Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineerimine: ○ koordineerib õpilasesinduse tööd; ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse ja -välisesse kommunikatsiooni (nt kooli veebileht, Facebook, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioon); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnale; ○ koordineerib õpilasprojektide tööd, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks ja on vastutaja projektide elluviimisel; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamisel; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamine, haridustee jätkamise ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaani; ○ koordineerib ja organiseerib kooliüritusi, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eest; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamise; ○ koordineerib ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel ja -riigilistel üritustel. ● Huviringide töö korraldamine: ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide kohta; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodele; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ja näituste väljapanekuid koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamist; ○ vajaduse korral nõustab kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustes. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabi; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 2 contracts
Samples: Ametijuhend, Ametijuhend
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineerimineIKT-vahendite ja -seadmete häireteta töö tagamine: ○ koordineerib õpilasesinduse töödplaneerib kooli IKT-taristut; ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse ja -välisesse kommunikatsiooni (nt peab arvestust kooli veebileht, Facebook, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioon); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnale; ○ koordineerib õpilasprojektide tööd, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks ja on vastutaja projektide elluviimisel; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiselIKT-vahendite üle; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamine, haridustee jätkamise IKT-vahendite pideva uuendamise ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavusexxxxxxxxxxx; ○ kujundab kooli infotehnoloogilist töökeskkonda; ○ tagab töötavate IKT-vahendite olemasolu kooli üldtööplaani märgitud üritustel ja vajaduse korral ka muudel sündmustel. ● Kooliürituste korraldamineIKT-süsteemide ladusa töö tagamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaanikindlustab töötajatele ja õpilastele juurdepääsu arvutivõrgule; ○ koordineerib administreerib arvutivõrgu juurdepääsu tasemeid; ○ tagab arvutivõrgu ohutuse; ○ korraldab seadmete hoolduse xx xxxxx nende füüsilise säilimise; ○ korraldab vajalike programmide ja organiseerib kooliüritusitarkvara kasutuselevõttu ja uuendamist, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise vastutab litsentside kehtivuse eest; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamisehoiab töötajaid kursis koolis kasutatavate infosüsteemide uuenduste ja muutustega ning tegutseb nende süsteemide puhul kontaktisiku ja/või süsteemihaldurina; ○ koordineerib pakub kooli töötajatele tuge IKT-vahendite ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel ja -riigilistel üritustel-süsteemide kasutamisel. ● Huviringide töö korraldamineKooli veebilehe hooldamine ja haldamine. ● Koostöö: ○ teeb ettepanekuid koostööd haridustehnoloogi ja õppejuhiga, et töötada koolis moodustavate huviringide kohtavälja parimad IKT-lahendused õppetöös; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd teeb kooli veebilehe sisu uuendamisel koostööd direktori, õppejuhi ning xxxx- xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluseprojektijuhiga; ○ teeb õppe- ja infosüsteemi sisuarenduses koostööd haridustehnoloogi ja õppejuhiga; ○ teeb IKT-vahendite ja -süsteemide õppetöös kasutamise xxxxxx koostööd õppesuunajuhtide ja aineõpetajatega; ○ teeb lõputunnistuste printimisel koostööd klassijuhatajatega. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodele; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ja näituste väljapanekuid koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamineInfo edastamine: ○ edastab õpilastele ja töötajatele nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolistöö tõhusaks toimimiseks vajalikku IKT-alast infot; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse vastutab koolis kasutatavate listide eest; ○ otsib riigisisestest loob uutele töötajatele kooli meiliaadressi ja välisfondidest rahastamisvõimalusi IKT-süsteemide kasutajakontod ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamistjuhendab nende kasutamisel; ○ vajaduse korral nõustab teeb üks kord õppeaastas töötajatele kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustesIKT arengust ülevaate; ○ korraldab õpilaste ja vanemate liitumise õppe- ja infosüsteemiga. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise kooskõlastab kooli direktoriga uute IKT-vahendite ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti -süsteemide valimise ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgebostmise; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ kooskõlastab kooli veebilehel avaldatava info vastava valdkonna eest vastutava töötajaga; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabi; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ annab vajaduse korral xxxx xxxx kursust õppeaasta jooksul; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 2 contracts
Samples: Ametijuhend, Tööleping
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineeriminePõhiülesanded: ○ koordineerib õpilasesinduse töödhaldab kooli dokumentatsiooni elektroonilises dokumendihaldussüsteemis; ○ koordineerib dokumendihalduse korraldamine kooskõlas õigusaktidega; ○ koostab, muudab ja täiendab dokumendi- ja teabehaldust reguleerivaid normdokumente vastavalt ettepanekutele ja vajadusele; ○ xxxxx xxx vastutusalasse kuuluva infovahetuse täpsuse ja korrektsuse; ○ tagab töö käigus koostatud ja esitatud andmete õigsuse ja seadusele vastavuse; ○ registreerib ja edastab kooli saabuva kirjavahetuse, jälgib tähtaegade täitmist; ○ vormistab, registreerib ja edastab väljasaadetava kirjavahetuse, jälgib tähtaegade täitmist; ○ koostab ja vormistab dokumendid (käskkirjad, lepingud, protokollid, aktid jne) ning registreerib need dokumendihaldusprogrammis, vajadusel edastab erinevatele osapooltele; vastab kooli üldtelefoni kõnedele ja jälgib kooli üldmeiliaadressile saabuvaid kirju ning edastab info töötajatele; ○ peab arvestust õpilaste panustamist koolisisesesse liikumise kohta, võtab vastu ja -välisesse kommunikatsiooni väljastab õpilaste vastuvõtmisel ja lahkumisel dokumente; ○ peab ja täiendab kooli õpetajate ja õpilaste Eesti Hariduse Infosüsteemi andmebaasi: ■ kanded õpilaste liikumise kohta, õppurite andmete kinnitamine; ■ kanded õpetajatega töölepingu sõlmimisel ja lõppemisel, kvalifikatsioonide ja täienduskoolituste lisamine, koormuse muutmine, andmete kinnitamine; ○ haldab elektroonilist õpilaspiletite süsteemi; ○ vormistab töötajad tööle, valmistab ette töölepingud, töövõtu- ja käsunduslepingud, teeb nende muutmise ja lõpetamisega seotud toimingud kooskõlas kehtivate seadustega; ○ kooskõlas direktori korraldustega peab infovahetust koolipidaja poolt määratud Riigi Tugiteenuste Keskuse personali- ja palgaarvestajaga, vahendab nõutud andmeid ja dokumente (nt kooli veebilehtisikuankeedid, Facebooklepingud, Instagramkäskkirjad, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioontööajatabelid jms); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks xxxxxx asutuses Riigitöötaja iseteenindusportaali isikuandmete, puhkuste ja puudumiste, lähetuste, koolituste ja majanduskulude mooduleid. Juhendab töötajaid portaali kasutamisel. ○ lisab arvetekeskusesse saabunud arvetele vajalikud andmed ja edastab arved kooli juhtkonnale; ○ koordineerib õpilasprojektide tööd, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks ja on vastutaja projektide elluviimisel; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiseldirektorile kinnitamiseks; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamine, haridustee jätkamise ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaaniametialase dokumentatsiooni säilimise; ○ koordineerib süstematiseerib ja organiseerib kooliüritusi, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eesthoiab korras kooli arhiivi; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamisenõustab kooli töötajaid asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes; ○ koordineerib ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel ja -riigilistel üritustel. ● Huviringide töö korraldamine: täidab külaliste vastuvõtuga seonduvaid ülesandeid; ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide peab arvestust kooli töötajate tervisekontrolli läbimise kohta; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd peab arvestust kooli töötajate tähtpäevade xxx xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodelekorraldab sellega seotud asjaajamist; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx kujundab töötajate, õpilaste, kooli koostööpartnerite ning muude füüsiliste ja näituste väljapanekuid koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a juriidiliste isikutega suhtlemisel kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-kuvandit, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamist; ○ vajaduse korral nõustab kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustesvahendades vajalikku infot. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ kooskõlastab direktoriga osalemise koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel xx xxxxx, samuti tööalased esinemised; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabidirektorit; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Ametijuhend
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineeriminePõhiülesanded: ○ koordineerib õpilasesinduse tööd; ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse ja -välisesse kommunikatsiooni haldab kooli dokumentatsiooni Eesti Koolide Infosüsteemis (nt kooli veebileht, Facebook, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioonXXXX); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnaledokumendihalduse korraldamine kooskõlas õigusaktidega; ○ koordineerib õpilasprojektide töödkoostab, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks muudab ja on vastutaja projektide elluviimiseltäiendab dokumendihaldust reguleerivaid normdokumente vastavalt ettepanekutele ja vajadusele; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiselxxxxx xxx vastutusalasse kuuluva infovahetuse täpsuse ja korrektsuse; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamine, haridustee jätkamise töö käigus koostatud ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaaniesitatud andmete õigsuse ja seadusele vastavuse; ○ koordineerib registreerib ja organiseerib kooliüritusiedastab kooli saabuva kirjavahetuse, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eestjälgib tähtaegade täitmist; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamisevormistab, registreerib ja edastab väljasaadetava kirjavahetuse, jälgib tähtaegade täitmist; ○ koordineerib koostab ja organiseerib vormistab dokumendid (käskkirjad, lepingud, protokollid, aktid jne) ning registreerib need dokumendihaldusprogrammis, vajadusel edastab erinevatele osapooltele; ○ vastab kooli üldtelefoni kõnedele ja jälgib kooli üldmeiliaadressile saabuvaid kirju ning edastab info töötajatele; ○ peab arvestust õpilaste osalemist ülelinnalistel liikumise kohta, võtab vastu ja -riigilistel üritustelväljastab õpilaste vastuvõtmisel ja lahkumisel dokumente; ○ peab ja täiendab kooli õpetajate ja õpilaste Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS) andmebaasi: ■ kanded õpilaste liikumise kohta, õppurite andmete kinnitamine; ■ kanded õpetajatega töölepingu sõlmimisel ja lõppemisel, kvalifikatsioonide ja täienduskoolituste lisamine, koormuse muutmine, andmete kinnitamine; ○ vormistab töötajad tööle, valmistab ette töölepingud ja käsunduslepingud, teeb nende muutmise ja lõpetamisega seotud toimingud kooskõlas töölepingu seadusega; ○ kooskõlas direktori korraldustega peab infovahetust koolipidaja poolt määratud Riigi Tugiteenuste Keskuse personali- ja palgaarvestajaga, vahendab nõutud andmeid ja dokumente (isikuankeedid, lepingud, käskkirjad, tööajatabelid jms); ○ xxxxxx asutuses Riigitöötaja iseteenindusportaali lähetuste, puhkuste, koolituste ja majanduskulude mooduleid. ● Huviringide töö korraldamine: Juhendab töötajaid portaali kasutamisel. ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide kontrollib ja suunab kooli saabunud arved arvestekeskusesse; ○ lisab arvetekeskusesse saabunud arvetele vajalikud andmed ja edastab arved kooli direktorile kinnitamiseks; ○ tagab ametialase dokumentatsiooni säilimise; ○ süstematiseerib ja hoiab korras kooli arhiivi; ○ nõustab kooli töötajaid asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes; ○ täidab külaliste vastuvõtuga seonduvaid ülesandeid; ○ peab arvestust kooli töötajate tervisekontrolli läbimise kohta; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd peab arvestust kooli töötajate tähtpäevade xxx xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodelekorraldab sellega seotud asjaajamist; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx kujundab töötajate, õpilaste, kooli koostööpartnerite ning muude füüsiliste ja näituste väljapanekuid koolisjuriidiliste isikutega suhtlemisel kooli kuvandit, vahendades vajalikku infot; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-täidab asutuse andmekaitse spetsialisti xxxxx, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamist; ○ vajaduse korral xx ■ nõustab kooli töötajaid projekte puudutavates andmekaitsega seotud küsimustes, jälgib koolis andmekaitse nõuete rakendamist ning suhtleb vajadusel Andmekaitse Inspektsiooniga. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ kooskõlastab direktoriga osalemise koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel xx xxxxx, samuti tööalased esinemised; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabidirektorit; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Ametijuhend
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineeriminePõhiülesanded: ○ koordineerib õpilasesinduse töödkogub, süstematiseerib ja levitab regulaarselt IKT ja e-õppega seotud infot; ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse kogub infot e-õppe võimaluste kasutamise kohta koolis ning selgitab välja sellega seotud probleemid ja -välisesse kommunikatsiooni (nt kooli veebileht, Facebook, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioon)vajadused; ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks nõustab kooli juhtkonnaletöötajaid IKT ja e-õppega seotud küsimustes; ○ koordineerib õpilasprojektide tööd, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks ja on vastutaja projektide elluviimiselabistab õpetajaid õpitarkvara leidmisel xx xxxxx kasutusele võtmisel; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiselnõustab õpetajaid digitaalsete õpiobjektide loomisel; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustaminekorraldab erinevaid IKT- ja e-õppe alaseid sisekoolitusi, haridustee jätkamise ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused vajaduse korral ka individuaalkoolitusi kooli üldtööplaanitöötajatele; ○ koordineerib ja organiseerib kooliüritusi, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eest; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamise; ○ koordineerib ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel ja -riigilistel üritustel. ● Huviringide töö korraldamine: ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide kohta; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodele; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ja näituste väljapanekuid korraldab e-õppe toimimist koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist infotehnoloogia ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolisõppeainete vahelist integratsiooni; ○ valmistab töökoosolekuteks on kursis erinevate Eesti-siseste ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks rahvusvaheliste IKT- ja otsustamisekse-õppe projektidega, koordineerib xxxx osalemist ja aitab vajaduse korral nendega tegelevaid õpetajaid; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eestplaneerib koostöös kooli juhtkonnaga arvutiklassi kasutamist; ○ otsib riigisisestest teeb koostööd XXX-xxxx ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamistõppejuhiga, et töötada koolis välja parimad IKT- lahendused õppetöös; ○ vajaduse korral nõustab pakub tuge õppe- ja infosüsteemi kasutamise osas; ○ on koos XXX-xxxxxx õppe- ja infosüsteemi haldur; ○ teeb õppe- ja infosüsteemi sisuarenduses koostööd IKT-xxxx ja õppejuhiga; ○ teeb üks kord õppeaastas töötajatele ülevaate kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustese-õppe arengust. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise valib koos XXX-xxxx ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatorikooli juhtkonnaga välja koolile sobilikud e-keskkonnad; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste planeerib koos XXX-xxxx ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist kooli juhtkonnaga koolisisesed IKT- ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritusede-õppe alased koolitused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise, koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel xx xxxxx osalemise ja esinemise; ○ esindab kooli e-õppe valdkonda puudutavates küsimustes; ○ avaldab kooli veebilehel avalikuks kasutamiseks mõeldud e-õppematerjale; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabi; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ annab vajaduse korral 6 kursust õppeaasta jooksul; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Ametijuhend
