met referentie SUB/2022/AC_Bruxelles/APcom/ VN/ExpandBiodiversity
Convention relative à la subvention
portant la référence SUB/2022/AC_Bruxelles/APcom/
VN/ExpandBiodiversity
Entre, d’une part :
Bruxelles Environnement
Overeenkomst betreffende de toelage
met referentie SUB/2022/AC_Bruxelles/APcom/ VN/ExpandBiodiversity
Tussen enerzijds:
Leefmilieu Brussel
Dont le siège est situé xxxxxx xx Xxxx 00x / 0000, 0000 Xxxxxxxxx.
waarvan de hoofdzetel gelegen is Xxxxxxxxx 00x / 0000, 0000 Xxxxxxx.
représenté par Xxxxxxx XXXXXX, Directrice générale ad intérim ou Xxxxxx XXXXXXX, Directeur général adjoint ad interim
vertegenwoordigd door Xxxxxxx XXXXXX, Directrice- generaal ad interim of Xxxxxx XXXXXXX, Adjunct Directeur-generaal ad interim
Ci-après dénommé "BE". Hierna "LB" genoemd.
Et, d’autre part : en anderzijds:
La Ville de Bruxelles De Stad Brussel
Dont le siège est situé Xxx xxx Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
waarvan de hoofdzetel gelegen is Xxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxx.
Représentée par son Collège des Bourgmestre et Xxxxxxxx, au nom duquel agit Xxxxxxx XXXXXX, Xxxxxxxx et Xxxx XXXXXXX, Secrétaire communal, en exécution d’une décision du Conseil communal du
…………..
Vertegenwoordigd door haar College van burgemeester en Schepen, in naam waarvan optreden Xxxxxxx XXXXXX, Schepen en Xxxx XXXXXXX, Gemeentesecretaris, in uitvoering van een besluit van de Gemeenteraad van …………..
Ci-après dénommée "la commune". Hierna "de gemeente" genoemd.
Il est convenu ce qui suit : Wordt overeengekomen wat volgt:
Article 0 – Condition résolutoire
La présente convention est conclue sous la condition résolutoire de la suspension et/ou de l’annulation par l’autorité de tutelle dont dépend la Ville de la délibération du Conseil communal approuvant la présente convention.
Artikel 0 - Resolutieve voorwaarde
Deze overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde van opschorting en/of annulering door de toezichthoudende autoriteit waaronder de stad ressorteert, van de beraadslaging van de gemeenteraad waarbij deze overeenkomst wordt goedgekeurd.
Article 1 - Objet de la convention Artikel 1 – Voorwerp van de overeenkomst
La présente convention a pour objet de préciser les dispositions relatives à l’utilisation, aux justifications à fournir et au remboursement éventuel de la subvention octroyée à la commune en vertu de
Deze overeenkomst strekt ertoe de bepalingen te preciseren omtrent het gebruik, de te verschaffen verantwoordingsstukken en de eventuele terugbetaling van de toelage die aan de gemeente
l’Arrêté portant la référence mentionnée dans le titre, ci-après dénommé « l’arrêté ».
werd toegekend krachtens het besluit met de referentie die in de titel opgenomen is, hierna « het besluit » genoemd.
Article 2 - Montant Artikel 2 - Bedrag
La subvention porte sur un montant total maximum fixé dans l’arrêté.
Ce montant a été calculé sur base du budget prévisionnel tel que xxxxxx dans la demande de subventionnement transmise par le bénéficiaire.
De toelage heeft betrekking op een totaal maximumbedrag bepaald in het besluit.
Dit bedrag werd berekend op basis van de voorlopige begroting, zoals opgenomen in de aanvraag van de begunstigde.
Au cas où les factures laissent apparaître que le projet a été modifié, le subside sera recalculé. Il ne pourra en aucun cas excéder le montant initial alloué par l’arrêté.
Indien uit de facturen blijkt dat het project werd gewijzigd, dient de subsidie te worden herberekend, zonder dat het aanvankelijke bedrag mag worden overschreden.
Article 3 - Durée de la mission Artikel 3 - Duur van de opdracht
La période à subsidier prend cours le 01/01/2023 et se termine le 31/12/2025.
De te subsidiëren periode loopt van 01/01/2023 tot en met 31/12/2025.
Article 4 - Personne de contact Artikel 4 – Contactpersonen
Pour l'exécution de la présente convention, les personnes de contact à Bruxelles Environnement sont
Voor de uitvoering van deze overeenkomst zijn de contactpersonen bij Leefmilieu Brussel
Xxxxxxx XXXXXX : xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx
pour les questions administratives et de méthodologie DD
Xxxxxx XXXXXX : xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx et Xxxxxx XXXXXXXX
xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx pour les questions techniques
Xxxxxxx XXXXXX: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxx
voor vragen inzake de administratieve punten en DO- methodologie
Xxxxxx XXXXXX xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxx en Xxxxxx XXXXXXXX
xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxx voor de technische vragen
ou leurs remplaçants. of hun vervangers.
La personne de contact auprès de la commune pour le démarrage du projet est
Xxxxxx XXXXXX xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
De contactpersoon bij de gemeente voor de start van het project is
Xxxxxx XXXXXX xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
La commune désignera une personne en charge de l’exécution de la mission.
De gemeente zal een persoon aanwijzen die belast wordt met de uitvoering van de missie
Bruxelles Environnement sera informé de ses coordonnées dès le démarrage du projet.
Bruxelles Environnement sera préalablement informé de tout remplacement de cette personne.
Leefmilieu Brussel zal in kennis worden gesteld van de contactgegevens van deze persoon zodra het project van start gaat.
