MODALITÉS ET CONDITIONS GÉNÉRALES DE PEAK-RYZEX
MODALITÉS ET CONDITIONS GÉNÉRALES DE PEAK-RYZEX
POUR LA MAINTENANCE DU MATÉRIEL ET LES SERVICES DE SOUTIEN (Rev. 110112)
Ces Modalités et Conditions Générales pour la maintenance du matériel et les services de soutien forment l'accord général (« Contrat ») entre les parties. Peak-Ryzex doit fournir au Client une telle maintenance et de tels services de soutien (« Services de Maintenance ») achetés par le client pour le matériel identifié dans une soumission (une « Commande »). Donc, pour une bonne et valable considération, la réception et la convenance de laquelle sont par les présentes reconnues, les parties conviennent de ce qui suit :
1. PORTÉE DES SERVICES. Peak-Ryzex par les présentes, s'engage à fournir au Client pour chaque Terme (tel que défini ci-après) les Services de Maintenance à chaque site désigné pour lequel le Client verse à Peak-Ryzex, les frais de maintenance applicables. Peak-Ryzex sera à la disposition du Client du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures, heure locale, à l'emplacement du Client, à l'exclusion des jours fériés de Peak-Ryzex, par téléphone au 0 000-XXXXXXX ou par Internet à l'adresse xxx.xxxx-xxxxx.xxx. Moyennant des frais supplémentaires (ou comme indiqué sur une Commande), le Client peut choisir le soutien sur place et l'assistance téléphonique 24x5 ou 24x7. Le Client a choisi un ou plusieurs des services de Maintenance suivant(s), comme indiqué sur une Commande :
♦ « Service de Dépôt. » Peak-Ryzex doit fournir des Services de Maintenance aux installations de maintenance de Peak-Ryzex ou sur le site du fabricant. Le Client doit communiquer avec Peak-Ryzex et placer une demande pour les Services de Maintenance, et à ce moment Peak-Ryzex doit fournir au Client un Numéro de Notification. Le Client sera responsable de l'expédition du matériel (aux frais du Client) nécessitant une réparation aux installations de maintenance de Peak-Ryzex, à l'adresse que Peak-Ryzex doit fournir au Client. Le Client doit inclure avec le matériel une description détaillée des problèmes et affichera le Numéro de Notification à l'extérieur de l'emballage d'expédition du matériel. Peak-Ryzex réparera le matériel et retournera le matériel par l'intermédiaire de livraison terrestre aux frais de Peak-Ryzex, sauf accord contraire, lors de la Commande à l'adresse fournie par le Client à Peak-Ryzex, dans les délais énoncés dans une Commande. Comme indiqué sur la Commande, le Client peut acheter (aux frais du Client) une ou des unités de remplacement du matériel pour entreposage à l'emplacement de dépôt de Peak-Ryzex (« pièces en réserve activables »). Dès la notification du Client qu'il requiert la pièce en réserve activable, Peak-Ryzex retournera le Matériel au Client (aux frais de Peak-Ryzex) par service de livraison pour le lendemain. Pour le service de dépôt pour le matériel Motorola seulement, les modalités et conditions générales du présent Contrat et l'annexe sont remplacées par les modalités et conditions générales de Peak-Ryzex Technologies, ULC pour le Service de Dépôt pour le Matériel Motorola situé à www.peak- xxxxx.xxx/Xxxxx_xxx_Xxxxxxxxxx/Xxxxx-Xxxxxxx-xxx-Xxxxxxxx-Xxxxxxxx---Xxxxxx-(Xxxxxx)/xxxxx.xxxx.
♦ « Service sur Place. » Peak-Ryzex doit fournir des Services de Maintenance aux sites du Client, où le matériel est situé, comme indiqué sur une Commande. Le Client doit communiquer avec Peak-Ryzex et placer une demande pour les Services de Maintenance, une telle demande inclura une description détaillée des problèmes avec le matériel, son emplacement et tout autre information demandée par le représentant du support de Peak-Ryzex. Peak-Ryzex enverra un technicien de service sur le site du Client pour effectuer les Services de Maintenance au plus tard le jour ouvrable suivant ou dans le délai fixé dans la Commande. Les frais pour le Service sur Place conformément à la présente section sont inclusifs des frais de voyage, d'hébergement et services connexes. Le Client doit fournir l'accès à ses installations comme raisonnablement demandé par Peak-Ryzex, durant les heures normales d'affaires du Client ou tel que convenu par les parties. Peak-Ryzex doit observer toutes les exigences d'accès raisonnables, de santé, de sûreté et sécurité du client desquelles Peak-Ryzex a été avisé par écrit à l'avance et qui ne sont pas incompatibles avec les pratiques d'affaires de Peak-Ryzex. Le client met à la disposition de Peak-Ryzex du personnel compétent qui connaît bien l'équipement, les logiciels et/ou les applications du client. Le Client doit fournir les éléments suivants lors de la visite sur place : l'électricité pour les outils électriques portatifs, suffisamment de lumière, lorsque possible, un accès sécuritaire aux équipements, les médias appropriés et une coopération raisonnable de la part des employés du Client. Le Client reconnaît que Peak-Ryzex n'est pas responsable de tout matériel, logiciel ou tout autre objet ou service fourni au Client par toute personne autre que le personnel de Peak-Ryzex, sauf comme indiqué au Contrat. Le client doit promptement notifier Peak-Ryzex des retards prévus ou des lacunes des responsabilités du client et doit fournir une assistance rapide afin de résoudre de tels retards ou lacunes à la satisfaction raisonnable de Peak-Ryzex. Peak-Ryzex se réserve le droit de cesser le travail jusqu'à ce que le Client remédie à de tels retards ou lacunes à la satisfaction raisonnable de Peak-Ryzex.