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineeriminePõhiülesanded: ○ koordineerib õpilasesinduse tööd; ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse ja -välisesse kommunikatsiooni haldab kooli dokumentatsiooni Eesti Koolide Infosüsteemis (nt kooli veebileht, Facebook, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioonXXXX); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnaledokumendihalduse korraldamine kooskõlas õigusaktidega; ○ koordineerib õpilasprojektide töödkoostab, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks muudab ja on vastutaja projektide elluviimiseltäiendab dokumendihaldust reguleerivaid normdokumente vastavalt ettepanekutele ja vajadusele; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiselxxxxx xxx vastutusalasse kuuluva infovahetuse täpsuse ja korrektsuse; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamine, haridustee jätkamise töö käigus koostatud ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaaniesitatud andmete õigsuse ja seadusele vastavuse; ○ koordineerib registreerib ja organiseerib kooliüritusiedastab kooli saabuva kirjavahetuse, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eestjälgib tähtaegade täitmist; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamisevormistab, registreerib ja edastab väljasaadetava kirjavahetuse, jälgib tähtaegade täitmist; ○ koordineerib koostab ja organiseerib vormistab dokumendid (käskkirjad, lepingud, protokollid, aktid jne) ning registreerib need dokumendihaldusprogrammis, vajadusel edastab erinevatele osapooltele; ○ vastab kooli üldtelefoni kõnedele ja jälgib kooli üldmeiliaadressile saabuvaid kirju ning edastab info töötajatele; ○ peab arvestust õpilaste osalemist ülelinnalistel liikumise kohta, võtab vastu ja -riigilistel üritustelväljastab õpilaste vastuvõtmisel ja lahkumisel dokumente; ○ peab ja täiendab kooli õpetajate ja õpilaste Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS) andmebaasi: ■ kanded õpilaste liikumise kohta, õppurite andmete kinnitamine; ■ kanded õpetajatega töölepingu sõlmimisel ja lõppemisel, kvalifikatsioonide ja täienduskoolituste lisamine, koormuse muutmine, andmete kinnitamine; ○ vormistab töötajad tööle, valmistab ette töölepingud ja käsunduslepingud, teeb nende muutmise ja lõpetamisega seotud toimingud kooskõlas töölepingu seadusega; ○ kooskõlas direktori korraldustega peab infovahetust koolipidaja poolt määratud Riigi Tugiteenuste Keskuse personali- ja palgaarvestajaga, vahendab nõutud andmeid ja dokumente (isikuankeedid, lepingud, käskkirjad, tööajatabelid jms); ○ xxxxxx asutuses Riigitöötaja iseteenindusportaali lähetuste, puhkuste, koolituste ja majanduskulude mooduleid. ● Huviringide töö korraldamine: Juhendab töötajaid portaali kasutamisel. ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide kontrollib ja suunab kooli saabunud arved arvestekeskusesse; ○ lisab arvetekeskusesse saabunud arvetele vajalikud andmed ja edastab arved kooli direktorile kinnitamiseks; ○ tagab ametialase dokumentatsiooni säilimise; ○ süstematiseerib ja hoiab korras kooli arhiivi; ○ nõustab kooli töötajaid asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes; ○ täidab külaliste vastuvõtuga seonduvaid ülesandeid; ○ peab arvestust kooli töötajate tervisekontrolli läbimise kohta; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd peab arvestust kooli töötajate tähtpäevade xxx xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodelekorraldab sellega seotud asjaajamist; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx kujundab töötajate, õpilaste, kooli koostööpartnerite ning muude füüsiliste ja näituste väljapanekuid koolisjuriidiliste isikutega suhtlemisel kooli kuvandit, vahendades vajalikku infot; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamist; ○ vajaduse korral nõustab kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustes. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ kooskõlastab direktoriga osalemise koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel xx xxxxx, samuti tööalased esinemised; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabidirektorit; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Ametijuhend
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineerimineÕppe- ja kasvatustegevuse planeerimine ning juhtimine: ○ koordineerib õpilasesinduse töödkavandab õppe- ja kasvatustegevust lähtuvalt kooli õppekava ja arengukava eesmärkidest; ○ koordineerib koostab aine- või tegevuskava kooskõlas koolis kehtestatud korraga; ○ seab õppele, ainekursusele ja tunnile selged eesmärgid ning määrab kindlaks õpitulemused, arvestades õpilaste panustamist koolisisesesse hariduslikke erivajadusi; ○ juhib õpirühmade toimimist ja -välisesse kommunikatsiooni arengut, kavandab ning korraldab õppetööd ja õppetöövälist tegevust. ● Õpikeskkonna kujundamine: ○ loob õppimist ja õpilase arengut toetava õiglase ning vaimselt ja füüsiliselt turvalise keskkonna; ○ kaasab õpikeskkonna kujundamisse õpilased ja lastevanemad ning rakendab meeskonnatöö põhimõtteid; ○ jälgib õpperühmas toimuvat ja reageerib sellele paindlikult, ennetab ja lahendab distsipliiniprobleeme; ○ märkab õpilase eripära, hariduslikke erivajadusi ja isiksuse probleeme ning reageerib sobivalt; ○ kohandab ja/või koostab õppevara; ○ kasutab õppe juhendamisel info- ja kommunikatsioonitehnoloogia võimalusi; ○ rakendab õppetunni läbiviimisega seotud rutiinseid tegevusi; ○ reageerib kriisiolukordades xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx. ● Õppimise juhendamine, õpilase motiveerimine: ○ teavitab õpilasi õppe sisust, eesmärkidest ja oodatavatest õpitulemustest ning hindamispõhimõtetest; ○ seostab ainevaldkonna teadmisi ümbritseva keskkonnaga, suunab teadmisi rakendama; ○ kasutab õppe eesmärgile, õpilaste eale ja võimetele sobivaid rühmapõhiseid ja individuaalseid õppemeetodeid ja -vorme; ○ suunab õpilasi oma õppimist juhtima, julgustab neid isiklikke eesmärke seadma; ○ arendab õpilaste sotsiaalseid ja õpioskusi; ○ suunab õpilasi ennast analüüsima, et xxxx kujuneks positiivne enesehinnang ja adekvaatne minapilt; ○ teeb koostööd õppeasutusesiseste ja -väliste tugisüsteemidega, aidates õpilastel ületada õpi-, käitumis- ja kodusest kasvukeskkonnast tingitud sotsiaalseid raskusi; ○ annab õpilastele järjepidevalt nende arengut analüüsivat tagasisidet, rakendab õppimist toetavat hindamist, tunnustab õpilasi. ● Õpilase arengu ja õppeprotsessi analüüsimine ning hindamine: ○ analüüsib õpilase õppes osalemist, arengut ja õpitulemusi, xxxxx xxx analüüsi tulemuste kohta erinevatele osapooltele (nt kooli veebilehtõpilane, Facebooklapsevanem, Instagramjuhtkond, koolilehtkolleegid) adekvaatset ja mitmekülgset tagasisidet, kooliraadiotagades samas delikaatsete isikuandmete kaitse; ○ tutvustab õpilastele, sisetelevisioonkolleegidele ja lastevanematele hindamispõhimõtteid selgelt ja arusaadavalt; ○ analüüsib õpilaste arengut ja kavandab sellele vastavalt edasisi tegevusi. ● Kutsealane arendamine: ○ analüüsib järjepidevalt xxx xxxx (õppetundi, tegevusi, õpitulemusi, püstitatud eesmärkide saavutamist, sise- ja välishindamise tulemusi); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnalekasutab oma tegevuse kohta tagasiside saamiseks erinevaid meetodeid; ○ koordineerib õpilasprojektide töödpüstitab analüüsi tulemustest lähtuvalt oma isiksusliku ja kutsealase arengu eesmärke, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks ja on vastutaja projektide elluviimiselkavandab eesmärkide saavutamiseks vajalikke tegevusi; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiselmääratleb oma koolitusvajadusi ning täiendab oma kutseteadmisi ja -oskusi; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamineosaleb asutusesiseste õpirühmade töös, haridustee jätkamise täienduskoolituskursustel ja tööturu infoseminaridel, külaliste kutsumine) kättesaadavuseet