Tel: +372 627 5500
Tel: x000 000 0000
BDO Eesti
Avala, Veskiposti 2
10138 Tallinn ESTONIA
BDO KLIENDILEPINGU ÜLDTINGIMUSED |
kehtivusega alates 01.05.2021, mis asendavad kõiki varasemalt kehtinuid |
1. ÜLDSÄTTED |
1.1. Lepingu üldtingimuste mõistes on BDO sõltuvalt kontekstist Aktsiaselts BDO Eesti (registrikood 10309827), BDO Estonia Advisory OÜ (registrikood 12252563) või BDO Estonia Payroll & Accounting OÜ (registrikood 14648992) (edaspidi koos või eraldi BDO). |
1.2. BDO osutab peamiste tegevusaladena audiitor-, raamatupidamis-, palgaarvestus- maksu-, finants- ja ärinõustamisteenuseid ning koolitusi kõigis eespool nimetatud valdkondades. |
1.3. Teenuse (edaspidi Teenused) osutamiseks sõlmib BDO kliendiga (edaspidi Klient) kirjalikus vormis lepingu (edaspidi Leping), milles põhitingimustena lepitakse üldreeglina kokku vähemalt: |
1.3.1. osutatavates Teenustes; |
1.3.2. poolte esindajates; |
1.3.3. Teenuste eeldatavas ajalises mahus (töötundides) või xxxx arvestuse aluses; |
1.3.4. Teenuste osutamise tasus, tasu arvestamise alustes xx xxxx maksmise korras. |
1.4. BDO nimel tegutsevad isikud on Teenuste osutamisel Kliendist sõltumatud vähemalt regulatsioonides nõutud ulatuses. |
2. TEENUSTE OSUTAMINE |
2.1. BDO osutab Kliendile Kliendi tellimusel Lepinguga kokkulepitud Teenuseid. |
2.2. Klient esitab BDO-le Lepingu nõuetekohaseks täitmiseks vajaliku informatsiooni ja selgitused kõigis Lepingu täitmiseks vajalikes küsimustes vastavalt nõutud vormile, ajagraafikule ja töö korras BDO poolt esitatud päringutele. Sealhulgas esitab Klient BDO soovil originaaldokumente, kirjalikke lisaselgitusi ning kinnitusi päritud asjaolude kohta. |
2.3. BDO-l ei ole kohustust Xxxxxxx poolt esitatud informatsiooni sisu ja vormi ühtsuses kahelda rohkemal määral kui seadustes ja kliendilepingus nõutav. BDO lähtub Teenuste osutamisel xxxx Kliendi poolt antud informatsioonist ja täiendavatest selgitustest. Eelnimetatust tulenevalt ei vastuta BDO Kliendi majandustehingute sisu ja dokumentatsiooni vastavuse eest. |
2.4. BDO võib Lepingu täitmisele ja Teenuste osutamisele kaasata eksperdi, abilise või muu kompetentse isiku, kes tegutseb BDO juhtimisel. |
2.5. Klient kohustub mitte tegema ettepanekut BDO töötajatele Kliendi juurde tööle asumiseks mis tahes vormis. Kliendi poolt eelnimetatud kohustuse rikkumisel on BDO-l õigus nõuda ning Kliendil kohustus tasuda leppetrahvi summas 25 000 eurot ning BDO poolt töötaja väljaõppele 2 viimase aasta jooksul tehtud koolituskulud BDO vastava arve esitamisest 7 päeva jooksul. |
3. LEPINGU TASU 3.1. Lepingu tasu lepitakse kokku kindlaksmääratud lõppsummana, kuuhinnana, tunnihinnana, nende kombinatsioonina või muu arvestusalusena. Kõikide Teenuste maksumusele lisandub käibemaks seaduses sätestatud korras. |
3.2. BDO poolt osutatavate Teenuste maksumus sõltub nõuetekohaseks sooritamiseks vajalikust töö mahust, kaasatud ekspertide kvalifikatsioonist, kaasnevast vastutusest ning teostamise perioodist, samuti Kliendi finants-majandustegevuse keerukusest, mahust ja Kliendi panustamisest sujuvasse koostöösse. |
3.3. BDO-l on õigus Lepinguga kokkulepitud tasule Teenusega seotud töö (või töö etapi) kohta esitatava arve kohaselt, mille tasumise tähtaeg on 7 päeva. |
3.4. Kui Xxxxxxx pooled ei ole Lepingus märgitule lisanduvate BDO täiendavate teenuste (eritööde) osas eraldi hinnakokkulepet sõlminud, kuid Xxxxxxx esindaja on nimetatud tööd kirjalikult tellinud või aktsepteerinud, siis tasub Klient talle täiendavalt osutatud teenuste eest tunnitasu alusel vastavalt Lepingus sätestatud tunnitasu määradele. BDO tööde hinnad ei sisalda muid vajalikke lisakulusid, mis ei ole tasu BDO Teenuste eest (näiteks tasu registripäringute eest, mida BDO tellib äriregistrist, kinnistusraamatust, Krediidiinfost vms teenuste osutajatelt, või xx xxxxx-, transpordi-, lähetus- ja majutuskulu). Lisakulud hüvitab Klient (v.a juhul, kui Xxxxxxxx on teisiti kokku lepitud) ja lisakulude iseloomule vastavad selgitused esitab BDO vastava arve selgitusena. |
3.5. Mistahes maksmisele kuuluvate summade tähtajaks mittetasumisel on BDO-l õigus xxxxx xx Kliendil kohustus tasuda viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt iga viivitatud päeva eest. |
Aktsiaselts BDO Eesti Registrikood 10309827 VAT nr EE100081343 Tegevusluba 1
BDO Estonia Advisory OÜ Registrikood 12252563 VAT nr EE101525455 BDO Estonia Payroll & Accounting OÜ Registrikood 14648992 VAT nr EE102131233
Aktsiaselts BDO Eesti, BDO Estonia Advisory OÜ and BDO Estonia Payroll & Accounting OÜ use joint brand name BDO Eesti.
