Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä

Tilaajalla tarkoitetaan Keski-Uudenmaan Sote -kuntayhtymän organisaatiota sellaisena kuin se kulloinkin on julkisyhteisönä määritelty; mukaan lukien sen liikelaitokset ja tytäryhtiöt.

Toimittajan nimi (jatkossa ”Toimittaja” tai ”Sopijapuoli”) Y-tunnus

Osoite

Postinumero ja postitoimipaikka

sekä viitattaessa Sopijapuoliin yhdessä ”Sopijapuolet”

Sopijapuolet nimeävät yhteyshenkilöt hoitamaan tämän Pääsopimuksen (”Pääsopimus”) piiriin kuuluvia asioita. Yhteyshenkilöt on nimetty ja tietoja ylläpidetään Pääsopimuksen liitteessä 7, Yhteyshenkilöt ja Toimittajan avainhenkilöt.

Yhteyshenkilön tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa sopimuksen toteutu- miseen liittyvistä asioista. Kumpikin sopijapuoli ilmoittaa viipymättä toiselle sopijapuolelle asioista, joilla on sopimuksen täyttämisen kannalta oleellista merkitystä.

Sopijapuolten väliset ilmoitukset ja tiedonannot katsotaan pätevästi tehdyiksi, kun ne on toimitettu kirjal- lisesti tai sähköpostitse Pääsopimuksen liitteessä 7 mainittuihin osoitteisiin. Yhteyshenkilön ja yhteyshen- kilön yhteystietojen vaihtumisesta on ilmoitettava kirjallisesti heti toisen Sopijapuolen yhteyshenkilölle.

3 Sopimuksen tausta

Tämä sopimus perustuu hankintapäätökseen KEUDno-2020-7220 ja tätä edeltäneeseen avoimeen toteu- tettuun julkiseen hankintaan (EU-hankintailmoitus 2021/S xxxxxx).

4 Sopimusasiakirjat ja etusijajärjestys

Sopimusteknisenä ratkaisuna Tilaaja ja Toimittaja ovat sopineet hankinnan osalta sopimusrakenteesta, joka perustuu tähän Pääsopimukseen ja sen alla solmittuihin Liitesopimuksiin, jotka ovat toimitus- ja käyttöönottoprojektin sisältävän Toimitussopimus, jatkuvat palvelut sisältävä Ylläpitosopimus sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut sisältävä Asiantuntijapalvelusopimus.

Sopimusasiakirjat on nimetty ja numeroitu alla olevassa kuvassa. Pääsopimuksen ja sen Liitesopimusten liitteet on kaaviossa numeroitu niiden soveltamisen etusijajärjestystä kuvaavalla tavalla. Kaaviossa

Pääsopimus liitteineen on ensisijainen suhteessa sen Liitesopimuksiin ja Liitesopimukset ensisijaisia suhteessa liitteisiinsä. Alla todettu numerojärjestys kuvaa sopimuskokonaisuuden etusijajärjestystä.

Liitesopimusten liitteitä ei sovelleta ristiin.

Pääsopimus

1. Tietosuojasopimus

1.1 Henkilötietojen käsittelyohje

1.2 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus

1.3 Tietoturva

2. Yhteyshenkilöt ja Toimittajan avainhenkilöt

3. Vaatimusluettelo liitteineen

4. Hintaliite

5. Yhteistyömalli

5.1 Palvelujen muutokset ja hinnasto

6. Alihankkijat

A8. Toimitussopimus A9. Projektisuunnitelma A10. Koulutussuunnitelma

A11. JIT 2015 Palvelut ver- kon kautta

A12. JIT 2015 Tilaajan sovel- lukset ei-avoin lähde- koodi

A13. JIT 2015 Yleiset ehdot A14. Tarjouspyyntö liitteineen A15. Tarjous liitteineen*)

B8. Ylläpitosopimus

B9. Palvelutasot

B10. Palvelukuvaukset B11. JIT 2015 Palvelut B12. JIT 2015 Yleiset ehdot

B13. Tarjouspyyntö liitteineen B14.Tarjous liitteineen *)

C8 Asiantuntijapalvelut

C9. Tilaukset liitteineen* C10. JIT 2015 Konsultointi

C11. JIT 2015 Tilaajan sovellukset ei-avoin lähdekoodi

C12. JIT 2015 Yleiset ehdot C13. Tarjouspyyntö

C14. Tarjous liitteineen *)

Kuva 1. Kuvaus sopimusasiakirjoista soveltamisjärjestyksessä

*) HUOM! Etusijajärjestyksestä poiketen valmisohjelmistojen lisenssiehdot saavat aina etusijan kaikkiin muihin sopimusasiakirjoihin nähden ko. valmisohjelmistoja koskevin osin. Poikkeuksen muodostavat ainoastaan tilanteet, joissa Toimittaja on laiminlyönyt kohdan Pääsopimuksen kohdan 7.1 mukaisen velvollisuuden ilmoittaa Tilaajalle kirjallisesti etukäteen vakiosopimuksen ehdosta, joka rajoittaa vähäistä merkittävimmässä määrin Tilaajan muussa Sopimuskokonaisuudessa saamia oikeuksia. Tällaisessa tilanteessa ko. ehdot eivät saa etusijaa suhteessa muhin sopimusasiakirjoihin. (Mikäli ehdot olisivat kohtuuttomia ja hankintalainkin kannalta ristiriidassa tarjouspyynnön sopimusasiakirjojen kanssa, voidaan joutua toteamaan, että niitä ei voida hyväksyä).

Sopimuskokonaisuus määrittää Sopijapuolten vastuut ja velvoitteet kokonaisuudessaan.

Sopimuksen seuraavia liitteitä Tilaaja voi muuttaa kirjallisella ilmoituksellaan ilman muutossopimusta:

• Liitteen 1 Tietosuojasopimus osalta Liitettä 1.1 Henkilötietojen käsittelyohjetta ja liitettä 1.3 Tietoturva.

o Pääsopimus liite 1 Tietosuojasopimus: Tilaajalla on oikeus muuttaa, täydentää ja päivittää Toimittajalle antamiaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevia ohjeita. Nämä ohjeet voivat olla henkilötietojen käsittelyä tai tietosuojaa koskeviin teknisiin tai organisatorisiin toimenpiteisiin liittyviä muutoksia tai täydennyksiä. Toimittaja tekee tarvittavat muutostyöt Tilaajan ohjeen mukaisesti. Jos muutokset aiheuttavat Toimittajalle olennaisia muutostöitä (enemmän kuin yksi henkilötyöpäivä vuodessa), tulee Toimittajan ilmoittaa Tilaajalle 7 vrk kuluessa saatuaan tiedon uudesta asiakirjaversiosta tarvittava lisätyötarve ja sen perusteet sekä alustava aikataulu. Toimittajan ilmoitettua lisäkustannuksista, sovitaan niistä erikseen Pääsopimuksen hintoihin perustuen. Toimittaja ja muut henkilötietojen käsittelijät sitoutuvat noudattamaan tarkistettuja ohjeita. (Katso Liite 1 Tietosuojasopimus kohta 5.2).

Sopimuksen seuraavia liitteitä voidaan muuttaa sopijapuolten yhteisellä kirjallisella päätöksellä ilman muutossopimusta:

• Liitettä 1.2 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus tulee päivittää sopimuskaudella säännöllisesti siten, että se vastaa käsittelytoimenpiteiden tilannetta ja sisältöä.

