YLEISÖPALVELUT. Katsojien palvelua varten on oltava asialliset tilat ja toiminnot. Seuralla on poliisin hyväksymä ilmoitus yleisötapahtumien järjestämisestä ottelutapahtumia varten. Ilmoi- tuksen liitteenä tulee olla mm. pelastusviranomaisten hyväksymä pelastus- ja ensiapusuunnitelma.
YLEISÖPALVELUT. TAPAHTUMISSA
3.1. Ravintolapalvelut Tilaisuuden yhteydessä järjestettävästä tarjoilusta on sovittava Kulttuuritalon kanssa. Kulttuuritalolla on yksinmyyntioikeus ruokaan, juomaan ja alkoholiin, ts. anniskeluoikeudet.
3.2. Naulakkopalvelu Tilaaja sopii Kulttuuritalon kanssa naulakkopalvelun järjestämisestä. Kulttuuritalo hoitaa naulakkopalvelun kaikissa tilanteissa. Valvottu naulakko on välttämätön Aalto-salin tilaisuuksissa.
3.3. Pääsyliput Ennen lipunmyynnin aloittamista, Tilaajan on toimitettava allekirjoitettu sopimus Kulttuuritalon yhteyshenkilölle. Tilaaja vastaa pääsylippujen ennakkomyynnin järjestämisestä. Kongresseja, koulutuksia ja kokouksia lukuun ottamatta Tilaajan tulee käyttää Kulttuuritalon yhteistyökumppanin lipunmyyntijärjestelmää. Tilaajan on tehtävä lipunmyyntisopimus suoraan Kulttuuritalon yhteistyökumppanin kanssa tai erikseen sovittaessa poikkeustilanteissa (yhdistyksen, koulut) tilaaja voi myydä liput itse (ei sähköisesti). Omien lippujen myynti on kuitenkin sallittua ainoastaan Kulttuuritalon kanssa erikseen sovittuna, jos tilaisuuden luonne sen sallii. Ennen lipunmyynnin aloittamista Tilaajan on vielä tarkistettava käytössä oleva katsomokartta sekä salimuoto Kulttuuritalon yhteyshenkilön kanssa. Mikäli Tilaaja teettää pääsylippuja itse, tulee Tilaajan tarkistuttaa niiden merkinnät (paikkamerkinnät ym.) Kulttuuritalon yhteyshenkilöllä. Tapahtumapäivänä Tilaajalla on oikeus aloittaa lipunmyynti Kulttuuritalon lipunmyyntikassassa yksi (1) tunti ennen tilaisuuden alkua. Lipunmyynnistä sovitaan erikseen suoraan Kulttuuritalon lipunmyyntikumppanin kanssa. Mikäli Tilaajalla on lipunmyyntisopimus Kulttuuritalon lipunmyyntikumppanin kanssa, lippuja on mahdollista ostaa myös Kulttuuritalon ravintoloista ennen tapahtumapäivää tai tapahtumapäivänä. Yleisötapahtumissa Tilaaja varaa Kulttuuritalon käyttöön 10 kpl vapaalippuja/tilaisuus. Paikkanumeroidussa tilaisuudessa yläkatsomossa on tietyt 10 paikkaa aina varattu Kulttuuritalon käyttöön.
3.4. Tuotemyynti Tilaisuuden yhteydessä tapahtuvasta tuotemyynnistä ja sen järjestelyistä on sovittava Kulttuuritalon kanssa etukäteen.
3.5. Tupakointi Tupakointi on kielletty Kulttuuritalon rakennuksen sisätiloissa. Tupakointi on sallittu Kulttuuritalon etupihalla ja takapihalla merkityillä paikoilla.
YLEISÖPALVELUT. Paviljonki vastaa tapahtuman naulakkopalveluista ja perii niistä yleisöltä kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisen korvauksen. Jos Tilaaja haluaa, että tapahtuman aikana vartioitu naulakko on ilmainen, maksaa Tilaaja tästä kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisen korvauksen. Ravintolapalveluiden osalta on huomioitava seuraavaa: Tilaisuuden yhteydessä järjestettävästä tarjoilusta on sovittava Paviljongin ravintolakumppanin kanssa. Ravintolakumppanilla on yksinmyyntioikeus ruokaan, juomaan ja alkoholiin, ts. anniskeluoikeudet. Lipunmyynnin osalta on huomioitava seuraavaa: ennen lipunmyynnin aloittamista, Tilaajan on toimitettava allekirjoitettu Sopimus Paviljongin yhteyshenkilölle. Tilaajan on tehtävä lipunmyyntisopimus Paviljongin kanssa (katso LIITE: YTL_Paviljonki)