Avustuksen käytön valvonta. Jokainen Sopimusosapuoli sitoutuu antamaan Aalto-yliopistolle ja viranomaiselle avustuksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot ja ilmoittamaan viipymättä avustuksen käyttötarkoituksen toteutumiseen vaikuttavasta tai muusta avustuksen käyttöön vaikuttavasta muutoksesta. Oikeilla ja riittävillä tiedoilla tarkoitetaan kaikkea sellaista tietoa, jolla on tai saattaa olla vaikutusta avustuksen käytön hyväksyttävyyteen. Avustuksen Käyttäjän tulee toimittaa Avustuksen Saajalle selvitys saamansa avustuksen käytöstä tämän sopimuksen liitteenä olevalla lomakkeella. Selvityksen tulee sisältää: - kirjanpidon kustannuspaikan tilikohtainen tuloslaskelma avustetusta toiminnasta - kustannuspaikkaa vastaava pääkirja - selostus tai raportti avustetusta kohteesta/hankkeesta - seuraavat avustuksen saajan edellyttämät tiedot toteutetusta toiminnasta/hankkeesta: Hankkeessa toteutettavat oppi- ja muut materiaalit on saatettava avoimesti kaikkien yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen ja korkeakouluopiskelijoiden hyödynnettäväksi esimerkiksi hyödyntäen avointa lisensointia. Selvityksessä tulee olla linkit ao. materiaaleihin.
Avustuksen käytön valvonta. Osatoteuttajan tulee avustuspäätöksessä mainittu maksatusaikataulu huomioiden ajoissa toimittaa hankehallinnoijalle selvitys avustuksen käytöstä, jotta hankehallinnoija saa tarvitsemansa tiedon maksatushakemukseen ja/tai tilin päätökseensä.
Avustuksen käytön valvonta. Avustuksen saaja sitoutuu antamaan Suomi-Seura ry:lle avustuksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot ja ilmoittamaan viipymättä koulun toimintaa koskevasta muutoksesta (esim. toiminnan keskeyttäminen).
Avustuksen käytön valvonta. Osatoteuttajan tulee, maksatussuunnitelman mukaisesti, ajoissa toimittaa hankehallinnoijalle selvitys avustuksen käytöstä, jotta hankehallinnoija saa tarvitsemansa tiedot maksatushake- mukseen ja/tai tilinpäätökseensä. Selvityksen tulee sisältää: • Maksatushakemus • Talouden toteuma • Tositekohtainen pääkirja • Henkilöstökuluselvitys ja työajanseuranta • Pääkirjan avain • Selvitys palvelujen ostoista ja muista hankinnoista ja niiden kilpailuttamisesta Osatoteuttaja on velvollinen antamaan hankehallinnoijan osoittaman tilintarkastajan käyttöön tilintarkastajan raportin laatimiseksi tarvittavan aineiston sitä pyydettäessä. Osatoteuttaja on tietoinen, että STM:llä, hankkeen valvojalla tai sen valtuuttamalla tarkasta- jalla on tarvittaessa oikeus tarkastaa sen toimintaa ja taloutta sekä saada veloituksetta hal- tuunsa tarkastuksen edellyttämät tiedot ja asiakirjat. Osatoteuttaja on velvollinen avustamaan tarkastuksen toteuttamisessa. Osatoteuttajan tulee antaa avustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot. Oikeilla ja riittävillä tiedoilla tarkoitetaan kaikkea sellaista tietoa, jolla on tai saattaa olla vaikutusta avustuksen käytön hyväksyttävyyteen. Sopimuksen osapuolet ovat tutustuneet valtionavustuslakiin (688/2001) sekä valtioneuvoston asetukseen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeiden valtionavustuksista vuosina 2020-2023 (13/2020) ja ovat vastuussa näiden noudattamisesta. Lisäksi sopimusosapuolet ovat tutustuneet tämän sopimuksen perustana olevaan avustuspäätökseen (liite 2) ja sen si- sältämiin ehtoihin. Sopimusosapuolet ovat tietoisia siitä, ettei tämä sopimus syrjäytä voimassa olevan hankinta- lainsäädännön noudattamista (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016). Sopimusosapuolet käsittelevät henkilötietoja tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Hankehallinnoija sitoutuu tietosuojalain mukaiseen henkilötietojen käsittelyyn ja ylläpitämään yhteyshenkilöistä tietosuojalain mukaista henkilörekisteriä. Sopijapuoli vastaa itse toteutuksessa syntyvien kustannusten tukikelpoisuudesta. Sopijapuoli vastaa avustuspäätöksen ehtojen ja rajoitusten noudattamisesta ja niiden täyttämisessä ai- heutuneista virheistä ja laiminlyönneistä omalta osaltaan. Sopijapuoli huolehtii ja vastaa itse sellaisista kustannuksista, joita Lounais-Suomen aluehallintovirasto ei sopijapuolen osalta katso tukikelpoisiksi. Jos osatoteuttaja on käyttänyt avustusta muuhun kuin avustuspäätöksen mukaiseen tarkoitu...
