Conditions générales d’inscription au camp polysport d’été 2024 - du 14 au 18 octobre 2024

Conditions générales d’inscription au camp polysport d’été 2024 - du 14 au 18 octobre 2024              

Le camp polysport d’été 2024, organisé par le Service des sports, manifestations et maintenance de la Ville de Nyon, aura lieu du 14 au 18 octobre 2024.

Age

Enfants âgés de 6 à 14 ans le 1er jour du camp.

Langue

Les enfants inscrits au camp doivent savoir suffisamment parler le français pour comprendre les moniteurs et les autres enfants et se faire comprendre d’eux. Un enfant qui ne remplirait pas cette condition ne peut pas participer au camp. Le cas échéant, les parents seront tenus de venir le chercher immédiatement. Aucun remboursement ne pourra avoir lieu.

Lieu

Le camp aura lieu au Centre sportif du Cossy et sur le site de Nyon-Marens. Nous vous communiquerons le lieu de rassemblement au plus tard 10 jours avant le début du camp.

Horaires

Arrivée : entre 8h00 et 8h30

Départ : entre 16h30 et 17h00 (dernier délai !)

Les parents ou le représentant légal sont tenus d’annoncer l’arrivée et le départ de l’enfant auprès des moniteurs sur le lieu de rassemblement.

Si l’enfant n’est pas accompagné, le formulaire d’« autorisation parentale » disponible sur notre page xxxx.xx/xxxxx doit impérativement être envoyé au préalable à l’adresse e-mail xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx .

Les enfants non-accompagnés sont également tenus de s’annoncer eux-mêmes auprès des moniteurs à leur arrivée et au moment de leur départ.

Matériel obligatoire

Les enfants doivent avoir chaque jour avec eux :

□ une tenue de sport adaptée,

□ un maillot de bain,

□ un linge propre,

□ une gourde d’eau,

□ une paire de chaussures de sport d’extérieur,

□ une paire de chaussures de sport d’intérieur,

□ une casquette,

□ une veste de pluie (type k-way),

□ un pull ou haut à manches longues chaud,

□ un petit sac à dos confortable.

Nous leur conseillons également de prendre une paire de lunettes pour la piscine.

Absences

Il est attendu des enfants inscrits qu’ils participent intégralement aux 5 jours de camp. En cas de force majeure, toute absence de l’enfant doit être signalée et justifiée au plus tard le matin avant 8h00 au numéro suivant : 022 316 46 59.

Assurance

Les enfants doivent être assurés contre les risques d'accidents. Par ailleurs, les enfants doivent être couverts par une assurance Responsabilité civile (RC). Les parents ou le représentant légal assument la pleine responsabilité des dégâts matériels causés par les enfants, volontairement ou non.

Prix du camp

Le prix du camp comprend les repas, l'encadrement, le matériel et les activités. La tarification pour les 5 jours de camp s’effectue selon le tableau ci-dessous :

Habitant de Nyon, 1er	enfant							CHF 200.-
Habitant de Nyon, dès	le	2ème	enfant	de	la	même	famille	CHF 170.-
Habitant hors Nyon	CHF 250.-

Aucune réduction ne peut avoir lieu même si l’enfant ne participe pas à tous les jours du camp.

Inscription et annulation

Suite à l’inscription sur internet, un accusé de réception sera envoyé par e-mail.

L’inscription est définitive dès que la confirmation par e-mail est envoyée. Toute modification peut être demandée par écrit au Service des sports, manifestations et maintenance à l’adresse e-mail suivante : xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx.

Toute annulation devra se faire par écrit (e-mail ou courrier). Les montants suivants seront facturés :

Annulation	Avec certificat médical	Sans certificat médical
Jusqu’au 29 septembre 2024	Aucun frais	Aucun frais
Du 30 septembre au 6 octobre 2024	Aucun frais	50% du prix du camp
Du 7 au 13 octobre 2024	Aucun frais	100% du prix du camp
Dès le 14 octobre 2024, 8h00	100% du prix du camp	100% du prix du camp

Charte

Les enfants et les parents acceptent de respecter la charte « R-E-S-P-E-C-T » qui garantit le fair- play, le bien-être et la sécurité des enfants. Cette charte est disponible sur notre page xxxx.xx/xxxxx.

Droit à l'image

Dans le cadre des différentes activités et animations, des photos ou des enregistrements audiovisuels des enfants peuvent être pris à titre promotionnel.

Les parents ne pourront prétendre à une quelconque rétribution pour la diffusion de ces images. Les parents qui ne souhaitent pas que les images de leur enfant soient utilisées doivent le signaler avant le début du camp à xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx.

Dossier médical et allergies

Tout problème médical pouvant avoir des répercussions sur les activités de l’enfant, sa sécurité et/ou sur son bien-être pendant le camp devra nous être signalé par écrit avant le début du camp à xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx.

Important : Dans le cas où votre enfant serait concerné par une ou plusieurs éventuelles allergies alimentaires, nous évaluerons, en discussion avec notre traiteur, la possibilité de lui servir un repas adapté.

Nous nous réservons toutefois le droit de vous demander d’apporter le repas de votre enfant si nous estimons qu’il n’est pas possible d’adapter notre menu. Le cas échéant, aucun rabais sur les frais d’inscription ne pourra être octroyé.

Repas

Deux menus sont disponibles : un menu avec viande ou poisson et un menu végétarien. Le choix du menu doit être annoncé dans le formulaire d’inscription. En cas de changement avant le début du camp, la demande doit être formulée à xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx. Selon les délais, la modification ne peut être garantie.

Renvoi

La Ville de Nyon se réserve le droit de refuser l’accès d’un enfant aux activités, avec effet immédiat et sans remboursement, s’il ne respecte pas les règles de sécurité et les conditions générales d’inscription ci-dessus.

Nyon, le 30 août 2024