UNIDAD ADMINISTRATIVA. Archivo original 1 día posterior a la lectura del Informe / Acta de Recepción 22 Publicación de la Recepción (Satisfactoria / Insatisfactoria) en el SICOES Unidad Administrativa Formulario SICOES 500 10 días posteriores a la recepción del Informe / Acta de Recepción FORMULARIO SABS-01E FORMATO: SOLICITUD DE CONTRATACIÓN (MODALIDAD: CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS) FORMULARIO SABS-002 FORMATO: ORDEN DE COMPRA / ORDEN DE SERVICIOS FORMULARIO SABS-003 FORMATO: CARTA DE ADJUDICACIÓN FORMULARIO SABS-04A FORMATO: MEMORANDUM DE DESIGNACIÓN (RESPONSABLE / COMISIÓN DE RECEPCIÓN) FORMULARIO SABS-005 FORMATO: INFORME DE RECEPCIÓN FORMULARIO SABS-05A FORMATO: ACTA DE CONFORMIDAD DE PUBLICACIÓN FORMULARIO SABS-006 FORMATO: SOLICITUD DE PAGO
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Debe consignarse el nombre de la dependencia o unidad administrativa de mayor jerarquía de la cual dependa la oficina productora.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. DBC(publicado) Formulario SICOES 100 En el día 9 Organización de las actividades administrativas previas a la presentación de propuestas: Inspección Previa (opcional), Consultas Escritas y Reunión de Aclaraciones; emitiendo las respectivas actas como registro de la realización de las actividades programadas y realizadas. Unidad Administrativa y Unidad Solicitante Formulario SABS- 009 Formulario SABS- 010 En el día de realización de la actividad 10 Solicitud de Resolución Administrativa de Aprobación del DBC. La versión final del DBC deberá incluir los ajustes y complementaciones, producto de las consultas escritas y/o reunión de aclaraciones. RPC Nota Interna 1 día posterior al plazo de consultas escritas y/o Reunión deAclaraciones 11 Elaboración de Resolución Administrativa de Aprobación del DBC, en tres ejemplares (1. DGAJ, 2. UGA, y 3. Proceso de Contratación), conforme a normativa vigente, y gestión de firma por el RPC. Unidad Jurídica Resolución Administrativa de contrataciones 2 días 12 Firma y notificación de la Resolución Administrativa de Aprobación del DBC, a los potenciales proponentes que participaron en los actos administrativos previos (inspección previa, consultas escritas y/o reunión de aclaraciones). Conforme al DS 181, se tiene un periodo de 3 días para la probable presentación de recursos. Publicación en el SICOES (Resolución Administrativa). RPC Unidad Administrativa Resolución Administrativa de contrataciones 2 días posteriores a la recepción de la Resolución Administrativa 13 Designación, vía memorándum, de la Comisión de Calificación para la evaluación de las propuestas a ser recepcionadas. Tal Comisión debe estar conformada mínimamente por el siguiente personal: - 1 funcionario de la Unidad Solicitante RPC Formulario SABS- 004 Hasta 2 días previos a la recepción de propuestas
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Centro Cultural San Xxxxxxxx.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. La Unidad Administrativa tiene como principales funciones: Elaborar el PAC en coordinación con las Unidades Solicitantes. Elaborar y difundir al interior de la empresa, el Reglamento aprobado. Realizar todos los actos administrativos y velar por el cumplimiento de las condiciones y plazos establecidos en el Proceso de Contratación. Emitir la Certificación Presupuestaria. Administrar y custodiar las garantías presentadas velando por su vigencia. Solicitar la ejecución de las garantías presentadas en caso de que la Comisión de Recepción, o Unidad Solicitante comuniquen el incumplimiento de las firmas de auditoría. Conformar y archivar el expediente de cada uno de los Procesos de Contratación. Registrar en el SICOES toda la información relativa a los Procesos de Contratación que así lo requieran.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. 6.11.1 Administración y contabilidad.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. IV. Domicilio
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Es la unidad o instancia organizacional del INRA, encargada de la ejecución de las actividades administrativas de los subsistemas de contratación, manejo y disposición de bienes y servicios. Para propósitos de implementación del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, la Dirección General de Administración y Finanzas (en Dirección Nacional) y el Área de Administración y Finanzas (en las Direcciones Departamentales y Oficinas de Avocación), se constituyen en Unidad Administrativa.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Actas de Recepción (Almacenes) 2 días a partir de la recepción de los bienes adquiridos E Los servicios a ser contratados, son de carácter general? SI: Paso 15 NO: Paso 16 15 Supervisión respecto a la realización de servicios generales, por el Responsable de Servicios Generales en Dirección Nacional, para la respectiva elaboración del ACTA DE CONFORMIDAD. El Responsable de Servicios Generales es designado responsable de supervisión de todos los servicios generales contratados, por cuanto no requiere memorándum para cada proceso. Paso 18.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Actas de Conformidad (Servicios Generales) 2 días a partir de la verificación de los servicios contratados 16 Designación, vía memorándum, de la Comisión o Responsable de Recepción, para la recepción de los bienes adquiridos / servicios contratados (de consultoría). En el caso de servicios (de consultoría), se designará (vía memorándum) un fiscal o contraparte del contrato suscrito (representante de la Unidad Solicitante). El memorándum deberá adjuntar copia de la orden de compra / orden de servicios, contrato y documentación pertinente para el cumplimiento de la designación. MAE Formulario XXXX- 00X 2 días posteriores a la firma del contrato 17 Recepción del bien o servicio y emisión de conformidad o disconformidad a través de INFORME DE RECEPCIÓN / ACTA DE RECEPCIÓN, verificando el cumplimiento total, parcial o incumplimiento de los términos y condiciones de la Orden de Compra / Orden de Servicios o Contrato.