Common use of Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite Clause in Contracts

Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite. POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 Muussa tapauksessa materiaalin tallennuttamisesta vastaa vastuuhenkilö. Vastuu- henkilö tallentaa kaikkien sopimusten osalta järjestelmään alla olevat tiedot: - mahdollisimman tarkka sopimuksen ja/tai sopimuskokonaisuuden ennakoitu ja toteutunut arvo ( toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa arvona käytetään sopimuksen vuotuista arvoa laskettuna neljälle vuodelle) Sopimukseen liittyvästä laskutuksesta (myyntilasku) tai sopimukseen liittyvien las- kujen tarkastamisesta sopimuksen mukaisesti ja hyväksymisestä (ostolaskut) huo- lehtii vastuuhenkilö. Laskuttajalla, ostolaskun tarkastajalla ja hyväksyjällä on oltava riittävä tieto sopimuksen sisällöstä laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Laskutuksesta ja maksatuksesta vastaava raportoi poikkeamista laskun ja sopimuksen välillä sopimuksen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ratkaisee poik- keaman yhteistyössä toimintayksikön kanssa ja ohjeistaa laskutuksesta ja maksa- tuksesta vastaavaa. Vastuu laskutuksen seurannasta määräytyy organisatorisen aseman ja työtehtävien perusteella. Vastuuhenkilön seurattavia määräaikoja ovat mm. - määräaikaisen sopimuksen päättyminen - option käyttöönoton määräaika ja mahdollisen optiokauden käyttöönottamisen tallentaminen järjestelmään - sopimuksen irtisanomisen määräaika - sopimuksen jatkaminen - hinnanmuutosten hyväksyntöjen määräajat esim. vuosi- ja vuokrasopimuksissa - reklamaatioiden vastaamiselle asetetut määräajat ja sanktiot - vakuudet - palkkasaatava - vuokravelat - muut saatavat, yleinen vanhentumisaika - saatavan vanhentumisen katkaiseminen - vakuutussopimus: vaatimuksen esittämisen määräaika - takaus- ja vierasvelkapanttaus sekä takaajan regressi- eli takautumisoikeus - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Luotettava Kumppani -palvelusta (mm. verovelkatiedot ja eläkevakuutusmaksut). Järjestelmä ilmoittaa automaattisesti käyttäjälle, mikäli ko. velvoitteet eivät ole kunnossa. - tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaiset velvoitteet ja selvitykset

Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite. POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 Muussa tapauksessa materiaalin tallennuttamisesta vastaa vastuuhenkilö. Vastuu- henkilö tallentaa kaikkien sopimusten osalta järjestelmään alla olevat tiedotSopimusehtojen suunnittelussa tulee ottaa huomioon sopimustyyppi sekä sairaanhoitopiirin toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet seuraavasti: - mahdollisimman tarkka sopimuksen Kuntayhtymän strategisen tavoitteen ja/tai sopimuskokonaisuuden ennakoitu toimielimen päätöksen mukainen suoritus ja toteutunut arvo ( toistaiseksi voimassa olevassa muu toteutus, määrä ja laatu - Sopimuksen suhde muihin kuntayhtymän velvollisuuksiin. Kuntayhtymälle laista johtuvat velvoitteet tai jo voimassaolevat sopimukset eivät saa olla suunniteltavan sopimuksen kanssa ristiriidassa - Suorituksen sisällön määrittely sopimuksessa arvona käytetään ja varmistuminen suorituk- sen saamisesta, esim. maksujen jaksottaminen - Sopimuskumppanilta edellytettävät tiedot sopimuksen vuotuista arvoa laskettuna neljälle vuodelle) Sopimukseen liittyvästä laskutuksesta toteuttamisesta sekä raportointi - Virhe (myyntilaskukattaa kaikki sopimusrikkomukset, kuten suorituksen puutteellisuuden, laiminlyönnin tai sopimusehtojen muun noudattamatta jättämisen) tai sopimukseen liittyvien las- kujen tarkastamisesta sopimuksen