Kansallinen hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ PRIDno-2022-380
Kansallinen hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ PRIDno-2022-380
Kahviopalvelut Satakunnan Museo ja Porin taidemuseo (Käyttöoikeussopimus)
I Kohta: Hankintaviranomainen
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi | Porin kaupunki / sivistystoimiala/ Kulttuuriyksikkö |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 0137323-9 |
Postiosoite | PL 121 |
Postitoimipaikka | Pori |
Postinumero | 28101 |
Maa | Suomi |
Puhelin | x000 000000000 |
Sähköpostiosoite | |
NUTS-koodi | Satakunta FI196 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
Tilaajat (Mukana olevat yhteisöt)
Virallinen nimi | Satakunnan Museo |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 0137323-9 |
Postiosoite | Xxxxxxxxxxxx 00 |
Postitoimipaikka | Pori |
Postinumero | 28100 |
Maa | Suomi |
Sähköpostiosoite | |
NUTS-koodi | Satakunta FI196 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
Virallinen nimi | Porin taidemuseo |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 0137323-9 |
Postiosoite | Eteläranta |
Postitoimipaikka | Pori |
Postinumero | 28100 |
Maa | Suomi |
Sähköpostiosoite | |
NUTS-koodi | Satakunta FI196 |
Pääasiallinen osoite (URL) |
I.2) Yhteishankinta
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa
I.3) Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx?xxx000000&xxxxx00000x0-0000-0000-000x-0x00x00xx0x0
Lisätietoja saa
Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx?xxx000000&xxxxx00000x0-0000-0000-000x-0x00x00xx0x0
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto
II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde
II.1 Hankinnan laajuus
II.1.1) Nimi
Kahviopalvelut Satakunnan Museo ja Porin taidemuseo (Käyttöoikeussopimus)
Viitenumero
PRIDno-2022-380
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö
Kahvilapalvelut (55330000-2)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus
Hankintamallina on käyttöoikeussopimus, jossa yrittäjä maksaa käyttämistään tiloista vuokraa ja saa tulovirtaa myydyistä palveluista.
Xxxxxxxxx arvo ei ylitä käyttöoikeussopimusten kansallista kynnysarvoa ja siten kyseessä on pienhankinta, joihin ei sovelleta hankintalakia.
HANKINNANKOHDE
Hankintakohteena on Porin kaupungin museopalveluiden (Satakunnan Museo ja Porin taidemuseo) kahviopalveluiden hoitaminen museoiden aukioloaikoina sekä tilaustarjoilupalvelut. Kahviopalvelut voi toteuttaa pitämällä kahvilaa avoinna tai esimerkiksi kahviautomaatin ja itsepalveluvalikoiman avulla. Museoiden henkilökunta ei osallistu yritystoimintaan. Satakunnan Museo ja Porin taidemuseo ovat avoinna ti- su klo 11-18, ke klo 11-20 ja ma suljettu.
Vuokrasopimus tehdään tarvittaessa vuodeksi tai heti toistaiseksi voimassaolevana 4 kk irtisanomisajalla. Kahvilayrittäjä voi aloittaa Satakunnan Museossa maaliskuussa 2022 tai sopimuksen mukaan ja Porin taidemuseossa aikaisintaan v. 2023
Porin kaupungin museopalvelut tarjoaa kahvilayrittäjän käyttöön kahvilatilat Satakunnan Museossa, Xxxxxxxxxxxx 00, ja Porin taidemuseossa, Eteläranta. Satakunnan Museo tarjoaa yrittäjän käyttöön museon ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevan kahviosalin (49 m2/32 asiakaspaikkaa), terassin (20 m2/24 asiakaspaikkaa), palvelutiskin sekä v. 2020 remontoidun keittiön (10 m2).
Taidemuseon tilat käsittävät museon ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevan kahviosalin (72 m2/45 asiakaspaikkaa), palvelutiskin sekä keittiön (23 m2) kalustoineen ja astioineen.
Kahvilan asiakkaat käyttävät museon aulassa olevia yleisön wc-tiloja.
