PALVELUSOPIMUS 2022
PALVELUSOPIMUS 2022
Sisällys
1. Ylläpitokorvaukseen sisältyvät tehtävät 3
Muut erillistehtävät vastuujakotaulukon mukaisesti 4
2. Kiinteistöjen kunnossapito 4
8. Xxxxxxxx isännöinnin tuki 6
Investointien laskutusperusteet 9
15. Voimassaoloaika ja allekirjoitukset 11
16. Sopimuksen liiteluettelo 11
Liite 1 Kiinteistöhuollon vastuunjakotaulukot ja palvelunkuvaukset 11
Liite 2 Teknisen isännöinnin palvelukuvaus 11
Liite 3 Yleisten alueiden vastuujakotaulukko ja palvelukuvaus 11
Liite 4 Vesi-, ja viemärilaitospalveluiden vastuunjakotaulukko ja palvelukuvaus 11
Liite 5 Ylläpidettävät liikunta-alueet ja palvelunkuvaus 11
Liite 6 Siivouksen kohdeluettelo, mitoitus ja palvelukuvaus 11
Liite 7 Palveluyhtiö Viisarit Oy:ltä tilattavat investoinnit 2022 11
Liite 8 Vuoden 2022 palvelusopimukseen kuuluvat tapahtumajärjestelyt 11
SOPIJAOSAPUOLET:
Vesannon kunta
Y-tunnus 0173787-2
Keskustie 5
72300 Vesanto
Palveluyhtiö Viisarit Oy Y- tunnus 3086461-9
Laituritie 1
72600 Keitele
Vesannon kunta tilaajana ja Palveluyhtiö Viisarit Oy tuottajana ovat tehneet keskenään ylläpitosopimuksen seuraavien tehtäväkokonaisuuksien hoidoista.
Palvelusopimuksen arvo, ilman erillislaskutuksia ja investointikohteiden provisioita, on yhteensä 1 321 930 € (alv 0).
SOPIMUKSEN LAAJUUS
Ylläpitosopimus jakautuu seuraaviin osiin:
1. Ylläpitokorvaukseen sisältyvät tehtävät:
Kiinteistönhoidolla tarkoitetaan kiinteistöjen ylläpitoon kuuluvaa säännöllistä toimintaa, jolla pysytetään kiinteistön olosuhteet halutulla tasolla. Kiinteistönhoitoa ovat mm. kiinteistön teknisten järjestelmien hoito, sähkö, lämpö, vesi, kiinteistön huolto ja ulkoalueiden hoito.
Vuoden 2022 palvelusopimus perustuu toiminnan aloituksen mukana toteutettuihin aluemitoitukseen ja palvelukuvaukseen. Palvelusopimukseen kuuluvat kulutusarviot (lämpö, sähkö ja vesi) ovat vuoden 2020 syntyneiden toteumien mukaisia arvioita. Kulutusarviot tasataan vuoden 2022 todellisten kulutusten mukaisiksi seuraavan sopimuskauden helmikuun loppuun mennessä. Todellisten kulutusten ylittyessä käyttäjältä (kunta) veloitetaan arvioiden ja todellisten kulutusten välinen kustannusero. Todellisten kulutusten alittuessa tuottaja (Viisarit Oy) palauttaa arvioiden ja todellisten kulutusten välisen kustannuseron. Kiinteistöjen käyttäjille raportoidaan kulutuksen taso välitilinpäätösten yhteydessä. Välitilinpäätökset kaksi kertaa vuodessa laatukierrosten yhteydessä, tai erikseen sovitusti.
Palvelu kattaa ulkoalueiden puhtaanapito- ja huoltotyöt, vihertyöt sekä talvikauden lumityöt ja liukkauden torjunnan liitteessä esitetyn vastuunjakotaulukon mukaisesti.
Muut erillistehtävät vastuujakotaulukon mukaisesti
Erikseen tilattavat tehtävät on määritelty liitteenä olevassa vastuujakotaulukossa.
2. Kiinteistöjen kunnossapito
Kunnossapito on ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kiinteistön kunto säilytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu.
3. Kiinteistöjen korjaus
Liitteessä esitetyssä vastuunjakotaulukoissa on esitetty kiinteistöjen korjaustöiden tilausrajat. Perusparannustyöt ovat investointeja, eivätkä ne kuulu tähän ryhmään.
Sopimuksen piiriin kuuluvissa kiinteistöissä suoritetaan rakennus-, LVIA-, sähkö- ja teletöiden kunnossapitotehtävät sekä ns. tekniset pienkorjaukset seuraavasti:
- Palvelusopimukseen varataan kiinteistöille oma korjausraha, jonka käytöstä vastaa palveluyhtiö oman harkinnan mukaisesti. Korjausrahan suuruus vuoden 2022 palvelusopimuksessa on 26 900 €. Hankintarajana tällä omaharkintaisella rahapotilla on 2500€ (alv 0).
- Kunta varautuu omassa talousarviossaan lisäksi yhteensä 65 300 € arvoiseen puskurirahaan, jolla suoritetaan hankinta-arvoltaan yli 2500€ (alv 0) korjaushankkeet ja laiteuusinnat. Lisäksi tämä raha toimii kunnan puskurina mm. asunto-osakkeiden korjaustarpeisiin sekä ict-ohjelmistomaksuihin. Tämän rahan korjauskäytöstä neuvotellaan aina erikseen tilaajan kanssa.
4. Siivous
Siivouspalvelun hinta sisältää kaikissa päivittäin siivottavissa kohteissa:
• ylläpitosiivouksen mitoituksen mukaan klo 6.00 – 18.00 välisenä aikana
• perussiivouksen yhden kerran/tarpeen mukaan vuodessa
• siivousaineet, -välineet ja – koneet ja koneiden huollon
• käsipyyhe- ja WC-paperin sekä käsienpesunesteen ja - huuhteen hankinnan ja täytön sekä lajiteltujen jätejakeiden poiston
• tarvittaessa sisääntulomatot ja niiden hoidon
• henkilöstön koulutuksen
• työnjohdon ja perehdytyksen
Kiinteistön yhdyshenkilö (esim. koulun johtaja/rehtori) ilmoittaa siivoojille koulun poikkeavista toiminnoista esim. vanhempainillat, urheilupäivät, juhlat jne. Siivoustarvikehankinnat tapahtuvat puhtauspalveluesimiehen toimesta. Vuosihinta sisältää ainoastaan opetussuunnitelman mukaiseen toimintaan liittyvien juhlatilaisuuksien siivoukset, muista tapahtumasiivouksista peritään erilliskorvaus todellisten kulujen mukaan.
Palvelusopimuksen liitteeksi laaditaan vuosittain tarkistettava taulukko vakiotapahtumista, jotka sisällytetään kunnan ja yhtiön väliseen vuosisopimukseen. Vakiotapahtumat koostuvat koulutoimen ops:n mukaisista ja kunnan tapahtumista.
Palveluyhtiö Viisarit Oy:n henkilöstö ei saa ilmaista tietoonsa tullutta kohteen toimintaan, sen henkilökuntaan tai asiakkaisiin liittyviä asioita. Henkilöstö kuittaa henkilökohtaisesti tarvitsemansa avaimet ja säilyttää niitä huolella.
Laatua seurataan asiakaskäyntien yhteydessä sekä asiakaspalautteen pohjalta. Laatukierrosten pitäminen asiakkaan ja palvelun tuottajan kanssa toteutetaan kerran vuodessa. Tuottajalla on oikeus hankkia kohteiden siivouspalvelu myös ostopalveluna.
5. Liikuntatoimen alueet
Palvelukokonaisuus sisältää liikunta-alueiden hoidon ja kunnossapidon. Hoidon ja kunnossapidon tavoitteena on kehittää kunnan liikunta-alueita ja pitää niiden kunto hyvänä. Liikunta-alueita hoidetaan niin arkiliikunnan, kuin kilpa ja huippu-urheilun tarpeisiin. Tuottaja osallistuu vuoden 2022 aikana Vesannolla järjestettävien liikuntatapahtumien järjestämiseen niin, että suorituspaikat ovat rakenteellisesti tapahtumien vaatimassa kunnossa. Hoidettavat kohteet on eritelty liitteessä.
6. Kuntatekniikka
Ylläpitosopimukseen kuluu Vesannon kunnan katujen ja muiden asemakaavassa kunnan hallintaan kuuluvien ja rakennettujen liikenne- ja puistoalueiden talvi- ja kesäajan hoito-, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät, liitteessä esitetyn vastuunjakotaulukon mukaisesti.
Hoito-, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät koskevat katuja, joiden osalta on tehty kadunpitopäätös ja ne on luovutettu yleiseen liikenteeseen.
Hoitotehtävät ovat ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteen olosuhteet pidetään halutulla tasolla niin että kohde on turvallinen käyttää ja kohteen ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoitotehtäviä ovat auraukset, liukkauden torjunta, valaistuksen ylläpito, lanaukset, asfaltin paikkaukset ja viheralueiden hoito.
7. Vesihuoltolaitos
Vesihuoltolaitoksen palvelut kattavat Vesannon kunnan vesi- ja viemärilaitoksen ylläpidon ja ympärivuorokautisen päivystyspalvelun. Vesihuoltolaitoksen palvelut pitävät sisällään laitoksella tarvittavat ammattityöt, prosessin valvonnat, raportoinnit, tarvittavat korjaustyöt sekä tarvittaessa verkostojen korjaus- ja uudisrakennustyöt erikseen tilattuna.
Palvelusopimukseen varataan vesihuoltolaitokselle oma korjausraha, jonka käytöstä vastaa palveluyhtiö oman harkinnan mukaisesti. Korjausrahan suuruus vuoden 2022 palvelusopimuksessa on 15 000 €. Hankintarajana tällä omaharkintaisella rahapotilla on 2500€ (alv 0).
Kunta varautuu omassa talousarviossaan lisäksi yhteensä 40 000 € arvoiseen puskurirahaan, jolla suoritetaan hankinta-arvoltaan yli 2500€ (alv 0) korjaushankkeet ja laiteuusinnat. Lisäksi tämä raha toimii kunnan puskurina mm. ict-ohjelmistomaksuihin. Tämän rahan käytöstä neuvotellaan aina erikseen tilaajan kanssa.
8. Xxxxxxxx isännöinnin tuki
Teknisen isännöinnin palvelut kattavat kunnan omistamien asunto-osakkeiden teknisen isännöinnin tuen palvelusopimuksen liitteen mukaisesti. Kunta vastaa itse asunto- osakkeiden vuokralaisten valinnoista ja vuokrasuhteista.
9. Kaavoitus
Xxxxxxxxx toteutetaan konsultin omaisessa roolissa. Yhtiö valmistelee kaavoitusprosessin kunnan tarvitseman tavoitteen mukaisesti. Palvelu kattaa kaavoittajan mahdollisen kilpailutuksen, asiakirjojen valmistelun päätöksen tekoon sekä viranomaisyhteistyön. Yhtiön vastuulla on ohjata ja toimia asiantuntijaroolissa kunnan kaavoitusprosesseissa ja tuoda kaavoitustoimintaan mukaan myös koko toimialueen näkökulma sekä tarpeet.
10. Korvaukset vuonna 2022
Ylläpitokorvauksen laskutus tapahtuu 12 erään jaettuna ja lasku erääntyy kuukauden 15. päivä. Erikseen tilattaviksi määritellyt ja tilatut kiinteistöjen korjauspalvelut laskutetaan kuukausittain toteuman (työt + tarvikkeet + provisio) mukaisesti.
Käytettyjen varaosien ja tarvikkeiden hintaan tuottajalla on oikeus lisätä 3% hankinta-, varastointi- ja käsittelykulut. Tämän sopimuksen mukaisiin laskuihin lisätään arvonlisävero.
KIINTEISTÖT YLLÄPITO (Ostopalveluna kunnan talousarviossa 2022)
Kohde | 2022 | 2021 | 2020 |
1. Päiväkoti Esikko | 50 000 € | 26 000 € | 29 000 € |
2. Paloasema | 14 500 € | 12 500 € | 14 500 € |
3. Lemmikki* | 6 500 € | 15 500 € | 15 500 € |
4. Ruusuke | 34 000 € | 32 500 € | 36 000 € |
5. Keltamo | 13 500 € | 88 500 € | 85 500 € |
6. Vesanto-halli | 45 000 € | 47 500 € | 54 000 € |
7. Kunnanvirasto | 31 000 € | 28 000 € | 31 000 € |
8. Simolantie 11 (OKT ja autotalli) | 9 600 € | 12 500 € | - € |
9. Uusi koulukeskus | 143 000 € | - € | - € |
8. Vesseli | 22 000 € | 18 000 € | 19 500 € |
9. Simolan palvelukeskus | 187 000 € | 186 500 € | 206 500 € |
10. Valokuja 2 (Xxxx Xxxxxxxxxxxx) | 28 500 € | 19 000 € | 20 000 € |
11. Niittykukka | 33 500 € | 28 500 € | 34 500 € |
12. Hovila | 10 500 € | 11 000 € | 12 500 € |
13. Teollisuushalli (Reino-halli) | 30 000 € | 26 000 € | 29 000 € |
14. Kalasatama*** | - € | 13 500 € | 13 500 € |
15. Simolanhalli | 15 000 € | 16 500 € | 17 500 € |
16. Esikko / Vesseli, Valokuja | 4 600 € | 8 000 € | 8 500 € |
17. Ahvenisen koulu | 8 500 € | 8 000 € | 8 000 € |
18. Metsola** | - € | 1 500 € | 1 500 € |
19. Xxxxxxxxxxx*** | - € | 500 € | 500 € |
20. Urheilukentän huoltorakennukset | 3 100 € | 2 500 € | 2 500 € |
21. Uimalan pukusuojat | 2 700 € | 1 500 € | 1 500 € |
Yhteensä | 692 500 € | 604 000 € | 641 000 € |
Sopimussummat sisältävät painotetun hallinnonkulun jaon sekä korjausrahan 26900€
*Xxxxx tekee päätöksen Lemmikin jatkokäytöstä marraskuun 2021 aikana. Hinta tarkistetaan tämän jälkeen. Lämmityksen osuus noin puolet kiinteistöhoidon hinnasta.
**Poistetaan sopimuskohteista vuodelta 2022
***Poistetaan sopimuskohteista vuodelta 2022
HALLINTOPALVELUT (Ostopalveluna kunnan talousarviossa 2022)
Kohde | 2022 | 2021 | 2020 |
1. Isännöinti, Xxxxxxxx isännöinti, Sihteeripalvelut | 53 000 €* | 13 000 € | 53 000 € |
* Hallinnon kuluihin jyvittyvät taloushallinnon ja palkanlaskennan ostopalveluiden perustamis- ja ylläpitokulut vuodelta 2021.
LIIKUNTATOIMEN ALUEET YLLÄPITO (Ostopalveluna kunnan talousarviossa 2022)
Kohde | 2022 | 2021 | 2020 |
Liikuntatoimen alueet | 30 000 € | 20 000 € | 20 000 € |
KUNTATEKNIIKKA, MAA-JA METSÄTILAT, KAAVOITUS (Ostopalveluna kunnan
talousarviossa 2022)
Kohde | 2022 | 2021 | 2020 | |
1. | Liikenneväylät | 85 000 €* | 75 000 € | 75 000 € |
2. | Puistot ja yleiset alueet | 41 500 € | 41 500 € | 41 500 € |
3. | Kaavoitus | - € | 3 000 € | 5 000 € |
4. | Maa- ja metsätilat (puukaupat ja hoitosopimukset, peruskunnostus kulut ja puukauppatuotot kuuluvat kunnalle) | - € | 3 000 € | 5 000 € |
Yhteensä | 126 500 € | 122 500 € | 126 500 € |
* Talvikunnossapitourakoitsija kilpailutettu keväällä 2021. Varautuminen kaavateiden sorastukseen.
VESIHUOLTOLAITOS (Ostopalveluna kunnan talousarviossa 2022)
Kohde | 2022 | 2021 | 2020 | |
1. | Vesilaitos kohteineen | 81 000 € | 64 350 € | 81 000 € |
2. | Viemärilaitos kohteineen | 81 000 € | 64 350 € | 81 000 € |
3. | Verkostot | 40 000 € | 36 300 € | 40 000 € |
Yhteensä | 202 000 € | 165 000 € | 202 000 € |
YLLÄPITO- JA PERUSSIIVOUS (Ostopalveluna kunnan talousarviossa 2022)
Kohde | 2022 | 2021 | 2020 | |
1. | Eläinlääkäri | 2 200 € | - € | - € |
2. | Jätevedenpuhdistamo | 2 000 € | - € | - € |
3. | Keltamo | 6 200 € | - € | - € |
4. | Kirjasto | 5 800 € | - € | - € |
5. | Kotihoito | 2 700 € | - € | - € |
6. | Liikuntahalli | 28 400 € | - € | - € |
7. | Neuvola | 16 000 € | - € | - € |
8. | Nuorisotilat | 6 400 € | - € | - € |
9. | Paloasema | 1 900 € | - € | - € |
10. | Perheneuvola | 1 600 € | - € | - € |
11. | Päiväkoti Esikko | 31 000 € | - € | - € |
12. | Ruusuke yläkerta, Kunnanvirasto+arkisto | 7 900 € | - € | - € |
13. | Ruusuke alakerta, työpaja | 7 100 € | - € | - € |
14. | Simokoti kerhohuone | 900 € | - € | - € |
15. | Simokoti sauna | 1 400 € | - € | - € |
16. | Vesakoti 1 | 2 300 € | - € | - € |
17. | Vesakoti 3, ryhmäkoti | 2 200 € | - € | - € |
18. | Vesseli, päivätoiminta | 3 400 € | - € | - € |
19. | Yhtenäiskoulu ja lukio | 86 700 € | - € | - € |
18. | Ravintokeskus | 150 € | - € | - € |
19. | Simolan palvelukeskus | 480 € | - € | - € |
20. | KOTELO Keitele ja Tervo | 1200 € | - € | - € |
Yhteensä | 217 930 € | 205 000 € | 205 000 € |
TUNTIVELOITUSHINNAT / ERILLISTILAUKSET JA INVESTOINTIKOHTEIDEN LISÄTILAUKSET (Alv 0)
2022 | 2021 | 2020 | ||
1. | Laitosmiespalvelut | 36 €/h | 35 €/h | 35 €/h |
2. | Korjaustyöpalvelut | 36 €/h | 35 €/h | 35 €/h |
3. | Kiinteistönhoitaja | 36 €/h | 35 €/h | 35 €/h |
4. | Siivouspalvelu | 34 €/h | 33 €/h | 33 €/h |
5. | Asiantuntijapalvelut | 57 €/h | 55 €/h | 55 €/h |
- Laskutusperusteena käynnistyvä ½ tunti / henkilö.
- Kilometrikorvaus 0,51 €/km.
11. Muut sopimusehdot
Sopimusta sovellettaessa noudatetaan ensisijaisesti tähän sopimukseen kirjattuja ehtoja ja toissijaisesti kiinteistönhoidon osalla Kiinteistönhoidon ja isännöinnin yleisiä sopimusehtoja (KP YSE 2007 & IYSE 2007).
Tilaaja luovuttaa huoltotoiminnassa tarvittavat säilytystilat veloituksetta huoltohenkilökunnan käyttöön.
Yhtiö vuokraa kunnilta toimintaansa varten tarvitsemansa tilat.
