Common use of FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Clause in Contracts

FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Se precisa que la selección se realizará por grupos, en tal sentido los proponentes deberán presentar sus propuestas de forma individual a cada grupo al cual se presenten, de la siguiente manera: El proponente deberá presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos técnicos, financieros, jurídicos (requisitos habilitantes) y de ponderación. El proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio magnético Disco Compacto (CD), trascritos en Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la información contenida en el Anexo No. 5 Experiencia del Proponente, la cual debe ser idéntica a la aportada en el medio físico. En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada en el Anexo No. 5 Experiencia del Proponente, presentados en medio físicos en la propuesta y el contenido en el CD, prevalecerá la información consignada en el documento físico. Cuando en la propuesta no repose el documento en medio físico, se entenderá por NO APORTADO, independientemente que el mismo se haya aportado en medio magnético. Así mismo dentro de su propuesta, el proponente deberá incluir el Anexo de propuesta económica para el grupo o grupos a los cuales se presenta, de acuerdo con el presupuesto oficial por grupos. El proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio magnético Disco Compacto (CD), transcritos en Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la información contenida en el Anexo de propuesta económica correspondiente, el cual debe ser idéntico a la aportado en el medio físico. En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada en la propuesta económica, presentado en medio físico en la propuesta y el contenido en el CD, prevalecerá la información consignada en el anexo físico. La presentación de la propuesta deberá ir dirigida a: OBJETO: Proponente: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR LA PROPUESTA EN ORIGINAL Y TRES (3) COPIAS, Y DEBE INDICAR SI ES ORIGINAL O COPIA. Teniendo en cuenta que la selección se realizará por grupos mediante carta de aceptación de la propuesta, se aclara que, el proponente o los integrantes del proponente plural únicamente podrán presentar propuesta a máximo dos grupos. En caso de que un integrante de un proponente plural o una proponente presente propuesta a más de dos grupos, únicamente se tendrán por presentadas a las dos primeras en orden consecutivo ascendente iniciando desde el Grupo 1 al Grupo 5. Para los grupos restantes la propuesta se RECHAZARÁ.

FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Se precisa que la selección se realizará por grupos, en tal sentido los proponentes deberán presentar sus propuestas de forma individual a cada grupo al cual se presenten, de la siguiente manera: El proponente deberá presentar los documentos relacionados su propuesta en dos (2) sobres independientes, con el cumplimiento siguiente contenido: Original y Dos (2) copias idénticas (El original debe contener con CD de aspectos técnicos, financieros, jurídicos (requisitos habilitantes) y de ponderación. El proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio magnético Disco Compacto (CDla propuesta completa escaneada), trascritos en Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la información contenida en el Anexo No. 5 Experiencia del Proponente, la cual debe ser idéntica a la aportada en el medio físico. En caso que dentro de presentarse discrepancias entre la información consignada alguno de los documentos presentados en el Anexo No. 5 Experiencia del Proponente, presentados en medio físicos en SOBRE Nº 1 contenga el valor de la propuesta y el contenido en el CD, prevalecerá la información consignada en el documento físico. Cuando en la propuesta no repose el documento en medio físico, se entenderá por NO APORTADO, independientemente que el mismo se haya aportado en medio magnético. Así mismo dentro de su propuesta, el proponente deberá incluir el Anexo de propuesta económica para el grupo o alguno de los grupos a los cuales se presentapresenta el proponente, esta propuesta, para los grupos en los cuales incurra en este hecho, no será tenida en cuenta para efectos de acuerdo con el presupuesto oficial por grupos. El proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio magnético Disco Compacto (CD)asignación de puntaje alguno, transcritos en Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la información contenida en el Anexo de propuesta económica correspondientees decir, el cual debe ser idéntico a la aportado en el medio físico. En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada SOBRE Nº 2 no será abierto ni se incluirá en la propuesta evaluación económica, presentado en medio físico en y tampoco se adjudicará puntaje alguno por aspectos técnicos o de cumplimiento, razón por la propuesta cual