Módulo de digitalización segura. La plataforma incluirá un módulo para la digitalización segura de documentos en formato papel. El módulo de digitalización segura debe de ser transversal al conjunto de aplicaciones de la plataforma, especialmente a los módulos de registro de entrada y salida y al módulo de expedientes. En el momento de la digitalización, el sistema debe de permitir la asignación de metadatos a los documentos digitalizados. El sistema debe dejar constancia de en qué soporte ha aportado el documento el ciudadano, si el funcionario ha hecho copia digital (caso de que sea en papel) y si éste lo ha firmado electrónicamente. Es necesario que la herramienta permita digitalizar masivamente documentos antes de incorporarlos a un expediente o registro e indicando que cada hoja es un documento único. El módulo debe permitir tanto la digitalización segura basada en firma de funcionario habilitado como por actuación administrativa automatizada con sello de órgano.