Yhtiö maksaa kunnilta siirtyvän kaluston erikseen sovittavan maksuohjelman mukaisesti.
12. Sopimuksen seuranta
Sopimuksen toteutumista seurataan 2 kertaa vuodessa pidettävissä kokouksissa, jotka yhteyshenkilö kutsuu koolle.
Arviointikriteeri | Asiakas | Huom. |
1. Työt on tehty sopimuksen mukaisesti | ||
2. Laskutus on noudattanut sopimusta | ||
3. Yhteistyö on ollut joustavaa | ||
4. Palvelualttius vastaa odotuksia | ||
5. Työn laatu vastaa odotuksia |
Asiakkaan arviointi:
5 🡪 täysin sopimuksen mukaista / erittäin hyvä
1 🡪 ei noudata mitenkään sopimusta / erittäin huono
13. Investoinnit
Investoinnit toteutetaan erillisessä liitteessä esitetyn palvelukuvauksen mukaisesti.
Investointien laskutusperusteet
Yhtiö vastaa kunnalle investointipalveluiden tuottamisesta kunnan hyväksymien kustannusarvioiden sekä muiden tilaajien kanssa tehtävien sopimusten perusteella, kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.
Yhtiö perii toteutuksesta palkkion (1-3 %), johon luetaan palvelun tuottamisesta aiheutuva yleis- ja hallintokustannukset, palkkio sisältyy liitteinä oleviin kohdekohtaisiin kustannuserittelyihin (alv. 0 %).
Hankkeen kustannukset (alv. 0 %) | Erilliskorvauksen suuruus |
alle 500 000 € | 3,0 % |
500 001 – 1 000 000 € | 2,5 % |
1 000 001 – 1 500 000 € | 2,0 % |
1 500 001 – 2 000 000 € | 1,5 % |
yli 2 000 000 € | 1,0 % |
Xxxxxxxxxxxx tai tämän sopimuksen liitteiden ulkopuoliset työt laskutetaan aikaveloituksella. Erikseen tilattavat investointiluonteiset työtehtävät sovitaan joko kiinteähintaisella urakalla tai tuntipohjaisella veloituksella. Asiantuntijapalkkiot neuvotellaan tapauskohtaisesti.
Aikaveloituksella tehdyt työt laskutetaan kuukausittain joka kuukauden 15. päivänä. Laskuihin liitetään selvitys tehdyistä työtunneista ja tarvikkeista.
Yhtiö toimittaa kunnalle talousarvio laadinnan yhteydessä esityksen seuraavan vuoden investointipalveluhankkeista kustannusarvioineen kaikkien liiketoimintalohkojen osalta. Seuraavina vuosina yhtiön tehtäväksi tulevat palvelut ja hankkeet sovitaan alustavasti, kun kunnanhallitus on käsitellyt talousarvion ja lopullisesti, kun kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion.
14. Poikkeusolot
Häiriötilanteista ja muista poikkeusolosuhteista johtuvista kustannuksista vastaa tilaaja. Tuottaja tekee yhteistyössä tilaajan kanssa toimialan valmiussuunnitelman oman vastuualueensa osalta. Häiriö ja poikkeusolosuhteiden aikana tuottajan ja tuottajan aliurakoitsijoiden henkilökunta, tehtävien suorittajat sekä kalusto on käytettävissä poikkeusolosuhteiden palauttamiseksi normaaleiksi sekä kriittisten toimintojen turvaamiseksi, elleivät viranomaiset lainsäädäntöön perustuen määrää henkilöitä tai koneita muihin tehtäviin.
Yhtiö vastaa omalta osaltaan henkilö- ja kalustovarauksista, osallistuu kuntien valmiussuunnitteluun ja niihin liittyviin yhteistyökokouksiin (pelastuslaitos, puolustusvoimat). Poikkeusolojen varautuminen pitää sisällään myös kaluston ylläpidon (varavoimakoneet, kalusto)
Määritelmät:
häiriötilanne = toiminnan jonkin osatekijän haitallinen vaihtelu, josta huolimatta toiminta voi silti pääosin jatkua.
poikkeusolotilanne = Valmiuslaissa tarkoitettu yhteiskunnan tila, jossa on niin paljon tai niin vakavia häiriöitä tai uhkia, että on tarpeen mahdollistaa viranomaisten tavanomaisesta poikkeava toimivaltuuksien käyttö
15. Voimassaoloaika ja allekirjoitukset
Sopimus tulee voimaan 1.1.2022 ja on toistaiseksi voimassa oleva, sopimus tarkastetaan vuosittain. Hinnantarkistukset ja toteutettavat investoinnit sovitaan vuosittain kuntien talousarviokäsittelyn jälkeen.
Yhteyshenkilönä palvelusopimukseen liittyvissä asioissa toimii Xxxx Xxxxxxxx.
Tätä sopimusta on laadittu osapuolelle. | kaksi | saman | sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin |
Vesannolla 2022 Vesannon kunta | Palveluyhtiö Viisarit Oy |
Xxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
Kunnanjohtaja Toimitusjohtaja
Vesannon kunta
Xxxxxx Xxxxxxxx Hallintosihteeri
16. Sopimuksen liiteluettelo
Liite 1 Kiinteistöhuollon vastuunjakotaulukot ja palvelunkuvaukset Liite 2 Teknisen isännöinnin palvelukuvaus
Liite 3 Yleisten alueiden vastuujakotaulukko ja palvelukuvaus
Liite 4 Vesi-, ja viemärilaitospalveluiden vastuunjakotaulukko ja palvelukuvaus Liite 5 Ylläpidettävät liikunta-alueet ja palvelunkuvaus
Liite 6 Siivouksen kohdeluettelo, mitoitus ja palvelukuvaus Liite 7 Palveluyhtiö Viisarit Oy:ltä tilattavat investoinnit 2022
Liite 8 Vuoden 2022 palvelusopimukseen kuuluvat tapahtumajärjestelyt
Tässä asiakirjassa esitellään Palveluyhtiö Viisa- rit Oy:n sekä Vesannon kunnan välisen vuoden 2022 palvelusopimuksen kiinteistöhuoltokohtei- den palvelukuvaukset ja vastuunjakotaulukot.
16.3.2022
Sisällysluettelo
1 JOHDANTO
Palveluyhtiö Viisarit Oy:n kiinteistöjen ylläpidon vastuunjakoluokat perustuvat kaikissa omistajakun- nissa samaan periaatteeseen. Kiinteistöt on jaoteltu viiteen eri vastuunjakoluokkaan arvioidun käyt- tötavan perusteella. Jako on luokittain karkeasti seuraava:
- Vastuunjakoluokka 1 Aktiivisen käytön kohteet (esimerkiksi koulut)
- Vastuunjakoluokka 2 Aktiivisen käytön kohteet (alennettu yhtiön vastuu)
- Vastuunjakoluokka 3 Sosiaalitoimen kohteet (pääasiassa)
- Vastuunjakoluokka 4 Lämpimät varastot
- Vastuunjakoluokka 5 Kylmät varastot
Tässä asiakirjassa esitellään kiinteistöhuoltoon kuuluvat työtehtävät luokittain sekä palvelusopimuk- siin kuuluvat kohteet vastuunjakoluokittain.
Palvelusopimukseen kuuluvat Vesannon kunnan kohteet | ||||
Vastuunjakoluokka 1 | Vastuunjakoluokka 2 | Vastuunjakoluokka 3 | Vastuunjakoluokka 4 | Vastuunjakoluokka 5 |
Päiväkoti Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx | Simolan palvelukes- kus | Teollisuushalli | Entinen sivistystoi- misto |
Paloasema | - | Uusi Terveysasema | Hovila | Valokuja 3 (Esikko/Vesseli) |
Lemmikki | - | Niittykukan palvelu- talot | Simolan halli | Ahvenisen koulu |
Ruusuke | - | Vesseli | - | Urheilukentän raken- nukset |
Keltamo | - | - | Uimalan pukuhuoneet | |
Vesanto-halli | - | - | - | - |
Xxxxxxxxxx 00, Xxxx omakotitalo ja auto- talli | - | - | - | - |
Uusi Koulukeskus | - | - | - | - |
Vastuunjakotaulukoissa on esitetty kiinteistöjen korjaustöiden tilausrajat. Perusparannustyöt ovat investointeja, eivätkä ne kuulu tähän ryhmään.
Sopimuksen piiriin kuuluvissa kiinteistöissä suoritetaan rakennus-, LVIA-, sähkö- ja teletöiden kun- nossapitotehtävät sekä ns. tekniset pienkorjaukset seuraavasti:
- Palvelusopimukseen varataan kiinteistöille oma korjausraha, jonka käytöstä vastaa palveluyhtiö oman harkinnan mukaisesti. Korjausrahan suuruus vuoden 2022 palvelusopimuksessa on 26 900 €. Hankintarajana tällä omaharkintaisella rahapotilla on 2 500 € (alv 0).
- Kunta varautuu omassa talousarviossaan lisäksi yhteensä 65 300 € arvoiseen puskurirahaan, jolla suoritetaan hankinta-arvoltaan yli 2 500 € (alv 0) korjaushankkeet ja laiteuusinnat. Lisäksi tämä raha toimii kunnan puskurina mm. asunto-osakkeiden korjaustarpeisiin sekä ict-ohjelmis- tomaksuihin. Tämän rahan käytöstä neuvotellaan aina erikseen tilaajan kanssa.
2 VASTUUNJAKOLUOKKA 1
Vastuunjakoluokka 1 (kiinteistöhuollon huoltokäynnit 5 päivänä viikossa (ma-pe)) PIHA-ALUEELLA SUORITETTAVAT TYÖT
- roskien keräys, sekä pihoilla olevien roskakorien tyhjennys piha - alueilta ja kiinteistöön kuuluvilta katuosuuksilta ( ma- pe)
- sisäänkäyntien edustojen, pihojen, pihateiden, portaiden sekä kiinteistön hoidettaviksi kuuluvien katuosuuksien ja pysäköintialueiden puhtaanapito
- jätehuollon toiminnan tarkkailu ja jäteaitauksen siisteydestä huolehtiminen
- nurmikoiden leikkaus ja puhtaanapito, sekä kevät- ja syyssiivoukset
- pihakaivojen tarkkailu, tyhjennys tarvittaessa
- talviaikana lumen auraus ja hiekoitus liikuntaväyliltä ja katuosuuksilta. Auraus ja hie- koitus suoritetaan tarvittaessa myös lauantaisin ja sunnuntaisin sekä arkipyhinä.
- Käsin tehtävät lumityöt esim. ovien edustat, raput yms.
KIINTEISTÖN HUOLTOTEHTÄVÄT
Tiedottaminen
- Lämmön-, sähkön- ja vedenkulutuksen raportointi tilaajalle
- Huoltoyhtiö ilmoittaa tilaajalle tai muulle nimetylle vastuuhenkilölle havaitsemistaan
asioista, jotka saattavat aiheuttaa kiinteistölle vahinkoa ja joita huoltoyhtiö ei ole vel- vollinen korjaamaan. Ilmoitettuaan huoltoyhtiö on vapaa näiltä osin kaikesta vas-
tuusta.
- Huoltokirjan ylläpitäminen
Huoltomiestehtävät
Turvallisuus
- Paloilmoitin- ja sammutinlaitteiston käyttö ja kuukausikokeilut
- VSS-laitteiden toimintakunnon tarkkailu ja ylläpito
o Väestönsuojalaitteiden ja – varusteiden tarkastukset tulee tehdä määrävälein ja huoltokirjan ja viranomaisten ohjeiden mukaan.
- Kiinteistöön kuuluvien turvallisuuslaitteiden ja -rakenteiden kunnossapito, esim. palo- ovet
Kiinteistöjen sähkö- ja valvontalaiteet
- Laitteiden ohjaus ja valvonta sekä hälytysten vastaanotto
o Rakennusten järjestelmiä, laitteita ja rakennusosia tulee huoltaa maakohtai-
sesta lainsäädäntöä, asetuksia ja määräyksiä noudattaen sekä lisäksi valmista- jan ja huoltokirjan ohjeiden mukaisesti.
- Sähköjärjestelmien ylläpito
- Viranomaistarkastukset
- Valaisin huollot
Lämmitys ja ilmanvaihto
- Lämmitysjärjestelmän käyttö, säätö ja toiminnan tarkkailu
o Laitteiden päivittäisellä ja viikoittaisella yleishoidolla, säätöjen tarkastuksilla, ennakoivilla huolloilla sekä muilla määräaikaistarkastuksilla tulee pitää laitteet
ja järjestelmät ja niihin liittyvät laitteet toimivat suunnitellulla tavalla ja kiinteis- tössä saavutetaan halutut sisäilmaolosuhteet energiatehokkaasti
- Lämmityslaitteisiin liittyvien pumppujen, moottoreiden ja venttiilien käyttöhuolto
- Käyttöveden lämpötilan valvonta ja säätö
- Kiinteistön lämmitysverkoston käyttöhuolto ja pienet korjaustyöt
- Toimilaitteiden ja järjestelmän osien toiminnan tarkistukset ja huoltaminen
- Ilmastointikojeiden ja ilmanvaihtolaitteiden käyttö, toiminnan tarkkailu ja kunnon val- vonta sekä käyttöhuolto
- Suodatinhuollot 1- 2 kertaa vuodessa
Vesi-, viemärijärjestelmät
- Vesi- ja viemärilaitteiden huolto ja kunnossapito
- Vesimittareiden luku tarvittaessa
- Erotuskaivojen tyhjennyksien tilaaminen tarvittaessa
- Kattokaivojen puhdistus tarvittaessa, sekä sulatusjärjestelmien toiminnan tarkkailu ja käyttö
Rakennuksen korjaus ja kunnossapitotyöt
- Rakennusosien ja rakennusvaipan huoltotarkastukset tulee suorittaa huoltokirjan ja
huoltokalenterin ohjeiden mukaan. Pienet vauriot ja puutteet tulee korjata välittömästi ja suuremmat korjaustarpeet tulee ilmoittaa tilaajalle.
Liputus
- Valtakunnan lipun nosto ja lasku virallisina ja yleisinä liputuspäivinä
- Lippujen säilytys
- Muut liputukset tilaajan tilatessa erillisveloituksella. Merkkipäivät ja suruliputukset ei- vät kuulu liputukseen
Kiinteistöpäivystys
- Päivystysaikana vikailmoitukset, jotka on priorisoitu hoidettavaksi kiireellisinä, hoide- taan välittömästi
o Hälytykset, jotka aiheuttavat välitöntä vaaraa kiinteistölle tai sen käyttäjille
o Tarvittaessa ovien avaukset asukkaille ja tilojen käyttäjille (ovien av aamisesta peritään erillinen korvaus laskuttamalla)
- Ne päivystystyöt, jotka eivät vaadi heti välittömiä korjaustoimenpiteitä, siirretään hoi- dettavaksi normaalina työaikana
Työvälineet ja tarvikkeet
- Kiinteistö luovuttaa korvauksetta tarvittavat säilytyspaik at, kylmän ja lämpimän veden sekä sähkön
Työnjohto, valvonta ja vastuu
- Työt suoritetaan keskitetyllä huoltomiesjärjestelmällä noudattaen hyvää työtapaa ja viranomaisten antamia määräyksiä noudattaen
- Työnjohdon ja valvonnan suorittaa huoltoyhtiö
- Kiinteistön omistaja huolehtii kiinteistön vastuu- ja vahinkovakuutuksista ( mm. liukas- tumis- ja lumenputoamisvahinkojen varalta) vapauttaen huoltoyhtiön vastuuvelvolli-
suudesta niiltä osin
- Ylivoimainen este vapauttaa huoltoyhtiön sopimuksen velvollisuuksista niin kau an ja siinä määrin, kuin niiden täyttäminen on mahdotonta tai johtaisi kohtuuttomuuteen
- Huoltoyhtiö vastaa henkilökuntansa aiheuttamista vahingoista vastuuvakuutuksensa puitteissa
Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät vastuunjakoluokka 1 | Tuottaja vastaa, sisältyy ylläpitovuokraan | Tilaaja vastaa ja maksaa kulut | Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen | Erikseen tilattavan palvelun laskutuspe- ruste |
HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI | ||||
Hallinto | x | |||
Kirjanpito ja maksuliikenne | x | |||
XXXXXXXX ISÄNNÖINTI | ||||
Kiinteistön ylläpitotehtävät | x | |||
Huoltokirjan ylläpito | x | Sähköinen huolto- kirja | ||
KÄYTTÖ JA HUOLTO | ||||
LIITTYMISMAKSUT | ||||
Veden ja viemärin liittymä | x | |||
Sähkön liittymä | x | |||
Puhelin- ja tietoliikenneliittymä | x | |||
Kaukovalvonnan liittymä | x | |||
Hälytysten siirto | x | |||
KÄYTTÖKULUT JA HUOLLOT / ERITYISLAITTEISTOT | ||||
Yleiskaapeloinnin ylläpito | x | |||
Sähkölaitteiden määräaikaistarkastuk- set | x | |||
Lvisa-laitteiden tekninen huolto | x | |||
Puhelin- ja tietoliikennejärjestelmän ylläpito | x | |||
Lamppujen vaihdot | x | |||
Suodattimien vaihdot | x | |||
Viranomaistarkastukset (mm. paloilmaisinlaitteen kuukausikoe) | x | |||
PÄIVYSTYS | ||||
24/7 päivystys | x | |||
MUUTOSTYÖT | ||||
Viranomaisten määräyksestä aiheutuvat muutostyöt | x | Syntyneiden kustan- nusten perusteella | ||
Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muu- tostyöt | x | Syntyneiden kustan- nusten perusteella | ||
TURVALLISUUS | ||||
Vartiointi | x | €/h, laskutus kuukau- sittain | ||
Lvisa-hälytykset työaikana | x | |||
Murtohälytykset työaikana | x | |||
Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito | x | Syntyneiden kustan- nusten perusteella | ||
Avainhallinta | x | €/kk, sähköisten luki- tusjärjestelmien yllä- pito (iLoq) ja avain- hallinta kuuluu yhti- ölle, mekaanisten järjestelmien avain- hallinta kiinteistön käyttäjän järjestä- mänä | ||
Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan yllä- pito | x | Syntyneiden kustan- nusten perusteella | ||
LÄMMITYS | ||||
Lämmitysjärjestelmän toiminnan val- vonta | x | |||
Järjestelmän huolto ja pienet korjaus- työt | x | Omaharkintaisen ra- han käyttö, hankinta- raja 2500€ (alv 0), suuremmista korjauk- sista ja hankinnoista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen varattua määrärahaa. | ||
Lämmityskustannukset | x | |||
Jäähdytys | x | *) | ||
VESI JA JÄTEVESI | ||||
Järjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Vesi- ja jätevesikustannukset | x | |||
viemäreiden avaukset | x | |||
Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset | x | |||
SÄHKÖ | ||||
Järjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Käyttökustannukset | x | |||
JÄTEHUOLTO | ||||
Jätehuollon järjestäminen | x | |||
Jätepisteiden siisteydestä huolehtimi- nen | x | |||
Jätehuoltokustannukset (yhdyskunta- jäte) | x | |||
Ongelmajäte, atk-romu | x | Syntyneiden kustan- nusten perusteella | ||
Öljynerotuskaivojen tyhjennykset | x | |||
KORJAUKSET JA KUNNOSSAPITO RAKENNUKSEN SISÄPUOLI | ||||
Peruskorjaukset | x | Syntyneiden kustan- nusten perusteella | ||
Vuosikorjaukset | x | Omaharkintaisen ra- han käyttö, hankinta- raja 2500€ (alv 0), suuremmista korjauk- sista ja hankinnoista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen varattua määrärahaa. | ||
Opasteet | x | Syntyneiden kustan- nusten perusteella | ||
KORJAUKSET JA KUNNOSSAPITO RAKENNUKSEN ULKOPUOLI | ||||
Vuosikorjaukset | x | Omaharkintaisen ra- han käyttö, hankinta- raja 2500€ (alv 0), suuremmista korjauk- sista ja hankinnoista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen varattua määrärahaa. | ||
Julkisivun puhtaanapito | x | |||
Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus | x | |||
ULKOALUEIDEN HOITO | ||||
Ulkoalueiden puhtaanapito | x | |||
Lumityöt | x | |||
Liukkauden torjunta | x | |||
viheralueiden ja istutusten hoito | x | |||
Liputukset | x | |||
Ulkovarusteiden huolto ja korjaukset, vuosikorjaukset | x | Omaharkintaisen ra- han käyttö, hankinta- raja 2500€ (alv 0), suuremmista korjauk- sista ja hankinnoista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään | ||
erikseen varattua määrärahaa. | ||||
Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) | x | Syntyneiden kustan- nusten perusteella | ||
VAKUUTUKSET JA MAKSUT | ||||
Kiinteistön vahinkovakuutukset | x | Kunnat | ||
Kiinteistövero | x | |||
VUOKRAT | ||||
Tilojen lyhytaikaisten vuokrien perintä | x | €/laskutuskerta | ||
IRTAIMISTO JA KALUSTO | ||||
Irtaimiston ja kaluston siirrot | x | Syntyneiden kustan- nusten perusteella, pois lukien erillisessä liitteessä olevat ta- pahtumat | ||
SIIVOUS | x | Mitoitus kiinteistökohtainen | ||
*) Simolan ensihoitotukikohdan ilmalämpöpumpun ylläpito sisältyy sopimukseen.
