Common use of Tööülesanded Clause in Contracts

Tööülesanded. 3.1 Korraldab dokumentide haldamist, menetlemist, vahetamist ja juurdepääsu (registreerib tähtaegselt sissetulevad ja väljastatavad kirjad dokumendiregistris, suunab asjaosalistele dokumente täitmiseks, kontrollib vastamistähtaegadest kinnipidamist, jälgib dokumentide loetelu ajakohasust jms), juhendab selles vajadusel kolleege; 3.2 abistab tehniliselt (vormistab kirju jms) vallavanemat ja vallavalitsuse liikmeid (juhtkond) ning vajadusel protokollib koosolekuid ja nõupidamisi; 3.3 peab postikulu arvestust; 3.4 registreerib ja korraldab vallavalitsuses juhtkonna klientide vastuvõtte, kohtumisi, nõupidamistel osalemisi jne, valmistades nendeks ette vajalikud ruumid xx xxxx antud materjalid; 3.5 korraldab vallavalitsuse saalide üürimise ja kasutamise märkides dokumendihaldussüsteemi ürituse eest astutava(d) isiku(d); 3.6 võtab vastu telefonikõned, ühendab soovitud isikutega ja edastab vajaliku informatsiooni, valides sobiva kommunikatsioonikanali; 3.7 korraldab vajadusel dokumentide tõlkimise; 3.8 teeb ettepanekuid vallavalitsuse teabehalduse paremaks korraldamiseks, sh muutmiseks, täiendamiseks ja kaasajastamiseks; 3.9 aitab xxxxx ühisürituste korraldamisel; 3.10 annab üle jooksval aastal tekkinud materjalid (asjaajamine jm tekkinud dokumentatsioon) arhiivi eest vastutavale isikule hiljemalt asjaajamisperioodile järgmise aasta kolme esimese kuu jooksul; 3.11 täidab xxxx erikorralduseta teisi, tema tööd puudutavatest õigusaktidest ning töökoha olemusest ja töösuhte laadist, samuti vallavanema või vallasekretäri üldjuhul suuliselt antud korraldusi.

Tööülesanded. 3.1 Korraldab dokumentide haldamistSuunab kodanikud ja külalised ametnike vastuvõtule või aitab probleemi lahendada avalduse, menetlemist, vahetamist ja juurdepääsu (registreerib tähtaegselt sissetulevad ja väljastatavad kirjad dokumendiregistris, suunab asjaosalistele dokumente täitmiseks, kontrollib vastamistähtaegadest kinnipidamist, jälgib dokumentide loetelu ajakohasust jms), juhendab selles vajadusel kolleegetaotluse vm dokumendi esitamisega temale; 3.2 abistab tehniliselt (vormistab kirju jms) vallavanemat annab teavet vallavalitsuse ametnike ja vallavalitsuse liikmeid (juhtkond) ning vajadusel protokollib koosolekuid vallaasutuste kontaktandmete, valla omavalitsusorganite istungite ja nõupidamisikoosolekute kohta; 3.3 peab postikulu arvestustlahendab kodanike avalduste ja pöördumiste küsimusi või leiab vastava probleemi lahendaja; 3.4 registreerib peab kehtestatud arvestust ja korraldab vallavalitsuses juhtkonna klientide vastuvõtte, kohtumisi, nõupidamistel osalemisi jne, valmistades nendeks ette vajalikud ruumid xx xxxx antud materjalidtoiminguid suuliste avalduste ja pöördumiste osas või xxxxx xxxxx ise vastuseid või leiab vastaja või probleemi lahendaja; 3.5 korraldab vallavalitsuse saalide üürimise ja kasutamise märkides dokumendihaldussüsteemi ürituse eest