysninger, jf. Lov om behandling af personoplysninger (Lov nr. 429 af 31/05/2000, med ændringer). Kan tilbudsgiver ikke før tilbudsfrist nå at få tilladelsen fra Datatilsynet, skal tilbuddet vedlægges dokumentation for at tilbudsgiver har søgt Datatilsynet om tilladelse.
2.17 Tildelingskriterium
Rammeaftalen vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver det/de for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen:
Underkriterier | Vægtning i procent |
Økonomi Vurderes på baggrund af de i tilbudslisten tilbudte priser i forhold til den i tilbudslisten oplyste vægtning hvor de enkelte kategorier vægter som følger. - Kompressionsstrømper – Ben standard rundstrik (50) - Kompressionsstrømper – Ben special rundstrik (10) - Kompressionsstrømper – Ben special fladstrik (10) - Arm og handske special (10) - Arm og handske standard (5) - Tilbehør (5) - Service (5) - Opdelt strømpe rundstrik(2,5) - Opdelt strømpe fladstrik (2,5) - Opdelt strømpe fladstrik (5) | 60 % |
Sortiment Vurderes på baggrund af indholdet af det tilbudte sortiment med følgende vægtning: - Kompressionsstrømper – Ben standard rundstrik (70) - Kompressionsstrømper – Ben special rundstrik (0) - Kompressionsstrømper – Ben special fladstrik (15) - Arm og handske special (10) - Arm og handske standard (5) Obs. Tilbehør, tillæg, opdelt strømpe og service vægter ikke i sortimentskriteriet. Ligeledes vægtes tillæg til selvhold på AD ikke i sortimentsvurderingen. | 40 % |
Tilbudsvurdering
Kontrakten tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud på den enkelte delaftale/geografisk område.
Økonomi
Økonomi vurderes ud fra de i tilbudslisten oplyste priser i forhold til den i tilbudslisten oplyste vægtning. Der anvendes en lineær model.
I vurderingen af økonomi vægtes gennemsnittet af priserne på forskellige alternativer indenfor samme klasse/længde.
Sortiment
Sortiment vurderes på baggrund af et samlet fagligt skøn. Der gøres opmærksom på, at tilbud der har rimelig høj opfyldelse af alle parametre vil score relativ højere end tilbud der har højere opfyldelse på næsten alle parametre men meget lav opfyldelse på ét eller få parametre.
Specifikt vægtes indenfor de enkelte kategorier følgende:
Standardstrømper til ben i rundstrik
Med reduktion af udgiften til specialstrikkede strømper for øje, ønskes der et bredt standardsortiment. I vurderingen lægges vægt på nedennævnte parametre.
- Xxxxx xxxxxxxxxx (antal standardstørrelser, vidder, benlængder)
o Der ønskes et stort udvalg af størrelser indenfor hver klasse/længde.
- Fodstørrelser
o Der ønskes et bredt udvalg af strømper med fodstørrelse 45 og derover indenfor hver klasse/længde.
- Materialer
o Der ønskes et bredt udvalg af strømper i forskellige materialer indenfor hver klasse/længde.
- Sart hud
o Der ønskes et bredt udvalg af strømper anvendelige til sart hud indenfor hver klasse/længde.
- Anvendelig til lidelse
o Der ønskes et bredt udvalg af strømper til afhjælpning af de i tilbudslisten anførte lidelser.
Specialstrikkede strømper til ben i fladstrik
I vurderingen lægges vægt på nedennævnte parametre.
- Antal tilbudte fabrikater
o Der ønskes op til 5 fabrikater (mindstekrav 3)
- Materialer
o Der ønskes et bredt udvalg af strømper i forskellige materialer indenfor hver klasse/længde.
- Sart hud
o Der ønskes et bredt udvalg af strømper anvendelige til sart hud indenfor hver klasse/længde.
- Anvendelig til lidelse
o Der ønskes et bredt udvalg af strømper til afhjælpning af de i tilbudslisten anførte lidelser.
Standard armstrømper og handsker i rund og/eller fladstrik I vurderingen lægges vægt på nedennævnte parametre.
- Xxxxx xxxxxxxxxx (antal standardstørrelser, vidder)
o Der ønskes et stort udvalg af størrelser indenfor hver klasse/længde.
- Antal materialer
o Der ønskes et bredt udvalg af armstrømper og handsker i forskellige materialer indenfor hver klasse/længde.
- Sart hud
o Der ønskes et bredt udvalg af armstrømper og handsker anvendelige til sart hud indenfor hver klasse/længde.
Specialstrikkede armstrømper og handsker i fladstrik
I vurderingen lægges vægt på nedennævnte parametre.
- Antal tilbudte fabrikater
o Der ønskes op til 5 fabrikater
- Antal materialer
o Der ønskes et bredt udvalg af armstrømper og handsker i forskellige materialer indenfor hver klasse/længde.
- Sart hud
o Der ønskes et bredt udvalg af armstrømper og handsker anvendelige til sart hud indenfor hver klasse/længde.
3. Kravspecifikation
Bevillinger udstedes på baggrund af servicelovens § 112. Der skal tilbydes det bedst egnede og billigste hjælpemiddel, jf. § 3 i Bekendtgørelse nr. 1432 af 23. december 2012 om hjælp til anskaffelse af hjælpemidler og forbrugsgoder efter serviceloven.