olla kursis muutustega haridusvaldkonnas, uuendada oskusi ja teadmisi ning rakendada xxxx xxx igapäevatöös. ● Kooliürituste korraldamineMeeskonnatöös osalemine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaanitegutseb aktiivse meeskonnaliikmena, õppides teistelt ning jagades oma teadmisi, oskusi ja õnnestumisi kolleegidega; ○ koordineerib ja organiseerib kooliüritusiteeb tihedat koostööd kolleegidega, et lahendada õpilaste, õpirühma või organisatsiooni probleeme; ○ arendab koostöös kolleegidega õppekava, kooskõlastab õppejuhiga aine- või tegevuskavad, teavitab kolleege õppetöös üles kerkinud probleemidest; ○ osaleb koos kolleegidega koolisiseste ürituste korraldamises, kaasates õpilasi ka kogukonna erineva kultuuritaustaga liikmeid ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eestlastevanemaid; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamiseosaleb õpilaste arengu toetamiseks õppeasutuse ja kogukonna ühistegevustes ja projektides ja/või algatab neid; ○ koordineerib ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel ja -riigilistel üritustelteeb õppeasutuse arendamise ettepanekuid. ● Huviringide töö korraldamineÕppedokumentatsiooni täitmine: ○ teeb ettepanekuid täidab õppe- ja kasvatustegevust puudutava dokumentatsiooni kooskõlas koolis moodustavate huviringide kohtakehtestatud korraga. ● Nõustamine ja mentorlus: ○ nõustab õpilasi, õpilaste vanemaid ja xxxxxxxx; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd xx xxxxx on vajaduse korral vastava aruandlusementor tööd alustavatele ja/või ülikoolis õppivatele õpetajatele. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmineÕpilaste ettevalmistamine olümpiaadideks, õpilasüritusteks: ○ haldab koolielu puudutavaid materjalejulgustab ja juhendab õpilasi osalemaks koolisisestel ja koolivälistel, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodele; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ja näituste väljapanekuid koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamistsh üleriigilistel olümpiaadidel või õpilasüritustel. ● Kooli välissidemete (v.a kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamineAsendamine: ○ täidab vajaduse korral puuduva töötaja ülesandeid üldtööaja sees xxxx xxxx tundi nädalas. ● Infovahetuse korraldamineÕppetöö ja tunnikoormus: ○ edastab õpilastele valmistab xxxx xx viib xxxx xxxx- ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks kasvatustööd vastavalt kooli õppekavale ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamist; ○ vajaduse korral nõustab kooli töötajaid projekte puudutavates küsimusteskursuste perioodidetabelile. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanidõppe- ja kasvatustegevuse dokumentatsiooni, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel)osalemise, konverentsidel jne xx xxxxx osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruandedkoolitustel osalemise õppejuhi ja direktoriga; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit direktorit, juhiabi või juhiabi; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselthaldusspetsialisti; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Ametijuhend
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineerimineÕppe- ja kasvatustegevuse planeerimine ning juhtimine: ○ koordineerib õpilasesinduse töödkavandab õppe- ja kasvatustegevust lähtuvalt kooli õppekava ja arengukava eesmärkidest; ○ koordineerib koostab aine- või tegevuskava ja õpetaja töökava kooskõlas koolis kehtestatud korraga; ○ seab õppele, ainekursusele ja tunnile selged eesmärgid ning määrab kindlaks õpitulemused, arvestades õpilaste panustamist koolisisesesse hariduslikke erivajadusi; ○ juhib õpirühmade toimimist ja -välisesse kommunikatsiooni arengut, kavandab ning korraldab õppetööd ja õppetöövälist tegevust. ● Õpikeskkonna kujundamine: ○ loob õppimist ja õpilase arengut toetava õiglase ning vaimselt ja füüsiliselt turvalise keskkonna; ○ kaasab õpikeskkonna kujundamisse õpilased ja lastevanemad ning rakendab meeskonnatöö põhimõtteid; ○ jälgib õpperühmas toimuvat ja reageerib sellele paindlikult, ennetab ja lahendab distsipliiniprobleeme; ○ märkab õpilase eripära, hariduslikke erivajadusi ja isiksuse probleeme ning reageerib sobivalt; ○ kohandab ja/või koostab õppevara; ○ kasutab õppe juhendamisel info- ja kommunikatsioonitehnoloogia võimalusi; ○ rakendab õppetunni läbiviimisega seotud rutiinseid tegevusi; ○ reageerib kriisiolukordades xxxxxxxxxxxx, xxxxx xxxx xxxxxxx. ● Õppimise juhendamine, õpilase motiveerimine: ○ teavitab õpilasi õppe sisust, eesmärkidest ja oodatavatest õpitulemustest ning hindamispõhimõtetest; ○ seostab ainevaldkonna teadmisi ümbritseva keskkonnaga, suunab teadmisi rakendama; ○ kasutab õppe eesmärgile, õpilaste eale ja võimetele sobivaid rühmapõhiseid ja individuaalseid õppemeetodeid ja -vorme; ○ suunab õpilasi oma õppimist juhtima, julgustab neid isiklikke eesmärke seadma; ○ arendab õpilaste sotsiaalseid ja õpioskusi; ○ suunab õpilasi ennast analüüsima, et xxxx kujuneks positiivne enesehinnang ja adekvaatne minapilt; ○ teeb koostööd õppeasutusesiseste ja -väliste tugisüsteemidega, aidates õpilastel ületada õpi-, käitumis- ja kodusest kasvukeskkonnast tingitud sotsiaalseid raskusi; ○ annab õpilastele järjepidevalt nende arengut analüüsivat tagasisidet, rakendab õppimist toetavat hindamist, tunnustab õpilasi. ● Õpilase arengu ja õppeprotsessi analüüsimine ning hindamine: ○ analüüsib õpilase õppes osalemist, arengut ja õpitulemusi, xxxxx xxx analüüsi tulemuste kohta erinevatele osapooltele (nt kooli veebilehtõpilane, Facebooklapsevanem, Instagramjuhtkond, koolilehtkolleegid) adekvaatset ja mitmekülgset tagasisidet, kooliraadiotagades samas delikaatsete isikuandmete kaitse; ○ tutvustab õpilastele, sisetelevisioonkolleegidele ja lastevanematele hindamispõhimõtteid selgelt ja arusaadavalt; ○ analüüsib õpilaste arengut ja kavandab sellele vastavalt edasisi tegevusi. ● Kutsealane arendamine: ○ analüüsib järjepidevalt xxx xxxx (õppetundi, tegevusi, õpitulemusi, püstitatud eesmärkide saavutamist, sise- ja välishindamise tulemusi); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnalekasutab oma tegevuse kohta tagasiside saamiseks erinevaid meetodeid; ○ koordineerib õpilasprojektide töödpüstitab analüüsi tulemustest lähtuvalt oma isiksusliku ja kutsealase arengu eesmärke, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks ja on vastutaja projektide elluviimiselkavandab eesmärkide saavutamiseks vajalikke tegevusi; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiselmääratleb oma koolitusvajadusi ning täiendab oma kutseteadmisi ja -oskusi; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamineosaleb asutusesiseste õpirühmade töös, haridustee jätkamise täienduskoolituskursustel ja tööturu infoseminaridel, külaliste kutsumine) kättesaadavuseet olla kursis muutustega haridusvaldkonnas, uuendada oskusi ja teadmisi ning rakendada xxxx xxx igapäevatöös. ● Kooliürituste korraldamineMeeskonnatöös osalemine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaanitegutseb aktiivse meeskonnaliikmena, õppides teistelt ning jagades oma teadmisi, oskusi ja õnnestumisi kolleegidega; ○ koordineerib ja organiseerib kooliüritusiteeb tihedat koostööd kolleegidega, et lahendada õpilaste, õpirühma või organisatsiooni probleeme; ○ arendab koostöös kolleegidega õppekava, kooskõlastab õppejuhiga töökavad, teavitab kolleege õppetöös üles kerkinud probleemidest; ○ osaleb koos kolleegidega koolisiseste ürituste korraldamises, kaasates õpilasi ka kogukonna erineva kultuuritaustaga liikmeid ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eestlastevanemaid; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamiseosaleb õpilaste arengu toetamiseks õppeasutuse ja kogukonna ühistegevustes ja projektides ja/või algatab neid; ○ koordineerib ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel ja -riigilistel üritustelteeb õppeasutuse arendamise ettepanekuid. ● Huviringide töö korraldamineÕppedokumentatsiooni täitmine: ○ teeb ettepanekuid täidab õppe- ja kasvatustegevust puudutava dokumentatsiooni kooskõlas koolis moodustavate huviringide kohtakehtestatud korraga. ● Nõustamine ja mentorlus: ○ nõustab õpilasi, lastevanemaid ja kolleege; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd xx xxxxx on vajaduse korral vastava aruandlusementor tööd alustavatele ja/või ülikoolis õppivatele õpetajatele. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmineÕpilaste ettevalmistamine olümpiaadideks, õpilasüritusteks: ○ haldab koolielu puudutavaid materjalejulgustab ja juhendab õpilasi osalemaks koolisisestel ja koolivälistel, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodele; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ja näituste väljapanekuid koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamistsh üleriigilistel olümpiaadidel või õpilasüritustel. ● Kooli välissidemete (v.a kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamineAsendamine: ○ täidab vajaduse korral puuduva töötaja ülesandeid üldtööaja sees xxxx xxxx tundi nädalas. ● Infovahetuse korraldamineÕppetöö ja tunnikoormus: ○ edastab õpilastele valmistab xxxx xx viib läbi 20 kursuse ulatuses õppe- ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamist; ○ vajaduse korral nõustab kooli töötajaid projekte puudutavates küsimusteskasvatustegevust1. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanidõppe- ja kasvatustegevuse dokumentatsiooni, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel)osalemise, konverentsidel jne xx xxxxx osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruandedkoolitustel osalemise õppejuhi ja direktoriga; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabi; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Ametijuhend