astutava(d) isiku(d)trükib vajadusel vallasekretäri poolt etteantud tekste; 3.6 võtab vastu telefonikõned, ühendab soovitud isikutega ja edastab vajaliku informatsiooni, valides sobiva kommunikatsioonikanali; 3.7 korraldab vajadusel dokumentide tõlkimise; 3.8 teeb ettepanekuid vallavalitsuse teabehalduse paremaks korraldamiseks, sh muutmiseks, täiendamiseks ja kaasajastamiseks; 3.9 aitab xxxxx ühisürituste korraldamisel; 3.10 annab üle jooksval aastal tekkinud materjalid (asjaajamine jm tekkinud dokumentatsioon) arhiivi eest vastutavale isikule hiljemalt asjaajamisperioodile järgmise aasta kolme esimese kuu jooksul; 3.11 täidab xxxx erikorralduseta teisi, tema tööd puudutavatest muudest õigusaktidest ning töökoha teenistuskoha olemusest ja töösuhte teenistussuhte laadist, samuti vallavanema või vallasekretäri üldjuhul suuliselt antud korraldusi. 3.7 Lisaks otsestele töösülesannetele administraator: 3.7.1 vormistab vallavalitsusele esitatud korralduste eelnõud lähtuvalt vallavalitsuse asjaajamis- korrast, sisestab vormistatud eelnõud vallavalitsuse siseveebis näidatud asukohta; 3.7.2 sisestab vallasekretäri või teda asendava isiku poolt siseveebis üle kontrollitud eelnõud doku- mendihaldusprogrammi WebDesktop; 3.7.3 koostab esitatud eelnõude põhjal siseveebis vallavalitsuse päevakorraprojekti; 3.7.4 kannab dokumendihaldusprogrammi WebDesktop vallavalitsuse poolt antud korraldused ning kehtestab neile vajadusel juurdepääsupiirangud, lähtudes isikuandmete kaitse ja avaliku teabe seadusest; 3.7.5 väljastab sihtgrupile (Jõhvi valla eakad) maakonnaliinide määratud marsruutidel tasuta sõiduks kiipkaardid (edaspidi kiipkaart), informeerides selle saajat, et kiipkaardid kehtivad ainult ettenähtud marsruudil avalikel maakonnaliinidel koos isikut tõendava dokumendiga; 3.7.6 edastab AS Sebe kontaktisiku e-posti aadressile maakonnaliinidel sõiduks väljastatud kiipkaartide seerianumbrid koheselt xxxxx sihtgrupi pöördumist; 3.7.7 vahetab välja kiipkaardi, mis on rikutud või väljastab kiipkaardi kaotuse korral uue; 3.7.8 informeerib viivitamatult kirjalikku taas esitamist võimaldavas vormis AS Sebe kontaktisikut kaotatud, rikutud või sõiduõiguse kehtivuse kaotanud kiipkaardist ja taotleb sellise kiipkaardi deaktiveerimist; 3.7.9 täidab muid kiipkaardiga väljastamise ja kasutamisega seotud ülesandeid, milliste täitmine on tavaliste ülesannete täitmise tingimustes võimalik ja tema pädevusele kohane, kuid mida ei ole võimalik käskkirja andmise hetkel ette näha.

Tööülesanded. 