Leefmilieu Brussel zal vooraf op de hoogte worden gebracht van de vervanging van bovenstaande personeelsleden.
Article 5 - Description de la mission Artikel 5 - Beschrijving van de opdracht
Article 5.1 - Finalité générale Artikel 5.1 – Algemene doel
La subvention est destinée à permettre à la commune de mettre en œuvre les projets retenus suite à l'appel à projets ACTION CLIMAT 2022 à destination des communes et CPAS bruxellois pour la mise en œuvre de projets environnementaux durables, selon les modalités de la présente convention :
Mise en œuvre des mesures préconisées par l’étude "Expand BiodiverCity" sur le territoire de la Ville de Bruxelles
Le projet devra être financé par la commune à hauteur de 10% du subside régional qui sera octroyé (hors frais de personnel en place).
Ce projet sera rattaché à une ou plusieurs mesures identifiées dans le Programme Actions Climat de la Ville, auxquelles il contribuera concrètement.
De subsidie moet de gemeente in staat stellen om de projecten die ze selecteerde in navolging van de projectoproep KLIMAAT ACTIE 2022 voor Brusselse gemeenten en OCMW 's voor de uitvoering van duurzame milieuprojecten, volgens de modaliteiten in de bijgevoegde overeenkomst:
Uitvoering van de maatregelen aanbevolen door de studie "Expand BiodiverCity" op het grondgebied van de Stad Brussel
Het project zal door de gemeente moeten worden gefinancierd tot een bedrag van 10% van de gewestelijke subsidie die zal worden toegekend (buiten de kosten van het personeel ter plaatse).
Dit project zal worden gekoppeld aan een of meer in het klimaatactieprogramma van de stad vastgestelde maatregelen, waaraan het een concrete bijdrage zal leveren.
Article 5.2 - Objectifs, indicateurs de performances et ressources
⮚ Objectifs attendus :
Ce projet vise à mettre en place, sur le territoire de la Ville de Bruxelles, une stratégie et des actions renforçant la biodiversité animale et végétale, qui auront été précisément délimitées dans l’étude Expand BiodiverCity commanditée par la Ville de Bruxelles. Ces actions pourront inclure la rédaction d’un Plan Communal Biodiversité, la modification du RCU (règlement communal d’urbanisme) actuel ou l’adoption d’un RCU relatif à la biodiversité, la protection et le réaménagement de certains terrains présentant un intérêt particulier pour la biodiversité, le placement de nichoirs, le remplacement de barrières pour permettre le passage de la petite faune dans l’espace public et le bâti communal.
Un agent supplémentaire sera également recruté
Artikel 5.2 -– Doelstellingen, indicatoren en middelen
⮚ Verwachte doelstellingen:
Dit project beoogt de implementatie op het grondgebied van de Stad Brussel van een strategie en acties voor de versterking van de dierlijke en plantaardige biodiversiteit, zoals vooraf bepaald in de door de Stad Brussel bestelde studie Expand BiodiverCity. Deze acties kunnen betrekking hebben op de opstellen van een gemeentelijk biodiversiteitsplan, de wijziging van het huidige gemeentelijk stedenbouwkundig reglement of de goedkeuring van een gemeentelijk stedenbouwkundig reglement met betrekking tot biodiversiteit, de bescherming en herinrichting van bepaalde percelen die van bijzonder belang zijn voor de biodiversiteit, de plaatsing van nestkasten, de vervanging van barrières om de doorgang van kleine
pour accélérer la mise en œuvre du projet.
Afin de garantir un bon suivi du projet et de s’assurer de la continuité de ce dernier dans l’ambition régionale, le Facilitateur Nature sera associé au comité d’accompagnement de l’étude préalable (non subsidiée).
⮚ Indicateurs de performances :
Indicateurs de moyens et de réalisation :
• Nombre de nichoirs à moineaux installés
• Nombre de nichoirs à chauves-souris installés
• Nombre de nichoirs à martinets installées
• Nombre de nichoirs à hirondelles installés
• Surface de zone humide réaménagée le long du canal
• Surface de berges "biodiversité" aménagée au bois de Cambre
• Surface totale réaménagée
• Nombre de barrières perméables à la faune installées
• Surface de foncier réservée à la préservation et au développement de la faune
Indicateurs de résultat et d’impact (basés sur des observations de naturalistes):
• % de nichoirs occupés
• Nombre d’espèces indigènes et migratrices dans chaque espace réaménagé
• Nombre d’individus dans chaque espace réaménagé
• % de permis d’urbanisme accordés intégrant des aménagements favorables à la biodiversité
Ces indicateurs pourront être adaptés en comité d'accompagnement
⮚ Ressources humaines / Nombre d’ETP affectés à ces missions pour atteindre les objectifs :
La Ville de Bruxelles recrutera un agent pour assurer
fauna in de openbare ruimte en de gemeentelijke gebouwen mogelijk te maken.
Ook zal een extra personeelslid worden aangeworven om de uitvoering van het project te bespoedigen.
Om een goede opvolging van het project te garanderen en zijn continuïteit ervan in de regionale ambitie te verzekeren, zal de Facilitator Natuur deelnemen aan het begeleidingscomité van de voorstudie (niet gesubsidieerd).