• Liite 2 Yhteyshenkilöt ja Toimittajan avainhenkilöt

• Liite 3 Vaatimukset, jota voidaan muokata Pääsopimuksen liitteessä 5 (Yhteistyömalli) todetun muutoksenhallintamenettelyn mukaisesti

• Liite 4. Hintaliite (johon voidaan tehdä muutoksia vain tämän Pääsopimuksen ehtojen mukaisesti ja sen sallimissa rajoissa)

• Liite 5 Yhteistyömalli (johon voidaan tehdä muutoksia vain tämän Pääsopimuksen ehtojen mukaisesti ja sen sallimissa rajoissa)

• Liite 5.1 Palvelujen muutokset ja hinnasto

• Liite 6 Alihankkijat

• Toimitussopimuksen liite B10 Palvelukuvaukset, joka laaditaan Toimitussopimuksen yhteydessä ja pidetään ajan tasalla.

• Asiantuntijapalvelusopimuksen liitteet C9 (numeroidaan C9a, C9b jne), jotka perustuvat Tilauksiin. Näitä liitteitä ei sovelleta toisiinsa. Tilauksiin voi sisältyä myös liitteitä, kuten projektisuunnitelmia.

Toimituksen projektisuunnitelma (liite A9) on sopimuksen allekirjoitushetkellä alustava suunnitelma, joka tarkennetaan ja hyväksytään projektin käynnistysvaiheen yhteydessä.

Asiantuntijapalvelusopimuksen mukaisiin Palveluihin sovelletaan lähtökohtaisesti JIT 2015 Erityisehtoja konsultointipalveluista-ehtoja. Sopijapuolet voivat kuitenkin Tilauksessa sopia, että Tilaukseen sovelletaan joko JIT 2015 Erityisehtoja ketterillä menetelmillä toteutettavista projekteista TAI JIT 2015 Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista avoimen lähdekoodin ehdoin TAI JIT 2015 Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla - ehtoja.

5 Määritelmät

Asiakasdokumentaa- tio	Asiakasdokumentaatiolla tarkoitetaan Pääsopimuksen puitteissa tuotettavan Palvelun toimituksessa ja käytössä syntyvää Tilaaja- kohtaista aineistoa (mm. listat käytetyistä ohjelmistoista ja lait- teista, sekä niiden parametreistä ja konfiguroinneista, kuvaukset rajapinnoista, arkkitehtuureista, työ- ja käyttöohjeista)
Asiantuntijapalvelu- sopimus	Tarkoittaa tähän Pääsopimukseen liittyvää Asiantuntijapalvelu- sopimusta.
Kohdeympäristö	Tarkoittaa Pääsopimuksen ja sen liitteissä kuvattua kunkin toimi- tettavan jatkuvan palvelun kohteena olevaa, ajan tasalla pidettä- vää Tilaajan teknistä toimintaympäristöä.
Liitesopimukset	Liitesopimuksilla tarkoitetaan Pääsopimuksen liitteenä olevia Toimitussopimusta, Ylläpitosopimusta ja Asiantuntijapalveluso- pimusta liitteineen.
Palvelu	Tarkoittaa Toimittajan Sopimuskokonaisuuden perusteella Tilaa- jalle tuottamaa palvelua ja toimituksia.
Xxxxxxxxxxx	Tarkoittaa tämän Pääsopimuksen liitteessä B9, Palvelutasot ku- vatun palvelutasoluokituksen mukaista palvelutasoa.
Pääsopimus	Tarkoittaa tätä Pääsopimusasiakirjaa ilman liitteitä.
Ratkaisu	Tarkoittaa Sopimuskokonaisuuden kohteena olevaa APTJ-järjes- telmää, sen käyttöönottoprojektia sekä ylläpito- ja tukipalveluja.
Sopimuskokonaisuus	Tässä sovittava sopimuskokonaisuus, sisältäen tämän Pääsopi- muksen liitteineen sekä kaikki Liitesopimukset liitteineen.
Tilaus	Tarkoittaa kutakin Asiantuntijapalvelusopimuksen liitteenä ole- vaa tilausta
Toimitussopimus	Tarkoittaa tähän Pääsopimukseen liittyvää järjestelmän toimi- tusta ja käyttöönottoprojektia koskevaa sopimusta.
Ylläpitosopimus	Tarkoittaa tämän Pääsopimuksen liitteenä olevaa jatkuvia palve- luita koskevaa sopimusta.
Virhe	Virhe tarkoittaa sitä, että kunkin liitesopimuksen nojalla toimitet- tava tuote tai tuotettava palvelu ei täytä kyseisessä sopimuksessa sovittuja vaatimuksia tai määrityksiä. JIT Yleisten ehtojen mu- kaisesti, mikäli määritys on ristiriidassa vaatimuksen kanssa, so- velletaan ensisijaisesti määritystä.

6 Sopimuksen kohteet

Sopimuksen kohteena on tämän Pääsopimuksen, Liitesopimusten ja sopimusten liitteiden mukaisesti:

6.1 Keusoten APTJ-järjestelmän toimituksen kattaen mm:

• Ratkaisun edellyttämät ohjelmistot ja laitteet

• Ratkaisun tekninen toteutuksen ja tarvittavan tarkentava määrittely- ja suunnittelutyön

• Jatkuvan toiminnan mallin suunnittelun ja toteutuksen

• Hankintaan kuuluvien integraatioiden ja liittymien tekemisen

• Asennukset Toimittajan/Tilaajan käyttöympäristöön

• Ratkaisun testauksen ja hyväksymisen

• Käyttöönoton tuen

• Käyttäjäkoulutuksen pääkäyttäjille ja nimetyille avainhenkilöille

• Projektinhallinnan

• Dokumentoinnin

Toimitettava järjestelmä perustuu toimittajan …

Toimituksen kohde on tältä osin kuvattu tarkemmin Toimitussopimuksessa ja Tarjouksessa liitteineen.

6.2 Jatkuvat palvelut toimitettavaan järjestelmään

Jatkuvat palvelut sisältävät kuukausihinnoitellut palvelut kuten vuokrattavat ohjelmistolisenssit, rat- kaisun tuki-, ylläpitopalvelut sekä jatkuviin palveluihin liittyvät pienkehityspalvelut. Sopimuksen kohde on tältä osin kuvattu tarkemmin Ylläpitosopimuksessa ja sen liitteissä.

6.3 Asiantuntijapalvelut

Asiantuntijapalvelut sisältävät puiteluonteisesti hankittavat jatkokehitys- ja muut palvelut, jotka Ti- laaja tilaa Toimittajalta erikseen. Asiantuntijapalveluiden sisältö on kuvattu Asiantuntijapalvelusopi- muksessa ja sen liitteissä.

Sopimuskokonaisuus ei perusta miltään osin Toimittajalla yksinoikeutta tuottaa Tilaajalle Sopimus- kokonaisuudessa kuvattuja Palveluita. Tilaaja voi hankkia vastaavia Palveluita myös muilta toimitta- jilta.

7 Osapuolten vastuut ja velvollisuudet

7.1 Toimittajan vastuut ja velvollisuudet

Sen lisäksi, mitä kulloinkin sovellettavissa JIT 2015 -ehdoissa on todettu Toimittajan velvollisuuksista, sovelletaan seuraavaa:

Toimittaja toimittaa Tilaajalle tässä sopimuksessa tarkoitetut palvelut laadukkaasti, huolellisesti, ammat- titaitoisesti, tietoturvallisesti ja hyvää teknistä tapaa sekä kulloinkin voimassa olevaa ja Toimittajan sovel- lettavaksi kuuluvaa lainsäädäntöä noudattaen. Toimittaja vastaa kokonaisvastuullisena Toimittajana Rat- kaisusta, siihen sisältyvistä Palveluista ja kokonaistoimituksen sisällöstä.