3.1 Korraldab dokumentide haldamistProjektide lähteandmete, menetlemist, vahetamist hangete lähteülesannete ja juurdepääsu (registreerib tähtaegselt sissetulevad ja väljastatavad kirjad dokumendiregistris, suunab asjaosalistele dokumente täitmiseks, kontrollib vastamistähtaegadest kinnipidamist, jälgib dokumentide loetelu ajakohasust jms), juhendab selles vajadusel kolleegeehitustehnilise dokumentatsiooni kogumine; 3.2 abistab tehniliselt (vormistab kirju jms) vallavanemat projekteerimis- ja vallavalitsuse liikmeid (juhtkond) ning vajadusel protokollib koosolekuid ehitushangete dokumentatsiooni koostamine, sh hankedokumentide ja nõupidamisikvalifitseerimise tingimuste paika panemine, riigihange jaoks vajalike dokumentide vormistamine, parima pakkujaga lepingute ülevaatamine; 3.3 peab postikulu arvestustehitus- ja projekteerimisprotsesside koordineerimine tellija esindajana; 3.4 registreerib projekteerimise käigus tellija esindamine, projekteerimise koosolekutel ja korraldab vallavalitsuses juhtkonna klientide vastuvõtte, kohtumisi, muudel nõupidamistel osalemisi jne, valmistades nendeks ette vajalikud ruumid xx xxxx antud materjalidosalemine; 3.5 korraldab vallavalitsuse saalide üürimise tellija esindamine ehituse käigus, sealhulgas ehitusnõupidamistel osalemine, objekti töögraafiku jälgimine, eelarvele ja kasutamise märkides dokumendihaldussüsteemi ürituse eest astutava(d) isiku(d)ehitusprojektile ehitustööde vastavuse kontroll ning objekti vastuvõtmine; 3.6 võtab vastu telefonikõned, ühendab soovitud isikutega projekteerimis- ja edastab vajaliku informatsiooni, valides sobiva kommunikatsioonikanaliehitustööde käigus tekkivate xxxx- xx muudatustööde dokumenteerimine ja kontroll; 3.7 korraldab vajadusel dokumentide tõlkimiseinfovahetuse ja koostöö korraldamine üldehituse ja teiste projektis osalevate erialade vahel; 3.8 teeb ettepanekuid vallavalitsuse teabehalduse paremaks korraldamiseksvälisrahastuse korral suhtlemine rakendusüksusega, sh muutmisekstaotluste, täiendamiseks aruannete ja kaasajastamiseksanalüüside koostamine ning nende juurde käivaid dokumentide (hankedokumendid, lepingud, kokkulepped, arved, maksekorraldused jne) komplekteerimine; 3.9 aitab xxxxx ühisürituste korraldamiseloma vastutusvaldkonnas tegevuskavade, analüüside ja ülevaadete koostamine; 3.10 annab üle ehitustööde korraldamisel ja teenuste tellimisel riigihangete seadusest ning teistest õigusaktidest tulenevate nõuete järgimine; 3.11 nõustamine Jõhvi valla objektide ehitamisega ja projektijuhtimisega seotud küsimustes; 3.12 tööülesannetega seotud dokumentatsiooni säilimise tagamine; 3.13 hangete täitmise kontroll riigihangete riiklikus registris; 3.14 jooksval aastal tekkinud materjalid materjalide (asjaajamine jm tekkinud dokumentatsioon) üleandmine arhiivi eest vastutavale isikule hiljemalt asjaajamisperioodile järgmise aasta kolme esimese kuu jooksuljooksul pärast hankelepingu lõppemise tähtaega kui hankelepingut ei pikendata; 3.11 täidab xxxx 3.15 teisi arenduse valdkonna abivallavanema või vallavanema poolt antud ühekordsete ning seaduses, valla põhimääruses ja valitsuse töökorras sätestatud ning erikorralduseta teisi, tema tööd puudutavatest õigusaktidest ning töökoha teenistuskoha olemusest ja töösuhte laadist, samuti vallavanema või vallasekretäri üldjuhul suuliselt antud korraldusiteenistussuhte laadist tulenevade ülesannete täitmine.