mukaisesti viiväs- tys - Kuntayhtymän vastuiden rajoittaminen, esimerkiksi kuntayhtymän maksaman vastikkeen määrä - Sopimuksen toimitustakuu ja hyväksymisestä erityispiirteet (ostolaskuttietosuoja, immateriaalioikeudet ym.) huo- lehtii vastuuhenkilöja vaatimukset toiminnan jatkuvuudenhallinnasta sekä mahdollisesta varautumisvelvollisuudesta häiriötilanteissa ja valmiuslain mukaisissa poikkeusoloissa - Sopimuksen liitteet Sairaanhoitopiirissä käytössä olevia vakiosopimuspohjia on luetteloitu liitteessä 1. Laskuttajalla, ostolaskun tarkastajalla ja hyväksyjällä Tyypillisiä sopimusehtoja on oltava riittävä tieto sopimuksen sisällöstä laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Laskutuksesta ja maksatuksesta vastaava raportoi poikkeamista laskun ja sopimuksen välillä sopimuksen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ratkaisee poik- keaman yhteistyössä toimintayksikön kanssa ja ohjeistaa laskutuksesta ja maksa- tuksesta vastaavaa. Vastuu laskutuksen seurannasta määräytyy organisatorisen aseman ja työtehtävien perusteella. Vastuuhenkilön seurattavia määräaikoja ovat mm. - määräaikaisen sopimuksen päättyminen - option käyttöönoton määräaika ja mahdollisen optiokauden käyttöönottamisen tallentaminen järjestelmään - sopimuksen irtisanomisen määräaika - sopimuksen jatkaminen - hinnanmuutosten hyväksyntöjen määräajat esim. vuosi- ja vuokrasopimuksissa - reklamaatioiden vastaamiselle asetetut määräajat ja sanktiot - vakuudet - palkkasaatava - vuokravelat - muut saatavat, yleinen vanhentumisaika - saatavan vanhentumisen katkaiseminen - vakuutussopimus: vaatimuksen esittämisen määräaika - takaus- ja vierasvelkapanttaus sekä takaajan regressi- eli takautumisoikeus - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Luotettava Kumppani -palvelusta (mm. verovelkatiedot ja eläkevakuutusmaksut). Järjestelmä ilmoittaa automaattisesti käyttäjälle, mikäli ko. velvoitteet eivät ole kunnossa. - tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaiset velvoitteet ja selvityksetluetteloitu tämän ohjeen liitteessä 2.

Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite. POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 Muussa tapauksessa materiaalin tallennuttamisesta vastaa vastuuhenkilöLiite 2 Tyypillisiä sopimusehtoja - Sopimuksen nimi (esimerkiksi ”Sopimus X palvelun hankkimisesta ”) - Sopimuksen tunnus (diaarinumero yms) - Sopijaosapuolet (osapuolten virallinen nimi, y-tunnukset, yhteys- ja laskutus- tiedot, sopimuksessa käytettävä lyhytnimi) - Sopijaosapuolten vastuuhenkilöt (henkilöt, jotka toimivat sopimuksen yhteys- henkilöinä sopimusosapuolten organisaatiossa) - Sopimuksen sisältö (tausta, tarkoitus ja kohde) - Sopimuksen suhde muihin/aikaisempiin sopimuksiin (esim. Vastuu- henkilö tallentaa kaikkien sopimusten osalta järjestelmään alla olevat aikaisempien sopi- musten kumoaminen) - Sopimuksen kesto ja kausi (voimassaolo ja optiokaudet), alku- ja loppupäi- vämäärät - Sopimuksen irtisanominen, purkaminen ja muu päättäminen - Sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) - Osapuolten vastuut ja velvoitteet - Laskutus ja maksuehdot, maksuviivästykseen liittyvät ehdot, verkkolaskutusta koskevat tiedot ja arvonlisävero - Sopimuksen hinta, hinnan maksu- ja tarkastusperusteet - Muut mahdolliset korvaukset (matkakorvaukset, muiden kulujen korvaami- nen, ennakkomaksu, vakuudet) - Mahdollisen päätöksen tiedot ja numero, johon sopimus perustuu - Toimitusaika ja muut toimittamista koskevat tiedot: - mahdollisimman tarkka sopimuksen ja/tai sopimuskokonaisuuden ennakoitu ja toteutunut arvo ( toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa arvona