Definición de Gestión Documental

Gestión Documental. Exp: 444/2018
Gestión Documental. Tener disponible el catálogo completo de documentos que comprenden contrato, actas suscritas en desarrollo del contrato, actas de reuniones, correspondencia, comunicaciones, proyectos, informes, informes de avance, los proyectos fotométricos aprobados con sus respectivos planos firmados en formato digital, etc. Se deben tener las herramientas para el procesamiento, consulta, seguimiento y trazabilidad que permitan digitalizar, consultar y generar reportes en Excel y PDF para todos los documentos. Presentar los indicadores de gestión y cumplimiento relacionados con este tema. Sistema de información georeferenciado de alumbrado público: Contar con la cartografía actualizada, según la publicación más reciente del plano de referencia que se disponga en la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital – IDECA, incluir las capas geográficas suministradas por la UAESP, adicionalmente mantener actualizada la capa de luminarias, de acuerdo a la base de infraestructura en terreno suministrada mensualmente por CODENSA, de tal forma que se puedan discriminar las luminarias por potencia, fuente luminosa, sector que ilumina y localidad. Debe soportar funcionalidad para el seguimiento, consultas, reportes y gráficas en detalle de información presentada por diferentes categorías (detalle de luminarias, luminarias ingresadas, retiradas y cambiadas, luminarias por: tecnología, capacidad, potencia, nivel, localidad, tipo de vía o zona que iluminan, etc.). Todos los reportes deben tener la posibilidad de ser generados en Excel, PDF y Kml. Sistema de Reclamos y Fonoservicios línea 115: Con reportes y consultas sobre los reclamos presentados a la Línea 115 con su respectiva tipificación y trazabilidad, estadísticas de reportadas, atendidas y solucionadas con su correspondiente supervisión y verificación por parte de la interventoría. Presentar y alertar sobre reclamos no solucionados en un tiempo de respuesta apropiado. Tener diferenciada la información ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ reportadas a través de los recorridos de supervisión realizados por la interventoría. Todos los reportes deben ser generados en Excel y PDF. Recorridos y mediciones: Aplicativo móvil(app) y web, con reporte de estado de infraestructura de alumbrado público, control de cuadrillas y mediciones. Debe permitir configurar, procesar y hacer seguimiento a toda la información de recorridos diurnos y nocturnos, seguimiento a móviles, registro de las mediciones de iluminancia realizadas en terreno (matriz del método de lo...
Gestión Documental. Desarrollar formatos de control, seguimiento y gestión documental, propendiendo por la estandarización de guías de chequeo, seguimiento y control. Para el cumplimiento, por parte del Interventor, de los términos y condiciones establecidos en el contrato de concesión y sus Apéndices y en todos y cada uno de los documentos que integran el Contrato de Interventoría, el alcance del objeto del Contrato de Interventoría incluye, sin limitarse: a. La revisión, verificación, análisis y la emisión de conceptos de manera permanente en relación con todos los aspectos derivados del contrato de concesión, incluyendo, entre otros, los aspectos financieros, administrativos, técnicos, legales, operativos, ambientales, sociales, prediales, y de seguridad. b. El Interventor está autorizado para (i) impartir instrucciones y órdenes al Contratista sobre aspectos regulados en el contrato de concesión que sean de obligatorio cumplimiento por parte del Concesionario. Así mismo, el Interventor podrá impartir recomendaciones que el Contratista podrá o no acoger; y (ii) Exigir al concesionario la información que considere necesaria, la cual está obligado a suministrar en un plazo máximo de veinte (20) días calendario siguientes contados a partir de la fecha de solicitud. Cuando la naturaleza de la información exigida así lo requiera, este plazo podrá ser ampliado. El Interventor podrá, si así lo estima conveniente, por la naturaleza de la información solicitada, ampliar el plazo para la entrega de la información por parte del Concesionario. En todo caso, las instrucciones, órdenes y/o recomendaciones que imparta el Interventor al Concesionario deberán hacerse por escrito y se ceñirán a lo establecido el contrato de concesión. c. El Interventor no podrá exonerar al concesionario de sus obligaciones o responsabilidades, sin previa autorización expresa y escrita del (a) Presidente o quien haga sus veces en la Agencia Nacional de Infraestructura. Todas las comunicaciones y órdenes del Interventor serán expedidas o ratificadas por escrito, numeradas en forma consecutiva y con su respectivo sello de recibido. d. El Interventor será el representante de la Agencia Nacional de Infraestructura frente al contrato de concesión, para lo cual deberá aplicar todas las normas técnicas y metodologías vigentes, y en general deberá aplicar todos los principios y normas de seguimiento y control aceptados en el país que resulten aplicables al Contrato de Concesión.

Examples of Gestión Documental in a sentence

  • MEDIO Decreto N° 561/2016, Sistema de Gestión Documental Electrónica.

  • INICIAL Resolución N° 3/2016 de la Secretaría de Modernización Administrativa, Gestión Documental Electrónica.

  • MEDIO Resolución N° 3/2016 de la Secretaría de Modernización Administrativa, Gestión Documental Electrónica.

  • INICIAL Resolución N° 73/2017 de la Secretaría de Modernización Administrativa, Reglamento para el Uso del Sistema de Gestión Documental Electrónica.

  • INICIAL Decreto N° 561/2016, Sistema de Gestión Documental Electrónica.


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Gestión Documental. Gestión de la documentación, definición de responsabilidades y accesos, workflow para tramitación, aprobación y difusión de documentos.