Tööülesanded. 3.1 Korraldab dokumentide haldamist, menetlemist, vahetamist osaleb hankekonkursside hankedokumentatsiooni ettevalmistamisel tehnilise konsultandina ja juurdepääsu (registreerib tähtaegselt sissetulevad ja väljastatavad kirjad dokumendiregistris, suunab asjaosalistele dokumente täitmiseks, kontrollib vastamistähtaegadest kinnipidamist, jälgib dokumentide loetelu ajakohasust jms), juhendab selles vajadusel kolleegeläbiviimise korraldamisel ning osaleb hankekomisjoni töös; 3.2 abistab tehniliselt (vormistab kirju jms) vallavanemat kontrollib fondidest ehitistele ja vallavalitsuse liikmeid (juhtkond) ning vajadusel protokollib koosolekuid remontidele eraldatud/saadud vahendite sihipärast kasutamist ja nõupidamisinende tööde kulgu; 3.3 peab postikulu arvestustosaleb projekteerimise ja ehitusalaste taotluste xx xxxxx juurde kuuluva dokumentatsiooni läbivaatamisel ja arvamuse avaldamisel; 3.4 registreerib ja korraldab vallavalitsuses juhtkonna klientide vastuvõttevaatab üle projektitööd (koostamine, kohtumisikaitsmine, nõupidamistel osalemisi jne, valmistades nendeks ette vajalikud ruumid xx xxxx antud materjalidaruandlus) ning osaleb vajadusel teiste valla osalusega projektide koostamisel; 3.5 korraldab vallavalitsuse saalide üürimise teeb koostööd teiste spetsialistidega nende valdkonnas olevate hangete ettevalmistamisel ja kasutamise märkides dokumendihaldussüsteemi ürituse eest astutava(dläbiviimisel; projekteerimise hangete puhul projekteerimise lähteülesannete (nõuete) isiku(d)koostamine; 3.6 võtab vastu telefonikõned, ühendab soovitud isikutega ja edastab vajaliku informatsiooni, valides sobiva kommunikatsioonikanalivaatab üle töövõtjaga sõlmitavad lepingud ning jälgib lepingute tähtaegade kinnipidamist ning teeb ettepanekuid lepingute pikendamise või lõpetamise kohta; 3.7 korraldab vajadusel dokumentide tõlkimisekontrollib asjade ostmisel hinnapakkumusi ja selgitab välja parima pakkumise; 3.8 teeb ettepanekuid vallavalitsuse teabehalduse paremaks korraldamiseks, sh muutmiseks, täiendamiseks ja kaasajastamisekskontrollib xxxxx käigus ostuhindade vastavust tarnija poolt väljastatud informatsioonile; 3.9 aitab xxxxx ühisürituste korraldamiselosaleb lepingute täitmisel tellija esindajana; 3.10 koostab lepingute projektid ja vaatab üle vallale esitatavate lepingute projektid; 3.11 nõustab ametnike eelarve planeerimise, koostamise, kasutamise küsimustes; 3.12 osaleb vallale kuuluvate teede, tänavate, kõnniteede, parklate hooldetööde korraldamise organiseerimisel; 3.13 kontrollib vallavara kasutamist ja rentimist; 3.14 annab üle jooksval aastal tekkinud materjalid (asjaajamine jm tekkinud dokumentatsioon) arhiivi eest vastutavale isikule hiljemalt asjaajamisperioodile järgmise aasta kolme esimese kuu jooksuljooksul pärast hankelepingu lõppemise tähtaega kui hankelepingut ei pikendata; 3.11 3.15 täidab xxxx teisi majanduse valdkonna abivallavanema või vallavanema poolt antud ühekordseid ning seaduses, valla põhimääruses ja valitsuse töökorras sätestatud ülesandeid ning erikorralduseta teisi, tema tööd puudutavatest õigusaktidest ning töökoha olemusest ja töösuhte laadist, samuti vallavanema või vallasekretäri üldjuhul suuliselt antud korraldusiteenistussuhte laadist tulenevaid ülesandeid.