⮚ Prestatie-indicatoren:
Middelen- en realisatie-indicatoren:
• Aantal geïnstalleerde nestkasten voor mussen
• Aantal geïnstalleerde nestkasten voor vleermuizen
• Aantal geïnstalleerde nestkasten voor gierzwaluwen
• Aantal geïnstalleerde nestkasten voor zwaluwen
• Oppervlakte heraangelegd vochtig gebied langs het Kanaal
• Oppervlakte aangelegde 'biodiversiteitsbermen' in het Ter Kamerenbos
• Totale heraangelegde oppervlakte
• Aantal geïnstalleerde voor de fauna doorlaatbare barrières
• Oppervlakte van de voor het behoud en de ontwikkeling van de fauna voorbehouden terreinen
Resultaat- en impactindicatoren (gebaseerd op waarnemingen door natuurkenners):
• % bewoonde nestkasten
• Aantal inheemse en trekkende soorten in elke heraangelegde ruimte
• Aantal individuen in elke heraangelegde ruimte
• % stedenbouwkundige vergunningen met voor de biodiversiteit gunstige voorzieningen
Het begeleidingscomité kan deze indicatoren aanpassen
⮚ Human resources / Aantal VTE 's dat aan deze opdrachten wordt toegewezen om de doelstellingen te bereiken:
la bonne exécution du projet dans les limites de l’enveloppe disponible à cet effet (40.000€).
De stad Brussel zal een agent aanwerven om de goede uitvoering van het project te verzekeren binnen de grenzen van het daarvoor beschikbare budget (40 000 euro).
Article 5.3 - Planning provisoire et lieu(x) du déroulement de la mission
Le planning prévu dans le dossier de candidature est présenté ci-dessous. Toute modification à ce planning pourra être actée ultérieurement en comité d'accompagnement.
Phase préparatoire (hors période subsidiée) : réalisation de l’étude Expand BiodiverCity, de septembre 2022 à juin 2023
Cette étude comporte trois volets :
1) Diagnostic : inventaire et cartographie précise de la faune indigène présente sur le territoire de la Ville de Bruxelles, inventaire des espèces migratrices qui transitent par le territoire, inventaire, typologie et cartographie des différents milieux qui accueillent cette biodiversité animale, inventaire des barrières urbaines empêchant la colonisation d’autres milieux
2) Analyse et comparaison : identification des espèces et des zones que la Ville de Bruxelles veut protéger et favoriser, étude biologique et éthologique de ces espèces pour comprendre leurs besoins, benchmarking des dispositifs et aménagements permettant de dépasser les barrières urbaines
3) Pistes d’actions et recommandations : détermination d’objectifs à atteindre par quartier, réalisation d’une cartographie des corridors écologiques existants et à développer, proposition d’actions à mener pour développer la biodiversité animale et mettre en œuvre des corridors écologiques
Phase d’élaboration et d’exécution du xxxx x’xxxxxx xx xx Xxxxx xx Xxxxxxxxx, à partir d’avril 2023 (partie subsidiée)
Tout au long de la durée du projet, l’agent spécialiste de la biodiversité animale rattaché au service Climat assurera un suivi technique de l’étude et sa progressive concrétisation, en bonne entente avec
Artikel 5.3 – Voorziene planning en locatie(s) waar de opdracht plaatsvindt
De in het kandidatuurdossier voorziene planning wordt hieronder weergegeven. Eventuele wijzigingen in die planning kunnen in een later stadium door het begeleidingscomité worden goedgekeurd.
Voorbereidende fase (buiten de gesubsidieerde periode): uitvoering van de studie Expand BiodiverCity-studie, van september 2022 tot juni 2023
De studie omvat drie gedeelten:
1) Diagnose: inventaris en nauwkeurige cartografie van de inheemse fauna op het grondgebied van de Stad Brussel, inventaris van de trekkende soorten op doortocht op het grondgebied, inventaris, typologie en cartografie van de verschillende milieus die deze dierlijke biodiversiteit herbergen, inventaris van de stedelijke barrières die de kolonisatie van andere milieus verhinderen
2) Analyse en vergelijking: identificatie van de soorten en gebieden die de Stad Brussel wil beschermen en bevorderen, biologische en ethologische studie van deze soorten om hun behoeften te begrijpen, benchmarking van voorzieningen en faciliteiten om stedelijke barrières te overwinnen
3) Actiepunten en aanbevelingen: vaststelling van de doelstellingen die per wijk moeten worden bereikt, in kaart brengen van bestaande en toekomstige ecologische corridors, voorstel van acties om de dierlijke biodiversiteit te ontwikkelen en ecologische corridors tot stand te brengen
Ontwikkelings- en uitvoeringsfase van het actieplan voor de Stad Brussel, vanaf april 2023 (gesubsidieerd gedeelte)
Tijdens de volledige duur van het project zal de in dierlijke biodiversiteit gespecialiseerde medewerker van de Klimaatdienst de studie en de geleidelijke uitvoering ervan technisch begeleiden, in goede
les partenaires internes et externes.
La Ville de Bruxelles recrutera un agent pour assurer la bonne exécution du projet.
Cet agent sera spécifiquement responsable de lancer deux actions qui viseront à renforcer le cadre et à pérenniser l’action de la Ville de Bruxelles en faveur de la biodiversité à long terme :
• la rédaction d’un Plan communal Biodiversité
• l’intégration de modifications dans le RCU actuel ou la rédaction d’un Règlement Communal d’Urbanisme Biodiversité visant assurer une prise en compte systématique des enjeux de biodiversité dans les outils urbanistiques communaux (prescriptions PU, lotissements et plans divers).
Ce RCU intègrera par exemple pour certains quartiers des obligations d’aménagements au profit de la faune et d’espèces spécifiquement identifiées.
verstandhouding met de interne en externe partners. De stad Brussel zal een agent aanwerven om de goede uitvoering van het project te verzekeren.
