Tallennus järjestelmiin. Sopimuksen toimeenpanovaiheeseen kuuluu myös sopimustietojen ja sopimusasiakirjojen (sopimus ja sen liitteet) tallentaminen hyvinvointialueen tietojärjestelmiin. Itä-Uudenmaan hy- vinvointialueella sopimukset tallennetaan Cloudia sopimushallintajärjestelmään, joka on myös integroitu CaseM asianhallintajärjestelmään. Tärkein tallennuspaikka on sopimushallintajärjestelmä, josta sopimukset integraation kautta siirtyvät automaattisesti asianhallintajärjestelmään. Sen kautta seurataan sopimusvelvoitetta, muutoksia ja tiedostoja sopimuksen elinkaaren aikana. Hyvinvointialueiden kohdalla sote-järjestämislain velvoitteet käytännössä edellyttävät sopi- mushallintajärjestelmää sekä ajantasaista tilannekuvaa, vaikka laki ei sellaisen järjestelmän olemassaoloa erillisesti edellytäkään. Sopimuskokonaisuuden voimassaolon hallinta on käytännössä haastavaa ilman keskitettyä tietojärjestelmää. Sovelluksesta löytyy tieto sopimuksesta, sen osapuolista, voimassaolosta ja ajantasaisesta sopimusdokumentaatiosta. Myös sopimusvastuuhenkilöt saattavat vaihtua, ja asiaa hoitavien henkilöiden vastuita voidaan sopimuskauden aikana muuttaa organisaa- tiomuutosten tai sopimusten siirtymisen yhteydessä. Tieto sopimuksen olemassaolosta, ajantasaisesta tilanteesta ja sopimusasiakirjojen saavu- tettavuus ja niiden nopea löytäminen ovat tärkeimpiä sopimushallinnan tukitoimia. Ilman toi- mivaa ja ajantasaista sopimushallinnan järjestelmää sitä on mahdotonta toteuttaa. Myös julkisuuslaki, hallinnon avoimuus, riskienhallinta sekä tarkastukset edellyttävät, että jul- kishallinnon organisaatio voi nopeasti löytää ja toimittaa tiedon sopimuksesta ja sen asiakir- joista niitä tarvitsevalle tai pyytävälle taholle.