Tööülesanded. 3.1 Korraldab dokumentide haldamist, menetlemist, vahetamist 3.1. Raamatukogu direktor: 3.1.1. juhib raamatukogu tegevust xx xxxxx raamatukogu häireteta ja juurdepääsu (registreerib tähtaegselt sissetulevad ja väljastatavad kirjad dokumendiregistris, suunab asjaosalistele dokumente täitmiseks, kontrollib vastamistähtaegadest kinnipidamist, jälgib dokumentide loetelu ajakohasust jms), juhendab selles vajadusel kolleegetulemusliku töö; 3.2 abistab tehniliselt (vormistab kirju jms) vallavanemat 3.1.2. organiseerib kogude kujundamisega seotud töid - teavikute valimine, ettetellimine, hankimine; uute trükiste vastuvõtmine, arvete kontrollimine; teavikute liigitamine, kataloogimine, inventeerimine, hulgiarvestuse pidamine; raamatukogu fondi koostise ja vallavalitsuse liikmeid (juhtkond) ning vajadusel protokollib koosolekuid kasutamise uurimine, mittevajalike trükiste eemaldamine ja nõupidamisikustutusaktide koostamine; raamatufondi suuruse ja väärtuse kohta arvestuse pidamine; 3.3 peab postikulu arvestust3.1.3. sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingud personaliga järgides tööseadusandlust, kinnitab töötasud tuginedes kinnitatud koosseisudele ja eelarvele; 3.4 registreerib 3.1.4. teeb koostööd piirkonna teiste raamatukogude, kultuuri-, haridus- ja korraldab vallavalitsuses juhtkonna klientide vastuvõtte, kohtumisi, nõupidamistel osalemisi jne, valmistades nendeks ette vajalikud ruumid xx xxxx antud materjalidmuude asutuste ning organisatsioonidega; 3.5 korraldab vallavalitsuse saalide üürimise 3.1.5. organiseerib lugejatele raamatukogu ja kasutamise märkides dokumendihaldussüsteemi ürituse eest astutava(d) isiku(d)raamatuvarade tutvustamiseks üritusi; 3.6 võtab vastu telefonikõned, ühendab soovitud isikutega 3.1.6. juhib ja edastab vajaliku informatsiooni, valides sobiva kommunikatsioonikanalikoordineerib teeninduspiirkonna elanikkonna raamatukogunduslikku teenindust; 3.7 korraldab vajadusel dokumentide tõlkimise3.1.7. koostab raamatukogu eelarve projekti ja esitab selle tähtaegselt vallavalitsusele; 3.8 3.1.8. esitab vallavalitsuse ametiasutusele kord aastas kirjaliku ülevaate raamatukogu tegevusest, majanduslikust seisust ja eelarveliste vahendite kasutamisest, samuti teatab kirjalikult raamatukogu majandusliku seisundi olulisest halvenemisest ning järelevalveasutuse tehtud ettekirjutustest; 3.1.9. töötab välja raamatukogu töökorralduse reeglid ning töötajate ametijuhendid; 3.1.10. tagab valla veebilehel raamatukogu kohta olevate andmete aktuaalsena hoidmise; 3.1.11. valmistab ette raamatukogu tegevust puudutavate dokumentide eelnõud koostöös vallavalitsuse ametiasutuse ametnikega; 3.1.12. korraldab xx xxxxx asjaajamise käigus saadud ja loodud dokumentide säilitamise ning arhiveerimise; 3.1.13. tellib lugeja soovil ja kulul puuduvad teavikud raamatukogudevahelise laenutuse kaudu; 3.1.14. kujundab raamatukogu positiivse maine ja osutab tasulisi teenuseid; 3.1.15. osaleb raamatukogu puudutavate küsimuste arutelul kohaliku omavalitsuse organites; 3.1.16. teeb vallavalitsusele ettepanekuid vallavalitsuse teabehalduse raamatukogu töö paremaks korraldamiseks, sh muutmiseks, täiendamiseks ja kaasajastamiseks; 3.9 aitab xxxxx ühisürituste korraldamisel3.1.17. korraldab raamatukogu nõukogu moodustamise ja teeb koostööd raamatukogu nõukoguga; 3.10 annab üle jooksval aastal tekkinud materjalid (asjaajamine jm tekkinud dokumentatsioon) arhiivi eest vastutavale isikule hiljemalt asjaajamisperioodile järgmise aasta kolme esimese kuu jooksul3.1.18. tagab õigusaktidega ettenähtud xxxxxx xx tähtaegadel aruannete esitamise Viljandi Vallavalitsuse ametiasutusele, Viljandi Linnaraamatukogule ja Kultuuriministeeriumile; 3.11 3.1.19. tagab raamatukogu ning haruraamatukogude ruumide tuleohutuse ja töökaitse üldjuhiste täitmise; 3.1.20. osaleb Viljandi Linnaraamatukogu korraldatud õppepäevadel; 3.1.21. täidab xxxx erikorralduseta teisija lahendab muid talle vallavanema, tema tööd puudutavatest õigusaktidest haridus- ja kultuurinõuniku ning töökoha olemusest kultuuri- ja töösuhte laadist, samuti vallavanema noorsootööspetsialisti poolt antud või vallasekretäri üldjuhul suuliselt antud korraldusipõhimäärusest tulenevaid kohustusi ja ülesandeid.

