CONDITIONS GENERALES DE LOCATION
CONDITIONS GENERALES DE LOCATION
Les Présentes Conditions ont pour objet de définir les clauses générales d’exécution et de règlement applicables entre la société DUMA RENT SARL, ci-après dénommée le LOUEUR, et la personne qui prend en location du matériel appartenant au LOUEUR, ci-après dénommée le LOCATAIRE. Lesdites Conditions générales prévalent sur tout autre document et notamment sur les conditions générales du LOCATAIRE. Pour les points non traités par les Présentes Conditions, les parties se référent
expressément aux Conditions générales interprofessionnelles de location de matériel d’entreprise sans opérateur établies le 7 janvier 2009 dont la signature du contrat de location emporte
acceptation. En cas de difficulté d’interprétation, les Présentes Conditions sont hiérarchiquement supérieures.
Article 1: Conditions préalables
1.1 Avant toute location, le LOUEUR se réserve l’opportunité de demander au
LOCATAIRE: une pièce d’identité, un extrait KBIS, un acompte ou un dépôt de garantie en vue de garantir le bon paiement des loyers, la signature des présentes Conditions, ou encore le lieu de location des matériels.
1.2 Le contrat ne donne pas droit à la location si le locataire est insolvable selon l’assurance de crédit du LOUEUR.
Article 2: Durée de la location
Une location courte durée s’entend d’une période ne dépassant pas 30 jours calendaires. Une location longue durée s’entend d’une période supérieure à 30 jours calendaires. La location prend effet au moment où le matériel est mis à la disposition du LOCATAIRE dans les conditions définies à l’article 5 des présentes. Elle prend fin le jour où le matériel loué est restitué au LOUEUR dans les conditions
définies à l’article 6. Pour toute situation dont l’origine est étrangère au LOUEUR, le dépassement de la période de location
initialement prévue fera l’objet d’une facturation complémentaire. Dans tous les cas, le LOCATAIRE devra en faire la demande écrite au LOUEUR préalablement dans un délai de 72 heures. En cas d'annulation d'une réservation de matériel, le LOCATAIRE devra informer le LOUEUR par écrit au plus tard 24 heures avant la date de mise à disposition
convenue. A défaut la location d'une journée sera facturée au LOCATAIRE.
Article 3: Prix de la location
Le prix de la location est établi en jours calendaires ou en jours ouvrables. Toute période de location commencée est due par le LOCATAIRE jusqu’à son terme (24 heures non fractionnables depuis l’heure de mise à disposition du matériel), quand bien même le matériel serait restitué avant la date de fin de location, sauf pour le LOCATAIRE qui aurait utilisé sa faculté de dédit prévue à l’article 9 des présentes.
Article 4: Entretien du matériel
L’entretien est à la charge du LOUEUR en cas de location de courte durée. Il est à la charge du LOCATAIRE, en cas de location de longue durée, sauf stipulation contraire. Le
LOCATAIRE a l’obligation de contrôler régulièrement les niveaux (eau, freins, huile, batterie, etc.) en utilisant les ingrédients préconisés par le LOUEUR ou la notice
d’utilisation. Le LOCATAIRE s’engage à immobiliser le matériel et à informer le LOUEUR dès qu’il a connaissance d’une panne ou d’anomalie dans le fonctionnement du matériel. Aucune réparation ne peut être entreprise par le LOCATAIRE sans
l’autorisation préalable du LOUEUR.
Article 5: Mise à disposition du matériel
5.1 Les matériels mis à disposition sont
accompagnés de la documentation technique nécessaire à leur utilisation et à leur entretien. Le certificat de conformité est tenu à la disposition du LOCATAIRE et peut lui être remis sur simple demande.
5.2 Si le LOCATAIRE vient chercher le matériel chez le LOUEUR ou un autre lieu agréé par celui-ci, un bordereau de remise sera rempli et signé contradictoirement par les parties.
5.3 Si le LOUEUR livre chez le LOCATAIRE ou sur le lieu d’utilisation du matériel, le bordereau de remise du matériel sera rempli et signé à l’arrivée du matériel par le
LOCATAIRE et le LOUEUR. En cas d’absence du LOCATAIRE, le LOUEUR dépose le bon de livraison sur le matériel. A défaut
d’observation formulée dans les quatre heures, le LOCATAIRE sera réputé avoir réceptionné le matériel dès sa livraison et en bon état.
