Hankinnan sopimuskausi. Kun oikaisu- ja valitusaika on ummessa, voidaan siirtyä varsinaisen hankinta- sopimuksen tekemiseen. Sopimuskausi on voimassa hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä määritellyn ajan. Hankintasopimuksessa määritellään kummankin osapuolen oikeudet ja velvollisuudet sekä muut sopimuskauden aikaiset tapahtumat. Sopimuskauden aikana on tarpeen tarkastella, että laa- dittua sopimusta myös noudatetaan. Suuremmissa ja taloudellisesti merkittä- vissä sopimuksissa saattaa olla tarpeen erillisen ohjaus- tai johtoryhmän ni- meäminen, joka omalta osaltaan huolehtii sopimuksen mukaisesta toimin- nasta. Ohjaus- tai johtoryhmä käsittelee myös reklamaatioita eli jos sopimus- kauden aikana tulee huomautettavaa tuotteista tai palveluista. (Aarto ym. 2009, s. 20–21.) Sopimuskauden lähestyessä loppua on hyvä analysoida mennyt sopimus- kausi ja sen aikaiset tapahtumat. Varsinkin silloin, jos on tarve kilpailuttaa vas- taava kokonaisuus uudelleen. Mitä ongelmia on mahdollisesti ollut, mitä uutta tulisi ottaa huomioon seuraavalla kerralla, miten tuotteita tai palveluita on käy- tetty. Analysointi auttaa myös hahmottamaan hankinnan strategista merkitystä ja ennakoimaan tulevaa sopimuskautta vanhan datan perusteella. (Iloranta & Pajunen-Muhonen 2018, s. 104–105.) Yhteistyö sopimuskauden aikana on todella tärkeää. Kun kummallakin sopi- musosapuolella on sama päämäärä eli sopimuksen täyttäminen ja se tehdään hyvässä yhteisymmärryksessä, on sopimus- ja toimittajahallinta hankintayksi- kölle helpompaa. Sopimuskauden aikana voidaan myös yhdessä kehittää kummankin toimintaa entistä paremmaksi. Liikaa paukkuja ei kuitenkaan kan- nata laittaa ihan jokaiseen sopimukseen ja toimittajaan vaan enneminkin xxx- xxxxxx seuraamaan ja johtamaan strategiseksi luokiteltujen hankintojen sopi- mus- ja toimittajahallintaa. Toki jokainen hankintasopimus on tärkeä, mutta harvalla organisaatiolla on resursseja ylläpitää tiivistä ja henkilökohtaista suh- detta kaikkiin toimittajiin, joiden kanssa sillä on sopimuksia olemassa. (Iloranta & Pajunen-Muhonen 2018, s. 280–281, 295–296.)