Aktsiaselts BDO Eesti, BDO Estonia Advisory OÜ and BDO Estonia Payroll & Accounting OÜ, Estonian limited liability companies, are members of BDO International Limited, a UK company limited by guarantee, and form part of the international BDO network of independent member firms.
4. KONFIDENTSIAALSUS |
4.1. Klient ja BDO kohustavad mõlemad hoidma saladuses teise xxxxx konfidentsiaalset informatsiooni ning mitte avaldama seda kolmandatele isikutele xxxx xxxxx kirjaliku nõusolekuta. Konfidentsiaalse informatsiooni avalikustamise keeld ei laiene poolte audiitoritele, pankadele ja juriidilistele nõustajatele, eeldusel, et ka nendele laieneb teabe saladuses hoidmise kohustus. Xxxxxx kohustuvad kasutama mistahes talle teatavaks saanud teise xxxxx konfidentsiaalset informatsiooni üksnes poolte vahel sõlmitud Lepingu täitmise eesmärgil. |
4.2. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib viis aastat pärast Kliendi ja BDO vaheliste lepinguliste suhete lõppemist. Konfidentsiaalsuskohustus laieneb kõikidele poolte esindajatele, töötajatele ja kõikidele teistele poolte poolt kaasatud isikutele. |
4.3. Konfidentsiaalseks informatsiooniks loetakse igasugust informatsiooni, mille sattumist kolmandate isikute kätte pool soovib vältida ning mille saladuses hoidmiseks on poolel õigustatud huvi, muuhulgas informatsioon, mis puudutab xxxxx xxx- või tootmissaladust. Konfidentsiaalne informatsioon on ka BDO ja Kliendi vahel sõlmitud Lepingu sisu ja muud Lepingu täitmise käigus teise xxxxx kohta teatavaks saanud andmed. |
4.4. Konfidentsiaalseks informatsiooniks ei xxxxx xx sellele ei laiene saladuses hoidmise kohustus: |
4.4.1. informatsioon, mis on avalik Xxxxxxx sõlmimise ajal või saab avalikuks Lepingu kehtivuse ajal või pärast Lepingu lõppemist; |
4.4.2. informatsioon, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest; |
4.4.3. informatsioon, mille pool on saanud kolmandalt isikult, kellel on õigusaktidest tulenev õigus nimetatud informatsiooni avaldada; |
4.4.4. informatsioon, mille avaldamiseks on teise xxxxx kirjalik nõusolek. |
4.5. Lepingu täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalse teabe, siseinfo, BDO nõustamisteenuste jms osas on konfidentsiaalsuskohustus ka Kliendil ning Kliendi vastutavatel esindajatel, samuti nende poolt kaasatud isikutel. Klient ei avalikusta ega kasuta kolmandate isikute huvides BDO kirjaliku loata ühtegi nõuannet ega arvamust, mis talle on BDO poolt Teenuste osutamisel teatavaks saanud. Nimetatud kohustus laieneb ka Kliendi töötajatele ja koostööpartneritele. |
4.6. BDO järgib kõiki rahapesu vastaseid norme ja protseduure, kohaldades Kliendi suhtes õigusaktides ette nähtud hoolsusmeetmeid (sh isikusamasuse tuvastamine). Rahapesu ja terrorismi rahastamise kahtluse ilmnemisel on BDO-l õigus Kliendi nõusolekuta avaldada konfidentsiaalset informatsiooni ja dokumente Politsei- ja Piirivalveameti Rahapesu andmebüroole. |
5. ALTKÄEMAKSU JA KORRUPTSIOONI VÄLTIMISE PÕHIMÕTTED |
5.1. BDO tegutseb vastutustundlikult, ausalt, läbipaistvalt ja sündsalt. BDO põhimõtted on kooskõlas ÜRO algatuse Global Compact kümnenda põhimõttega ning OECD rahvusvaheliste ettevõtete suunise VII peatükiga. 5.2. Tööalastes suhetes xx xxxx BDO vastu kingitusi ja/või hüvesid, mis on ilmselgelt tehtud vastuteene saamiseks ja/või mille maksumus ületab 150 EUR. |
6. ISIKUANDMED |