5.4 La location prend effet à la signature du bordereau de remise ou à l’heure exacte de remise du matériel selon le cas. A compter de sa remise effective matérialisant le transfert de garde matérielle et juridique au sens des articles 1382 à 1384 du Code Civil, et jusqu’à son parfait retour chez le LOUEUR, le matériel est sous la responsabilité pleine et entière du LOCATAIRE, tant vis-à-vis du LOUEUR que des tiers. Seul le LOCATAIRE détient les pouvoirs de contrôle et de direction sur ledit matériel, le LOUEUR en étant complètement déchargé, y compris en ce qui concerne la garde de la structure. Le LOCATAIRE sera seul responsable de tous dommages causés par le matériel à des personnes ou à des biens. Le LOCATAIRE
reconnaît en conséquence qu’il ne pourra en aucun cas rechercher la responsabilité du LOUEUR au titre de tels dommages et s’engage à garantir le LOUEUR contre toute réclamation de tiers fondée sur de tels dommages.
5.5 Tout LOCATAIRE qui refuse de prendre en charge le matériel livré au motif que celui-ci n’est pas conforme à sa demande doit en apporter la preuve, faute de quoi il devra
régler le prix du transport aller-retour en sus du loyer.
Article 6: Restitution du matériel
6.1 Il appartient au LOCATAIRE de restituer à ses frais le matériel à l’endroit qui lui sera
indiqué par le LOUEUR. Par exception, il peut être prévu lors de la signature du contrat que le LOUEUR vienne récupérer le matériel sur son lieu d’utilisation.
6.2 Le LOCATAIRE reste tenu de toutes ses obligations découlant du contrat jusqu’à récupération effective par le LOUEUR. Il reste notamment gardien de la chose louée et s’engage à la conserver sous sa surveillance. Le matériel ne sera considéré restitué, et la garde juridique transférée au LOUEUR,
qu’après remise d’un bon de retour signé par le LOUEUR dans les conditions ci-après. Le LOUEUR et le LOCATAIRE remplissent contradictoirement et signent, lors de la restitution du matériel, un bon de réception contenant son état descriptif, sous réserve des dégâts non apparents ou non signalés. Le LOUEUR bénéficie de trois jours ouvrés supplémentaires à compter de la réception du matériel pour signaler, par lettre recommandée avec accusé de réception, tout dommage non apparent affectant le matériel qui n’aurait pas été constaté lors de
l’établissement du constat contradictoire. Le LOCATAIRE aura la possibilité de vérifier lui- même les dégâts constatés, sur simple
demande. Quelles qu’en soient les circonstances, le LOCATAIRE sera responsable des désordres constatés dès lors que le matériel restitué au LOUEUR aura subi un dommage. A défaut d’accord amiable sur les réserves, il en sera pris acte sur le bon de
réception. Il sera alors fait appel à l’arbitrage d’une personne désignée d’un commun
accord entre les parties. A défaut d’accord sur ce point, le LOUEUR sera en droit de recourir à un expert désigné par le juge des référés ou par un huissier de justice.
6.3 En cas de non restitution du matériel loué
à la fin de la location sans justification du LOCATAIRE, le LOUEUR considérera que le matériel a fait l’objet d’un vol et une plainte sera adressée au Procureur de la République. Par ailleurs, une mise en demeure sera envoyée par lettre recommandée avec accusé
de réception au LOCATAIRE. Passé le délai imparti dans la mise en demeure, le matériel en cause sera facturé au client suivant sa valeur à neuf de remplacement selon tarif du catalogue constructeur.
6.4 Le LOCATAIRE est tenu de restituer le matériel dans le même état de propreté qu’à la livraison. Le matériel insuffisamment
nettoyé par le LOCATAIRE fera l’objet d’un nouveau nettoyage par le LOUEUR avec facturation complémentaire. Le matériel restitué qui aura subi des dommages occasionnés par le LOCATAIRE sera réparé par le LOUEUR au frais du LOCATAIRE.
Article 7: Conditions d’utilisation
7.1 Le LOCATAIRE procède à toutes les démarches auprès des autorités compétentes pour obtenir les autorisations de faire circuler le matériel loué sur le chantier et/ou le faire stationner sur la voie publique. Il s’engage à installer et utiliser le matériel conformément aux réglementations en vigueur qui régissent l’équipement, et notamment la nature des sols et sous-sols, les règles du domaine public et de l’environnement.