3 VASTUUNJAKOLUOKKA 2
Vastuunjakoluokka 2 (kiinteistöhuollon huoltokäynnit 5 päivänä viikossa (ma-pe))
PIHA-ALUEELLA SUORITETTAVAT TYÖT
- roskien keräys, sekä pihoilla olevien roskakorien tyhjennys piha-alueilta ja kiinteistöön kuu- luvilta katuosuuksilta (ma-pe)
- sisäänkäyntien edustojen, pihojen, pihateiden, portaiden sekä kiinteistön hoidettaviksi kuu- luvien katuosuuksien ja pysäköintialueiden puhtaanapito
- jätehuollon toiminnan tarkkailu ja jäteaitauksen siisteydestä huolehtiminen
- nurmikoiden leikkaus ja puhtaanapito, sekä kevät- ja syyssiivoukset
- pihakaivojen tarkkailu, tyhjennys tarvittaessa
- talviaikana lumen auraus ja hiekoitus liikuntaväyliltä ja katuosuuksilta. Auraus ja hiekoitus suoritetaan tarvittaessa myös lauantaisin ja sunnuntaisin sekä arkipyhinä.
- Käsin tehtävät lumityöt esim. ovien edustat, raput yms. KIINTEISTÖN HUOLTOTEHTÄVÄT
Tiedottaminen
- Lämmön-, sähkön- ja vedenkulutuksen raportointi tilaajalle
- Huoltoyhtiö ilmoittaa tilaajalle tai muulle nimetylle vastuuhenkilölle havaitsemistaan asioista, jotka saattavat aiheuttaa kiinteistölle vahinkoa ja joita huoltoyhtiö ei ole velvollinen korjaa- maan. Ilmoitettuaan huoltoyhtiö on vapaa näiltä osin kaikesta vastuusta.
- Huoltokirjan ylläpitäminen
Huoltomiestehtävät
Turvallisuus
- Paloilmoitin- ja sammutinlaitteiston käyttö ja kuukausikokeilut
- VSS-laitteiden toimintakunnon tarkkailu ja ylläpito
o Väestönsuojalaitteiden ja – varusteiden tarkastukset tulee tehdä määrävälein ja huoltokirjan ja viranomaisten ohjeiden mukaan.
- Kiinteistöön kuuluvien turvallisuuslaitteiden ja -rakenteiden kunnossapito, esim. palo-ovet
Kiinteistöjen sähkö- ja valvontalaiteet
- Laitteiden ohjaus ja valvonta sekä hälytysten vastaanotto
o Rakennusten järjestelmiä, laitteita ja rakennusosia tulee huoltaa maakohtaisesta lainsäädäntöä, asetuksia ja määräyksiä noudattaen sekä lisäksi valmistajan ja huol- tokirjan ohjeiden mukaisesti.
- Sähköjärjestelmien ylläpito
- Viranomaistarkastukset
- Valaisinhuollot
Lämmitys ja ilmanvaihto
- Lämmitysjärjestelmän käyttö, säätö ja toiminnan tarkkailu
o Laitteiden päivittäisellä ja viikoittaisella yleishoidolla, säätöjen tarkastuksilla, enna- koivilla huolloilla sekä muilla määräaikaistarkastuksilla tulee pitää laitteet ja järjestel- mät ja niihin liittyvät laitteet toimivat suunnitellulla tavalla ja kiinteistössä saavute- taan halutut sisäilmaolosuhteet energiatehokkaasti
- Lämmityslaitteisiin liittyvien pumppujen, moottoreiden ja venttiilien käyttöhuolto
- Käyttöveden lämpötilan valvonta ja säätö
- Kiinteistön lämmitysverkoston käyttöhuolto ja pienet korjaustyöt
- Toimilaitteiden ja järjestelmän osien toiminnan tarkistukset ja huoltaminen
- Ilmastointikojeiden ja ilmanvaihtolaitteiden käyttö, toiminnan tarkkailu ja kunnon valvonta sekä käyttöhuolto
- Suodatinhuollot 1-2 kertaa vuodessa
Vesi-, viemärijärjestelmät
- Vesi- ja viemärilaitteiden huolto ja kunnossapito
- Vesimittareiden luku tarvittaessa
- Erotuskaivojen tyhjennyksien tilaaminen tarvittaessa
- Kattokaivojen puhdistus tarvittaessa, sekä sulatusjärjestelmien toiminnan tarkkailu ja käyttö
Rakennuksen korjaus ja kunnossapitotyöt
- Rakennusosien ja rakennusvaipan huoltotarkastukset tulee suorittaa huoltokirjan ja
huoltokalenterin ohjeiden mukaan. Pienet vauriot ja puutteet tulee korjata välittömästi ja suuremmat korjaustarpeet tulee ilmoittaa tilaajalle.
Liputus
- Valtakunnan lipun nosto ja lasku virallisina ja yleisinä liputuspäivinä
- Lippujen säilytys
- Muut liputukset tilaajan tilatessa erillisveloituksella. Merkkipäivät ja suruliputukset eivät kuulu liputukseen
Kiinteistöpäivystys
- Päivystysaikana vikailmoitukset, jotka on priorisoitu hoidettavaksi kiireellisinä, hoidetaan välittömästi
o Hälytykset, jotka aiheuttavat välitöntä vaaraa kiinteistölle tai sen käyttäjille
o Tarvittaessa ovien avaukset asukkaille ja tilojen käyttäjille (ovien avaamisesta peri- tään erillinen korvaus laskuttamalla)
- Ne päivystystyöt, jotka eivät vaadi heti välittömiä korjaustoimenpiteitä, siirretään hoidetta- vaksi normaalina työaikana
Työvälineet ja tarvikkeet
- Kiinteistö luovuttaa korvauksetta tarvittavat säilytyspaikat, kylmän ja lämpimän veden sekä sähkön
Työnjohto, valvonta ja vastuu
- Työt suoritetaan keskitetyllä huoltomiesjärjestelmällä noudattaen hyvää työtapaa ja viran- omaisten antamia määräyksiä noudattaen
- Työnjohdon ja valvonnan suorittaa huoltoyhtiö
- Kiinteistön omistaja huolehtii kiinteistön vastuu- ja vahinkovakuutuksista (mm. liukastumis- ja lumenputoamisvahinkojen varalta) vapauttaen huoltoyhtiön vastuuvelvollisuudesta niiltä osin
- Ylivoimainen este vapauttaa huoltoyhtiön sopimuksen velvollisuuksista niin kauan ja siinä määrin, kuin niiden täyttäminen on mahdotonta tai johtaisi kohtuuttomuuteen
- Huoltoyhtiö vastaa henkilökuntansa aiheuttamista vahingoista vastuuvakuutuksensa puit- teissa
Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät vastuunjakoluokka 2 | Tuottaja vas- taa, sisältyy ylläpitovuokraan | Tilaaja vastaa ja maksaa kulut | Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen | Erikseen tilattavan palvelun las- kutusperuste |
HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI | ||||
Hallinto | x | |||
Kirjanpito ja maksuliikenne | x | |||
XXXXXXXX ISÄNNÖINTI | ||||
Kiinteistön ylläpitotehtävät | x | |||
Huoltokirjan ylläpito | x | Sähköinen huoltokirja | ||
KÄYTTÖ JA HUOLTO | ||||
LIITTYMISMAKSUT | ||||
Veden ja viemärin liittymä | x | |||
Sähkön liittymä | x | |||
Puhelin- ja tietoliikenneliittymä | x | |||
Kaukovalvonnan liittymä | x | |||
Hälytysten siirto | x | |||
KÄYTTÖKULUT JA HUOLLOT / ERITYISLAITTEISTOT | ||||
Yleiskaapeloinnin ylläpito | x | |||
Sähkölaitteiden määräaikaistar- kastukset | x | |||
Lvisa-laitteiden tekninen huolto | x | |||
Puhelin- ja tietoliikennejärjestel- män ylläpito | x | |||
Lamppujen vaihdot | x | |||
Suodattimien vaihdot | x | |||
Viranomaistarkastukset | x | |||
PÄIVYSTYS | ||||
24/7 päivystys | x | |||
MUUTOSTYÖT | ||||
Viranomaisten määräyksestä ai- heutuvat muutostyöt | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
TURVALLISUUS | ||||
Vartiointi | x | €/h, laskutus kuukausittain | ||
Lvisa-hälytykset työaikana | x | |||
Murtohälytykset työaikana | x | |||
Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Avainhallinta | x | €/kk, sähköisten lukitusjärjestel- mien ylläpito (iLoq) ja avainhal- linta kuuluu yhtiölle, mekaanisten järjestelmien avainhallinta kiin- teistön käyttäjän järjestämänä | ||
Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
LÄMMITYS | ||||
Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen va- rattua määrärahaa. | ||
Lämmityskustannukset | x | |||
Jäähdytys | x | |||
VESI JA JÄTEVESI | ||||
Järjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen va- rattua määrärahaa. | ||
Vesi- ja jätevesikustannukset | x | |||
viemäreiden avaukset | x | |||
Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset | x | |||
SÄHKÖ | ||||
Järjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen va- rattua määrärahaa. | ||
Käyttökustannukset | x | |||
JÄTEHUOLTO | ||||
Jätehuollon järjestäminen | x | |||
Jätepisteiden siisteydestä huoleh- timinen | x | |||
Jätehuoltokustannukset (yhdys- kuntajäte) | x | |||
Ongelmajäte, atk-romu | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Öljynerotuskaivojen tyhjennykset | x | |||
KORJAUKSET JA KUNNOSSAPITO RAKENNUKSEN SISÄPUOLI | ||||
Peruskorjaukset | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Vuosikorjaukset (maalaukset, lat- tiapinnat, ovet, ikkunat) | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen va- rattua määrärahaa. | ||
Opasteet | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
KORJAUKSET JA KUNNOSSAPITO RAKENNUKSEN ULKOPUOLI | ||||
Vuosikorjaukset | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen va- rattua määrärahaa. | ||
Julkisivun puhtaanapito | x | |||
Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus | x | |||
ULKOALUEIDEN HOITO | ||||
Ulkoalueiden puhtaanapito | x | |||
Lumityöt | x | |||
Liukkauden torjunta | x | |||
viheralueiden ja istutusten hoito | x | |||
Liputukset | x | |||
Ulkovarusteiden huolto ja kor- jaukset | x | Perushuolto ja turvallisuustarkas- tukset kiinteistönhuollon yhtey- dessä | ||
Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Vuosikorjaukset | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen va- rattua määrärahaa. | ||
VAKUUTUKSET JA MAKSUT | ||||
Kiinteistön vahinkovakuutukset | x | |||
Kiinteistövero | x | |||
VUOKRAT | ||||
Tilojen lyhytaikaisten vuokrien pe- rintä | x | €/laskutuskerta | ||
IRTAIMISTO JA KALUSTO | ||||
Irtaimiston ja kaluston siirrot | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella, pois lukien erillisessä liit- teessä olevat tapahtumat | ||
SIIVOUS | x | Mitoitus kiinteistökohtainen | ||
4 VASTUUNJAKOLUOKKA 3
Vastuunjakoluokka 3 (kiinteistöhuollon huoltokäynnit 3- 5 päivänä viikossa)
PIHA-ALUEELLA SUORITETTAVAT TYÖT
- roskien keräys, sekä pihoilla olevien roskakorien tyhjennys piha -alueilta ja kiin- teistöön kuuluvilta katuosuuksilta
- sisäänkäyntien edustojen, pihojen, pihateiden, portaiden sekä kiinteistön hoi- dettaviksi kuuluvien katuosuuksien ja pysäköintialueiden puhtaanapito
- jätehuollon toiminnan tarkkailu ja jäteaitauksen siisteydestä huolehtiminen
- nurmikoiden leikkaus ja puhtaanapito, sekä kevät- ja syyssiivoukset
- pihakaivojen tarkkailu, tyhjennys tarvittaessa
- talviaikana lumen auraus ja hiekoitus liikuntaväyliltä ja katuosuuksilta. Auraus
ja hiekoitus suoritetaan tarvittaessa myös lauantaisin ja sunnuntaisin sekä arki- pyhinä.
- Käsin tehtävät lumityöt esim. ovien edustat, raput yms. KIINTEISTÖN HUOLTOTEHTÄVÄT
Tiedottaminen
- Lämmön-, sähkön- ja vedenkulutuksen raportointi tilaajalle
- Huoltoyhtiö ilmoittaa tilaajalle tai muulle nimetylle vastuuhenkilölle havaitse- mistaan asioista, jotka saattavat aiheuttaa kiinteistölle vahinkoa ja joita huolto- yhtiö ei ole velvollinen korjaamaan. Ilmoitettuaan huoltoyhtiö on vapaa näiltä osin kaikesta vastuusta.
- Huoltokirjan ylläpitäminen
Huoltomiestehtävät Turvallisuus
- Paloilmoitin- ja sammutinlaitteiston käyttö ja kuukausikokeilut
- VSS-laitteiden toimintakunnon tarkkailu ja ylläpito
o Väestönsuojalaitteiden ja – varusteiden tarkastukset tulee tehdä määrä- välein ja huoltokirjan ja viranomaisten ohjeiden mukaan.
- Kiinteistöön kuuluvien turvallisuuslaitteiden ja -rakenteiden kunnossapito, esim. palo-ovet
Kiinteistöjen sähkö- ja valvontalaiteet
- Laitteiden ohjaus ja valvonta sekä hälytysten vastaanotto
o Rakennusten järjestelmiä, laitteita ja rakennusosia tulee huoltaa maa- kohtaisesta lainsäädäntöä, asetuksia ja määräyksiä noudattaen sekä li- säksi valmistajan ja huoltokirjan ohjeiden mukaisesti.
- Sähköjärjestelmien ylläpito
- Viranomaistarkastukset
- Valaisinhuollot
Lämmitys ja ilmanvaihto
- Lämmitysjärjestelmän käyttö, säätö ja toiminnan tarkkailu
o Laitteiden päivittäisellä ja viikoittaisella yleishoidolla, säätöjen tarkastuk- silla, ennakoivilla huolloilla sekä muilla määräaikaistarkastuksilla tulee pitää laitteet ja järjestelmät ja niihin liittyvät laitteet toimivat suunnitel- lulla tavalla ja kiinteistössä saavutetaan halutut sisäilmaolosuhteet ener- giatehokkaasti
- Lämmityslaitteisiin liittyvien pumppujen, moottoreiden ja venttiilien käyttöhuolto
- Käyttöveden lämpötilan valvonta ja säätö
- Kiinteistön lämmitysverkoston käyttöhuolto ja pienet korjaustyöt
- Toimilaitteiden ja järjestelmän osien toiminnan tarkistukset ja huoltaminen
- Ilmastointikojeiden ja ilmanvaihtolaitteiden käyttö, toiminnan tarkkailu ja kun- non valvonta sekä käyttöhuolto
- Suodatinhuollot 1-2 kertaa vuodessa
Vesi-, viemärijärjestelmät
- Vesi- ja viemärilaitteiden huolto ja kunnossapito
- Vesimittareiden luku tarvittaessa
- Erotuskaivojen tyhjennyksien tilaaminen tarvittaessa
- Kattokaivojen puhdistus tarvittaessa, sekä sulatusjärjestelmien toiminnan tark- kailu ja käyttö
Rakennuksen korjaus ja kunnossapitotyöt
- Rakennusosien ja rakennusvaipan huoltotarkastukset tulee suorittaa huoltokir-
xxx ja huoltokalenterin ohjeiden mukaan. Pienet vauriot ja puutteet tulee korjata välittömästi ja suuremmat korjaustarpeet tulee ilmoittaa tilaajalle.