Kompressionsstrømper kan ved svære, varige kredsløbslidelser bevilges ved:
- Svære grader af åreknuder (varicer) som ikke svinder efter fornøden behandling.
- Varige følger efter blodpropper i ben.
- Varige hævelser på grund af følger efter strålebehandling.
- Kronisk ødem (væske) i ben/arme på grund af en varig utilstrækkelig funktion af vener eller fra førende lymfekar.
3.1. Generelle krav
Følgende krav gælder for begge delområder; A og B.
3.1.1. Formelle krav
a. Leverandør skal tilbyde et sortiment som leverandør forventer, vil kunne dække Udbyders behov til fulde. Det er et krav, at mindst 80 % af antallet af bevillinger kan dækkes af det tilbudte sortiment.
b. Samtlige strømper skal opfylde de til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, direktiver, standarder, branchenormer, herunder også bekendtgørelse nr. 1263 af 15. december 2008 om medicinsk udstyr. Alle standardstrømper skal være CE mærket. Alle specialstrikkede strømper skal være mærket specialfremstillet medicinsk udstyr.
c. Leverandør er forpligtet til at holde sig orienteret om nye produkter på markedet. Leverandør skal være villig til at tilpasse sortimentet i tilbudslisten i samarbejde med kommunen ud fra samme kriterier og kalkulationsprincipper som ligger til grund for leverandørens tilbud, således at sortimentet modsvarer det aktuelle behov.
d. Leverandøren skal altid kunne forsyne udbyder med alt materiale vedr. de udstedte bevillinger og deraf følgende køb. F.eks. personnavne, cpr-numre, bevilgede produktfabrikater, antal mv. Det gælder også i op til et år efter endt aftaleperiode, da der efter en ny udbudsrunde kan blive skiftet leverandør.
e. Leverandør garanterer, at tilbudspriser aldrig vil overstige leverandørens listepriser.
3.1.2. Tilbud
a. Der skal gives tilbud på et bredt udvalg af kompressionsstrømper, armstrømper og handsker.
b. Der skal gives tilbud i ”hele fabrikater”. Et fabrikat kan eksempelvis være " Jobst Opaque" eller "Mediven Plus" eller tilsvarende. Et fabrikat kan således udelukkende relatere til en producents betegnelse. Tilbuddet skal for hvert fabrikat omfatte alle produkter/tilpasninger indenfor fabrikatet. Xxxxxxxx (ikke udtømmende) skal tilbuddet omfatte "med og uden tå", "korte og lange udgaver" samt "med og uden ekstra vidde" til samme pris for de linjer hvor dette foreligger. Ligeledes skal tilbuddet omfatte alle tilgængelige fodstørrelser, størrelser og farver indenfor fabrikatet.
3.1.3. Udfyldelse af tilbudslisten
a. Fabrikater
- For hvert fabrikat oplyses fabrikant og fabrikatets navn samt en beskrivelse af fabrikatet jf. de oplysninger der er anført under feltet beskrivelse.
- For hvert fabrikat udfyldes de linjer (klasser/længder) som fabrikatet findes i og angivne oplysninger udfyldes pr. kolonne jf. nedenstående.
b. Standardstrømper til ben i rundstrik
- Der kan tilbydes op til 10 fabrikater
- Skal tilbydes i klasse 1-3
- Skal tilbydes i længderne: AD, AG m. selvhold, AG x. xxxxxxxxxx, AT og ATU
- Der skal gives tilbud på ”tillæg for selvhold” til AD hvor selvhold er en mulighed. Dette ene tillæg skal omfatte alle typer selvhold tilgængelige for strømpen
- AG skal tilbydes x. xxxxxxxx og x. xxxxxxxxxx
▪ AG m. selvhold/hoftegjord omfatter alle typer selvhold/hoftegjord tilgængelige for strømpen
- Alle strømper omfattet af en klasse/længde skal indenfor det pågældende fabrikat tilbydes til samme pris.
- For hver tilbudt linje i tilbudslisten oplyses:
▪ Pris i DKK inkl. Alle afgifter ekskl. moms
▪ Antal standardstørrelser, antal vidder og antal benlængder oplyses numerisk
• Tilbuddet skal vedlægges konkret dokumentation for sammentælling.1
▪ Fodstørrelser oplyses som interval i gældende Europæisk standard for skostørrelser.
▪ Materiale oplyses med afkrydsning(er).
• Procentvis indhold af materiale oplyses under beskrivelse (men indgår ikke i tilbudsvurderingen)
▪ Anvendelig til sart hud oplyses med afkrydsning.
▪ Primært målrettet til lidelse oplyses med én afkrydsning. (Der må udelukkende sættes et kryds. Krydset skal repræsentere den lidelse strømpen primært rettes mod)
- Mindstekrav for standardstrømper til ben
▪ Der skal som minimum tilbydes én strømpe pr. klasse/længde i tilbudslisten.
▪ Der skal som minimum tilbydes ét fabrikat anvendeligt til herrer.
• Behøver ikke være konkret herrestrømpe.
▪ Tilbuddet skal som minimum omfatte strømper til afhjælpning af alle de i tilbudslisten anførte lidelser.
▪ Tilbuddet skal omfatte strømper hhv. med og uden tå.