Deze medewerker zal specifiek verantwoordelijk zijn voor het opstarten van twee acties die tot doel hebben het kader te versterken en de actie van de Stad Brussel voor de biodiversiteit op lange termijn te bestendigen:
• het opstellen van een gemeentelijk Biodiversiteitsplan
• de opname van wijzigingen in het huidige Gemeentelijk Stedenbouwkundig Reglement of de opstelling van een GSR voor de biodiversiteit, om in de stedenbouwkundige instrumenten van de gemeente (stedenbouwkundige voorschriften, verkavelingen, diverse plannen. Dit gemeentelijk stedenbouwkundig reglement zal bijvoorbeeld voor bepaalde wijken verplichte voorzieningen omvatten ten voordele van de fauna en specifiek geïdentificeerde soorten.
Article 5.4 - Rapports d'activités Artikel 5.4 – Activiteiten verslagen
Un rapport d'activités sera transmis aux étapes du déroulement du projet :
- Rapport intermédiaire(qui équivaut ici au cahier des charges préalablement validé par Bruxelles Environnement) : fin juin 2024
- Rapport final : fin décembre 2025
Il sera rédigé sur base du Template transmis par Bruxelles Environnement et présentera les étapes et la méthodologie du projet, ainsi que ses résultats quantitatifs et qualitatifs (cf. point "Indicateurs").
Le rapport final sera accompagné d'une fiche de synthèse de maximum une page A4, rédigée dans un objectif de publication, reprenant la description du projet et les résultats quantitatifs et qualitatifs.
Een activiteitenverslag zal naar de stadia van het project worden verzonden:
- Tussentijds verslag (dat hier overeenkomt met het bestek gevalideerd door Leefmilieu Brussel): eind juni 2024
- Eindverslag: eind december 2025
Het zal worden opgesteld op basis van de template verzonden door Leefmilieu Brussel en zal de stadia en methodologie van het project presenteren, evenals de kwantitatieve en kwalitatieve resultaten ervan. (zie punt "Indicatoren").
Het eindverslag zal vergezeld gaan van een samenvattingsblad van één A4-pagina maximum, geschreven met een publicatiedoel, die de beschrijving van het project en de kwantitatieve en kwalitatieve resultaten.
Article 5.5 - Aspects communication Artikel 5.5 - Communicatie
Le bénéficiaire d’une subvention a l’obligation de communiquer sur l’intervention de Bruxelles Environnement dans le financement de son projet, quelle que soit la nature du projet, auprès de son public-cible, de ses partenaires et plus généralement
De begunstigde van een subsidie is verplicht over de tussenkomst van Leefmilieu Brussel te communiceren betreffende de financiering van zijn project, ongeacht de aard ervan, en dit aan zijn doelpubliek, zijn partners en meer in het algemeen
du grand public. Cette communication doit se faire pendant et après la réalisation du projet, sous quelque forme ou dans quelque média que ce soit, y compris sur le site web du bénéficiaire.
La communication liée au projet (y compris les relations avec les médias, les conférences, les séminaires, le matériel d’information, tel que brochures, dépliants, affiches, présentations, etc., sous forme électronique, via les médias traditionnels ou sociaux, etc.), ainsi que les activités de diffusion ou résultat important financés par la subvention doivent afficher a minima le logo de Bruxelles Environnement ainsi qu’une déclaration de financement telle que "avec le soutien de Bruxelles Environnement".
Ces documents devront être présentés au Comité d'accompagnement pour validation avant publication.
Le non-respect de cette obligation entraînera de facto une retenue de 5% sur le montant total du subside.
aan het grote publiek. Deze communicatie moet plaatsvinden tijdens en na de uitvoering van het project, in welke vorm en via welke media dan ook, met inbegrip van de website van de begunstigde.
Alle communicatie verbonden aan dit project (waaronder relaties met de media, conferenties, seminaries, informatiemateriaal, zoals brochures, folders, posters, presentaties, enz., in elektronische vorm, via traditionele of sociale media, enz.), alsook verspreidingsactiviteiten of belangrijke resultaten gefinancierd door de subsidie, moeten minstens het logo van Leefmilieu Brussel en een financieringsvermelding zoals "met de steun van Leefmilieu Brussel" bevatten.
Deze documenten moeten vóór publicatie ter validering aan het Begeleidingscomité worden voorgelegd.
Bij niet-naleving van deze verplichting wordt de facto 5% van het totale subsidiebedrag afgetrokken.
Article 6 - Accompagnement Artikel 6 - Begeleiding
Pour veiller à la bonne exécution des missions, il sera institué un Comité d'Accompagnement ci-après dénommé le « CA » composé de la manière suivante :
• un représentant du bénéficiaire
• un représentant de Bruxelles Environnement
• un représentant du Ministre de l’Environnement
Le CA peut inviter toute autre personne dont il estime la présence utile.
Om toe te zien op de goede uitvoering van de opdrachten, zal een Begeleidingscomité (hierna BC genoemd) worden aangesteld dat als volgt is samengesteld:
• een vertegenwoordiger van de begunstigde
• een vertegenwoordiger van Leefmilieu Brussel
• een vertegenwoordiger van de Minister van Leefmilieu
Het BC mag andere personen wiens aanwezigheid nuttig is uitnodigen.
Les décisions sont prises de préférence par consensus. En cas de désaccord, elles sont prises à la majorité des membres, la voix du représentant du Ministre étant prépondérante. En cas d’absence du représentant du Ministre, la voix de Bruxelles Environnement est alors prépondérante.