Liputus
- Valtakunnan lipun nosto ja lasku virallisina ja yleisinä liputuspäivinä
- Lippujen säilytys
- Muut liputukset tilaajan tilatessa erillisveloituksella. Merkkipäivät ja surulipu- tukset eivät kuulu liputukseen
Kiinteistöpäivystys
- Päivystysaikana vikailmoitukset, jotka on priorisoitu hoidettavaksi kiireellisinä, hoidetaan välittömästi
o Hälytykset, jotka aiheuttavat välitöntä vaaraa kiinteistölle tai sen käyttä- jille
o Tarvittaessa ovien avaukset asukkaille ja tilojen käyttäjille (ovie n avaa- misesta peritään erillinen korvaus laskuttamalla)
- Ne päivystystyöt, jotka eivät vaadi heti välittömiä korjaustoimenpiteitä, siirre- tään hoidettavaksi normaalina työaikana
Työvälineet ja tarvikkeet
- Kiinteistö luovuttaa korvauksetta tarvittavat säilytyspaikat, kylmän ja lämpimän veden sekä sähkön
Työnjohto, valvonta ja vastuu
- Työt suoritetaan keskitetyllä huoltomiesjärjestelmällä noudattaen hyvää työta- paa ja viranomaisten antamia määräyksiä noudattaen
- Työnjohdon ja valvonnan suorittaa huoltoyhtiö
- Kiinteistön omistaja huolehtii kiinteistön vastuu- ja vahinkovakuutuksista (mm. liukastumis- ja lumenputoamisvahinkojen varalta) vapauttaen huoltoyhtiön vas- tuuvelvollisuudesta niiltä osin
- Ylivoimainen este vapauttaa huoltoyhtiön sopimuksen velvollisuuksista niin kauan ja siinä määrin, kuin niiden täyttäminen on mahdotonta tai johtaisi koh- tuuttomuuteen
- Huoltoyhtiö vastaa henkilökuntansa aiheuttamista vahingoista vastuuvakuutuk- sensa puitteissa
Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät vastuunjakoluokka 3 | Tuottaja vas- taa, sisältyy ylläpitovuokraan | Tilaaja vastaa ja maksaa kulut | Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen | Erikseen tilattavan palvelun las- kutusperuste |
HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI | ||||
Hallinto | x | |||
Kirjanpito ja maksuliikenne | x | |||
XXXXXXXX ISÄNNÖINTI | ||||
Kiinteistön ylläpitotehtävät | x | |||
Huoltokirjan ylläpito | x | Sähköinen huoltokirja | ||
KÄYTTÖ JA HUOLTO | ||||
LIITTYMISMAKSUT | ||||
Veden ja viemärin liittymä | x | |||
Sähkön liittymä | x | |||
Puhelin- ja tietoliikenneliittymä | x | |||
Kaukovalvonnan liittymä | x | |||
Hälytysten siirto | x | |||
KÄYTTÖKULUT JA HUOLLOT / ERITYISLAITTEISTOT | ||||
Yleiskaapeloinnin ylläpito | x | |||
Sähkölaitteiden määräaikaistar- kastukset | x | |||
Lvisa-laitteiden tekninen huolto | x | |||
Puhelin- ja tietoliikennejärjestel- män ylläpito | x | |||
Lamppujen vaihdot | x | |||
Suodattimien vaihdot | x | |||
Viranomaistarkastukset | x | |||
PÄIVYSTYS | ||||
24/7 päivystys | x | |||
MUUTOSTYÖT | ||||
Viranomaisten määräyksestä ai- heutuvat muutostyöt | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
TURVALLISUUS | ||||
Vartiointi | x | €/h, laskutus kuukausittain | ||
Lvisa-hälytykset työaikana | x | |||
Murtohälytykset työaikana | x | |||
Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella. **) | ||
Avainhallinta | x | €/kk, sähköisten lukitusjärjestel- mien ylläpito (iLoq) ja avainhal- linta kuuluu yhtiölle, mekaanisten järjestelmien avainhallinta kiin- teistön käyttäjän järjestämänä | ||
Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
LÄMMITYS | ||||
Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Lämmityskustannukset | x | |||
Jäähdytys | x | |||
VESI JA JÄTEVESI | ||||
Järjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Vesi- ja jätevesikustannukset | x | |||
viemäreiden avaukset | x | |||
Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset | x | |||
SÄHKÖ | ||||
Järjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Käyttökustannukset | x | |||
JÄTEHUOLTO | ||||
Jätehuollon järjestäminen | x | |||
Jätepisteiden siisteydestä huoleh- timinen | x | |||
Jätehuoltokustannukset (yhdys- kuntajäte) | x | |||
Ongelmajäte, atk-romu | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Öljynerotuskaivojen tyhjennykset | x | |||
KORJAUKSET JA KUNNOSSAPITO RAKENNUKSEN SISÄPUOLI | ||||
Peruskorjaukset | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Vuosikorjaukset (maalaukset, lat- tiapinnat, ovet, ikkunat) | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Opasteet | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
KORJAUKSET JA KUNNOSSAPITO RAKENNUKSEN ULKOPUOLI | ||||
Vuosikorjaukset | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Julkisivun puhtaanapito | x | |||
Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus | x | |||
ULKOALUEIDEN HOITO | ||||
Ulkoalueiden puhtaanapito | x | |||
Lumityöt | x | |||
Liukkauden torjunta | x | |||
viheralueiden ja istutusten hoito | x | |||
Liputukset | x | |||
Ulkovarusteiden huolto ja kor- jaukset | x | Perushuolto ja turvallisuustarkas- tukset kiinteistönhuollon yhtey- dessä | ||
Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Vuosikorjaukset | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- | ||
remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||||
VAKUUTUKSET JA MAKSUT | ||||
Kiinteistön vahinkovakuutukset | x | |||
Kiinteistövero | x | |||
VUOKRAT | ||||
Tilojen lyhytaikaisten vuokrien pe- rintä | x | €/laskutuskerta | ||
IRTAIMISTO JA KALUSTO | ||||
Irtaimiston ja kaluston siirrot | x | Olemassa olevien sopimusten mu- kaan (Kysteri), muutoin syntynei- den kustannusten perusteella | ||
SIIVOUS | x | Mitoitus kiinteistökohtainen | ||
**) Simolan palvelukeskuksen kulunvalvontajärjestelmän ylläpito kuuluu sopimukseen.
5 VASTUUNJAKOLUOKKA 4
Vastuunjakoluokka 4 (kiinteistöhuollon huoltokäynnit 1 päivänä viikossa)
PIHA-ALUEELLA SUORITETTAVAT TYÖT
Alla olevat tehtävät suoritetaan viikkokäynninyhteydessä:
- roskien keräys, sekä pihoilla olevien roskakorien tyhjennys piha-alueilta ja kiin- teistöön kuuluvilta katuosuuksilta
- sisäänkäyntien edustojen, pihojen, pihateiden, portaiden sekä kiinteistön hoi- dettaviksi kuuluvien katuosuuksien ja pysäköintialueiden puhtaanapito
- jätehuollon toiminnan tarkkailu ja jäteaitauksen siisteydestä huolehtiminen
- nurmikoiden leikkaus ja puhtaanapito, sekä kevät- ja syyssiivoukset
- pihakaivojen tarkkailu, tyhjennys tarvittaessa
- talviaikana lumen auraus ja hiekoitus liikuntaväyliltä ja katuosuuksilta. Auraus
ja hiekoitus suoritetaan tarvittaessa myös lauantaisin ja sunnuntaisin sekä arki- pyhinä.
- Käsin tehtävät lumityöt esim. ovien edustat, raput yms. KIINTEISTÖN HUOLTOTEHTÄVÄT
Tiedottaminen
- Lämmön-, sähkön- ja vedenkulutuksen raportointi tilaajalle
- Huoltoyhtiö ilmoittaa tilaajalle tai muulle nimetylle vastuuhenkilölle havaitse- mistaan asioista, jotka saattavat aiheuttaa kiinteistölle vahinkoa ja joita huolto- yhtiö ei ole velvollinen korjaamaan. Ilmoitettuaan huoltoyhtiö on vapaa näiltä osin kaikesta vastuusta.
- Huoltokirjan ylläpitäminen
Huoltomiestehtävät
Turvallisuus
- Paloilmoitin- ja sammutinlaitteiston käyttö ja kuukausikokeilut
- VSS-laitteiden toimintakunnon tarkkailu ja ylläpito
o Väestönsuojalaitteiden ja – varusteiden tarkastukset tulee tehdä määrä- välein ja huoltokirjan ja viranomaisten ohjeiden mukaan.
- Kiinteistöön kuuluvien turvallisuuslaitteiden ja -rakenteiden kunnossapito, esim. palo-ovet
Kiinteistöjen sähkö- ja valvontalaiteet
Alla olevat tehtävät suoritetaan viikkokäynninyhteydessä:
- Laitteiden ohjaus ja valvonta sekä hälytysten vastaanotto
o Rakennusten järjestelmiä, laitteita ja rakennusosia tulee huoltaa maa- kohtaisesta lainsäädäntöä, asetuksia ja määräyksiä noudattaen sekä li- säksi valmistajan ja huoltokirjan ohjeiden mukaisesti.
- Sähköjärjestelmien ylläpito
- Viranomaistarkastukset
- Valaisinhuollot
Lämmitys ja ilmanvaihto
Alla olevat tehtävät suoritetaan viikkokäynninyhteydessä:
- Lämmitysjärjestelmän käyttö, säätö ja toiminnan tarkkailu
o Laitteiden päivittäisellä ja viikoittaisella yleishoidolla, säätöjen tarkastuk- silla, ennakoivilla huolloilla sekä muilla määräaikaistarkastuksilla tulee pitää laitteet ja järjestelmät ja niihin liittyvät laitteet toimivat suunnitel- lulla tavalla ja kiinteistössä saavutetaan halutut sisäilmaolosuhteet ener- giatehokkaasti
- Lämmityslaitteisiin liittyvien pumppujen, moottoreiden ja venttiilien käyttöhuolto
- Käyttöveden lämpötilan valvonta ja säätö
- Kiinteistön lämmitysverkoston käyttöhuolto ja pienet korjaustyöt
- Toimilaitteiden ja järjestelmän osien toiminnan tarkistukset ja huoltaminen
- Ilmastointikojeiden ja ilmanvaihtolaitteiden käyttö, toiminnan tarkkailu ja kun- non valvonta sekä käyttöhuolto
- Suodatinhuollot 1-2 kertaa vuodessa
Vesi-, viemärijärjestelmät
Alla olevat tehtävät suoritetaan viikkokäynninyhteydessä:
- Vesi- ja viemärilaitteiden huolto ja kunnossapito
- Vesimittareiden luku tarvittaessa
- Erotuskaivojen tyhjennyksien tilaaminen tarvittaessa
- Kattokaivojen puhdistus tarvittaessa, sekä sulatusjärjestelmien toiminnan tark- kailu ja käyttö
Rakennuksen korjaus ja kunnossapitotyöt
- Rakennusosien ja rakennusvaipan huoltotarkastukset tulee suorittaa huoltokir-
xxx ja huoltokalenterin ohjeiden mukaan. Pienet vauriot ja puutteet tulee korjata välittömästi ja suuremmat korjaustarpeet tulee ilmoittaa tilaajalle.
Kiinteistöpäivystys
- Päivystysaikana vikailmoitukset, jotka on priorisoitu hoidettavaksi kiireellisinä, hoidetaan välittömästi
o Hälytykset, jotka aiheuttavat välitöntä vaaraa kiinteistölle tai sen käyttä- jille
o Tarvittaessa ovien avaukset asukkaille ja tilojen käyttäjille (ovien avaa- misesta peritään erillinen korvaus laskuttamalla)
- Ne päivystystyöt, jotka eivät vaadi heti välittömiä korjaustoimenpiteitä, siirre- tään hoidettavaksi normaalina työaikana
Työvälineet ja tarvikkeet
- Kiinteistö luovuttaa korvauksetta tarvittavat säilytyspaikat, kylmän ja lämpimän veden sekä sähkön
Työnjohto, valvonta ja vastuu
- Työt suoritetaan keskitetyllä huoltomiesjärjestelmällä noudattaen hyvää työta- paa ja viranomaisten antamia määräyksiä noudattaen
- Työnjohdon ja valvonnan suorittaa huoltoyhtiö
- Kiinteistön omistaja huolehtii kiinteistön vastuu- ja vahinkovakuutuksista (mm. liukastumis- ja lumenputoamisvahinkojen varalta) vapauttaen huoltoyhtiön vas- tuuvelvollisuudesta niiltä osin
- Ylivoimainen este vapauttaa huoltoyhtiön sopimuksen velvollisuuksista niin kauan ja siinä määrin, kuin niiden täyttäminen on mahdotonta tai johtaisi koh- tuuttomuuteen
- Huoltoyhtiö vastaa henkilökuntansa aiheuttamista vahingoista vastuuvakuutuk- sensa puitteissa
Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät vastuunjakoluokka 4 | Tuottaja vas- taa, sisältyy ylläpitovuokraan | Tilaaja vastaa ja maksaa kulut | Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen | Erikseen tilattavan palvelun las- kutusperuste |
HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI | ||||
Hallinto | x | |||
Kirjanpito ja maksuliikenne | x | |||
XXXXXXXX ISÄNNÖINTI | ||||
Kiinteistön ylläpitotehtävät | x | |||
Huoltokirjan ylläpito | x | Sähköinen huoltokirja | ||
KÄYTTÖ JA HUOLTO | ||||
LLIITTYMÄMAKSUT | ||||
Veden ja viemärin liittymä | x | |||
Sähkön liittymä | x | |||
Puhelin- ja tietoliikenneliittymä | x | |||
Kaukovalvonnan liittymä | x | |||
Hälytysten siirto | x | |||
KÄYTTÖKULUT JA HUOLLOT / ERITYISLAITTEISTOT | ||||
Yleiskaapeloinnin ylläpito | x | |||
Sähkölaitteiden määräaikaistar- kastukset | x | |||
Lvisa-laitteiden tekninen huolto | x | |||
Puhelin- ja tietoliikennejärjestel- män ylläpito | x | |||
Lamppujen vaihdot | x | |||
Suodattimien vaihdot | x | |||
Viranomaistarkastukset | x | |||
PÄIVYSTYS | ||||
24/7 päivystys | x | €/h, laskutus kuukausittain | ||
MUUTOSTYÖT | ||||
Viranomaisten määräyksestä ai- heutuvat muutostyöt | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
TURVALLISUUS | ||||
Vartiointi | x | €/h, laskutus kuukausittain | ||
Lvisa-hälytykset työaikana | x | |||
Murtohälytykset työaikana | x | |||
Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Avainhallinta | x | €/kk | ||
Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
LÄMMITYS | ||||
Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Lämmityskustannukset | x | |||
Jäähdytys | x | |||
VESI JA JÄTEVESI | ||||
Järjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Vesi- ja jätevesikustannukset | x | |||
viemäreiden avaukset | x | |||
Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset | x | |||
SÄHKÖ | ||||
Järjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Käyttökustannukset | x | |||
JÄTEHUOLTO | ||||
Jätehuollon järjestäminen | x | |||
Jätepisteiden siisteydestä huoleh- timinen | x | |||
Jätehuoltokustannukset (yhdys- kuntajäte) | x | |||
Ongelmajäte, atk-romu | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Öljynerotuskaivojen tyhjennykset | x | |||
KORJAUKSET JA KUNNOSSAPITO RAKENNUKSEN SISÄPUOLI | ||||
Peruskorjaukset | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Vuosikorjaukset (maalaukset, lat- tiapinnat, ovet, ikkunat) | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Opasteet | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
KORJAUKSET JA KUNNOSSAPITO RAKENNUKSEN ULKOPUOLI | ||||
Vuosikorjaukset | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Julkisivun puhtaanapito | x | |||
Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus | x | |||
ULKOALUEIDEN HUOLTO | ||||
Ulkoalueiden puhtaanapito | x | |||
Lumityöt | x | |||
Liukkauden torjunta | x | |||
viheralueiden ja istutusten hoito | x | |||
Liputukset | x | |||
Ulkovarusteiden huolto ja kor- jaukset | x | Perushuolto ja turvallisuustarkas- tukset kiinteistönhuollon yhtey- dessä | ||
Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Vuosikorjaukset > 1 000 € | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan | ||
kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||||
VAKUUTUKSET JA MAKSUT | ||||
Kiinteistön vahinkovakuutukset | x | |||
Kiinteistövero | x | |||
VUOKRAT | ||||
Tilojen lyhytaikaisten vuokrien pe- rintä | x | €/laskutuskerta | ||
IRTAIMISTO JA KALUSTO | ||||
Irtaimiston ja kaluston siirrot | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
SIIVOUS | x | |||
6 VASTUUNJAKOLUOKKA 5
Vastuunjakoluokka 5 (kiinteistöhuollon huoltokäynnit 1 kuukaudessa)
PIHA-ALUEELLA SUORITETTAVAT TYÖT
Alla olevat tehtävät suoritetaan kuukausikäynninyhteydessä:
- roskien keräys piha-alueilta
- nurmikoiden leikkaus ja puhtaanapito tarvittaessa 1-2 kertaa kasvukauden ai- kana
- pihakaivojen tarkkailu, tyhjennys tarvittaessa KIINTEISTÖN HUOLTOTEHTÄVÄT
- Lämmön-, sähkön- ja vedenkulutuksen raportointi tilaajalle
Turvallisuus
- Paloilmoitin- ja sammutinlaitteiston käyttö ja kuukausikokeilut
- VSS-laitteiden toimintakunnon tarkkailu ja ylläpito
- Kiinteistöön kuuluvien turvallisuuslaitteiden ja -rakenteiden kunnossapito, esim. palo-ovet
Kiinteistöjen sähkö- ja valvontalaiteet
Alla olevat tehtävät suoritetaan kuukausikäynninyhteydessä:
- Laitteiden ohjaus ja valvonta sekä hälytysten vastaanotto
Lämmitys ja ilmanvaihto
Alla olevat tehtävät suoritetaan kuukausikäynninyhteydessä:
- Lämmitysjärjestelmän käyttö, säätö ja toiminnan tarkkailu
- Lämmityslaitteisiin liittyvien pumppujen, moottoreiden ja venttiilien käyttöhuolto
- Käyttöveden lämpötilan valvonta ja säätö
- Kiinteistön lämmitysverkoston käyttöhuolto ja pienet korjaustyöt
- Toimilaitteiden ja järjestelmän osien toiminnan tarkistukset ja huoltaminen
- Suodatinhuollot 1-2 kertaa vuodessa
Vesi-, viemärijärjestelmät
Alla olevat tehtävät suoritetaan kuukausikäynninyhteydessä:
- Vesi- ja viemärilaitteiden huolto ja kunnossapito
- Vesimittareiden luku tarvittaessa
- Erotuskaivojen tyhjennyksien tilaaminen tarvittaessa
Rakennuksen korjaus ja kunnossapitotyöt
Työvälineet ja tarvikkeet
- Kiinteistö luovuttaa korvauksetta tarvittavat säilytyspaikat, kylmän ja lämpimän veden sekä sähkön
Työnjohto, valvonta ja vastuu
- Työnjohdon ja valvonnan suorittaa huoltoyhtiö
- Huoltoyhtiö vastaa henkilökuntansa aiheuttamista vahingoista vastuuvakuutuk- sensa puitteissa
Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät vastuunjakoluokka 5 | Tuottaja vas- taa, sisältyy ylläpitovuokraan | Tilaaja vastaa ja maksaa kulut | Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen | Erikseen tilattavan palvelun las- kutusperuste |
HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI | ||||
Hallinto | x | |||
Kirjanpito ja maksuliikenne | x | |||
XXXXXXXX ISÄNNÖINTI | ||||
Kiinteistön ylläpitotehtävät | x | |||
Huoltokirjan ylläpito | x | |||
KÄYTTÖ JA HUOLTO | ||||
LIITTYMÄMAKSUT | ||||
Veden ja viemärin liittymä | x | |||
Sähkön liittymä | x | |||
Puhelin- ja tietoliikenneliittymä | x | |||
Kaukovalvonnan liittymä | x | |||
Hälytysten siirto | x | |||
KÄYTTÖKULUT JA HUOLLOT / ERITYISLAITTEISTOT | ||||
Yleiskaapeloinnin ylläpito | x | |||
Sähkölaitteiden määräaikaistar- kastukset | x | |||
Lvisa-laitteiden tekninen huolto | x | |||
Puhelin- ja tietoliikennejärjestel- män ylläpito | x | |||
Lamppujen vaihdot | x | |||
Suodattimien vaihdot | x | |||
Viranomaistarkastukset | x | |||
PÄIVYSTYS | ||||
24/7 päivystys | x | €/h, laskutus kuukausittain | ||
MUUTOSTYÖT | ||||
Viranomaisten määräyksestä ai- heutuvat muutostyöt | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
TURVALLISUUS | ||||
Vartiointi | x | €/h, laskutus kuukausittain | ||
Lvisa-hälytykset työaikana | x | |||
Murtohälytykset työaikana | x | |||
Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Avainhallinta | x | €/kk | ||
Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
LÄMMITYS | ||||
Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Lämmityskustannukset | x | |||
Jäähdytys | x | |||
VESI JA JÄTEVESI | ||||
Järjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Vesi- ja jätevesikustannukset | x | |||
viemäreiden avaukset | x | |||
Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset | x | |||
SÄHKÖ | ||||
Järjestelmän toiminnan valvonta | x | |||
Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Käyttökustannukset | x | |||
JÄTEHUOLTO | ||||
Jätehuollon järjestäminen | x | |||
Jätepisteiden siisteydestä huoleh- timinen | x | |||
Jätehuoltokustannukset (yhdys- kuntajäte) | x | |||
Ongelmajäte, atk-romu | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Öljynerotuskaivojen tyhjennykset | x | |||
KORJAUKSET JA KUNNOSSAPITO RAKENNUKSEN SISÄPUOLI | ||||
Peruskorjaukset | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
Vuosikorjaukset (maalaukset, lat- tiapinnat, ovet, ikkunat) | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Opasteet | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
KORJAUKSET JA KUNNOSSAPITO RAKENNUKSEN ULKOPUOLI | ||||
Vuosikorjaukset < 1 000 € | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Julkisivun puhtaanapito | x | |||
Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus | x | |||
ULKOALUEIDEN HUOLTO | ||||
Ulkoalueiden puhtaanapito | x | |||
Lumityöt | x | |||
Liukkauden torjunta | x | |||
viheralueiden ja istutusten hoito | x | |||
Liputukset | x | |||
Ulkovarusteiden huolto ja kor- jaukset | x | Omaharkintaisen rahan käyttö, hankintaraja 2500€ (alv 0), suu- remmista korjauksista ja hankin- noista neuvotellaan tilaajan kanssa ja käytetään erikseen ti- laajan varaamaa määrärahaa. | ||
Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
VAKUUTUKSET JA MAKSUT | ||||
Kiinteistön vahinkovakuutukset | x | |||
Kiinteistövero | x | |||
VUOKRAT | ||||
Tilojen lyhytaikaisten vuokrien pe- rintä | x | €/laskutuskerta | ||
IRTAIMISTO JA KALUSTO | ||||
Irtaimiston ja kaluston siirrot | x | Syntyneiden kustannusten perus- teella | ||
SIIVOUS | x | |||
Tässä asiakirjassa esitellään Palveluyhtiö Viisa- rit Oy:n sekä Vesannon kunnan välisen vuoden 2022 palvelusopimuksen asunto- ja liiketilaosak- keiden teknisen isännöinnin palvelukuvaus.