Kahvilayrittäjällä on yksinoikeus elintarvikkeiden myyntiin ja kahvilapalveluihin Satakunnan Museon ja Porin taidemuseon tiloissa sekä ensisijainen oikeus ulkopuolelta tilattaviin kahvilapalveluihin muissa Porin museoiden toimipisteissä: Luontotalo Arkissa, Rosenlew-museossa, Rakennuskulttuuritalo Toivossa ja Poriginal Galleriassa. Luontotalo Arkissa on myös kahvilatila, joka on tarvittaessa käytössä.
Kahvilayrittäjältä edellytettävät ominaisuudet / vaatimukset mainittu tarjouspyynnönn kohdassa soveltuvuusvaatimukset.
VUOKRA: Vuokra on 400 €/kk, sisältäen 2 museokahvilaa ja tilauspalvelut kaikissa museokohteissa, sähköt ja vedet sekä jätehuollon.
TARJOUKSEN SISÄLTÖ
Kahvilatoiminnasta pyydetään toimintasuunnitelma, jonka tulee soveltua museoiden kahviloiden toimintaan ja ympäristöön, ja sen tulee täyttää hyvätasoisen kahvilan ja tilaustarjoilun toimittamisen kriteerit. Lisäksi tarjouksen jättäneet haastatellaan.
Porin kaupungin museopalvelut etsii palveluyrittäjää ja valitsee kohteisiin ominaisuuksiltaan sopivimman toimijan. Olennaista museoiden näkökulmasta on löytää kohteeseen toimintakonseptiltaan sopiva, luotettava ja vuokranmaksukyvyltään vakaa toimija.
Porin kaupunki pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä.
II.1.5) Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV)
Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka?
Ei
Hankinta ylittää hankintalain 25 §:n kynnysarvon
Ei
II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Kahvilapalvelut (55330000-2)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Satakunta FI196
Pääasiallinen suorituspaikka
Pori
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus
II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
12 kuukautta
Tätä sopimusta voidaan jatkaa
Kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus
Vuokrasopimus tehdään tarvittaessa vuodeksi tai heti toistaiseksi voimassa olevana 4 kk irtisanomisajalla.
Sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös toistaiseksi voimassa olevaan sopimukseen.
II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista Xxx vaihtoehdot hyväksytään
Ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet
Ei
II.2.12) Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Ei
IV Kohta: Menettely
IV.1) Kuvaus
IV.1.1) Menettelyn luonne
Avoin menettely
IV.2) Hallinnolliset tiedot
IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
18.02.2022 12:00 (UTC +02:00)
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa
suomi
IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
3
IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä
18.02.2022 12:01
VI Kohta: Täydentävät tiedot
VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta
Ei
VI.4) Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi | Porin kaupungin kirjaamo |
Postiosoite | PL 121 |
Postitoimipaikka | Pori |
Postinumero | 28101 |
Maa | Suomi |
Sähköpostiosoite | |
Pääasiallinen osoite (URL) | xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx allinnon-toimiala |
Tarjouspalvelun tiedot
Hankinnan tunniste
PRIDno-2022-380
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä
Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys
Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot
Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään
Ei
Lisätietokysymykset
Lisätietokysymykset on lähetettävä 09.02.2022 12:00 mennessä
Lisätiedot
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.
Liikesalaisuustiedot
Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa
Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)
Kyllä
Soveltuvuusvaatimukset
Soveltuvuusvaatimuksilla määritellään millaista laatutasoa palvelulta ja palveluntuottajalta edellytetään; tarjouskilpailusta suljetaan pois sellainen tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia ja jolla ei voida katsoa olevan edellytyksiä
palvelun toteuttamiseksi.
Tilaajavastuulain mukaan ennen sopimuksen tekemistä tilaajan on pyydettävä ja toimittajan annettava tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset, joista todisteena ovat:
1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;
3. selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;
4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;
5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;
6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
Mikäli hankinnan kohteena on rakentamistoiminta, tulee tarjoajan noudattaa 1.7.2014 voimaan astunutta rakentamiseen liittyvää tiedonantovelvollisuutta. Rakentamistoiminnan osalta on lisäksi oltava todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen.