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise kooli- ja klassivälise tegevuse koordineerimineorganiseerimine ja juhtimine: ○ planeerib huvitegevust kooli üldtööplaani xxxxx xx kontrollib selle täitmist; ○ koordineerib õpilasesinduse kooli arengu- ja õppekavast lähtudes huviringide tegevust, kontrollib nende xxxx xx vajalike dokumentide vormistust; ○ kavandab koostööd kooli huvirühmadega ja analüüsib seda; ○ hindab sisevaatluste ja tagasisideküsitluste abil kooli huvitegevust ja huviringide tööd; ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse peab ringijuhtidega töökoosolekuid ja -välisesse kommunikatsiooni (nt kooli veebileht, Facebook, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioon)arenguvestlusi; ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnale; ○ koordineerib õpilasprojektide tööd, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks juhendab ja on vastutaja projektide elluviimisel; ○ toetab abistab vajaduse korral klassijuhatajaid õpilaste vaba aja sisustamisel xxxxxx xx õppekäikude korraldamisel; ○ tagab koordineerib ringijuhtide ja klassijuhatajate vahelist koostööd; ○ koostöös õpilasnõustajaga haldusspetsialistiga koordineerib kooli ruumide kasutamist huvitegevuseks tunnivälisel xxxx xx peab sellekohast arvestust; ○ edastab õpilastele karjääriteenuste (nõustaminesh vajaduse korral ka nende vanematele) ja õpetajatele infot erinevate huvitegevuste (üritused, haridustee jätkamise laagrid jne) kohta; ○ organiseerib ja tööturu infojuhib ülekoolilisi üritusi, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused juurutades kooli üldtööplaanitraditsioone ning kaasates ürituste läbiviimiseks õpetajaid ja õpilasi; ○ koordineerib osavõttu ülelinnalistest ja organiseerib kooliüritusi, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eestvabariiklikest üritustest; ○ vajaduse korral organiseerib kooliürituste jäädvustamisekoostöös haldusspetsialistiga kooli ruumide kaunistamise. ● Õpilasesinduse töö koordineerimine: ○ toetab õpilasesinduse töö planeerimist ja analüüsimist; ○ koordineerib vajaduse korral vahendab õpilasesindust suhtlemisel kooli juhtkonna ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel ja -riigilistel üritustel. ● Huviringide töö korraldamine: ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide kohtaõpetajatega; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd xx on õpilasesinduse liikmete tugiisik, aidates xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine infovahetusele ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodele; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ja näituste väljapanekuid koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamistürituste korraldamisele. ● Kooli välissidemete (v.a kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ koordineerib, organiseerib ja kontrollib stendimaterjalide (v.a õppekorraldusega seotud info) ning õpilastööde väljapanekut koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ koordineerib kooli ajalehe väljaandmist (õpilaste initsiatiivi olemasolu korral); ○ vastutab kooli veebilehel ja Facebooki leheküljel oleva pildigalerii ajakohasuse ja eetilisuse eest; ○ koordineerib kooli reklaamiga seotud tegevusi (sündmuste kajastamine kooli veebilehel, kooli Facebooki leheküljel, pressiteadete väljastamine jms); ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamist; ○ vajaduse korral nõustab kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustes. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga direktori ja õppejuhiga kõik õppetöö ajale planeeritud kooliüritusedüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabi; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Job Description
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineeriminePõhiülesanded: ○ koordineerib õpilasesinduse töödhaldab kooli dokumentatsiooni elektroonilises dokumendihaldussüsteemis; ○ koordineerib dokumendihalduse korraldamine kooskõlas õigusaktidega; ○ koostab, muudab ja täiendab dokumendi- ja teabehaldust reguleerivaid normdokumente vastavalt ettepanekutele ja vajadusele; ○ xxxxx xxx vastutusalasse kuuluva infovahetuse täpsuse ja korrektsuse; ○ tagab töö käigus koostatud ja esitatud andmete õigsuse ja seadusele vastavuse; ○ registreerib ja edastab kooli saabuva kirjavahetuse, jälgib tähtaegade täitmist; ○ vormistab, registreerib ja edastab väljasaadetava kirjavahetuse, jälgib tähtaegade täitmist; ○ koostab ja vormistab dokumendid (käskkirjad, lepingud, protokollid, aktid jne) ning registreerib need dokumendihaldusprogrammis, vajadusel edastab erinevatele osapooltele; ○ vastab kooli üldtelefoni kõnedele ja jälgib kooli üldmeiliaadressile saabuvaid kirju ning edastab info töötajatele; ○ peab arvestust õpilaste panustamist koolisisesesse liikumise kohta, võtab vastu ja -välisesse kommunikatsiooni väljastab õpilaste vastuvõtmisel ja lahkumisel dokumente; ○ peab ja täiendab kooli õpetajate ja õpilaste Eesti Hariduse Infosüsteemi andmebaasi: ■ kanded õpilaste liikumise kohta, õppurite andmete kinnitamine; ■ kanded õpetajatega töölepingu sõlmimisel ja lõppemisel, kvalifikatsioonide ja täienduskoolituste lisamine, koormuse muutmine, andmete kinnitamine; ○ haldab elektroonilist õpilaspiletite süsteemi; ○ vormistab töötajad tööle, valmistab ette töölepingud, töövõtu- ja käsunduslepingud, teeb nende muutmise ja lõpetamisega seotud toimingud kooskõlas kehtivate seadustega; ○ kooskõlas direktori korraldustega peab infovahetust koolipidaja poolt määratud Riigi Tugiteenuste Keskuse personali- ja palgaarvestajaga, vahendab nõutud andmeid ja dokumente (nt kooli veebilehtisikuankeedid, Facebooklepingud, Instagramkäskkirjad, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioontööajatabelid jms); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks xxxxxx asutuses Riigitöötaja iseteenindusportaali isikuandmete, puhkuste ja puudumiste, lähetuste, koolituste ja majanduskulude mooduleid. Juhendab töötajaid portaali kasutamisel. ○ lisab arvetekeskusesse saabunud arvetele vajalikud andmed ja edastab arved kooli juhtkonnale; ○ koordineerib õpilasprojektide tööd, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks ja on vastutaja projektide elluviimisel; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiseldirektorile kinnitamiseks; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamine, haridustee jätkamise ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaaniametialase dokumentatsiooni säilimise; ○ koordineerib süstematiseerib ja organiseerib kooliüritusi, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eesthoiab korras kooli arhiivi; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamisenõustab kooli töötajaid asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes; ○ koordineerib ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel ja -riigilistel üritustel. ● Huviringide töö korraldamine: täidab külaliste vastuvõtuga seonduvaid ülesandeid; ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide peab arvestust kooli töötajate tervisekontrolli läbimise kohta; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd peab arvestust kooli töötajate tähtpäevade xxx xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodelekorraldab sellega seotud asjaajamist; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx kujundab töötajate, õpilaste, kooli koostööpartnerite ning muude füüsiliste ja näituste väljapanekuid koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a juriidiliste isikutega suhtlemisel kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-kuvandit, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamist; ○ vajaduse korral nõustab kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustesvahendades vajalikku infot. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ kooskõlastab direktoriga osalemise koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel xx xxxxx, samuti tööalased esinemised; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabidirektorit; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Ametijuhend