16.3.2022
Sisällysluettelo
3 Teknisen isännöinnin palvelukuvaus 4
1. Kiinteistöjen tekniseen ylläpitämiseen kuuluvat tehtävät 4
1.1. Kunnossapidon suunnittelu ja seuranta 4
1.2. Korjaus- ja peruskorjaushankkeet 4
2. Erilliskorvaukseen oikeuttavat tehtävät 5
4.2. Kiinteistöjen sopimusasiat 5
4.3. Ylläpitotaso ja huoltokirja 5
4.4. Kiinteistönhoitotehtävien järjestäminen 5
4.5. Kunnossapidon suunnittelu ja seuranta 5
4 Erillispalveluiden hinnasto 6
1 Johdanto
Kunnan omistamien osakkeiden osalta sopimukseen kuuluu teknisen isännöinti tämän palveluku- vauksen mukaisesti. Kunta vastaa osakkeiden vuokralaisten valinnoista ja vuokrasuhteista sekä osakkeisiin liittyvistä tuloista ja kuluista itse.
2 Kunnan asunto-osakkeet
Huoneisto | KIINTEISTÖ | m² | Katuosoite |
nro | |||
A 1 | AS OY AURINKOLEHTO | 40,5 | Xxxxxxxxxxxxxx 0 |
A-Talo | |||
(1 h + kk + s) | |||
AS OY KOIVIKKO | Strandmanintie 1 | ||
A 1 | (1 h + k + s) | 36 | |
A 2 | (1 h + k + s) | 36 | |
AS OY MÄNTYRINNE | Kuusitie 10 | ||
B-Talo | |||
B 5 | (1 h + kk + s) | 41 | |
B 8 | (1 h + kk + s) | 34 | |
A 3 | AS. OY PÄIVÄNSÄDE | 52,5 | Strandmanintie 3 |
(2 h + k + s) | |||
AS. OY VIHERKUJA | Viherkuja 3 | ||
A 5 | (2 h + k) | 43 | 2. kerros |
B 14 | (2 h + k) | 43 | 3. kerros |
B 10 | (1 h + kk) | 32 | 2. kerros |
B 13 | (1 h + kk) | 32 | 3. xxxxxx |
AS. OY VIHERPOSSU | Paavonpolku 12 | ||
A 5 a | (3 h + k) | 74 | 2. kerros |
A 5 b | (1 h + kk) | 30 | 2. kerros |
B 9 | (3 h + k) | 71 | 2. kerros |
B 12 | (3 h + k) | 71 | 3. kerros |
B 2 | (3 h + k) | 74 | |
AS. OY VIENOLAN- PUISTO | Xxxxxxxxxxx 0 | ||
A 2 | (2 h + tk + s) | 67 | |
B 5 | (1h + tk + s) | 59,3 | |
KI Oy Säästökulma | Keskustie 13 | ||
YHTEENSÄ | 762,3 |
3 Teknisen isännöinnin palvelukuvaus
1. Kiinteistöjen tekniseen ylläpitämiseen kuuluvat tehtävät
1.1. Kunnossapidon suunnittelu ja seuranta
⮚ Asuntojen kunnon ja korjaustarpeiden seuranta ja tarvittaessa näihin liittyvät toimenpiteet
⮚ Kuntoarvioiden ja kuntotutkimusten teettäminen ja päivittäminen. Varsinaiset toimenpitei- den kulut maksaa tilaaja.
⮚ Kertaluonteisten korjaustöiden hallinnolliset järjestelyt
⮚ Kunnossapitoon liittyvien tarkastusten ja katselmusten järjestäminen
⮚ Tarkastuksiin ja katselmuksiin osallistuminen
⮚ Yhtiön edun valvominen osakkeiden huoneistokohtaisissa muutos- ja korjaustöissä
⮚ Äkillisesti ja satunnaisesti tapahtuvien korjausten hoitaminen
⮚ Tehtyjen muutos- ja korjaustoimenpiteiden dokumentointi
1.2. Korjaus- ja peruskorjaushankkeet
Suuremmissa hankkeissa yhtiön ja tilaajan on käytettävä ulkopuolista asiantuntijaa, mikäli näin erikseen sovitaan. Mittavat ja ajallisesti yli 3 kuukautta kestävät peruskorjaushankkeet aiheutta- vat projektinjohtopalkkion laskutuksen, josta tulee sopia aina tapauskohtaisesti erikseen.
Palvelusopimukseen kuuluvat suppeampien korjaushankkeiden tehtävät:
Koko hanketta koskevat tehtävät
⮚ Hallinnollinen organisointi sekä päätöksentekoprosessin läpivieminen
⮚ Työnaikaisen tiedottamisen järjestäminen
Esiselvitykset ja tavoitteiden asettaminen
⮚ Esiselvityksen teettäminen
⮚ Korjaustarvetutkimusten ja -tarkastusten teettäminen
⮚ Kuntotutkimusten teettäminen
⮚ Teknisten selvitysten teettäminen
⮚ Tavoitteiden asettamiseen osallistuminen
⮚ Hankesuunnitteluun ja päätöksentekoon osallistuminen
Suunnitelmien laatiminen
⮚ Konsulttien kilpailuttaminen
⮚ Konsulttisopimusten laatiminen
⮚ Suunnittelukokouksiin osallistuminen, tarvittaessa myös muistioiden laatiminen
Urakkakilpailu ja sopimukset
⮚ Urakkatarjouspyynnön laadinta
⮚ Työturvallisuusasiakirjan laadinta
⮚ Tarjouspyynnöt ja tarjousvertailujen laadinta
⮚ Urakkaneuvotteluihin osallistuminen
Työn toteutus ja valvonta
⮚ Työmaakokouksiin ja katselmuksiin osallistuminen
⮚ Maksuerien hyväksyminen
Urakan vastaanotto, takuu- ja vastuuaika
⮚ Vastaanottotarkastuksiin osallistuminen
⮚ Korjaushankkeen luovutusasiakirjojen vastaanotto ja hankkiminen
⮚ Korjaus- peruskorjausurakoiden piirustusten ja muiden asiakirjojen arkistoinnista huoleh- timinen
2. Erilliskorvaukseen oikeuttavat tehtävät
⮚ Osallistuminen Yhtiö- ja hallitusten kokouksiin, jotka päättyvät klo 17 jälkeen. Laskutus erillispalveluiden hinnaston mukaisesti. Laskutusoikeus ensimmäisestä täydestä tunnista lähtien.
4.2. Kiinteistöjen sopimusasiat
⮚ Sopimusriitojen hoitaminen
4.3. Ylläpitotaso ja huoltokirja
⮚ Huoltokirjan laadinta
4.4. Kiinteistönhoitotehtävien järjestäminen
⮚ Energiatodistus isännöitsijätodistuksen liitteeksi
4.5. Kunnossapidon suunnittelu ja seuranta
⮚ Kylpyhuoneiden kosteusmittaukset
⮚ Osakkaan suorittaman työn valvonta
⮚ Äkillisesti ja satunnaisesti tapahtuvien korjausten hoitaminen viikonloppuisin ja arkipy- hinä
⮚ Teknisen PTS:n laatiminen kustannusarvioineen
4 Erillispalveluiden hinnasto
Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero
Tuntiveloitus, myös tilaajan erikseen tilaamat selvitystyöt 55,00 €/h Kokouspalkkio (ma-pe) 50 €/kokous
Kokouspalkkio (la-su) 100 €/kokous
Tässä asiakirjassa esitellään Palveluyhtiö Viisa- rit Oy:n sekä Vesannon kunnan välisen vuoden 2022 palvelusopimuksen yleisten alueiden vas- tuunjako ja palvelukuvaus
16.3.2022
Sisällysluettelo
2 Yleisten alueiden vastuunjakotaulukko 3
3 Yleisten alueiden palvelukuvaus 4
4 Yleisten alueiden kohdeluettelo 4
1 Johdanto
Palveluyhtiö Viisarit Oy vastaa tämän sopimusliitteen mukaisesti Vesannon kunnan yleisten alueiden kunnossapidosta. Yleisiin alueisiin luetaan mukaan kunnan kaavatiet, viheralueet ja muut yhdyskun- tarakenteet. Mitoitus ja palvelutaso perustuvat vuosien 2020 ja 2021 aikana tehtyihin toimintaympä- ristön selvityksiin sekä Kiinteistö RYL laatuvaatimuksiin.
2 Yleisten alueiden vastuunjakotaulukko
LIIKENNEVÄYLÄT, PUISTOT JA MUUT YLEISET ALUEET | |||
TOIMINTAAN KUULUVAT TEHTÄ- VÄT | TUOTTAJA VASTAA, SI- SÄLTYY SOPIMUKSEEN | TILAAJA VASTAA JA MAK- SAA KULUT | TILAAJA VASTAA, PALVELU TILATAAN ERIKSEEN |
Hallinto | x | ||
Vakuutukset | x | ||
Toiminnan vastuuvakuutus | x | ||
Suunnittelu | x | ||
Peruskorjaus | x | ||
Uudisrakentaminen | x | ||
Hankkeet (esim. Liitu) | x | (Asiantuntijan rooli) | |
Aurausviitat | x | ||
Lumityöt | x | ||
Liukkaudentorjunta | x | ||
Suolaus (kaavateiden pölyntorjunta) | x | ||
Ravien niitto | x | ||
Ojien kunnostus | x | > 5 000 € | |
Harjaus | x | ||
Kaavateiden ajoratamaalaukset | x | ||
Viheralueiden hoito | x | ||
Katuvalaistuksen huolto | x | > 5 000 € | |
Sähkö | x | ||
Liikennemerkit | x | > 1 000 € | |
Turvavälineet yms. | x | ||
Romuajoneuvojen poistot | x | ||
Öljyvahinkojen jälkitorjunta | x | ||
Katujen nimikyltit ym. (kunnos- sapito) | x | ||
Opasteet ym. | x | ||
Laiturit ja rantautumispaikat | x | ||
Sähköpisteiden kunnostus | x | > 1 000 € | |
3 Yleisten alueiden palvelukuvaus
Hoitotehtävät ovat ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteen olosuhteet pidetään halutulla tasolla niin että kohde on turvallinen käyttää ja kohteen ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoi- totehtäviä ovat auraukset, liukkauden torjunta, valaistuksen ylläpito, lanaukset, asfaltin paikkaukset ja viheralueiden hoito. Yhtiöllä on oikeus käyttää toimintojen toteuttamiseen aliurakoitsijoita. Yhtiö vastaa toiminnan laadusta.
4 Yleisten alueiden kohdeluettelo
(Luetteloa päivitetään jatkuvasti) Leikkikentät:
- Päiväkoti Esikon piha. Xxxxxxxx 00
- Leikkikenttä, koulutie 8
- Vesselin piha. Valokuja 1
- Koulun pihan leikkivälineet.
Puistot- ja viheralueet:
- Satama-alueen puisto. Rantatie
- Pönkkälän laavun ympäristö
Satamat, venepaikat ja rantautumispaikat:
- Vierasvenesatama ja laituripaikat, Rantatie.
- Hietaranta rantautumispaikka.
- Niinivedenpään ranta.
- Vedenpäänlahti rantautumispaikka.
- Vesijärvi, (kylätoimikunta ylläpitää.)
- Kurenjärven rantautumispaikka.
- Tiitilänkylän rantautumispaikat.
- Patoveden rantautumispaikka.
- Kaupinniemen rantautumispaikka.
- Harinkaan rantautumispaikka.
Uimarannat ja matonpesupaikka:
- Kylän uimaranta, Rantatie. (Otetaan vesinäyte)
- Matonpesupaikka, Simolan alue.
Tässä asiakirjassa esitellään Palvelu- yhtiö Viisarit Oy:n ja Vesannon kun- nan välisen vuoden 2022 palvelusopi- muksen laitospalveluiden vastuunjako ja palvelukuvaus.
16.3.2022
SISÄLLYSLUETTELO
2 VESIHUOLTOLAITOKSEN VASTUUNJAKOTAULUKKO 3
3 VESANNON KUNNAN VESIHUOLTOLAITOS 4
3.1 VESIHUOLTOLAITOKSELLA SUORITETTAVAT TYÖT 4
3.1.1 Päivittäin suoritettavat tehtävät 5
3.1.2 Viikoittain suoritettavat tehtävät 5
3.1.3 Kuukausittain suoritettavat tehtävät 5
3.2 JÄTEVEDENPUHDISTAMOLLA SUORITETTAVAT TYÖT 6
3.2.1 Päivittäin suoritettavat tehtävät 6
3.2.2 Viikoittain suoritettavat tehtävät 7
3.2.3 Kuukausittain suoritettavat tehtävät 7
3.3.1 Päivittäin suoritettavat tehtävät 8
3.3.2 Viikoittain suoritettavat tehtävät 8
3.3.3 Kuukausittain suoritettavat tehtävät 8
3.4.1 Laitosmiehen perustehtävänkuvaus 10
3.5.2 Varallaoloon kuuluvat tehtävät 11
4 TYÖNJOHTO, VALVONTA JA VASTUU 11
PALVELUYHTIÖ VIISARIT OY
1 JOHDANTO
Tässä asiakirjassa esitellään Palveluyhtiö Viisarit Oy:n sekä Vesannon kunnan välisen palvelusopi- muksen laitospalveluiden palvelukuvaus. Palvelukuvaus koskee Vesannon kunnan vesihuoltolaitosta ja jätevedenpuhdistamoa.
2 VESIHUOLTOLAITOKSEN VASTUUNJAKOTAULUKKO
Toimintaan kuuluvat tehtävät | Tuottaja vastaa, sisältyy ylläpitopalveluun | Tilaaja vastaa ja maksaa kulut | Tilaaja vastaa, pal- velu tilataan erikseen | |
Hallinto | x | |||
Suunnittelu | x | |||
Sijoittamissopimukset | x | |||
Liittymissopimukset käyttöoikeuksineen | x | |||
Liittymismaksut | x | |||
Liittymien rakentaminen (puhdas- ja jätevesi) (Tilaus Vesannon kunnan vesilaitoksen toimesta, liittymien rajapinta runkovesijohto ja runko- viemärikaivo) | x | |||
Liittymien korjaus ja sulkujen vaihdot (Rajapinta runkovesijohto ja runkoviemärikaivo) | x (sovitaan tapauskoh- taisesti erikseen) | |||
Raakaveden tuotanto | x | |||
Veden käsittely ja puhdasvesilaitosten hoito | x | |||
Veden jakelu | x | |||
Verkoston kunnossapito (puhdas- ja jätevesi) | x | |||
Mittareiden huolto | x | |||
Mittareiden vaihdot | x | |||
Asiakasrekisteri | x | |||
Laskutus | x | |||
Reskontra | x | |||
Laaduntarkkailu | x | |||
Varallaolo | x | |||
Poikkeustilanne toimet | x | |||
Jätevesipumppaamoiden kunnossapito (Runko- verkko, ylläpitohuollot, välittömästi toimintaan liittyvät toimenpiteet) | x | |||
Pumppaamoiden uusinta ja laiterikkojen korjauk- set (Tilaaja hankkii tarvikkeet ja tuottaja vas- taa asennustyöstä, pois lukien ulkopuoliset pal- veluhankinnat) | x | |||
Jätevedenpuhdistamon hoito | x | |||
PALVELUYHTIÖ VIISARIT OY | ||||
Toimintaan kuuluvat tehtävät | Tuottaja vastaa, sisältyy ylläpitopalveluun | Tilaaja vastaa ja maksaa kulut | Tilaaja vastaa, pal- velu tilataan erikseen |
Lietteen kuivaus | x | ||
Kompostikäsittely | x | ||
Kompostin jälkihoito | x | ||
Laiteuusinnat (puhdas- ja jätevesilaitokset) (Tilaaja hankkii tarvikkeet ja tuottaja vastaa asennustyöstä, pois lukien ulkopuoliset palvelu- hankinnat) | x | ||
Verkostosaneeraukset ja putkistovuodot (puh- das- ja jätevesi) | x | ||
Kaukovalvonnan ylläpitopalvelu | x | ||
ATK-ohjelmistot | x | ||
Varastot ja varaosat (Palveluyhtiö Viisarit Oy:n omaisuutta, häiriöti- lanteissa laskutus vastuunjakotaulukon mukai- sesti) (Varasto pitää sisällään yleisimmät ver- kostotarvikkeet) | x |
3 VESANNON KUNNAN VESIHUOLTOLAITOS
3.1 VESIHUOLTOLAITOKSELLA SUORITETTAVAT TYÖT
− Veden hankinta ja raakaveden tarkkailu
− Veden käsittely lupaehtojen mukaisesti
− Veden jakelun, laadun, määrän ja paineen turvaaminen sekä tarkkailu
− Vedenkäsittelylaitteiston sekä säiliöiden seuranta ja kunnossapito
− Näytteenotto: omavalvonta ja viranomaisvalvonta
− Valmiussuunnitelmien ja valvontatutkimusohjelmien ylläpito
− Vuosiraportit
− Vesihuoltolaitoksen sisätilojen puhtaanapito
− Vesihuoltolaitoksen yleinen tontin puhtaanapito
• Nurmikoiden leikkaus, siivoaminen, raivaukset
• Käsin tehtävät lumityöt esim. ovien edustat, raput yms.
o Kiinteistö luovuttaa korvauksetta tarvittavat säilytyspaikat, kylmän ja lämpimän veden sekä sähkön
3.1.1 Päivittäin suoritettavat tehtävät
− Tarkastuskäynti vesihuoltolaitokselle
• Vesihuoltolaitoksen toiminnan tarkastus automaatiosta
• Vesimäärien tarkistaminen ja lähtevän veden pH:n ylöskirjaaminen
• Kirjataan kaikki normaalista poikkeavat havainnot, koneiden huolto- ja korjaustoimenpiteet
• Kalkinsyötön tarkastaminen ja tarvittaessa kalkin lisääminen kalkinsyöttölaitteistoon
• Vedenkäsittelylaitteiston silmämääräinen tarkastus
− Vedenottamoiden ja vedenkäsittelylaitteiston toiminnan seuranta ja mahdolliset korjaavat toimen- piteet tarvittaessa
3.1.2 Viikoittain suoritettavat tehtävät
− Turvallisuuslaitteiden testaaminen
− Tarkistetaan kemikaalien ym. tarvikkeiden riittävyys
− Kesällä ympäristön siistiminen esim. raivaukset, nurmikoiden leikkaaminen yms.