Ennen sopimuksen tekoa sopimustoimittajaksi valitun tulee toimittaa edellä mainitut todistukset (enintään 3 kk vanhoja) tilaajalle.
Luotettavana selvityksenä hyväksytään myös xxxxxxxxxxx.xx / Luotettava Kumppani
-raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset.
Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on toimitettava edellä tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden välein.
Mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita edellyttää se selvitystä. Tarjouspyynnön sekä hankintalain mukaiset vaatimukset koskevat myös alihankkijoita. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
HUOM:
– pyydämme "Kyllä"-kohdissa yksiselitteistä kyllä/ei vastausta siitä, täyttyykö asetettu vaatimus
– kohdissa joissa lukee syötettävä, tarjoaja kirjoittaa lyhyen selvityksen pyydetystä asiasta mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita, edellyttää se selvitystä.
Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
– kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin
– kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun
– kilpailun voittajalta tarkastamme vielä ennen sopimuksen solmimista kaikki tarjoajan kelpoisuuteen liittyvät asiakirjat.
Soveltuvuusvaatimukset | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus |
TILAAJAVASTUULAKI; Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/ tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valituilta ennen sopimuksen allekirjoittamista. | Kyllä |
Mikäli kahvilanpitäjä on uusi aloittava yritys tulee yrittäjän ladata selvitys valmiudesta tuottaa kahvilapalveluja sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnössä mainitulla laajuudella. Viimeistään sopimuksen allekirjoitustilaisuudessa yrittäjän tulee esittää kaikki tarvittavat viranomaisen määrämät luvat mitä kahvilanpitotoiminta edellyttää. | |
YHTEYSHENKILÖ: Xxxxxxxx nimeää vastuu-/ yhteyshenkilön viimeistään sopimuksenteon yhteydessä. | Kyllä |
Tarjoaja on perehtynyt tarjouspyyntöasiakirjoihin ja sitoutuu tuottamaan palvelun tarjouspyyntöasiakirjojen vaatimusten mukaisena. Tarjouksen tulee täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut ehdot. | Kyllä |
Tarjoajan on noudatettava voimassaolevaa elintarvikelainsäädäntöä. | Kyllä |
Mikäli yrittäjällä on työntekijöitä; mainittava mitä virka- tai työehtosopimusta palvelun tuottamisessa noudatetaan. | |
Työllistäminen; Kahvilayrittäjä työllistää mahdollisuuksien mukaan työssäoppijoita ja kesätyöntekijöitä. | Kyllä |
OMAVALVONTASUUNNITEL MA JA VASTUUVAKUUTUS | |
OMAVALVONTASUUNNITEL MA; Tajoajalla tulee olla omavalvontasuunnitelma. Lataa omavalvontasuunnitelma. | Ladattava |
Vuokralainen vastaa omavalvontasuunnitelman laatimisesta ja toimittamisesta valvontaviranomaiselle. | Kyllä |
VASTUUVAKUUTUS; Tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus. Lataa luotettava selvitys yrityksen vastuuvakuutuksesta. | Ladattava |
VUOKRAAN LIITYVIÄ VAATIMUKSIA | |
Vuokranantaja on Porin kaupunki / Museopalvelut (Satakunnan Museo sekä Porin taidemuseo). | |
Vuokra | |
Kahvilatilojen vuokra on 400 €/kk, sisältäen 2 museokahvilaa ja tilauspalvelut kaikissa museokohteissa. Vuokra sisältää kahvilan sähkön ja veden kulutuksen sekä jätehuollon kustannukset. | |
