Raportoinnin työvälineet ja syklit. Hyvinvointialue toteuttavat sopimushallinnan raportoinnin käyttäen tukenaan tietoa, jota saa- daan niiden käyttämien sopimushallinnan tietojärjestelmien tai muiden sopimushallintame- netelmien avulla. Sopimushallinnan raportointi toteutetaan sopimushallinnan periaatteissa määritellyn mukaisesti. Häiriö- ja poikkeustilanteisiin liittyvät asiat raportoidaan välittömästi, kun merkittäviä sopi- muksiin liittyviä tilanteita tulee esiin. Näitä välittömästi raportoitavia sopimustilanteita ovat muun muassa force majeure -tilanteet, oikeudenkäynnit, reklamaatioista johtuvat välittömät sopimuspurut, toimittajan konkurssi tai kyvyttömyys toimia sopimuksen mukaisesti. ❖ Palvelualueen päälliköt raportoivat vuosittain sopimushallintaan liittyvistä sovituista tiedoista ja mittareista tammikuun loppuun mennessä sopimushallinnasta vastaavalle viranhaltijalle. ❖ Sopimusohjauksesta vastaava vastuualue seuraa ja raportoi säännöllisesti kerran vuodessa sopimushallintaa taktisesti johtavalle viranhaltijalle, joka koostaa yhtenäis- tetyn raportin vuosittain aluehallitukselle.