Le CA se réunira autant de fois que l'exige la bonne exécution de la présente convention.
De beslissingen worden bij voorkeur bij consensus genomen. In geval van een meningsverschil worden ze genomen bij meerderheid van de stemmen, de stem van de vertegenwoordiger van de minister is daarbij doorslaggevend. In geval van afwezigheid van de vertegenwoordiger van de minister is de stem van Xxxxxxxxxx Brussel doorslaggevend.
Het BC komt zo vaak samen als de goede uitvoering van deze overeenkomst vereist.
Le CA peut proposer toutes les mesures nécessaires à la bonne exécution de la mission, y compris des mesures relatives à la modification de la durée ou de la liste des dépenses éligibles.
Toute modification ainsi proposée devra faire l'objet d'un avenant à la présente convention. Cet avenant sera approuvé par toutes les parties et joint aux documents justificatifs nécessaires à la liquidation.
Le bénéficiaire doit se conformer aux termes de la présente convention. Le non-respect de ces instructions est considéré comme une infraction aux stipulations de la convention. Le bénéficiaire s’engage à se soumettre à tout contrôle de Bruxelles Environnement. Ce contrôle peut consister en une visite sur place ou en une demande d’informations complémentaires.
Het BC kan alle maatregelen voorstellen die nodig zijn voor de goede uitvoering van de opdracht, met inbegrip van maatregelen die betrekking hebben tot de duur of de lijst van uitgaven die in aanmerking komen.
Deze voorstellen zullen in een aanhangsel aan deze overeenkomst moeten opgenomen worden. Dit aanhangsel zal door alle partijen goedgekeurd moeten worden en zal bij de bewijsstukken worden gevoegd die nodig zijn voor de vereffening.
De begunstigde moet zich houden aan de voorwaarden van deze overeenkomst. Niet-naleving van deze richtlijnen wordt beschouwd als een inbreuk op de bepalingen van de overeenkomst. De begunstigde verbindt zich ertoe zich te onderwerpen aan de controle van Leefmilieu Brussel. Deze controle kan bestaan uit een bezoek ter plaatse of een vraag om aanvullende informatie.
Préalablement à chacune des réunions du CA, le bénéficiaire fournira au moins 5 jours ouvrables avant la date de la réunion, par courriel au représentant de Bruxelles Environnement, un rapport d’avancement des travaux. Celui-ci sera rédigé (et illustré) dans l’optique de préparer directement les chapitres du rapport final. Ils serviront donc de base de discussion.
Un PV de chaque réunion sera rédigé et joint au dossier de suivi de la subvention.
Voorafgaand aan elk van de vergaderingen van het BC moet de begunstigde, uiterlijk 5 werkdagen vóór de datum van de vergadering, een vorderingsstaat van de werken kunnen voorleggen. Deze wordt opgesteld (en geïllustreerd) als een rechtstreekse voorbereiding op de hoofdstukken van het eindrapport. Ze dienen dus als basis voor de besprekingen.
De notulen van elke vergadering worden en aan het opvolgingsdossier bijgevoegd.
Les porteurs du projet participeront également aux formations à l'intégration du développement durable dans leur gestion de projet organisées par Brulocalis et Bruxelles Environnement, ainsi qu'aux réunions d'échange d'expériences, au cours desquelles ils présenteront à leurs pairs l'avancement de leur projet.
De projectbeheerders moeten ook deelnemen aan de opleidingen over de integratie van de duurzame ontwikkeling in hun projectbeheer, georganiseerd door Brulocalis en Leefmilieu Brussel, alsook aan de vergaderingen voor het uitwisselen van ervaringen, waarin ze de vorderingen van hun project aan hun collega’s moeten voorstellen.
Article 7 - Dépenses éligibles Artikel 7 - Uitgaven die in aanmerking komen
Les dépenses prises en compte dans le cadre de la subvention allouée sont des dépenses HORS TVA. La TVA ne peut être considérée comme éligible que si elle est effectivement et définitivement supportée par le bénéficiaire.
In het kader van de toegekende subsidie in aanmerking genomen kosten zijn kosten exclusief BTW. BTW kan alleen als subsidieerbaar worden beschouwd als deze daadwerkelijk en definitief door de begunstigde wordt gedragen.
De categorieën van uitgaven die gedekt kunnen
worden door de toelage zijn:
Les catégories de dépenses prises en charge par la subvention sont les suivantes :
• les frais administratifs : frais de fonctionnement directement liés à la réalisation du projet
• la rétribution de tiers et de sous-traitants, les honoraires, les vacataires : dépenses liées à la sous-traitance de tiers pour des activités ayant lieu dans le cadre du projet (personne n’ayant pas de contrat avec le bénéficiaire)
• les frais de personnel : frais liés au personnel qui possède un contrat de travail avec le bénéficiaire
Toute dépense imputée sur une catégorie de dépenses non autorisée ci-dessus se verra refusée.
• de administratieve kosten: werkingskosten die rechtstreeks verband houden met de verwezenlijking van het project
• de vergoeding van derden en onderaannemers, erelonen, hulppersoneel: uitgaven i.v.m. de uitbesteding aan derden voor activiteiten in het kader van het project (persoon die geen contract heeft met de begunstigde)
• de personeelskosten: kosten van de personeelsleden die over een arbeidsovereenkomst met de begunstigde beschikken
Alle uitgaven ten laste van een categorie niet hierboven vermeld zullen worden geweigerd.
Le tableau ci-dessous est repris à titre indicatif : De hierbeneden tabel wordt ter indicatie gegeven.
