Sopimuspohjat ja -mallit. Hyvinvointialueella on käytössä sopimuspohjia, joiden hyödyntäminen ja edelleen kehittämi- nen tukevat selkeiden ja asiakokonaisuuksiltaan kattavien sopimusten laatimista. Sopimus- pohjia käyttämällä sopimuksiin liittyviä riskejä voidaan myös merkittävästi vähentää. Suositeltavaa on käyttää sopimuksen liitteinä yleisiä käytössä olevia sopimusehtoja. Ehtojen soveltuvuus tulee tarkistaa osana ko. sopimusta. Vaikka yleisiä sopimusehtoja käytettäisiin- kin, voi niistä sopia toisin sopimuksen tasolla, jolloin sopimustasolla sovittu menee yleisten ehtojen lausekkeiden ohi. Yleisesti käytettyjä yleisiä ehtoja sopimusten liitteinä ovat esimer- kiksi: JYSE tavarat 2014 (päivitys- versio huhtikuu 2022), JYSE palvelut 2014 (päivitysversio huhtikuu 2022), JIT 2015 (IT-hankinnat), KSE 2013 ja YSE 1998 (rakennusurakat). Näiden lisäksi hyvinvointialueella on käytössään myös omat yleiset sopimusehdot henkilötie- tojen käsittelystä, henkilötietojen käsittelytoimien kuvauksesta sekä tietoturvasta. Sopimusehtoja ylläpitävä valtiovarainministeriö kehottaa JIT-sopimusehtoja hyödyntäviä hankintayksikköjä varmistamaan, että ajantasaiset lainsäädännöstä ja pakotteista johtuvat vastuut ja velvollisuudet on määritelty hankintasopimuksiin. Näistä esimerkkinä voidaan mai- nita force majeurea eli ylivoimaista estettä koskevat ehdot. Se tarkoittaa sellaista osapuolesta riippumatonta tälle ilmaantunutta yllättävää ja ennalta arvaamatonta tapahtumaa, joka estää sopimuksenmukaisen suorituksen tekemisen. Ylivoimainen este on aina sen kohdanneelle sellainen tapahtuma, johon ei ole voinut valmistautua.