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineerimineKooli heakorra jälgimine: ○ koordineerib õpilasesinduse töödpeab ühendust kooli, koolimaja omaniku (RKAS) ja koolimaja hooldaja vahel; ○ avab (ja vajaduse korral sulgeb) koolimaja; ○ jälgib kooli valvesüsteemi ja suhtleb turvafirmaga; ○ võtab vastu kooli külalised ja suunab külastatava juurde ning abistab neid muudes küsimustes; ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse kooli ruumide tunnivälist kasutamist ja -välisesse kommunikatsiooni (nt kooli veebileht, Facebook, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioon); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnale; ○ koordineerib õpilasprojektide tööd, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks ja on vastutaja projektide elluviimisel; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamisel; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamine, haridustee jätkamise ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaani; ○ koordineerib ja organiseerib kooliüritusi, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eest; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamise; ○ koordineerib ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel ja -riigilistel üritustel. ● Huviringide töö korraldamine: ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide kohta; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodele; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ja näituste väljapanekuid koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamistpeab vastavat arvestust; ○ vajaduse korral nõustab organiseerib koostöös xxxx- xx projektijuhiga kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustesruumide kaunistamise. ● Töötervishoiu- ja tööohutusalaste ülesannete täitmine: ○ tunneb töötervishoidu ja tööohutust reguleerivaid õigusakte ja ettevõtte töötingimusi, kontrollib ja jälgib neid ning võtab tarvitusele abinõud töökeskkonna ohutegurite mõju vähendamiseks; ○ peatab ajutiselt töö ohtlikus töölõigus või keelab ohtliku töövahendi kasutamise, kui on tekkinud otsene oht töötaja elule või tervisele xx xxx ohtu ei ole võimalik muul viisil kõrvaldada; ○ teeb koostööd töötajatega ning töökeskkonnavoliniku ja töötervishoiuteenuse osutajaga. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgebesitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides kõik õppetöö ajale planeeritud ruumide rentimised; ○ kooskõlastab direktoriga osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruandedxx xxxxx, samuti tööalased esinemised; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabi; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ vaatab direktori määratud juhtudel läbi kooli dokumentatsiooni, kontrollib dokumentide keelelist õigsust ning ühtlustab stiili ja terminikasutust; ○ nõustab vajaduse korral juhiabi ja direktorit keeleküsimustes; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Ametijuhend
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineeriminePõhiülesanded: ○ koordineerib õpilasesinduse töödpakub õpilastele, vajaduse korral ka töötajatele ja vanematele psühholoogilist nõustamist, tagades nende psühholoogilise kaitstuse; ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse ja -välisesse kommunikatsiooni (nt kooli veebilehtnõustab õpilasi, Facebooktöötajaid, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioon)vanemaid üldjuhul individuaalselt; ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnaleannab vajaduse korral rühmanõustamise vormis nõu ühesuguste spetsiifiliste probleemidega õpilastele ja aitab xxxx saavutada psühholoogilist tasakaalu; ○ koordineerib õpilasprojektide töödkorraldab vajaduse korral sisekoolitusi käitumise, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks ja on vastutaja projektide elluviimiselõppimise, ajajuhtimise, suhtlemise xx xxxx; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiselnõustab õpilasi elutee valikul, aitab lahendada karjäärivalikuprobleeme; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamine, haridustee jätkamise abistab töötajaid uute käitumisviiside ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaaniprobleemilahenduste leidmisel; ○ koordineerib tegeleb koolis alkoholismi ja organiseerib kooliüritusi, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eestnarkomaania preventsiooniga; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamiseteeb koostööd teiste haridus- ja meditsiiniasutustega ning sotsiaalhoolekandesüsteemiga, suunates õpilas, töötajaid ja vanemaid vajaduse korral sinna abisaamiseks; ○ koordineerib austab teiste erialaspetsialistide pädevust, arvamusi ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel õigusi; ○ kaitseb abivajaja privaatsust, hoides saladuses diagnostika ja -riigilistel üritustel. ● Huviringide töö korraldamine: nõustamise käigus saadud andmed, kui nende avaldamine tooks õpilasele, töötajale või vanemale kahju või oleks vastuolus tema tahtega; ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide kohtatihedat koostööd klassijuhatajatega; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd annab klassijuhatajatele tagasisidet nende klassi õpilaste probleemide xxxxx xx jagab soovitusi probleemide lahendamiseks; ○ informeerib klassijuhatajaid xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjaletöötajaid probleemsete õpilastega toimetulekuks, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodelekahjustamata õpilase privaatsust; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx teeb klassijuhataja ja näituste väljapanekuid koolisaineõpetajaga koostööd õpilase tunnist puudumise korral, kui on vältimatu, et õpilase nõustamine toimub õppetunni ajal; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist õpilaste, töötaja ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a vanema parimaks toetamiseks ja tugistruktuuride efektiivsemaks tööks teeb tihedat koostööd kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseksjuhtkonnaga; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eestnõustamise käigus kogutud dokumendid lukustatud xxxxx xx/või arvutis; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamistedastab õpilasele koostatud individuaalse õppekava kooli juhiabile, kes registreerib selle kooli dokumendiregistris; ○ vajaduse korral nõustab edastab õpilasele koostatud individuaalse õppekavaga seotud info (sh osutatud teenused) kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustesdirektorile, kes kannab selle Eesti Hariduse Infosüsteemi. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ koostab ja vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamiseesitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgebsh vastutab õpilase individuaalse arengu jälgimise kaardi täitmise eest; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanidõppe- ja kasvatustegevuse dokumentatsiooni, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel)osalemise, konverentsidel jne xx xxxxx osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritusedkoolitustel osalemise direktoriga; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruandedvajaduse korral viibib õpilase, töötaja või vanemaga läbiviidaval koostöövestlusel; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabi; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Employment Agreement