Avustuksen käytön valvonta. Avustuksen käyttäjän tulee toimittaa avustuksen saajalle vuosittain 31.3. mennessä vuosiselvitys edellisenä toimintavuotena saamansa avustuksen käytöstä. Selvitys tulee pitää sisällään: avustuksen käyttäjän tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen kustannuspaikkakohtaisen tuloslaskelman avustetusta toiminnasta riittävät tiedot toteutetusta toiminnasta, että avustuksen saaja voi tehdä käytetystä avustuksesta vuosiselvityksen STEA:lle 30.4. mennessä Avustuksen käyttäjä on tietoinen, että STEA:lla on avustuslain nojalla oikeus tarkastaa myös sen toimintaa ja taloutta, jolle toimintaan tai hankkeeseen myönnetty avustus tai sen osa on siirretty. Avustuksen käyttäjän tulee antaa STEA:lle avustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot.
Avustuksen käytön valvonta. Avustuksen käyttäjän tulee toimittaa avustuksen saajalle vuosiselvitys edellisenä toimintavuo- tena saamansa avustuksen käytöstä. Selvitys pitää sisällään: • avustuksen käyttäjän tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen • kustannuspaikkakohtaisen tuloslaskelman avustetusta toiminnasta • riittävät tiedot toteutetusta toiminnasta, että avustuksen saaja voi tehdä käytetystä avustuksesta vuosiselvityksen STEA:lle. Avustuksen käyttäjä on tietoinen, että STEA:lla on avustuslain nojalla oikeus tarkastaa myös sen toimintaa ja taloutta, jolle toimintaan tai hankkeeseen myönnetty avustus tai sen osa on siirretty. Avustuksen käyttäjän tulee antaa STEA:lle avustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvo- miseksi oikeat ja riittävät tiedot.
Avustuksen käytön valvonta. Avustuksen käyttäjän tulee toimittaa avustuksen saajalle vuosittain 30.1. mennessä selvitys saamansa avustuksen käytöstä. Lisäksi avustuksen käyttäjä on velvollinen antamaan avustuksen saajan osoittaman tilintarkastajan käyttöön avustusasetuksen1 17 §:n mukaisen tilintarkastajan raportin laatimiseksi tarvittavan aineiston sitä pyydettäessä. Avustuksen käyttäjä on tietoinen, että STEAlla on oikeus tarkastaa myös sen toimintaa ja taloutta, jolle toimintaan tai hankkeeseen myönnetty avustus tai sen osa on siirretty. Avustuksen käyttäjän tulee antaa STEAlle avustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot. Oikeilla ja riittävillä tiedoilla tarkoitetaan kaikkea sellaista tietoa, jolla on tai saattaa olla vaikutusta avustuksen käytön hyväksyttävyyteen. Mikäli avustusta
Avustuksen käytön valvonta. Yhdistyksen tulee täyttää Tukiliiton pyytämät seurantatiedot Webropol -lomakkeelle ja lähettää kirjanpidon kustannuspaikan tilikohtainen tuloslaskelma avustetusta toiminnasta tammikuun loppuun mennessä.
Avustuksen käytön valvonta. Avustuksen käyttäjän tulee avustuspäätöksessä mainittu maksatusaikataulu huomioiden ajoissa toimittaa avustuksen saajalle selvitys avustuksen käytöstä, jotta avustuksen saaja saa tarvitsemansa tiedon maksatushakemukseen ja/tai tilinpäätökseensä.
Avustuksen käytön valvonta. Sen lisäksi mitä valtionavustuslain 16 §:ssä säädetään valtionapuviranomaisen (valtioneuvoston kanslia) tarkastusoikeudesta Oulun kaupungilla on oikeus saada avustuksen saajalta valtionavustuksen käyttöä koskevat tarvittavat seu- rantatiedot. Avustuksen saaja sitoutuu antamaan korvauksetta kaikki seurannan kannalta tarpeelliset tiedot ja selvitykset, asiakirjat, tallenteet ja muun aineiston val- tioneuvoston kanslialle, valtuutetulle tarkastajalle tai Oulun kaupungille. Tarkastusta suorittavalla virkamiehellä ja tilintarkastajalla on oikeus ottaa tar- kastuksen kohteena oleva aineisto haltuunsa, jos tarkastaminen sitä edellyt- tää. Aineisto palautetaan viipymättä, kun sitä ei enää tarvita tarkastuksen suo- rittamiseksi. Tarkastusta suorittavalla virkamiehellä ja tilintarkastajalla on oikeus päästä tarkastuksen edellyttämässä laajuudessa valtionavustuksen saajan hallinnassa tai käytössä oleviin liike-, varasto- tai muihin vastaaviin ammatin tai elinkei- non harjoittamiseen käytettäviin tiloihin ja muille alueille, joiden oloilla on merkitystä avustuksen myöntämiselle ja käytön valvonnalle.