▪ Det samlede tilbud på rundstrikkede standardstrømper til ben skal afdække gængse europæiske fodstørrelser målt efter gældende europæisk standard for skostørrelser. Herunder skal tilbuddet også dække almindelige nordiske størrelser svarende til skostørrelser 46, 47 og 48. Opfyldelsen af kravet skal dokumenters i udførlig redegørelse vedr. størrelser omfattet af det tilbudte sortiment på rundstrikkede standardstrømper. Felt til beskrivelsen indsat i tilbudslisten vedr. standardstrømper til ben – nederst.
c. Specialstrikkede strømper til ben i rundstrik
1 Der skal ikke vedlægges hele varekataloger, men derimod konkret dokumentation for hvordan tilbudsgiver er nået frem til antal på de enkelte linjer. Dette bør tage udgangspunkt i producentens information men kan suppleres af tilbudsgivers redegørelse.
- Der skal tilbydes samme fabrikater som på standard rundstrik.
- Der hvor det er muligt tilbydes samme fabrikater som på tilbudslisten på standard rundstrik.
- Alle strømper omfattet af en klasse/længde skal indenfor det pågældende fabrikat tilbydes til samme pris.
- For hver tilbudt linje i tilbudslisten oplyses:
▪ Pris i DKK inkl. Alle afgifter ekskl. Moms
▪ Materiale oplyses med afkrydsning(er).
• Procentvis indhold af materiale oplyses under beskrivelse (men indgår ikke i tilbudsvurderingen)
▪ Anvendelig til sart hud oplyses med afkrydsning.
▪ Primært målrettet til lidelse oplyses med én afkrydsning. (Der må udelukkende sættes et kryds. Krydset skal repræsentere den lidelse strømpen primært rettes mod)
- Mindstekrav for specialstrikkede strømper til ben i rundstrik
▪ Der skal som minimum tilbydes samme fabrikater som på standard rundstrik.
▪ Der skal tilbydes minimum samme antal fabrikater som på tilbudslisten for standard rundstrik.
▪ Tilbuddet skal som minimum omfatte strømper til afhjælpning af alle de i tilbudslisten anførte lidelser.
d. Specialstrikkede strømper til ben i fladstrik
- Der kan tilbydes op til 5 fabrikater
- Skal tilbydes i klasse 1-4 (1-3 på AT)
- Skal tilbydes i længderne AD m./u. selvhold, AG m./u. selvhold, AG x. xxxxxxxxxx og AT
- Selvhold og hoftegjord omfatter alle typer selvhold/hoftegjord der eksisterer til de tilbudte produkter.
- Alle strømper omfattet af én klasse/længde skal tilbydes til samme pris.
- Alle strømper omfattet af en klasse/længde skal indenfor det pågældende fabrikat tilbydes til samme pris.
- For hver tilbudt linje i tilbudslisten oplyses:
▪ Pris i DKK inkl. Alle afgifter ekskl. Moms
▪ Materiale oplyses med afkrydsning(er).
• Procentvis indhold af materiale oplyses under beskrivelse (men indgår ikke i tilbudsvurderingen)
▪ Anvendelig til sart hud oplyses med afkrydsning.
▪ Primært målrettet til lidelse oplyses med én afkrydsning. (Der må udelukkende sættes et kryds. Krydset skal repræsentere den lidelse strømpen primært rettes mod)
- Mindstekrav for specialstrikkede strømper til ben i fladstrik
▪ Der skal som minimum tilbydes én strømpe pr. klasse/længde i tilbudslisten.
▪ Der skal som minimum tilbydes tre forskellige fabrikater.
▪ Tilbuddet skal som minimum omfatte strømper til afhjælpning af alle de i tilbudslisten anførte lidelser.
▪ Tilbuddet skal omfatte strømper hhv. med og uden tå.
e. Standard armstrømper og handsker i flad og/eller rundstrik
- Der kan tilbydes op til 5 fabrikater
- Skal tilbydes i klasse 1-2
- Handsker skal tilbydes i længden AC1 med og uden fingre.
- Armstrømper skal tilbydes i længden CG.
- Alle strømper/handsker omfattet af en klasse/længde skal indenfor det pågældende fabrikat tilbydes til samme pris.
- For hver tilbudt linje i tilbudslisten oplyses:
▪ Pris i DKK inkl. Alle afgifter ekskl. Moms
▪ Antal standardstørrelser og antal vidder oplyses numerisk
• Tilbuddet skal vedlægges konkret dokumentation for sammentælling.2
▪ Materiale oplyses med afkrydsning(er).
• Procentvis indhold af materiale oplyses under beskrivelse (men indgår ikke i tilbudsvurderingen)
▪ Anvendelig til sart hud oplyses med afkrydsning.
▪ Strikning (rund eller flad).
- Mindstekrav til standard armstrømper og handsker i flad og/eller rundstrik
▪ Der skal som minimum tilbydes en strømpe/handske pr. klasse/længde i tilbudslisten
▪ Der skal som minimum tilbydes én rundstrikket armstrømpe pr. klasse/længde.
▪ Der skal som minimum tilbydes én fladstrikket handske pr. klasse/længde.
f. Specialstrikkede armstrømper og handsker i fladstrik
- Der kan tilbydes op til 5 fabrikater
- Skal tilbydes i klasse 1-3
- Handsker skal tilbydes i længden AC1 med og uden fingre
- Armstrømper skal tilbydes i længden CG
- Alle strømper/handsker omfattet af en klasse/længde skal indenfor det pågældende fabrikat tilbydes til samme pris.