Toimittaja vastaa omien Palveluun käyttämiensä työvälineiden lisenssien immateriaalioikeuksista ja li- senssikustannuksista sekä työkalujen edellyttämien laitteistojen ja tietoliikenneyhteyksien sekä konfigu- roinnin (parametroinnin), asennuksen, laitetilojen ja hallinnan kustannuksista. Velvoitteeseen sisältyvät myös Toimittajan palvelukeskuksen ja Keusoten verkkoympäristön väliset, varmennetut verkkoyhteydet. Toimittaja vastaa myös omien työkalujensa käytön koulutuskustannuksista omille työntekijöilleen tai ali- hankkijoilleen. Toimittaja vastaa siitä, että sen valitsemat ja käyttämät työkalut soveltuvat käyttötarkoi- tukseensa. Toimittaja vastaa myös siitä, että sillä on oikeus käyttää kyseisiä työkaluja ko. käyttötarkoituk- seen, hyödyntäessään niitä omassa palveluntuotannossaan.

Toimittaja voi käyttää Palvelun tuottamiseen suljetun tai avoimen lähdekoodin valmisohjelmistoja. Toi- mittaja esittää valmisohjelmistojen lisenssiehdot Tilaajalle. Toimittajalla on velvollisuus ilmoittaa Tilaa- jalle kirjallisesti sellaisista valmisohjelmistojen lisenssiehdoista, jotka poikkeavat merkittävästi Pääsopi- muksen ja Liitesopimusten ehdoista tai muuten rajoittavat Tilaajan oikeuksia suhteessa muuhun Sopimus- kokonaisuudessa sovittuun vähäistä suuremmissa määrin. Tilaajalla on perustellusta syystä oikeus olla hyväksymättä valmisohjelmiston käyttämistä lisenssiehdoista johtuvista syistä. Mikäli Tilaaja antaa hy- väksyntänsä, ohjelmistoja koskevat ehdot otetaan sopimuksen liitteeksi*). Toimituksen hintaan sisältyvät kaikki niiden kertaluonteisesti maksettavaksi sovitut lisenssimaksut.

Toimittaja vastaa siitä, että toimitettavat palvelut tai tuotteet ovat alla kuvattujen vaatimusten mukaisia ja toimivat sovitulla tavalla. Vaatimuksia ovat:

1. Tämän Pääsopimuksen ja sen liitesopimusten mukaiset vaatimukset, ml. Sopijapuolten niihin so- pimien muutosten ja tarkennusten mukaiset vaatimukset sekä palvelutasovaatimukset. Vaatimuk- set voivat liittyä esim. palvelun ominaisuuksiin, toiminnallisuuksiin, yhteensopivuuteen tai laa- tuun.

2. Palvelun soveltuvuus Tilaajan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tai muutossopimuksissa ilmaise- maan palvelun aiottuun käyttötarkoitukseen ottaen huomioon, mitä alalla toimivalta huolelliselta ja ammattitaitoiselta Toimittajalta voidaan edellyttää.

3. Kaikki lisävaatimukset, jotka Toimittaja on itse määrittänyt, edellyttäen, että ne eivät heikennä edellä kuvattuja vaatimuksia (1-2) taikka ole ristiriidassa niiden kanssa.

Xxx Xxxxxxxxxx tai sen Tilaajalle luovutettavassa dokumentaatiossa havaitaan Toimittajasta johtuvia vir- heitä, Toimittajalla on oikeus ja velvollisuus korjata virheet. Palvelun ja tuotteen on myös vastattava sen sisällöstä, suorituksesta ja muista sen laatuun liittyvistä seikoista Tilaajalle annettuja tietoja.

Toimittaja ylläpitää toimittamiensa tuotteiden ja Palvelujensa edellyttämiä dokumentteja vähintään Asia- kasdokumentaation edellyttämässä laajuudessa.

Toimittaja sitoutuu yhteistyöhön muiden Tilaajalle palveluja tuottavien palveluntarjoajien kanssa siten, että palvelujen muodostama kokonaisuus toimii Tilaajan kannalta mahdollisimman joustavasti ja keskey- tyksettä. Palveluntuottajien kanssa tehtävä yhteistyö on järjestettävä siten, etteivät palveluntuottajien liike- tai ammattisalaisuudet paljastu. Tällaisista lisätöistä ei myöskään saa aiheutua Toimittajalle merkittäviä kustannuksia.

Toimittajan tulee sitoutua Ratkaisun jatkokehittämiseen yhteistyössä Xxxxxxxx kanssa säännöllisten kehi- tystapaamisten ja kehitysfoorumien kautta.

Toimittaja ilmoittaa Tilaajalle viipymättä tietoonsa tulleista seikoista, jotka voivat estää Ratkaisun käytön tai haitata sitä merkittävästi.

Toimittaja tuottaa Palvelua suomen kielellä, ellei tapauskohtaisesti erikseen muuta sovita.

7.2 Tilaajan vastuut ja velvollisuudet

Tilaaja sitoutuu myötävaikuttamaan sen määrättävissä tai hallittavissa olevin tavoin ja keinoin Pääsopi- muksen ja sen liitesopimusten tarkoituksen täyttämiseen.

Tilaajan on annettava Toimittajalle palvelujen toimittamisen edellyttämät Tilaajan toimintaan ja vaatimuk- siin liittyvät tiedot ja aineistot sovitun aikataulun mukaisesti. Tilaaja vastaa Toimittajalle antamistaan tie- doista, ohjeista ja määräyksistä sekä muusta aineistosta. Tilaaja tekee Palveluiden toimittamista koskevat päätökset sovitussa aikataulussa.

Tilaaja suorittaa hyväksymistestaukset Tilaajalle kuuluvin osin.

Tilaajan velvollisuutena on Toimittajan asiantuntijoiden mahdollisesti tarvitsemat Tilaajan toimitiloihin sijoittuvien työtilojen, kulku- ja tietojärjestelmien käyttöoikeuksien järjestäminen ilman erillistä korvausta.

Tilaajan tulee perehdyttää Toimittajan asiantuntijat Tilaajan tietoturva- ja tietosuojamenettelyihin Palve- luiden tuottamisen edellyttämässä laajuudessa. Tilaaja vastaa siitä, että se henkilörekisterin pitäjänä antaa henkilötietolainsäädännön mukaiset tarvittavat ohjeet ja määräykset Toimittajalle siten, että Toimittaja ei ohjeiden mukaan toimiessaan syyllisty ohjeiden vuoksi henkilötietolainsäädännön määräysten rikkomi- seen.

Tilaaja vastaa yhteydenpidosta muihin Tilaajalle palveluita tuottaviin toimittajiin, jolleivat osapuolet erik- seen joltain osin sovi toisin. Tilaaja vastaa Tilaajalle palveluita tuottavien muiden toimittajien, sekä mah- dollisten muiden kolmansien osapuoliensa, palveluista ja toimituksista mukaan lukien niiden laatu ja ai- kataulut.

Tilaaja vastaa omien laitteidensa ja tietoliikenneyhteyksiensä toiminnasta ja kustannuksista.