käytetään sopimuksen vuotuista arvoa laskettuna neljälle vuodelle) Sopimukseen liittyvästä laskutuksesta (myyntilasku) tai sopimukseen liittyvien las- kujen tarkastamisesta sopimuksen mukaisesti ja hyväksymisestä (ostolaskut) huo- lehtii vastuuhenkilö. Laskuttajalla, ostolaskun tarkastajalla ja hyväksyjällä on oltava riittävä tieto sopimuksen sisällöstä laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Laskutuksesta ja maksatuksesta vastaava raportoi poikkeamista laskun ja sopimuksen välillä sopimuksen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ratkaisee poik- keaman yhteistyössä toimintayksikön kanssa ja ohjeistaa laskutuksesta ja maksa- tuksesta vastaavaa. Vastuu laskutuksen seurannasta määräytyy organisatorisen aseman ja työtehtävien perusteella. Vastuuhenkilön seurattavia määräaikoja ovat mmtoimitusehdot ym. - määräaikaisen Vahingonkorvaus ja mahdollinen sopimussakko, sanktiot ja kannusteet - Sopimusvalvonta, virhe, viivästys, reklamaatio ja seuraamukset - Ylivoimainen este - Toiminnan jatkuvuudenhallinnan järjestelyt sekä mahdollinen varautumisvel- vollisuus ja sopimuskumppanin toimitustakuu häiriötilanteissa - Vakuuttaminen (toiminnanvastuuvakuutus, potilasvakuutus jne.) - Takuuehdot - Sosiaaliseen ja yhteiskunnalliseen vastuuseen liittyvät sopimusehdot - Avustaminen sopimuksen päättyminen päättyessä - option käyttöönoton määräaika Salassapito, tietoturva, tietosuoja ja mahdollisen optiokauden käyttöönottamisen tallentaminen järjestelmään henkilötietojen käsitteleminen - sopimuksen irtisanomisen määräaika Immateriaalioikeudet (oikeudet tausta-aineistoon, oikeudet tulosaineistoon) - sopimuksen jatkaminen Nimen, logon yms. tunnisteiden käyttökielto markkinoinnissa yms. - hinnanmuutosten hyväksyntöjen määräajat Alihankkijoiden käyttö, hyväksyntä ja vastuut - Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen ja velvoitteet ja vastuut sopimuskau- den päättymisen jälkeen - Sopimusseurannan toteuttaminen ja ilmoitusvelvollisuus - Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen - Sopimuksen liitteet ja niiden pätevyysjärjestys suhteessa sopimukseen ja mui- hin liitteisiin - Sovellettavat yleiset käytettävät sopimusehdot (esim. vuosi- JYSE XXXXXXXX, XXXX XXXXXXX) - Sopimuskappaleet, päiväys ja vuokrasopimuksissa allekirjoitukset (allekirjoittajien toimivalta) - reklamaatioiden vastaamiselle asetetut määräajat ja sanktiot POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 - vakuudet Vähimmäisostomäärään sitoutuminen - palkkasaatava - vuokravelat - muut saatavat, yleinen vanhentumisaika - saatavan vanhentumisen katkaiseminen - vakuutussopimus: vaatimuksen esittämisen määräaika - takaus- ja vierasvelkapanttaus sekä takaajan regressi- eli takautumisoikeus - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Luotettava Kumppani -palvelusta (mm. verovelkatiedot ja eläkevakuutusmaksut). Järjestelmä ilmoittaa automaattisesti käyttäjälle, mikäli ko. velvoitteet eivät ole kunnossa. - tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaiset velvoitteet ja selvityksetEnnakkomaksun suorittaminen

Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite. POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 Muussa tapauksessa materiaalin tallennuttamisesta vastaa vastuuhenkilöSopijapuolena olevat kunnat valtuuttavat tällä sopimuksella sairaanhoitopii- rin tekemään niiden puolesta Kaari-hankkeen hankintamenettelyn valmiste- luun kuuluvat tehtävät (kohdat 2 ja 3). Vastuu- henkilö tallentaa kaikkien sopimusten osalta järjestelmään alla olevat tiedot: - Lopullisesta sitoutumisesta hankin- taan päätetään erikseen ennen hankintailmoituksen julkaisemista. Hankin- taan