Conditions générales d’affiliation en qualité de membre de l’ASBL BioWin
Conditions générales d’affiliation en qualité de membre de l’ASBL BioWin
L’affiliation comme nouveau membre de l’ASBL BioWin (ci-après « BioWin ») est régie par les conditions générales suivantes :
1. La qualité de membre de BioWin s’acquiert en suivant la procédure d’inscription qui est accessible sur le site web de Biowin, via le lien suivant : Members | Rejoindre BioWin - BioWin
4. Les avantages des membres sont décrits sur le site web de BioWin, via le lien suivant : Members | Rejoindre BioWin - BioWin
5. Les obligations de membre sont principalement :
5.1. Le paiement de la cotisation prévue à l’article 7 ci-après ;
5.2. Le paiement du success fee dû dans le cadre des projets de recherche et innovation dont le membre serait partie ;
5.3. Le respect des statuts et du règlement d’ordre intérieur de BioWin ;
5.4. Le membre veillera à ne pas utiliser ou reproduire, dans une publicité (par exemple pour des événements) ou autrement, le nom ou le logo de BioWin, ainsi que le nom ou l’image de membres de l’équipe de BioWin, sans leur autorisation préalable écrite.
6. La durée d’affiliation comme membre de BioWin est de minimum un (1) an calendrier. En cas d’affiliation en cours d’année, la durée d’affiliation expirera le 31 décembre de l’année qui suit la date d’affiliation. L’affiliation sera tacitement reconduite d’année en année, sauf désaffiliation notifiée pour le 30 septembre de la période en vigueur.
7. Cotisation de membre
7.1. Conformément à l’article 12 des statuts de BioWin, « les membres effectifs et adhérents s’engagent à payer une cotisation annuelle dont le montant est fixé annuellement par le Conseil d’administration et qui varie notamment selon la catégorie d’appartenance du membre ».
7.2. Sauf accord spécifique, le montant de la cotisation d’un membre qui fait partie d’un groupe sera celui de la catégorie dont relève la maison mère, à moins qu’il soit établi que le membre ait un impact économique en Wallonie, par exemple via l’exercice d’activités de R&D, de production et/ou commerciales génératrices d’emplois et de revenus.
7.3. Après son inscription, le membre paiera sa cotisation dans les trente (30) jours suivant la réception de la facture émise par BioWin. Le membre ne pourra bénéficier des avantages de membre qu’à partir du paiement effectif de sa cotisation. Ces avantages seront suspendus jusqu’à complet paiement.
7.4. Toute cotisation impayée à son échéance sera de plein droit majorée d’un intérêt de retard de 12% l’an.
7.5. En cas de cotisation impayée après deux (2) rappels, le Conseil d’Administration de BioWin pourra être saisi pour faire application de la procédure d’exclusion prévue à l’article 8 des statuts de BioWin.
7.6. Toute facture non contestée dans les trente (30) jours suivant son émission sera considérée comme définitivement acceptée.
8. Sans préjudice de formalités éventuelles prévues par les statuts, BioWin aura en outre le droit de suspendre les avantages de membre à tout membre qui ne respecterait pas ses obligations le liant à BioWin, par exemple le paiement du success fee dû dans le cadre des projets de recherche et innovation.
9. Les données à caractère personnel qui seraient recueillies par BioWin dans le cadre de l’affiliation du membre seront collectées et traitées dans la mesure nécessaire à la bonne gestion des droits et obligations de la qualité de membre, et conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1 Extraits de l’article 6 des statuts de BioWin :
« Peuvent être admises, à titre de membres effectifs, les personnes morales, privées ou publiques (Grandes Entreprises, Petites et Moyennes Entreprises, Universités, Hautes Ecoles, Centres de Recherche, Centres de Formation), ayant un siège d’activité ou d’exploitation en Région Wallonne et qui sont actives dans la recherche, le développement et/ou l’application de produits, plates-formes et processus technologiques dans le Secteur de la Santé. »
« Peuvent être admises, à titre de membres adhérents, les personnes morales ou physiques, privées ou publiques, qui soutiennent par leurs activités le développement du Secteur de la Santé en Wallonie, comme : - les fédérations et associations sectorielles ; - les sociétés de conseil, bureaux d’études, consultants, experts ; - les sociétés de prestations de services ; - les plates-formes technologiques, pôles de compétitivité et autres regroupements actifs dans le Secteur de la Santé. »
2 Extraits de l’article 6 des statuts de BioWin
« Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents statuts, et notamment du droit de vote à l’Assemblée générale. Les membres adhérents peuvent bénéficier des avantages que leur offre l’Association mais n’ont pas de droit de vote. Ces avantages comprennent notamment : (a) le droit de participer à certaines activités organisées par l’Association, et de jouir, moyennant une juste rétribution, de ses services ; (b) le droit d’être entendu par le Conseil d’administration avec son accord préalable ; (c) le droit d’assister aux assemblées générales sans toutefois pouvoir participer aux discussions ni voter, s’ils ont été préalablement convoqués par le Conseil d’administration. »
General terms and conditions of BioWin membership
Membership to the ASBL BioWin (hereinafter "BioWin") is subject to the following general conditions:
1. Membership of BioWin is obtained by following the registration procedure available on the BioWin website, via the following link: Members | Join BioWin - BioWin