- For hver tilbudt linje i tilbudslisten oplyses:
▪ Pris i DKK inkl. Alle afgifter ekskl. Moms
▪ Materiale oplyses med afkrydsning(er).
• Procentvis indhold af materiale oplyses under beskrivelse (men indgår ikke i tilbudsvurderingen)
▪ Anvendelig til sart hud oplyses med afkrydsning.
- Mindstekrav til specialstrikkede armstrømper og handsker i fladstrik.
▪ Der skal som minimum tilbydes en strømpe/handske pr. klasse/længde i tilbudslisten
g. Service og tillæg
- Der skal gives tilbud på:
▪ Diverse hjælpemidler til på og aftagning af strømper.
▪ Fast pris på afholdelse af yderligere temadage for den enkelte kommune
▪ Assistance ved særligt vanskelige måltagninger. Kun delaftale 1A.
▪ Opdeling af strømpe
• Der skal gives tilbud på samtlige klasse og længder.
2 Der skal ikke vedlægges hele varekataloger, men derimod konkret dokumentation for hvordan tilbudsgiver er nået frem til antal på de enkelte linjer. Dette bør tage udgangspunkt i producentens information men kan suppleres af tilbudsgivers redegørelse.
• Der accepteres i denne kategori fravigelse af RAL-GZ 387/1 og RAL- GZ 387/2 principperne for så vidt angående kravet om fod og strikket hæl.
- Alle felter på service og tillæg er obligatoriske. Manglende udfyldelse vil betragtes som forbehold.
- Tillæg til specialsyede strømper til ben
▪ Ordregiver har fastsat priser på tillæg – Kontraktkrav.
▪ Tillæg er brandneutrale og gælder således for alle specialsyede kompressionsstrømper til ben.
- Tillæg til specialsyede armstrømper og handsker.
▪ Ordregiver har fastsat priser på tillæg – Kontraktkrav.
▪ Tillæg er brandneutrale og gælder således for alle specialsyede armstrømper og handsker.
h. Specialstrikkede strømper faktureres for prisen på strømpe plus priser for de enkelte tillæg jf. tillæg til specialstrik. Pris inkl. tillæg omfatter hele den tilpasning der er nødvendig for afhjælpning af brugers funktionsnedsættelse.
i. Der accepteres ikke fakturering ud over de i tilbudslisten og kontrakten oplyste priser.
j. Tilbuddet skal indenfor alle kategorier af kompressionsstrømper og armstrømper og handsker for hvert fabrikat omfatte alle farver som det pågældende fabrikat findes i.
k. Såfremt et tilbudt produkt i overvejende grad ikke er anvendelig til de i tilbudslisten oplyste lidelser/sart hud er tilbudsgiver forpligtet til at tilføje nye produkter, der kan tjene til opfyldelsen af de oplyste formål til samme pris som de oprindeligt tilbudte produkter.
l. De tilbudte produkter må i kontraktperioden gerne anvendes til afhjælpning af andre lidelser end de i tilbuddet anførte såfremt dette i konkrete tilfælde vurderes hensigtsmæssigt..
3.1.4. Krav til produkterne
a. Samtlige strømper skal leve op til RAL-GZ 387/1 eller RAL-GZ 387/2 principperne. Dokumentation herfor skal forevises på forlangende. (dog undtagelse for så vidt angående opdelt strømpe).
b. Samtlige strømper skal ved alm. brug have en holdbarhed på ½ år. Udgangspunktet er således, at der bevilges to strømper én gang årligt. For strømper til afhjælpning af lymfødem skal holdbarheden være ¼ år. Udgangspunktet er således, at der bevilges to strømper hvert halve år.
c. Samtlige leverede produkter skal være i overensstemmelse med lægelige anvisninger, når sådanne foreligger.
d. Ingen af de tilbudte produkter og tilbehør må indeholde stoffer, der er allergifremkaldende eller på anden måde kan være sundhedsskadelige for brugerne. Desuden skal strømperne leve op til kriterierne for OEKO-TEX®-mærket.
e. Alt materiale vedr. produkterne, herunder vejledninger skal være på dansk. Vejledninger og evt. symboler skal være letforståelige, endvidere skal symboler være klart synlige. Følgende skal fremgå af tilhørende brugsvejledninger:
- Påtagning.
- Aftagning.
- Vask og tørring af produktet og evt. krav til produktets vedligeholdelse som producenten anbefaler.
- Skriftlige vejledninger skal altid følge med ved levering af strømpe.
f. Leverandøren skal på forlangende kunne levere varedeklaration, datablade eller anden beskrivelse af produkternes indholdsstoffer.
g. Tilbudte strømpe af- og påtagere skal kunne anvendes på samtlige af tilbudslistens kompressionsstrømper og armstrømper. Leverandør må ikke opstille forudsætninger om anvendelse af specifikke strømpe af- og påtagere til tilbudslistens produkter.