7.3 Vastuunjaon tarkennukset

Edellä todettua vastuunjakoa voidaan tarkentaa Sopijapuolten välillä Liitesopimuksissa sekä niiden liit- teissä.

8 Sopimuksenaikainen yhteistyö

Toimittaja vasta omalla kustannuksellaan tarvittavan koulutuksen ja perehdytyksen järjestämisestä vaih- tuneelle henkilölle. Toimittaja käyttää palveluun tuottamiseen henkilöitä, jotka soveltuvat pätevyydeltään ja kokemukseltaan tehtävään. Toimittaja vastaa siitä, että he ovat Tilaajan käytettävissä Xxxxxxxx edellyt- tämässä määrin.

Xxx Xxxxxxx ei ole tyytyväinen Toimittajan Sopimuksen mukaisiin tehtäviin kiinnittämään asiantuntijaan, Tilaaja ja Toimittaja neuvottelevat asiasta. Jos neuvotteluissa ei saavuteta Tilaajaa tyydyttävää lopputu- losta, Toimittaja sitoutuu Xxxxxxxx vaatimuksesta vaihtamaan viivytyksettä ja veloituksetta henkilön, jolta puuttuu riittävä ammattitaito tai joka muutoin ei Tilaajan perustellun näkemyksen mukaan ole sopiva ky- seiseen tehtävään.

Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa nimettyä avainhenkilöä tai Toimitussopimuksessa tai Tilauksessa tai jommankumman liitteessä nimettyä vastuuhenkilöä ilman Xxxxxxxx suostumusta. Suostumusta ei kuiten- kaan tarvita tapauksissa, joissa henkilön työsuhde päättyy tai tämä tulee estyneeksi esimerkiksi pitkäaikai- sen sairauden taikka muun sopijapuolesta riippumattoman syyn vuoksi. Toimittajan tulee tällöin ehdottaa välittömästi korvaavaa pätevyydeltään ja ammattitaidoltaan vähintään nimetyn henkilön tasoista henkilöä. Tilaajalla on perustellusta syystä oikeus kieltäytyä Toimittajan ehdottamasta henkilöstä ja edellyttää Toi- mittajaa tarjoamaan toista pätevyydeltään ja ammattitaidoltaan vaihdettavaa henkilöä vastaavaa henkilöä. Toimittaja on kuitenkin aina velvollinen vaihtamaan ilman erillistä korvausta henkilön (avainhenkilö tai

muu henkilö), jos kyseiseltä henkilöltä puuttuu tehtävän edellyttämä osaaminen tai ammattitaito tai hän ei muuten perustellusta syystä ole soveltuva kyseiseen tehtävään. Toimittaja huolehtii myös tiedon ja erityis- osaamisen siirtymisestä siten, ettei Tilaajalle aiheudu mitään haittaa tai lisäkustannuksia vaihdoksesta.

Toimittaja ja Tilaaja perustavat Pääsopimuksen liitteen 5 (Yhteistyömalli) kohdassa 2.1 todetun mukaisesti palvelun seurantaa ja kehittämistä sekä sopimusasioita varten seurantaryhmän, jonka tehtävänä on muun ohella seurata sopimuksen toteutumista ja palvelutasoja sekä päättää palveluun kohdistuvista merkittävistä muutoksista ja lisätöistä. Seurantaryhmä kokoontuu sovitusti.

Toimittaja ja Tilaaja voivat perustaa tarvittaessa myös muita yhteisiä projekti-, kehitys- tai vastaavia ryh- miä.

9 Ryhmittymänä toimiminen ja alihankinta

Mahdolliset ryhmittymän muodostavat yritykset vastaavat yhteisvastuullisesti tämän Sopimuksen velvoit- teiden täyttämisestä siten, että mikäli yksi tai useampi yhteenliittymään kuuluva yritys rikkoo sopimusta, on Tilaajalla oikeus vaatia sopimuksenmukaisen velvollisuuden täyttämistä tai sopimusrikkomuksesta joh- tuvaa miltä tahansa ryhmittymään kuuluvalta yritykseltä ja ko. yritys on tällöin velvollinen vastaamaan sopimusvelvoitteista omalta ja muiden ryhmittymään kuuluvien yritysten osalta. Sopimusrikkomusten seurauksia laskettaessa ryhmittymä katsotaan yhdeksi oikeushenkilöksi siten, että esim. sopimuksenmu- kainen viivästyssakko peritään vain kertaalleen.

Reklamaatiot lähetetään ryhmittymän määrittämään yhteen yhteyspisteeseen.

Ellei toimituseräkohtaisesti toisin sovita, laskuttaa ryhmittymä Tilaajaa yhteyspisteensä kautta, eli ryhmit- tymään kuuluvat yhtiöt eivät lähetä Tilaajalle erillisiä laskuja.

Mikäli yhtä ryhmittymään kuuluvaa yhtiötä koskee tämän Pääsopimuksen mukainen irtisanomisperuste, on Tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus koko ryhmittymän osalta.

Ryhmittymänä toimivilla yrityksillä (yhdessä Toimittaja) on kokonaisvastuu tämän Pääsopimuksen vel- voitteiden täyttämisestä Xxxxxxxx kohtaan riippumatta siitä, käyttääkö Toimittaja alihankkijoita.

Toimittajalla on oikeus käyttää Pääsopimuksen liitteessä 6 (Alihankkijat) nimettyjä alihankkijoita tässä sopimuksessa tarkoitetun palvelun tuottamisessa.

Toimittaja voi esittää muutoksia alihankkijaluetteloon. Toimittaja ei saa muuttaa henkilötietojen käsitte- lyyn nimeämiään alihankkijoita ilman Xxxxxxxx etukäteen antamaa kirjallista lupaa. Tilaaja varaa oikeuden hylätä tai hyväksyä Toimittajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä selvitys sellaisista alihankkijoidensa kanssa tekemistään sopimuksista taikka sitoumuksista, jotka vaikut- tavat Toimittajan taloudellisiin, teknisiin ja muihin edellytyksiin sopimuksen mukaisten palvelujen tuotta- misessa sekä Toimittajan ja alihankkijoiden välisiin Palvelun tuottamista ja vastuunjakoa koskeviin seik- koihin. Muutokset alihankintasuhteissa eivät saa johtaa olennaiseen sopimusmuutokseen.

Tilaajalla on oikeus käyttää omia alihankkijoitaan tässä sopimuksessa tarkoitettujen sopimusvelvoit- teidensa täyttämiseen ilman Toimittajan suostumusta. Sopijapuoli vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan sopimuksen mukaisia velvoitteita.

10 Vastuuvakuutus

Toimittajalla on oltava sopimuskauden aikana voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa Sopimukseen liittyviin riskeihin. Mikäli vastuuvakuutus ei kata täysimääräisesti aiheu- tuneita vahinkoja, tämä ei vapauta Toimittajaa vastaamasta Toimittajan aiheuttamista vahingoista tämän Sopimuksen vahingonkorvaus- ja vastuunrajoitusehtojen mukaisesti.

11 Toimittajan taloudellisen tilanteen seuranta

Tilaajalla on oikeus seurata Sopimuskauden aikana Toimittajan taloudellisia edellytyksiä Sopimuksen täyttämiseen. Toimittajan on toimitettava Tilaajalle kahdentoista (12) kuukauden välein sopimuskauden aikana seuraavat selvitykset, jotka eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden esittämishetkestä lukien:

• todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva ve- ronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty

sekä

• todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Mikäli Toimittaja on liittynyt Xxxxxxxxxxx.xx (ent. Xxxxxxxxxxxxx.xx) – palveluun, Tilaaja hoitaa velvoittei- den seurannan omatoimisesti.

