Contract
1. INFORMACIÓN GENERAL.
1.1. Fecha: 09 xx Xxxxxx de 2018
1.2. Valor Total: Diecinueve millones cuatrocientos setenta y dos mil novecientos ochenta y ocho pesos m.l. ($19.472.988) IVA incluido.
1.3. Tipo de Contrato: Comunicación de Aceptación de la Oferta
1.4. Objeto: Proveer, migrar, configurar y soportar los servicios de hosting página web, correo corporativo y email marketing, para el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia.
1.5. Plazo: Un (1) mes, contado a partir de la suscripción del acta de inicio.
2. NECESIDAD.
2.1. Descripción de la necesidad (qué se necesita).
El Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia es una entidad descentralizada del orden departamental, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente; que tiene por objeto fomentar y estimular la cultura en todos sus procesos, ámbitos, expresiones y manifestaciones, en especial las artes, las letras, el folclor y estimular la creación y el desarrollo regional y nacional, las bibliotecas, los centros de documentación, los museos, los centros culturales, las áreas artísticas, los archivos históricos y la conservación del patrimonio cultural tangible e intangible, en todo el territorio del departamento de Antioquia, ante lo cual debe garantizar el apoyo logístico, técnico y administrativo para la prestación de los servicios y el logro de los objetivos de las subdirecciones que lo integran.
El Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia en cumplimiento de lo establecido por el Ministerio de la tecnología de la información y las comunicaciones, según el manual para la implementación de la estrategia de Gobierno en línea, tiene la página web bajo el dominio xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx alojada en el hosting en calidad de arriendo, suscrito con la empresa DreamHost, ubicada en EE.UU, con vigencia hasta el 31 de diciembre del 2018, además de esto, contamos con el servicio de correo corporativo bajo el mismo dominio, el Instituto también cuenta con los siguiente dominios, los cuales deben continuar con el nuevo proveedor: co, xxx.xx y .org
Por tal motivo es preciso proveer el servicio de correo corporativo, alojamiento de la página web y el correo masivo o E-mail Marketing por 3 años, prestación necesaria para el desarrollo misional del instituto y sus objetivos visiónales, anexo a este de sebe realizar las migración y soporte de los servicios que se encuentran actualmente con el proveedor Dreamhost quien tiene el servicio hasta finales del 2018, garantizando la disponibilidad del servicio del 99,99% del tiempo, lo que debe responder al acceso al hosting, el correo y demás servicios contratados, sin perturbar la operacionalidad y disponibilidad que estos demandan.
Es importante la prelación que genera este proyecto, del cual dependen las comunicaciones internas y externas con las entidades y la comunidad para informar de sus proyectos y convocatorias, dadas a conocer a través del correo corporativo y el E-mail Marketing, además de nuestra página web, desde
donde se tiene acceso a los diferentes ítems y servicios institucionales como: convocatorias, procesos culturales, trámites, contratación, atención al ciudadano, entre otros, además la realización de labores y gestiones diarias de los funcionarios como de la comunidad, proceso que hace de este objeto imprescindible para nuestra misión y visión.
De igual manera según la misión del Instituto que tiene por objeto fomentar y estimular la cultura en todos sus procesos, ámbitos, expresiones y manifestaciones, en especial las artes, las letras, el folclor y estimular la creación y el desarrollo regional y nacional, las bibliotecas, los centros de documentación, los museos, los centros culturales, las áreas artísticas, los archivos históricos y la conservación del patrimonio cultural tangible e intangible, se debe contar con el servicio de Email Marketing, con el propósito de poder evidenciar con la comunidad todos los procesos, convocatorias e invitaciones a proyectos culturales en su beneficio.
La implementación del proceso se debe realizar en dos etapas:
En la primera etapa se desplegará la configuración del Email-Marketing, servicio necesario para las comunicaciones internas y externas con las entidades y la comunidad para informar de sus proyectos y convocatorias, debe implementarse a partir de firmada el acta de inicio del contrato.
En la segunda etapa se realizará la migración y empalme para el correo corporativo y para el hosting de nuestra página web, el cual se iniciará inmediatamente concluida la etapa 1; la totalidad de los servicios deben estar funcionales sobre la nueva plataforma e infraestructura y sin novedad al mes, contado a partir de la suscripción del acta de inicio.
El servicio contratado tiene una duración tres años contados a partir de la puesta en marcha del servicio contratado.
2.2. Forma de satisfacer la necesidad:
Para satisfacer la necesidad anteriormente mencionada se adelantará un proceso de contratación para seleccionar una persona natural o jurídica que ofrezca las condiciones óptimas requeridas para los intereses del Instituto, en aras de garantizar un eficiente funcionamiento del sistema tecnológico del Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia, lo cual se realizará a través de un proceso de mínima cuantía, atendiendo el objeto y la cuantía del proceso.
Es importante señalar que la contratación para el presente servicio se encuentra contemplada en el Plan Anual de Adquisidores del Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia para la vigencia 2018.
3. CONDICIONES DEL CONTRATO.
3.1. Objeto: Proveer, migrar, configurar y soportar los servicios de hosting página web, correo corporativo y email marketing, para el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia.
3.2. Lugar de ejecución: Medellín- Antioquia
3.3. Duración o plazo de ejecución: Un (1) mes, contado a partir de la suscripción del acta de inicio.
3.4. Fondos y Apropiaciones Presupuestales:
L.E. | PROGRAMA | PROYECTO | FUT | CENTRO DE COSTO | FONDO | PPTO OFICIAL | |
CODIGO | NOMBRE | ||||||
EQUIDAD Y MOVILIDAD SOCIAL | Gestión Cultural para el fortalecimiento de la ciudadanía | 060035 | Fortalecimiento de los sistemas de información institucional en Antioquia | A.17.2 | 12553000 | 0-1010 | $ 19.472.988 |
3.5. Especificaciones técnicas (Productos).
El contratista debe cumplir las siguientes especificaciones técnicas en el marco de ejecución del objeto contractual:
1. Soporte, migración y puesta a punto de página web, correo corporativo y email marketing.
El contratista debe estar en capacidad de proveer los servicios descriptos a continuación:
El servicio de página web, correo corporativo y email marketing es por tres años, contados a partir de la puesta en marcha de cada servicio contratado.
Poseer políticas de seguridad, privacidad en la información y los datos.
Servidor dedicado o compartido
Proveer calidad en la infraestructura asignada al objeto en cuestión.
Proveer Web Hosting, para alojamiento de la página institucional.
Proveer Email Marketing (hasta 25.000 emails con 100.000 envíos al mes,).
Panel de control tanto para el hosting como para el correo.
Filtros SPAM, base de datos MySql, PHP, PHPMyAdmin, apache, soporte para páginas web desarrolladas en PHP, HTML5, JOOMLA, WORDPRESS
Servicio web mail.
Servicio de correo corporativo, configurable a través de IMAP o POP, en cualquier clase de dispositivo electrónico.
Administración de cuentas de correo.
Panel de control.
Ofrecer soporte para migración del actual proveedor al nuevo, además de la configuración y puesta a punto del hosting y del correo corporativo.
Disponibilidad del servicio de 99,99% del tiempo. Garantizando el acceso al hosting, al correo y demás servicios contratados.
Soporte técnico 7x24x365 vía telefónica y correo electrónico.
Discos de alto desempeño.
Certificados SSL.
Firewall y protección.
Remisión de reporte xx xxxxxx al correo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Cuenta Administrativa)
Programa para mensajería WEB.
Acceso FTP al sitio
Cuentas de correo ilimitados.
Límite de transferencia de datos: 100GB.
Espacio mínimo 300 gigas.
Hosting de dominios.
Antivirus y antiSpam.
SSH.
Posibilidad de crear plantillas propias en Joomla y Wordpress.
Opt-in email - Habeas Data.
Asegurar que dentro del Email-Marketing tengamos la opción de retiro voluntario (esto con el fin de no ser declarados spam) : Ley Internacional anti-spam xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx-xxx- can-spam-guia-de-cumplimiento-para-envio-de-e-mails-comerciales/
Estadísticas Email-Marketing: correo leído, borrado sin leer, donde hizo clic.
Y de igual manera el contratista:
En el momento que se presente un incidente se comunicará sobre este, vía correo electrónico y telefónicamente, para que se realice la atención de primer nivel necesaria sea remota o presencial, el cual debe quedar plasmado en un informe que el proveedor deberá entregar al supervisor del contrato después de superado el inconveniente.
3.6. Codificación del bien, obra o servicio.
Acorde con lo dispuesto en los artículos 2.2.1.1.2.1.3 y 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015, la clasificación de bienes y servicios requeridos para el objeto del presente proceso de selección es la siguiente:
Grupo | F | Servicios |
Segmento | 81000000 | Servicios basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología |
Familia | 81110000 | Servicios Informáticos |
Clase | 81112100 | Servicios de internet |
Grupo | F | Servicios |
Segmento | 81000000 | Servicios basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología |
Familia | 81110000 | Servicios Informáticos |
Clase | 81112200 | Mantenimiento y soporte de software |
3.7. Obligaciones del contratista.
Cumplir a cabalidad todas y cada una de las especificaciones técnicas descritas en el estudio previo, la invitación publica y sus respectivas modificaciones y en la propuesta presentada y aceptada por el Instituto.
El proceso, por ser un servicio, se realiza desde la instalación del contratista, sin necesidad de estar en sitio, solamente en caso de ser necesario.
Responder por la perdida, daño o deterioro que se pueda generar durante el proceso de recuperación del incidente, de información que dé a lugar.
Cuando se requieran adiciones, se obliga a dar una cotización previa al inicio de cualquier proceso requerido para lo cual deberá enviar un email e informar vía telefónica al supervisor del contrato, el valor o cotización, garantía y servicio a incluir o cambiar, antes de iniciar el procedimiento, para que sean autorizados por el supervisor
Se debe entregar ficha del servicio realizado y configurado, detallando estado del mismo, actividades realizadas.
Realizar los pagos correspondientes al sistema de seguridad social integral y los parafiscales de sus empleados.
Entregar al Instituto los informes requeridos por la supervisión, de tal forma que den cuenta de la ejecución del objeto del contrato y que la entrega de los productos inherentes a este sea medible, cuantificable en cuanto a oportunidad, calidad y cantidad.
Facilitar la labor de supervisión dando respuesta oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen.
Atender los requerimientos realizados por el Instituto para el desarrollo del presente contrato.
Informar oportunamente al contratante cuando exista o sobrevenga alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y la ley.
Realizar dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, así como de sus modificaciones, adiciones o prorrogas y asumir los costos de éstas.
3.8. Obligaciones del contratante.
Designar un supervisor y/o interventor para que realice las funciones de control, supervisión y vigilancia del cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.
Vigilar y verificar el cumplimiento por parte del contratista, de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral, conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.
Xxxxx oportunamente el valor del contrato de acuerdo con la forma de pago estipulada, previa presentación del recibo a satisfacción por parte del supervisor y/o interventor.
Suministrar la información necesaria relacionada con el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas.
Prestar apoyo en las actividades, eventos y servicios organizados en desarrollo del objeto contractual.
3.9. Autorizaciones, permisos, licencias y documentos técnicos.
Todos los permisos, licencias y documentos técnicos que el contratista requiera para la prestación del servicio a contratar, correrán por cuenta de él. El Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia se exime de cualquier responsabilidad frente a esos permisos, licencias o autorizaciones, salvo que legalmente sea de su competencia.
3.10. Supervisión y/o interventoría.
Una vez legalizado el contrato, el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia designará un supervisor y/o interventor para el mismo, quien ejercerá, conforme al artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN, SU JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURIDICOS.
Acorde con la cuantía del proceso, procede la modalidad de selección de mínima cuantía, consagrada por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, que modificó el artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y señala:
“Artículo 94. La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas:
a) Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas exigidas;
b) El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día hábil;
c) La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas;
d) La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. (…)”
Artículo que fue reglamentado mediante el Decreto 1082 de 2015, cuyo artículo 2.2.1.2.1.5.2 establece el procedimiento aplicable para el proceso de selección del contratista.
“PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA. Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la entidad estatal, independientemente de su objeto:
1. La entidad estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas.
2. La entidad estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la entidad estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente.
3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, estos serán contestados por la entidad estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
4. La entidad estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la entidad estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.
5. La entidad estatal debe publicar el informe de evaluación durante un (1) día hábil.
6. La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la entidad estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.
7. En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.
Como disposiciones especiales sobre la modalidad, contenidas en el decreto mencionado, puede indicarse la no publicación de aviso conforme lo indica el artículo 2.2.1.1.2.1.2, la verificación y la evaluación de las ofertas por quien sea designado por el ordenador del gasto sin que se requiera un comité plural acorde con el artículo 2.2.1.1.2.2.3 y la posibilidad de exigir o no garantías como lo expresa el artículo 2.2.1.2.1.5.4.
5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN.
5.1. Análisis del Sector.
5.1.1.Tecnologías de la información y la Comunicación
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) son aquellas que permiten almacenar, procesar, transmitir y difundir todo tipo de información de manera instantánea mediante la utilización de hardware y software como medio de sistema informático, con el objetivo de dar soluciones a las necesidades de la sociedad. Las TIC han tomado un lugar creciente en la vida humana y el funcionamiento y desarrollo de las sociedades.
Es importante señalar que las TIC permiten actuar sobre la información y generar mayor conocimiento e inteligencia. Están en todas partes y modifican los ámbitos de la experiencia cotidiana: el trabajo, las formas de estudiar, las modalidades para comprar y vender, los trámites, el aprendizaje y el acceso a la salud, entre otros.
De igual manera las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) han ayudado enormemente en el sector público ya que se ha logrado conseguir una mejor administración del
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS | Código: F-JU-01 | |
Versión:02 | ||
Página 8 de 19 |
gobierno mediante la transparencia y el acceso público a la información, reforzando la asociación fundamental entre el sector público y los ciudadanos. También fomentan la participación ciudadana mucho más amplia en el proceso y proyectos. Además, puesto que se apoya en la transparencia, es un arma más eficaz contra la corrupción.
5.1.2.Agentes que componen el sector
El "mundo tradicional de TI", es decir, el sector de proveedores de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones y el conjunto de departamentos de TI de organizaciones de todo tipo, sobre todo grandes empresas y organismos, que se comportan en la práctica como empresas de TI y que compiten por el capital humano cualificado con las empresas del sector. El driver de su desarrollo podría sintetizarse con los conceptos de "calidad y productividad".
La "industria", entendida como el conjunto de proveedores de soluciones y productos intensivos en TIC: dentro de los productos de consumo (cámaras, televisores, audio, etc.) de computación (ordenadores, tabletas, periféricos, etc.), de comunicaciones (equipos, terminales, redes, switches, enrutadores, cableado estructurado, fibra óptica) y el "resto de productos basados en TIC" (tales como Software, equipos electrónicos industriales, electrónica de automatización, defensa, dispositivos médicos, etc.). El driver de su desarrollo se podría sintetizar con el concepto de "smartización", hacer que los productos sean más inteligentes, perciban, procesen, infieran, interactúen, entre otros.
5.1.3.Gremios y asociaciones que participan en el sector
Las siguientes son las principales asociaciones gremiales que están posicionadas y ejercen influencia sobre el desarrollo del sector de TIC:
Cámara Colombiana de Comercio Electrónico.
Cámara Colombiana de Informática y Telecomunicaciones- CCIT.
Fedesarrollo.
Fedesoft.
Las siguientes entidades gubernamentales impulsan el sector:
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Colciencias.
Comisión de Regulación de las Comunicaciones (enfocados a la industria, pero incluye Estudios de TI).
5.1.4.Estadísticas
Entre los periodos comprendidos en el año 2007 y el año 2012 los ingresos del sector de las Tecnologías de la Información (TI) en Colombia crecieron un 177%, obteniendo cifras de US$ 6.803
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS | Código: F-JU-01 | |
Versión:02 | ||
Página 9 de 19 |
millones según informo el proveedor líder mundial en análisis e inteligencia xx xxxxxxx en el sector de Informática y Telecomunicaciones (IDC).
Acorde con la información del DANE, el porcentaje de participación del sector de TICs ha sido para el 2011 del 6.2%, en el 2012 de 4.1%, en el 2013 del 3.3% y para el año 2014 se proyecta en el 4% con lo que se espera un crecimiento del 0.7% frente a la participación porcentual del año anterior
En el periodo 2008-2012, los ingresos generados por TIC han aumentado a una tasa promedio anual de 13%. Por su parte, las exportaciones del sector, cuya participación sobre las ventas. externas totales tampoco es significativa, reflejaron un incremento de 40,5% entre 2009 y 2011, tras pasar de USD75 millones a USD106, 3 millones en dicho periodo (Fedesoft y Ministerio TIC, 2012). Más aún, las exportaciones del sector de servicios de informática, evidenciaron un crecimiento anual de 31,6% al cierre del año pasado.
Dentro de las variables económicas que afectan al sector podemos encontrar la inflación, el incremento xxx xxxxxxx mínimo y la tasa representativa del xxxxxxx xxx xxxxx frente al peso colombiano.
El uso del Internet en Colombia tiene cada vez más relevancia para los usuarios, quienes, independientemente de su estrato social, tienen más posibilidades de acceder a la red desde sus hogares, así como desde sus dispositivos móviles, tendencia que ha llevado a que en el 2014 se registrara una penetración de usuarios de Internet de 52,6%.
Dentro de esas cifras de colombianos que accedieron a la red se destaca su uso creciente en los hogares a través de conexiones fijas, especialmente en los estratos 1 y 2, cuyos usuarios han visto la importancia de conectarse a Internet para obtener información y conectarse a las redes sociales y a sus correos.
Los números así lo demuestran: entre los años 2012 y 2014, el estrato 1 pasó de 288 mil conexiones en 2012 a 443 mil, en 2014 (incremento del 58%), en tanto que el estrato 2, pasó de 1,24 millones de conexiones en 2012 a 1,76 millones en 2014 (crecimiento del 42%). En ese mismo período, las conexiones en estratos 3 y 4 crecieron 21% y las de estratos 5 y 6, 11%
Fuente: Informe Trimestral TIC, junio 2013 y 2015, FEDESARROLLO, Tendencia Económica.
5.1.5.Otros procesos
PROCESOS SIMILARES DE OTRAS ENTIDADES | |||
ITEM | CAUCA - ALCALDÍA | CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES (CREMIL) | UNDINAMARCA - PERSONERÍA MUNICIPIO DE ZIPAQUIRA |
Modalidad de Selección | Contratación Mínima Cuantía | Contratación Mínima Cuantía | Contratación Mínima Cuantía |
Objeto del contrato | Implementación del servicio de hosting, correos electrónicos institucionales y servicios de streaming del sitio | Contratar el servicio de hosting de correo electrónico bajo su dominio institucional xxxxxx.xxx.xx y la prestación del servicio de 380 buzones con una capacidad mínima de 25 GB para cada cuenta, brindando la respectiva disponibilidad, continuidad, seguridad y soporte | Contratar diseño, elaboración de la página web administrable con su respectivo dominio web, web hosting, sistema cms de administración de contenido para la ubicación de videos, fotos, blog, contactos, formularios, etc. Para la personería |
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS | Código: F-JU-01 | |
Versión:02 | ||
Página 10 de 19 |
web de la alcaldía de Popayán | para la Entidad. | municipal de Zipaquirá. De acuerdo a la imagen institucional y a los requerimientos solicitados por el programa gobierno en línea. | |
Presupuesto oficial | 24,012,000 | 16,100,000 | 5,000,000 |
Contratista | GOPHER GROUP S.A.S | IFX NETWORKS COLOMBIA SAS | XXXX XXXXXX XXXXX |
Presupuesto Definitivo del contrato | 24,012,000 | 15,312,000 | 40,000,000.00 |
Plazo | 8 Días | 12 Meses | 20 Días |
Forma de pago | Contra entrega previa entera satisfacción de lo contratado, recibido por el supervisor | La CAJA DE RETIRO DE LAS XX.XX, pagará al contratista por concepto de los servicios prestados, en mensualidades vencidas, dentro de los diez (10) días hábiles al cumplimiento de las obligaciones contratadas. | Entrega previa entera satisfacción de lo contratado, recibido por el supervisor |
Garantías exigidas en el proceso | CALIDAD DE LOS SERVICIOS SUMINISTRADOS: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y cubrirá el plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. CUMPLIMIENTO: Su cuantía será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. |
En los anteriores procesos consultados se tiene similitud en lo siguiente:
Modalidad de selección, para esta clase de contratación se adelantaron procesos bajo la modalidad de selección de mínima cuantía.