sitoutumisesta tehdään erillinen sopimus sopijapuolten kesken. Kuntien päätöksentekomenettely huomioiden kaikki hankintaan liittyvät olennaiset tiedot tulee olla kunnilla selvillä hyvissä ajoin ennen lopulliseen hankintaan sitoutumista. Sairaanhoitopiiri toimittaa muille sopijapuolille kaikki hankintaan liittyvät olennaiset tiedot hyvissä ajoin ennen lopullisen hankinnan päätöksentekoa. Sairaanhoitopiiri organisoi alueellaan projektin, jonka kautta kaikki tämän sopimuksen osapuolet osallistuvat hankinnan valmisteluun. Sairaanhoito- piiri informoi sopijapuolia hankintamenettelyn edistymisestä. Sairaanhoito- piirit osallistuvat aktiivisesti Kaari-hankkeen ohjaamiseen ja toteutukseen. Sairaanhoitopiirin alueen omassa projektissa määritellään alueen omat tar- peet, lähtökohdat ja linjaukset. Sairaanhoitopiiri huolehtii siitä, että alueen omassa projektissa määritellyt tavoitteet ja tarpeet pyritään huomioimaan mahdollisimman tarkka sopimuksen hyvin Kaari-hankkeen kilpailutuksessa. Alueellisen projek- tin sisällöstä voidaan laatia erillinen liite osaksi tätä sopimusta, Liite 2 Poh- jois-Savon alueellisen UNA/Kaari-projektin kuvaus. Sairaanhoitopiiri voi sopia UNA Oy:n kanssa siitä, että UNA Oy hoitaa osit- tain tai kokonaan edellä mainittuja hankintamenettelyn toteuttamiseen liitty- viä tehtäviä sairaanhoitopiirin ja sen edustamien hankintayksiköiden puo- lesta. Mikäli sairaanhoitopiiri ja UNA Oy sopivat siitä, että UNA Oy voi tehdä sai- raanhoitopiiriä ja sen edustamia hankintayksiköitä sitovia hankintapäätöksiä ja/tai sopimuskokonaisuuden ennakoitu ja toteutunut arvo ( toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa arvona käytetään sopimuksen vuotuista arvoa laskettuna neljälle vuodelle) Sopimukseen liittyvästä laskutuksesta (myyntilasku) tai sopimukseen liittyvien las- kujen tarkastamisesta sopimuksen mukaisesti ja hyväksymisestä (ostolaskut) huo- lehtii vastuuhenkilö. Laskuttajallahankintasopimuksia, ostolaskun tarkastajalla ja hyväksyjällä on oltava riittävä tieto sopimuksen sisällöstä laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Laskutuksesta ja maksatuksesta vastaava raportoi poikkeamista laskun ja sopimuksen välillä sopimuksen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ratkaisee poik- keaman yhteistyössä toimintayksikön kanssa ja ohjeistaa laskutuksesta ja maksa- tuksesta vastaavaa. Vastuu laskutuksen seurannasta määräytyy organisatorisen aseman ja työtehtävien perusteella. Vastuuhenkilön seurattavia määräaikoja ovat mm. - määräaikaisen sopimuksen päättyminen - option käyttöönoton määräaika ja mahdollisen optiokauden käyttöönottamisen tallentaminen järjestelmään - sopimuksen irtisanomisen määräaika - sopimuksen jatkaminen - hinnanmuutosten hyväksyntöjen määräajat esim. vuosi- ja vuokrasopimuksissa - reklamaatioiden vastaamiselle asetetut määräajat ja sanktiot - vakuudet - palkkasaatava - vuokravelat - muut saatavat, yleinen vanhentumisaika - saatavan vanhentumisen katkaiseminen - vakuutussopimus: vaatimuksen esittämisen määräaika - takaus- ja vierasvelkapanttaus sekä takaajan regressi- eli takautumisoikeus - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Luotettava Kumppani -palvelusta (mm. verovelkatiedot ja eläkevakuutusmaksut). Järjestelmä ilmoittaa automaattisesti käyttäjälle, mikäli ko. velvoitteet eivät ole kunnossa. - tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §UNA Oy:n mukaiset velvoitteet on kuitenkin aina ennen hankintapää- töksen ja selvityksethankintasopimuksen tekemistä pyydettävä sairaanhoitopiiriltä kir- jallisesti hyväksyntä sille, voiko se tehdä tällaisen hankintapäätöksen ja/tai hankintasopimuksen.