6.1. Klient kohustub isikuandmete BDO-le edastamisel järgima kõiki isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõudeid. |
6.2. Klient kohustub hankima kõikidelt enda töötajatelt, klientidelt ja koostööpartneritelt, xxxxx isikuandmeid BDO Kliendile Teenuste osutamisel töötleb, isikuandmete töötlemiseks nõuetekohased nõusolekud. |
6.3. BDO töötleb kõiki Kliendi edastatud isikuandmeid eeldusel, et Klient on andmesubjektidelt andmete töötlemiseks nõuetekohased nõusolekud hankinud. |
6.4. Andmesubjektide ees on kõikide isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete ees vastutavaks isikuks Klient. |
7. INTELLEKTUAALNE XXXXX 7.1. BDO, selle töötajate jm kaasatud isikute poolt Lepingu täitmise käigus rakendatud intellektuaalse tegevuse tulemitele (teostele) tekivad autoriõigused BDO-l. Eelkõige on sellisteks teosteks BDO metodoloogilised lahendused, süsteemide ülesehitus lahendustele ja nõustamislahendustele, mida kasutatakse Kliendile Teenuste osutamisel, samuti BDO asjatundja arvamused. |
7.2. Teose kasutamiseks annab BDO Kliendile lihtlitsentsi, piiritledes eesmärgi, mille jaoks on Kliendil õigus teost kasutada (piiratud lihtlitsents). Kliendil ei ole teose kasutusõigust xxxx osas, kui BDO on selle konkreetsel juhul määranud. Muu kasutamine tuleb Kliendil BDO-ga eraldi kirjalikult kooskõlastada. |
7.3. Kui Xxxxxx kasutab teost muul viisil kui Kliendile antud litsentsi järgi lubatud, on BDO-l õigus nõuda Xxxxxxx poolt teose õigusvastase kasutamisega teenitud tulu väljaandmist, leppetrahvi tasumist summas 25 000 eurot xx xxxx ületava kahju hüvitamist. |
8. DOKUMENTIDE SÄILITAMINE |
8.1. Seadusest tulenev Kliendi dokumentatsiooni (sh raamatupidamisdokumentatsiooni) säilitamiskohustus lasub Kliendil endal. |
8.2. BDO-l ei ole kohustust säilitada Kliendi poolt BDO-le esitatud või Teenuste osutamise käigus BDO poolt loodud või kolmandate isikute käest saadud dokumente ning mistahes xxxx vormis teavet, kui pooled ei xxx xxxxxx kokku leppinud dokumentide või xxxx vormis teabe säilitamise Teenuste osutamises. |
9. VASTUTUS |
9.1. Kliendi juhtkond vastutab finantsaruannete koostamise, õiglase esituse ja esitatud informatsiooni eest kooskõlas rakendatava õigusliku ning finantsaruandluse raamistikuga. BDO teostab ainult tehnilist xxxx xx xx xxxx kliendi juhtkonna vastutust finantsaruannete koostamise, õiglase esituse ja esitatud informatsiooni eest kooskõlas rakendatava õigusliku ning finantsaruandluse raamistikuga, välja arvatud, xxx xxxxxx on kokku lepitud. |
9.2. BDO vastutab vastavalt seadusele Kliendile Teenuste osutamisel õigusvastaselt põhjustatud otsese varalise kahju eest. |
9.3. BDO ei vastuta mistahes juhul Kliendi saamata jäänud xxxx xx mittevaralise kahju eest. |
9.4. Xxxxxx on kokku leppinud, et igal juhul on BDO vastutus Kliendi ees piiratud viimase kolme kuu tasuga, mis on tasutud või kuulub tasumisele BDO osutatud Teenuste eest. |
10. LEPINGU KEHTIVUS JA LÕPETAMINE 10.1. Leping jõustub teenuse osutamise alustamisest või osapoolte poolt allakirjutamise hetkest (sõltuvalt kumb tähtpäev on varasem) ja on tähtajatu, kui Xxxxxx ei ole Lepingus kokku xxxxxxxx teisiti. Allkirjastamine võib toimuda ka digitaalselt. |
10.2. Tähtajatu Lepingu võib üles öelda nii BDO kui ka Klient, teatades ette vähemalt kaks kuud, kui Xxxxxxxx ei ole pooled kokku xxxxxxxx sellest erinevas tähtajas. |
