Common use of Preparación de las Propuestas Clause in Contracts

Preparación de las Propuestas. 13.1 Los documentos que deberán conformar la propuesta son: 1. Presentación de la Propuesta y Documentos de Cocalificación (Sobre No.1), 1.1. Carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el formulario CP-1 (Notariada). 1.2. Acta de constitución debidamente registrada en el Registro Público competente. (debidamente apostillada en caso de sociedades extranjeras). En caso de propuestas presentadas por consorcio el acta de constitución debidamente registrada en el Registro Público competente, de cada uno de los miembros del consorcio. (Notariada). 1.3. Poder de Representación de quien suscribe la propuesta (debidamente notariada y apostillada en caso de notariado en el extranjero). 1.4. Copia de cédula de identidad o documento similar de identificación vigente, de quien suscribe la propuesta. 1.5. Formulario PREC-1: Promesa de Consorcio. (Aplica en caso de propuestas presentadas por consorcios). 1.6. Formulario PREC-2: Declaración jurada ante notario público. En caso de ofertas presentadas por consorcio se requerirá la declaración jurada de cada uno de los miembros del consorcio. 1.7. Formulario PREC-3: Garantía bancaria de Mantenimiento de la Oferta y Firma de Contrato 1.8. Formulario PREC-4: Situación Financiera. En caso de propuestas presentadas por consorcio cada uno de los miembros del consorcio deberá presentar el formulario. 1.9. Formulario PREC-5: Identificación del Oferente 1.10. Copias de los estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados de resultados) del oferente y de cada uno de los miembros integrantes de un consorcio correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones: i. Los estados financieros históricos deben estar auditados por auditores independientes autorizados y/o Firmas auditoras. ii. Los estados financieros deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros. iii. Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados. (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales).

Preparación de las Propuestas. 13.1 Los documentos que deberán conformar la propuesta son: 1. Presentación de la Propuesta y Documentos de Cocalificación Precalificación (Sobre No.1), 1.1. Carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el formulario CP-1 (Notariada)CP-1. 1.2. Acta Fotocopia de escritura de constitución debidamente registrada social y estatutos, inscrita en el Registro Público competente. (debidamente apostillada en caso de sociedades extranjeras). En caso de propuestas presentadas por consorcio el acta de constitución de cada uno de los miembros del consorcio debidamente registrada en el Registro Público competente, de cada uno de los miembros del consorcio. (Notariada). 1.3. Fotocopia de Poder de Representación a favor de quien suscribe la propuesta (debidamente notariada y apostillada Representante Legal), inscrito en el Registro Público competente cuando proceda. En caso de notariado propuestas presentadas en consorcio se deberá presentar el Poder de Representación del Representante de la Empresa Líder del Consorcio y poder de representación de/los Representante(s) de la(s) empresa(s) miembros del consorcio, todos debidamente inscritos en el extranjero)Registro Público competente. 1.4. Copia Fotocopia de cédula de identidad o documento similar oficial de identificación identificación, vigente, de quien suscribe la propuestapropuesta 1.5. 1.5Promesa de consorcio, es requisito previo a la contratación en caso de adjudicación la presentación de la formalización de Consorcio. Formulario PREC-1: Promesa de Consorcio. (Aplica en caso de propuestas presentadas por consorcios). ) 1.6. Formulario PREC-2: Declaración jurada ante notario público. público En caso de ofertas presentadas por consorcio se requerirá la declaración jurada de cada uno de los miembros del consorcio. 1.7. Formulario PREC-3: PREC-3 Garantía bancaria de Mantenimiento de la Oferta y Firma de Contrato 1.8. Formulario PREC-4: Situación Financiera. En caso de propuestas presentadas por consorcio cada uno de los miembros del consorcio deberá presentar el formulario. 1.9. Formulario PREC-5: Identificación del Oferente 1.10Antecedentes de Contratación y formato de memoria de cálculo complementaria soportada con los documentos que evidencien el ingreso. Copias En caso de los estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados de resultados) del oferente y de propuestas presentadas por consorcio cada uno de los miembros integrantes de un del consorcio correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones: i. Los estados financieros históricos deben estar auditados por auditores independientes autorizados y/o Firmas auditorasdeberá presentar el formulario. ii. Los estados financieros deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros. iii. Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados. (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales)1.10.