7.2 Le matériel peut être utilisé à discrétion, dans le respect des présentes conditions générales, pendant une durée journalière maximale de sept heures, à raison de 5 jours par semaine, au-delà les heures seront facturées en sus (à l'exception des contrats de longue durée qui font l'objet d'un accord spécifique).
7.3 Pendant toute la durée de location, le LOUEUR ou toute personne désignée par lui pourra procéder, à tout moment, à toute vérification concernant l’entretien et
l’utilisation du matériel. A cet effet, l’accès au chantier sera autorisé au LOUEUR pendant la
durée de la location.
7.4 Il appartient au LOCATAIRE de s’assurer des capacités et compétences de son
personnel, étant précisé que l’usage du matériel nécessite un apprentissage préalable dont le LOCATAIRE connaît la teneur.
7.5 Le LOCATAIRE doit prendre des précautions pour éviter le vol et la vandalisme.
7.6 Le matériel ne peut pas travailler dans les applications agressives comme traitement du sel, acide etc… sans accord préalable du LOUEUR. Le LOCATAIRE doit utiliser le carburant adéquate et de haute qualité.
Lorsque l’utilisation de la machine dans l’amiante, le LOCATAIRE est obligé d’en
informer par écrit le LOUEUR avant le début de la location. À défaut, le LOCATAIRE peut être tenu pour responsable et être poursuivi juridiquement.
7.7 En cas d'utilisation du matériel dans un environnement à risques (produits toxiques, irradiants, polluants...) le LOCATAIRE prendra à sa charge un nettoyage spécifique du matériel (désamiantage, décontamination...). En cas de sinistre de toute nature découlant de sa défaillance, sa responsabilité sera engagée.
7.8 En cas d'utilisation du matériel en zone amiantée et conformément à l'arrêté du 8 avril 2013 article 5, le LOCATAIRE doit en informer au préalable le LOUEUR en lui transmettant une déclaration d'utilisation de matériel en zone amiantée. Avant la restitution du matériel, et une fois les travaux terminés, le LOCATAIRE doit transmettre au LOUEUR une attestation de dépollution ainsi que le protocole de désamiantage qui précise les conditions de décontamination du matériel.
Article 8: Paiement
Le loyer est fixe pendant les douze premiers mois de location. A l’issue de cette période, il pourra faire l’objet d’une augmentation maximale de 2,5 % selon la période
considérée. Les loyers sont payables d’avance
le premier jour ouvré de chaque période. Ils peuvent être mensuels, trimestriels, annuels ou toute autre périodicité prévue dans le contrat de location. Ils sont portables et non quérables. Le premier loyer est du le jour de la signature du bordereau de remise. Le défaut de paiement des loyers entraîne de plein droit l’application d’un intérêt de retard équivalent à l’intérêt légal majoré de cinq points. En cas de non-paiement de la facture à l’échéance et après mise en demeure, tout montant est augmenté de plein droit de 10% avec un minimum de 50 EUR et un maximum de 2.000 EUR à titre d’indemnisation conventionnelle forfaitaire des frais extrajudiciaires.
Article 9: Résiliation – Clause de dédit
En cas de manquement du LOCATAIRE à une quelconque obligation mise à sa charge, notamment défaut de paiement de facture à échéance, le LOUEUR pourra résilier de plein droit le contrat aux torts du LOCATAIRE et exiger la remise immédiate du matériel 48 heures après une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception demeurée infructueuse. Le LOCATAIRE peut résilier le contrat à tout moment en utilisant sa faculté de dédit: après avoir informé par lettre recommandée avec accusé de réception
le LOUEUR qu’il souhaite procéder à la résiliation unilatérale du contrat, le
LOCATAIRE devra immédiatement s’acquitter de la moitié du montant des loyers à courir jusqu’à la date initialement prévue de fin de
location. Il devra s’assurer du retour du matériel chez le LOUEUR dans les conditions de l’article 6.
