Definición de Expediente Contractual

Expediente Contractual. Expediente contentivo de toda la documentación relativa a la etapa pre contractual, contractual y post contractual de un contrato o convenio suscrito por el Ministerio o un Fondo a su cargo, que se encuentra bajo la custodia de la Subdirección de Gestión Contractual.

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Expediente Contractual. Conjunto de documentos producidos y recibidos relativos a la etapa precontractual, contractual y pos contractual de un contrato o convenio, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la integridad y orden en que fueron tramitados, desde su inicio, hasta su resolución definitiva.

Expediente Contractual es la carpeta contentiva de los documentos que respaldan la actuación previa a la celebración del contrato o convenio, al igual que la etapa de ejecución y liquidación que culmina con la constancia del cierre del mismo. Liquidación: La liquidación de un contrato es la etapa final de todo su procedimiento y constituye fundamentalmente un acto de aclaración de cuentas o balance del contrato, donde se termina el negocio con el reconocimiento de saldos financieros a favor de las partes, o las declaraciones ▇▇ ▇▇▇ y salvo. Solo hasta la etapa de liquidación del contrato concluye el negocio jurídico, lo cual interesa tanto a la administración como al contratista, quien debe participar en el proceso correspondiente. Plazo para liquidar: en el contrato se puede definir el plazo para efectuar la liquidación del contrato de mutuo acuerdo, teniendo en consideración la complejidad del objeto del contrato, su naturaleza y su cuantía. Si no se define contractualmente este plazo, entonces de conformidad con lo establecido en la ley se realizará en un término de cuatro meses, contados desde (i) el vencimiento del plazo previsto para la ejecución del contrato, (iii) la expedición del acto administrativo que ordene la terminación del contrato o (iii) la fecha del acuerdo que disponga la terminación del contrato. Liquidación de mutuo acuerdo o bilateral: constituye un negocio jurídico, esto es "un acto de autonomía privada jurídicamente relevante", en virtud de la cual las partes hacen un balance contractual y establecen, de manera definitiva, el estado en que queda cada una de ellas respecto de las obligaciones y derechos provenientes del contrato. Tiene fundamento en la autonomía y en la libertad, propias de cualquier contratación privada o estatal y como toda convención tiene efecto vinculante para quienes concurren a su celebración, de conformidad con lo prescrito, entre otros, en el citado artículo 1602 del Código Civil.

Examples of Expediente Contractual in a sentence

Para este trámite deberá utilizar el formato Acta de Cierre de Expediente Contractual con código GC- FR-022, así como el formato Solicitud Cierre Expediente Contractual, con código GC-FR-038.
Este Plan Económico-Financiero, junto con el resto de la oferta, es contractual, se integra al Expediente Contractual y será la base para realizar el seguimiento económico de la concesión.
Son hechos producidos por fenómenos naturales, fuerzas de naturaleza rotundamente irresistibles o acontecimientos totalmente inesperados que de ningún modo se tuvieron en cuenta en el Diseño del contrato y, posteriormente, en el Expediente Contractual (Pliego, respuestas a los distintos turnos de preguntas de los interesados en el Procedimiento de Selección, Oferta y Contrato).
Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Superintendentes delegados Directores Secretario General Subdirectores de la Secretaria General Jefes de Oficina Coordinadores Asesores Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Acta de Liquidación por Mutuo Acuerdo - PSFT03 Acta de terminación anticipada y liquidación por mutuo acuerdo – SPFT01 (si aplica) Acta de Cierre de Expediente Contractual - PSFT02.
Cláusula Quinta.- Del Expediente Contractual: Recomendamos complementar el Contrato de Concesión en el sentido de incluir en el “expediente contractual” todos los documentos técnicos del proceso de la Concesión, como por ejemplo, los estudios de ingeniería.
Remitir al Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, el Acta de Cierre del Expediente Contractual formato PSFT02.
En esta etapa se elabora el Acta de Liquidación, cuando aplique y el Cierre del Expediente Contractual, siendo de relevante importancia, las actividades que desarrollan los Supervisores y/o Interventores designados.
Expediente Contractual: Se trata de la carpeta contentiva de los documentos soporte de la contratación desde su etapa precontractual hasta la poscontractual.

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Expediente Contractual. Constituye el cúmulo de documentos que soportan la actuación de la Empresa, desde que se identifica la necesidad y se plasma en los Estudios Previos y hasta que se liquida el convenio o contrato. Experiencia: Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas durante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Igualmente se considera como experiencia, el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato. Experiencia Laboral: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio, a partir del ejercicio legal de la profesión. La experiencia no se agota con el paso del tiempo y por el contrario los proponentes adquieren mayor experiencia con el paso del tiempo en la medida en que continúen con sus actividades.

Expediente Contractual. Corresponde a la documentación de cada proceso contractual en la plataforma electrónica que posea la entidad, y la publicidad de los documentos de la contratación en la plataforma Secop I, II y TVEC de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de Contratación Pública-Colombia Compra Eficiente. Así como el expediente físico establecido para tal efecto y en general, en cumplimiento de las directrices de Archivo General de la Nación.

Expediente Contractual. En calidad de supervisor dejó constancia que el archivo del expediente se encuentra debidamente digitalizado, el número de folios corresponde a ocho (8), se encuentra archivado el informe final del convenio con el que se pueda evidenciar el cumplimiento del objeto y las obligaciones en la ejecución del convenio y los productos entregados de acuerdo con lo pactado en el convenio.

Expediente Contractual. La Dirección de Gestión Administrativa y Financiera será la encargada del trámite contractual. Será responsable de la conformación del expediente contractual, el cual estará integrado por todos y cada uno de los documentos expedidos durante las diferentes etapas contractuales y posteriormente surtir el trámite de numeración, legalización, y será remitida al archivo de La Personería Municipal de Floridablanca. A partir de la suscripción del contrato es responsabilidad del supervisor del mismo mantener actualizado el expediente contractual en el archivo de La Personería Municipal de Floridablanca, para que periódicamente el personal encargado de la actualización del SECOP realice la respectiva actividad.