3.1.5. Krav til service
a. Bestilling sker ved brugerens/kommunens henvendelse til leverandør på grundlag af en bevilling, som er udstedt af kommunen. Det er et krav fra kommunerne, at leverandør kan håndtere flerårige bevillinger.
b. Der skal foreligge en bevilling før bestilling af kompressionsstrømper. Det er alene Udbyder der afgør tidspunkt for anskaffelse eller fornyelse af kompressionsstrømper. Leverandør må således ikke selv tage initiativ til fornyelse af bevilling til kompressionsstrømper, ej heller kontakte brugeren. Såfremt dette alligevel sker, vil det blive betragtet som væsentlig misligholdelse af rammeaftalen.
c. Leverandør garanterer at betjene samtlige brugere, der henvises til leverandøren.
d. Leverandør skal kunne modtage og håndtere krypteret og signeret post.
e. Leverandør skal halvårligt forsyne ordregiver med statistik, der omfatter fordelingen af forbrug på hhv. standard og specialstrik samt fordeling af forbrug på hhv. tilbudslisten og øvrigt sortiment.
f. Leverandør skal uden beregning tilbyde årligt temamøde/uddannelsesmøde for KomUdbud. Temamøder varer en hel dag. Temamøder tager udgangspunkt i nye produkter og aktuelle emner. Kommunernes fagpersonale kan forud for hvert møde komme med inputs til mødeindhold. Leverandør kontakter kontaktpersoner i de enkelte kommuner (fastlægges ved aftaleindgåelse) med forslag til dagsorden. Leverandørs konsulent afklarer mødetid og kommunale mødelokaler med kommunernes kontaktpersoner. Såfremt det ikke er muligt at finde egnede lokaler kontaktes tovholder. Temadage/uddannelsesdage skal afholdes af leverandørs fagpersoner med erfaring indenfor det respektive produktområde samt erfaring i at undervise. Der er mulighed for afholdelse af yderligere temadage efter aftale med kommunen. Disse temadage er prissat jf. tilbudslisten.
3.1.6. Krav til levering
a. Standardstrømper skal leveres indenfor 7 arbejdsdage fra bestilling (delaftale 1a) og modtaget bevilling (delaftale 1b).
b. Specialstrikkede strømper skal leveres indenfor 10 arbejdsdage fra bestilling (delaftale 1a) og modtaget bevilling (delaftale 1b).
c. I tilfælde af reklamationer, som skyldes leverandørens/producentens forhold, skal repareret eller ny strømpe returneres til brugeren uden beregning senest 10 arbejdsdage efter kommunens aftalepart har modtaget strømpen. Leverandør skal bære omkostninger for fragt inklusiv returemballage.
d. I tilfælde af reparationer og tilpasninger, som ikke skyldes leverandørs/producentens forhold, skal disse efter aftale repareres og returneres indenfor 15 arbejdsdage fra kommunens aftalepart har modtaget strømpen.
Se afsnit 3.2 og 3.3 for specifikke krav for delområderne.
3.2. Krav til delaftale 1a – Kommuner der selv tager mål
I det følgende fremgår specifikke krav for delområde 1a.
3.2.1. Konsulentbistand
a. Leverandør skal uden beregning yde konsulentbistand i form af telefonisk rådgivning i valg af kompressionsstrømper, samt vejledning i brugen af disse.
b. Konsulent skal uden beregning kunne kontaktes direkte af kommunens medarbejdere mandag til torsdag klokken 8.00 - 16.00 og fredag klokken 08.00-15.00. Såfremt konsulenten ikke er at træffe pr. telefon, skal den pågældende kommune kontaktes indenfor 2 arbejdsdage. Ligeledes skal leverandør give svar indenfor 2 arbejdsdage ved henvendelse pr. e-mail.
c. Personalet som varetager den daglige ekspedition (telefon) af brugerne og bevilgende myndighed, skal have det fornødne produktkendskab, faglig viden og skal kunne gøre sig forståelig på et tydeligt dansk.
d. Konsulenten skal uden beregning i samarbejde med den enkelte kommune hjælpe med at sammensætte et fast standardsortiment, såfremt dette måtte ønskes. Kravet om, at 80 % af bevillinger skal være omfattet af tilbudslistens produkter gælder uanset fastlæggelsen af et standardsortiment. Leverandør har ansvaret for, at der bliver fastsat et dækkende standardsortiment.
e. Ved særligt vanskelige måltagninger skal leverandør kunne assistere med måltagning i brugers hjem eller på klinik. Besøg skal finde sted efter aftale med kommunen, maks. 14 dage efter anmodning. Måltagning skal ske inden klokken 10.00. Fakturering heraf jf. tilbudslisten. (Særligt vanskelige måltagninger omfatter den situation hvor kommunens fagpersoner har afsøgt samtlige muligheder uden tilfredsstillende resultat hvorfor leverandøren bedes assistere.)3 I denne situation bærer Leverandør ansvaret for, at måltagning udføres korrekt. Måltagning fortsætter til endelig strømpe er fundet (og kan udelukkende faktureres én gang per bevilling).
f. Konsulenter i brugeres eget hjem eller på klinik, skal kunne identificere sig på tydelig og let genkendelig måde for brugeren, evt. ved at bære skilt eller andet. Det er op til den enkelte kommune at beslutte, hvorvidt kommunen ønsker at have eget personale med ved besøg.
g. Konsulentens kvalifikationer (Gælder både ved telefonisk henvendelse og personlig assistance) Konsulenten skal:
- Have sundhedsfaglig viden om kompressionsområdet.
- Have specifik viden om produkter i eget sortiment (tilbudslisten).
- Have erfaring i måltagning.
- Kunne vurdere ben/arme samt rådgive i valg af strømpe.
- Konsulentens kvalifikationer skal dokumenteres på anmodning.
h. Al konsulentbistand skal være indregnet i de tilbudte priser.
