Dokumentide säilitamine. 12.1. Kooskõlas ühissätete määruse artikli 40 lõikega 5 tagab rahastamisvahendi rakendaja, et abikõlblikke kulusid tõendavaid dokumente säilitatakse võimaldamaks tõendada rahaliste vahendite kasutamist ettenähtud otstarbel, kohaldatavate õigusaktide järgimist ning programmist rahastamise kriteeriumide ja tingimuste täitmist.
12.2. Rahastamisvahendi rakendaja tagab vähese tähtsusega abi andmise puhul dokumentide säilitamise 10 aasta jooksul alates viimase vähese tähtsusega abi andmisest. Juhul, kui vähese tähtsusega abi ei anta tagab rahastamisvahendi rakendaja dokumentide säilitamise 10 aasta jooksul alates laenu andmise või tagatise andmise otsuse finantseerimisotsuse tegemisest rahastamisvahendi rakendaja juures.
12.3. Rahastamisvahendi rakendaja tagab, et krediidiasutused säilitavad rahastamisvahendi rakendamisega seonduvaid dokumente 10 aasta jooksul vastavalt Lepingu punktis 12.2. sätestatule.
Dokumentide säilitamine. 6.1. Seadusest tulenev Kliendi dokumentatsiooni (sh raamatupidamisdokumentatsiooni) säilitamiskohustus lasub Kliendil endal.
6.2. BDO Eestil ei ole kohustust säilitada Kliendi poolt BDO Eestile esitatud või Teenuste osutamise käigus BDO Eesti poolt loodud või kolmandate isikute käest saadud dokumente ning mistahes xxxx vormis teavet, kui pooled ei xxx xxxxxx kokku leppinud dokumentide või xxxx vormis teabe säilitamise Teenuste osutamises.
6.3. BDO Eestil on audiitorteenuste tõendusmaterjalide säilitamise kohustus seitse aastat ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise hoolsusmeetmete järgimise tõendusmaterjalide säilitamise kohustus viis aastat.
Dokumentide säilitamine. 15.1. Lepingu alusel esitatud dokumente Käsundisaajale ei tagastata.
15.2. Käsundisaaja säilitab tegevuse elluviimist tõendavaid dokumente vähemalt seitse aastat, riigiabiga seotud tegevuste elluviimist tõendavaid dokumente 10 aastat ja vähemalt kümne aasta jooksul arvates PRIA poolt viimase toetusosa väljamaksmisest, välja arvatud juhul, kui Käsundisaaja annab Käsundiandja taotlusel need üle kolmandale isikule.
Dokumentide säilitamine. Kooskõlas ühissätete määruse artikli 40 lõikega 5 säilitab rahastamisvahendi rakendaja abikõlblikke kulusid tõendavad dokumendid, mis võimaldavad tõendada kohaldatavate õigusaktide järgimist ja rahaliste vahendite kasutamist ettenähtud otstarbel. Rahastamisvahendi rakendaja tagab dokumentide säilitamise 10 aasta jooksul alates viimasest kindlustuslepingu lõpukuupäevast.
Dokumentide säilitamine. Raamatupidamise algdokumente tuleb säilitada seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, millal algdokument raamatupidamises kajastati. Raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid xx xxxx äridokumente, mis on vajalikud majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus, tuleb säilitada seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust. Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist. Raamatupidamise sise-eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist. Töölepingut, isikukaarti ning välja võtmata tööraamatut säilitatakse 50 aastat, arvates töölepingu lõpetamisest. Tööõnnetuse ja kutsehaigestumise uurimise andmeid ja töökeskkonna riskianalüüsi tulemusi säilitatakse 55 aastat. Elektrooniliselt loodud raamatupidamisregistreid tuleb säilitada elektrooniliselt. Aruande- ja sellele eelnenud perioodi dokumente hoitakse raamatupidamises ning nende säilimise eest vastutab raamatupidaja. Eelmiste perioodide dokumente hoitakse arhiivis ning säilitamise eest vastutab tegevjuht. Dokumentide säilitamisel ja aegunud dokumentide hävitamisel järgitakse isikuandmete kaitse seaduses ja arhiivieeskirjas sätestatud nõudeid.
Dokumentide säilitamine. Pärast majandusaasta lõppemist säilitatakse dokumente alljärgnevas korras: Raamatupidamise algdokumendid - 7 aastat; Raamatupidamisregistrid, lepingud ja muud dokumendid, mis on vajalikud majandustehingute rekonstrueerimiseks revideerimise käigus (kirjavahetus deebitoridega, kreeditoridega, äriplaanid jne.) - 7 aastat; Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumendid - 7 aastat pärast nende kehtimise tähtaja möödumist; Raamatupidamise sise-eeskirjad - 7 aastat pärast nende muutmist või asendamist; Dokumendid, mis on seotud töötajate töötasude arvestusega - 50 aastat. Euroopa Liidu lepingute raamatupidamise dokumente lepingus ette nähtud tingimustel – kuid vähemalt 10 aastat. Dokumente hoitakse kogu säilitamise aja jooksul sihtasutusele kuuluvates arhiiviruumides.
Dokumentide säilitamine. 8.1. Seadusest tulenev Kliendi dokumentatsiooni (sh raamatupidamisdokumentatsiooni) säilitamiskohustus lasub Kliendil endal.
8.2. BDO-l ei ole kohustust säilitada Kliendi poolt BDO-le esitatud või Teenuste osutamise käigus BDO poolt loodud või kolmandate isikute käest saadud dokumente ning mistahes xxxx vormis teavet, kui pooled ei xxx xxxxxx kokku leppinud dokumentide või xxxx vormis teabe säilitamise Teenuste osutamises.
Dokumentide säilitamine. 8.1. Vastutav isik edastab kõik asjaomase riigihanke läbiviimise käigus loodud ja koostatud dokumendid kuni hankelepingu sõlmimiseni (k.a leping) dokumendihaldussüstee mis registreerimiseks, v.a dokumendid, mis on loodud, saadud ja edastatud riigihange te registris.
8.2. Dokumendihaldussüsteemis luuakse või registreeritakse xxxxx alusdokume ndid kooskõlastamiseks RAB-i juhile otsustamiseks, vaidlustuse korral ka vaidlustuse ga seotud dokumendid ja muud asjassepuutuvad dokumendid.
Dokumentide säilitamine. Pärast majandusaasta lõppemist säilitatakse dokumente vastavalt Raasiku valla dokumentide loetelule. Aruandeperioodi ja arhiivi üleandmata dokumentide eest vastutab rahandusosakonna juhataja.