PÕLLUMAJANDUSUURINGUTE KESKUS

PÕLLUMAJANDUSUURINGUTE KESKUS

ARENDUS- JA HALDUSOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Põllumajandusuuringute Keskuse (edaspidi Keskus) arendus-ja haldusosakond (edaspidi osakond, inglise keeles Development and Administrative Department) on Põllumajandusuuringute Keskuse (edaspidi Keskus) struktruuriüksus, mille põhiülesanneteks on arendada keskuse teenuseid ja tehnoloogilist võimekust, sealhulgas laboratooriumi infosüsteemi, ning korraldada laboratooriumiseadmete tehnilist teenindust, proovide vastuvõtmist ja ettevalmistust laboratoorseks analüüsiks.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest ja muudest õigusaktidest, PMK põhimäärusest, direktori käskkirjadest ja korraldustest, asedirektori korraldustest, PMK laboratooriumide kvaliteedikäsiraamatust, akrediteerimise standarditest ja juhendmaterjalidest ning käesolevast põhimäärusest.

1.3. Osakonna struktuur ja koosseis määratakse Maaeluministeeriumi käskkirjaga või volituse alusel PMK direktori käskkirjaga.

1.4. Osakonna töötaja täpsemad töökohustused määratakse kindlaks tema ametijuhendiga.

2. PÕHIÜLESANDED

2.1. Keskuse käsutuses ja kasutuses xxxxx xxxx haldamine ja majandamine;

2.2. Keskuse laboriseadmete arendamine ning tehnilise korrashoiu tagamine;

2.3. laborite tehniline nõustamine;

2.4. laborite tegevustega seotud riigihangete tehniline nõustamine;

2.5. Keskuse hoonete ja rajatiste ning xxxx paikneva vara haldamine, korrashoiu- ja tarbimisteenuste koordineerimine;

2.6. Keskuse kasutuses olevate hoonete ja rajatiste xxxxxxx xx rekonstrueerimistööde koordineerimine.

2.7. Keskuse hoonetes ja rajatistes tööohutuse, töötervishoiu ja tuleohutuse nõuete täitmise jälgimine;

2.8. Keskuse struktuuriüksuste ruumiliste paigutuste ja kolimistegevuste koordineerimine;

2.9. laboriinfosüsteemi (LIS) arendamise koordineerimine Keskuses, süsteemi juurutamine, haldamine ja kasutajate koolitamine;

2.10. teadus-arendustegevuse suundade väljatöötamine, uute teenuste ja arendusprojektide algatamine ning laborite seadmepargi strateegiline planeerimine;

2.11. koostöö arendamine haridusasutuste ja huvikoolidega ning õpilaste teadusprojektides osalemise koordineerimine;

2.12. Keskuse töötajate varustamine tööks vajaliku inventari, töö- ja isikukaitsevahenditega;

2.13. Keskusesse saabunud laboriproovide vastuvõtmine;

2.14. proovide registreerimine kasutuses olevatesse programmidesse;

2.15. proovide edastamine vastavatesse laboritesse;

2.16. klientide nõustamine proovidele esitatavate nõuete, suuruse ja tellitavate analüüside osas koostöös laboritega;

2.17. töötervishoiu- ja ohutuse alase töö koordineerimine Keskuses.

3. ÕIGUSED

3.1. Osakonnal on oma ülesannete täitmiseks järgmised õigused:

3.1.1. xxxxx xxxxx vajalikku informatsiooni direktori käskkirjadest, korraldustest, arengukavadest, normdokumentidest, samuti asutuse rahalistest võimalustest osakonna ülesannete täitmisel;

3.1.2. xxxxx xxxxx vajalikku informatsiooni Keskuse teistelt struktuuriüksustelt ja vajadusel kaasata nende töötajaid oma töösse kokkuleppel juhtkonnaga;

3.1.3. teha ettepanekuid töörühmade moodustamiseks ja asjatundjate kaasamiseks oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel;

3.1.4. teha ettepanekuid osakonna koosseisu, töökorralduse ja eelarve kohta;

3.1.5. saada osakonna töötajatele oma ülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust;

3.1.6. esindada Keskust oma pädevuse ja juhtkonnalt saadud volituste piirides;

3.1.7. edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele riigiasutustele;

3.1.8. keelduda tööst, kui selleks puuduvad vastavad vahendid ja tingimused või kui need on seadusandlusega vastuolus.

4. KOHUSTUSED

4.1. Osakonnal on kohustus:

4.1.1. täita osakonnale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;

4.1.2. tagada tööalase informatsiooni konfidentsiaalsus;

4.1.3. kasutada tema kasutuses olevat xxxx xx vahendeid efektiivselt ning heaperemehelikult;

4.1.4. teostada järelevalvet osakonna tegevusvaldkonnas sõlmitud lepingute täitmise üle;

4.1.5. hoiduda tegevustest, mis kahjustaks Keskuse mainet;

4.1.6. edastada teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

4.1.7. teha koostööd laboritega proovide vastuvõtul ning vajalike analüüside määratlemisel ja proovide vastuvõtul tekkinud küsimuste lahendamisel;

4.1.8. jagada kliendile vajalikku informatsiooni.

5. JUHTIMINE

5.1. Osakonna tööd juhib osakonna juhataja.

5.2. Osakonna juhataja äraolekul täidab tema ülesandeid osakonna töötaja, xxxxx määrab osakonna juhataja vastavalt ametijuhendile.

5.3. Osakonna töötajate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhendiga, mille kinnitab direktor;

5.4. Osakonna juhataja vastutab asedirektori ees ja osakond juhataja ees.

5.5. Osakonna töötajad vastutavad oma tööalase tegevuse või tegevusetuse eest seadusega ettenähtud korras.

5.6. Osakonna juhataja:

5.6.1. juhib osakonda ning vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise, korraldamise, koordineerimise ja kontrollimise eest;

5.6.2. jaotab kohustused osakonna koosseisu kuuluvate töötajate vahel, juhendab ja kontrollib nende täitmist;

5.6.3. taotleb osakonnale pandud ülesannete paremaks täitmiseks töötajatele täiendkoolitust, osakonnale tööks vajalikke vahendeid ja korraldab osakonna valdusse antud riigivara säilimise;

5.6.4. teeb direktorile ettepanekuid osakonna töötajatele distsiplinaarkaristuste, töötasude ja ergutuste kohaldamise kohta;

5.6.5. teeb direktorile ettepaneku töötajate tööle võtmiseks ja töölt vabastamiseks;

5.6.6. teeb direktorile ettepanekuid osakonna organiatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse muutmiseks;

5.6.7. töötab välja juhendeid, lepinguid xx xxxx dokumente osakonna tegevust puudutavates küsimustes;

5.6.8. kinnitab osakonnas koostatud dokumendid;

5.6.9. annab osakonna töötajatele suulisi ja kirjalikke ühekordseid ülesandeid;

5.6.10. esindab osakonda või vajadusel korraldab osakonna esindamise.

6. OSAKONNA VASTUTUS

6.1. Osakonna juhataja tagab PMK ja osakonna põhimäärustest tulenevate tööülesannete täitmise.

6.2. Osakonna töötajad vastutavad oma tööalase tegevuse või tegevusetuse eest seadusega ettenähtud korras.

7. OSAKONNA ARUANDLUS

7.1. Osakond xxxxx xxx tegevusest aru asedirektorile ja direktorile.

7.2. Aruandlust osakonna tegevuse kohta esitab osakonna juhataja või tema poolt volitatud osakonna töötaja.

8. OSAKONNA ÜMBERKORRALDAMINE

8.1. Ümberkorraldamine toimub:

8.1.1. osakonna tööülesannete muutmisel;

8.1.2. töömahu olulisel suurenemisel või vähenemisel;

8.1.3. muudel seadustes ettenähtud juhtudel.

Põhimäärus jõustub allakirjutamise kuupäevast.

/allkirjastatud digitaalselt/ Pille Koorberg

direktor