Preparación de las Propuestas. 13.1 El Ministerio no hará pago alguno a los Ofertantes por la presentación de esta Oferta. Las Ofertas se presentarán en idioma castellano, impresas en original y copia legible, en la fecha, hora y lugar señalados en la invitación. Además de lo anterior, las Ofertas Técnica y Económica, se presentarán en formato digital (en CD). En caso de discrepancia o contradicción entre el ejemplar digital y el original impreso, prevalecerá éste último para los efectos legales correspondientes. Las Ofertas deberán incluir en su primera página el respectivo ÍNDICE, en el que se haga relación directa con el contenido de las mismas, y deberá respetar el orden indicado en las presentes Bases de Licitación. CONTENIDO DEL SOBRE No.1 Los documentos que deberán conformar la propuesta propuesta, son: 1. Presentación de la Propuesta y Documentos de Cocalificación (Sobre No.1), 1.1. Carta de presentación de la propuesta certificada notarialmente, de acuerdo con el al formulario CP-1 (Notariadadeberá presentarse por separado dentro del Sobre 1), 2. 1.2Documentos de pre-calificación (Sobre 1), 2.1. Acta Fotocopia certificada notarialmente, de constitución debidamente registrada la Escritura Pública de Constitución, de Fusión o de Transformación de la Sociedad; según corresponda y las modificaciones al mismo, si las hubiere. Toda documentación al respecto deberá estar inscrita en el Registro de Comercio del Centro Nacional de Registros o Registro Público competentecorrespondiente del país de origen. (*) 2.2. Fotocopia certificada notarialmente, de la Credencial de Elección del Representante Legal de la Sociedad, debidamente apostillada inscrita en el Registro Comercio o en la institución correspondiente, dependiendo de la legislación del país de origen. (*) 2.3. Constancia firmada por el Representante Legal, Administrador Único o Apoderado de la Sociedad, en la que conste los nombres de las personas que ejercen funciones de administración y fiscalización. 2.4. Fotocopia certificada notarialmente de NIT e IVA de la Sociedad, (aplica para nacionales y en el caso de ofertantes extranjero podrán ser los documentos equivalentes al país de origen, emitida por la instancia que corresponde al país). (*) 2.5. Promesa de consorcio, siendo requisito previo a la contratación en caso de sociedades extranjeras). En caso adjudicación, la presentación de propuestas presentadas por consorcio el acta de constitución debidamente registrada en el Registro Público competente, de cada uno de los miembros del consorcio. (Notariada). 1.3. Poder de Representación de quien suscribe la propuesta (debidamente notariada y apostillada en caso de notariado en el extranjero). 1.4. Copia de cédula de identidad o documento similar de identificación vigente, de quien suscribe la propuesta. 1.5. Formulario PREC-1: Promesa formalización de Consorcio. (Aplica *) (PREC-1) (Si aplica)(**) 2.6. Las que conformen consorcio, deberán presentar por separado una Declaración Jurada de su participación en caso el desarrollo del proyecto. (Si aplica) 2.7. Fotocopia certificada notarialmente de propuestas presentadas por consorcios). 1.6. Formulario PREC-2: Declaración jurada ante notario público. En caso de ofertas presentadas por consorcio se requerirá la declaración jurada de cada uno de los miembros DUI o Pasaporte y NIT del consorcio. 1.7. Formulario PREC-3: Garantía bancaria de Mantenimiento Representante Legal de la Oferta y Firma de Contrato 1.8. Formulario PREC-4: Situación Financiera. En caso de propuestas presentadas por consorcio cada uno de los miembros del consorcio deberá presentar el formulario. 1.9. Formulario PREC-5: Identificación del Oferente 1.10. Copias de los estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados de resultados) del oferente y de cada uno de los miembros integrantes de un consorcio correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones: i. Los estados financieros históricos deben estar auditados por auditores independientes autorizados Sociedad y/o Firmas auditorasdel Apoderado, cuando aplique. ii. Los estados financieros deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros. iii. Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados. (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales)2.8.

