I/ CONDITIONS DE RÉSERVATION
Conditions générales de vente
I/ CONDITIONS DE RÉSERVATION
Toute demande de réservation doit être accompagnée du paiement d’un acompte et des frais de réservation ainsi que l’acceptation des conditions générales de vente. La réservation sera considérée comme définitive dès qu’elle aura fait l’objet d’une confirmation écrite de la part du Camping de la Plage. Les mineurs doivent être accompagnés de leurs parents ou tuteurs légaux. Le Camping de la Plage propose des séjours à vocation familiale, il se réserve donc le droit de refuser toute réservation qui irait à l’encontre de ce principe ou qui le détournerait. La réservation d’un emplacement camping ou d’un hébergement étant nominative, elle ne peut être sous- louée ni même cédée. En cas de déclaration inexacte du preneur, le présent contrat sera résilié de plein droit et les sommes versées resteront acquises au gestionnaire.
II/ CONDITIONS DE PAIEMENT
1- Frais de dossier:
Ils s’élèvent à 20€ pour la semaine pour une souscription papier, 10€ pour les week-ends et sont offerts pour toute réservation effectuée en ligne sur notre site internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. En cas d’annulation (hors souscription d’une assurance annulation spécifique), ces frais ne sont pas remboursables.
2- Acompte / Solde :
- Si la réservation a lieu plus de 30 jours avant la date de séjour, un acompte de 25% du montant du séjour + frais de dossier vous seront demandés et le solde devra être payé au plus tard 30 jours avant votre date de début de séjour au camping.
- Si la réservation a lieu moins de 30 jours avant la date de début de votre séjour, le paiement du montant total de votre séjour vous sera demandé à la réservation.
III/ VOTRE SÉJOUR
1- Arrivée en emplacement
A votre arrivée, nous vous demanderons le versement d’un dépôt de garantie (chèque ou espèces) de 20€ pour le badge de la barrière du camping. Cette caution vous sera rendue en fin de séjour en échange de la restitution de ce badge. Il vous sera remis un bracelet d’accès au camping (Port obligatoire) pour chaque participant au séjour et vous sera facturé 5€ en cas de perte. Hors saison : les arrivées s’effectuent le jour de votre choix pour une durée minimale de 2 nuits. L’emplacement loué sera mis à votre disposition entre 14h et 18h. En Juillet-Août : les arrivées s’effectuent le jour de votre choix pour une durée minimale d’une semaine. L’emplacement loué sera mis à votre disposition entre 14 h et 19 h. Vous devrez informer le camping de toute arrivée retardée. Les emplacements sont conservés durant 24 heures après la date prévue de votre arrivée. Passé ce délai, ils cessent d’être retenus et la totalité du coût du séjour vous sera réclamée. Un seul véhicule par emplacement, un second véhicule peut être accepté selon vos dates de séjour sur demande particulière auprès du camping et en
supplément (voir tarifs).
2- Arrivée en locatif
À votre arrivée, nous vous demanderons le versement de deux dépôts de garantie (chèque ou espèces). Un de 300€ pour la location et son équipement et un de 60€ pour l’état de propreté de l’hébergement. Ces 2 cautions seront restituées indépendamment l’une de l’autre, après contrôle de la propreté des lieux et inventaire. Il vous sera remis un bracelet d’accès au camping (Port obligatoire) pour chaque participant au séjour et vous sera facturé 5€ en cas de perte. Hors saison : les arrivées s’effectuent le jour de votre choix pour une durée minimale de 2 nuits. La remise des clés a lieu entre 16h et 19h. En Juillet-Août : les arrivées s’effectuent le samedi, le dimanche ou le mercredi selon les conditions de votre contrat de réservation pour une durée minimale d’une semaine. La remise des clés a lieu entre 16 h et 19 h. Vous devrez informer le camping de toute arrivée retardée. Les locations sont conservées durant 24 heures après la date prévue de votre arrivée. Passé ce délai, elles cessent d’être retenues et la totalité du coût de votre séjour vous sera réclamée. Le matériel de chaque location fait l’objet d’un inventaire. Le locataire est tenu de le contrôler à son arrivée et de signaler
d’éventuelles anomalies avant le lendemain midi. Un seul véhicule par location.
3- Pendant votre séjour
Il appartient au campeur de s’assurer. En cas de perte, de vol, de dégradation d’effets personnels ou de dégâts survenus en cas d’incendie, intempéries... la responsabilité du Camping de la Plage ne peut être engagée. Chaque personne séjournant sur le camping s’engage à se conformer aux dispositions du règlement intérieur affiché à l’entrée du camping. Le silence doit être total entre minuit et 7h. De plus, la circulation des véhicules est limitée à 10km/h et est interdite entre 23h et 7h. Les visiteurs sont autorisés sur le site de 9h à 23h. Ils devront obligatoirement se présenter à la réception afin de décliner leur identité ainsi que celles des personnes auxquelles ils rendent visite et devront s’acquitter d’une redevance. Leur véhicule restera garé sur le parking extérieur. Les tentes ne sont pas acceptées sur les emplacements locatifs. L’utilisation des barbecues est strictement interdite en dehors des aires prévues à cet effet. Au cours de votre séjour, vous pouvez être photographiés ou filmés et paraître sur nos prochains supports publicitaires. En cas de refus de votre part, veuillez nous le notifier par lettre recommandée, accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité. Les animaux domestiques sont acceptés sur le site moyennant l’acquittement par son
propriétaire d’une redevance (voir tarifs).
Ils doivent obligatoirement être tenus en laisse, tatoués, vaccinés et déclarés à la réception.
Ils ne seront en aucun cas laissés seuls dans la location ou sur l’emplacement. Les chiens de 1ère et 2e catégorie sont strictement interdits.(cf Arrêtés Ministériels des 30/06/92, 22/01/85 et 06/01/99)
4- Départs en emplacement
Les emplacements doivent être libérés le jour du départ avant 12h. Passé ce délai, une nuit supplémentaire sera facturée.
5- Départs en locatif
Les départs se font le jour indiqué sur la confirmation de réservation entre 7h et 10h selon disponibilités et sur rendez-vous fixé auprès de la réception. Pour tout départ en dehors des heures convenues avec la réception, 80€ seront facturés. L’hébergement sera rendu en parfait état de propreté et tout objet cassé ou détérioré sera à votre charge ainsi que la remise en état des lieux si cela s’avérait nécessaire. La retenue de la caution n’exclut pas un dédommagement supplémentaire dans le cas où les frais seraient supérieurs au montant de celle-ci.
IV/ ANNULATION
1- Prestations non utilisées
En cas d’arrivée tardive ou de départ anticipé, aucun remboursement ne sera effectué.
2- Annulation du fait du client (hors souscription d’un contrat d’assurance spécifique) Si l’annulation intervient 45 jours ou plus avant la date d’arrivée prévue, l’acompte ainsi que les frais de réservation seront conservés par le camping. Si l’annulation intervient moins de 45 jours avant la date d’arrivée, le montant total du séjour sera
conservé.
3- Annulation du fait du camping
En cas d’annulation d’un séjour pour des faits incombant au camping, à l’exception des cas de force majeure ou de cas fortuit nous conduisant à annuler pour des raisons de sécurité des participants, le client obtiendra le remboursement total des sommes versées. Cependant, cette annulation ne pourra pas donner lieu au versement de
dommages et intérêts.
4. Assurance annulation et interruption Campez-Couvert :
Notre partenaire Gritchen Affinity propose une assurance Annulation et Interruption de séjour facultative sur votre contrat de location, qui permet aux seuls clients ayant souscrit l’assurance Campez Couvert d’être remboursés tout ou partie du séjour. En cas d’annulation, avertir le camping, par courrier ou par mail, de votre désistement dès l’intervention d’un évènement empêchant votre départ. Si le sinistre est prévu dans les conditions générales (disponibles sur xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xxx ou auprès du camping), prévenir l’assureur dans les 48h et fournir tous les renseignements nécessaires et documents justificatifs nécessaires.
Contrat de réservation 2017
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prénom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code postal . . . . . . . . . . . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date de naissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tél. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Portable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Véhicule, n° Imm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Participants au séjour 6 personnes maximum selon l’hébergement choisi ou 6 personnes en emplacement (bébé y compris) | ||
Nom | Prénom | Date de naissance |
• Locatif
Du ............................................................ au...........................................................
Mobil-home 0 xx. Xxxxxx 2 ch. Safari Lodge 1 ch. Mobil-home 2 ch. PMR Mobil-home 3 ch. Safari Lodge 2 ch.
SUPPLÉMENTS
• Animal (cf tarifs emplacements) ............€ x .............................nuits = €
• Forfait ménage 60€
• Kit bébé (lit parapluie et chaise haute) : 3€ x ……...................... jours = €
• Emplacement
Du ............................................................ au...........................................................
Tente Caravane Camping-car Camion aménagé
Dimensions de l’installation OBLIGATOIRES m x m
SUPPLÉMENTS (cf. tarifs emplacements)
• Tente supplémentaire ..............................tente(s) x ....................... € x ...... nuits = €
• Électricité (10 amp.) ..................................................................... € x ...... nuits = €
• Frigo (selon disponibilités et électricité obligatoire à régler en supp) ................ € x ....... nuits = €
• Coût du séjour
• Montant du séjour €
Je souhaite souscrire l’assurance
montant du séjour (hors frais de dossier et taxe) x 2.7% = €
• Frais de dossier Semaine 20€
Week-end 10€
Report total SUPPLÉMENTS locatif ou emplacement €
• COÛT TOTAL DE VOTRE SÉJOUR €
• Acompte* €
* Si la réservation au Camping de la Plage à lieu plus de 30 jours avant la date de séjour, un acompte de 25% du montant du séjour + frais de dossier vous seront demandés et le solde devra être payé au plus tard 30 jours avant votre date de début de séjour au camping.
* Si la réservation au Camping de la Plage à lieu moins de 30 jours avant la date de début de votre séjour, le montant total de votre séjour vous sera demandé à la réservation.
• Mode de paiement (à la réservation)
Chèque bancaire à l’ordre du Camping de la Plage
Chèques Vacances (ANCV)
( au nom du titulaire + ne rien inscrire dans coordonnées prestataire
+ laisser le talon horizontal du haut attaché )
CB : Exp. Cryptogramme
Virement bancaire : Banque BPACA - IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000 000 - BIC : XXXXXXXXXXX
(Possibilité d’échelonner les versements sur notre site Internet ou par courrier.)
SIGNATURE OBLIGATOIRE
Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente décrites ci-contre et m’engage à m’y conformer intégralement.
A ....................................... Le ........................
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SIEGE SOCIAL P.L. MIMIZAN AU CAPITAL DE 60 000E SIRET 821 791 712 00010 – Établissement Camping de la Plage SIRET 821 791 712 00028 – RCS DAX – APE 5530Z 3 ÉTOILES CLASSEMENT TOURISME - 608 EMPLACEMENTS