♦ « Soutien Téléphonique. » Peak-Ryzex doit fournir des Services de Maintenance Téléphoniques au Client. Le Client doit appeler Peak-Ryzex au 1 800- PEAK-RYZEXFIX et placer une requête de Services de Maintenance, une telle demande inclura une description détaillée des problèmes avec le matériel, son emplacement et tout autre information demandée par le représentant du soutien de Peak-Ryzex. Peak-Ryzex doit fournir au Client une réponse par téléphone dans les quatre (4) heures suivant la première notification d'un problème lors des heures de support.
Peak-Ryzex a le droit d'effectuer des inspections pré-contrat de matériel dans les trente (30) jours à compter de la date d'entrée en vigueur du Contrat ou l'ajout de matériel au Contrat. Peak-Ryzex facturera le Client pour les pièces utilisées par Peak-Ryzex au cours des inspections pré-contrat. Dans le cas où Peak-Ryzex n'effectue pas d'inspections de pré-contrat, Peak-Ryzex se réserve le droit de facturer au Client les pièces utilisées par Peak-Ryzex lorsque le premier appel de service est dans un délai de trente (30) jours à compter de la date d'entrée en vigueur du présent Contrat ou de l'ajout du matériel au présent Contrat. Peak-Ryzex se réserve le droit de cesser de fournir des Services de Maintenance pour tout matériel pour lequel il ne peut pas obtenir un approvisionnement suffisant de pièces de rechange et des fournitures par des moyens commercialement raisonnables. Lorsque cela est possible, Peak- Ryzex doit fournir au Client un préavis écrit de trente (30) jours de son intention de cesser de fournir de Services de Maintenance de tel matériel et lors de la cessation, Peak-Ryzex ajustera les Frais de Maintenance en conséquence. Dans le cas où les spécifications matérielles figurant sur une Commande sont inexactes ou incomplètes, Peak-Ryzex ajustera les Frais de Maintenance afin de refléter les spécifications précises du matériel et Peak-Ryzex facturera au Client les spécifications matérielles corrigées rétroactivement à la date d'entrée en vigueur (ou la date à laquelle le matériel est devenu couvert par les Services de Maintenance).
2. SERVICES SUPPLÉMENTAIRES. Les Services de Maintenance ne comprennent pas les services supplémentaires suivants : (A) la préparation du site et l'entretien d'un environnement adéquat, (B) la mise en place et installation du matériel, (C) le déplacement d'équipement, (D) la peinture ou la remise à neuf du matériel, (E) l'ajout, modification ou suppression de fonctionnalités ou options ou autres changements fonctionnels sur l'équipement, (F) la fourniture des produits consommables comme le papier, les rubans et les têtes d'impression (« Médias »), même s'ils sont utilisés en fournissant des services de maintenance, (G) les services d'ingénierie de systèmes, les services de programmation, les services-conseil, l'entretien des logiciels, les services de soutien et les procédures opérationnelles d'aucune sorte, et (H) l'entretien, la réparation ou le remplacement de pièces ou d'équipements, lorsque ces services sont nécessaires en raison d'abus, accident, négligence, utilisation dans un environnement inapproprié, non conforme aux spécifications du fabricant pour l'équipement ou en excédent du cycle opératoire d'un élément ou tout autre perte ou dommage matériel en raison de toute perte assurable ou tout autre cause ou des causes externes à l'équipement. Les Services Supplémentaires que le Client demande et que Peak-Ryzex s'engage à exécuter en vertu du présent Contrat seront facturés sur une base de temps et matériaux aux taux applicables de Peak-Ryzex, au moment où les services sont rendus. Les dépenses associées réelles et raisonnables comprennent les frais de déplacement, d'hébergement et de projet engagés par Peak-Ryzex dans l'exécution des Services Supplémentaires.
3. PIÈCES. Peak-Ryzex remplacera les pièces sur une base d'échange seulement. Peak-Ryzex se réserve le droit d'utiliser des pièces remises en état ou remises à neuf. Ces pièces doivent être considérées comme l'équivalent de nouvelles pièces lorsqu'installées dans l'équipement. Toutes les pièces envoyées à Peak-Ryzex par le client sur une base d'échange deviendront la propriété de Peak-Ryzex.
4. TERME. Peak-Ryzex doit fournir des Services de Maintenance au Client sur une base annuelle de 12 mois (le « Terme ») lors du paiement intégral de tous les frais pour les Services de Maintenance pour le Terme. Le Terme initial des Services de maintenance commencera après l'expiration de toute période de garantie qui peut être spécifiée dans la Commande (le « Terme Initial »). Le Client peut ajouter du matériel aux Services de Maintenance en signant une Commande de Peak-Ryzex qui peut être sous forme d'une soumission ou un Formulaire d'ajout d'équipement Peak-Ryzex. Le Terme pour tout matériel ajouté sous la rubrique Services de Maintenance durant le Terme doit coïncider avec l'expiration du Terme actuel. Le Client peut retirer tout matériel des Services de Maintenance en fournissant un avis écrit à Peak-Ryzex dans les trente (30) jours suivant le début du Terme. Ce Contrat est automatiquement renouvelé par tranche consécutive d'un an à moins qu'une des parties avise l'autre par écrit de son intention de ne pas renouveler, trente (30) jours avant la période de renouvellement. Peak-Ryzex contactera le Client avant le renouvellement du Terme afin d'obtenir un bon d'achat du Client, le cas échéant.
5. DÉFAUT. Si soit le Client soit Peak-Ryzex manque gravement à ses obligations en vertu du présent Contrat, la partie non défaillante aura le droit de livrer à la partie fautive un avis écrit précisant qu'une infraction a été commise et fournissant dans le détail les particularités de l'infraction alléguée. La partie en défaut aura un délai de trente (30) jours pour remédier à l'infraction alléguée (dix jours si la violation alléguée se rapporte au paiement de toute somme due en vertu des présentes) ou tout autre période qui peut être convenue par écrit par les parties. Si une telle infraction n'est pas corrigée dans ce délai, la partie non défaillante aura le droit d'exercer tous ses droits et recours en droit et en justice, incluant le droit de résilier le présent Contrat si cette non-exécution constitue une infraction substantielle au présent Contrat.
6. FACTURATION ET PAIEMENT. Sauf indication contraire dans une Commande, Peak-Ryzex doit facturer le Client pour le Terme initial lors de l'exécution du présent Contrat et le Client doit payer Peak-Ryzex entièrement dès réception de la facture en dollars canadiens. Le Client doit payer toutes les taxes applicables à l'exclusion des taxes basées sur le revenu de Peak-Ryzex, ou doit fournir une preuve d'exemption. Si le Client n'effectue pas le paiement lorsqu’il est dû et que ce défaut continue après que le Client a été avisé par Peak-Ryzex de ladite défaillance, Peak-Ryzex peut refuser d'effectuer tout service supplémentaire ou de livrer du matériel supplémentaire. Si le client est en défaut de paiement lorsqu’il est dû, Peak-Ryzex peut exiger des intérêts des clients sur les montants en souffrance, à compter de la date où ces montants sont dus au moindre taux d'un pour cent et demi (1,5 %) par mois ou le taux d'intérêt maximum permis par la loi applicable. Peak-Ryzex se réserve le droit de révoquer, en tout temps, tout crédit accordé au Client, pour des raisons justes et suffisantes. Xxxxxxxx-xxxx (00) jours avant la fin du Terme initial et tout renouvellement, Peak-Ryzex émettra au Client une soumission fournissant les Frais d'Entretien pour le prochain Terme. Le Client doit répondre à Peak-Ryzex dans les dix (10) jours à compter de la date de la soumission avec son intention de renouveler ou d'interrompre les Services de Maintenance pour le Terme suivant. Dans le cas où le Client indique son intention de renouveler pour le Terme suivant, Peak-Ryzex facturera le Client jusqu'à trente (30) jours avant la fin du Terme actuel et le Client doit payer Peak-Ryzex à la réception de la facture de Peak-Ryzex. Dans le cas où le Client requiert la délivrance d'un bon d'achat, le Client doit émettre le bon de commande à Peak- Ryzex pour le Terme de renouvellement avant l'expiration du Terme actuel.
Le Client peut demander que Peak-Ryzex fournisse des Services de Maintenance à des emplacements supplémentaires, qui seront soumis à des frais supplémentaires. Les Frais de Maintenance n'incluent aucuns frais téléphoniques ou Internet encourus si l'accès à distance est nécessaire, ou les frais d'expédition encourus lorsque Peak-Ryzex doit envoyer des articles au Client. Peak-Ryzex facturera le Client pour de telles dépenses sur une base mensuelle et le Client doit payer Peak-Ryzex lors de la réception de la facture de Peak-Ryzex.