Mahdollisesta vuokrantarkistuksen ajankohdasta sovitaan ennen vuokrasopimuksen allekirjoistusta. Vuokranmaksun eräpäivä määritellään vuokarasopimuksessa. Myöhästyneestä vuokrasta peritään korkolain mukainen viivästyskorko. | |
Vuokra-aika ja vuokrasopimuksen siirtäminen | |
Vuokra-aika alkaa, kun vuokranantaja ja vuokraaja ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet erillisen vuokrasopimuksen. | Kyllä |
Porin kaupungilla on oikeus siirtää vuokrasopimus toiselle kaupungin yksikölle, kaupunkikonserniin kuuluvalle yhteisölle tai yhtiölle. Lukuun ottamatta vuokranantajan edellä mainittua siirto-oikeutta, vuokraoikeus ei ole siirrettävissä kolmannelle osapuolelle. Vuokratilojen edelleen vuokraus tai alivuokraus on kielletty ilman vuokranantajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. | Kyllä |
Tilojen ylläpito | |
Vuokranantaja vastaa kahvion yleisötilojen lattian perussiivouksesta. | |
Vuokralainen vastaa kahvion palvelutiskin ja keittiötilojen siivouksesta sekä yleisökahvion ja terassin päivittäisestä siivouksesta. | Kyllä |
Kahvilapitäjän palvelut /kahvilayrittäjältä edellytetään: | |
Kahvilapalveluiden sopimista museon toimintaympäristöön | Kyllä |
Valmiutta myydä museoasiakkaille kahvilatuotteita museon aukioloaikoina Satakunnan Museossa ja Porin taidemuseossa. - Palvelut voi toteuttaa pitämällä kahvilaa avoinna tai esimerkiksi kahviautomaatin ja itsepalveluvalikoiman avulla. Museon henkilökunta ei osallistu yritystoimintaan. - Satakunnan Museo ja Porin taidemuseo ovat avoinna ti-su klo 11-18, ke klo 11-20 ja ma suljettu. | Kyllä |
Vuokralainen sitoutuu järjestämään tiloissa hyvätasoisia, kohtuuhintaisia kahvilapalveluja museon asiakkaille, vierailijoille sekä museon henkilökunnalle. | Kyllä |
Tarjouksen tulee käsittää sekä kahvila- että tilaustarjoilupalvelut. Vuokralainen sitoutuu vastaamaan museoiden tiloissa järjestettävien tilaisuuksien tarjoiluista (alle 100 hengen tilaisuudet) erillistä korvausta vastaan. | Kyllä |
Suurempien tilaisuuksien (yli 100 hlöä) tarjoiluista voidaan tarvittaessa sopia erikseen, mutta kahvilayrittäjällä on niihin ensisijainen oikeus. | |
Porin kaupunki on Reilun kaupan kaupunki, joten valikoimassa tulee huomioida mahdollisuuksien mukaan tuotteiden eettisyys ja vastuullisuus. | Kyllä |
Kahvilayrittäjältä edellytetään markkinointihenkisyyttä, sitoutumista yhteisiin palvelutuoteisiin, kuten opastus-, kokous- ja juhlapalveluihin sekä halua kehittää palveluja yhteistyössä museoiden henkilökunnan kanssa. | Kyllä |
MUUT KAHVILAN VUOKRASOPIMUKSEN EHDOT | |
Kahviosalin käytöstä museotoimintaan (esim. näyttelytilana) päättää vuokranantaja. Toiminta ei saa aiheuttaa haittaa kahvilatoiminnalle. | Kyllä |
Museon aukioloaikojen ulkopuolella vuokranantaja päättää kaikkien tilojen käytöstä, ja käytöstä peritään asiakkailta vuokranantajalle vuokra. | Kyllä |
Jos vuokralainen käyttää kahvilatilaa yksityistilaisuuksiin, vuoranantaja perii asiakkaalta tilavuokran. | Kyllä |
Kahvilan kunto, varusteet ja kalusteet sekä laitteet: | |
Tutustuminen: Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua vuokrattaviin tiloihin ja laitteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Kahvilatiloihin pääse tutustumaan sopimuksen mukaan, ottamalla yhteyttä etukäteen viimeistään edeltävänä päivänä. - Satakunnan Museo: johanna.jakomaa @xxxx.xx, puhelin 044 701 1057 - Porin taidemuseo: xxx.xxxxxxxx@xxxx.xx, puhelin 044 701 1985. | |
Kahvilassa olevat koneet ja laitteet ovat vuokranantajan omistuksessa. Vuokralainen vastaa koneiden ja laitteiden huollosta ja ylläpidosta normaalin kulumisen puitteissa. | Kyllä |
Vuokranantaja vastaa koneiden ja laitteiden huollosta ja korjauksista sekä uusii laitteet, joita ei voi enää korjata, mikäli korjaamiseen ja hankintoihin on käytettävissä hyväksyttyjä talousarviovaroja. | |
Laitteet, koneet ja irtaimisto ovat vuokralaisen käytettävissä kahvilatoiminnassa. Vuokralainen sitoutuu huolehtimaan käyttöönsä luovutetusta kalustosta ja irtaimistosta. | Kyllä |
Vuokralainen vastaa aiheuttamiensa vahinkojen korjauksista ja korvauksista. Vuokrasopimuksen päätyttyä vuokralaisen tulee luovuttaa kalusto ja irtaimisto takaisin vuokranantajalle. | Kyllä |
Vuokralainen saa tuoda kahvioon lisäksi omaa irtaimistoaan, mistä tulee kuitenkin sopia erikseen vuokranantajan kanssa. Kahvilanpitäjän tulee hyväksyttää mahdollinen hankkimansa uusi kalustus aina vuokranantajalla. | Kyllä |
Pysyvien kylttien tms. sijoittelu vaatii vuokranantajana luvan ja kylttien pystytys tapahtuu vuokralaisen omalla kustannuksella. Vuokralainen vastaa myös muun mainontansa kustannuksista sekä siitä, että mainonta on hyvän tavan mukaista. | Kyllä |
Oikeus käyttää museoiden nimeä kahvilan mainonnassa on voimassa vain sen aikaa, kun kahvilan vuokrasopimus on voimassa. | Kyllä |
Kahvilan toiminta | |
Kahvilan tilat mahdollistavat kahvila- ja tilaustarjoilutoiminnan lisäksi pienimuotoisen lounas- ja päivällistarjoilun. | |
Muiden kuin kahvilapalveluiden tarjoamisesta kahvilan tiloissa on sovittava vuokranantajan kanssa kirjallisesti etukäteen. | Kyllä |
Vuokralaisen muu kahvilassa järjestämä toiminta, kuten muu catering- tai tilauspalvelut, eivät saa häiritä sopimuksen mukaista toimintaa. | Kyllä |
Kahvion yrityskuvan ja ulkoasun tulee profiloitua museon toimintaympäristöön ja ne tulee neuvotella vuokranantajan kanssa. | Kyllä |
Kahvilalle voi hakea anniskelulupaa toistaiseksi tai tapahtumakohtaisesti, taidemuseolla on aluelupa anniskelulle kahvila- ja näyttelytiloissa sekä nk. terassialueelle. | |
Oheispalveluiden, kuten esim. veikkaus- ja rahapelit tai tupakka-, tupakkatuotteiden ja tulentekovälineiden tarjoaminen kahvilassa on kielletty. | Kyllä |
Kahvilan avaimet ja kulkuoikeudet, turvallisuusohjeet | |
Kahvilan avaimet ja kulkuoikeudet luovutetaan vuokraajalle kuittausta vastaan, kun vuokrasopimus on allekirjoitettu. Vuokralainen vastaa siitä, että hänen hallintaansa luovutettuja kahvilan avaimia tai kulkuoikeuksia ei luovuteta kenellekään ulkopuoliselle taholle ja että avaimet sekä kulkuoikeudet säilytetään siten, etteivät ne joudu ulkopuolisten tahojen hallintaan tai käyttöön. | Kyllä |
Mikäli avaimet tai kulkuoikeudet katoavat, on vuokralainen velvollinen korvaamaan vuokranantajalle avainten katomamisesta aiheutuvat kaikki kustannukset, kuten uusien avaimien ja kulkuavaimien hankintakustannukset sekä lukkojen uusimis- tai sarjoittamiskustannukset. | Kyllä |
Vuokralainen on velvollinen välittömästi ilmoittamaan avaimien katoamisesta. | Kyllä |
Vuokralainen on velvollinen noudattamaan vuokranantajan antamia kulkuoikeus-, valvonta- ja turvallisuusohjeita. | Kyllä |
Yleinen järjestyksenpito | |
Vuokralainen vastaa kahvilan toiminnan valvonnasta ja järjestyksen ylläpidosta kahvilan aukioloaikana. | Kyllä |
Vuokranantaja vastaa siitä, että kahvilan tilat ovat vuokrakauden alkaessa hyväksytty elintarviketiloiksi. | |
Vuokralainen vastaa kahvilan ja tilaustarjoilutoiminnan edellyttämien muiden viranomaislupien hankkimisesta ja ylläpitämisestä omalla kustannuksellaan. | Kyllä |
Vuokralainen vastaa tiloihin ja niiden käyttöön liittyvistä viranomaistarkastuksista. | Kyllä |
Mikäli kahvilatoiminta edellyttää yllä mainitun elintarviketilan lupapäätöksen lisäksi muita viranomaislupia, rekisteröintejä tai ilmoituksia, kuuluu niiden hankkiminen vuokralaiselle. | Kyllä |
MUUT EHDOT | |
Energia-, vesi- ja jätehuollosta erikseen sovittavalla tavalla. Energia-, vesi- ja jätehuollon kustannukset sisältyvät vuokraan. | |
Vuokranantaja vastaa hankkimiensa kahvilan laitteiden ja kalusteiden normaalista kulumisesta johtuvasta uusimisesta. | |
Aulan siivouksesta vastaa vuokranantaja. | |
- Tarjouksen laatimiskieli suomi (kaikki tarjousasiakirjat tulee olla suomenkielisiä). | Kyllä |
Hankinnan kohteen kriteerit
Yleiset kriteerit/tiedot | ||||
Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus | Xxxxxxx- pisteet | ||
TOIMINNALLISET OMINAISUUDET | ||||
Toimintasuunnitelma: Lataa toimintasuunnitelma joka sisältää kuvauksen seuraavista asioista: tarjottava kahviopalvelukonsepti museoiden avoinnaoloaikana, tilaustarjoilupalvelut, palvelujen markkinointi, henkilöresurssit, yhteydenpito museoiden kanssa. Arvointi: Annettu toimintasuunnitelma, tarjottavien palvelujen laatu ja kattavuus, markkinoinnin monipuolisuus, yhteistyökyky. | Ladattava | 50.00 | Manuaalinen | |
Haastattelu: Museot haastattelevat tarjoajat muodostaakseen mahdollisimman kattavan kuvan tarjottavista palveluista sekä tarjoajan edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten mukaisesti. Haastattelut järjestetään viikoilla 8-9. Haastattelun ajankohdasta sovitaan xxxxxxxxxx antajan kanssa. | 50.00 | Manuaalinen | ||
REFERENSSIT | ||||
REFERENSSIT: Tarjoajalla mahdollisuus ladata referenssit vastaavista palveluista (aika, paikka ja mahdollisten suosittelijoiden yhteystiedot) viimeisen 3 vuoden ajalta. Referenssit eivät ole pakollisia tarjouksen asiakirjoja. | ||||
Muut tiedot
Hankintayksikön esittely
Hankintayksikkönä on Porin kaupunki / sivistystoimen kulttuuriyksikkö (Satakunnan Museo ja Porin taidemuseo).
Kilpailutusprosessin teknisestä läpiviennistä vastaa Porin kaupungin hankintapalvelut. Hankintapalvelut kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia puitesopimuksia ja - järjestelyjä tai hankintasopimuksia yhteistoimintasopimuksella, kuntalain 49 §:n ja 54 §:n tarkoittamalla tavalla.
Hankinnan taustaa
Satakunnan Museo on vuonna 1888 perustettu historiallinen museo. Se valittiin Vuoden museoksi vuonna 2019. Museon näyttelyt esittelevät monipuolisesti Porin ja Satakunnan historiaa. Vaihtuvissa näyttelyissä syvennytään aina uusiin ja mielenkiintoisiin aiheisiin sekä paikallisen historian ilmiöihin. Ulkoasultaan rosoisen karhea museo sijaitsee Kokemäenjoen varrella, historiallisen Kivi-Porin tuntumassa.
Porin taidemuseo on rohkea ja kokeilunhaluinen nykytaiteen museo. Taidemuseossa nykyhetki kytkeytyy menneisyyteen myös paikallishistorian kautta, sillä taidemuseorakennus on vanha tullikamarin vaaka- ja pakkahuone. Kahvila on taidemuseon asiakaspalvelun ja museokaupan välittömässä läheisyydessä.
Museoissa vierailee vuosittain yhteensä yli 50 000 kotimaista ja kansainvälistä kävijää. Osa yleisöstä tulee ryhmäopastuksille, joita on satoja vuodessa, osa tutkii näyttelyt omatoimisesti.
YLEISTÄ
Satakunnan Museon kahvilatila sijaitsee rakennuksen näyttelytiloihin johtavassa aulassa, lipunmyynnin ja museokaupan välittömässä läheisyydessä ja sinne on sisäänkäynti sekä Hallituskadun että Etelärannan puolelta. Kahvilasta avautuu Kokemäenjoen rantaan ja Kirjurinluotoon huikea näkymä, jota ei turhaan kehuta Porin parhaaksi. Kesäterassi sijaitsee myös Etelärannan puolella. Kahvilan vieressä sijaitsee 18 henkilölle sopiva neuvottelutila, joka on muokattavissa myös juhlatilaksi. Kahvilayrittäjä sopii kokous- ja juhlavieraiden kanssa tarjoiluista. Kahvilan seinätilaa on myös vuokrattu näyttelykäyttöön, minkä koordinoinnista vastaa museon henkilökunta. Näyttelytilan vuokraamisesta neuvotellaan kuitenkin aina erikseen myös kahvilayrittäjän kanssa.
Porin taidemuseon tiloihin on sisäänkäynti Etelärannasta. Kahvila on sisustettu Artekin kalusteilla ja taidemuseon kokoelmiin kuuluvilla teoksilla. Kahvila toimii myös osin näyttelytilana. Tilassa on ajateltu eri-ikäisiä kävijöitä. Taidemuseon toisessa kerroksessa sijaitsevat talvella 2020-2021 uusitut kokoustilat: 70 henkilön luentosali sekä 12 henkilölle sopiva neuvottelutila (neuvottelutila ei ole tällä hetkellä yleisökäytössä). Asiakkaat voivat käyttää kokoustiloja kello 8-21 välillä, myös taidemuseon aukioloaikojen ulkopuolella.
Kahvilayrittäjä sopii kokousvieraiden kanssa tarjoiluista. Porin taidemuseon on peruskorjauksesta johtuvassa remontissa vuosina 2022-2023, remontin tarkka valmistumisaika ei ole vielä selvillä. Remontti vaikuttaa taidemuseon toimintaan ja avoinna pitoon toistaiseksi vaikeasti ennakoitavalla tavalla. Remontin valmistuttua kahvilatoiminnan osalta toiminta voi taidemuseossa käynnistyä täysipainoisesti.
Museokahvilat palveluineen ovat tärkeä osa onnistunutta museovierailua. Kahvilat voivat toimia näyttelykävijöiden lisäksi kaupunkilaisten ja matkailijoiden olohuoneena, sillä kahviloihin on vapaa sisäänpääsy. Molemmissa tiloissa on myös maksuton wi-fi.
Museoissa järjestetään näyttelyiden lisäksi luentoja, työpajoja, opastuksia ja erilaisia tapahtumia. Museoiden tavoitteena onkin luoda kahvilayrittäjän kanssa palvelupaketteja näyttelyiden, tapahtumien tai kokouspalveluiden pohjalta.
Edellytämme kahvilayrittäjältä markkinointihenkisyyttä, sitoutumista yhteisiin palvelutuotteisiin, kuten opastus-, kokous- ja juhlapalveluihin sekä halua kehittää palveluja yhteistyössä museoiden henkilökunnan kanssa
Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx - toimittajaportaalista osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx.
Hinta ja kaupalliset ehdot
VUOKRA: Vuokra on 400 €/kk, sisältäen 2 museokahvilaa ja tilauspalvelut kaikissa museokohteissa.
Vuokra sisältää kahvilan sähkön ja veden kulutuksen sekä jätehuollon kustannukset.
Laskutus ja maksuehto
Tilaaja käsittelee ostolaskuja sähköisesti. Porin kaupungin laskuttamisesta lisätietoa on saatavissa xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx
Laskutukseen ym. siihen liittyvistä asioista sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko
Palveluntuottaja sitoutuu kaikilta osin toimittamaan palvelun voimassa olevan tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen sekä tarjouspyynnön liitteen Henkilötietojen käsittelyn ehdot mukaisena.
Hylkäämisperusteet
Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä tavalla.
Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi). Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan.
Sopimusmenettely
Xxxxxxxxx arvo ei ylitä käyttöoikeussopimusten kansallista kynnysarvoa ja siten kyseessä on pienhankinta, joihin ei sovelleta hankintalakia.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2014 palvelut).
Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana.
Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely.
Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja.
Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo opimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.
Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava:
1. Sopimus
2. Tarjouspyyntö
3. JYSE 2014 - palvelut
4. Tarjous
Asiakirjojen julkisuus
Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 §:ssä säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia.
Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn.
Päätöksenteon perusteet
Päätöksen hankintaa koskevassa asiassa tekee Porin kaupungin sivistystoimialan toimialajohtaja.
Ennen tarjousten vertailua haastatellaan kaikki tarjoajat, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset.
VALINTAKRITEERINÄ TOIMINNALLISET OMINAISUUDET max 100 pistettä, jakautuen
seuraavasti:
- Toimintasuunnitelma, max 50 pistettä (toimintasuunnitelma, tarjottavien palvelujen laatu ja kattavuus, markkinoinnin monipuolisuus, yhteistyökyky).
- Haastattelu, max 50 pistettä.
(tarjoajien haastattelussa muodostettu kuva tarjottavista palveluista sekä tarjoajan edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten mukaisesti).
Toiminnallisille kriteereille tarjousten arviointityöryhmässä annetaan pisteitä (0-3) seuraavasti:
- enimmäkseen tavoitteiden vastainen = 0 p
- ei täysin vastaa tavoitetta = 1 p
- vastaa käsitystä hyvästä palvelusta/tuotteesta = 2 p
- osoittaa merkittävää lisäarvoa = 3 p.
Eniten arviointipisteitä saanut tarjous saa kriteerin täydet pisteet ja muut suhteessa siihen (kaavalla: maksimipisteet * ko. tarjouksen pisteet/korkeimmat arviointipisteet).
Palvelun tuottajaksi valitaan eniten kokonaispisteitä saanut tarjous.
Porin kaupunki pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.
Erimielisyyksien ratkaiseminen
Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Satakunnan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
Muut asiat
Kartelliehto
Palveluntuottaja vahvistaa palvelusopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tarjouskilpailun aikana tai sopimuksen laatimishetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) tätä hankintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.
Mikäli palveluntuottaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee palveluntuottajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetusta ja maksetusta palvelun kokonaisarvosta korkoineen sekä korvata sopimussakon ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi palveluntuottajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen.
Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä.
Liitteet ja linkit
Liitetiedostot
JYSE_2014_palvelut.pdf |
Henkilötietojen käsittelyn ehdot.docx |
Allekirjoittajat
Xxxx | Xxxxxxx |
Xxxx Xxxxxxxxxx | Vt. museonjohtaja |
Xxxxxxx Xxxxxxx | Vt. museonjohtaja |