Nature | Projet Global | … dont part de BE |
Loyers et charges locatives | ||
Frais de promotion et de publication | ||
Frais administratifs ou frais de fonctionnement | 60.000 € | 60.000 € |
Frais de véhicule et de déplacement | ||
Rétribution de tiers et de sous-traitants | 150.500 € | 100.000 € |
Frais de personnel | 40.000 € | 40.000 € |
Amortissements et investissements | ||
Total | 250.500 € | 200.000 € |
Il a été établi sur base de l’annexe budgétaire finale. Toute modification significative devra être discutée lors du Comité d’Accompagnement.
Deze tabel werd op basis van de finale financieringstabel opgemaakt. Elke belangrijke wijziging moet besproken worden door het begeleidingscomité.
Article 8 - Modalités de liquidations Artikel 8 - Vereffeningsmodaliteiten
La première tranche est liquidée à la notification de la subvention, suite à la signature de la présente convention.
L'introduction d'une déclaration de créance n'est pas requise pour cette tranche.
De eerste schijf zal na de kennisgeving van het toelagebesluit uitbetaald worden, na de ondertekening van de overeenkomst.
De invoering van een schuldvordering is niet vereist voor deze schijf.
La deuxième tranche sera liquidée sur base d’un De tweede schijf zal worden vereffend op basis van
rapport intermédiaire (le cahier des charges préalablement validé par Bruxelles Environnement) introduit au plus tard pour fin juin 2024. Il sera transmis de préférence par voie électronique avec comme objet la référence indiquée dans le titre suivie de « /T2 »
• à la personne de contact à Bruxelles Environnement et en copie
• au Service Subvention de Bruxelles Environnement (xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx)
Suite à l’approbation par le CA de ce rapport et la validation du montant dû, une déclaration de créance portant la référence indiquée dans le titre suivie de « /T2 » sera introduite dans les 2 mois au département comptabilité de Bruxelles Environnement et ceci, par voie électronique à
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx
een tussentijds verslag (het bestek gevalideerd door Leefmilieu Brussel) dat uiterlijk voor eind juni 2024. Dit verslag zal bij voorkeur xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxx worden, met als ontwerp de referentie die vermeld in de titel is gevolgd door « /T2 ».
• aan de contactpersoon van Leefmilieu Brussel en in kopie
• aan de dienst Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx Brussel (xxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxx ).
Als gevolg van de goedkeuring door het BC van dit verslag en de validering van het verschuldigde bedrag xxx xxxxxx xx 0 xxxxxxx een schuldvordering met als ontwerp, de referentie die vermeld in de titel is gevolgd door « /T2 » aan de Dienst boekhouding van Leefmilieu Brussel worden overgemaakt en dit xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxx
Le paiement sera effectué dans les 30 jours de l’introduction de cette DC, cachet de réception faisant foi.
De betaling zal worden uitgevoerd binnen de 30 dagen na de indiening van deze schuldvordering, de stempel van ontvangst geldt als bewijs.
La troisième tranche sera liquidée sur base d’un rapport final introduit au plus tard pour fin décembre 2025. Il sera transmis de préférence par voie électronique avec comme objet la référence indiquée dans le titre suivie de « /T3 ».
• à la personne de contact à Bruxelles Environnement et en copie
• au Service Subvention de Bruxelles Environnement (xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx)
De derde schijf zal worden vereffend op basis van een eindverslag dat uiterlijk voor eind december 2025. Dit verslag zal bij voorkeur xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxx worden, met als ontwerp de referentie die vermeld in de titel is gevolgd door « /T3 ».
• aan de contactpersoon van Leefmilieu Brussel en in kopie
• aan de dienst Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx Brussel (xxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxx).
Suite à l’approbation par le CA de ce rapport et la validation du montant dû, une déclaration de créance portant la référence indiquée dans le titre suivie de « /T3 » sera introduite dans les 2 mois au département comptabilité de Bruxelles Environnement et ceci, par voie électronique à
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx
Als gevolg van de goedkeuring door het BC van dit verslag en de validering van het verschuldigde bedrag xxx xxxxxx xx 0 xxxxxxx een schuldvordering met als ontwerp, de referentie die vermeld in de titel is gevolgd door « /S3 » aan de Dienst boekhouding van Leefmilieu Brussel worden overgemaakt en dit xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxx
Le paiement sera effectué dans les 30 jours de l’introduction de cette DC, cachet de réception faisant foi.
De betaling zal worden uitgevoerd binnen de 30 dagen na de indiening van deze schuldvordering, de stempel van ontvangst geldt als bewijs.
Le solde sera liquidé sur base d’un dossier final qui Het saldo zal worden vereffend op basis van
reprendra
• un inventaire général des dépenses (IGD) reprenant toutes les dépenses présentées dans le cadre du subside. Elles seront triées par catégorie de dépense et numérotées. Bruxelles Environnement met à disposition le modèle d’IGD à utiliser.
• des pièces justificatives et des preuves de paiement pour chacune des dépenses reprise dans l’IGD. Chaque pièce justificative et preuve de paiement renverra au numéro de la dépense à laquelle elle se rapporte. Les preuves de paiement seront, soit fournies séparément, soit annexées à la pièce justificative à laquelle elle se rapporte.
• een algemene uitgaveninventaris (AUI) met alle voorgestelde uitgaven in het kader van de subsidie. Deze uitgaven zijn gerangschikt per categorie van uitgave en genummerd. Leefmilieu Brussel stelt het te gebruiken model ter beschikking.