3.2.2. Service
a. Leverandør skal uden beregning stille elektronisk skema til indtastning af mål til rådighed inden aftalestart for såvel standardstrømper samt specialstrik.
b. Leverandør skal uden beregning såfremt den enkelte kommune måtte ønske det, stille en "strømpetaske" indeholdende strømpeoversigt, målebånd, måleskema, farveprøver, forskellige strømper samt handsker og strømpepåtager til rådighed for Udbyder. Leverandør skal løbende ajourføre tasken så den stemmer overens med det anvendte sortiment.
c. Leverandør skal forud for aftalestart uden beregning tilbyde de enkelte kommuner op til 4 timers undervisning af personale vedr. måltagning samt af- og påtagning af strømper. Undervisningen skal tilsikre, at kommunens fagfolk opnår de nødvendige kompetencer i måltagning med henblik på, at benytte det tilbudte sortiment optimalt.
3 Omfang estimeres til under 5 %.
3.2.3. Leveringsbetingelser
a. Strømper skal leveres uden beregning til den respektive bruger eller depot.
3.3. Krav til delaftale 1b – Kommuner hvor leverandør tager mål
I det følgende fremgår specifikke krav for delområde 1b.
3.3.1. Konsulentbistand
a. Konsulent skal uden beregning kunne kontaktes telefonisk af kommunen og brugere på alle hverdage mellem klokken 8.00 - 16.00 og fredag klokken 08.00-15.00
b. Personalet som varetager den daglige ekspedition (telefon) af brugerne og bevilgende myndighed, skal have det fornødne produktkendskab, faglig viden og skal kunne gøre sig forståelig på et tydeligt dansk.
c. Konsulenten skal uden beregning i samarbejde med den enkelte kommune hjælpe med at sammensætte et fast standardsortiment, såfremt dette måtte ønskes. Kravet om, at 80 % af bevillinger skal dækkes af tilbudslistens produkter gælder uanset fastlæggelsen af et standardsortiment. Leverandør har ansvaret for, at der bliver fastsat et dækkende standardsortiment.
d. Konsulentens kvalifikationer. Konsulenten skal:
- Have sundhedsfaglig viden om kompressionsområdet.
- Have specifik viden om produkter i eget sortiment.
- Have erfaring i måltagning.
- Kunne vurdere ben/arme samt rådgive i valg af strømpe.
- Konsulentens kvalifikationer skal dokumenteres på anmodning.
e. Al konsulentbistand skal være indregnet i de tilbudte priser.
3.3.2. Måltagning
a. Leverandør skal kunne tilbyde måltagning indenfor 14 kalenderdage fra modtagelse af henvendelse fra kommune eller bruger.
b. Brugere skal have mulighed for måltagning i alle hverdage i tidsrummet klokken 8.30 - 13.00. Leverandør skal efter behov, én gang om ugen, kunne tilbyde måltagning til klokken 18.00.
c. Leverandøren skal i særlige tilfælde uden beregning kunne betjene brugere i eget hjem og på kommunens klinik. Besøg skal finde sted efter aftale med kommunen, maks. 14 kalenderdage efter anmodning. Måltagning skal ske mellem klokken 8.00 -13.00.
I Fredericia Kommune skal leverandør altid kunne foretage måltagning i kommunens lokale, jf. krav 3.3.3. a, medmindre leverandør anvender eget lokale beliggende i kommunen (skal leve op til øvrige krav vedr. lokationer).
d. Leverandørens personale skal kunne identificere sig på tydelig og let genkendelig måde for brugeren, evt. ved at bære skilt eller andet. Det er op til den enkelte kommune at beslutte, hvorvidt kommunen ønsker at have eget personale med ved besøg.
e. Leverandør skal forestå udlevering af kompressionsstrømper til brugerne samt afprøvning og valg af hjælpemidlerne.
f. Det er et krav, at leverandøren søger at dække alle bevillinger efter rammeaftalens indgåelse med tilbudslistens standard/hyldevarer. Såfremt et konkret behov ved bruger medfører, at bruger ikke kan afhjælpes med tilbudslistens standard/hyldevarer skal leverandør søge at dække behovet med tilbudslistens specialstrik.
g. Leverandør accepterer at forpligtige sig til altid at undersøge, hvorvidt standard/hyldevarer, kan anvendes i stedet for specialstrikkede varer.
h. Såfremt et konkret behov ikke kan opfyldes af tilbudslistens sortiment skal leverandør på anmodning kunne redegøre skriftligt herfor. Såfremt mindre end 80 % af bevillinger dækkes af tilbudslistens varer vil dette betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten.
i. Leverandør skal på forlangende detaljeret kunne redegøre for valg af produkt.
j. Leverandør bærer altid ansvar for korrekt pasform af strømpe.
k. Ved udleveringen skal brugeren instrueres i af- og påtagning, herunder anvendelse af gummihandsker samt vask og vedligeholdelse af strømper.
l. Efter aftale med den enkelte kommune skal der også udleveres gummihandsker samt hjælpemidler til af- og påtagning af strømpen. Det oplyses, at der kan forekomme egenbetaling af gummihandsker og af- og påtagere.