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineeriminePõhiülesanded: ○ koordineerib õpilasesinduse töödpakub õpilastele, vajaduse korral ka töötajatele ja vanematele psühholoogilist nõustamist, tagades nende psühholoogilise kaitstuse; ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse ja -välisesse kommunikatsiooni (nt kooli veebilehtnõustab õpilasi, Facebooktöötajaid, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioon)vanemaid üldjuhul individuaalselt; ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnaleannab vajaduse korral rühmanõustamise vormis nõu ühesuguste spetsiifiliste probleemidega õpilastele ja aitab xxxx saavutada psühholoogilist tasakaalu; ○ koordineerib õpilasprojektide töödkorraldab vajaduse korral sisekoolitusi käitumise, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks ja on vastutaja projektide elluviimiselõppimise, ajajuhtimise, suhtlemise xx xxxx; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiselnõustab õpilasi elutee valikul, aitab lahendada karjäärivalikuprobleeme; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamine, haridustee jätkamise abistab töötajaid uute käitumisviiside ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaaniprobleemilahenduste leidmisel; ○ koordineerib tegeleb koolis alkoholismi ja organiseerib kooliüritusi, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eestnarkomaania preventsiooniga; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamiseteeb koostööd teiste haridus- ja meditsiiniasutustega ning sotsiaalhoolekandesüsteemiga, suunates õpilasi, töötajaid ja vanemaid vajaduse korral sinna abisaamiseks; ○ koordineerib austab teiste erialaspetsialistide pädevust, arvamusi ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel õigusi; ○ kaitseb abivajaja privaatsust, hoides saladuses diagnostika ja -riigilistel üritustel. ● Huviringide töö korraldamine: nõustamise käigus saadud andmed, kui nende avaldamine tooks õpilasele, töötajale või vanemale kahju või oleks vastuolus tema tahtega; ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide kohtatihedat koostööd klassijuhatajatega; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd annab klassijuhatajatele tagasisidet nende klassi õpilaste probleemide xxxxx xx jagab soovitusi probleemide lahendamiseks; ○ informeerib klassijuhatajaid xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjaletöötajaid probleemsete õpilastega toimetulekuks, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodelekahjustamata õpilase privaatsust; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx teeb klassijuhataja ja näituste väljapanekuid koolisaineõpetajaga koostööd õpilase tunnist puudumise korral, kui on vältimatu, et õpilase nõustamine toimub õppetunni ajal; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist õpilaste, töötaja ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a vanema parimaks toetamiseks ja tugistruktuuride efektiivsemaks tööks teeb tihedat koostööd kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseksjuhtkonnaga; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eestnõustamise käigus kogutud dokumendid lukustatud xxxxx xx/või arvutis; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamistedastab õpilasele koostatud individuaalse õppekava kooli juhiabile, kes registreerib selle kooli dokumendiregistris; ○ vajaduse korral nõustab edastab õpilasele koostatud individuaalse õppekavaga seotud info (sh osutatud teenused) kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustesdirektorile, kes kannab selle Eesti Hariduse Infosüsteemi. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ koostab ja vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamiseesitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgebsh vastutab õpilase individuaalse arengu jälgimise kaardi täitmise eest; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanidõppe- ja kasvatustegevuse dokumentatsiooni, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel)osalemise, konverentsidel jne xx xxxxx osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritusedkoolitustel osalemise direktoriga; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruandedvajaduse korral viibib õpilase, töötaja või vanemaga läbiviidaval koostöövestlusel; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabi; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Ametijuhend
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineeriminePõhiülesanded: ○ koordineerib õpilasesinduse tööd; ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse ja -välisesse kommunikatsiooni haldab kooli dokumentatsiooni Koolide Infosüsteemis (nt kooli veebileht, Facebook, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioonKIS); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnalekoostab ja täiendab dokumendihaldust reguleerivaid normdokumente; ○ koordineerib õpilasprojektide töödkujundab töötajate, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks õpilaste, kooli koostööpartnerite ning muude füüsiliste ja on vastutaja projektide elluviimiseljuriidiliste isikutega suhtlemisel kooli kuvandit, vahendades vajalikku infot; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiselxxxxx xxx vastutusalasse kuuluva infovahetuse täpsuse ja korrektsuse; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamine, haridustee jätkamise töö käigus koostatud ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaaniesitatud andmete õigsuse ja seadusele vastavuse; ○ koordineerib registreerib ja organiseerib kooliüritusiedastab kooli saabuva kirjavahetuse, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eestjälgib tähtaegade täitmist; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamisevormistab, registreerib ja edastab kooli poolt saadetava kirjavahetuse, jälgib kirjade vastavust asjaajamiskorras kehtestatud vorminõuetele; ○ koordineerib koostab ja organiseerib vormistab käskkirjad ja protokollid ning registreerib need dokumendihaldusprogrammis, registreerib lepingud; ○ vormistab kooli üldkorralduslike dokumentide kinnitamise käskkirjad; ○ peab ja täiendab kooli õpetajate ja õpilaste osalemist ülelinnalistel Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS) andmebaasi; ○ peab arvestust õpilaste liikumise kohta, võtab vastu ja -riigilistel üritustel. ● Huviringide töö korraldamine: väljastab õpilaste vastuvõtmisel ja lahkumisel dokumente; ○ peab kooli õpilaste (xx xxxxxxxx) ja töötajate aadresside ja telefoninumbrite registrit; ○ vastab kooli üldtelefoni kõnedele ja jälgib kooli üldmeiliaadressile saabuvaid kirju ning edastab info töötajatele; ○ sisestab töötajate andmed töötamise registrisse, edastab vajaduse korral andmed koolipidajale või teistele isikutele kooskõlas direktori korraldustega; ○ vormistab töötajad tööle, valmistab ette töölepingud, teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide nende muutmise ja lõpetamisega seotud toimingud, lähtudes töölepingu seadusest; ○ vormistab töötajatele ja õpilastele määratud toetusi, karistusi jmt käsitlevad käskkirjad ning saadab vastava teavituse seotud isikutele, vajaduse korral teeb dokumentidest koopiad ja edastab need; ○ tagab ametialase dokumentatsiooni säilimise; ○ süstematiseerib ja hoiab korras kooli arhiivi; ○ nõustab kooli töötajaid asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes; ○ valmistab kooli juhtkonna koosolekuteks ette ruumi ja vajalikud vahendid; ○ täidab külaliste vastuvõtuga seonduvaid ülesandeid; ○ peab arvestust kooli töötajate tervisekontrolli läbimise kohta; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd peab arvestust kooli töötajate tähtpäevade xxx xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodele; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ja näituste väljapanekuid koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamist; ○ vajaduse korral nõustab kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustessellega seotud asjaajamist. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ kooskõlastab direktoriga osalemise koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel xx xxxxx, samuti tööalased esinemised; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabidirektorit; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Tööleping