• De bewijsstukken en hun betalingsbewijs voor elke van de in het AUI opgenomen uitgave. Elk bewijsstuk en betalingsbewijs verwijst naar het nummer van de uitgave waarop het betrekking heeft. De betalingsbewijzen moeten ofwel afzonderlijk worden bezorgd of bij de bewijsstukken worden gevoegd waarop ze betrekking hebben.
Ces documents seront introduits au plus tard 3 mois après la fin de la mission (soit pour fin mars 2026) de préférence par voie électronique avec comme objet la référence indiquée dans le titre suivie de
« /Solde »
• à la personne de contact à Bruxelles Environnement
• et en copie au Service Subvention de Bruxelles Environnement (xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx)
Deze documenten moeten uiterlijk 3 maanden na het einde van de opdracht (zoals voor eind maart 2026) worden ingediend. Ze worden bij voorkeur xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxx met als ontwerp de referentie die vermeld in de titel is gevolgd door
« /Saldo».
• aan de contactpersoon van Leefmilieu Brussel
• en in kopie aan de dienst Subsidie van Leefmilieu Brussel (xxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxx).
Si le dossier est introduit après cette date, le bénéficiaire perd tout droit à la subvention ; l’obligation de paiement de la Région de Bruxelles- Capitale y relative est alors automatiquement éteinte.
Indien het dossier na dit tijdstip wordt ingediend, verliest de begunstigde elke aanspraak op de toelage; de betalingsverplichting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vervalt dan automatisch.
Suite à l’approbation par le CA du rapport final et la validation du montant dû formalisée dans le chef de la personne de contact à Bruxelles Environnement par la rédaction d’un rapport de contrôle, une déclaration de créance finale portant la référence indiquée dans le titre suivie de « /Solde » sera introduite dans les deux mois au département comptabilité de Bruxelles Environnement et ceci, par voie électronique à
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx
Als gevolg van de goedkeuring door het BC van het eindverslag en de validering van het verschuldigde bedrag geformaliseerd door de contactpersoon bij Leefmilieu Brussel door het opstellen van een controleverslag, xxx xxxxxx xx 0 xxxxxxx een schuldvordering met als ontwerp de referentie die vermeld in de titel is gevolgd door « /Saldo » aan de Dienst boekhouding van Leefmilieu Brussel worden overgemaakt en dit of xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxx
Si la déclaration de créance est introduite après cette date, le bénéficiaire perd tout droit à la subvention ; l’obligation de paiement de la Région de Bruxelles- Capitale y relative est alors automatiquement
Indien de schuldvordering na dit tijdstip wordt ingediend, verliest de begunstigde elke aanspraak op de toelage; de betalingsverplichting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vervalt dan automatisch.
éteinte.
Le paiement sera effectué dans les 30 jours de l’introduction de cette DC, cachet de réception faisant foi.
De betaling zal worden uitgevoerd binnen de 30 dagen na de indiening van deze schuldvordering, de stempel van ontvangst geldt als bewijs.
Article 9 - Contrôle de l’octroi et de l’emploi des subventions
Artikel 9 - Controle van de toekenning en het gebruik van de toelagen
Les bénéficiaires sont soumis aux obligations définies aux articles 92 à 95 de l’ordonnance organique du 23 février 2006 portant les dispositions applicables au budget, à la comptabilité et au contrôle ainsi qu’aux dispositions reprises à l’article 81 de l’ordonnance contenant le budget général des dépenses de la Région de Bruxelles-Capitale pour l’année budgétaire 2019, ce qui implique que :
• Toute subvention doit être utilisée aux fins pour lesquelles elle est accordée.
• Tout bénéficiaire d’une subvention doit justifier l’emploi des sommes reçues, à moins qu’une ordonnance ne l’en dispense.
• Par le seul fait de l’acceptation de la subvention, le bénéficiaire reconnaît à Bruxelles Environnement le droit de faire procéder sur place au contrôle de l’emploi des fonds attribués.
• Est tenu de rembourser sans délai le montant de la subvention, le bénéficiaire :
- qui ne respecte pas les conditions d’octroi de la subvention ;
- qui n’utilise pas la subvention aux fins pour lesquelles elle est accordée ;
- qui met obstacle au contrôle indiqué ci- dessus ;
- qui perçoit déjà une subvention pour le même objet, sur la base des mêmes pièces justificatives
• Lorsque le bénéficiaire reste en défaut de fournir les justifications de l’emploi des sommes reçues dans le cadre de la subvention, il est tenu au remboursement à concurrence de la partie non justifiée.
• Il peut être sursis au paiement des subventions aussi longtemps que, pour des subventions analogues reçues antérieurement, le bénéficiaire reste en défaut de produire les justifications de
De begunstigde zijn onderworpen aan de verplichtingen bepaald in artikelen 92 tot 95 van de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle en de bepalingen die opgenomen zijn in artikel 81 van de ordonnantie die de algemene uitgavenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2019 bevat, wat impliceert dat:
• Elke toelage moet worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor we bestemd is.
• Elke begunstigde van een toelage moet het gebruik van de ontvangen sommen rechtvaardigen, tenzij een ordonnantie hem daarvan vrijstelt.
• Door de aanvaarding van de toelage erkent de begunstigde dat Leefmilieu Brussel het recht heeft ter plaatse het gebruik van de toegekende fondsen te controleren.
• Is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van de toelage de begunstigde:
- die de voorwaarden niet naleeft, waaronder de toelage werd verleend;
- die de toelage niet aanwendt voor de doeleinde, waarvoor zij werd verleend;
- die de hierboven controle verhindert;
- die voor hetzelfde doel al een toelage ontvangt van een andere instelling op basis van dezelfde verantwoordingsstukken.