Tööülesanded. 3.1 Korraldab dokumentide haldamist, menetlemist, vahetamist Viib läbi Jõhvi valla projektijuhtimise protsesse ja juurdepääsu (registreerib tähtaegselt sissetulevad ja väljastatavad kirjad dokumendiregistris, suunab asjaosalistele dokumente täitmiseks, kontrollib vastamistähtaegadest kinnipidamist, jälgib dokumentide loetelu ajakohasust jms), juhendab selles vajadusel kolleegeprotseduure; 3.2 abistab tehniliselt (vormistab kirju jms) vallavanemat koostab ja vallavalitsuse liikmeid (juhtkond) ning vajadusel protokollib koosolekuid täiendab projektiplaani vastavalt valla arengukavadele ja nõupidamisieelarvestrateegiale; avalikustab selle WebDesktopis ja/või valla veebilehküljel; 3.3 peab postikulu arvestustkoostab ja koordineerib valla arenguks vajalikke kohalikke, regionaalseid ja rahvusvahelisi projekte kaasates Jõhvi Vallavalitsuse spetsialiste ja partnereid; 3.4 registreerib ja korraldab vallavalitsuses juhtkonna klientide vastuvõtte, kohtumisi, nõupidamistel osalemisi jne, valmistades nendeks ette vajalikud ruumid xx xxxx antud materjalidkoordineerib projektiga seotud valla teenistujate tegevusi tähtajaliste etappide täitmist; 3.5 korraldab vallavalitsuse saalide üürimise ja kasutamise märkides dokumendihaldussüsteemi ürituse eest astutava(d) isiku(d)vastutab projektide tähtajalise lõpetamise eest, vajadusel esitab projekti pikendamise taotlused; täidab projektijuhtimise tarkvara peakasutaja kohustusi, viib läbi tarkvara kasutajatele vastavasisulisi koolitusi, vajadusel seadistab tarkvara funktsionaalsust; 3.6 võtab vastu telefonikõned, ühendab soovitud isikutega koostab oma tegevusvaldkonna õigusaktide eelnõusid vallavalitsuse ja edastab vajaliku informatsiooni, valides sobiva kommunikatsioonikanali;volikogu istungitele ning jälgib nende õigusaktide täitmist, 3.7 korraldab vajadusel dokumentide tõlkimisetagab arengukavade projektide kohta avalikkusele suunatud lühiinfo lihtsa kättesaadavuse-, ja aktuaalsuse valla kodulehel; 3.8 teeb ettepanekuid vallavalitsuse teabehalduse paremaks korraldamiseks, sh muutmiseks, täiendamiseks ja kaasajastamiseksjälgib valla kodulehel oma valdkonna info ajakohasust ning vajadusel uuendab andmeid või palub xxxx xxxx IT spetsialistil; 3.9 aitab xxxxx ühisürituste korraldamiselnõustab vallakodanikke, külaseltse ja hallatavaid asutusi arendusfonde puudutavates küsimustes; 3.10 annab üle jooksval aastal tekkinud materjalid (asjaajamine jm tekkinud dokumentatsioon) arhiivi eest vastutavale isikule hiljemalt asjaajamisperioodile järgmise aasta kolme esimese kuu jooksulosaleb rahastatud projektide elluviimises ning teostab aruandluse; 3.11 teeb koostööd vallavalitsuse teiste struktuuriüksustega ja hallatavate asutustega ning teiste organisatsioonidega oma eesmärkide saavutamiseks; 3.12 otsib rahastamisvõimalusi siseriiklikest ja välisfondidest; 3.13 korraldab või vormistab ise taotlused ja esitab need tähtaegselt meetmesse; 3.14 täidab xxxx teisi xxxxx xxxxx- xx abivallavanema poolt antud ühekordseid ning seaduses, valla põhimääruses ja valitsuse töökorras sätestatud ülesandeid ning erikorralduseta teisi, tema tööd puudutavatest õigusaktidest ning töökoha olemusest ja töösuhte laadist, samuti vallavanema või vallasekretäri üldjuhul suuliselt antud korraldusilaadist tulenevaid ülesandeid.