Tilaajalla on oikeus purkaa Pääsopimus, jos Toimittaja ei toimita määräajassa edellä tässä kohdassa 11 todettuja selvityksiä. Ennen Pääsopimuksen purkamista Xxxxxxxx tulee kirjallisesti huomauttaa Toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa Sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaati- massa kohtuullisessa ajassa.

12 Aikataulut ja muutoshallinta

Ratkaisun käyttöönoton aikataulu on kuvattu Toimitussopimuksen liitteenä A9 olevassa Projektisuunni- telmassa.

Mahdollisen jatkokehityksen aikatauluista sovitaan Asiantuntijapalvelusopimuksen perusteella tehtävissä Tilauksissa.

Osapuolet voivat ehdottaa muutoksia projektisuunnitelmaan ja toteutuksen sisältöön. Muutosehdotukset toimitetaan toiselle Sopijapuolelle kirjallisesti (esim. sähköpostilla) ja ehdotus käsitellään yhteistyössä So- pijapuolten kesken.

Toimittaja on velvollinen laatimaan arvion muutoksen tai lisätyön mahdollisesta vaikutuksesta toteutuksen aikatauluun ja/tai hintaan. Muutos- tai lisätyötä ei saa ryhtyä toteuttamaan ennen kuin Xxxxxxx on kirjalli- sesti hyväksynyt työn toteutettavaksi. Toimittaja on velvollinen toteuttamaan Xxxxxxxx esittämät, toteutta- miskelpoiset muutos- ja lisätyöt.

Muutos- ja lisätyön hinnoittelussa noudatetaan hinnaston mukaisia yksikköhintoja sekä samoja hinnoitte- luperiaatteita kuin muutenkin tässä Sopimuskokonaisuudessa. Toimittajalla ei ole oikeutta laskuttaa

Toimittajan suorittamasta selvitystyöstä muutostyötä koskien, elleivät Sopijapuolet kirjallisesti toisin sovi. Kuitenkin mikäli muutostyön valmistelu sisältää määrittelytyötä, Toimittajalla on oikeus laskuttaa kysei- sestä työstä.

Toimittaja vastaa siitä, että muutokset dokumentoidaan.

Muutoksenhallinnasta sovitaan tarkemmin hyväksytyssä projektisuunnitelmassa.

13 Virheet ja niiden korjaaminen

Sopimukseen sovelletaan kuhunkin Liitesopimukseen liittyvien JIT-ehtojen etusijalla seuraavaa:

Tilaajan tulee ilmoittaa Toimittajalle Virheestä kohtuullisessa ajassa Virheen havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita. Ellei nimenomaisesti ole toisin sovittu, kohtuullisena aikana on pidettävä vähintään kahtakymmentä (20) vuorokautta.

14 Hinnat

Sen lisäksi, mitä JIT 2015 YSE ehtojen luvussa 7 on sovittu, noudatetaan jäljempänä tässä luvussa sovittua.

Pääsopimuksen liitteessä 4 todetut hinnat ovat kiinteinä voimassa 24 kuukautta Sopimuskokonaisuuden allekirjoituksesta lukien. Tämän jälkeen hinnoittelun muutokset sidotaan seuraavaan indeksiin:

Palvelujen tuottajahintaindeksi (Alasarja J, Tieto-viestintäpalvelut, alasarjan 62 tietokoneiden ohjelmointi- ja konsultointipalvelut ja niihin liittyvät palvelut xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxx/0000/00/xxxxx.xxxx.

Hinta tarkistetaan vuosittain tammikuussa ja Toimittajalla on oikeus nostaa hintoja indeksin mukaisesti. Tarkistuksen lähtökohtana on indeksisarjan vuoden 2020 1. vuosineljänneksen pisteluku. Hinnankorotu- sesitys seuraavalle kalenterivuodelle on esitettävä viimeistään 15.8. mennessä edellisenä vuotena, jotta hinnanmuutos voi astua voimaan 1.1. alkaen seuraavana vuonna. Jos Toimittaja ei tee hinnanmuutosesi- tystä edellä mainittuun ajankohtaan mennessä, se menettää oikeuden seuraavan vuoden hinnanmuutok- seen. Tällöin Toimittajalla ei ole jälkikäteen oikeutta vaatia hinnankorotusta kyseiseltä vuodelta.

Hinnanmuutosesitys on lähetettävä sähköisesti Tilaajan kirjaamoon sekä Tilaajan Yhteyshenkilölle mää- räaikaan mennessä. Toimittajalla on velvollisuus alentaa hintoja, mikäli edellä mainittu vittaus indeksiin sitä osoittaa.

Muu kuin indeksitarkistukseen perustuva hinnan mahdollinen korotus astuu voimaan, mikäli Tilaaja hy- väksyy sen. Xxx Xxxxxxx irtisanoo Sopimuksen, Toimittaja on velvollinen soveltamaan muuttamattomia hin- toja kuuden (6) kuukauden ajan irtisanomisilmoituksen tekemisestä.

Toimittajan hinnat sisältävät kaikki Sopimuksen kohteen toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset sisältäen matka- ja majoituskustannukset päivärahat, ylityökorvaukset, korvaukset matka-ajasta sekä muut vastaa- vat kulut ja kustannukset, jollei erikseen kirjallisesti toisin sovita.

15 Laskutus ja maksuehto

Maksut suoritetaan hyväksyttyä suoritusta/toimitusta ja laskua vastaan. Toimittajalla on oikeus laskuttaa vain Xxxxxxxx kirjallisesti tilaamia ja hyväksymiä töitä, tuotteita ja palveluja.

Ratkaisun toimituksen osalta maksupostit on määritelty Toimitussopimuksessa.

Jatkuvien palveluiden veloitukset laskutetaan kuukausittain jälkikäteen toteutuman mukaisesti.

Asiantuntijapalvelun laskutus toteutetaan kuukausittain jälkikäteen Xxxxxxxxx mukaan joko toteutuneiden työtuntien osalta tai kiinteähintaisen Tilauksen yhdessä sovitun arvioidun valmiusasteen mukaisena. Las- kun liitteenä toimitetaan tuntitasoinen erittely aina silloin, kun veloitus perustuu työtunteihin.

Toimittajan tulee huomioida laskuissaan sakkomaksut ja palvelupoikkeamista aiheutuvat sanktiot. Toimit- taja vähentää riidattomat sakkomaksut ja sanktiot laskusta suoraan. Mikäli toimittaja ei ole vähentänyt riidatonta sanktiota ja/tai sopimussakkoa tilaajan palvelulaskusta, niin Tilaajalla on oikeus vähentää sopi- mussakko toimittajan tulevista laskuista kunnes se on täysimääräisesti vähennetty. Xxx Xxxxxxx on esittänyt perustellun kirjallisen huomautuksen Toimittajan vastuulle kuuluvasta viivästyksestä tai Palvelussa ilmen- neestä olennaisesta Virheestä, Tilaajalla on oikeus pidättäytyä maksamasta virheellistä laskua ja Toimittaja ei saa periä viivästyssakkoa. Maksamasta pidättäytyminen virheen osalta voi kestää niin kauan, kunnes kyseinen viivästys tai virhe on korjattu ja Tilaajalle on tästä toimitettu oikein oleva lasku. Toimittajan on ilman eri pyyntöä toimitettava virheellistä laskua vastaava hyvityslasku ja toimitettava uusi hyväksyttyä toimitusta vastaava lasku.