• Als de begunstigde het gebruik van de ontvangen toelage niet kan rechtvaardigen, moet hij het niet-gerechtvaardigde deel van het bedrag terugbetalen.
• De betaling van de toelage kan worden uitgesteld zolang de begunstigde, voor vergelijkbare voorheen ontvangen toelagen, de verantwoordingsstukken omtrent het gebruik van
l’emploi des sommes reçues ou de se soumettre au contrôle de l’emploi des fonds attribués.
• La subvention est soumise au principe de non enrichissement pour le bénéficiaire : s’il apparait que le bénéficiaire, d’une quelconque manière que ce soit, s’enrichisse en menant à bien le projet, la loi prévoit alors le remboursement d’une partie de la subvention
de ontvangen sommen niet kan voorleggen of zich niet heeft onderworpen aan de controle op het gebruik van de toegekende bedragen.
• De subsidie is onderworpen aan het principe van niet-verrijking voor de begunstigde: indien blijkt dat de begunstigde zich op gelijk welke manier zou verrijken terwijl hij het project tot een goed eind brengt, voorziet de wet een terugbetaling van een deel van de subsidie.
Article 10 - Entrée en vigueur Artikel 10 - Inwerkingtreding
La présente convention signée par les parties entre en vigueur sous condition suspensive de la notification de l’arrêté de subvention auquel est jointe la présente convention.
Deze, door de partijen ondertekende, overeenkomst treedt in werking onder de opschortende voorwaarde van de betekening van het subsidiebesluit waaraan deze overeenkomst wordt toegevoegd.
Toute prestation effectuée avant l’entrée en vigueur, soit d'initiative, soit sur instruction non conforme, l’est aux risques et périls du bénéficiaire.
Elke prestatie uitgevoerd vóór de inwerkingtreding, ofwel op eigen initiatief, ofwel na een niet-conforme opdracht, gebeurt op eigen risico van de begunstigde.
Article 11 - Responsabilité civile Artikel 11 - Burgerlijke aansprakelijkheid
La Région de Bruxelles-Capitale et Bruxelles Environnement ne sont en aucun cas responsable des dommages causés aux personnes ou aux biens découlant directement ou indirectement des activités liées à la réalisation de la présente.
Le bénéficiaire ne peut rendre responsable la Région de Bruxelles-Capitale ou Bruxelles Environnement d'aucun dommage causé à des tiers du chef de la réalisation de la présente.
Le bénéficiaire garantit la Région et/ou BE de tout recours qui serait formé par un tiers directement contre la Région et/ou BE dans le cadre de ses activités.
Article 12 - Règlement des litiges
En cas de difficultés relatives à l'interprétation ou à l'exécution du présent contrat, en cas de lacunes de celui-ci et, plus généralement, en cas de litiges, les parties conviennent de rechercher de bonne foi une solution.
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Leefmilieu Brussels zijn in geen geval aansprakelijk voor de schade toegebracht aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit de activiteiten die verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst.
De begunstigde kan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of Leefmilieu Brussel niet aansprakelijk stellen voor schade ten aanzien van derden uit hoofde van de uitvoering van dit contract.
De begunstigde vrijwaart de Regio en/of LB tegen elke vordering van een derde rechtstreeks tegen de Regio en/of LB in verband met zijn activiteiten.
Artikel 12 - Regeling van geschillen
In het geval van moeilijkheden op het vlak van de interpretatie of de uitvoering van dit contract, in het geval van leemten erin en, meer in het algemeen, in het geval van geschillen, komen de partijen overeen om te goeder trouw een oplossing te zoeken.
A défaut d'accord amiable, les parties pourront Indien de partijen niet tot een akkoord in der minne
convenir de faire appel à un ou plusieurs experts désignés de commun accord. Conformément aux articles 1676 et suivants du code judiciaire, et en vue de résoudre tout différend déjà né ou qui pourrait naître de l’exécution de la présente convention, Bruxelles Environnement peut convenir de commun accord avec la commune, de recourir à un arbitre.
komen, kunnen zij overeenkomen om een beroep te doen op één of meerdere experts die in onderling akkoord aangewezen worden. Conform artikel 1676 en volgende van het gerechtelijk wetboek en met het oog op het oplossen van alle meningsverschillen die reeds zijn ontstaan of die zouden kunnen ontstaan bij de uitvoering van deze overeenkomst, kan Leefmilieu Brussel in gemeen overleg met de gemeente overeenkomen gebruik te maken van een scheidsrechter.
Si les parties décident de ne pas recourir à un arbitre ou si une des parties n’est pas d’accord de recourir à un arbitre, les tribunaux de Bruxelles seront seuls compétents.
Indien de partijen beslissen geen gebruik te maken van een scheidsrechter of als een van de partijen er niet akkoord mee gaat een beroep te doen op een scheidsrechter, zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd.
Fait en double exemplaire à Bruxelles, le , dont chaque partie déclare avoir reçu le sien.
Gedaan in tweevoud te Brussel, op , waarvan elke partij verklaart haar eigen exemplaar te hebben ontvangen.
Pour Bruxelles Environnement Voor Leefmilieu Brussel
Xxxxxxx XXXXXX
Directrice générale ad interim Directrice-generaal ad interim ou/of
Xxxxxx XXXXXXX
Directeur général adjoint ad interim Adjunct Directeur-generaal ad interim
Pour la Ville de Bruxelles Voor de Stad Brussel
Zoubida JELLAB
Echevine Schepen
Xxxx XXXXXXX
Secrétaire communal Gemeentesecretaris