Sopimusosapuolten seuranta. Hyvinvointialueen hankkiessa palveluja ulkopuolisilta palveluntarjoajilta, se ei voi enää käyt- tää työnantaja-asemansa mukaista direktio- eli johto-oikeuttaan, kuten se voisi käyttää omiin työntekijöihinsä ja viranhaltijoihin. Palvelutoimintaa valvotaan seuraamalla sopimuksia, ja tämä antaa keinoja sopimuksella joh- tamiseen. Hyvinvointialueen tulee seurata sopimusosapuolia, erityisesti sopimuskumppanin kykyä suoriutua sovitulla tavalla, laatukriteereillä ja sovitussa ajassa sopimusvelvoitteestaan. Tätä voidaan tehdä sitä paremmin, mitä enemmän on tehty ennen sopimuksen tekemistä kelpoisuusvaatimusvertailua ja tarkistettu taustoja. Kertatarkistus ei kuitenkaan riitä: sopimuskumppanin tilaa on seurattava koko sopimuskau- den ajan. Sopimuskauden aikaisessa seurannassa ja valvonnassa tukevat hyvät sopimuseh- dot ja selvästi kirjattu sopimuksen tarkoitus, vastuunjako, sisältö sekä seurantakeinot. Kun hyväksytyn ja kelpoisen vaatimuskriteerin täyttävän sopijapuolen kanssa on tehty sopimus, tulee hyvinvointialueen seurata säännöllisesti sopimuskumppanin tilaa. Seurantaa voi tehdä sopimuksellisesti, esimerkiksi pyytämällä vuosittain tilinpäätökset arvioitavaksi, katsoa tiedot yritys- ja luottotietopalvelujen kautta tai järjestää katsaus yhtiön tilasta yhteisissä tapaami- sissa ja sopimuskatselmuksissa. Yritykset ja sopimuskumppanit voidaan myös tarvittaessa asettaa valvontaan esim. yritystie- toa ja taloudellista seurantapalvelua tarjoavien palveluntarjoajien järjestelmäpalvelujen avulla. Tällöin sopimushallintaa ja riskienhallintaa tekevät henkilöt saavat nopeasti tiedon muutoksista. Hyvinvointialueella kaikista sopimushallintajärjestelmään arkistoiduista sopi- muksista tehdään automaattinen ja reaaliaikaisesti päivittyvä tilaajavastuuselvitys. Seurattavia asioita voivat olla: ❖ rekisteröity maksuhäiriömerkintä ❖ asettaminen selvitystilaan, yrityssaneeraukseen tai konkurssiin ❖ hallituksen merkittävät henkilöstömuutokset ❖ fuusiot tai jakautuminen ❖ muu palveluntarjoajien tarjoama seurantakriteeristö. Kun uusi sopimus tehdään uuden sopimuskumppanin kanssa, kumppani asetetaan tilaaja- vastuu seurantaan ja voidaan tarvittaessa asettaa myös muuhun tilannekohtaisesti tarkoituk- senmukaiseksi arvioituun seurantaan. Määritellyt sopimuksen vastuuhenkilöt saavat ilmoi- tuksen, kun sopimuskumppaneissa tapahtuu seurattavia muutoksia. Sen jälkeen he voivat kysyä lisätietoja toiselta sopimusosapuolelta ja tehdä arvionsa sen lisätiedon pohjalta. Kriittiset muutokset seuratt...