Tööülesanded. 3.1 Korraldab dokumentide haldamistKooskõlastab ja valmistab ette ametlike delegatsioonide välisvisiitide ja välisriikidest saabuvate delegatsioonide külaskäigud partneritega ning korraldab vastuvõtmise: (programmi koostamine, menetlemistmajutuse, vahetamist toitlustamise ja juurdepääsu (registreerib tähtaegselt sissetulevad ja väljastatavad kirjad dokumendiregistristranspordi korraldamine, suunab asjaosalistele dokumente täitmiseks, kontrollib vastamistähtaegadest kinnipidamist, jälgib dokumentide loetelu ajakohasust jmsprogrammi läbiviimine ning külaliste saatmine; vajaduse korral ka giiditöö tegemine võõrkeeltes), juhendab selles vajadusel kolleege; 3.2 abistab tehniliselt (vormistab kirju jms) vallavanemat hoiab ja vallavalitsuse liikmeid (juhtkond) arendab välissuhteid sõprusomavalitsuste, Eestis resideeruvate saatkondade ja esindustega eesmärgiga tagada nende jätkusuutlikkus läbi vastastikuste külaskäikude, infovahetuse, ühisprojektide ja kultuuri-, spordi-, noorsootöö- ning vajadusel protokollib koosolekuid ja nõupidamisiettevõtlusalase koostöö kaudu; 3.3 peab postikulu arvestustesindab vallavalitsust välissuhtlust puudutavates küsimustes; 3.4 registreerib jälgib valla arengut puudutavat informatsiooni, mis võib olla huvipakkuv nii sõprusomavalitsustele, saatkondadele ja korraldab vallavalitsuses juhtkonna klientide vastuvõtteteistele välispartneritele, kohtumisi, nõupidamistel osalemisi jne, valmistades nendeks ette vajalikud ruumid xx xxxx antud materjalidalgatamaks uusi ühisprojekte (tegevusi); vahendab sellekohast informatsiooni; 3.5 korraldab vallavalitsuse saalide üürimise nõustab ja kasutamise märkides dokumendihaldussüsteemi ürituse eest astutava(d) isiku(djuhendab teisi teenistujaid välissuhtlusalastes küsimustes; 3.6 osaleb valla mainekujunduskava väljatöötamisel pidades silmas rahvusvahelist mõõdet; 3.7 osaleb valla ametlikel kohtumistel ja vastuvõttudel; 3.8 osaleb valla arenguvajaduste väljaselgitamisel; 3.9 kogub ja süstematiseerib valla välissuhete alast teavet kajastades selle olulisemaid sündmusi meediakanalites (Jõhvi vallalehes, Põhjarannikus, ERR-s); 3.6 võtab vastu telefonikõned, ühendab soovitud isikutega 3.10 osaleb xxxxx tutvustavate võõrkeelsete materjalide ettevalmistamises ja edastab vajaliku informatsiooni, valides sobiva kommunikatsioonikanaliväljaandmises; 3.7 korraldab vajadusel dokumentide tõlkimise3.11 osaleb valla mainekujunduslike kinkesuveniiride/ meenete ideekavandite väljatöötamises; 3.8 teeb ettepanekuid vallavalitsuse teabehalduse paremaks korraldamiseks, sh muutmiseks, täiendamiseks ja kaasajastamiseks; 3.9 aitab xxxxx ühisürituste korraldamisel; 3.10 3.12 annab üle jooksval aastal tekkinud materjalid (asjaajamine jm tekkinud dokumentatsioon) arhiivi eest vastutavale isikule hiljemalt asjaajamisperioodile järgmise aasta kolme esimese kuu jooksul; 3.11 3.13 täidab xxxx teisi vallavanema poolt antud ühekordseid ning seaduses, valla põhimääruses ja vallavalitsuse töökorras sätestatud ülesandeid ning erikorralduseta teisi, tema tööd puudutavatest õigusaktidest ning töökoha olemusest ja töösuhte laadist, samuti vallavanema või vallasekretäri üldjuhul suuliselt antud korraldusitöösuhete laadist tulenevaid ülesandeid.