− Talvella lumityöt ja hiekoitus
3.1.3 Kuukausittain suoritettavat tehtävät
− Näytteenotto, valvontatutkimusohjelman mukaisesti
− Vesihuoltolaitoksen kuukausi raportoinnit, raporttien tulostus ja tarkastus
− Pohjavesien pinnankorkeuden mittaaminen sekä tulosten raportointi
− Mittareiden kalibrointi kuukausittain tai valmistajan ohjeen mukaisesti
− Varavoimalaitteiden toiminnan tarkastus ja koekäyttö
− Vedenkäsittelylaitteiden huollot kuukausittain tai valmistajan ohjeen mukaisesti
• Uv-sterilisoija
o Laitteen lamppujen tarkistaminen ja tarvittaessa peseminen kuukausittain
o Lamppujen vaihtaminen noin vuoden välein
• Kalkinsyöttölaitteisto
o Laitteiston puhdistaminen noin kahden kuukauden välein
• Kalkkiallas ja letkupumput
o Peseminen/huoltaminen noin kolmen kuukauden välein
• Pumput
o Tarvittaessa pumppujen huoltaminen ja vaihtaminen, poissulkien sähkötyöt
• Muut huoltopalvelut tilataan tarvittaessa ulkopuoliselta tekijältä ylläpitoyhtiön toimesta
− Vedenottamoiden/kaivojen tarkastuskäynnit ja vedenottamoalueiden siistintä
• Tarvittaessa tarkastuskäynnit tehdään useammin, esimerkiksi kevättulvien rankkasateiden jälkeen
− Yleinen vesihuoltolaitoksen tilojen ja tontin siistiminen
3.2 JÄTEVEDENPUHDISTAMOLLA SUORITETTAVAT TYÖT
− Jäteveden johtaminen puhdistettavaksi
− Jäteveden käsittely lupaehtojen mukaisesti
− Puhdistetun jäteveden poisjohtaminen
− Puhdistetun jäteveden määrän ja laadun tarkkailu
− Jäteveden puhdistuslaitteiston seuranta ja kunnossapito
− Näytteenotto: tarkkailuohjelmien mukaisesti ja omavalvonta
− Lietteen asianmukainen käsittely ja ohjaus jälkikäsittelyyn
− Maanparannuskompostin valmistaminen ja sen tarkkailu
− Vuosiraportit
− Jätevedenpuhdistamon sisätilojen puhtaanapito
− Jätevedenpuhdistamon yleinen tontin puhtaanapito
• Nurmikoiden leikkaus, siivoaminen, raivaukset
• Käsin tehtävät lumityöt esim. ovien edustat, raput yms
o Kiinteistö luovuttaa korvauksetta tarvittavat säilytyspaikat, kylmän ja lämpimän veden sekä sähkön
3.2.1 Päivittäin suoritettavat tehtävät
− Jäteveden puhdistusprosessin tarkastaminen aamulla ja mahdolliset korjaavat toimenpiteet tarvit- taessa
• Kirjataan kaikki normaalista poikkeavat havainnot, kemikaalilisäykset, koneiden huolto- ja korjaustoimenpiteet
− Tarkistetaan ilmastuksen toimivuus, sivuäänet yms.
− Tarkistetaan ilmastusaltaan lietteen ulkonäkö
• Flokin ulkonäkö, vaahto, haju, väri yms.
− Tarkistetaan virtauskehittimien toiminta
• Sivuäänet, ravistus, jolloin pysäytettävä ja puhdistettava
− Tarkistetaan selkeyttimen pintalietetilanne
• Puhdistetaan tarvittaessa vesisuihkulla
• Näkösyvyyksien mittaus kaikista selkeyttimistä
• Tarkistetaan pohjalaahaimen toimivuus
− Tarkistetaan ferropumppujen toiminta
− Tarkistetaan välpän ja puristimen toiminta
− Tarkistetaan sakeuttamon toiminta
− Yleinen jäteveden puhdistusprosessin toiminnan seuranta ja mahdolliset korjaavat toimenpiteet tarvittaessa
− Jätevedenpuhdistamon käyttöpäiväkirjan laadinta
• Kirjataan ylös joka päivä selkeytysaltaiden näkösyvyys, kolme kertaa viikkoon ilmastusal- taiden laskeuma ja vähintään kerran viikkoon liukoinen fosfori sekä ammoniumtyppi
• Kirjataan ylös myös mm. kemikaalilisäykset, sääolosuhteet, sademäärä ja puhdistamon toiminnan kannalta huomioon otettavat muut seikat
3.2.2 Viikoittain suoritettavat tehtävät
− Jätevedenpuhdistamon koneiden ja laitteiden nestepintojen tarkistus
− Selkeytysaltaan kourujen peseminen
− Tarkistetaan kemikaalien ym. tarvikkeiden riittävyys
− Kesällä ympäristön siistiminen esim. raivaukset, nurmikoiden leikkaaminen yms.
− Talvella lumityöt ja hiekoitus
3.2.3 Kuukausittain suoritettavat tehtävät
− Näytteenotoo, tarkkailuohjelman mukaisesti
− Toistaiseksi voimassa oleva lisänäytteenotto
− Jätevedenpuhdistamon kuukausi raportoinnit, raporttien tulostus ja tarkastus
− Mittareiden kalibroinnit kuukausittain tai valmistajan xxxxxx mukaan
− Jätevedenpuhdistuslaitteistojen huollot kuukausittain tai valmistajan ohjeen mukaan
• Ferropumppu
o Pohjaventtiilin puhdistus ja tuoton tarkastaminen
o Tarvittaessa pumpun ja takaiskujen puhdistus sekä kalvon tarkastus
o Pumppukalvo vaihdetaan, kun se vioittuu
• Turvealtaat
o Tyhjennys 6–12 kuukauden kuluttua siitä, kun lietevirtaus on käännetty toiseen altaaseen
• Välppä
o Rasvaus kahdesti vuodessa
o Pinnankorkeusanturin roskien tarkastus tehdään käyntikerroittain
o Puristimen kouru puhdistetaan vesisuihkulla kuukausittain
• Kolmiopato
o Pato kalibroidaan vähintään vuosittain, puhdistustarve arvioidaan käyntikerroittain
• Ilmastimet
o Kompressorien öljynvaihto suoritetaan huolto-ohjeen mukaisesti 8000 käyttötunnin välein
o Ilmansuodattimet pestään tai vaihdetaan
o Ilmastuspaneelien toiminnan tarkastus
• Palautuslietepumpun puhdistaminen
o kun lähtötaajuus nousee normaalia suuremmaksi
• Muut huoltopalvelut tilataan tarvittaessa ulkopuoliselta tekijältä ylläpitoyhtiön toimesta
− Varavoimalaitteiden toiminnan tarkastus ja koekäyttö
− Yleinen jätevedenpuhdistamon tilojen ja tontin siistiminen
− Verkostojen ja pumppaamoiden seuranta, kunnossapito ja korjaaminen
− Kaivojen ja kaivonkansien huolto
− Linjasulkujen toiminnan tarkkailu
− Kiinteistöjen liittäminen verkostoihin ja uusien vesijohtolinjojen vetäminen
− Vesijohtojen ja linjasulkujen näyttö tarvittaessa
− Vesi- ja viemärijohtokartaston ylläpito
3.3.1 Päivittäin suoritettavat tehtävät
− Verkostojen ja pumppaamoiden toiminnan seuranta ja mahdolliset korjaavat toimenpiteet tarvitta- essa
− Verkostoon pumpatun vesimäärän tarkkailu ja kulutusvaihtelujen suuruuden seuranta
• Mahdollisten vuotojen ja putkirikkojen havaitseminen
3.3.2 Viikoittain suoritettavat tehtävät
− Paineenkorotusasemien tarkastuskäynnit
− Jätevesipumppaamoiden tarkastuskäynnit, jos jätevesipumppaamo ei ole kaukovalvonnassa
3.3.3 Kuukausittain suoritettavat tehtävät
− Kaukovalvonnassa olevien jätevesipumppaamoiden tarkastuskäynnit
− Tiedottaminen
• Veden laadun ja vedenkulutuksen raportointi tilaajalle
• Mahdollisista vedenjakelun häiriöistä tiedottaminen kuluttajille
• Huoltoyhtiö ilmoittaa tilaajalle tai muulle nimetylle vastuuhenkilölle havaitsemistaan asi- oista, jotka saattavat aiheuttaa kiinteistölle vahinkoa ja joita huoltoyhtiö ei ole velvollinen korjaamaan. Ilmoitettuaan huoltoyhtiö on vapaa näiltä osin kaikesta vastuusta.
• Huoltokirjan ylläpitäminen
− Turvallisuus
• Vesihuoltolaitos ja jätevedenpuhdistamo
o Laitosten tilojen palovaroittimien ja muiden turvallisuuslaitteiden toiminnan testaus ja paristojen vaihto
o Paloilmoitin- ja sammutinlaitteistojen hoito
− Sähkö- ja valvontalaitteet
• Vesihuoltolaitos ja jätevedenpuhdistamo
o Laitteiden ohjaus ja valvonta sekä hälytysten vastaanotto
• Laitosten järjestelmiä, laitteita ja rakennusosia tulee huoltaa maakohtai- sesta lainsäädäntöä, asetuksia ja määräyksiä noudattaen sekä lisäksi val- mistajan ja huoltokirjan ohjeiden mukaisesti.
o Sähköjärjestelmien ylläpito
o Viranomaistarkastukset
o Valaisinhuollot
− Lämmitys
• Vesihuoltolaitos ja jätevedenpuhdistamo
o Lämmitysjärjestelmän käyttö, säätö ja toiminnan tarkkailu
• Laitteiden päivittäisellä ja viikoittaisella yleishoidolla, säätöjen tarkastuk- silla, ennakoivilla huolloilla sekä muilla määräaikaistarkastuksilla tulee pi- tää laitteet ja järjestelmät ja niihin liittyvät laitteet toimivat suunnitellulla tavalla ja kiinteistössä saavutetaan halutut sisäilmaolosuhteet energiate- hokkaasti
o Lämmityslaitteisiin liittyvien pumppujen, moottoreiden ja venttiilien käyttöhuolto
o Käyttöveden lämpötilan valvonta ja säätö
o Kiinteistön lämmitysverkoston käyttöhuolto ja pienet korjaustyöt
o Toimilaitteiden ja järjestelmän osien toiminnan tarkistukset ja huoltaminen
− Vesi- ja viemärijärjestelmät
• Vesihuoltolaitos
o Vesi- ja viemärilaitteiden huolto ja kunnossapito
o Vesimittareiden luku tarvittaessa
o Sadevesi-, salaoja-, perusvesi-, hiekanerotus- ja pihakaivojen ja lietepesien tarkas- tus sekä niiden tyhjennyksistä huolehtiminen
− Vesihuoltolaitoksen ja jätevedenpuhdistamon korjaus- ja kunnossapitotyöt
• Pienet vauriot ja puutteet tulee korjata välittömästi ja suuremmat korjaustarpeet tulee il- moittaa tilaajalle
− Muut tehtävät
• Osallistuminen investointien toteuttamiseen työnjohdon opastuksella
• Tarvittavien varaosien, tarvikkeiden ja kemikaalien tilaaminen, vastaanottaminen ja varas- tointi työnjohdon ohjeistuksella
3.4.1 Laitosmiehen perustehtävänkuvaus
− Laitosmies työskentelee vesihuollon vesi- ja viemäriverkostojen, vedenottamoiden, paineenkoro- tusasemien, jätevedenpuhdistamoiden sekä -pumppaamoiden rakennus-, huolto-, seuranta- ja kor- jaustehtävissä sekä pienimuotoisissa kiinteistöjen putkitöissä.
− Varalla oleva työntekijä on velvollinen tarvittaessa tulemaan töihin
− Varallaolo vaihtuu viikoittain laitosmiesten välillä
− Varallaoloaikaa ei lueta työaikaan, mutta varallaoloaikaan sijoittuvat työtunnit ovat työajaksi luetta- via
− Varallaolo alkaa perjantaina ja kestää seuraavan viikon perjantaihin
• Ollen tuona aikana voimassa ympäri vuorokauden
3.5.2 Varallaoloon kuuluvat tehtävät
− Vesihuoltolaitos, jätevedenpuhdistamo, pumppaamot ja verkostot
• Laitteiden ohjaus, valvonta ja hälytysten vastaanotto sekä mahdolliset korjaustoimenpiteet tarvittaessa
− Kiinteistöpäivystys
• Päivystysaikana vikailmoitukset, jotka on priorisoitu hoidettavaksi kiireellisinä, hoidetaan välittömästi
o Hälytykset, jotka aiheuttavat välitöntä vaaraa kiinteistölle tai sen käyttäjille
o Tarvittaessa ovien avaukset asukkaille ja tilojen käyttäjille (ovien avaamisesta peri- tään erillinen korvaus laskuttamalla)
• Ne päivystystyöt, jotka eivät vaadi heti välittömiä korjaustoimenpiteitä, siirretään hoidetta- vaksi normaalina työaikana
4 TYÖNJOHTO, VALVONTA JA VASTUU
− Työt suoritetaan keskitetyllä huoltomiesjärjestelmällä noudattaen hyvää työtapaa ja viranomaisten antamia määräyksiä noudattaen
− Työnjohdon ja valvonnan suorittaa huoltoyhtiö
− Kiinteistön omistaja huolehtii kiinteistön vastuu- ja vahinkovakuutuksista (mm. liukastumis- ja lu- menputoamisvahinkojen varalta) vapauttaen huoltoyhtiön vastuuvelvollisuudesta niiltä osin
− Ylivoimainen este vapauttaa huoltoyhtiön sopimuksen velvollisuuksista niin kauan ja siinä määrin, kuin niiden täyttäminen on mahdotonta tai johtaisi kohtuuttomuuteen
− Huoltoyhtiö vastaa henkilökuntansa aiheuttamista vahingoista vastuuvakuutuksensa puitteissa
Tässä asiakirjassa esitellään Palveluyhtiö Viisa- rit Oy:n sekä Vesannon kunnan välisen vuoden 2022 palvelusopimuksen ylläpidettävät liikunta- paikat ja palvelukuvaus
16.3.2022
Sisällysluettelo
2 Ylläpidettävät liikuntapaikat 3
3 Liikunta-alueiden palvelukuvaus 4
1 Johdanto
Vesannon kunnalla on jäljempänä esitetyn taulukon mukaisesti ylläpidettäviä liikuntapaikkoja. Pal- veluyhtiö Viisarit Oy vastaa luetteloidun mukaisten kohteiden ylläpito- ja rakennustehtävistä. Hoito- luokitus perustuu vuoden 2020 lähtötasoon sekä Kiinteistö RYL 2009 Kiinteistöpalveluiden yleiset laatuvaatimukset- julkaisuun.
2 Ylläpidettävät liikuntapaikat
Kohde | Huoltoaika | Käyttöaika |
Urheilukentän huoltorakennukset | 6 kk / v | Kesä |
Pururata | 9 kk / v | kesä |
Urheilukenttä | 6 kk / v | kesä |
Tenniskenttä | 6 kk / v | kesä |
Liikuntahalli | 12 kk / v | Ympärivuotinen |
Jääkiekkokaukalo | 4 kk / v | talvi |
Tekonurmikenttä | 12 kk / v | kesä + talvi |
Hiihtoreitistöt: - Pururata, ampumaradan reitti - Asin hiihtoreitti | 5 kk / v | talvi |
Kelkkareitit | 4 kk / v | talvi |
Vaellusreitit - Asin lenkki - Patoveden kierros | 5kk/v | kesä |
Laavut ja tulipaikat - Pönkkälän laavu - Uusi laavu liikuntahallin takana | - 12 kk / v - 8 kk / v (sulanmaan aika) | talvi / kesä |
Frisbeegolfradat - Kirkonkylän rata 9 väylää | 5kk/v | kesä |
3 Liikunta-alueiden palvelukuvaus
Tässä palvelukuvauksessa esitetyt pinta-alat ovat kartalta mitattuja noin arvoja, tarkoittaen sitä, että kaikki reuna-alueet ja kaistaleet, jotka ovat osa liikunta-aluetta kuitenkin kuuluvat palvelusopimuksen piiriin. Palvelusopimukseen sisältyvät liikuntapaikkojen lisäksi niiden ajoväylät ja pysäköintipaikat, joissa keväällä ja syksyllä tasoituslanaukset. Huomioitava olemassa olevat piharakenteet ja muiden ajoväylien ylläpito.
Liikuntapaikolla olevien kuivatusrakenteiden kunnossapito kuuluu myös palvelusopimuksen piiriin. Kuivatusrakenteita ovat rummut, avo-ojat, salaojat ja sadevesikaivot.
Alueilla olevat opasteet ja liikennemerkit hankkii ja asennuttaa tilaaja mutta niiden kunnossapidosta, siisteydestä ja suoruudesta vastaa palveluntuottaja.
Yleisen siisteyden vaaliminen on tärkeä osa liikunta-alueiden hoitoa ja roskien keräys ainakin aina huoltotöiden yhteydessä ja vähintään 2 kertaa kuukaudessa ja urheilukentillä, palloilukentillä, luiste- lukentillä sekä uimarannoilla 2 kertaa viikossa. Roska-astioiden lähiympäristö pidetään siistinä. Häi- ritseviä kulttuuriroskia ei ole puhdistustoimenpiteiden jälkeen. Vaaralliset roskat poistetaan ensi ti- lassa.
Palvelusopimuskatselmuksessa huomioidaan tämän hetkinen tilanne liikunta-alueiden suhteen, ole- massa oleva hoitotaso täytyy säilyttää.
Rakenteiden ja kalusteiden suoruus ja eheys tarkistettava keväällä ja korjattava välittömästi kuntoon, kun ilmat sallii. Muutoin aluevarusteiden kuntoa tarkastellaan aina hoitokierroksilla.
Liikunta-alueiden kunnossapitoon kuuluvat kaikki normaalein työkaluin suoritettavat työt, jotka eivät edellytä erityisosaamista tai erikoistyökaluja. Työt suoritettaan niin että turvaohjeistuksen määräyk- set täyttyvät ja nykyinen hoitotaso säilyy.
Kaikki erityisosaamista ja erityistyökaluja vaativat työt hankitaan erillishankintana tilaajan kustannuk- sella.
Korjauksissa käytettävät materiaalit ovat mahdollisuuksien mukaan alkuperäisiä tai niiden kaltaisia. Lopputuloksen tulee olla siisti ja entistä vastaava.
Tilaajalla on oikeus muuttaa palvelusopimuksen laajuutta ja hoitotasoa. Mikäli aluemuutoksia il- maantuu, muutoksien vaikutus hinnoitteluun määritellään prosenttisen työmäärän vähenemisen tai lisääntymisen perusteella.
Laatukierrokset pidetään palvelusopimuksen mukaisesti.
Palveluntuottaja voi antaa osan töistä aliurakoitsijoilla. Palveluntuottaja vastaa aliurakoitsijoiden töistä kuten omistaan.
Tilaaja vastaa kustannuksellaan kohteiden peruskunnostuksissa tarvittavista materiaaleista, mu- kaan lukien suorituspaikkojen merkintäaineet, pururadan kulutuspinnat ja tekonurmikenttien sidos- aineet.
Kunnossapitoon kuuluvat osa-alueet
- rakennukset urheilukentillä ja uimapaikoilla
- rakenteet
- kalusteet
- ympärysaidat ja portit
- nurmialueet
- pinnoitteet
Kunnan puolesta liikunta-alueiden hoidosta vastaa Vesannon kunnan nimeämä vastuuhenkilö, joka toimii palvelusopimuksen valvojana. Valvojalla oikeus olla suoraan palveluntarjoajaan yhteydessä havaittuaan kohteessa toimenpide tarpeita.
Hoitoluokitus kuntoradat ja frisbeegolfradat
Hoidon tavoite:
Kuntoradat ja frisbeegolfrata tulee hoitaa siten, että se säilyy käyttäjälle turvallisena voimakkaasta käytöstä huolimatta. Kuntoradat ja frisbeegolfrata tulee pitää yleisilmeiltään siisteinä.
Käyttökausi: 15.5. – 31.10. (Riippuu sääolosuhteista)
Kevätkunnostus ja | |
siivous: | Kasvijätteiden ym. poisto. Kalusteet ja varusteet korjataan ennen käyttö- kauden alkua. Xxxxxxxxxxx seutuvilla reuna-alueiden, radan ja väylien heinikon ja vesakon niitto sekä kasvijätteiden poisvienti paikalta tilaajan osoittamiin paikkoihin. Opastetaulujen, etäisyystaulujen ja opastenuolien kunnossapito, siten että niissä ei ole rikkoutumia ja kiinnitystolpat ovat suorassa. Radoilla olevien kuntolaitteiden huolto, kunnossapito ja turval- lisuuden tarkastus sisältyy liikunta-alueiden palveluntarjoajan tehtäviin. |
Frisbeegolf: | Tehtäviin kuuluu heittoalustojen tasaus ja hiekkatekonurmen kiinnityksen ja hiekan määrän tarkistus, maalikorien sekä väyläopasteiden suorista- minen. |
Syyskunnostus: | Reuna-alueiden, radan ja väylien heinikon ja vesakon niitto sekä tarvitta- essa kasvijätteiden poisvienti paikalta tilaajan osoittamiin paikkoihin. Opastetaulujen, etäisyystaulujen ja opastenuolien kunnossapito, siten että niissä ei ole rikkoutumia ja kiinnitystolpat ovat suorassa. Kuntoradan pohjan tasaus n. 4m leveydeltä, jotta talven hiihtolatujen teko mahdollis- tuu. (ei koske retkeilylatuja) |
Kalusteiden ja varusteiden
kunnossapito: Suoritetaan kolmen päivän sisällä, mikäli se ei johdu materiaalitoimittajan syistä. Turvallisuutta vaarantavissa tilanteissa toimitaan välittömästi. Va- laistuksen toimivuus tarkastetaan 15.8. – 15.9. välisenä aikana ja puut- teet ilmoitettava tilaajalle. Myös muina aikoina kaikki valaistukseen liitty- vät korjaustarpeet on palveluntuottajan ilmoitettava tilaajalle.
Erikseen sovittavat hoitotoimenpiteet:
▪ peruskorjaukset
▪ erilliset tapahtumat
▪ lisävarustelu
▪ muut lisätyöt
Hoitoluokitus hiihtoladut
Hiihtoväylät tehdään sekä perinteiseen että luisteluhiihtoon.
Kunnossapitojakso vaihtelee talven tulon ja lumen sademäärän mukaan aikavälillä 15.11
– 15.4.
Hoidon tavoite:
Hiihtolatu tulee hoitaa siten että se on käyttäjälle turvallinen voimakkaasta käytöstä huolimatta. Käyt- täjälle luodaan hyvät hiihtoedellytykset.
Syyskunnostus: | Opasteet ja varoitusmerkit on kunnostettava ennen hiihtokauden alkua. |
Latupohjan teko: | Hiihtoladun pohja tiivistetään koneellisesti koko leveydeltä, kunnes latu- pohjalla on riittävän paksu tiivistetty lumikerros. Latu-urien teko aloite- taan, kun tiivistetty lumikerros on saavutettu. |
Latujen kunnossapito: | Latu-urat ajetaan tarpeen mukaisesti. Huomioidaan lumisateet ja yleinen kulutus, sekä ennakkoon ilmoitetut kilpailut, esim. viikkohiihdot. |
Pulkkamäet: | Pulkkamäki tasataan ja tiivistetään alkutalvesta ja aina kun kunnossa il- menee korjattavaa. Erityisesti otettava huomioon, että turvallisuus on kunnossa ja mahdolliset suoja-aitaukset paikoillaan. |
Kalusteiden ja varusteiden | |
kunnossapito: | Suoritetaan kolmen päivän sisällä, mikäli se ei johdu materiaalitoimittajan syistä. Turvallisuutta vaarantavissa tilanteissa toimitaan välittömästi. Va- laistuksen toimivuus tarkastetaan ennen hiihtokauden alkua ja puutteista ilmoitettava tilaajalle. |
Hoitoluokitus jääkiekkoalueet ja luistelukentät
Hoidon tavoite:
Jääkenttä hoidetaan siten, että se on käyttäjälle turvallinen, voimakkaasta käytöstä huolimatta. Käyt- täjälle luodaan keskinkertaiset edellytykset toimia kentällä. Pohjan jäädytysvesi levitetään letkulla ja jään ylläpitojäädytys vesitankilla. Jäädytysvesi tulee liikuntasalin ulkoseinässä olevasta vesipis- teestä, käytössä kylmä ja lämmin vesi. Vedenottopaikoissa voi tapahtua muutoksia sopimuskauden aikana.
Syyskunnostus: | Kaikki kentät on tasattava ennen maan jäätymistä. Kaukalon laidat, pää- tyverkot ja tukirakenteet korjataan ja oiotaan. Jos kaukalolevyissä uusi- mistarvetta sovitaan korjaustyöstä lisähintana palveluntuottajan kanssa. |
Jäädytys: | Perusjäädytys aloitetaan joulukuun aikana säätilan salliessa, kun kentän alustan pinta on jäätynyt ja pysyvä pakkanen on odotettavissa. Kenttä pi- detään suljettuna, kunnes kentällä on riittävä jääkerros. |
Hoitojäädytys: | Suoritetaan olosuhteiden ja tarpeen mukaan. Hoitojäädytys lopetetaan viimeistään viikolla 11 tai sopimuksen mukaan riippuen talvesta. Sa- massa yhteydessä tasoitetaan mahdolliset reunoille syntyneet reunapal- teet. |
Auraus: | Aurausta suoritetaan niin, että kentät ovat aurattuna klo 09.00 mennessä tai kahden tunnin päästä lumisateen loputtua. Auraus suoritetaan luiste- lukauden aikana joka päivä sataneen lumen ja muodostuneen jäähileen poistamiseksi kuitenkin siten, että jos ilmanlämpötila <-20C tai jatkuva lu- mimyräkkä ei päivittäistä puhdistusta suoriteta. Kulkutiet jääalueelle ja pukukatoksiin pidetään avoinna ja aukaistaan lumesta. |
Kalusteiden ja varusteiden kunnossa- pito:
Luistelualueiden käyttöön liittyvien pukukatosten ja mahdollisten varuste- suojien siisteydestä ja kunnossapidosta huolehtimin kuuluu myös sopi- muksen piiriin. Kaukalon varusteet maalit ym. esim. hoitokalusto pidetään kunnossa ja ilmoitetaan tilaajan edustajalle, jos kalustossa uusimistar- vetta.
Rakenteiden kunnossapito suoritetaan ensi tilassa häiriön tultua esille. Turvallisuutta vaarantavissa tilanteissa toimitaan välittömästi. Palveluso- pimuksen piiriin kuuluu huolehtia kaukalon ja siihen liittyvien varastojen ja katosten kunnossapidosta ja siisteydestä. Valaistus pidetään tarvitta- essa kytkettynä 16.00 ja 21.00 välillä. Palveluntuottaja valvoo valaistuk- sen toimivuutta ja ilmoittaa häiriöistä tilaajan edustajalle.
Hoitotyöt: Hoitotöiden aikana kenttä on suljettu. Erikseen sovittavat hoitotoimenpiteet
▪ kaukalon viivoituksen merkkaaminen
▪ erilliset tapahtumat
▪ lisävarustelu
Hoitoluokitus uimarannat, avantouintipaikat ja niihin liittyvät rakennukset rakenteet ja toiminnot
Vesannolla jatkuvassa ylläpidossa on kirkonkylän uimaranta. uimarannassa sijaitsee pukukopit, WC:t, laituri ja hiekkarantainen uimaranta.
Hoidon tavoite:
Uimaranta ja sen viheralueet tulee hoitaa siten, että se säilyy käyttäjälle turvallisena käytöstä huoli- matta. Uimaranta on yleisilmeiltään aina siisti. Uimarantojen vesien näytteiden otosta aiheutuvat kustannukset kuuluvat tuottajalle. Tutkimustulosten julkipano uimapaikan ilmoitustaululle kuuluu hoi- totöiden palveluntuottajalle.
Uimakausi: 1.6. – 31.8.
Kevätkunnostus ja | |
siivous: | Suoritetaan kevätsiivous ja laiturien ympäriltä poistetaan turvallisuutta vaarantavat tekijät. Kalusteet ja varusteet esim. laitureiden uimatikkaat, pelastusrenkaat ja heittoliinat tarkastetaan, asetetaan paikoilleen ja kor- jataan ennen käyttökauden alkua. Rantahiekka ja rantalentopallokentän hiekat tasoitetaan ja tarvittaessa lisätään. Lentopalloverkot asetetaan paikoilleen ennen kauden alkua ja varastoidaan kauden päätyttyä. Opas- teet ja liikennemerkit tarkistetaan ja korjataan tarvittaessa. |
Puhtaanapito: | Puhtaanapitoon sisältyy mm. roskien kerääminen jätteenkeruusäiliöön. Kalusteiden ja varusteiden tarkastus suoritetaan puhtaanapitokierroksen yhteydessä. Lisäksi WC-tilojen puhtaudesta ja varusteista huolehtiminen kuuluu palveluntuottajalle, sisältäen mm. Wc-paperitilanteen tarkistami- sen ja täydentämisen. |
Syyskunnostus: | Siirrettävät kalusteet ja varusteet (mm. uimatikkaat, roskakorit, kelluvat merkkipoijut) varastoidaan erikseen sovittuun paikkaan. Käymälät tyhjen- netään ja nuotiopaikat siivotaan. |
Kalusteiden, rakenteiden ja varusteiden kunnossapito:
Hoitosopimukseen kuuluu kaikkien uimaranta-alueen rakennusten, ra- kenteiden ja kaluston kunnossapito. Jos näiden varusteissa ilmenee uu- simistarvetta, ilmoitetaan siitä tilaajalle.
Kunnostukset suoritetaan ensi tilassa häiriön tultua esille. Turvallisuutta vaarantavissa tilanteissa toimitaan välittömästi. Kunnossapidosta pide- tään päiväkirjaa.
Erikseen sovittavat hoitotoimenpiteet:
▪ peruskorjaukset
▪ erilliset tapahtumat
▪ lisävarustelu
▪ muut lisätyöt
Viheralueet: A2-hoitoluokan nurmikon pituus on 40…120 mm. Nurmikolla ei ole kas- vua haittaavaa leikkuujätettä. Esteiden ympärykset ja rakenteiden reunat eivät poikkea nurmikon yleisilmeestä.
Avantouinti:
Vesannon avantouintipaikka on varattu uimarannan yhteyteen. Hoidon tavoite:
Avantouintipaikat tulee hoitaa siten, että se on käyttäjälle turvallinen käytöstä huolimatta. Uimaran-
tojen vesien näytteiden otosta aiheutuvat kustannukset kuuluvat tuottajalle. Tutkimustulosten julki- pano uimapaikan ilmoitustaululle kuuluu hoitotöiden palveluntuottajalle.
Uimakausi: | 10.10. – 30.3. |
Kunnostus: | Kalusteet ja varusteet asetetaan paikoilleen ja korjataan ennen käyttö- kauden alkua (uimatikkaat, avantopumppu, köysi ym.). Tarkistetaan, että uimatikkaissa on riittävästi askelmia veden alla. |
Kevätkunnostus: | Poistettavat kalusteet ja varusteet (uimatikkaat ym. edellä mainitut) va- rastoidaan erikseen sovittuun paikkaan. |
Kalusteiden ja varustei- den kunnossapito ja | |
tarkastus: | Suoritetaan ensi tilassa häiriön tultua esille. Turvallisuutta vaarantavissa tilanteissa toimitaan välittömästi. |
Valaistus: | Ei erillistä valaistusta. Pukukopin valaistus pidetään kunnossa. |
Avanto: | Pidetään koneellisesti auki avantopumpulla. Avannon koko on noin 10m2. Kovilla pakkasilla tulee huolehtia, että avanto on vapaana jäästä. Avanto merkitään tai rajataan riittävän hyvin, jotta muut liikkujat eivät joudu avantoon. |
Talvityöt: | Käytävät ja paikoitusalue aurataan niin että avantouintipaikka on lumi- sateen jälkeen käyttökunnossa. Avantouintipaikalle johtava tie ei kuulu palvelusopimuksen piiriin. Lisäksi laiturilla oleville |
tikkaille pääsyn pitää olla lumesta vapaa ja turvallista sekä laskeutumisportaiden pitää olla jäättömät ja turvalliset.
Erikseen sovittavat hoitotoimenpiteet:
- peruskorjaukset
- erilliset tapahtumat
- lisävarustelu
- muut lisätyöt
Hoitoluokitus urheilukenttä
Vesannon urheilukenttä on punamurskeella päällystetty täysimittainen (400 m) sekä 8 - ratainen (juoksuradat, kuulantyöntö, keihäänheitto, moukarinheitto, korkeus-, pituus- ja seiväshyppy ja ve- sieste). Keskikenttä on nurmipintainen ja toimii jalkapallokenttänä.
Hoidon tavoite:
Kenttä hoidetaan siten, että se säilyy käyttäjälle turvallisena voimakkaasti käytöstä huolimatta. Lii- kuntapaikka on yleisilmeeltään aina siisti. Kentässä saa näkyä kulumista.
Käyttökausi: 1.6. – 30.9.
Käyttömäärä: Kevätkunnostus ja | Vapaa käyttö |
siivous: | Työ suoritetaan, kun se on sääolosuhteista järkevää. |
Kalusteet ja varusteet: | Korjataan ennen käyttökauden alkua. Maalit siirretään kentälle. |
Nurmen leikkaus: | Jalkapallokenttä |
A1-hoitoluokan nurmikon pituus on 40…70 mm. Leikkuujätettä ei ole. Esteiden ympärykset ja rakenteiden reunat eivät poikkea nurmikon yleisilmeestä. Vierialueet A2-hoitoluokan nurmikon pituus on 40…120 mm. Nurmikolla ei ole kas- vua haittaavaa leikkuujätettä. Esteiden ympärykset ja rakenteiden reu- nat eivät poikkea nurmikon yleisilmeestä. | |
Syyskunnostus: | Maalit siirretään varastoon tai suojataan kentän reunalle pressulla. Nur- xxxxx xxxxxxxxx kasvukauden päättyessä. |
Kalusteiden ja varusteiden
kunnossapito: Suoritetaan ensi tilassa häiriön tultua esille. Turvallisuutta vaarantavissa tilanteissa toimitaan välittömästi.
Vuosittaiset hoitotoimenpiteet:
- kevätkunnostus
- lannoitus / kalkitus
- leikkuu
- rikkakasvitorjunta
- syyskunnostus
Erillishankintana tehtävät hoitotoimenpiteet:
- pystyleikkaus
- ilmastus
- viljavuustutkimus
- peruskorjaukset
- erilliset tapahtumat
- lisävarustelu
Hoitoluokitus tenniskenttä
Hoidon tavoite:
Kenttä ja sen viheralueet tulee hoitaa siten, että se säilyy käyttäjälle turvallisena käytöstä huolimatta. Käyttäjälle luodaan hyvät edellytykset toimia kentällä. Liikuntapaikka on yleis- ilmeeltään siisti.
Käyttökausi: 1.5. – 30.10.
Kevätkunnostus ja | |
siivous: Kalusteet ja | Kenttä huolletaan ja puhdistetaan kerran vuodessa. |
varusteet: | Verkot asetetaan paikoilleen ennen käyttökauden aikana. |
Puhtaanapito: | Suoritetaan kerran kuukaudessa. Puhtaanapitoon sisältyy mm. ros- kien kerääminen, roskakorien tyhjentäminen jätesäiliöön. |
Kunnossapito: Suoritetaan ensi tilassa häiriön tultua ilmi. Turvallisuutta vaarantavissa tilanteissa toimitaan välittömästi.
Kentän hoito: Kastelu, harjaus ja lanaus suoritetaan kerran viikossa.
Erikseen sovittavat hoitotoimenpiteet
- peruskorjaukset, kulutuspinnan uusiminen
- erilliset tapahtumat
- lisävarustelu
Tässä asiakirjassa esitellään Palveluyhtiö Viisa- rit Oy:n sekä Vesannon kunnan välisen vuoden 2022 palvelusopimuksen siivouksen kohdeluet- telo ja palvelukuvaus
16.3.2022
Sisällysluettelo
1 Johdanto
Palveluyhtiö Viisarit Oy vastaa Vesannon kunnan siivouskohteista tässä asiakirjassa esitettyjen koh- teiden osalta. Siivousmitoitus perustuu vuoden 2020 toiminnassa havaittuihin kohdekierroksiin ja CleanBasic-mitoitusohjelman työmäärämitoitukseen.
2 Siivouksen kohdeluettelo
Kohde | Siivousaika h/pvä (5pvää) | Siivoustiheys x/vko | Pehmopaperit, saippuat, kä- sihuuhteet | Siivousai- neet ja tar- vikkeet | Vaihto- matot |
Eläinlääkäri | 0,23 | 2 | x | x | - |
Jätevedenpuhdistamo | 0,21 | 1 | x | x | - |
Keltamo | 0,68 | 2 | x | x | - |
Kirjasto | 0,59 | 2 | x | x | x |
Kotihoito | 0,28 | 2 | - | x | x |
Kunnanvirasto + arkisto, Ruusuke alakerta | 0,82 | 2 | x | x | x |
Liikuntahalli | 3,76 | 5 | x | x | x |
Neuvola | 1,76 | 5 | x | x | - |
Nuorisotilat | 0,65 | 2 | x | x | x |
Paloasema | 0,2 | 1 | x | x | - |
Perheneuvola | 0,17 | 1 | x | x | - |
Päiväkoti Esikko | 3,43 | 5 | x | x | x |
Työpaja, Ruusuke alakerta | 0,76 | 1 | x | x | x |
Simokoti kerhohuone | 0,1 | 1 | - | - | - |
Simokoti sauna | 0,15 | 1 | - | - | - |
Vesakoti 1 | 0,26 | 1 | - | - | - |
Vesakoti 3, ryhmäkoti | 0,25 | 1 | - | - | - |
Vesseli, päivätoiminta | 0,34 | 1 | x | x | x |
Yhtenäiskoulu ja lukio | 9,71 | 5 | x | x | - |
Ravintokeskus | - | - | - | - | x |
Simolan palvelukeskus | - | - | - | - | x |
3 Ylläpitosiivous
Aulatilat, käytävät ja portaat
5 x vko Liikuntahalli Neuvola Päiväkoti Esikko Yhtenäiskoulu 2 x vko Eläinlääkäri Keltamo Kirjasto Kotihoito Kunnanvirasto Nuorisotilat | Roska-astiat tyhjennetään ja tarvittaessa puhdistetaan Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Likaantuneet kohdat välilaseista pyyhitään Pöydät pyyhitään Ikkunalaudat pyyhitään Kaiteet pyyhitään Tuolit tarkistuspyyhitään Lattia pyyhitään nihkeällä Matot imuroidaan (Vaihtomattopalvelu, kts. taulukko) |
1 x vko | Tuolit pyyhitään/harjataan/imuroidaan Lattia ajetaan yhdistelmäkoneella tai pyyhitään kostealla |
1 x kk | Yläpölyt pyyhitään |
Toimistot
1 x vko | Roska-astiat tyhjennetään ja tarvittaessa puhdistetaan Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Vapaana olevat tasot pyyhitään Tuolit pyyhitään/harjataan Lattia pyyhitään nihkeällä/kostealla Matot imuroidaan |
1 x kk | Yläpölyt pyyhitään |
Wc-tilat
5 x vko Liikuntahalli Neuvola Päiväkoti Esikko Yhtenäiskoulu 2 x vko Eläinlääkäri Keltamo Kirjasto Kotihoito Kunnanvirasto Nuorisotilat | Paperi- ja saippua-annostelijat tarkistetaan, puhdistetaan ja täydenne- tään Peilit pyyhitään Roska-astiat tyhjennetään ja tarvittaessa puhdistetaan Pesualtaat pestään ja pyyhitään Suihkulaitteet puhdistetaan Roiskekohdat seinistä pyyhitään Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Wc-istuimet pestään ja pyyhitään Lattia pyyhitään nihkeällä/kostealla Ilmanraikastimet eivät kuulu sopimukseen! |
1 x vko | Seinävalaisimet pyyhitään |
1 x kk | Lattiakaivot pestään Lattia pestään |
Pukuhuoneet
5 x vko Liikuntahalli | Roska-astiat tyhjennetään ja tarvittaessa puhdistetaan Käsienpesualtaat puhdistetaan Penkit pyyhitään Peilit pyyhitään |
Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Lattia pyyhitään nihkeällä/kostealla | |
1 x vko | Naulakot pyyhitään Ikkunalaudat pyyhitään |
Suihkut
1–2 x kk | Suihkulaitteet puhdistetaan Roiskekohdat seinistä pyyhitään Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Lattia pestään/pyyhitään |
1 x kk | Naulakot pyyhitään Suihkuseinät pestään Lattiakaivot pestään |
Saunat
1–2 x kk | Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Lauteet pestään Roiskekohdat seinistä pyyhitään Lattia pestään |
1 x kk | Penkit ja lauteet pestään molemmin puolin Lattiakaivot pestään |
Kokous- ja neuvottelutilat
3 x vko Yhtenäiskoulu 2 x vko Kunnanvirasto | Pöydät pyyhitään Roska-astiat tyhjennetään ja tarvittaessa puhdistetaan Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään Tuolit pyyhitään/harjataan/imuroidaan Lattia pyyhitään nihkeällä/kostealla |
1 x kk | Yläpölyt pyyhitään |
Keittiö ja kahvihuoneet
5 x vko Neuvola Päiväkoti Esikko Yhtenäiskoulu 2 x vko Nuorisotilat Kunnanvirasto | Paperi- ja saippua-annostelijat tarkistetaan, puhdistetaan ja täydenne- tään Vapaat tasopinnat pyyhitään Pesualtaat pestään Roiskekohdat seinistä pyyhitään Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Roska-astiat tyhjennetään ja tarvittaessa puhdistetaan Roskakaapit puhdistetaan tarvittaessa Liesien, astianpesukoneiden, mikroaaltouunien ja jääkaappien ulkopin- nat pyyhitään Lattia pyyhitään nihkeällä/kostealla Sopimukseen ei kuulu: - Mikroaaltouunien, jääkaappien, tiskikoneiden ja kahvinkeittimien sisäpuhdistus - Käsi- ja konetiskiaine |
1 x vko | Tuolit pyyhitään |
1 x kk | Yläpölyt pyyhitään |
Luokkatilat
5 x vko Yhtenäiskoulu 2 x vko Keltamo | Roska-astiat tyhjennetään ja tarvittaessa puhdistetaan Opetustaulut pyyhitään Pesualtaat pestään ja pyyhitään Paperi- ja saippua-annostelijat tarkistetaan, puhdistetaan ja täydenne- tään Kosketuspinnat pyyhitään Tuolit tarkistuspyyhitään Pöydät ja muut vapaana olevat tasot pyyhitään Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Lattia pyyhitään nihkeällä/kostealla |
1 x vko | Tuolit pyyhitään/harjataan/imuroidaan |
1 x kk | Yläpölyt pyyhitään |
Liikuntasali
5 x vko | Lattia pyyhitään nihkeällä Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Katsomo siivotaan tarvittaessa |
1 x vko | Lattia ajetaan yhdistelmäkoneella |
Kuntosali
2 x vko | Penkit ja laitteet pyyhitään Vapaat tasopinnat pyyhitään Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Lattia pyyhitään nihkeällä/kostealla tai imuroidaan |
1 x kk | Yläpölyt pyyhitään |
Ruokasali
5 x vko | Pöytien välipyyhintä ala- ja yläkoulun ryhmien välissä tarvittaessa |
Päiväkoti Esikko Yhtenäiskoulu | Käsienpesualtaat pestään/pyyhitään Paperi- ja saippua-annostelijat tarkistetaan, puhdistetaan ja täydenne- tään Pöydät pyyhitään Tuolit tarkistuspyyhitään Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Lattia pyyhitään nihkeällä/kostealla |
1 x vko | Ikkunalaudat pyyhitään Tuolit pyyhitään Lattia ajetaan yhdistelmäkoneella |
1 x kk | Yläpölyt pyyhitään |
Siivouskeskus/-komero
1–3 x vko | Altaat pestään/pyyhitään Tasot/hyllyt pyyhitään Likaantuneet kohdat ovista ja niiden pielistä pyyhitään, myös ovenkah- vat Lattia pyyhitään nihkeällä/kostealla |
1 x kk | Lattia pestään |
Atk-laitteet
• Palveluntuottaja vastaa yhteiskäytössä olevien atk-laitteiden näppäimistön ja näytön puhdistami- sesta. Laitteiden ulkopintojen ja päällisten puhdistus (esim. TV:t, atk-laitteet, tulostimet ja kopioko- neet, dokumenttikamerat, digiboksit, dvd-laitteet ja ed. mainittujen telineet)
• Henkilökohtaisten atk-laitteiden näppäimistön ja näytön puhdistamisesta vastaa käyttäjä itse
Jätteet
Laitoshuoltaja vastaa jätteen kuljetuksesta sisätiloista keräyspisteeseen, kun kiinteistöllä on kerättävän ja- keen keräysastia
- Sekajäte
- Biojäte
- Keräyspaperi
- Pahvi/kartonki
- Lasi/metalli
- Muovi
Kohteen henkilökunta vastaa jätteen kuljetuksesta keräyspisteeseen
- tietosuojapaperit
4 Perussiivous
Palvelusopimukseen kuuluvat perussiivous tehtävät 1 x v:
• kalusteiden (tuolit ja tasopinnat) peruspuhdistaminen kauttaaltaan
• kalusteiden jalkojen puhdistus (esim. työtuolit)
• kalusteiden järjestäminen perussiivouksen yhteydessä
• ovi- ja välilasien pesu
• ovien ja ovenpielien puhdistaminen kauttaaltaan
• pattereiden peruspuhdistaminen
• pölyn ja lian poisto seinäpinnoilta yli 180 cm
• seinäpintojen puhdistaminen alle 180 cm
• wc/pesuhuone/saunatilojen perusteellinen puhdistus, kaikki pinnat
• sisäänkäyntien ja tuulikaappien ikkunoiden ja lasipintojen ulko- ja sisäpintojen pesu (alle 250 cm)
• ikkunoiden läpipesu, joka toinen vuosi
• ikkunoiden pesu ulko- ja sisäpuolelta, joka toinen vuosi
• ikkunoiden välissä olevien sälekaihtimien puhdistus ikkunoiden pesun yhteydessä, joka toinen vuosi
• lattioiden vahanpoisto/peruspesu ja suojaus
Perussiivoustöihin ei kuulu:
• Verhojen irrottaminen/pesu/ripustus
• Mattojen pesu
Tässä asiakirjassa esitellään Palveluyhtiö Viisa- rit Oy:n sekä Vesannon kunnan välisen vuoden 2022 palvelusopimuksen kuuluvien Vesannon kunnan investointien toteuttaminen ja palvelun kuvaus
16.3.2022
Sisällysluettelo
3 Vesannon kunnan investoinnit vuonna 2022 4
1 Johdanto
Vesannon kunta päättää itse investointipäätöksistä ja investointien tuomisesta investointisuunnitel- miin. Palveluyhtiö Viisarit Oy rooli on esitetty palvelukuvauksessa. Yhtiö osallistuu aktiivisesti kunnan investointiohjelmien laatimiseen ja tuottaa kunnille vuosisuunnitelmat koskien tulevaa investointi- vuotta kuin myös investointien suunnitelmavuosia.
2 Palvelukuvaus
Yhtiö vastaa tässä asiakirjassa kirjattujen investointihankkeiden suunnittelun järjestämisestä, kilpai- luttamisesta ja rakennuttamisesta. Yhtiö voi toteuttaa investoinnit tarvittaessa myös omana työnä investointeihin varattujen määrärahojen puitteissa.
Investointeihin liittyvistä kunnalle kuuluvista hallinnollisista tehtävistä vastaa kunnanhallitus. Inves- tointien hankintapäätökset tekevät päätösvallan rajoissa hallintokuntien johtavat viranhaltijat, lauta- kunnat, kunnanhallitus tai kunnanvaltuusto, yhtiöllä on oikeus käyttää puheoikeutta investointeihin liittyvissä suunnittelupalavereissa ja viranomaisneuvotteluissa.
Kunta voi myös valtuuttaa yhtiön tekemään investointipäätökset. Ennen päätöksen tekemistä yhtiö ja kunta käyvät läpi päätöksen perusteet. Näissä tapauksissa sopimus allekirjoitetaan sekä kunnan että yhtiön toimesta. Edellä mainitulla tavalla toimittaessa yhtiön rooliksi muodostuu hankkeissa ra- kennuttajan ja valvojan rooli. Pienemmät hankkeet tilataan viranhaltijaoikeuksien puitteissa suoraan yhtiöltä.
Yhtiö vastaa investointihankkeiden asiakirjojen laatimisesta. Kunta vastaa, yhtiön valmistelemana ja toteuttamana, eri lupa- asiakirjojen yhteydessä tapahtuvasta viranomaisten ja asianosaisten kuule- misesta sekä postituksesta, lehti-ilmoituksista, ilmoittaminen kunnallisten kuulutusten mukaisesti kunnan ilmoitustauluilla, muistutusten ja lausuntojen vastaanotosta sekä arkistoinnista. Edellä mai- nittuja toimia varten yhtiö saa kunnalta kunnan viralliset asiakirjapohjat vastikkeettomaan käyttöön.
Kopiointi- ja postitustyöt teetetään tilaajan osoittamassa kopiolaitoksessa tilaajan lukuun. Mahdollisista lisätehtävistä sovitaan etukäteen.
Vuonna 2022 tehtävät investoinnit ja aikaveloituspalkkiot on tässä asiakirjassa.
Rakennuttamistehtävät
HRJ18 Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelon mukaiset tehtävät.
Työmaavalvontatehtävät
Työmaavalvonta sisältää Talonrakennuksen työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT 16- 11121) mu- kaiset työmaavalvontatehtävät.
Raportointi
Yhtiö raportoi investoinneista välitilinpäätösten ja varsinaisen tilinpäätöksen yhteydessä.
3 Vesannon kunnan investoinnit vuonna 2022
Kiinteistöjen perus- korjauksia | TP 2020 | TA 2021 | TA 2022 | TS 2023 | TS 2024 |
Hanketavoitteet | Kiinteistöjä korjataan erikseen hyväksyttävän tilaohjelman ja kuntora- porttien mukaisesti. Paloasema 7.000 € Valojen uusiminen ja tilojen kunnostus v.2022-23. Neuvola 45.000€ kuntokartoituksen mukainen peruskorjaus v.2022. Korvamerkitsemätön investointiraha 65.300€ v.2022. Ruusuke 5.000€ alakerran kuntokartoituksen mukaiset korjaukset v.2022. Vanhusten tuki ry:n asunnot 30.000€ v.2022. Ruusukkeen lukitukset 30.000€ v.2023 Osa katuvalolampuista on vaih- dettu vuonna 2014 suurpainenatrium lampuiksi. Muutamilla katuosuuk- silla on vielä käytössä elohopeahöyrylamppuja, joiden valmistus on lo- petettu. Uusimisen yhteydessä lampuiksi vaihdetaan led-lampuiksi. v.2023 Kotisataman laiturin uusiminen v. 2023 | ||||
Kustannusarvio ja sen jaksotus | 107.300 | 288.000 | 165.00 | ||
Investointimenot | 107.300 | 288.000 | 165.000 | ||
Investointitulot Rahoitusosuudet Omaisuuden myynti | |||||
Vesihuoltolaitos | TP 2020 | TA 2021 | TA 2022 | TS 2023 | TS 2024 |
Hanketavoitteet | Hankekaudella uusitaan vesi- ja jätevesilaitoksen pumppuja ja muita kenttäinstrumentteja. Investointivarauksen käytöstä sovitaan erikseen. | ||||
Kustannusarvio ja sen jaksotus | 40.000 | 70.000 | 30.000 | ||
Investointimenot | 40.000 | 30.000 | 30.000 | ||
Investointitulot Rahoitusosuudet Omaisuuden myynti | |||||
4 Erillislaskutushinnastot
Tuntiveloitushinnat / Erillistilaukset ja investointikohteiden lisätilaukset (Alv 0)
2022 | 2021 | 2020 | ||
1. | Laitosmiespalvelut | 36 €/h | 35 €/h | 35 €/h |
2. | Korjaustyöpalvelut | 36 €/h | 35 €/h | 35 €/h |
3. | Kiinteistönhoitaja | 34 €/h | 33 €/h | 33 €/h |
4. | Siivouspalvelu | 34 €/h | 33 €/h | 33 €/h |
5. | Asiantuntijapalvelut | 56 €/h | 55 €/h | 55 €/h |
Tässä asiakirjassa esitellään Palveluyhtiö Viisa- rit Oy:n sekä Vesannon kunnan välisen vuoden 2022 palvelusopimukseen kuuluvat vakiotapah- tumat
16.3.2022
Sisällysluettelo
3 Sopimukseen kuuluvat vakiotapahtumat 4
1 Johdanto
Vesannon kunta järjestää eri hallintokuntien kautta vuosittain vakioituneita tapahtumia. Teknisen toi- men rooli on ollut entisen toimintamallin mukaisesti tapahtumien järjestämisessä keskeisessä roo- lissa. Yhtiöittämisen myötä teknisen toimen rooli on muuttunut ja tapahtumien järjestäminen ei kuulu enää automaattisesti vastuualueen kiinteistönhoitajan työnkuvaan. Yhteistyön ylläpitämiseksi on kui- tenkin syytä sopia kunnan ja yhtiön yhteisesti toteutettavista tapahtumista vuosittain. Tapahtumalis- taukseen kirjataan mukaan vuosittain tapahtuvat erityiset tapahtumat, eikä esimerkiksi viikoittain ta- pahtuvien toripäivien järjestämistä.
2 Palvelunkuvaus
Palveluyhtiö Xxxxxxxx sitoutuu jäljempänä kirjatussa luettelossa olevien tapahtumien järjestämiseen yhdessä tilaajan kanssa.
Palveluyhtiö viisarit Oy:n vastuulla tapahtumissa:
- Järjestää osaavan henkilöpanoksen tapahtumajärjestelyihin
- Toimittamaa omistuksessaan olevan ja tapahtumajärjestelyihin kulloinkin tarvittavan kalus- ton tapahtumapaikalle ja tarvittaessa avustaa käytössä
- Varmistaa tapahtuma-alueen teknisen valmiuden
- Avustamaan kaluston ja irtaimiston siirroissa
Vesannon kunnan vastuulla tapahtumissa:
- Tapahtumien suunnittelu ja suunnitelman toimittaminen yhtiölle ennakkosuunnittelua varten
- Tarvittavien viranomaislupien hakeminen ja vastuuhenkilöiden määrittäminen
- Erikoistekniikan hankinnat ja kustannukset
3 Sopimukseen kuuluvat vakiotapahtumat
KUUKAUSI | TAPAHTUMA |
TAMMIKUU | - |
HELMIKUU | Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx tanssit |
MAALISKUU | Ulkoliikuntatapahtuma jäällä Yo-kirjoitukset |
HUHTIKUU | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx musiikkikilpailut Kansalaisopiston kevätjuhla |
TOUKOKUU | |
KESÄKUU | Koulunpäättäjäiset 18.6 Pilleet, kesäkohtaaminen torilla Musiikkitapahtuma nuorille Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx & kokko Vesannon satamassa |
HEINÄKUU | Reiska-MM |
ELOKUU | - |
SYYSKUU | Sadonkorjuujuhla |
LOKAKUU | |
MARRASKUU | - |
JOULUKUU | 6.12. Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet Koulun itsenäisyysjuhla Koulun joulujuhla |
Viikkohiihtojen ja yleisurheilun viikkokisojen suorituspaikkojen ylläpito kuuluvat palvelusopimukseen. Muut tapahtumat laskutetaan erillishinnoittelun perusteella.