Maksuehto on kolmekymmentä (30) päivää siitä, kun lasku on saapunut Tilaajalle. Maksun myöhästymi- sen viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.

Toimittaja toimittaa sähköisen laskun Tilaajan alla ilmoittaman sähköisen laskutuskanavan kautta ilman erillistä lisäveloitusta, ellei Tilaaja myöhemmin toisin kirjallisesti ilmoita. Laskutus tapahtuu vain sähköi- sellä laskulla eikä muussa muodossa olevia laskuja hyväksytä maksettaviksi.

Laskutustiedot ovat:

Y-tunnus 2844969-4

Keski-Uudenmaan Sote -kuntayhtymän OVT -tunnus sähköisiin verkkolaskuihin: Keski-Uudenmaan Sote -yhtymä 003728449694

Verkkolaskun välittäjä CGI Suomi Oy, välittäjätunnus 003703575029

Projektin käyttöönottokustannukset (pois lukien loppukäyttäjäkoulutukset ja jatkuvien palvelu- jen kustannukset):

- Tilaajan viitteeksi laskulle laitetaan kustannuspaikka [XXXX] ja

- muualle laskun otsikkoon investointikohdenumero [XXXX]

Jatkuvien palvelujen osalta:

- Tilaajan viitteeksi laskulle laitetaan kustannuspaikka [XXXX]

Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain (1501/1993) 209 e §:n määräykset.

Hintoihin sisältyvät Pääsopimuksen allekirjoituspäivänä voimassa olevat viranomaisten määräämät julki- set maksut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Arvonlisävero lisätään hintoihin kulloinkin voimassa olevien säännösten mukaisesti. Mikäli viranomaisten määräämien maksujen suuruus tai kantoperuste muuttuu joko säädösmuutosten tai verotuskäytännön muuttumisen takia, muuttuvat palveluiden hinnat vastaavasti.

16 Kestävä kehitys, ympäristönäkökohdat ja sosiaalinen vastuu

Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä Sopimuskokonaisuutta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteis- työssä ja seurataan säännöllisesti.

Toimittajan ja alihankkijan tulee noudattaa itseään koskevaa työehtosopimusta sekä vähintään alla olevia ILO:n yleissopimuksia:

• 29/1930 (Pakollinen työ),

• 87/1948 (Ammatillinen järjestäytymisvapaus ja ammatillisen järjestäytymisoikeuden suojelu),

• 98/1949 (Järjestäytymisoikeuden ja kollektiivisen neuvotteluoikeuden periaatteiden soveltami- nen),

• 100/1951 (Samanarvoisesta työstä miehille ja naisille maksettava sama palkka),

• 105/1957 (Pakkotyön poistaminen),

• 111/1958 (Työmarkkinoilla ja ammatin harjoittamisen yhteydessä tapahtuva syrjintä),

• 138/1973 (Työhön pääsemiseksi vaadittava vähimmäisikä) sekä

• 182/1999 (Lapsityön pahimpien muotojen kieltäminen ja välittömät toimet niiden poistamiseksi).

Toimittaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

17 Vahingonkorvaus

Sovelletaan JIT 2015 yleisten ehtojen kohtaa 11 seuraavin lisäyksin ja muutoksin:

Sopijapuoli, jolle vahinkoa on aiheutunut, on velvollinen esittämään kirjallisen selvityksen aiheutuneista vahingoista toiselle sopijapuolelle. Sopijapuolet sitoutuvat avustamaan toisiaan vahingon syyn selvittämi- sessä.

Sopijapuolen on ilmoitettava toiselle Sopijapuolelle vahingon syntymisestä heti vahingon havaitessaan tai saatuaan siitä muutoin tiedon. Sopijapuolten tulee antaa toisilleen mahdollisuus toimenpiteisiin vahinkojen välttämiseksi tai niiden minimoimiseksi.

Toimittaja vastaa Xxxxxxxx tietojen tai tiedostojen tuhoutumisesta, katoamisesta tai muuttumisesta ja tästä aiheutuneista kuluista, kuten tietojen ja tiedostojen uudelleen luomisen aiheuttamista kustannuksista. Toi- mittajalla ei ole edellä mainittua vastuuta, mikäli Tilaaja tai Tilaajan vastuulla oleva aiheuttaa omalla toi- minnallaan tietojen tai tiedostojen katoamisen taikka häviämisen. Selvyyden vuoksi todetaan kuitenkin, että Toimittaja on viimeksi mainitussa tapauksessa velvollinen erillistä korvausta vastaan palauttamaan Xxxxxxxx tiedot ja auttamaan Tilaajaa tietojen ajantasaistamisessa.

Henkilötietojen käsittelysopimuksen vahingonkorvausvastuut on todettu Liitteessä 1 Tietosuojasopimus, eikä siihen sovelleta Pääsopimuksen eikä JIT-ehtojen vastuunrajoituksia.

18 Tietoturvallisuus ja tietosuoja

Tietosuojan osalta Sopimuskokonaisuuteen sovelletaan lakia julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (9.8.2019/906) sekä Tietosuojasopimusta liitteineen.

Toimittajalla ei ole oikeutta kerätä Tilaajan tai Palvelun tai Ratkaisun käyttäjien henkilötietoja omaa tai yhteistyökumppaneidensa markkinointitarkoitusta eikä mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin tämän So- pimuskokonaisuuden mukaisten velvollisuuksien täyttämistä varten.

Toimittajan palveluksessa olevilta henkilöiltä, joilla on pääsy järjestelmien tietoihin, joiden salassapito on välttämätöntä turvallisuusselvityslaissa (726/2014) mainittujen etujen suojaamiseksi ja/tai jotka sisältävät Tilaajan salassa pidettäviä tietoja, Tilaaja voi edellyttää turvallisuusselvitystä. Turvallisuusselvityksen laa- tii suojelupoliisi turvallisuusselvityslain ja suojelupoliisin määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Turvalli- suusselvitys on turvallisuusselvityslain 4 luvussa tarkoitettu perusmuotoinen turvallisuusselvitys. Tieto- lähteinä käytetään turvallisuusselvityslain 25 § mukaisia tietolähteitä. Mikäli turvallisuusselvitys tulee teh- täväksi ulkomailla, henkilöltä edellytetään tasoltaan vastaava ulkomainen turvallisuusselvitys. Toimittajan tulee hankkia turvallisuusselvityksen kohteena olevan henkilön suostumus selvityksen tekemiseen. Tilaaja vastaa Turvallisuusselvityksen teettämisestä aiheutuvista viranomaiskustannuksista ja muista kolmansille osapuolille suoritettavista maksuista. Kumpikin sopijapuoli vastaa muista omista kustannuksistaan xxxx- xxxx.

Toimittajan velvollisuutena on huolehtia vaatimuksenmukaisesta tietojen varmuuskopioinnista, varmuus- kopioiden toimivuuden tarkastamisesta ja tarvittaessa niiden palauttamisesta. Varmistuskopioita tulee säi- lyttää lain vaatiman ajan sopimuskauden aikana, Toimittaja on velvollinen kvartaaleittain todentamaan kirjallisesti, että varmistuskopiot ovat onnistuneet ja myös tietojen palautus onnistuu. Muutoin tietoturvaan sovelletaan JIT 2015 Yleisehtojen tietoturvaa koskevaa lukua, Tilaajan kirjallisia ohjeita ja liitettä 1.3 Tie- toturva.

19 Sopimuskausi

Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Ensimmäinen sopimuskausi on voimassa määräaikaisena neljäkymmentäkahdeksan (48) kuukautta. En- simmäisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan kuuden (6) kuu- kauden ja Toimittajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla.

Liitesopimuksien voimassaolo päättyy tämän Pääsopimuksen voimassaolon päätyttyä.

20 Sopimuksen purkaminen

JIT-2015 YSE -ehtojen luvun 12 lisäksi Pääsopimuksen purkaminen on mahdollista, jos Toimittaja joutuu sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan. Tällöin Tilaajalla on oikeus purkaa Pääsopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin.

Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle Sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.

21 Sopimuksen siirtäminen

Tilaajalla on oikeus siirtää Sopimus tai sen osat sen tuomine oikeuksineen ja velvollisuuksineen sekä liit- teineen Tilaajan organisaatiomuutoksien perusteella julkis- tai muihin yhteisöihin, joihin Tilaajan tehtävät siirtyvät Toimittajalle tehtävällä kirjallisella ilmoituksella. Tällöin alkuperäinen sopimus Tilaajan ja Toi- mittajan välillä päättyy.

Tilaajan organisaatiomuutoksella tarkoitetaan muun muassa sitä, että osa Tilaajan tehtävistä tai toimin- noista siirretään maakunta- ja sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisuudistuksen, kuntaliitoksen tai muun vastaavan muutoksen johdosta toiseen julkis- tai muuhun yhteisöön. Tilaajan organisaatiomuutok- sella tarkoitetaan myös sitä, jos Tilaajan toiminnot, henkilökunta, palvelun volyymi tai käyttäjämäärä su- pistuu pysyvästi vähintään 20 % alkuperäiseen sopimukseen nähden. Pysyvällä supistumisella tarkoitetaan tilannetta, jossa Xxxxxxxx vakinaisen työvoiman määrä muuttuu tai toiminnan muu muutos on luonteeltaan pysyvä tai vähintään yhden (1) kokonaisen vuoden kestoinen.

Mikäli organisaatiomuutos on osittainen siten, että osa Tilaajan tehtävistä tai toiminnoista siirtyy ja osa jää supistuneena jäljelle, Sopijapuolet neuvottelevat organisaatiomuutoksen vaikutuksista esimerkiksi pal- veluun, toimituksiin, kustannuksiin, laskutukseen sekä immateriaalioikeuksiin. Tällöin alkuperäinen sopi- mus jakautuu siten, että osa sopimuksen oikeuksista, vastuista ja velvoitteista siirtyy organisaatiolle, jolle Tilaajan tehtävät ja toiminnot siirtyvät ja osa jää voimaan alkuperäisten Sopijapuolten välille. Tällöin So- pijapuolet neuvottelevat alla kuvatulla tavalla alkuperäisen sopimuksen skaalautumisesta.

Mikäli Tilaajaa koskeva organisaatiomuutos on osittainen eikä Sopimus kokonaan tai osittain siirry, Sopi- japuolet neuvottelevat organisaatiomuutoksen vaikutuksista laajuudeltaan muuttuneeseen palvelun tarpee- seen.

Tilaajan organisaatiota koskevissa edellä kuvatuissa muutostilanteissa Tilaajalla ja/tai Tilaajan sijaan tul- leella on kaikissa tapauksissa oikeus korvauksetta irtisanoa koko Sopimus tai osia siitä sopimuskaudesta riippumatta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.

Toimittajalla ei ole oikeutta siirtää Sopimusta, tai sen osaa, sen tuomine oikeuksineen ja velvollisuuksineen ilman Tilaajan kirjallista suostumusta.

Mikäli Toimittaja vaihtuu kesken Sopimuskauden siten, että alkuperäinen Toimittaja korvataan yhtiön ra- kennejärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten tai maksukyvyttömyyden seurauksena kokonaan tai osittain toisella Toimittajalla, Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus. Tilaajalla on kuitenkin oikeus hyväksyä Toimittajaksi uusi Toimittaja, mikäli sijaan tullut Toimittaja täyttää tarjous- pyynnössä vahvistetut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset eikä tästä muutoksesta aiheudu muita olennaisia muutoksia hankintasopimukseen. Siinä tapauksessa, että Toimittaja vaihtuu tässä luvussa esite- tyllä tavalla, sijaan tulleen Toimittajan tulee toimittaa tämän Sopimuksen edellyttämät Toimittajan talou- dellista tilannetta koskevat selvitykset.

22 Sopimuksen päättyminen

Tilaaja tulee Pääsopimuksen päättyessä mahdollisesti kilpailuttamaan tämän Pääsopimuksen piiriin kuu- luvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, Tilaajan niin ha- lutessa, jatkamaan tätä Pääopimusta voimassa olevin Sopimusehdoin siihen saakka, kunnes Tilaaja on sol- minut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen.

Toimittaja sitoutuu avustamaan siirrossa asiallisesti, ammattitaitoisesti ja kohtuullisella aikataululla. Avus- tamisvelvollisuuden aikana Ratkaisua ja siihen liittyvät Palvelut korvataan uuden toimittajan ratkaisuilla ja palveluilla ja Tilaajan aineisto siirretään uuteen ratkaisuun. Palvelun päättyessä Toimittajan suorittama Tilaajan avustaminen palveluiden siirrossa veloitetaan Tilaajalta Pääsopimuksen liitteen 4 (Hintaliite) yk- sikköhintojen mukaisesti. Toimittajalle suoritettavien kustannusten maksamisen edellytyksenä on, että Toimittaja osoittaa kustannusten aiheutuneen Pääsopimuksen tässä luvussa 22 todettujen, avustamisvel- vollisuutta koskevien työtehtävien hoidosta ja jonka Tilaaja hyväksyy.

Avustamisvelvollisuus alkaa jo ennen sopimuksen päättymistä, kun Pääsopimus on irtisanottu tai purettu päättyväksi tai kun Xxxxxxx ilmoittaa käynnistävänsä hankinnan, joka koskee Pääsopimuksen alaisia palve- luja. Velvollisuus jatkuu korkeintaan siihen asti, kun kaksitoista (12) kuukautta on kulunut Pääsopimuksen päättymisestä.

Sopimuksen päättyessä Sopijapuolten on palautettava toisilleen hallussaan olevan toisen Sopijapuolen omaisuus sekä toisen Sopijapuolen toimittama tai muuten toiselta saatu aineisto ja hävitettävä mahdolliset jäljennökset siitä ja sen osista aineistoa luovuttaneen Sopijapuolen kirjallisesta pyynnöstä. Aineistoa ei kuitenkaan saa hävittää, jos laki tai viranomaisten määräykset vaativat sen säilyttämistä.

Sopimuksen päättyessä Tilaajalla on oikeus saada itselleen Tilaajan omistus-, käyttö- tai muun oikeuden piiriin kuuluvaksi määritelty dokumentaatio ja aineisto ja raportit, sekä niitä kuvaavat Tilaajan tarvitsemat konfiguraatiotiedostot. Jatkuvan palvelun päättymisen yhteydessä Toimittaja sitoutuu luovuttamaan säh- köisesti Tilaajalle sellaisen Tilaajan aineiston, joka Tilaajalle on tarpeen Ratkaisun kohteena olevien Pal- veluiden tuottamiseksi tai palveluvastuun siirtämiseksi kolmannelle osapuolelle turvaten Palvelun keskey- tyksettömyys. Toimittajan on tarvittaessa saatettava Tilaajan tietoaineistot JIT (YSE) -ehtojen kohdassa 2 todetun tietoaineiston avoimuusvaatimuksen mukaiseen tai muuhun Xxxxxxxx kanssa sovittuun muotoon.

Mikäli Tilaajan aineisto sisältyy Toimittajan aineistoon, jota Tilaajalla ei ole Pääsopimuksen tai Liiteso- pimuksien perusteella oikeutta luovuttaa kolmannelle osapuolelle, mukaan lukien Toimittajan immateri- aalioikeudet ja Toimittajan liikesalaisuuden piiriin kuuluva aineisto, sitoutuu Toimittaja toimittamaan Ti- laajan Aineiston Tilaajalle sellaisessa muodossa, joka on Tilaajan muutettavissa, kopioitavissa ja luovu- tettavissa kolmannelle osapuolelle Palvelun tuottamiseksi.

Toimittaja on kuitenkin vaatimusmäärityksien mukaisesti velvollinen luovuttamaan dokumentit, joita se on pitänyt ajan tasalla ja joissa ei ole liikesalaisuuksia. Nämä dokumentit ja niiden ylläpito sisältyvät Jat- kuviin palveluihin ja ne on luovutettava lisäveloituksetta. Manuaalisen aineiston Tilaaja saa Toimittajalta veloituksetta. Sähköisestä aineistosta sekä kaikesta muusta tämän kappaleen mukaisesta työstä Toimittaja voi periä kohtuulliset välittömät työkulut, jos Toimittaja joutuu sitä muokkaamaan ennen luovuttamista. Muun dokumentaation osalta Sopijapuolet sopivat tarvittaessa erikseen hinnasta tai muodosta, johon Toi- mittaja saattaa dokumentaation siten, että se ei enää sisällä Toimittajan liikesalaisuuksia.

23 Sopimuksen päättämisen ja purkamisen seuraukset

Jos Pääsopimus päättyy ennenaikaisesti tai puretaan, Sopijapuolet neuvottelevat päättymisen tai purkami- sen seurauksista. Alla mainittuja ehtoja noudatetaan siltä osin, kuin Sopijapuolet eivät pääse neuvotteluissa yksimielisyyteen.

Jos Tilaajalla on oikeus purkaa Pääsopimus, Tilaajalla on oikeus saada purkamisen sijasta Toimittajalta sopimusrikkomuksen tai ylivoimaisen esteen kohdetta vastaava hinnanalennus. Hinnanalennus vastaa suu- ruudeltaan korkeintaan Sopimuksen sen osan arvoa, jota sopimusrikkomus tai ylivoimainen este koskee tai joka sen vuoksi muuttuu Tilaajalle tarpeettomaksi.

Tämän Pääsopimuksen voimassaolon päättymisellä ei ole vaikutusta sellaisten sopimuskohtien voimassa- oloon, joiden on tarkoitettu jäädä voimaan Pääsopimuksen voimassaolon päättymisestä huolimatta.

Jos Pääsopimus puretaan, osapuolet palauttavat toisiltaan saamansa aineiston. Toimittaja palauttaa Tilaa- jalle Ratkaisun käyttöönoton yhteydessä saamansa maksut ja Tilaaja palauttaa Toimittajalle kuuluvan ai- neiston. Tilaaja voi palauttamisen sijasta lakata käyttämästä kyseistä tuotetta tai sen osaa, mikäli on kyse

tuotteesta tai tuotteen osasta, joka ei ole palautettavissa muun tuotteen tai Palvelun käyttöä haittaamatta tai mikäli palauttamista ei voida tehdä ilman kohtuuttomia kustannuksia.

Palvelua koskevia maksuja ei palauteta. Tilaaja on lisäksi velvollinen maksamaan Toimittajalle korvauk- sen sellaisesta maksamatta olevasta Palvelusta, joka on suoritettu Pääsopimuksen mukaisesti.

Mikäli Tilaaja purkaa Pääsopimuksen, Toimittajan on lisäksi maksettava Tilaajalle vuotuista tuottokorkoa laskettuna kunkin palautettavan maksuerän suorituspäivästä takaisinmaksupäivään. Korkokantana on kor- kolain (633/1982, muutoksineen) mukainen viitekorko.

Jos Pääsopimus purkautuu liitteenä olevien JIT 2015 Yleisten ehtojen kohdan 6(3) mukaisesta syystä, Ti- laaja lopettaa Palvelun tai Palvelun lopputuloksen käytön.

Jos Sopimus purkautuu muusta kuin liitteenä olevien JIT 2015 Yleisten ehtojen kohdan 6(3) mukaisesta syystä, Sopijapuolella on lisäksi oikeus vahingonkorvaukseen tämän Sopimuksen luvun 17 mukaisesti.

Salassapitoa ja luottamuksellisuutta, tietoturvaa ja tietosuojaa sekä Sopimuksen Immateriaalioikeuksia koskevat kohdat jäävät voimaan pysyvien lisenssien osalta Pääsopimuksen päättymisestä huolimatta ja niiden loukkauksiin voidaan kohdistaa Sopimuksessa mainittuja sopimuksellisia ja muita oikeussuojakei- noja. Sopimukseen sovellettavaa lakia ja erimielisyyksien ratkaisemista koskevat ehdot jäävät voimaan myös Pääsopimuksen päättymisen jälkeen.

Jos Sopimus irtisanotaan ennenaikaisesti (ei pureta) Tilaajan aloitteesta ja tarpeesta; eli muista kuin Toi- mittajan tuottaman palvelun laatuun liittyvistä syistä; ja Toimittajan tuottamiin Palveluihin liittyy Tilaajaa varten yhdessä sovitusti Tilaajaa varten käytettyjä laitteita ja ohjelmistoja, joiden investointikustannuksia ei sopimuksen päättymishetkellä tai sovittuja palvelumuutoksia tehdessä ole ehditty sovitusti kuolettaa, sitoutuu Tilaaja korvaamaan Toimittajalle aiheutuvat kustannukset, mikäli kyseiset laitteet tai ohjelmistot jäävät tällaisessa tilanteessa Toimittajalle tarpeettomiksi.

Tämän Pääsopimuksen luvun voimaan jäävät ehdot ovat voimassa viisi (5) vuotta tämän Pääsopimuksen päättymisen jälkeen, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.

24 Erimielisyydet

Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti Sopijapuolten välisissä neuvot- teluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Itä-Uudenmaan käräjäoikeu- dessa.

25 Allekirjoitukset

Sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin Sopijapuolelle, Sopija- puolten asianmukaisesti valtuuttamien allekirjoittajien toimesta.

Tämä sopimus liitteineen allekirjoitetaan Tilaajan Cloudia sopimus sähköisellä allekirjoitusjärjestel- mällä. Sopimus liitteineen astuu voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen sähköisesti allekirjoittaneet.

Hyvinkäällä 2021

Xxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx Kuntayhtymän johtaja

Keski-Uudenmaan Sote -kuntayhtymä

Etunimi Sukunimi Toimitusjohtaja Xxxxxxxxx nimi

Document Metadata

Table of Contents

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä

Document Metadata