3.3.3. Lokaler
a. Vejle, Århus, Randers, Odense, Esbjerg og Kolding Kommuner stiller krav om, at leverandør skal stille forretningslokaler til rådighed i forbindelse med måltagning og afprøvning. Lokaler skal være beliggende i kommunen. Adgangsforholdene skal være velegnede for kørestolsbrugere. Fredericia Kommune kan stille lokale til rådighed for leverandør til afprøvning.
b. Lokale/forretningsadresse skal være etableret og fuldt funktionsklart senest på dato for aftalestart. Detaljerede oplysninger vedr. lokationer skal tilgå kommunerne senest 20 arbejdsdage før aftalestart. Detaljerede oplysninger omfatter beliggenhed, parkeringsforhold, adgangsforhold samt oplysninger om tilgængelighed i forhold til offentlige transportmidler.
c. Forretningslokalet skal være infrastrukturelt centralt placeret i forhold til offentlig transport samt øvrige tilgangsmuligheder.
d. Leverandør garanterer, at forretningsadressen har adgangsforhold, der er handicapvenlige - også for brugere i store komfortkørestole.
e. Leverandør garanterer at have minimum et lyst og venligt prøverum, hvor brugeren ugenert kan prøve produkterne.
3.3.4. Leveringsbetingelser
a. Strømper udleveres som udgangspunkt på samme lokation som måltagning er foretaget, således det straks kan konstateres, hvorvidt strømpen passer.
b. Efter ønske fra bruger/kommunen skal leverandør uden beregning fremsende strømper til den respektive bruger.
c. Dersom leverandørs måltagning medfører at produktet ikke har den rigtige pasform, bærer leverandør alle omkostninger vedr. nyt produkt, herunder levering.
3.4. Krav til implementering
Følgende krav gælder for begge delområder.
a. Forud for aftalestart skal leverandør uden beregning udarbejde en ”renset” prisliste (ud fra skabelon udarbejdet af udbyder) indeholdende alle de jf. tilbudslisten tilbudte produkter. Prisliste sendes til godkendelse ved tovholder.
b. Fra aftaleunderskrift og 2 måneder ind i aftaleperioden skal leverandør uden beregning stå til rådighed til opstartsmøde med kommunens fagpersoner og eventuelt indkøbskontor. På mødet afklares kommunespecifikke detaljer. Dette kan omfatte, men er ikke begrænset til, adresser på
forretningslokaler, kontaktoplysninger på konsulentteam samt generel afklaring af detaljer omkring måltagning/afprøvning, levering og fakturering mv.
c. Forud for opstart af aftalen skal leverandør uden beregning – såfremt kommunerne ønsker det
– stå til rådighed til opstartsundervisning af kommunens fagpersonale. Dette vil primært være tilfældet i de kommuner, der selv tager mål, men kan også være relevant i øvrige kommuner, særligt med henblik på undervisning i brugen af strømper, handsker og armstrømper herunder af- og påtagning. For aftale A henvises til krav 3.2.2. Service punkt c.
Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål | den 17. februar | kl. 08.00 |
Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål | den 28. februar | |
Sidste frist for modtagelse af tilbud | den 6. marts 2014 | kl. 12.00 |
Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg | Uge 12 | |
Stand still periode | 10 dage | |
Forventet kontraktunderskrivelse | Uge 14 | |
Aftalens ikrafttræden | den 1.juni 2014 | |
Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af kontrakt.
5. Kommunespecifikke oplysninger
I det følgende fremgår kommunespecifikke oplysninger for de enkelte kommuner, der deltager i udbuddet.
Fredericia Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 / 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen |
Bonusstrukturer: Ingen |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Ingen |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Området e-handles ikke. |
Faglig ansvarlig, Kompressionsstrømper |
Navn: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Esbjerg Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
Telefonnummer: 00000000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: |
Bonusstrukturer: |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Fanø Kommune har ret til at anvende Esbjerg Kommunes indkøbsaftaler, men er ikke forpligtede hertil. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Området e-handles ikke. |
E-handelsansvarlig: |
Navn: |
Mail: |
Telefonnummer: |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxx, Socialrådgiver, Hjælpemidler |
Telefonnummer: 00000000 |
Herning Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxxxx Xxxx |
Adresse: Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx |
Telefonnummer: 00000000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: |
Bonusstrukturer: Ingen. |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxx Xxxxxxx |
Telefonnummer: 00000000 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxxxxx Xxxx |
Telefonnummer: 00000000 |
Ikast-Brande Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxx Xxxx |
Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Ikast |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen afvigelser fra standardbetingelser |
Bonusstrukturer: Ikast-Brande Kommune anvender ikke bonusstruktur. |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxxx Xxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Kolding Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxx Xxxxx |
Adresse: Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: |
Bevilling: Hjælpemidler bevilget efter serviceloven:: Kolding kommune fremsender bevilling til borger. Bevillingen udstedes med kopi til leverandør. Når leverandøren har leveret hjælpemidlet, SKAL side 2 returneres til Kolding kommune med borgers underskrift (bekræftelse på at hjælpemidlet er modtaget), regning betales ikke før side 2 er modtaget. |
Bonusstrukturer: |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxxxx X.X. Thomsen |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Middelfart Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: |
Bonusstrukturer: Ingen form for bonus er tilladt i handel med Middelfart Kommune |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Ældreområdet og Handicap og Psykiatriområdet |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxx Xxxxxxx Xxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Randers Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxxxx, 0000 Xxxxxxx X |
Telefonnummer: 00000000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen |
Bonusstrukturer: Ingen |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxxx |
Telefonnummer: 00000000 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxxx |
Telefonnummer: 00000000 |
Svendborg Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen |
Bonusstrukturer: Ingen |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Bevilling foregår via Myndighedsafdelingen, Hjælpemiddelkontoret |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Der forventes ikke at blive e- handlet på aftalen |
E-handelsansvarlig: |
Navn: |
Mail: |
Telefonnummer: |
Faglig ansvarlig Kompressionsstrømper: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Odense Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx 000, 0000 Xxxxxx C |
Telefonnummer: 00000000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen |
Bonusstrukturer: Ingen |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Odense Kommune har et befolkningstal på ca. 200.000 borgere. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx |
Telefonnummer: 00000000 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Holstebro Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 00. 7500 Holstebro |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: |
Bonusstrukturer: |
Bonus For Holstebro Kommune er følgende gældende: Ved aftaleindgåelse med Holstebro Kommune pålægges priserne 2 % som pr. 1. februar hvert år, udbetales til Indkøbskontoret. Bonus udbetales af den totale omsætning med den valgte leverandør. |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
Telefonnummer:00 00 00 00 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Vejle Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxx Xxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: |
Bonusstrukturer: |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Det er alene Vejle Kommunes myndighedsafdeling, der bevilger kropsbårne hjælpemidler til kommunens borgere. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: |
E-handelsansvarlig: |
Navn: |
Mail: |
Telefonnummer: |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Sønderborg Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Fællesstaben, Økonomi – Finans & Indkøb |
Adresse: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx Kommune |
Telefonnummer: 00 00 00 00 (00 00 00 00) |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: |
Bonusstrukturer: Ingen |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Sønderborg Kommune har et befolkningstal på ca. 76.600 borgere. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: Nej, vi anvender Prisme |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxx Xxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Silkeborg Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx |
Adresse: Xxxxx 0 |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: nej |
Bonusstrukturer: nej |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Det er alene Silkeborg Kommunes myndighedsafdeling, der bevilger kropsbårne hjælpemidler til kommunens borgere. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: ikke relevant |
E-handelsansvarlig: |
Navn: |
Mail: |
Telefonnummer: |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Lemvig Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxx Xxxxxx Xxxx |
Adresse: Økonomiafdelingen, Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen. |
Bonusstrukturer: Lemvig Kommunes aftalepriser pålægges 3 %, således at der hvert år udbetales 3 % af den totale omsætning på aftalen til Lemvig Kommunes Indkøbskontor ved overførsel til kommunens bankkonto. Omsætningsstatistik/bonusberegning fremsendes samtidig pr. mail til den aftaleansvarlige. |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle afdelinger og institutioner, inkl. selvejende institutioner med driftsoverenskomst med kommunen. |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: P.t. intet e-handelssystem. |
E-handelsansvarlig: |
Navn: |
Mail: |
Telefonnummer: |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxx Xxxxxx Xxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Aarhus Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxx Xxxxxxxx, Teamleder Administrativ Service |
Adresse: Xxxxx Xxxxxx Xxx 00X, 0. Sal, 8230 Åbyhøj |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: |
Bonusstrukturer: |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: |
E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: |
E-handelsansvarlig: |
Navn: Indkøb, Sundhed og Omsorg |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Faglig ansvarlig - Kompressionsstrømper: |
Navn: Xxxx Xxxxxxxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Skema 1 – Tro og love erklæringer
Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige
I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.
Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.
Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.
1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:
a) medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA),
b) overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),
c) overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller
d) overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge).
2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:
a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning
c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed
e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.
Virksomhedens navn og adresse
Dato og underskrift
Skema 2 – Referenceliste
I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference.
Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående referencer om references rigtighed.
Firmanavn / udførelsessted | Beskrivelse af opgaven | Opgavens værdi (DKK) | Tidspunkt for levering (år) | Kontaktoplysninger for reference (mail) |
Skema 3 – Økonomisk og finansiel formåen
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver deltager i konsortiet.
Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge nedennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet, skal der fremsendes revisorpåtegnet budget hvoraf det som minimum fremgår hvilken omsætning og overskud der forventes på forretningsområdet i 2014. Ordregiver vil på baggrund af budgettet vurdere hvorvidt virksomheden skønnes i stand til at løfte opgaven.
TILBUDSGIVERS EGENKAPITAL (seneste afsluttede regnskabsår) |
Regnskabsår: |
Egenkapital: |
TILBUDSGIVERS SOLIDITETSGRAD (seneste afsluttede regnskabsår) |
Regnskabsår: |
Soliditetsgrad: |
Virksomhedens ledelse eller revisor indestår med sin underskrift personligt for, at ovennævnte oplysninger er korrekte, og at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation.
Bemærk: Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiver vedlægge en redegørelse herom.
Virksomhedens navn: | |
Virksomhedens adresse: | |
XXX.xx. (hvor haves): | |
Navn og e-mailadresse på kontaktperson: | |
Dato: | Xxxxxxxxx/revisors underskrift: |
Skema 4 – Aktindsigt
I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.
Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.
Undtages: | Begrundelse: |
Bemærk, det er i sidste ende ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt.
Skema 5 – Konsortieerklæring
Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt:
(Konsortiets navn) og består af:
(virksomhed 1) (virksomhed 2)
(virksomhed 3) (virksomhed 4)
Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed
(Navn)
I alle forhold mellem konsortiet og de deltagende medlemskommuner, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Undertegnede konsortium-deltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen.
Virksomhed 1 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 2 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 3 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver : | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 4 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |