SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE JARDINES PARA LA CONSULTA EXTERNA, CLÍNICAS VILA NOVA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS
Evento de Cotización DSC-C-20/2019
Contratará:
Forme parte de una nueva visión de servicio El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
Con el propósito de brindar un servicio oportuno y de calidad a sus afiliados y beneficiarios
SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX PARA LA CONSULTA EXTERNA, CLÍNICAS XXXX NOVA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS
Los interesados pueden obtener las bases, desde la publicación en el sistema GUATECOMPRAS, hasta el día anterior a la fecha establecida para la recepción de OFERTAS, descargándolas de la página WEB del INSTITUTO xxx.xxxxxx.xxx y del Sistema GUATECOMPRAS xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, consultando el Número de Operación Guatecompras (NOG) 11365994.
La inducción a oferentes para la preparación de la oferta, se llevará a cabo el 27 de Febrero de 2020, a las 09:00 horas, en Salones “Los Volcanes”, ubicados en la 7ª. Xxxxxxx 00-00 xxxx 0, 0xx. Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx XXXX.
✓ La fecha de recepción de ofertas será el día 05 xx xxxxx de 2020, en Salones “Los Volcanes”, ubicados en la 7ª. Avenida 22-72 zona 1, 2do. Piso, Oficinas Centrales del IGSS, a las 10:00 horas; transcurridos treinta minutos, (10:30) no se aceptarán más ofertas (Artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado).
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN DSC-C-20/2019
SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX PARA LA CONSULTA EXTERNA, CLÍNICAS XXXX NOVA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-
Xxxxxxxxx, 0000
CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
A) TERMINOLOGÍA
B) BASES DE COTIZACIÓN
C) ESPECIFICACIONES GENERALES
D) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
E) DISPOSICIONES ESPECIALES
A) TERMINOLOGÍA
CONCEPTO | DEFINICIÓN | |
a) | ANEXO (S) | Apartado F) del CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN que se agregan y forman parte del presente proceso. |
b) | AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR | El Gerente del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS- o Subgerente por delegación de funciones. (Artículo 15 del Xxxxxxx Xxxxxx 000 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley Orgánica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y Artículo 9 del Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado) |
c) | AUTORIDAD SUPERIOR | Es la autoridad que en cada caso determina el Artículo 9, numeral 5 del Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado. |
d) | BASES DE COTIZACIÓN | Documentos en los que se establecen los requisitos solicitados a los Oferentes para preparar y presentar sus Ofertas, identificados en el apartado B) del CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. (Artículos 18, 19 y 42 del Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado) |
e) | CONTRATISTA | Persona Individual o Jurídica con quien se suscribe un contrato. (Artículo 2 literal e. del Acuerdo Gubernativo Número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado) |
f) | CONTRATO | Es el instrumento legal, suscrito por el funcionario titular de la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR o el funcionario que ésta Autoridad delegue, ambos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS- y por el CONTRATISTA, donde se estipulan los derechos y obligaciones que rigen la ejecución de la negociación y las relaciones entre los mismos, cuyas condiciones surgen de los Documentos de Cotización, técnicos y legales que integran el proceso. |
g) | DEPARTAMENTO DE SERVICIOS CONTRATADOS | Dependencia Administrativa del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, encargada de coordinar los procesos de contratación de servicios. Ubicada en la 7ª. Avenida 22-72 zona 1, Centro Cívico, Guatemala, Tercer Nivel, Oficinas Centrales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-. |
PBX: (000) 0000-0000, extensiones: 1342, 1343, 1344, 1345 y 1346, con horario de atención al público de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas. | ||
h) | DISPOSICIONES ESPECIALES | Apartado E) del CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN en donde se desglosan instrucciones particulares para este proceso. (Artículos 18, 20 y 42 del Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado) |
i) | DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN | Agrupación de documentos que se integran por: BASES DE COTIZACIÓN, ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y ANEXOS. (Artículos 18, 20 y 42 del Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado, Artículo 16 del Acuerdo Gubernativo Número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado) |
j) | EL REGLAMENTO | Acuerdo Gubernativo Número 122-2016, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. |
k) | ESPECIFICACIONES GENERALES | Apartado C) del CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN en el cual se establecen los aspectos generales del objeto de la contratación de este proceso. (Artículos 18, 20 y 42 del Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado) |
l) | ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | Apartado D) del CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN en donde se desglosan las características inherentes al objeto de la contratación de este proceso. (Artículos 18, 20 y 42 del Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado) |
m) | FORMULARIO ELECTRÓNICO | Formulario generado electrónicamente a través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado GUATECOMPRAS, de uso obligatorio, el cual cuenta con los apartados siguientes: Datos del Proceso de Compra, Datos del Oferente, Datos de los Productos, Requisitos solicitados en las bases del Proceso y Adjuntos Legales. (Artículos 24 Bis y 41 del Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado) |
n) | GUATECOMPRAS | El Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado GUATECOMPRAS, es un sistema para la transparencia y la eficiencia de las adquisiciones públicas. Su consulta es pública, irrestricta, gratuita y provee información en formatos electrónicos y de datos abiertos sobre los |
mecanismos y las disposiciones normadas en el Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado y EL REGLAMENTO. (Artículo 4 Bis del Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado) | ||
o) | INSTITUTO | Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, entidad autónoma con personalidad jurídica, patrimonio y funciones propias, goza de exoneración total de Impuestos, Contribuciones y Arbitrios, establecidos o por establecerse. (Artículo 100 de la Constitución Política de la República de Guatemala) Sus Oficinas Centrales se encuentran ubicadas en la 0x. Xxxxxxx 00-00 xxxx 0, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx. |
p) | JUNTA | Junta de Cotización integrada con tres miembros titulares y dos miembros suplentes, nombrada por la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR del INSTITUTO. (Artículos del 10 al 14 del Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado, Artículos 10 y 12 de EL REGLAMENTO y normativa interna vigente del INSTITUTO) |
q) | LA LEY | Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Contrataciones del Estado. (Artículo 2 literal g. de EL REGLAMENTO) |
r) | MODIFICACIÓN (ES) | Instrumento que modifica los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. (Artículo 39 Bis de LA LEY) |
s) | OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | Servicios de Limpieza y Mantenimiento xx Xxxxxxxx para la Consulta Externa, Clínicas Xxxx Nova del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-. |
t) | OFERENTE (S) | Persona Individual o Jurídica que presenta una Oferta. (Artículo 2 literal i. de EL REGLAMENTO) |
u) | OFERTA (S) | Propuesta presentada por cada OFERENTE para ejecutar el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN de este proceso. |
v) | PLICA (S) | Sobre cerrado y sellado, dentro del cual el OFERENTE presenta los requisitos solicitados para el presente proceso. (Artículo 18 de EL REGLAMENTO) |
w) | UNIDAD SOLICITANTE | Consultorio IGSS Villa Nueva. 00 Xxxxxxx 0-00 Xxxx 0 xx Xxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx. |
B) BASES DE COTIZACIÓN
1. OBJETO DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
El presente proceso de Cotización tiene como objetivo recibir OFERTAS para la contratación de los Servicios de Limpieza y Mantenimiento xx Xxxxxxxx para la Consulta Externa, Clínicas Xxxx Nova del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, con fundamento en lo que establece LA LEY y EL REGLAMENTO, de acuerdo a las condiciones y requerimientos regulados en las BASES DE COTIZACIÓN, ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y ANEXOS de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. (Artículos 18, 19, 20 y 42 de LA LEY)
Los interesados en ofertar el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, deben cumplir con los requerimientos establecidos en el apartado de ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y DISPOSICIONES ESPECIALES.
Los interesados en ofertar el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, deberán realizar una sola vez la visita técnica en el Consultorio IGSS Villa Nueva, ubicado en la 00 Xxxxxxx 0-00 Xxxx 0 xx Xxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx. Quedará a criterio de los interesados definir en cuál de las fechas programadas realizará su visita.
2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN | FECHA | |
a) | PERÍODO PARA ADQUIRIR LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN | A partir de su publicación en GUATECOMPRAS, hasta el día anterior a la fecha establecida para la recepción de OFERTAS. |
b) | LUGAR, DIRECCIÓN, FECHA Y HORA PARA INDUCCIÓN A INTERESADOS EN OFERTAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | Salones, “Los Volcanes”, ubicados en la 7ª. Xxxxxxx 00-00 xxxx 0, 0xx. Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx XXXX Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx, el día 27 de febrero de 2020, a las 09:00 horas. |
c) | FECHA, HORA Y LUGAR DE LA VISITA | Del 19 al 26 de febrero de 2020, a las 09:00 horas en las instalaciones del Consultorio IGSS Villa Nueva, ubicado en la 00 Xxxxxxx 0-00 Xxxx 0 xx Xxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx. En caso de ampliación del plazo para recepción de OFERTAS, el INSTITUTO programará una nueva fecha para efectuar la visita. |
d) | PLAZO PARA SOLICITAR ACLARACIONES SOBRE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN | A partir de la publicación de la convocatoria en GUATECOMPRAS, hasta al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar OFERTAS. |
e) | PLAZO PARA BRINDAR RESPUESTAS DE ACLARACIONES SOBRE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN | A más tardar dos (2) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar OFERTAS. |
f) | PERÍODO PARA LA PREPARACIÓN DEL FORMULARIO ELECTRÓNICO | La preparación del FORMULARIO ELECTRÓNICO puede iniciar en GUATECOMPRAS desde el momento que se ha publicado el concurso hasta antes de la fecha y hora de recepción de OFERTAS. |
g) | LUGAR, DIRECCIÓN, FECHA Y HORA PARA LA RECEPCIÓN DE OFERTAS | Salones, “Los Volcanes”, ubicados en la 7ª. Xxxxxxx 00-00 xxxx 0, 0xx. Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx XXXX Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx, el día 05 xx xxxxx de 2020, a las 10:00 horas, (hora límite 10:30), transcurrido este plazo la JUNTA no recibirá ninguna OFERTA. (Artículos 24 y 42 de LA LEY) |
h) | APERTURA DE PLICAS | Después de concluido el plazo de presentación y recepción de OFERTAS. (Artículos 24 y 42 de LA LEY) |
i) | PLAZO PARA ADJUDICAR | Hasta diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de recepción de OFERTAS. La JUNTA podrá solicitar en forma justificada a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, la ampliación del plazo, hasta un xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles adicionales. (Artículos 33, 42 de LA LEY y 21 de EL REGLAMENTO) |
3. CONVOCATORIA Y OBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
a) | LUGAR DE PUBLICACIÓN | I) GUATECOMPRAS. II) Dirección de Internet del INSTITUTO (xxx.xxxxxx.xxx) (Artículos 23, 42 de LA LEY y 17 de EL REGLAMENTO) |
b) | CÓMO ADQUIRIR LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN | Los interesados en participar en el presente proceso podrán adquirir los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN en forma gratuita descargándolos en GUATECOMPRAS, consultando el Número de Operación de Guatecompras NOG 11365994. (Artículos 22 y 42 de LA LEY) |
4. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
4.1 ACLARACIONES
a) | LUGAR DE PUBLICACIÓN | En GUATECOMPRAS. (Artículo 4 Bis, tercer párrafo de LA LEY) |
b) | Los interesados podrán solicitar aclaraciones dentro del plazo establecido en el cronograma de actividades de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. El INSTITUTO aclarará o emitirá MODIFICACIONES si correspondiera. |
4.2 MODIFICACIONES
a) | LUGAR DE PUBLICACIÓN | En GUATECOMPRAS. |
b) | El INSTITUTO, en el curso de la presente Cotización y antes de la recepción de OFERTAS podrá emitir las MODIFICACIONES a los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN que crea convenientes, publicándolas en GUATECOMPRAS. (Artículo 39 Bis de LA LEY) |
5. ELABORACIÓN DE LA OFERTA
a) | FORMA | I) Los OFERENTES deben realizar su propuesta, de acuerdo a lo estipulado en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. II) Los OFERENTES deben presentar los documentos requeridos en original y copia, en PLICA separada, identificada con la palabra original y copia según corresponda. III) La copia será puesta a disposición de los OFERENTES para consulta. (Artículo 19, numeral 4 de LA LEY) |
b) | DISCREPANCIA | En caso de discrepancia en el contenido de los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN prevalecerán en el orden siguiente: DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ESPECIFICACIONES GENERALES y BASES DE COTIZACIÓN. (Artículo 16 de EL REGLAMENTO) |
5.1 La PLICA presentada debe ser rotulada con la información del OFERENTE de conformidad a la etiqueta siguiente:
MIEMBROS DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN PROCESO DSC-C-20/2019 INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-
SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX PARA LA CONSULTA EXTERNA, CLÍNICAS XXXX NOVA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-
OFERTA PRESENTADA POR:
(Nombre del Propietario de la Empresa Mercantil, Razón o Denominación Social)
HORA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
(La anotará la JUNTA)
5.2 Requisitos de la OFERTA
La OFERTA deberá ser presentada de la forma siguiente:
a) | IDIOMA | Español. (Artículo 000 xx xx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx) |
b) | REDACCIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTENIDOS EN LA PLICA | Deben ser legibles, no deben contener enmiendas ni correcciones, excepto que estén debidamente salvadas, como lo establece el Artículo 159 del Xxxxxxx Xxxxxx 0-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley del Organismo Judicial y Artículo 14 del Xxxxxxx Xxxxxx 000 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Código de Notariado. |
Esta excepción no aplica para los Requisitos Fundamentales definidos en el numeral 7 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. | ||
c) | EL SEGURO DE CAUCIÓN DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA | Deberá ser entregado dentro de una bolsa de polietileno u otro material impermeable y transparente, que permita su resguardo y visualización, sin perforaciones, manchas, errores o correcciones. |
d) | FOLIACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA | Con excepción del Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta, todas las hojas incluyendo el FORMULARIO ELECTRÓNICO, deben estar numeradas y firmadas por el OFERENTE en la parte inferior derecha, con índice del contenido y ordenadas de acuerdo a como se listan en el numeral 6 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. |
5.3 Otros requisitos de la OFERTA:
a) Cada OFERENTE podrá presentar una sola OFERTA. (Artículo 25 y 42 de LA LEY)
b) El OFERENTE debe ofertar la totalidad de lo solicitado.
c) El OFERENTE debe tomar en cuenta que los gastos en que incurra para la preparación y presentación de su OFERTA, serán a su exclusiva cuenta, razón por la cual el INSTITUTO no reconocerá suma alguna por este concepto, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza.
d) El precio de la contratación se pactará como precio cerrado. (Artículo 7, segundo párrafo de LA LEY)
e) El INSTITUTO a través del DEPARTAMENTO DE SERVICIOS CONTRATADOS, realizará las acciones correspondientes para obtener un análisis xx xxxxxxx, el cual establecerá un precio de referencia tomando en cuenta los servicios de limpieza y mantenimiento xx xxxxxxxx, adquiridos por el INSTITUTO, otras instituciones y demás OFERTAS disponibles en el país.
f) Los documentos que contiene la PLICA no serán devueltos.
g) La JUNTA no aceptará OFERTAS enviadas por correo electrónico, ni presentadas extemporáneamente. (Artículos 24 y 42 de LA LEY)
5.4 FORMULARIO ELECTRÓNICO
Los OFERENTES deberán acceder a GUATECOMPRAS a través del NOG 11365994, ingresando los datos y parámetros establecidos en el apartado F) ANEXO 1 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, dicho FORMULARIO ELECTRÓNICO
deberá ser impreso y firmado por el Propietario, Representante Legal o Mandatario según corresponda.
En caso surjan dudas durante el llenado de dicho formulario en GUATECOMPRAS, las mismas deben ser resueltas por la Dirección General de Adquisiciones del Estado comunicándose a los números telefónicos (000) 0000-0000 y (000) 0000-0000
extensiones 10932, 10936 al 10941, 10946 y 10949.
5.4.1 OFERTA ECONÓMICA
Los OFERENTES al ingresar los datos que correspondan en la Oferta Económica contenida en el FORMULARIO ELECTRÓNICO, deben tomar en cuenta lo siguiente:
a) | REPRESENTACIÓN DE OFERENTES | De acuerdo a lo que establece el Artículo 25 de LA LEY, en ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un OFERENTE. Quien actúe por sí, no puede participar representando a un tercero. |
b) | EXPRESIÓN DEL MONTO OFERTADO | El Precio Unitario y el Monto Ofertado, deben ser expresados en quetzales, en números y decimales y el Monto Ofertado en letras, tal y como lo genera GUATECOMPRAS. |
c) | IMPUESTO AL VALOR AGREGADO -IVA- | El Monto Ofertado debe incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA-, de acuerdo a lo que establece el Artículo 10 del Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley del Impuesto al Valor Agregado y el Artículo 2 literal h. de EL REGLAMENTO. |
d) | OBSERVACIÓN SOBRE EL MONTO OFERTADO | El OFERENTE debe considerar en el Monto Ofertado, todos los costos en que incurra el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, de acuerdo a lo establecido en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. |
6. LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICA
a) | FORMULARIO ELECTRÓNICO | Formulario generado electrónicamente a través de GUATECOMPRAS, de uso obligatorio, el cual deberá ser llenado, impreso y firmado por el Propietario, Representante Legal o Mandatario, según el caso. (Artículos 24 Bis y 41 de LA LEY) El código de autenticidad del FORMULARIO ELECTRÓNICO que se genera al ser presentado en el sistema, deberá coincidir con el creado en GUATECOMPRAS, el cual será verificado por la JUNTA a través de GUATECOMPRAS. |
b) | ORIGINAL DEL SEGURO DE CAUCIÓN DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA | De conformidad a los Artículos 3 literal b), 106 y 109 del Decreto Número 25-2010 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de la Actividad Aseguradora, Artículo 64 de LA LEY y de acuerdo al numeral 20.1 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. |
c) | ORIGINAL DE LA CERTIFICACIÓN DE AUTENTICIDAD EMITIDA POR LA ENTIDAD AFIANZADORA QUE OTORGÓ EL SEGURO DE CAUCIÓN DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA | En donde conste que el seguro fue emitido en cumplimiento al Xxxxxxx Xxxxxx 00-0000 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de la Actividad Aseguradora y que el firmante de la póliza posee las facultades y competencias respectivas. (Artículo 59 de EL REGLAMENTO) |
d) | DECLARACIÓN JURADA RECIENTE CONTENIDA EN ACTA NOTARIAL | De acuerdo a lo establecido en el subnumeral 6.1 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. (Artículo 19 numeral 10 de LA LEY) Dicha declaración deberá ser emitida con un máximo de treinta (30) días calendario antes de la presentación de la OFERTA. |
e) | ORIGINAL DE LA SOLVENCIA DE PAGOS DE CONTRIBUCIONES PATRONALES Y DE TRABAJADORES | Extendida por el INSTITUTO a nombre del OFERENTE correspondiente al mes de enero de 2020, la cual deberá ser solicitada por escrito, por el Propietario, Representante Legal o Mandatario para el evento que participa, a la Dirección de Recaudación, en la recepción de dicha Dirección, ubicada en el segundo nivel de las Oficinas Centrales del INSTITUTO. La JUNTA deberá verificar la autenticidad de dicha solvencia. |
f) | FOTOCOPIA LEGIBLE LEGALIZADA DE LOS DOCUMENTOS SIGUIENTES | |
f.1) | Si el OFERENTE es Persona Individual | 1. Testimonio de la Escritura Pública de Mandato, si fuera el caso, debidamente inscrito en los registros correspondientes. |
f.2) | Si el OFERENTE es Persona Jurídica | 1. Documento Personal de Identificación -DPI- vigente del Representante Legal o Mandatario. 2. Testimonio de la Escritura Pública de Mandato, si fuera el caso, debidamente inscrito en los registros correspondientes. En caso de ser extranjero adjuntar fotocopia legible legalizada de pasaporte completo vigente. |
f.3) | SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL | Deberá cubrir como mínimo: x. Xxxxx o pérdidas a equipos y otros bienes del INSTITUTO. b. Responsabilidad civil por daños y/o perjuicios al personal del INSTITUTO y terceros, ocasionados por el personal del CONTRATISTA que presta el servicio o derivado de los productos e insumos que se utilicen. |
La póliza de seguro debe mantenerla vigente durante la vigencia del CONTRATO. En caso la póliza no indique de forma clara que cubre lo indicado anteriormente, deberá presentar carta otorgada por la entidad aseguradora en la cual indique que el seguro cubre lo solicitado por el INSTITUTO. | |||
Emitida por el Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE-, en la que indique que el OFERENTE se encuentra debidamente habilitado y que posee las especialidades de precalificación siguientes: 8121 Limpieza general interior de edificios y 8130 Paisajismo y servicios de mantenimiento conexos, las cuales corresponden con el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN de conformidad con el Catálogo de Especialidades del Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE-. | |||
g) | CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN COMO PROVEEDOR DEL ESTADO | Asimismo, debe contener la capacidad económica del OFERENTE cuyo monto máximo de contratación debe ser mayor a la Oferta Económica que presente. (Acuerdo Ministerial Número 563-2018 del Ministerio de Finanzas Públicas y Oficio Circular Número 03-2019 de la Dirección General de Adquisiciones del Estado -DGAE-) | |
Dicha constancia deberá ser emitida en un plazo no mayor de treinta días anteriores a la fecha de la recepción de OFERTAS y apertura de PLICAS. La JUNTA verificará la autenticidad de dicha constancia ingresando a la página de Internet del Registro General de Adquisiciones del Estado | |||
(Artículo 18, numeral 4. de EL REGLAMENTO) | |||
h) | CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN AL REGISTRO TRIBUTARIO UNIFICADO -RTU- | Extendida por la Superintendencia Administración Tributaria -SAT-. | de |
i) | ORIGINAL DE LA CERTIFICACIÓN BANCARIA QUE ACREDITE LA TITULARIDAD DE LAS CUENTAS Y OPERACIONES BANCARIAS QUE POSEE | De acuerdo al contenido del apartado F) ANEXO 3 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. |
j) | ORIGINAL DEL FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE | De acuerdo al contenido del apartado F) ANEXO 2 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. |
Si el OFERENTE es Persona Jurídica, deberá presentar Certificación o Constancia que enumere e identifique a los Accionistas, Directivos o Socios que conforman la entidad según corresponda, misma que podrá ser emitida por el Secretario de Actas, algún Miembro del Consejo de Administración o por Perito Contador autorizado por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-. | ||
k) | ORIGINAL DE LA CERTIFICACIÓN O CONSTANCIA DE ACCIONISTAS, DIRECTIVOS O SOCIOS | En su defecto, podrá presentarse fotocopia legible legalizada del Libro de Accionistas que enumere e identifique a los Accionistas que conforman la entidad y las acciones que posee cada uno. |
La fecha de dichos documentos no deberá exceder de quince (15) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la OFERTA. | ||
(Artículo 71 del Xxxxxxx Xxxxxx 00-0000 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Extinción de Dominio) | ||
l) | ORIGINAL DE LA SOLVENCIA O CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE PARA EL EFECTO EMITA LA INSPECCIÓN GENERAL DE TRABAJO DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL | En donde conste que el OFERENTE no tiene pendiente el pago de sanciones administrativas y la corrección del incumplimiento de obligaciones relativas a condiciones generales mínimas de empleo, trabajo, seguridad y salud ocupacional previstas en la legislación de trabajo y previsión social. (Artículo 272 del Decreto Número 1441 del Congreso de la República de Guatemala, Código de Trabajo) |
m) | CONSTANCIAS ORIGINALES O FOTOCOPIAS LEGIBLES LEGALIZADAS DE HABER PRESTADO LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EXTENDIDAS POR INSTITUCIONES DEL ESTADO, ENTIDADES CENTRALIZADAS, DESCENTRALIZADAS, AUTÓNOMAS O EMPRESAS PRIVADAS | Constancias que deberán hacer referencia a los Servicios de Limpieza y Mantenimiento xx Xxxxxxxx efectivamente brindados con calidad y satisfacción. Los documentos presentados deberán contener: nombre, teléfono, dirección, correo electrónico y nombre del contacto para poder confirmar dicha información, indicando la entidad contratante, montos de los contratos y fechas de ejecución. La JUNTA verificará las constancias que deberán establecer el tiempo en que se brindó los Servicios de Limpieza y Mantenimiento xx Xxxxxxxx el cual servirá para determinar la experiencia de acuerdo al contenido del apartado F) ANEXO 4 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. |
n) | RECIBO DE PAGO DE CUOTAS DE PATRONOS Y DE TRABAJADORES | El OFERENTE deberá presentar fotocopia legible legalizada del documento correspondiente al mes de enero de 2020, acompañado del formulario de la Planilla de Seguridad Social respectiva, efectuado vía electrónica, tal y como lo genera el sistema. La JUNTA deberá verificar la autenticidad de dichos documentos. |
o) | LISTADO DEL PERSONAL PROPUESTO | Firmado por el Propietario, Representante Legal o Mandatario que incluya la documentación requerida para el personal, de conformidad a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. |
p) | CONSTANCIA DE VISITA REALIZADA POR EL OFERENTE | De acuerdo al contenido del apartado F) ANEXO 5 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. |
q) | PARA DETERMINAR EL CUMPLIMIENTO DE LA CALIDAD DE LO OFERTADO, DEBERÁ PRESENTAR | Detalle del cumplimiento de cada aspecto de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, de conformidad al contenido de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. La JUNTA verificará su presentación y la inclusión de cada uno de los aspectos requeridos en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. |
6.1 La Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, deberá hacer constar lo siguiente:
I. Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de LA LEY.
II. Si el OFERENTE es Persona Individual:
Que el Propietario de la Empresa Mercantil o en su caso el Mandatario, no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de LA LEY.
Si el OFERENTE es Persona Jurídica:
Que el Representante Legal o en su caso el Mandatario, la Sociedad Mercantil, sus Accionistas, Directivos o Socios, no están comprendidos en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de LA LEY.
III. Que leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a cada una de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones establecidas y exigidas en los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN número DSC-C-20/2019, aclaraciones y MODIFICACIONES si las hubieren.
IV. Que no existe conflicto de interés entre (nombre del OFERENTE) y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. (El nombre del banco debe coincidir con la entidad bancaria que emita la certificación solicitada en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN)
V. Que se compromete a cumplir con el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN del presente proceso, así como que garantiza la veracidad y exactitud de toda la información proporcionada, que comprende que la presentación de la OFERTA no implica derecho alguno para la adjudicación de lo requerido y que la JUNTA está en su derecho de rechazarla de no convenir a los intereses del INSTITUTO.
VI. Que en caso de ser adjudicado, el OFERENTE se compromete a conservar su estatus de habilitado en el Registro General de Adquisiciones del Estado y a mantener vigente la Constancia de Inscripción y Precalificación como Proveedor del Estado, así como el documento requerido en la literal f.3) del numeral 6 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
VII. Que el OFERENTE tiene la capacidad de ejecutar el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN y que asume las responsabilidades, administrativas, civiles y penales que se deriven del mismo.
VIII. Que cumple cada aspecto de las ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y DISPOSICIONES ESPECIALES contenidas en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
IX. Que en caso de ser adjudicado, el OFERENTE se compromete a prestar los Servicios sin ninguna interrupción.
7. REQUISITOS FUNDAMENTALES
Se consideran Requisitos Fundamentales los siguientes:
a) La presentación del FORMULARIO ELECTRÓNICO en forma física dentro de la PLICA, su no inclusión y la no coincidencia del código de autenticidad consignado en el FORMULARIO ELECTRÓNICO publicado en GUATECOMPRAS con el presentado físicamente, dará lugar a que la JUNTA, rechace la OFERTA sin responsabilidad alguna de su parte. (Artículos 24 Bis, 30, 41 y 42 de LA LEY)
La JUNTA no podrá solicitar aclaraciones al apartado “Detalle de la Oferta Económica” contenida en el FORMULARIO ELECTRÓNICO presentado.
No será motivo de rechazo por parte de la JUNTA las incongruencias y/o falta de datos que puedan presentarse en los apartados “Datos de los Productos” y “Requisitos solicitados en las bases del Proceso” contenido en el FORMULARIO ELECTRÓNICO, datos que podrán ser subsanados de forma física en virtud que GUATECOMPRAS no permite modificaciones a los datos ingresados en el FORMULARIO ELECTRÓNICO.
b) El Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta, su no inclusión o la presentación del mismo sin la totalidad de la información y/o formalidades requeridas, dará lugar a que la JUNTA rechace la OFERTA sin responsabilidad alguna de su parte. (Artículos 30 y 42 de LA LEY)
El Artículo 2 del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública, establece lo siguiente:
“En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente ó adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.
En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:
a) Rechazar la oferta; ó
b) Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS
para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación”.
8. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES
Los demás requisitos que se solicitan en el numeral 6 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, se consideran Requisitos No Fundamentales, los cuales podrán ser subsanados de forma física en virtud que GUATECOMPRAS no permite modificaciones a los datos ingresados en el FORMULARIO ELECTRÓNICO, la JUNTA podrá solicitar las aclaraciones pertinentes, sin embargo, de no cumplir con la presentación de los mismos físicamente en el plazo fijado por la JUNTA o si fueron presentados sin la totalidad de información y/o formalidades requeridas, la JUNTA rechazará la OFERTA sin responsabilidad de su parte. (Artículos 27, 30 y 42 de LA LEY)
9. DOCUMENTOS NOTARIALES
Las Actas Notariales y las Actas de Legalización de documentos, deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Xxxxxxx Xxxxxx 000 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Código de Notariado.
10. DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
En todos los casos, cuando se trate de documentos provenientes del extranjero debe cumplirse con lo establecido en los Artículos 37 y 38 del Decreto Número 2-89, Ley del Organismo Judicial y el Xxxxxxx Xxxxxx 0-0000, xxxxx xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx.
Debiendo presentarse de la manera siguiente:
a) Documento (s) proveniente (s) del país de origen en el orden que fueron consignados en la traducción jurada al español (cuando aplique)
b) Pases legales que correspondan (cuando aplique)
11. PERFIL DE LOS MIEMBROS TITULARES Y SUPLENTES QUE INTEGRARÁN LA JUNTA, MECANISMO Y ORDEN DE SUSTITUCIÓN
De conformidad con lo establecido en los Artículos 10 y 11 de LA LEY, 10 y 12 de EL REGLAMENTO y la normativa vigente del INSTITUTO, la JUNTA estará integrada con los siguientes titulares:
⇒ Un Profesional o Técnico con conocimientos en la materia a contratar.
Profesional:
Grado académico:
• Licenciatura en Administración,
• Licenciatura en Administración de Empresas,
• Ingeniería Industrial.
Postgrado:
• Administración de Hospitales,
• Maestría en Administración Hospitalaria
Técnico:
Grado académico:
• Desde Tercer año de Licenciatura de Administración.
• Desde Tercer año de Licenciatura en Administración de Empresas.
• Desde Tercer año de Ingeniería Industrial.
⇒ Un trabajador con conocimientos legales, y
⇒ Un trabajador con conocimientos financieros. Y con los siguientes suplentes:
⇒ Un Profesional o Técnico con conocimientos en la materia a contratar.
Profesional:
Grado académico:
• Licenciatura en Administración,
• Licenciatura en Administración de Empresas,
• Ingeniería Industrial.
Postgrado:
• Administración de Hospitales,
• Maestría en Administración Hospitalaria.
Técnico:
Grado académico:
• Desde Tercer año de Licenciatura de Administración.
• Desde Tercer año de Licenciatura en Administración de Empresas.
• Desde Tercer año de Ingeniería Industrial.
⇒ Un trabajador con conocimientos legales.
En caso de aceptación por parte de la Autoridad Nominadora de la excusa de un titular o ausencia por caso fortuito o fuerza mayor del mismo, este será sustituido de acuerdo al mecanismo siguiente:
• En caso de excusarse o ausentarse el titular con conocimientos en la materia a contratar, éste será sustituido por el suplente con conocimientos en la materia a contratar.
• En caso de excusarse o ausentarse el titular con conocimientos legales o financieros, éste será sustituido por el suplente con conocimientos legales.
En ambos casos podrán requerir la asesoría que consideren necesaria.
Al momento que uno de los integrantes suplentes sea nombrado como integrante titular, la autoridad correspondiente, emitirá el nombramiento del nuevo suplente, con el fin de que la JUNTA siempre se encuentre integrada con el número de miembros que establece la LEY. (Artículo 10 de EL REGLAMENTO)
12. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las OFERTAS deberán ser presentadas ante la JUNTA (titulares y suplentes), en el lugar, dirección, fecha y hora establecidos en el cronograma de actividades de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. (Artículos 24 y 42 de LA LEY y 20 de EL REGLAMENTO). La JUNTA (titulares) extenderá constancia de recepción por cada OFERTA recibida.
13. APERTURA DE PLICAS
Al finalizar el plazo de presentación y recepción de OFERTAS, en acto público la JUNTA procederá a la apertura de PLICAS en el orden que fueron recibidas, dando lectura en voz alta a los nombres de los OFERENTES y al Precio Total y/o Monto Ofertado de cada OFERTA.
De lo actuado se faccionará Acta de Recepción de Ofertas y Apertura de Plicas, suscrita por los miembros de la JUNTA, la cual se publicará en GUATECOMPRAS. (Artículos 24 y 42 de LA LEY y 20 de EL REGLAMENTO)
14. MOTIVOS PARA RECHAZAR OFERTAS
Previo a la Calificación de las OFERTAS, la JUNTA analizará el cumplimiento de los requisitos exigidos, pudiendo sin responsabilidad de su parte, rechazarlas por las causas establecidas en LA LEY y EL REGLAMENTO, además de las siguientes:
a) Si los Requisitos Fundamentales presentados por el OFERENTE, definidos en el numeral 7 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, no cumplen con las características solicitadas o si faltare cualquiera de ellos, dará lugar a que la JUNTA rechace la OFERTA sin responsabilidad de su parte. (Artículos 30 y 42 de LA LEY)
b) Si la JUNTA fijó plazo común para presentar los Requisitos No Fundamentales contemplados en el numeral 8 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN y éstos no fueren presentados dentro de dicho plazo o si fueren presentados sin la totalidad de la información y/o formalidades requeridas, dará lugar a que la JUNTA rechace la OFERTA sin responsabilidad de su parte. (Artículos 30 y 42 de LA LEY)
c) Si el OFERENTE no cumple con el mínimo de experiencia requerido en las ESPECIFICACIONES GENERALES solicitadas para el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
d) Si no cumple con las ESPECIFICACIONES GENERALES y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS solicitadas para el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
e) Si el Precio Unitario o Monto Ofertado no se ajusta a las condiciones establecidas en la literal b) del subnumeral 5.4.1 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
g) Si los documentos presentados no se ajustan a lo estipulado en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
h) Si se dan los supuestos establecidos en el Artículo 2 del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública.
i) Si el monto ofertado es igual o superior al precio de referencia o si otras condiciones ofrecidas no convienen a los intereses del INSTITUTO.
15. CALIFICACIÓN
15.1 Metodología
Para determinar si las OFERTAS cumplen con los requisitos solicitados en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, se utilizarán cuatro fases y serán calificadas por la JUNTA de acuerdo a LA LEY, EL REGLAMENTO y la metodología siguiente:
1. Verificación del cumplimiento de los Requisitos Fundamentales.
2. Verificación del cumplimiento de los Requisitos No Fundamentales.
3. Verificación del cumplimiento de la Experiencia, de acuerdo al numeral 6 literal m) de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
4. Calificación del Precio de las OFERTAS que hayan cumplido con las tres fases anteriores.
La JUNTA deberá confrontar la información ingresada electrónicamente en GUATECOMPRAS con la documentación presentada en la PLICA.
La JUNTA podrá solicitar aclaraciones a cualquier OFERENTE, lo cual no podrá modificar la OFERTA presentada. (Artículos 27 y 42 de LA LEY y 19 de EL REGLAMENTO)
15.1.1 Verificación de los Requisitos Fundamentales: La JUNTA verificará el cumplimiento de los Requisitos Fundamentales. Si el OFERENTE los cumple, pasará a determinar el cumplimiento de dichos requisitos en otra OFERTA y así sucesivamente hasta agotar todas las revisiones.
Si el OFERENTE presenta algún Requisito Fundamental sin la totalidad de la información y/o formalidades requeridas, se anotará en el Acta de Adjudicación el nombre del OFERENTE y el o los Requisitos Fundamentales no cumplidos, lo que dará lugar a rechazar la OFERTA tal como se estipula en el numeral 14, literal a) de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
15.1.2 Verificación de los Requisitos No Fundamentales: De las OFERTAS que hubieren cumplido con los Requisitos Fundamentales, la JUNTA procederá a la revisión del cumplimiento de los Requisitos No Fundamentales. Las OFERTAS que cumplan con dichos Requisitos pasarán a la fase de Verificación del cumplimiento de la Experiencia.
En caso contrario, la JUNTA elaborará oficio de “Solicitud de aclaración o muestra”, el cual se publicará en GUATECOMPRAS, fijando plazo común para cumplir con lo solicitado.
Si el OFERENTE subsana el o los requisitos solicitados por la JUNTA, pasará a la siguiente fase.
Si el OFERENTE no cumple con subsanar los Requisitos No Fundamentales faltantes o presentados sin la totalidad de la información y/o formalidades requeridas, la JUNTA anotará en el Acta de Adjudicación el nombre del OFERENTE y el o los Requisitos no cumplidos, lo que dará lugar a rechazar la OFERTA tal como se estipula en el numeral 14, literal b) de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN y continuará el proceso solamente con las OFERTAS que hubieren cumplido todos los requisitos.
15.1.3 Verificación de la Experiencia: La JUNTA procederá a la Verificación de la Experiencia del OFERENTE en los servicios ofertados de acuerdo a lo estipulado en las ESPECIFICACIONES GENERALES, verificando las constancias solicitadas en el numeral 6 literal m) de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, para el efecto utilizará el Cuadro de Cumplimiento de Experiencia identificado en el apartado F) ANEXO 4 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
Las OFERTAS que hayan cumplido con los requisitos solicitados continuarán con la fase de Calificación del Precio.
Si la JUNTA determina que ningún OFERENTE cumple con todos los requisitos, deberá sustentar y detallar tal extremo en el Acta de Adjudicación.
15.1.4 Calificación del Precio: La JUNTA calificará Únicamente las OFERTAS que cumplan con los Requisitos Fundamentales, Requisitos No Fundamentales, Experiencia y que no hayan sido rechazadas por los motivos que se establecen en el numeral 14 de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
Se utilizará como criterio de calificación el precio más bajo, para determinar el orden de calificación de los OFERENTES que hubieren cumplido con todos los requisitos. (Artículos 28 y 42 de LA LEY y 19 de EL REGLAMENTO)
La JUNTA otorgará el primer lugar y calificará con 100 puntos la OFERTA que presente el precio más bajo, con relación al resto de las OFERTAS, las que se calificarán con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda con respecto a la OFERTA más favorable.
Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA tomará en cuenta la siguiente fórmula:
Precio más bajo X 100 puntos Precio N
Precio N = Cada precio subsiguiente al precio más bajo. CUADRO DE CALIFICACIÓN DE OFERTA
No. | OFERENTE | PRECIO | PUNTOS |
1 | |||
2 |
16. ADJUDICACIÓN
En caso que dos o más OFERENTES se encuentren en igualdad de condiciones con respecto al precio, la JUNTA podrá adjudicar al OFERENTE que posea mayor
experiencia de acuerdo al numeral 6 literal m) de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
En el Acta de Adjudicación se dejará constancia de lo siguiente:
a) OFERTAS rechazadas y su razón, si fuera el caso.
b) Cuadro o detalle de la evaluación efectuada a cada una de las OFERTAS que no fueron rechazadas, conteniendo el criterio de evaluación. (Artículo 21 de EL REGLAMENTO)
c) Identificación del OFERENTE y del OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, cantidad y monto total adjudicado en números y letras.
d) Calificación de los OFERENTES que clasifiquen sucesivamente. (Artículos 33 y 42 de LA LEY y 21 de EL REGLAMENTO)
La notificación del Acta de Adjudicación, conteniendo el Cuadro de Calificación de Oferta, se efectuará por vía electrónica a través de GUATECOMPRAS dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su emisión. (Artículos 33, 35, 42 de LA LEY y 21 de EL REGLAMENTO)
17. APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA
Publicada en GUATECOMPRAS la adjudicación y contestadas las inconformidades, si las hubiere, la JUNTA remitirá el expediente a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. La AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR aprobará o improbará lo actuado por la JUNTA, con causa justificada, de conformidad con lo establecido en LA LEY, dentro de los cinco
(5) días de recibido el expediente. La AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR dejará constancia escrita de lo actuado.
Si la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR imprueba lo actuado por la JUNTA, devolverá el expediente para su revisión, dentro del plazo de dos (2) días hábiles posteriores de adoptada la decisión. La JUNTA, con base en las observaciones formuladas por la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, podrá confirmar o modificar su decisión original, en forma razonada, dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de recibido el expediente, revisará lo actuado y hará la adjudicación conforme a LA LEY y las bases.
Dentro de los dos (2) días hábiles posteriores a la decisión, la JUNTA devolverá el expediente a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, quien dentro de los cinco (5) días hábiles subsiguientes podrá aprobar, improbar o prescindir de la negociación. En caso de improbar, se notificará electrónicamente a través de GUATECOMPRAS, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, dando por concluido el evento. En caso de prescindir, aplicará lo establecido en el Artículo 37 de LA LEY. En los casos en los que la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR
decida improbar o prescindir, razonará la decisión en la Resolución correspondiente. (Artículos 36 y 42 de LA LEY y 23 de EL REGLAMENTO)
18. SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATO detallará todas las condiciones que regirán el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN de la presente negociación y se elaborará con base a LA LEY y EL REGLAMENTO, a la OFERTA adjudicada, a las ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES
y ANEXOS de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. La suscripción y aprobación del mismo se realizará dentro del plazo y formalidades establecidas en LA LEY. (Artículos 47, 48 de LA LEY y 42 de EL REGLAMENTO)
El CONTRATO debe incluir la cláusula especial siguiente: “CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS”. (Artículo 3 del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública)
Recibido el expediente de mérito, el DEPARTAMENTO DE SERVICIOS CONTRATADOS, deberá publicar en GUATECOMPRAS el CONTRATO con su respectiva aprobación y notificar electrónicamente dicho CONTRATO al Registro de Contratos de la Contraloría General de Cuentas, Unidad de Digitalización y Resguardo de Contratos (Acuerdo Número A-038-2016 de la Contraloría General de Cuentas). Asimismo, se procederá a notificar a la UNIDAD SOLICITANTE.
La Constancia de Recepción de Contrato que para el efecto emita la Contraloría General de Cuentas deberá publicarse en GUATECOMPRAS como máximo al día hábil siguiente.
19. NOTIFICACIONES
Las notificaciones que surjan del presente proceso serán efectuadas por vía electrónica a través de GUATECOMPRAS y deberán realizarse dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes a la fecha de emisión del acto o Resolución que corresponda y surtirán sus efectos al día siguiente de su publicación en dicho sistema. (Artículo 35 de LA LEY)
20. GARANTÍAS
20.1. SEGURO DE CAUCIÓN DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Formalizado mediante póliza extendida por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.
(Artículos 64 y 69 de LA LEY; Artículos 53 y 54 de EL REGLAMENTO; Artículos 3 literal b, 106 y 109 del Decreto Número 25-2010 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de la Actividad Aseguradora)
Deberá tomarse en cuenta las consideraciones siguientes:
a) Extendido a favor del INSTITUTO.
b) Debe garantizar:
Si es Persona Individual a nombre del Propietario de la Empresa Mercantil.
Si es Persona Jurídica a nombre de la Razón o Denominación Social.
c) Con vigencia de ciento veinte (120) días contados a partir de la fecha de recepción y apertura de PLICAS, sin embargo, con el adjudicatario, puede convenirse su prórroga.
d) Constituido por una suma no menor del uno por ciento (1%) ni mayor del cinco por ciento (5%) del monto del contrato respectivo.
e) Se hará efectivo en cualquiera de los casos siguientes:
• Si el adjudicatario no sostiene su OFERTA.
• Si no concurre a suscribir el CONTRATO respectivo dentro del plazo legal correspondiente o si habiéndolo hecho no presenta el Seguro de Caución de Cumplimiento de Contrato dentro del plazo de quince
(15) días siguientes a la firma de CONTRATO. (Artículos 47 de LA LEY y 53 de EL REGLAMENTO)
Los seguros deberán publicarse en GUATECOMPRAS. Las juntas a las que se refiere el Artículo 10 de LA LEY, serán responsables de verificar la autenticidad de los Seguros de Caución de Sostenimiento de Oferta. (Artículos 69 de LA LEY y 59 de EL REGLAMENTO)
Para los efectos de lo regulado en el Artículo 69 de LA LEY, la autenticidad del Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta, se verificará mediante la certificación de autenticidad que emita la entidad afianzadora, misma que deberá anexarse a la póliza respectiva, donde se hará constar que:
a. Ha sido emitida en cumplimiento al Xxxxxxx Xxxxxx 00-0000 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de la Actividad Aseguradora.
b. El firmante de la póliza posee las facultades y competencias respectivas. (Artículo 59 de EL REGLAMENTO)
20.2. SEGURO DE CAUCIÓN DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la suscripción del CONTRATO, el CONTRATISTA deberá presentar Seguro de Caución de Cumplimiento de Contrato. (Artículos 65 y 69 de LA LEY; Artículos 55 y 56 de EL REGLAMENTO; Artículos 3 literal b, 106 y 109 del Decreto Número 25-2010 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de la Actividad Aseguradora)
Deberá tomarse en cuenta las consideraciones siguientes:
a) Formalizado mediante póliza extendida a favor del INSTITUTO, por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.
b) Constituido por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato respectivo.
c) Estará vigente a partir de la fecha de suscripción del CONTRATO, hasta que el INSTITUTO extienda la constancia de haber recibido a satisfacción lo solicitado en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN y deberá ajustarse ante cualquier ampliación o variación del CONTRATO, manteniendo las condiciones de cobertura que aplicaron al CONTRATO inicial.
d) Se hará efectivo si el CONTRATISTA incumple con alguna de las condiciones establecidas en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, en el CONTRATO o si los servicios prestados no fueren los adjudicados.
e) El seguro debe garantizar exacta y fielmente las obligaciones a cargo del CONTRATISTA.
Los seguros deberán publicarse en GUATECOMPRAS. Las autoridades suscriptoras de los contratos serán responsables de verificar la autenticidad de los Seguros de Caución de Cumplimiento de Contrato y otros si los hubiere. (Artículos 69 de LA LEY y 59 de EL REGLAMENTO)
Para los efectos de lo regulado en el Artículo 69 de LA LEY, la autenticidad del Seguro de Caución de Cumplimiento de Contrato, se verificará mediante la certificación de autenticidad que emita la entidad afianzadora, misma que deberá anexarse a la póliza respectiva, donde se hará constar que:
a. Ha sido emitida en cumplimiento al Xxxxxxx Xxxxxx 00-0000 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de la Actividad Aseguradora.
b. El firmante de la póliza posee las facultades y competencias respectivas. (Artículo 59 de EL REGLAMENTO)
21. PLAZO CONTRACTUAL
El plazo contractual será de veinticuatro (24) meses, contados a partir de los diez
(10) días hábiles siguientes de la notificación de la Resolución de aprobación del CONTRATO. (Artículo 2 literal k. de EL REGLAMENTO)
22. PRÓRROGA DEL PLAZO CONTRACTUAL
El plazo contractual para la terminación de la prestación de los servicios podrá ser prorrogado por una sola vez a solicitud del CONTRATISTA por caso fortuito o causa de fuerza mayor o por cualquier otra causa no imputable al mismo. El CONTRATISTA deberá hacer su solicitud con cuatro (4) meses antes del vencimiento del plazo contractual. Este deberá formalizarse por medio de CONTRATO, previa autorización de la AUTORIDAD SUPERIOR, siempre y cuando el INSTITUTO cuente con partida presupuestaria y disponibilidad para la ejecución de los servicios. El CONTRATISTA deberá prorrogar las garantías correspondientes. La prórroga del plazo contractual que se suscriba deberá realizarse de acuerdo a lo regulado en los Artículos 51 de LA LEY y 43 de EL REGLAMENTO.
El INSTITUTO podrá requerir la prórroga de acuerdo a lo establecido en LA LEY y EL REGLAMENTO, con las mismas condiciones del CONTRATO inicial. La prórroga contractual se realizará una sola vez por el mismo plazo o menor.
El CONTRATISTA deberá encontrarse solvente de hallazgos derivados de Informes de Supervisión de los servicios contratados para lo cual, deberá contarse con pronunciamiento de la Subgerencia de Integridad y Transparencia Administrativa a requerimiento del DEPARTAMENTO DE SERVICIOS CONTRATADOS.
El CONTRATISTA deberá presentar la solicitud de prórroga del plazo contractual, adjuntando la documentación siguiente:
1. Fotocopia legible legalizada de:
a) En caso que el CONTRATISTA se haga representar a través de Mandatario, éste deberá presentar:
Si es Persona Individual:
⮚ Testimonio de la Escritura Pública de Mandato, si fuera el caso, debidamente inscrito en los registros correspondientes.
Si es Persona Jurídica:
⮚ Testimonio de la Escritura Pública de Mandato, si fuera el caso, debidamente inscrito en los registros correspondientes.
⮚ Documento Personal de Identificación -DPI- vigente del Representante Legal o Mandatario.
En caso de ser extranjero adjuntar fotocopia legible legalizada de pasaporte completo vigente.
b) Recibo de Pago de Cuotas de Patronos y de Trabajadores, correspondiente al mes anterior de presentada la solicitud de prórroga del plazo contractual, acompañado del formulario de la Planilla de Seguridad Social respectiva, efectuado vía electrónica tal y como lo genera el sistema.
c) Seguro de Responsabilidad Civil que responderá por cualquier daño y/o perjuicio que cause en la prestación del servicio, quedando el INSTITUTO exento de toda responsabilidad.
2. Así también presentar los documentos siguientes:
a) Original de la Solvencia de Pagos de Contribuciones Patronales y de Trabajadores, extendida por el INSTITUTO, correspondiente al mes anterior de presentada la solicitud de prórroga del plazo contractual.
b) Constancia de Inscripción al Registro Tributario Unificado -RTU- extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-.
c) Listado actualizado del personal propuesto para el nuevo plazo contractual, firmado por el Propietario, Representante Legal o Mandatario, que incluya la documentación requerida para el personal, de conformidad a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
d) Constancia de Inscripción y Precalificación como Proveedor del Estado, emitida por el Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE-, en la que indique que el CONTRATISTA se encuentra debidamente habilitado y que posee las especialidades de precalificación siguientes: 8121 Limpieza general interior de edificios y 8130 Paisajismo y servicios de mantenimiento conexos, las cuales corresponden con el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN de conformidad con el Catálogo de Especialidades del Registro General de Adquisiciones del Estado - RGAE-.
Asimismo, debe contener la capacidad económica del CONTRATISTA cuyo monto máximo de contratación debe ser mayor al monto del CONTRATO que se suscriba. (Acuerdo Ministerial Número 563-2018 del Ministerio de Finanzas Públicas y Oficio Circular Número 03-2019 de la Dirección General de Adquisiciones del Estado -DGAE-)
Dicha constancia deberá ser emitida en un plazo no mayor de treinta días anteriores a la solicitud de prórroga del plazo contractual. El DEPARTAMENTO DE SERVICIOS CONTRATADOS verificará la autenticidad de dicha constancia
ingresando a la página de Internet del Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE- xxx.xxxx.xxx.xx.
e) Original de la Solvencia o cualquier otro documento que para el efecto emita la Inspección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, en donde conste que el CONTRATISTA no tiene pendiente el pago de sanciones administrativas y la corrección del incumplimiento de obligaciones relativas a condiciones generales mínimas de empleo, trabajo, seguridad y salud ocupacional previstas en la legislación de trabajo y previsión social.
El incumplimiento a las condiciones estipuladas en el CONTRATO o en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, estará sujeto a las sanciones que establecen LA LEY y EL REGLAMENTO.
24. LUGAR PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
El CONTRATISTA, deberá prestar el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN de la presente Cotización, en el Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, ubicado en la 00 Xxxxxxx 0-00 Xxxx 0 xx Xxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, cumpliendo con las ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y DISPOSICIONES ESPECIALES requeridas en los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.
La AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR correspondiente nombrará una Comisión Receptora para dar por iniciado el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN de la presente negociación, dejando constancia de la misma en Acta Administrativa de Recepción, aplicando en lo que fuere procedente lo que establece el Artículo 55 de LA LEY. El CONTRATISTA deberá estar presente o en su defecto su Representante Legal debidamente acreditado de conformidad con la ley de no hacerlo el CONTRATISTA acepta los términos y estipulaciones del Acta Administrativa de Recepción faccionada por la Comisión Receptora, la cual se incorporará al expediente.
El INSTITUTO pagará en veinticuatro (24) pagos mensuales el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN recibido de conformidad y a entera satisfacción dentro del plazo de treinta (30) días posteriores a la fecha de presentación de la Factura Electrónica en Línea FEL y demás documentación que se le requiera, por medio de depósito en cuenta monetaria del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, -BANRURAL-, que el CONTRATISTA haya registrado. El trámite de dicho pago estará a cargo de la UNIDAD SOLICITANTE, quien procederá de conformidad con la normativa del INSTITUTO. (Artículo 62 de LA LEY, Acuerdo de Directorio Número 13-2018, Resolución Número SAT-DSI-243-2019, ambos de la Superintendencia de Administración Tributaria y Oficio
Circular Número 02-2019 de fecha 00 xx xxxxx xx 0000 xx xx Xxxxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxx -XXXX-)
Cuando el CONTRATO continúe vigente durante varios ejercicios fiscales, la UNIDAD SOLICITANTE deberá asegurar las asignaciones presupuestarias correspondientes. (Artículo 3 de LA LEY)
27. INFORMACIÓN DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA
El CONTRATISTA deberá informar por escrito al DEPARTAMENTO DE SERVICIOS CONTRATADOS cualquier cambio o incorporación de personal, adjuntando la documentación completa requerida para el Recurso Humano establecida en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Todo lo anterior dentro de los quince (15) días calendario posteriores al cambio o incorporación del nuevo personal, comprometiéndose a prestar los servicios sin ninguna interrupción.
El INSTITUTO, a través de la Dependencia correspondiente, realizará las supervisiones durante la prestación de los servicios contratados.
El CONTRATISTA deberá responder por escrito a toda solicitud, informe o documentos requeridos por la Autoridad del INSTITUTO, el DEPARTAMENTO DE SERVICIOS CONTRATADOS, Unidades y/o Dependencias correspondientes que realicen la supervisión durante la prestación del OBJETO DE LA CONTRATACIÓN de la presente negociación.
Los servicios, los prestará el CONTRATISTA con toda dedicación, diligencia y esmero de conformidad al Documento Contractual.
El CONTRATISTA responderá por cualquier daño y/o perjuicio que cause en la prestación del OBJETO y por consiguiente, el INSTITUTO y su personal quedan exentos de toda responsabilidad, por xxxx, culpa, inexperiencia deberá responder por escrito a toda solicitud, informe o documentos requeridos por Autoridad del INSTITUTO, relacionados con la prestación del OBJETO de la presente negociación.
C) ESPECIFICACIONES GENERALES
Los Servicios de Limpieza y Mantenimiento xx Xxxxxxxx para la Consulta Externa, Clínicas Xxxx Nova del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, se contratará por un plazo de veinticuatro (24) meses contados a partir de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de aprobación del CONTRATO.
El OFERENTE deberá tomar en cuenta que sus instalaciones idealmente se encuentren en funcionamiento y ubicadas en la Jurisdicción o perímetro geográfico de la UNIDAD SOLICITANTE, así como contar con un (1) año mínimo de experiencia en la prestación de los servicios de limpieza y Mantenimiento xx Xxxxxxxx, experiencia que deberá comprobar con constancias de haber prestado los servicios.
El OFERENTE deberá presentarse a la visita técnica en el Xxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, ubicado en 00 Xxxxxxx 0-00 Xxxx 0 xx Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, en el momento oportuno para conocer las condiciones donde prestará los servicios, de la cual se entregará constancia de haber efectuado dicha visita.
Recurso humano:
Los OFERENTES deberán incluir dentro de la OFERTA la documentación del personal propuesto que se detalla a continuación:
• Fotocopia legible simple de Tarjeta de Salud y Pulmones.
• Fotocopia legible simple del Diploma que acredite la escolaridad (mínimo de sexto primaria).
• Fotocopia legible simple del Documento Personal de Identificación -DPI-.
• Constancias originales de carencias de antecedentes penales y policíacos, vigentes.
• Constancia original vigente del Registro Nacional de Agresores Sexuales
-RENAS-.
Asimismo, al momento de prestar los servicios portarán uniforme adecuado y gafete de identificación, tomando en cuenta lo siguiente:
• Para el personal femenino, se recomienda usar pantalón de vestir (no licra) calzado de color negro formal (no tenis ni chinitas) con el cabello debidamente recogido.
• Personal masculino, se recomienda usar pantalón de vestir, calzado de color negro formal (no tenis) con xxxxx xx xxxxxxx formal.
Distribución del Personal:
La distribución del personal será de la forma siguiente: una (01) persona dedicada al Mantenimiento xx Xxxxxxxx barrer, recoger basura, podar plantas, recorte de grama, riego de plantas, aplicación de abonos y líquidos para control de plagas en planta y grama; una
(01) persona dedicada a realizar la limpieza en el área de Laboratorio Clínico; cinco (05) personas dedicadas a limpieza de corredores, clínicas, gradas, sanitarios, pisos, vidrios, entradas y salidas principales, áreas laterales del edificio, oficinas.
Las áreas del Consultorio del INSTITUTO en el Municipio xx Xxxxx Nueva del Departamento de Guatemala, en las cuales se debe distribuir al personal con base a una programación diaria, son las siguientes:
Áreas asignadas:
✓ Clínicas Generales
✓ Laboratorio Clínico
✓ Servicios sanitarios
✓ Pasillos en general
✓ Corredores
✓ Áreas xx xxxx de espera laboratorio, consulta externa, signos vitales, admisión y maternidad.
✓ Informática
✓ Mantenimiento
✓ Jardines
✓ Área de colocación de basura
Actividades a realizar para el servicio de Limpieza:
✓ Limpieza de:
o Pisos en general incluyendo corredores externos (lavar con líquido removedor de suciedad, aplicar líquido sellador y abrillantador, pulir)
o Mobiliario y equipo de oficina (aplicar desinfectante)
o Servicios sanitarios, (incluyendo lozas sanitarias y azulejos) lavamanos, Mingitorios)
o Zócalos
o Puertas
o Ventanería, persianas y áreas con vidrios (interior y exterior)
o Área perimetral
o Vidrios y espejos (interior y exterior)
o Televisores - pantallas
o Computadoras (solo parte exterior)
o Equipo médico (solo parte exterior)
o Lavado y xxxxxx xx xxxx, una vez por semana (día sábado)
o Gradas
o Exterior del edificio (incluye, jardín, fachada, vidriería, techos, canales, terraza)
o Barrer y trapear (usar atrapa polvo y desinfectante)
o Otras actividades afines, según requerimiento de la Administración de la Unidad.
✓ Colocación de:
o Jabón para manos (proporcionado por la Unidad)
o Detergente y/o jabón para utensilios varios (proporcionado por el CONTRATISTA)
o Papel higiénico (proporcionado por la Unidad)
o Papel para secado de manos (proporcionado por la Unidad)
o Bolsas para basura (proporcionadas por la Unidad)
✓ Recolectar las bolsas de Desechos Comunes y Bio-infecciosos. (realizarlo a las 12:00 y 16:00 horas)
✓ Trasporte de desechos hospitalarios bioinfecciosos al área de colocación de basura, utilizando el siguiente equipo de seguridad brindado por el CONTRATISTA (Guantes especiales con recubrimiento de nitrilo, mascarilla o cubre bocas, lentes de protección y gabacha).
Actividades a realizar para el Mantenimiento xx Xxxxxxxx:
✓ Recorte de grama y plantas
✓ Podar plantas ornamentales
✓ Podar arbustos
✓ Podar árboles
✓ Siembra de plantas
✓ Xxxxxxx xx Xxxxxxxx
✓ Regar áreas verdes cuando sea necesario
✓ Cuidado de plantas internas y en los jardines exteriores de la Unidad.
✓ Tierra, abono e insecticida (proporcionados por el CONTRATISTA)
✓ Aplicación de abonos y líquidos (control de plagas en planta y grama)
✓ Apoyo al área de mantenimiento cuando sea solicitado por la Jefatura del área de mantenimiento
✓ Otras actividades afines, según requerimiento de la Jefatura del área de mantenimiento.
Programación de la limpieza y recolección de desechos comunes y Bio-infecciosos:
Debe ejecutarse de la siguiente manera, en las diferentes áreas descritas en las presentes especificaciones técnicas:
✓ Antes de que se inicie la actividad en pasillos, corredores, áreas de espera y al finalizar la jornada de trabajo de la Unidad.
✓ En las clínicas deberá realizarse al finalizar la jornada de trabajo, recoger la basura a las 12:00 horas, en la tarde y realizar la limpieza cuando sea necesario.
✓ En oficinas administrativas recoger la basura a las 12:00 horas y realizar la limpieza a esa hora y/o cuando sea necesario.
✓ En el área de Laboratorio Clínico por la complejidad de estas áreas debe ser coordinado con la Jefatura del mismo.
✓ La limpieza debe realizarse de manera inmediata en cualquier horario a solicitud del personal de la Unidad Solicitante, priorizando clínicas, sala de espera, pasillos, corredores, oficinas administrativas.
✓ Una persona estará a cargo de la recolección, transporte y disposición final interna de los desechos hospitalarios bio-infecciosos, las veces que sea necesario en el turno correspondiente, utilizando el contenedor rojo asignado para el efecto, esta actividad la debe efectuar con el equipo de protección adecuado de acuerdo a la programación que se realice.
Insumos:
El CONTRATISTA deberá proporcionar todos los insumos y herramientas necesarias para la prestación de los servicios, tales como escobas, trapeadores, paños de limpieza, desinfectantes para pisos, escaleras, andamio, mangueras, carro porta utensilios, guantes de hule, mascarillas, atomizadores, bomba destapadora de inodoro, mopas, palas plásticas para recoger basura, mechas, cepillo limpia inodoro, rastrillo, plumeros, máquina podadora, máquina pulidora de pisos, líquido para destapar drenajes, líquido atrapa polvos, limpia vidrios, cloro, jabón líquido, jabón en polvo, jabón en bola, exprimidores de mecha, insecticida, abono, tierra, así como otros insumos necesarios para la prestación del servicio.
Se deberá presentar a la Administración de la Unidad, hoja técnica de los productos químicos que utilice el CONTRATISTA para la Limpieza y Mantenimiento xx xxxxxxxx. Éstos deben ser de calidad comprobada, de lo contrario deben de ser sustituidos a solicitud de la Administración de la Unidad cuando éstos no llenen las expectativas, además los envases de todos los productos deben ser colocados en la basura y no destruirlos dentro de la Unidad.
E) DISPOSICIONES ESPECIALES
El CONTRATISTA deberá tener laborando, a siete (7) colaboradores, asimismo deberá contemplar la rotación del personal, por lo que deberá contar con disponibilidad de recurso humano para cubrir situaciones de emergencia o en ausencia de alguno de los colaboradores por cualquier causa, evitando con esto el incumplimiento en la prestación de los servicios.
El CONTRATISTA deberá prestar cuarenta y cuatro (44) horas de trabajo semanales por cada trabajador distribuido en dos turnos rotativos de lunes a viernes en horarios comprendidos entre seis (6:00) y diecisiete (17:00) horas; no excediendo del total de las horas antes mencionadas (44).
El CONTRATISTA establecerá mecanismo para el control de ingreso y egreso del personal, así como su correspondiente supervisión, ya que dependerá directamente del mismo, por lo que el INSTITUTO no tendrá relación de carácter laboral, únicamente de supervisión sobre los servicios contratados.
El CONTRATISTA deberá presentar un Seguro de Responsabilidad Civil que responderá por cualquier daño y/o perjuicio que cause en la prestación de los servicios y por consiguiente, el INSTITUTO queda exento de toda responsabilidad.
El CONTRATISTA deberá capacitar al personal que ejecutará el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN en:
✓ Relaciones humanas, atención al público, buenas costumbres y conducta.
✓ Entrenamiento teórico, conocimiento, operación y manejo práctico del equipo mecánico para la limpieza de pisos (pulidoras), alfombras, baños, mobiliario y vidrios.
✓ Manejo de desechos sólidos, contaminados y comunes.
✓ Entrenamiento sobre el funcionamiento de los utensilios de limpieza.
✓ Aplicación de productos químicos sanitarios.
El personal del CONTRATISTA deberá estar afiliado al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
El CONTRATISTA deberá presentar a la Administración de la Unidad una planificación de supervisión, control, evaluación y actividades que contemple lo siguiente:
✓ Cronograma de actividades de limpieza interna y externa.
✓ Supervisión semanal y control del trabajo del personal.
✓ Evaluación semanal y mensual del servicio.
✓ Rendir informe mensual por escrito a la Unidad.
1. Instructivo para el ingreso de datos en el apartado Requisitos solicitados en las bases del Proceso contenido en el FORMULARIO ELECTRÓNICO.
2. Formulario de Identificación del Oferente.
3. Contenido de la Certificación Bancaria.
4. Cuadro de Cumplimiento de Experiencia.
5. Modelo de Constancia de Visita. Formulario Electrónico.
ANEXO 1:
INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO DE DATOS EN EL APARTADO REQUISITOS SOLICITADOS EN LAS BASES DEL PROCESO CONTENIDO EN EL FORMULARIO ELECTRÓNICO
PROCESO DE COTIZACIÓN DSC-C-20/2019
SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX PARA LA CONSULTA EXTERNA, CLÍNICAS XXXX NOVA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-
DETALLE DE LA OFERTA ECONÓMICA
El OFERENTE al momento de llenar el detalle de la Oferta Económica, deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Cantidad solicitada | Cantidad Ofertada | Precio Unitario | Monto Ofertado |
Total de meses por los que se prestará el servicio solicitado. | Total de meses por los que se prestará el servicio solicitado. (predeterminado en el sistema GUATECOMPRAS, no modificable) | Valor mensual a pagar por el servicio. | Es el resultado de la multiplicación de la casilla Cantidad Ofertada por la casilla Precio Unitario (predeterminado en el sistema GUATECOMPRAS) |
REQUISITOS SOLICITADOS EN LAS BASES DEL PROCESO
El OFERENTE deberá ingresar los datos solicitados en el FORMULARIO ELECTRÓNICO, tomando en cuenta los siguientes parámetros, la JUNTA deberá verificar su cumplimiento.
DOCUMENTO: | Parámetros que deberá ingresar en el FORMULARIO ELECTRÓNICO: | |
a) | FORMULARIO ELECTRÓNICO. | Formulario electrónico. |
b) | Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta. | Nombre de la entidad afianzadora que lo emitió. |
c) | Certificación de Autenticidad del Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta. | Fecha de emisión. |
d) | Declaración Jurada reciente contenida en Acta Notarial. | Fecha de otorgamiento. |
e) | Solvencia de Pagos de Contribuciones Patronales y de Trabajadores. | Indicar la fecha de la solvencia. |
DOCUMENTO: | Parámetros que deberá ingresar en el FORMULARIO ELECTRÓNICO: | |
f) | Fotocopia legible legalizada de los documentos siguientes: | |
f.1) | Si el OFERENTE es persona individual | Fecha de Escritura Pública de Mandato, si fuera el caso. |
f.2) | Si el OFERENTE es persona jurídica | 1. Número de Documento Personal de Identificación -DPI-, del Representante Legal o Mandatario, si fuera el caso. 2. Fecha de Escritura Pública de Mandato, si fuera el caso. 3. Número de Pasaporte, en caso de ser extranjero. |
f.3) | Seguro de Responsabilidad Civil | Fecha de vigencia |
g) | Constancia de Inscripción y Precalificación como Proveedor del Estado. | Número de correlativo. |
h) | Constancia de Inscripción al Registro Tributario Unificado -RTU-. | Número de Identificación Tributaria -NIT- del OFERENTE. |
i) | Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. | Fecha de emisión. |
j) | Formulario de Identificación del Oferente. | Número de Identificación Tributaria -NIT- del OFERENTE. |
k) | Certificación o Constancia de Accionistas, Directivos o Socios. (**) | Fecha de emisión. |
l) | Solvencia o cualquier otro documento que para el efecto emita la Inspección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. | Fecha de emisión del documento. |
m) | Constancias de haber prestado los servicios de limpieza y mantenimiento xx xxxxxxxx. | Cantidad de constancias presentadas. |
n) | Recibo de Pago de Cuotas de Patronos y de Trabajadores. | Mes de contribución. |
o) | Listado del Personal Propuesto, firmado por el Propietario, Representante Legal o Mandatario. | Cantidad total de personas incluidas. |
p) | Constancia de Visita Realizada por el OFERENTE. | Fecha de la visita. |
DOCUMENTO: | Parámetros que deberá ingresar en el FORMULARIO ELECTRÓNICO: | |
q) | Detalle del cumplimiento de cada aspecto de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de conformidad al contenido de los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. | Cantidad total de hojas presentadas. |
Observación:
(*) En caso el OFERENTE no se haga representar por Mandatario, deberá colocar en el parámetro solicitado por GUATECOMPRAS el texto NO APLICA.
(**) Dichos requisitos no aplican si el OFERENTE es persona individual, por lo que deberá colocar en el parámetro solicitado por GUATECOMPRAS el texto NO APLICA.
ANEXO 2:
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PROCESO DE COTIZACIÓN DSC-C-20/2019
SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX PARA LA CONSULTA EXTERNA, CLÍNICAS XXXX NOVA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-
Datos del OFERENTE:
Persona Individual |
Nombre del Propietario o Mandatario: |
Nombre de la Empresa Mercantil: |
Persona Jurídica |
Nombre del Representante Legal o Mandatario: |
Razón o Denominación Social: |
Dirección: |
Teléfono (s) del OFERENTE: |
Teléfono (s) móvil (es): |
Correo electrónico: |
Número de Identificación Tributaria -NIT-: |
Firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario
ANEXO 3:
CONTENIDO DE LA CERTIFICACIÓN BANCARIA PROCESO DE COTIZACIÓN DSC-C-20/2019
SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX PARA LA CONSULTA EXTERNA, CLÍNICAS XXXX NOVA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-
Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:
1. Identificación del cuentahabiente;
2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;
3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
4. Tiempo de manejo de la cuenta;
5. Clase de cuentahabiente;
6. Determinación si posee créditos;
7. Saldo del deudor; y
8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.
(Artículo 1 literal c, Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública)
ANEXO 4:
CUADRO DE CUMPLIMIENTO DE EXPERIENCIA PROCESO DE COTIZACIÓN DSC-C-20/2019
SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX PARA LA CONSULTA EXTERNA, CLÍNICAS XXXX NOVA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-
Para ejecutar el OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, se requiere un (1) año de experiencia.
OFERENTE | Años de experiencia requerida | Años de experiencia Acreditada |
Cumple/No cumple | ||
ANEXO 5:
MODELO DE CONSTANCIA DE VISITA PROCESO DE COTIZACIÓN DSC-C-20/2019
SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX PARA LA CONSULTA EXTERNA, CLÍNICAS XXXX NOVA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-
Por este medio se hace constar que el señor (a): , en
(Nombre de la persona que realiza la v isita)
representación de: , realizó la visita correspondiente de
(Nombre del OFERENTE)
conformidad con lo requerido en el evento de cotización número DSC-C-20/2019, por lo tanto se le proporcionó información en torno a los Servicios solicitado.
Y para los efectos que al interesado convenga, se extiende la presente constancia el día
de de 20 .
Representante del Consultorio de Villa Nueva del Instituto:
Nombre:
Firma:
Sello: