Common use of Hallituksen kokoukset Clause in Contracts

Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti normaalisti 5-7 kertaa vuodessa ja pitää tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia, jotka voivat olla myös puhelin- tai sähköpostikokouksia. Hallitus voi myös kaikkien jäsenten suostumuksella tehdä päätöksiä kokoontumatta. Kokouskutsu, esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista, päätösehdotukset ja muu ennakkomateriaali esityslistalla olevista asioista toimitetaan hallituksen jäsenille etukäteen vahvistetun aikataulun mukaisesti. Hallituksen jäsenten tulee pyrkiä osallistumaan kaikkiin kokouksiin ja valmistautua niihin. Toimitusjohtajan tulee osallistua kokouksiin, ellei hallitus nimenomaisesti toisin päätä. Xxxxxxxxxxx nimeämällä sihteerillä on hallituksen jäsenten lisäksi läsnäolo-oikeus kokouksissa, ellei tapauskohtaisesti toisin päätetä. Hallitus voi kutsua muitakin henkilöitä osallistumaan kokouksiin tiettyjen asioiden käsittelemistä varten. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka tarkastavat ja allekirjoittavat puheenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen vuorollaan aakkosjärjestyksessä kiertäen. Myös hallituksen sihteeri allekirjoittaa pöytäkirjan. Mikäli hallitus tekee päätöksiä kokoontumatta, hallituksen kaikkien jäsenten tulee allekirjoittaa päätöksistä laadittu pöytäkirja. Hallituksessa käsiteltävät asiat ovat luottamuksellisia niin kauan, kunnes ne tulevat julkisiksi pörssi- tai lehdistötiedotteen kautta.

Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti normaalisti 5-7 säännöllisesti 6 – 8 kertaa vuodessa toimikauden aikana ja pitää tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia, jotka voivat olla myös puhelin- tai sähköpostikokouksialisäksi aina tarvittaessa. Hallitus voi pitää ainakin seuraavat kokoukset: - järjestäytymiskokous yhtiökokouksen jälkeen - kokoukset, jossa käsitellään osavuosikatsaukset (tammi-maaliskuu, tammi- syyskuu) ja puolivuotiskatsaus (tammi-kesäkuu) - budjettikokous - kokous, jossa hyväksytään tilinpäätös Hallituksen kokoukset pidetään yhtiön kotipaikalla tai muussa hallituksen tai koollekutsujan määräämässä paikassa. Kokoukset voidaan tarvittaessa pitää myös kaikkien jäsenten suostumuksella tehdä päätöksiä kokoontumattapuhelinkokouksena. Kokouskutsu, esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista, päätösehdotukset Läsnäolo- ja muu ennakkomateriaali esityslistalla olevista asioista toimitetaan puheoikeus hallituksen jäsenille etukäteen vahvistetun aikataulun mukaisesti. Hallituksen jäsenten tulee pyrkiä osallistumaan kaikkiin kokouksiin ja valmistautua niihin. Toimitusjohtajan tulee osallistua kokouksiin, ellei hallitus nimenomaisesti toisin päätä. Xxxxxxxxxxx nimeämällä sihteerillä kokouksissa on hallituksen jäsenten lisäksi läsnäolo-oikeus kokouksissa, ellei tapauskohtaisesti toisin päätetäyhtiön toimitusjohtajalla ja tilintarkastajalla hänen tehtäviensä käsittelyyn liittyvien asioiden osalta. Hallitus Lisäksi hallitus voi kutsua kokouksiin muitakin henkilöitä osallistumaan kokouksiin tiettyjen asioiden käsittelemistä vartenhenkilöitä. Kokouskutsu ja keskeinen kokousmateriaali toimitetaan hallituksen jäsenille hyvissä ajoin etukäteen. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaakokousten sihteerinä toimii hallituksen siihen määräämä yhtiön palveluksessa oleva henkilö. Juoksevasti numeroidut pöytäkirjat tarkistetaan ja hyväksytään siten, jonka tarkastavat ja että joko kaikki kokouksessa läsnä olleet hallituksen jäsenet allekirjoittavat ne tai allekirjoituksen suorittaa kokouksen puheenjohtaja ja yksi määrätty hallituksen jäsen vuorollaan aakkosjärjestyksessä kiertäen. Myös hallituksen sihteeri allekirjoittaa pöytäkirjan. Mikäli hallitus tekee päätöksiä kokoontumatta, hallituksen kaikkien jäsenten tulee allekirjoittaa päätöksistä laadittu pöytäkirja. Hallituksessa käsiteltävät asiat ovat luottamuksellisia niin kauan, kunnes ne tulevat julkisiksi pörssi- tai lehdistötiedotteen kauttajäsen.

Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti normaalisti 5-7 kertaa vuodessa ja pitää tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia, jotka voivat olla myös puhelin- tai sähköpostikokouksia. Hallitus voi myös kaikkien jäsenten suostumuksella tehdä päätöksiä kokoontumatta. Kokouskutsu, esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista, päätösehdotukset ja muu ennakkomateriaali esityslistalla olevista asioista toimitetaan hallituksen jäsenille etukäteen vahvistetun aikataulun mukaisesti. Hallituksen jäsenten tulee pyrkiä osallistumaan kaikkiin kokouksiin ja valmistautua niihin. Toimitusjohtajan tulee osallistua kokouksiin, ellei hallitus nimenomaisesti toisin päätä. Xxxxxxxxxxx nimeämällä sihteerillä on hallituksen jäsenten lisäksi läsnäolo-oikeus kokouksissako- kouksissa, ellei tapauskohtaisesti toisin päätetä. Hallitus voi kutsua muitakin henkilöitä henki- löitä osallistumaan kokouksiin tiettyjen asioiden käsittelemistä varten. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka tarkastavat ja allekirjoittavat puheenjohtaja pu- heenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen vuorollaan aakkosjärjestyksessä kiertäen. Myös hallituksen sihteeri allekirjoittaa pöytäkirjan. Mikäli hallitus tekee päätöksiä kokoontumattakokoontu- matta, hallituksen kaikkien jäsenten tulee allekirjoittaa päätöksistä laadittu pöytäkirja. Hallituksessa käsiteltävät asiat ovat luottamuksellisia niin kauan, kunnes ne tulevat julkisiksi pörssi- tai lehdistötiedotteen kautta.

Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti normaalisti 5-7 kertaa vuodessa ja pitää tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia, jotka voivat olla myös puhelin- tai sähköpostikokouksia. Hallitus voi myös kaikkien jäsenten suostumuksella tehdä päätöksiä kokoontumatta. Kokouskutsu, esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista, päätösehdotukset ja muu ennakkomateriaali esityslistalla olevista asioista toimitetaan säännöllisesti hallituksen jäsenille etukäteen vahvistetun määrittelemän aikataulun mukaisesti. Jos hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja pyytää hallitusta koolle, hallituksen tulee kokoontua kolmen päivän kuluessa pyynnön päivämäärästä, tai aiemmin, mikäli näin sopii kaikille hallituksen jäsenille. Hallituksen jäsenten tulee pyrkiä osallistumaan kaikkiin kokouksiin puheenjohtaja, toimitusjohtaja ja valmistautua niihin. Toimitusjohtajan tulee osallistua kokouksiinhallituksen sihteeri valmistelevat hallituksen asialistalla olevat asiat, ellei hallitus nimenomaisesti toisin päätä. Xxxxxxxxxxx nimeämällä sihteerillä Hallituksen kokous voidaan toteuttaa joko fyysisenä kokouksena tai videokokouksena. Täysin muodollisissa asioissa yksimieliset päätökset voidaan kirjata pöytäkirjaan per capsulam -muodossa. Xxxxxxxx hallituksen kokouksesta tulee laatia englanninkielinen pöytäkirja, ja kaikki hallituksen päätökset on kirjattava pöytäkirjaan. Fyysisten kokousten pöytäkirjat allekirjoittaa puheenjohtaja yhdessä yhden hallituksen jäsenen ja xxxxxxxxx kanssa. Videokokousten ja per capsulam -kokousten pöytäkirjoihin vaaditaan kaikkien hallituksen jäsenten lisäksi läsnäolo-oikeus kokouksissaja hallituksen sihteerin allekirjoitukset. Hallituksen kokousten asialista liitemateriaaleineen tulee lähettää hallituksen jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta (lukuun ottamatta neljännesvuosittaisia taloudellisia raportteja, jotka tulee lähettää vähintään kolme päivää ennen kokousta), ellei tapauskohtaisesti hallitus toisin päätetä. Hallitus voi kutsua muitakin henkilöitä osallistumaan kokouksiin tiettyjen asioiden käsittelemistä varten. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka tarkastavat ja allekirjoittavat puheenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen vuorollaan aakkosjärjestyksessä kiertäen. Myös hallituksen sihteeri allekirjoittaa pöytäkirjan. Mikäli hallitus tekee päätöksiä kokoontumatta, hallituksen kaikkien jäsenten tulee allekirjoittaa päätöksistä laadittu pöytäkirja. Hallituksessa käsiteltävät asiat ovat luottamuksellisia niin kauan, kunnes ne tulevat julkisiksi pörssi- tai lehdistötiedotteen kauttapäätä.

Hallituksen kokoukset. Hallitus kokoontuu etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti normaalisti 5-7 kertaa vuodessa pääsääntöisesti kuukausittain paitsi kesäaikana. Kokoukset voidaan järjestää myös puhelinkokouksina tai muita teknisiä apuvälineitä käyttäen. Toimitusjohtaja huolehtii yhdessä hallituksen puheenjohtajan kanssa hallituksen kokouksen esityslistan laatimisesta. Kokouskutsu ja pitää tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia, jotka voivat olla myös puhelin- tai sähköpostikokouksia. Hallitus voi myös kaikkien jäsenten suostumuksella tehdä päätöksiä kokoontumatta. Kokouskutsu, esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista, päätösehdotukset ja muu ennakkomateriaali esityslistalla olevista asioista toimitetaan keskeinen kokousmateriaali lähetetään hallituksen jäsenille etukäteen vahvistetun aikataulun mukaisesti. Hallituksen jäsenten tulee pyrkiä osallistumaan kaikkiin kokouksiin ja valmistautua niihin. Toimitusjohtajan tulee osallistua kokouksiinsähköisesti tai postitse viikkoa ennen kokousta, ellei hallitus nimenomaisesti toisin päätä. Xxxxxxxxxxx nimeämällä sihteerillä Esityslistan liitteenä tulee pääsääntöisesti toimittaa käsiteltäviin asioihin liittyvät keskeiset asiakirjat, kuten käsiteltävää asiaa kuvaava valmisteluteksti ja päätösehdotus sekä mahdolliset muut liiteasiakirjat. Päätösvaltaisuus edellyttää, että kutsu kokoukseen on asianmukaisesti toimitettu kaikille hallituksen jäsenten lisäksi läsnäolo-oikeus kokouksissajäsenille. Kutsun puutteellisuus korjautuu, ellei tapauskohtaisesti toisin päätetämikäli kaikki hallituksen jäsenet ovat läsnä kokouksessa tai mikäli hallituksen jäsenet hyväksyvät jälkikäteen tehdyt päätökset esimerkiksi pöytäkirjan allekirjoittamalla. Hallitus voi kutsua muitakin henkilöitä osallistumaan kokouksiin tiettyjen asioiden käsittelemistä vartenHallituksen kokouksissa käsitellään vakioasiana toimitusjohtajan tilannekatsaus yhtiön ajankohtaisista asioista. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka tarkastavat ja pidetyn pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen vuorollaan aakkosjärjestyksessä kiertäen. Myös hallituksen sihteeri allekirjoittaa pöytäkirjan. Mikäli hallitus tekee päätöksiä kokoontumatta, hallituksen kaikkien jäsenten tulee allekirjoittaa päätöksistä laadittu pöytäkirja. Hallituksessa käsiteltävät asiat ovat luottamuksellisia niin kauan, kunnes ne tulevat julkisiksi pörssi- tai lehdistötiedotteen kauttakiertäen sekä sihteeri.