Article 10: Eviction du LOUEUR
Le LOCATAIRE s’interdit de céder, donner en gage ou nantissement, sous-louer, prêter le matériel loué ou d’en disposer sans accord écrit préalable du LOUEUR. Si un tiers tente de faire valoir ses droits sur le matériel, sous la forme d’une revendication, d’une opposition ou d’une saisie, le LOCATAIRE doit en informer
immédiatement le LOUEUR. Dès lors que le LOCATAIRE fait l’objet d’une procédure de sauvegarde ou de redressement judiciaire, le LOUEUR ne pourra continuer la prestation de ses services qu’avec l’autorisation écrite de
l’administrateur judiciaire ou du mandataire judiciaire s’engageant au paiement des factures postérieures au jugement
d’ouverture. Le LOUEUR conserve la pleine propriété des matériels loués, lesquels ne peuvent en aucun cas rentrer dans l’actif du LOCATAIRE.
Article 11: Dommages causés aux tiers
Le Code des assurances français impose à tout véhicule terrestre à moteur, y compris remorque et semi-remorque, la souscription d’une police “responsabilité civile circulation” couvrant les dommages causés aux tiers. En
conséquence, le LOCATAIRE s’engage, dès lors que le véhicule est susceptible de circuler en France, à souscrire à ses propres frais une garantie d’assurance circulation en FRANCE faisant l’objet de la délivrance d’une attestation (et/ou carte verte internationale).
Cette police sera souscrite auprès d’une
société d’assurance ayant son siège social et opérant en FRANCE. Le LOUEUR ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable du
manquement par le LOCATAIRE à ce qui
précède. Le contrat fera office d’autorisation de garde et de conduit en faveur du LOCATAIRE. Il possédera le cas échéant une photocopie de l’attestation d’assurance du véhicule.
Article 12: Dommages causés au matériel loué
12.1 En cas d’incident de quelque nature que ce soit, le LOCATAIRE s’engage à informer le LOUEUR dès la connaissance de l’incident et à lui transmettre sa déclaration de sinistre, constat ou autre déclaration par écrit au plus tard dans les 48 heures.
12.2 Le LOUEUR pourra proposer au LOCATAIRE une assurance “garantie bris de
machine” facturée à proportion de 10% du prix standard de location avec une franchise de base entre 3.000 EUR et 5.000 EUR HT par sinistre selon la valeur de la machine (vous
trouverez plus d’information sur notre site web sur la page « assurance »). Pour sa mise en application, le LOCATAIRE doit restituer le matériel endommagé au LOUEUR, reconnaissable et complet. Les équipements, accessoires, pièces détachées, éléments démontables sont exclus de toute garantie et facturés au prix de remplacement en cas de perte, vol ou détérioration. Sont exclus de toute garantie les dégâts causés au matériel dans les circonstances suivantes:
inobservation des consignes d’utilisation et de sécurité, non-respect des prescriptions et interdictions mentionnées aux Présentes, notamment non-respect des réglementations en vigueur, utilisation par une personne non qualifiée ou sous influence éthylique ou narcotique ou autre que le LOCATAIRE désigné au contrat, utilisation à des fins illicites, anormales ou non conformes à la destination, négligence ou faute du LOCATAIRE. Sont également exclus de toute garantie les pneumatiques, les flexibles air, les feux et optiques, les batteries, les bris de glace et le vandalisme.
12.3 Le LOCATAIRE pourra préférer assurer lui- même le matériel. Dans ce cas, il devra fournir au LOUEUR une copie du contrat ainsi qu’une attestation. Toute franchise ou coût de réparation du matériel sera pris en charge par le LOCATAIRE, et ce quelle qu’en soit l’origine.
12.4 L’utilisation et transport de machines sur l’eau n’est pas autorisé à moins d’avis à
l’avance par écrit, au LOUEUR et confirmé par retour.
12.5 Les dommages causés aux matériels (attribués à une cause externe) ne sont assurés pour autant qu’il n’y ait aucune intervention de toute autre police
d’assurance. En cas de dommages causés au bâtiment suite à un incendie, l’assurance incendie du locataire sera seule compétente.
12.6 Les opérateurs doivent être munis d’une attestation ou d’un certificat valable et reconnu, qui est conforme à la machine louée. Si ce n’est pas le cas ou si l’on omet de présenter ce document sur demande, la couverture de toute forme de notre assurance offerte cesse et le LOCATAIRE assume la pleine responsabilité des dommages causés à et par la machine.
Article 13: Infractions
Le LOCATAIRE reste seul responsable des infractions commises par lui ou ses préposés et en supporte les conséquences pénales, civiles et fiscales. Le LOUEUR pourra transmettre aux autorités les informations nominatives le concernant.