Preparación de las Propuestas. 13.1 Los documentos que deberán conformar la propuesta propuesta, son: 1. Presentación de la Propuesta y Documentos de Cocalificación (Sobre No.1), 1.1. Carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el al formulario CP-1 2. Documentos de Co-calificación (NotariadaSobre 1): 2.1 Documentación legal. 2.1.1. Para Personas Jurídicas Nacionales. Un (1) ejemplar original y cinco (5) copias de los siguientes documentos: x. Xxxxx promesa de participar en consorcio (Participación Conjunta de Oferentes), CAL-1, solamente en caso que aplique. 1.2ii. Acta Garantía de mantenimiento de Oferta, de conformidad al formulario CAL-2 de la Sección V- Formularios de Licitación, del documento base de licitación. iii. Declaración jurada, otorgada en acta notarial, de conformidad al formulario CAL-3 de la Sección V- Formularios de Licitación, del documento base de licitación. iv. Copia certificada por notario de la Escritura pública de constitución debidamente registrada de la sociedad, así como las modificaciones o fusiones, si las hubiere, inscritas en el Registro Público competentede Comercio. (debidamente apostillada en caso v. Copia certificada por notario de sociedades extranjeras). En caso de propuestas presentadas por consorcio el acta de constitución debidamente registrada la Credencial vigente, del representante legal e inscrita en el Registro Público competentede Comercio. vi. DUI del representante legal o del apoderado (según sea el caso). vii. Escritura pública de poder general administrativo, debidamente inscrito en el Registro de Comercio, si fuere aplicable (Si la sociedad actúa a través de apoderado, siempre se necesitará la credencial, a fin de verificar que quien otorgó el poder es el representante legal y si tiene facultades para hacerlo). viii. NIT, número de registro del IVA, de cada uno la Ofertante. ix. Constancia de los miembros renovación de matrícula de la empresa o certificación que compruebe que se encuentra en trámite de ser concedida o renovada, expedida por el CNR; (Artículos 411 al 422 de Código de Comercio; y artículo 101 de la ley del consorcio. (NotariadaRegistro de Comercio). 1.3. Poder de Representación de quien suscribe la propuesta (debidamente notariada y apostillada en caso de notariado en el extranjero). 1.4. Copia de cédula de identidad o documento similar de identificación vigente, de quien suscribe la propuesta. 1.5. Formulario PREC-1: Promesa de Consorcio. (Aplica en caso de propuestas presentadas por consorcios). 1.6. Formulario PREC-2: Declaración jurada ante notario público. En caso de ofertas presentadas por consorcio se requerirá la declaración jurada x. Original de cada uno una de los miembros del consorcio. 1.7. Formulario PREC-3: Garantía bancaria las solvencias vigentes a la fecha de Mantenimiento apertura de la Oferta y Firma de Contrato 1.8. Formulario PREC-4: Situación Financiera. En caso de propuestas presentadas por consorcio cada uno de los miembros del consorcio deberá presentar el formulario. 1.9. Formulario PREC-5: Identificación del Oferente 1.10. Copias de los estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados de resultados) del oferente y de cada uno de los miembros integrantes de un consorcio correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones: i. Los estados financieros históricos deben estar auditados por auditores independientes autorizados y/o Firmas auditoras. ii. Los estados financieros deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros. iii. Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados. (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales).Ofertas

Preparación de las Propuestas. 13.1 Los documentos que deberán conformar la propuesta propuesta, son: 1. Presentación de la Propuesta y I. Documentos de Cocalificación Precalificación (Sobre No.1No. 1), 1.11. Carta de expresión de interés y presentación de la propuesta de acuerdo con Propuesta, debidamente firmada por el formulario CP-1 oferente o el representante legal del Oferente. (NotariadaA-0). 1.22. En caso de personas naturales, constancia original de ser miembro activo del colegio profesional. Para personas jurídicas la constancia de su representante en el colegio profesional de Ingeniería Civil o arquitectura. 3. Para persona Jurídica Acta de constitución debidamente registrada en el Registro Público público competente. 4. Constancia notariada que el oferente no se encuentra comprendido dentro de las prohibiciones que establezca la ley de contrataciones del Estado o similar, del país de origen o residencia del oferente. 5. Copia legalizada del documento personal de identificación (debidamente apostillada DPI) o copia legalizada del pasaporte, cuando se trate de centroamericanos no domiciliados en caso de sociedades extranjeras)Guatemala. / En caso de propuestas presentadas por consorcio el acta de constitución debidamente registrada en el Registro Público competentepersonas jurídicas, de cada uno copia legalizada de los miembros documentos que acrediten la personalidad jurídica del consorciooferente y la personería jurídica del representante legal. (Notariada). 1.36. Poder de Representación de quien suscribe la propuesta (debidamente notariada y apostillada en caso de notariado en el extranjero). 1.4. Copia de cédula de identidad o documento similar de identificación vigente, representación de quien suscribe la propuesta, mediante escritura notariada de autorización para representación legal del Oferente para personas Jurídicas. 1.57. Formulario PREC-1: Promesa Constancia de Consorciola Administración Tributaria de estar al día con las obligaciones tributarias del país del oferente. (Aplica en caso O copia de propuestas presentadas por consorcios). 1.6. Formulario PREC-2: Declaración jurada ante notario público. En caso de ofertas presentadas por consorcio se requerirá la declaración jurada de cada uno impuestos de los miembros del consorcioaños 2017, 2018 y 2019. 1.78. Formulario PREC-3: Garantía bancaria de Mantenimiento de Oferta. 9. Constancias de asistencia a la Oferta y Firma visita de Contrato 1.8campo. 10. Presentación del Formulario PREC-4: Situación Financiera. En caso de propuestas presentadas por consorcio cada uno de los miembros del consorcio deberá presentar el formulario. 1.9. Formulario PREC-5A-4: Identificación del Oferente 1.10Oferente. Copias II. Oferta Técnica (Sobre No.2) 1. B – 1 Experiencia General. 2. B – 2 Experiencia Específica. 3. B – 3 Profesionales Propuestos y Asignación de los estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados Funciones. 4. B – 4 Hoja de resultados) vida del oferente y de cada uno de los miembros integrantes de un consorcio correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones: i. Los estados financieros históricos deben estar auditados por auditores independientes autorizados y/o Firmas auditorasPersonal Profesional Propuesto. ii5. Los estados financieros deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros. iii. Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados. (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales)B – 5 Organización Técnica – Administrativa.