10.3. Lepingu ülesütlemisel lasub Kliendil kohustus tasuda BDO-le viivitamata kõigi tööde eest, mis tehti enne Lepingu ülesütlemist, seejuures audiitori kutsetegevuse töövõtu lepingu puhul ka alla 50% mahus täidetud töö korral mitte vähem kui 50% Lepingu kogumaksumusest. |
10.4. BDO-l on õigus peatada Kliendile Teenuste osutamine Kliendipoolsete kohustuste rikkumisel (sh algdokumentide vm nõutava info/selgituste hilinemisel või mittetäielikul esitamisel, Teenuste eest tasumisega hilinemisel vm oluliste rikkumiste korral) ning edasi lükata oma kohustuste täitmine (sh arvamuste, hinnangute, kokkuvõtete, maksudeklaratsioonide, aastaaruande jms koostamine ja esitamine) perioodile, millal BDO-l avaneb selliste plaaniväliste tööde täitmiseks vaba ressurss. |
10.5. Kliendi kohustuste korduvate või kaalukate rikkumiste juhtudel, sh BDO arvete mittetasumisel või tasumisega hilinemisel rohkem kui 3 korda, on BDO-l õigus Leping erakorraliselt etteteatamiseta üles öelda. Sellisel juhul on BDO Teenuste taasosutamine (Lepingu uuesti sõlmimine) võimalik pärast Kliendi varasemate kohustuste täitmist ja juhul, kui Klient on tulevaste tööde maksegarantiina teinud BDO ettepaneku kohase tagatisraha makse. |
11. LEPINGU DOKUMENDID JA LEPINGU MUUTMINE |
11.1. Lepingu dokumendid koosnevad Xxxxxxx põhitekstist ja lisadest ning hiljem sõlmitavatest täiendavalt koostatavatest kirjalikest lisadest, mis kõik kuuluvad lahutamatult Lepingu koosseisu. |
11.2. Xxxxxx xxxx xxxxx juurde kuuluvate lisadega vormistatakse paberkandjal vormistamise korral kahes identses võrdset juriidilist jõudu omavas eksemplaris, millest üks jääb Kliendile ja teine BDO-le. |
11.3. Lepingu põhitingimusi saab muuta üksnes poolte kirjaliku kokkuleppega, üldtingimusi võib BDO muuta ühepoolselt käesolevas peatükis toodut arvestades. Lepingu põhitingimuste muudatuste tegemisel aktsepteerivad osapooled ka kehtivaid Lepingu üldtingimusi ja kutseteenuste üldtingimusi. |
11.4. BDO ajakohastatud üldtingimused on avaldatud BDO veebilehel aadressil: xxxxx://xxx.xxx.xx/xx-xx/xxxxxxxxxxx/xxx-xxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx . |
11.5. BDO-l on õigus ühepoolselt muuta üldtingimusi õigusaktides sätestatud juhtudel, samuti juhul, kui see on tingitud Teenuste tehnilisest või sisulisest arengust, Klientidele Teenuste osutamise parendamise eesmärgist või vajadusest täpsustada Teenustega seotud asjaolusid. |
11.6. Juhul, kui Klient ei nõustu üldtingimuste muudatustega, on tal õigus ühe kuu jooksul muudatuste kohta xxxxx saamisest või muul viisil muudatustest teadasaamisest Leping üles öelda. Kui Klient ei ole nimetatud tähtajaks Lepingut üles öelnud, loetakse ta muudatustega nõustunuks. |
11.7. Vastuolude korral Lepingu tingimuste ja üldtingimuste vahel on ülimuslik Lepingus kokkulepitu. |
12.LÕPPSÄTTED |
12.1. Lepingule ja üldtingimustele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. |
12.2. Kõik Lepingu täitmise käigus tekkinud vaidlused püüavad pooled lahendada eelkõige läbirääkimiste xxxx. |
12.3. Juhul, kui läbirääkimiste xxxx xx õnnestu saavutada mõlemaid pooli rahuldavat kokkulepet, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. |
12.4. Lepingu allkirjastamisega kinnitavad Xxxxxx, et on Lepingu ja üldtingimuste sisuga tutvunud, nende õigused ja kohustused on arusaadavad ning nad kohustuvad neid täitma. Samuti kinnitavad poolte esindajad, et nad on õigustatud Xxxxxxxx sõlmima. |