serán propuestas no elegibles. Original y el contenido en el CD, prevalecerá la información consignada en el anexo físico. La presentación Dos (2) copias idénticas (El original debe contener con CD de la propuesta deberá ir dirigida acompleta en formatos editables y formulados). En este sobre se incluirá la totalidad de las propuestas económicas (Anexo Nº 6.1 y/o Anexo Nº 6.2 y/o Anexo Nº 6.3.A + Anexo Nº 6.3.B, dependiendo de a cuales grupos se presenta el proponente. Los sobres deben presentarse debidamente cerrados y marcados, así: OBJETOSOBRE MAYOR: Señores Calle 75 #5-88 Piso 3 Edificio Difransa BOGOTÁ – CUNDINAMARCA Convocatoria Abierta No.: SOBRE Nº 1: PROPUESTA TÉCNICA (ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS Y CD) Objeto de la convocatoria: Proponente: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR LA SOBRE Nº 2: PROPUESTA EN ECONÓMICA (ORIGINAL Y TRES DOS (32) COPIASCOPIAS Y CD) Objeto: Proponente: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Nota: Cuando exista alguna discrepancia entre el original de la propuesta que contiene los documentos habilitantes y las copias, Y DEBE INDICAR SI ES ORIGINAL O COPIAprevalecerá el texto original. Teniendo Igualmente en caso de que existan diferencias entre el texto impreso de la propuesta y el medio magnético de la misma se tomará en cuenta lo señalado en el medio impreso. Para la presentación de ofertas el oferente deberá tener en cuenta lo siguiente: Las propuestas se deberán presentar en original, junto con DOS (2) copias y medio magnético, debidamente foliadas el original y las copias; éstas deberán contener la misma información que contenga el original. La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en los presentes Términos y Condiciones Contractuales. La propuesta debe contener un índice de información sobre los capítulos y documentos que la selección integran y el número de la página donde comienza el tema. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y, la parte económica en pesos colombianos. No se realizará aceptarán propuestas que por grupos mediante cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada para su entrega, así como aquellas propuestas que sean enviadas a través de correo, fax, correo electrónico, Internet o cualquier otro medio telemático, o radicadas en sitios diferentes al señalado para su entrega. Las propuestas deberán estar escritas en medio mecánico, legajadas y foliadas tanto el original como las copias y deben referirse y sujetarse a cada uno de los puntos contenidos este documento. La información y documentos deben ser relacionados en el mismo orden en que aparecen en estos Términos y Condiciones Contractuales. La carta de aceptación presentación de la propuesta y la Oferta Económica deben llevar la firma autógrafa original del oferente o del representante legal o del apoderado, debidamente constituidos y facultados para presentar la propuesta, o del representante del proponente asociativo, cuando de estos se trate. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá presentar, según sea el caso, los documentos solicitados a los oferentes individuales, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. El oferente deberá diligenciar los anexos del presente proceso de selección. El oferente podrá solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Secretaría General de EL FONDO, con una antelación no inferior a dos (2) días hábiles al vencimiento del plazo previsto en el presente proceso de selección para la entrega de propuestas. En tal caso, en la diligencia de entrega de propuestas no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la propuesta retirada, ni la propuesta económica, de lo cual se dejará constancia en el acta de la citada diligencia. Las modificaciones, aclaraciones, tachaduras, interlineados o enmiendas de las propuestas, deberán ser convalidados con la firma al pie o margen de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito las modificaciones o enmiendas no serán consideradas como válidas. Dichas correcciones en todo caso no deben dar lugar a interpretaciones que puedan generar dudas sobre la calificación de las propuestas, evento en el cual se aclara quetendrán por no realizadas. EL FONDO, el proponente no aceptará propuestas complementarias o los integrantes modificatorias, ni observaciones, ni solicitudes de aclaraciones, presentadas con posterioridad a la entrega de propuestas del proponente plural únicamente podrán presentar propuesta a máximo dos grupospresente proceso de selección. En caso de que un integrante de un proponente plural o una proponente presente propuesta a más de dos grupospresentarse diferencias en los valores expresados en letras y en números, únicamente se tendrán por presentadas a las dos primeras tomará el valor expresado en orden consecutivo ascendente iniciando desde el Grupo 1 al Grupo 5. Para los grupos restantes la propuesta se RECHAZARÁletras.

FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Se precisa que la selección se realizará por grupos, en tal sentido los Los proponentes deberán presentar sus propuestas a través del correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma, en medio magnético, en PDF, a través de forma individual a 2 archivos denominados: sobre No. 1 y sobre No.2, identificados con el número de la convocatoria, los cuales deben contener los documentos que hacen parte de cada grupo al cual se presentenuno de ellos, de la siguiente manera: El proponente deberá presentar Deberá contener los documentos relacionados con el cumplimiento soporte en PDF e información establecida en los presentes términos de aspectos técnicosreferencia (incluye entre otros, financieroslos documentos para acreditar los requisitos habilitantes del proponente de orden jurídico, jurídicos (requisitos habilitantesfinanciero y técnico señalados en estos términos de referencia) y de ponderacióndeberá estar identificado como Sobre Propuesta Técnica. El proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio magnético Disco Compacto (CD), trascritos en Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la información contenida en el Anexo No. 5 Experiencia del Proponente, la cual debe ser idéntica a la aportada en el medio físico. En caso de Debe presentarse discrepancias entre la información consignada en el Anexo No. 5 Experiencia del Proponente, presentados en medio físicos en la propuesta y el contenido en el CD, prevalecerá la información consignada en el documento físico. Cuando en la propuesta no repose el documento en medio físico, se entenderá por NO APORTADO, independientemente que el mismo se haya aportado en medio magnético, en PDF y debidamente foliados de manera consecutiva y ascendente. Así mismo dentro Los archivos adjuntos deberán estar comprimidos en .zip, sin embargo, NO ESTÁN PERMITIDOS las extensiones .rar, .7zip. Lo anterior, por motivos de su propuestaseguridad de la información de la Entidad financiera receptora (Fiduciaria Bogotá) y para garantizar que las propuestas lleguen de manera correcta y oportuna a la bandeja de entrada del correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx Deberá contener los formatos e información solicitada para la evaluación y calificación del proponente como se describe en el numeral 3.1, debidamente foliados de manera consecutiva ascendente. La información consignada debe corresponder con la información solicitada. Todos los documentos de la Propuesta: Técnica (Sobre N° 1) y la propuesta de evaluación y calificación (Sobre N° 2) deberán estar foliados (enumerados) de manera ascendente consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir números, desde el proponente deberá incluir primer hasta el Anexo último folio (hoja). No se debe foliar utilizando números con el suplemento A, B, C, ó bis, la foliación se realiza en la esquina superior derecha del documento según el sentido de propuesta económica para el grupo o grupos a los cuales se presentalectura, de acuerdo con el presupuesto oficial por grupos. El proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio magnético Disco Compacto (CD), transcritos en Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la información contenida en el Anexo de propuesta económica correspondiente, el cual debe ser idéntico a la aportado en el medio físico. En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada en la propuesta económica, presentado en medio físico en la propuesta y el contenido en el CD, prevalecerá la información consignada en el anexo físico. La presentación de la propuesta deberá ir dirigida a: OBJETO: Proponente: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR LA PROPUESTA EN ORIGINAL Y TRES (3) COPIAS, Y DEBE INDICAR SI ES ORIGINAL O COPIA. Teniendo en cuenta que la selección se realizará por grupos mediante carta de aceptación de la propuesta, se aclara que, el proponente o los integrantes del proponente plural únicamente podrán presentar propuesta a máximo dos grupos. En caso de que un integrante de un proponente plural o una proponente presente propuesta a más de dos grupos, únicamente se tendrán por presentadas a las dos primeras en orden consecutivo ascendente iniciando desde el Grupo 1 al Grupo 5. Para los grupos restantes la propuesta se RECHAZARÁmanera legible sin enmendaduras.

FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Se precisa que la selección se realizará por grupos, en tal sentido los Los proponentes deberán presentar sus propuestas en el lugar, hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma su propuesta en medio escrito (físico), en dos (2) sobres cerrados, separados, identificados con el proyecto de forma individual a cada grupo al cual se presentenla convocatoria, contentivos de los documentos que hacen parte de la propuesta, de la siguiente manera: El proponente deberá presentar Deberá contener los documentos relacionados con el cumplimiento soportes en medio escrito (físico) e información establecidos en los presentes términos de aspectos técnicosreferencia (incluye entre otros, financieroslos documentos para acreditar los requisitos habilitantes del proponente de orden jurídico, jurídicos (requisitos habilitantesfinanciero y técnico señalados en estos términos de referencia) y de ponderación. El proponente deberá diligenciar y adjuntar estar marcado como Sobre Propuesta Técnica Debe presentarse en medio físico escrito (físico) en original y en medio magnético Disco Compacto (CD), trascritos en Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la información contenida en el Anexo No. 5 Experiencia del Proponente, la cual debe ser idéntica a la aportada en el medio físico. En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada en el Anexo No. 5 Experiencia del Proponente, presentados en medio físicos en la propuesta y el contenido en el CD, prevalecerá la información consignada en el documento físico. Cuando en la propuesta no repose el documento en medio físico, se entenderá por NO APORTADO, independientemente que el mismo se haya aportado en medio magnético. Así mismo dentro de su propuesta, el proponente deberá incluir el Anexo de propuesta económica para el grupo o grupos a los cuales se presenta, de acuerdo con el presupuesto oficial por grupos. El proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio magnético Disco Compacto (CD), transcritos en Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la información contenida en el Anexo de propuesta económica correspondiente, el cual debe ser idéntico a la aportado en el medio físico. En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada en la propuesta económica, presentado en medio físico en la propuesta y el contenido en el CD, prevalecerá la información consignada en el anexo físico. La presentación de la propuesta deberá ir dirigida a: OBJETO: Proponente: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR LA PROPUESTA EN ORIGINAL Y TRES tres (3) COPIAScopias, Y DEBE INDICAR SI ES ORIGINAL O COPIAdebidamente foliados de manera consecutiva ascendente. Teniendo Deberá contener única y exclusivamente la propuesta económica (Formato 4) en cuenta que medios físico y magnético en Excel y PDF. La información consignada debe corresponder con la selección se realizará por grupos mediante carta información solicitada. Deberá presentarse en medio escrito (físico) en original y dos (2) copias, debidamente foliados de aceptación manera consecutiva ascendente. Todos los documentos de la propuestaPropuesta: Técnica (Sobre N° 1) y Económica (Sobre N° 2) deberán estar foliados (enumerados) de manera ascendente consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir números, desde el primer hasta el último folio (hoja). No se aclara quedebe foliar utilizando números con el suplemento A, B, C, o bis, la foliación se realiza en la esquina superior derecha del documento según el proponente sentido de lectura, de manera legible sin enmendaduras, usando lápiz de mina negra y blanda, tipo HB B, o bolígrafo (esfero) de tinta negra insoluble. Toda la documentación deberá estar almacenada en carpeta legajadora de archivo –en cartón, tamaño oficio- de 300 gramos o superior y sujetos con legajador elaborado con materiales plásticos libres de ácidos. Para dar cumplimiento a la Ley General de Archivo la documentación No se debe presentar en AZ, folder o carpetas plastificadas, anillados o velobinder. La cantidad máxima de folios por carpeta no deberá superar los integrantes del proponente plural únicamente podrán presentar propuesta a máximo dos grupos. En doscientos (200) folios, en caso de que un integrante superarlos se deberá incluir la documentación excedente en otra carpeta manteniendo el consecutivo de un proponente plural o una proponente presente propuesta a más de dos grupos, únicamente se tendrán por presentadas a las dos primeras en orden consecutivo ascendente iniciando desde el Grupo 1 al Grupo 5. Para los grupos restantes la propuesta se RECHAZARÁfoliación.