Tööülesanded. 3.1 Korraldab dokumentide haldamistriistvara paigaldamine, menetlemist, vahetamist tarkvara installeerimine ja juurdepääsu (registreerib tähtaegselt sissetulevad ja väljastatavad kirjad dokumendiregistris, suunab asjaosalistele dokumente täitmiseks, kontrollib vastamistähtaegadest kinnipidamist, jälgib dokumentide loetelu ajakohasust jms), juhendab selles vajadusel kolleegeprogrammikasutaja väljaõppe teostamine; 3.2 abistab tehniliselt (vormistab kirju jms) vallavanemat riistvara ja vallavalitsuse liikmeid (juhtkond) ning vajadusel protokollib koosolekuid ja nõupidamisivõrgusüsteemide hoolduse xx xxxxxxx teostamine/korraldamine; 3.3 peab postikulu arvestustlinnavalitsuse teenistujate ja linnavalitsuse hallatavate asutuste töötajate infotehnoloogiline nõustamine ja abistamine arvutialaste probleemide lahendamisel; 3.4 registreerib ja korraldab vallavalitsuses juhtkonna klientide vastuvõtte, kohtumisi, nõupidamistel osalemisi jne, valmistades nendeks ette vajalikud ruumid xx xxxx antud materjalidlinnavalitsuse tarkvara-alaste lepingute täitmise jälgimine; 3.5 korraldab vallavalitsuse saalide üürimise andmebaasi kasutajate, ressursside, riist- ja kasutamise märkides dokumendihaldussüsteemi ürituse eest astutava(d) isiku(d)tarkvara ning programmide litsentside kohta arvestuse pidamine; 3.6 võtab vastu telefonikõned, ühendab soovitud isikutega vajadusel linnavalitsuse andmebaasidest varukoopiate tegemine ja edastab vajaliku informatsiooni, valides sobiva kommunikatsioonikanalinende säilimise tagamine; 3.7 korraldab vajadusel dokumentide tõlkimiseandmekogude säilimise ja andmekaitse tagamine; 3.8 teeb ettepanekuid vallavalitsuse teabehalduse paremaks korraldamiseks, sh muutmiseks, täiendamiseks ja kaasajastamiseksvajadusel andmevahetuse korraldamine riigiasutuste ning teiste ettevõtete või asutustega; 3.9 aitab xxxxx ühisürituste korraldamisellinnavalitsuse infotehnoloogia alase eelarve eelnõu koostamises osalemine ja eelarve täitmise jälgimine; 3.10 annab üle jooksval aastal tekkinud materjalid (asjaajamine jm tekkinud dokumentatsioon) arhiivi eest vastutavale isikule hiljemalt asjaajamisperioodile järgmise aasta kolme esimese kuu jooksullinnavalitsuse teenistujatelt laekunud avalikustamist vajava informatsiooni avaldamine linna kodulehel; 3.11 täidab xxxx erikorralduseta teisiMISP pääsuõiguste haldamine; 3.12 töötajate ja teenistujate e-postiga seotud probleemide lahendamine; 3.13 vajadusel linnavolikogu istungite tehnilise toe tagamine; 3.14 ettepanekute tegemine riist- ja tarkvara ning muude tehniliste vahendite soetamiseks, IT-vahendite hankimise korraldamine; 3.15 oma töövaldkonda puudutavatele avaldustele vastamine ja statistiliste aruannete koostamine ning õigeaegne edastamine; 3.16 osalemine linna arengukava väljatöötamises; 3.17 vajadusel komisjonide töös osalemine; 3.18 linnapea ning linnasekretäri ühekordsete korralduste täitmine, kui need tulene tema tööd puudutavatest õigusaktidest ning töökoha olemusest teenistusülesannetest ja töösuhte laadist, samuti vallavanema või vallasekretäri üldjuhul suuliselt antud korraldusiei ole vastuolus Eesti Vabariigis kehtivate seadustega; 3.19 teiste talle õigusaktidega pandud ülesannete täitmine.