3. Members' rights are described in Article 6 of the BioWin Articles of Association (see footnote2).
4. Member benefits are described on the BioWin website, via the following link: Members | Join BioWin
- BioWin.
5. The obligations of membership are mainly :
5.1. Payment of the membership fee specified in article 7 below;
5.2. Payment of the success fee due in respect of research and innovation projects in which the member is involved;
5.3. Compliance with BioWin's articles of association and internal regulation;
5.4. The member shall refrain from using or reproducing, in advertising (e.g. for events) or otherwise, the name « BioWin » or BioWin’s logo, or the name or image of BioWin’s team members, without their prior written consent.
6. Membership of BioWin lasts for a minimum of one (1) calendar year. In the case of membership registration during the year, the term of membership will expire on December 31st of the year following the date of membership registration. Membership will be tacitly renewed from year to year, unless disaffiliation is notified by September 30th of the period in force.
7. Membership fee
7.1. In accordance with Article 12 of BioWin's Articles of Association, "full and associate members undertake to pay an annual membership fee, the amount of which is set annually by the Board of Directors and varies according to the member's category of membership".
7.2. Unless specifically agreed otherwise, the membership fee for a member who is part of a group will be that of the category to which the parent company belongs, unless it is established that the member has an economic impact in Wallonia, for example through the exercise of R&D, production and/or commercial activities that generate employment and income.
7.3. After registration, the member shall pay the membership fee within thirty (30) days of receipt of the invoice issued by BioWin. Membership benefits will not be available to the member until the membership fee has been paid. These benefits will be suspended until full payment has been received.
7.4. Any membership fee not paid by the due date will be subject to interest on arrears of 12% per annum.
7.5. In the event of unpaid membership fees after two (2) reminders, the matter may be referred to the BioWin Board of Directors for application of the exclusion procedure provided for in Article 8 of the BioWin Articles of Association.
7.6. Any invoice not disputed within thirty (30) days of its issue will be considered as definitively accepted.
8. Without prejudice to any formalities provided for in the Articles of Association, BioWin shall also have the right to suspend the membership benefits of any member who fails to meet its obligations to BioWin, such as the non-payment of the success fee due in connection with research and innovation projects.
9. Any personal data collected by BioWin in connection with the Member's membership will be collected and processed to the extent necessary for the proper management of the rights and obligations of membership, and in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
1 Excerpts from Article 6 of the BioWin Articles of Association :
"The following may be admitted as full members: legal entities, private or public (large companies, small and medium-sized companies, universities, high schools, research centers, training centers), with a place of business or operations in the Walloon Region, and which are active in the research, development and/or application of products, platforms and technological processes in the Healthcare Sector."
"The following may be admitted as associate members : legal entities or individuals, private or public, who support through their activities the development of the Health Sector in Wallonia, such as: - sector federations and associations; - consulting firms, engineering offices, consultants, experts; - service companies; - technology platforms, competitiveness clusters and other groups active in the Health Xxxxxx."
0 Excerpts from Article 6 of the BioWin Articles of Association :
"Only full members enjoy the full rights granted to members by law and these Articles of Association, and in particular the right to vote at the General Meeting. Associate members may benefit from the advantages offered by the Association, but do not have voting rights. These benefits include in particular: (a) the right to take part in certain activities organized by the Association, and to enjoy its services in return for fair remuneration; (b) the right to be heard by the Board of Directors with its prior agreement; (c) the right to attend General Meetings without, however, being able to take part in discussions or vote, if they have been previously convened by the Board of Directors."