UNIDAD ADMINISTRATIVA. Archivo original 1 día posterior a la lectura del Informe / Acta de Recepción 34 Publicación de la Recepción (Satisfactoria / Insatisfactoria) en el SICOES Unidad Administrativa Formulario SICOES 500 10 días posteriores a la recepción del Informe / Acta de Recepción
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Área responsable de la adquisición de bienes o contratación de servicios (para mayor referencia deberá anotarse como encabezado: Secretaría u Organismo Auxiliar, Subsecretaría, Dirección General, Dirección de Área o coordinación administrativa o equivalente de la dependencia, entidad o tribunal administrativo, responsable de la ejecución de procedimientos adquisitivos).
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Debe consignarse el nombre de la dependencia o unidad administrativa de mayor jerarquía de la cual dependa la oficina productora.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. La Unidad Administrativa tiene como principales funciones:
a) Elaborar el PAC en coordinación con las Unidades Solicitantes y efectuar el seguimiento sobre la ejecución de las contrataciones programadas en este documento.
b) Difundir al interior de COMIBOL, el Reglamento Específico aprobado, cuya aplicación es obligatoria para todos los servidores que intervienen en los Procesos de Contratación en el extranjero.
c) Realizar todos los actos administrativos y velar por el cumplimiento de las condiciones y plazos establecidos en el Proceso de Contratación en el Extranjero.
d) Emitir la Certificación Presupuestaria a través de la Unidad de Presupuestos.
e) Elaborar y visar el Término Base de Contratación (TBC) o el Documento de Invitación Directa (DID) en coordinación con la Unidad Jurídica (cuando corresponda) y de acuerdo a la modalidad del proceso de contratación, incorporando las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia, para cada Proceso de Contratación. El TBC y el DID deben contener mínimamente los Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas del bien, obra y/o servicio especializado en el extranjero, precio referencial, porcentajes de anticipos, garantías, formas de pago, formas de entrega y los que correspondan, según el objeto y la modalidad de la contratación.
f) Solicitar los documentos administrativos y/o legales a los proponentes o proveedores determinadas conjuntamente con la Unidad Jurídica.
g) Elaborar el cronograma estimado de ejecución del proceso, preveyendo las condiciones de la adquisición y plazo vigente de la oferta.
h) Cursar invitación a los posibles proveedores del Proceso de Contratación, en base a la solicitud escrita emitida por la Unidad Solicitante, determinando el día, hora, fecha y lugar de presentación de las propuestas, las que deberán ser firmadas por el RPCE.
i) Llevar un registro de actas en caso de recepción de propuestas.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. La Unidad Administrativa tiene como principales funciones:
a) Verificar el cumplimiento de los requisitos para el inicio de proceso de contratación.
b) Enviar al o los proponentes las correspondientes notas de invitación para la presentación de sus propuestas.
c) Emitir Certificación Presupuestaria.
d) Registro en el PAC en coordinación con las Unidades Solicitantes.
e) Realizar los actos administrativos inherentes al proceso de contratación bajo la modalidad directa, y velar por el cumplimiento de las condiciones y plazos establecidos en el presente reglamento.
f) Emitir Órdenes de Compra.
g) Solicitar la documentación necesaria para la elaboración de Contrato, Orden de Compra.
h) Coadyuvar cuando corresponda, la Inspección Previa en coordinación con la Unidad Solicitante;
i) Xxxxxxx las consultas escritas;
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Es la unidad o instancia organizacional del INRA, encargada de la ejecución de las actividades administrativas de los subsistemas de contratación, manejo y disposición de bienes y servicios. Para propósitos de implementación del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, la Dirección General de Administración y Finanzas (en Dirección Nacional) y el Área de Administración y Finanzas (en las Direcciones Departamentales y Oficinas de Avocación), se constituyen en Unidad Administrativa.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Actas de Recepción (Almacenes) 2 días a partir de la recepción de los bienes adquiridos E Los servicios a ser contratados, son de carácter general? SI: Paso 15 NO: Paso 16 15 Supervisión respecto a la realización de servicios generales, por el Responsable de Servicios Generales en Dirección Nacional, para la respectiva elaboración del ACTA DE CONFORMIDAD. El Responsable de Servicios Generales es designado responsable de supervisión de todos los servicios generales contratados, por cuanto no requiere memorándum para cada proceso. Paso 18.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Actas de Conformidad (Servicios Generales) 2 días a partir de la verificación de los servicios contratados 16 Designación, vía memorándum, de la Comisión o Responsable de Recepción, para la recepción de los bienes adquiridos / servicios contratados (de consultoría). En el caso de servicios (de consultoría), se designará (vía memorándum) un fiscal o contraparte del contrato suscrito (representante de la Unidad Solicitante). El memorándum deberá adjuntar copia de la orden de compra / orden de servicios, contrato y documentación pertinente para el cumplimiento de la designación. MAE Formulario XXXX- 00X 2 días posteriores a la firma del contrato 17 Recepción del bien o servicio y emisión de conformidad o disconformidad a través de INFORME DE RECEPCIÓN / ACTA DE RECEPCIÓN, verificando el cumplimiento total, parcial o incumplimiento de los términos y condiciones de la Orden de Compra / Orden de Servicios o Contrato.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. DBC(publicado) Formulario SICOES 100 En el día 9 Organización de las actividades administrativas previas a la presentación de propuestas: Inspección Previa (opcional), Consultas Escritas y Reunión de Aclaraciones; emitiendo las respectivas actas como registro de la realización de las actividades programadas y realizadas. Unidad Administrativa y Unidad Solicitante Formulario SABS- 009 Formulario SABS- 010 En el día de realización de la actividad 10 Solicitud de Resolución Administrativa de Aprobación del DBC. La versión final del DBC deberá incluir los ajustes y complementaciones, producto de las consultas escritas y/o reunión de aclaraciones. RPC Nota Interna 1 día posterior al plazo de consultas escritas y/o Reunión deAclaraciones
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Formulario SABS- 011 A la recepción de propuestas