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineeriminePõhiülesanded: ○ koordineerib õpilasesinduse tööd; ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse ja -välisesse kommunikatsiooni haldab kooli dokumentatsiooni Eesti Koolide Infosüsteemis (nt kooli veebileht, Facebook, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisioonXXXX); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnaledokumendihalduse korraldamine kooskõlas õigusaktidega ○ koostab, muudab ja täiendab dokumendihaldust reguleerivaid normdokumente vastavalt ettepanekutele ja vajadusele; ○ koordineerib õpilasprojektide tööd, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks xxxxx xxx vastutusalasse kuuluva infovahetuse täpsuse ja on vastutaja projektide elluviimisel; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiselkorrektsuse; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamine, haridustee jätkamise töö käigus koostatud ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaaniesitatud andmete õigsuse ja seadusele vastavuse; ○ koordineerib registreerib ja organiseerib kooliüritusiedastab kooli saabuva kirjavahetuse, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eestjälgib tähtaegade täitmist; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamisevormistab, registreerib ja edastab väljasaadetava kirjavahetuse, jälgib tähtaegade täitmist; ○ koordineerib koostab ja organiseerib vormistab dokumendid (käskkirjad, lepingud, protokollid, aktid jne) ning registreerib need dokumendihaldusprogrammis, vajadusel edastab erinevatele osapooltele; ○ vastab kooli üldtelefoni kõnedele ja jälgib kooli üldmeiliaadressile saabuvaid kirju ning edastab info töötajatele; ○ peab arvestust õpilaste osalemist ülelinnalistel liikumise kohta, võtab vastu ja -riigilistel üritustelväljastab õpilaste vastuvõtmisel ja lahkumisel dokumente; ○ peab kooli õpilaste (xx xxxxxxxx) ja töötajate aadresside ja telefoninumbrite registrit; ○ peab ja täiendab kooli õpetajate ja õpilaste Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS) andmebaasi; ■ kanded õpilaste liikumise kohta, õppurite andmete kinnitamine; ■ kanded õpetajatega töölepingu sõlmimisel ja lõppemisel, kvalifikatsioonide ja täienduskoolituste lisamine, koormuse muutmine, andmete kinnitamine ○ vormistab töötajad tööle, valmistab ette töölepingud ja käsunduslepingud, teeb nende muutmise ja lõpetamisega seotud toimingud kooskõlas töölepingu seadusega; ○ Kooskõlas direktori korraldustega peab infovahetust koolipidaja poolt määratud Riigi Tugiteenuste Keskuse personali- ja palgaarvestajaga, vahendab nõutud andmeid ja dokumente (isikuankeedid, lepingud, käskkirjad, tööajatabelid jms) ○ xxxxxx asutuses Riigitöötaja iseteenindusportaali lähetuste, puhkuste, koolituste ja majanduskulude mooduleid. ● Huviringide töö korraldamine: Juhendab töötajaid portaali kasutamisel. ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide kontrollib ja suunab kooli saabunud arved arvestekeskusesse; ○ lisab arvetekeskusesse saabunud arvetele vajalikud andmed ja edastab arved kooli direktorile kinnitamiseks; ○ tagab ametialase dokumentatsiooni säilimise; ○ süstematiseerib ja hoiab korras kooli arhiivi; ○ nõustab kooli töötajaid asjaajamise ja arhiiviga seotud küsimustes; ○ täidab külaliste vastuvõtuga seonduvaid ülesandeid; ○ peab arvestust kooli töötajate tervisekontrolli läbimise kohta; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd peab arvestust kooli töötajate tähtpäevade xxx xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodelekorraldab sellega seotud asjaajamist; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx kujundab töötajate, õpilaste, kooli koostööpartnerite ning muude füüsiliste ja näituste väljapanekuid koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a juriidiliste isikutega suhtlemisel kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-kuvandit, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamist; ○ vajaduse korral nõustab kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustesvahendades vajalikku infot. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ kooskõlastab direktoriga osalemise koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel xx xxxxx, samuti tööalased esinemised; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabidirektorit; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Appears in 1 contract
Samples: Ametijuhend
Tööülesanded. ● Õpilaste õppetöövälise tegevuse koordineerimineIKT-spetsialist: ○ koordineerib õpilasesinduse töödtäidab infoturbejuhi kohuseid: vastutab infoturbega seotud ülesannete täitmise eest, rakendab infoturbemeetmeid, hindab infoturbe tõhusust, korraldab infosüsteemide valmisolekut hädaolukorraks ning taasteplaani koostamist, teavitab olulistest turvaintsidentidest Riigi Infosüsteemi Ameti infoturbeintsidentide käsitlemise osakonda (CERT-EE); ○ koordineerib õpilaste panustamist koolisisesesse rakendab infosüsteemide turvameetmete süsteemi XXXX, ajakohastab meetmeid xx xxxxx nende täitmise; konsulteerib juhtkonda andmekaitse valdkonnas; kirjeldab infosüsteeme ja -välisesse kommunikatsiooni ajakohastab nende kirjeldusi Riigi Infosüsteemi Haldussüsteemis XXXX; korraldab grupitööd; haldab valla serverite tarkvara ja kasutajaid; korraldab serveri ja töökohtade varundust; korraldab asutusesisest ja avalikku pilveteenust; korraldab töökohtade tarkvarahaldust; haldab muude seadmete tarkvara; haldab e-xxxxx xx grupitöö tarkvara; töötab oma pädevuse piires välja korralduste, määruste ja käskkirjade projekte; koostab ja ajakohastab IKT-alaseid eeskirju ja juhendeid ning teostab nende täitmise järelevalvet; korraldab ja haldab telefoni- ja xxxxxxxxxx; korraldab tehniliselt volikogu istungite ülekandeid; täidab ühekordseid IKT-alaseid ülesandeid, teenindab tehniliselt valimisi ja seminare; suhtleb IKT-alaste toodete ja teenuste pakkujatega, koostab tellimusi ja korraldab nende täitmist; osaleb muude valdkondade IKT valdkonnaga seonduvate tegevuste korraldamisel (nt kooli veebilehthooldus- ja valvesüsteemid hanked, Facebook, Instagram, koolileht, kooliraadio, sisetelevisiooninfosüsteemide ja tarkvarade valik ning seadistamine); ○ vahendab õpilaste ettepanekuid koolielu korraldamiseks kooli juhtkonnaletäidab muid Eesti Vabariigi ja omavalitsuse seadusandlikest aktidest tulenevaid kohustusi ning muid vallavanemalt saadud ülesandeid; ○ koordineerib õpilasprojektide töödkorraldab IKT-alast tööd vallavalitsuses ja hallatavates asutustes, esitab taotlused õpilasprojektide rahastuseks kus puudub endal IT-xxxxx kompetents: valmistab IKT riistvara ette kasutamiseks, teostab selle hooldust ja on vastutaja projektide elluviimiselkorraldab selle remonti; ○ toetab klassijuhatajaid õpilaste õppekäikude korraldamiseladministreerib arvutivõrke ja võrguseadmeid ning tagab nende korrasoleku ja ajakohasuse, haldab IP-aadresse ja kasutajaid; ○ tagab koostöös õpilasnõustajaga õpilastele karjääriteenuste (nõustamineosutab IKT valdkonna kasutajatuge, haridustee jätkamise teostab vajaduspõhiseid konsultatsioone IT-süsteemi sisaldava riist- ja tööturu info, külaliste kutsumine) kättesaadavuse. ● Kooliürituste korraldamine: ○ planeerib üritused kooli üldtööplaanitarkvara kasutamise alal; ○ koordineerib haldab info- ja organiseerib kooliüritusi, kaasates õpilasi ja töötajaid ning jäädes üldjuhul lõppvastutajaks ürituste väärika ja ladusa toimumise eestkommunikatsioonisüsteeme või korraldab nende haldust; ○ organiseerib kooliürituste jäädvustamise; ○ koordineerib ja organiseerib õpilaste osalemist ülelinnalistel ja -riigilistel üritustel. ● Huviringide töö korraldamine: ○ teeb ettepanekuid koolis moodustavate huviringide kohta; ○ koordineerib ringijuhendajate tööd xx xxxxx vajaduse korral vastava aruandluse. ● Kooli oma näo kujundamine ja hoidmine: ○ haldab koolielu puudutavaid materjale, koostab ja postitab neid koostöös direktoriga kooli veebilehele, galeriisse ja sotsiaalmeediakontodele; ○ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx ja näituste väljapanekuid koolis; ○ koordineerib olemasolevate koolimeenete tellimist ja uute väljaarendamist. ● Kooli välissidemete (v.a kooli juhtimisega seotud) koordineerimine ning vastavate kohtumiste ja ürituste planeerimine ja korraldamine. ● Infovahetuse korraldamine: ○ edastab õpilastele ja nende vanematele infot huvitegevuse võimaluste kohta koolis; ○ valmistab töökoosolekuteks ja õppenõukoguks ette materjalid kooli huvitegevust puudutavate küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks; ○ hoiab sidemeid kohaliku omavalitsuse ning noorsoo-, kultuuri- ja haridustöötajatega. ● Projektitöö koordineerimine: ○ korraldab arendusprojektide ettevalmistamist ja elluviimist, hoolitseb vajaliku aruandluse eest; ○ otsib riigisisestest ja välisfondidest rahastamisvõimalusi ning korraldab taotluste vormistamist ja esitamist; ○ vajaduse korral nõustab kooli töötajaid projekte puudutavates küsimustes. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ vajaduse korral organiseerib ruumide kaunistamise ja toolide paigutamise, kaasates haldusspetsialisti ja administraatori; ○ vajaduse korral aitab korraldada arvestuste ja valikainete nädalaid; ○ vajaduse korral aitab korraldada külaliste vastuvõtmist koolis; ○ vajaduse korral koordineerib abiturientide lõpualbumite koostamist ja tellimist; ○ vajaduse korral teeb õppetöövälisel ajal koolimaja xxxxx xx hiljem sulgeb; ○ kooskõlastab direktoriga tööplaanid, projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ kooskõlastab juhtkonnaga kõik planeeritud kooliüritused; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabi; ○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ täidab direktori ja/või õppejuhi määratud ühekordseid lisaülesandeid.amortiseerunud riistvara utiliseerimist;
Appears in 1 contract
Samples: Job Description