Forma de pago, la forma de pago se establece en que se cancelará el valor del contrato mediante un solo pago luego de suministrado y probado el servicio y previa presentación de la factura y recibo a satisfacción por parte del supervisor.
Hay un gran número de proponentes que pueden estar interesados en el presente proceso de contratación.
Garantías, las garantías solicitadas en la mayoría de los casos fue la garantía de cumplimiento y Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados.
5.1.6.Posibles Proponentes
Podrán participar todos los proponentes personas naturales o jurídicas que acrediten las condiciones de participación establecidas en la Invitación Pública.
5.1.7. Presupuesto oficial.
Para determinar el presupuesto oficial se elaboró un estudio xx xxxxxxx o análisis económico, en el cual se utilizó una estimación de precios a través de la consulta de precios xx xxxxxxx, soportadas en cotizaciones de distintos proveedores, las cuales reposan en la carpeta del proceso de conformidad con los requerimientos y especificaciones requeridas para el presente proceso de selección.
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS | Código: F-JU-01 | |
Versión:02 | ||
Página 11 de 19 |
Se establece los siguientes cuadros donde se refleja el precio promedio del servicio a adquirir:
DENOMINA CIÓN DEL BIEN O SERVICIO | DENOMINA CIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO | DESCRIPCION GENERAL Y/O ESPECIFICACI ONES TECNICAS | UNID AD DE MEDI DA | CA NT | EMPRE SA | CLICK PANDA | EMPRE SA | DONGEE | EMPRE SA | XXXXXXX A HOSTING | PRECIO PROMEDIO UNITARIO FINAL IVA INCLUIDO | VALOR TOTAL IVA INCLUIDO |
CONTA CTO | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | CONTA CTO | Xxxxx Xxxxx | CONTA CTO | Xxxxx Xxxxx Xxxx | |||||||
TELEFO NO | TELEFO NO | 2040734 | TELEFO NO | (0)000000 0 | ||||||||
soporte@clickpan xx.xxx | ventas@donge x.xxx | |||||||||||
EMPRESA 1 | EMPRESA 2 | EMPRESA 3 | ||||||||||
PRECIO UNITARIO CON IVA | PRECIO UNITARIO CON IVA | PRECIO UNITARIO CON IVA | ||||||||||
PS- Prestación de Servicios | ||||||||||||
Hosting, correo coroporativ o y email marketing | Hosting, correo coroporativ o y email marketing | Proveer, migrar, configurar y dar soporte a la página web, correo corporativo y email marketing. | Servic io | 1 | $ 18.290.736 | $ 23.827.608 | $ 16.300.620 | $ 19.472.988 | $ 19.472.988 | |||
TOTAL PS- Prestación de Servicios | $ 19.472.988 |
Con fundamento en el estudio xx xxxxxxx el presupuesto oficial es de Diecinueve millones cuatrocientos setenta y dos mil novecientos ochenta y ocho pesos m.l. ($19.472.988) IVA incluido.
5.2. Forma de pago o desembolso de los recursos.
El Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia pagará al contratista el valor del presente contrato mediante un pago, sobre el servicio configurado y puesta en operación del Email-Marketing, migración correo corporativo y hosting (página web), anexando el informe generado por el contratista y la duración del tiempo de servicio es por 3 años, una vez se haya hecho la entrega del servicio y se verifique el correcto funcionamiento de la totalidad del producto objeto de la presente contratación, así como el recibido a entera satisfacción por parte del supervisor y/o interventor del contrato y la acreditación de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales y de seguridad social.
De las cuentas de cobro o facturas que se originen en el presente contrato, al CONTRATISTA se le harán todas las deducciones establecidas por la Ley.
La factura o cuenta de cobro debe expedirse a nombre del INSTITUTO DE CULTURA Y PATRIMONIO DE ANTIOQUIA, NIT 900.425.129-0 y cumplir con todos los requisitos de facturación establecidos en el Estatuto Tributario.
Nota: Todos los pagos quedan sujetos a la aprobación del Plan Anual de Caja (PAC) mensual.
6. CRITERIOS DE SELECCIÓN.
Acorde con el Decreto 1082 de 2015, se tendrán como criterios de selección los siguientes:
Como único criterio de selección se tendrá la propuesta económica con el menor precio.
6.1. Criterios habilitantes
a. CAPACIDAD JURÍDICA: Se entiende por capacidad jurídica la concordancia entre el objeto social de la persona jurídica o actividad comercial de la persona natural, y el objeto de la presente convocatoria.
En el presente proceso de selección podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata la Constitución, los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, los artículos 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás consagradas legalmente.
Acorde con el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se verificará la capacidad jurídica del proponente para contratar el suministro de bienes a que se refiere el presente proceso, bajo los siguientes criterios:
El objeto social de la persona jurídica o actividad comercial de la persona natural para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato.
La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal.
Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta.
La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona natural o jurídica, para contratar.
DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN CAPACIDAD JURIDICA |
Certificado de Existencia y Representación Legal: Las personas jurídicas deben aportar individualmente el Certificado de Existencia y Representación Legal en original, en donde conste su existencia, representación legal y facultades del representante legal, el cual deberá ser expedido con una antelación no superior a treinta (30) días anteriores a la fecha límite para la presentación de las propuestas. Las personas naturales aportarán el certificado del registro mercantil donde conste que desarrolla una actividad relacionada a la del objeto a contratar, con una expedición no superior a 30 días calendarios anteriores al cierre del proceso de selección o anteriores a la fecha de subsanación prevista en el cronograma del proceso cuando sea el caso. Los proponentes extranjeros sin domicilio en Colombia deben presentar el documento equivalente del país de origen. Los proponentes personas jurídicas y cada uno de los miembros personas jurídicas de consorcios y uniones temporales, deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En caso de prórroga del proceso de selección, este certificado tendrá validez con la primera fecha establecida para la entrega de propuestas. Documento de verificación: Certificado de existencia y representación legal para personas jurídicas, Registro mercantil y cédula de ciudadanía para personas naturales con establecimiento de comercio. |
Autorización para Contratar Representante Legal: Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la Contratación de Mínima Cuantía, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado. |
Apoderado de personas jurídicas extranjeras no domiciliadas en Colombia: Las personas naturales y jurídicas extranjeras podrán estar representadas por el mandatario y/o representante de su sucursal (cuando se tenga en Colombia) o por un tercero, caso en el cual éste deberá ser abogado inscrito de conformidad con el artículo 35 del Decreto 196 de 1971, y estar debidamente facultado para presentar la propuesta, celebrar el contrato, así como representarla judicial y extrajudicialmente. Xxxx presentarse el documento que acredite la condición de mandatario. |
Cédula de Ciudadanía Vigente: Las personas naturales, el representante legal de las personas jurídicas y el representante designado por los consorcios y uniones temporales deben aportar copia de su cédula de ciudadanía. Las personas naturales extranjeras, deben presentar fotocopia de su cédula de extranjería o pasaporte. |
b. Experiencia mínima: Los proponentes deben acreditar al menos la ejecución de 3 contratos que tengan objeto similar o acorde con el del presente proceso de selección y cuya cuantía sea igual o superior al 50% del presupuesto oficial cada uno.
Documentos de verificación: El oferente podrá acreditar la experiencia mínima con los documentos que se indican en las siguientes opciones:
Copia de los contratos debidamente suscritos y su respectiva acta de liquidación o terminación, o;
Certificación de la ejecución que contenga: Entidad contratante.
Persona a la que certifica y número de identificación. Objeto del contrato.
Valor del contrato.
Fecha de iniciación y fecha de terminación. Suscripción por parte de la persona que certifica.
En ambos casos la documentación aportada deberá constar en papel membretado de la entidad contratante y dar cuenta de la experiencia requerida.
c. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Se elaborará a partir del modelo suministrado en el presente documento, será suscrita por el apoderado del proponente de la estructura plural, por el representante legal de la persona jurídica o directamente por la persona natural.
La carta de presentación no implica el otorgamiento de un poder especial, razón por la cual, no es necesario que la misma surta el proceso de autenticación ante cualquier notaria.
En el formato de carta de presentación de la propuesta es indispensable incluir el número de Fax, correo electrónico y demás datos relacionados en el citado modelo, a fin de que la Entidad surta los requerimientos a través de dichos medios, cuando así se disponga.
En el evento en que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo expresamente en la carta de presentación de la propuesta y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.
Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato.
La carta de presentación deberá presentarse con firma autógrafa o firma digital de conformidad con lo previsto en la ley.
d. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
Documento expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá aportar el respectivo registro o el de la correspondiente forma asociativa en caso de contar con él.
La Identificación Tributaria por medio del RUT (Registro Único Tributario), debidamente actualizado.
e. APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Formato No. 3)
El proponente persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos xx Xxx, si no se encuentra obligado a tener Revisor Fiscal de acuerdo con la Ley, éste certificado podrá ser suscrito por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, la certificación será sobre el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando aplique, y el proponente no se encuentre exento por el pago del CREE.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección.
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
El proponente persona natural, deberá presentar una certificación, bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación de la misma, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de
Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago selección. Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales, deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar por separado la certificación aquí exigida.
Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato ante la Oficina Jurídica y para la realización de cada pago derivado del contrato, ante el supervisor del contrato y el área de pagaduría la declaración donde se acredite el pago correspondiente.
En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.
NOTA: La entidad dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente observado.
En caso de no allegar junto con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar traslado al proponente observado y la entidad verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de la Protección Social y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación.
De no cumplirse este requisito la propuesta será entendida como no hábil.
f. CERTIFICACIÓN DE NO SANCIONES O INCUMPLIMIENTO
El proponente, bajo la gravedad de juramento deberá certificar sobre la existencia de multas y/o sanciones de que haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, frente a
entidades públicas o privadas cualquiera que sea su denominación, en los últimos tres (3) años, contados con anterioridad a la fecha prevista para la entrega de las ofertas, para lo cual diligenciará el Formato No. 5.
g. CERTIFICACIÓN DE NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente deberá acreditar con la presentación del Formato No. 5 debidamente suscrito por el representante legal, el representante designado por el consorcio, unión temporal o forma de asociación, o la persona natural, que no está incurso en ninguna incompatibilidad o inhabilidad para contratar de las que trata la Constitución, los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, los artículos 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y demás consagradas legalmente.
h. DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Debe presentarse como parte de la propuesta, un documento que contenga las especificaciones técnicas necesarias para la ejecución del contrato, indicadas en el numeral 1.3. de la presente invitación.
6.2. Criterios de calificación: Como único criterio de calificación se tendrá la propuesta económica con el menor precio, es decir, el menor valor consignado en la propuesta económica.
Los documentos que acrediten el factor de escogencia, deberán ser remitidos por el proponente al momento de la entrega de la propuesta. El Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia, podrá realizar corrección aritmética a partir de los valores unitarios sin IVA ofertados por el proponente.
Documentos de evaluación
Propuesta económica
7. ANÁLISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS.
De acuerdo con los artículos 2.2.1.1.1.6.3. y 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la evaluación del riesgo se hará de acuerdo con el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente, para todas las modalidades de selección.
Para la columna identificada como “Prioridad” se establece un orden de acuerdo a los siguientes literales:
a. Evitar el Riesgo, para lo cual debe decidir no proceder con la actividad que causa el Riesgo o busca alternativas para obtener el beneficio del Proceso de Contratación.
b. Transferir el Riesgo haciendo responsable a otra entidad quien asume las consecuencias de la materialización del Riesgo, típicamente se transfiere el Riesgo a través de las garantías previstas el Proceso de Contratación o en las condiciones del contrato estableciendo con claridad quien es el responsable. El principio general es que el Riesgo debe asumirlo la parte que pueda enfrentarlo
en mejor forma bien sea por su experiencia, conocimiento o papel dentro de la ecuación contractual, entre otras.
c. Aceptar el Riesgo cuando no puede ser evitado ni ser transferido o el costo de evitarlo o transferirlo es muy alto. En este caso el Riesgo se recomiendan medidas para reducir el Riesgo o mitigar su impacto, así como el monitoreo.
d. Reducir la probabilidad de la ocurrencia del evento, cuando el Riesgo debe ser aceptado. Para el efecto se sugieren medidas como: (i) aclarar los requisitos, requerimientos y especificaciones y productos del contrato; (ii) revisar procesos; (iii) establecer sistemas de aseguramiento de calidad en los contratos; (iv) especificar estándares de los bienes y servicios; (v) hacer pruebas e inspecciones de los bienes; (vi) establecer sistemas de acreditación profesional; (vii) incluir declaraciones y garantías del contratista; (viii) administrar la relación entre proveedores y compradores.
e. Reducir las consecuencias o el impacto del Riesgo a través de planes de contingencia, en los términos y condiciones del contrato, inspecciones y revisiones para revisar el cumplimiento del contrato y programas de apremio para lograr el cumplimiento del contrato.
Para el presente proceso de selección la evaluación del riesgo se hace en los siguientes términos:
Matriz de Riesgos
N° | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede ocurrir) | Causa (Origen del riesgo o del suceso) | Consecuencia de ocurrencia del evento | la | Probabilidad | Impacto | Calificación total | Prioridad | |||
1 | General | Interno | Planeación | Operacional | Deficiencias en la planeación y construcción de estudios previos para el desarrollo de procesos contractuales | Falta de una secuencia lógica de controles en la etapa de planeación | No satisfacción de la necesidad real de la entidad, durante la ejecución del contrato. | 1 | 2 | 3 | d,e | ||||
2 | General | Externo | Planeación | Operacional | Documentación incompleta o con contenido deficiente | Errores cometidos por el contratista en la presentación de documentos, falta de documentos | Posible hallazgo por organismo de control. | un | 2 | 1 | 3 | d | |||
3 | General | Externo | Ejecución | Operacional | Incumplimiento o cumplimiento deficiente de las especificaciones técnicas y obligaciones establecidas en el contrato. | Dificultades en la ejecución del contrato | b: No satisfacción de la necesidad de la entidad, impactando negativamente la ejecución de los programas y proyectos. Retraso o incumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Acción de la Entidad. | 3 | 4 | 7 | b,d | ||||
4 | Específico | Interno | Ejecución | Económico | Estimación costos | inadecuada | de | los | La proyección inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentación de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio xx xxxxxxx, que afecte el equilibrio económico del contrato celebrado. | Aumento en el valor establecido para la adquisición de los bienes. | 2 | 1 | 3 | d | |
5 | Genera l | Interno | Ejecuci ón | Operac ional | Falta de control en el cumplimiento de las obligaciones contractuales | Debilidades en la actividad de interventoría del respectivo contrato. | Incumplimiento del objeto contractual | 3 | 3 | 6 | d,e |
6 | Específic o | Externo | Ejecución | Operacio nal | Fallas en la operación de bienes y/o servicios suministrados | Fallas en el software | Afectación a los usuarios internos y externos que hagan uso de estos elementos. | 3 | 5 | 8 | d,e |
N° | ¿A quién se le asigna? | Tratamiento/Controles a ser implementados | Impacto después del tratamiento | equilibrio económico del | Persona responsable por implementar el tratamiento | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Fecha estimada en que se completa el tratamiento | Monitoreo y revisión | |||
Prob abilid | Impa cto | cació n | ¿Có mo se realiz a el moni toreo ? | dicid ad ¿Cuá | |||||||
1 | Contratante | D: Revisión técnica, jurídica y financiera de los procesos, antes de su aprobación en comité técnico y de contratación. E: Seguimiento continuo a la ejecución contractual a través de la supervisión. | 1 | 1 | 2 | No | Subdirector Administrativo y Financiero | 19/07/2018 | 25/07/2018 | Verificación del Documento de Estudios previos por el Comité Técnico y Comité de Contratación | Anual |
2 | Contratante | Lista de chequeo y verificación de los documentos que componen la misma por parte del equipo de contratación, controlando vigencia, contenido y calidad de cada documento. Revisión completa de la documentación en comité técnico y de contratación. | 1 | 1 | 2 | No | Equipo de Contratación y Comité de contratación. | 25/07/2018 | 02/08/2018 | Verificación, foliación y lleno de la lista de chequeo como procedimiento de obligatorio cumplimiento para proceder a su análisis en comité técnico y de contratación. | Anual |
3 | Contratista | d: Supervisión y/o interventoría permanente a la ejecución de las obligaciones del contrato. Entrega de Plan de Trabajo e informes parciales de acuerdo a la forma de pago establecida en el contrato. B: Constituir pólizas de cumplimiento | 2 | 3 | 5 | No | Supervisor y/o Interventor designado | 02/08/2018 | 02/09/2018 | Seguimiento y monitoreo permanente del cumplimiento de las especificaciones técnicas y obligaciones del contrato, lo cual se refleja en el balance parcial de supervisión y/o interventoría | Mensual |
4 | Contratis ta | Realización de Estudio xx xxxxxxx con cotización y valores actualizados | 1 | 1 | 2 | Sí | Técnico designado para el proceso. | 11/07/2018 | 19/07/2018 | Revisión por parte del supervisor de los valores establecidos en la oferta, previa operación de pagos. | Mensual |
5 | Contr atante | D: Control del cumplimiento de entrega y conformidad de los productos e: Auditorías | 2 | 2 | 4 | No | Subdirector responsable del área. | 02/09/2018 | 10/09/2018 | Revisión de cumplimiento de productos para realizar el correspondiente pago. | Mens ual |
6 | Contratis ta | : definición de perfiles adecuados para la empresa contratista, para asegurar el proveedor idóneo en la prestación del servicio. | 2 | 3 | 5 | No | Subdirector responsable del área. | 02/08/2018 | 12/08/2018 | Reportes xx xxxxxxxxx | Mensual |
8. GARANTÍAS EXIGIDAS PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
d
a
De acuerdo al Análisis de riesgos realizado en el capítulo 7° del presente documento, y para garantizar el cumplimiento de las obligaciones resultantes del contrato, el contratista deberá constituir contrato de seguro contenido en una póliza, patrimonio autónomo o garantía bancaria con la siguiente cobertura:
AMPARO | ESTIMACIÓN (%) | VIGENCIA |
Cumplimiento del contrato. | Diez por ciento (10%) del valor del contrato. | Vigencia del contrato y cuatro (4) meses más (término estimado para la liquidación). |
Calidad del Servicio | Diez por ciento (10%) del valor del contrato. | Vigencia del contrato y seis (6) meses más (término estimado para la liquidación). |
9. APLICACIÓN DE ACUERDO COMERCIAL.
De acuerdo con lo contemplado por el manual M-MACPC-03, para los procesos de selección que obedezcan a la modalidad de mínima cuantía, no procede el análisis de aplicación o cobertura de acuerdos comerciales “Las Entidades Estatales no deben hacer este análisis para los Procesos de Contratación adelantados por las modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía” (pág. 5).
(ORIGINAL FIRMADO)
XXXX XXXXXXX XXXXXXXX GRANADA XXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX
Técnico Administrativo Subdirector de Planeación
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX XXXXX XXXXXXXX CHICA
Profesional U. Líder Jurídico Profesional Universitario - Contador