CONTRAT DE DIFFUSION ÉLECTRONIQUE DES THÈSES

CONTRAT DE DIFFUSION ÉLECTRONIQUE DES THÈSES

ENTRE

L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel dont le siège est 00 xxxxx Xxxxxxx – XX 00000, 00 000 Xxxxx Xxxxx, représenté par son Président, Monsieur Xxxxxx XXXXXXXXXXX

Et plus particulièrement la Direction de la Documentation et de l’Edition de l’Université dirigée par Madame Xxxx-

Xxxxxxx XXXXXX

ci-après désignée par « l’Université»,

D’une part, ET

L’auteur de la thèse, Nom :

Prénom :

Adresse Personnelle :

Courriel :

Intitulé de la thèse :

Soutenue le :

Dans le cadre de l’école doctorale :

ci-après désigné par « l’Auteur »

D’autre part,

Article 1 : Objet du contrat

Le présent contrat a pour objet de permettre à l’Université de reproduire, de diffuser et d’adapter la thèse soutenue dans le respect des droits de propriété intellectuelle de son auteur et dans le respect des instructions de l’Arrêté du 25 mai 2016.

En vertu de cet arrêté l’Université est soumise à l’obligation de signalement, et de diffusion de la thèse à minima sur l’Intranet de l’établissement et au sein de la communauté universitaire, sous réserve que la confidentialité n’ait pas été prononcée par le Président de l’Université.

Article 2 : Droits cédés par l'auteur

L'auteur autorise la diffusion gratuite de son œuvre par l'Université sur le réseau International Internet, sur son réseau Intranet et au sein de l’ensemble de la communauté universitaire, sans que l'Université puisse en retirer un bénéfice financier.

L’Auteur cède à l'Université, à titre gratuit, de manière non exclusive, pour la durée de la protection des droits littéraires et artistiques prévue par la loi française, l’ensemble des droits patrimoniaux afférents à la Thèse et qui consistent dans les droits de reproduction, représentation et exploitation de la Thèse selon les modalités prévues à l’article 3.

Cette autorisation n'a pas de caractère exclusif. L'auteur conserve toutes les possibilités de cession de ces droits et de diffusion concomitante de l'œuvre, notamment dans le cadre éditorial.

L'auteur autorise la diffusion

□ sur le réseau international Internet ou

□ sur le réseau intranet de l’établissement de soutenance et au sein de l’ensemble de la communauté universitaire, jusqu'à (date sous la forme jj/mois/année) :

A partir de la fin du délai choisi par l'auteur pour la diffusion sur l'Intranet, la thèse sera disponible sur le réseau Internet.

Dans le cas d'une thèse confidentielle, après la fin de la confidentialité la thèse sera diffusée :

□ sur le réseau international Internet

□ sur le réseau intranet de l’Université et au sein de l’ensemble de la communauté universitaire Date de fin de confidentialité (sous la forme jj/mois/année) :

Article 3 : Droits patrimoniaux concédés à l’Université

Afin de permettre les opérations de mise en ligne ou d'archivage, l'Auteur autorise le cas échéant, la reproduction et la représentation, l'adaptation et la modification de sa thèse pour le monde entier.

a) Le droit de reproduction comporte le droit de reproduire la thèse en nombre illimité, sur tout support connu ou inconnu à ce jour, quel que soit le mode d'enregistrement (analogique, numérique ou mécanique...), par tous procédés techniques sur tous supports (notamment photographique, papier, numériques, électroniques, optiques, etc…) et en tous formats connus ou inconnus au jour de la signature du Contrat.

b) Le droit de représentation comporte le droit de diffuser et de communiquer la thèse au public sur les réseaux internet et/ou intranet

c) Les droits d’adaptation et de modification comportent, le cas échéant, la faculté de procéder à toutes les adaptations de la thèse afin d’en permettre la diffusion et de modifier la forme et le format de la thèse en fonction des contraintes techniques imposées par l’archivage, le stockage, la sécurité et la diffusion électronique de la Thèse. Afin de faciliter la diffusion de la Thèse et de garantir les droits de propriété intellectuelle, l’Université se réserve le droit d’ajouter un sommaire et un avertissement aux utilisateurs de la Thèse, sans que ceci ne soit considéré comme une dénaturation de la Thèse portant atteinte au droit moral de l’Auteur, le contenu de cette dernière n’étant pas affecté. L’Auteur donne donc, par le présent contrat, son accord pour que toute modification que ces circonstances rendent nécessaires soit réalisée par l’Université, sans toutefois dénaturer l’esprit de la Thèse.

En conséquence l’Université acquiert la qualité d’ayant droit de l’Auteur pour l’exercice des droits ci-dessus.

Article 4 : Retrait de l’autorisation

L’Auteur pourra à tout moment demander le retrait de l’autorisation de mise en ligne sur Internet, au profit de l'Intranet et au sein de la communauté universitaire, au Président de l’Université par lettre recommandée avec accusé de réception.

L’Université devra alors faire ses meilleurs efforts pour retirer la Thèse du réseau de diffusion Internet dans le délai maximum de trois mois à compter de la date de réception de la demande. Dans tous les cas, l’Auteur est informé que, compte tenu de la mise en ligne de la Thèse sur le réseau informatique intranet et/ou internet, l’Université ne peut pas garantir le retrait total et l’impossibilité d’accès à la Thèse par les utilisateurs du réseau informatique, et notamment par le mode « en cache ».

Article 5 : Garanties

L’auteur déclare que sa thèse est un travail original et est responsable de son contenu. L’auteur garantit à l’Université qu’il a obtenu les droits nécessaires à la diffusion de sa thèse. En particulier, il certifie avoir obtenu toutes les autorisations écrites nécessaires des titulaires des droits sur les œuvres reproduites, partiellement ou intégralement et s'engage à retirer tout document et toute information pour lesquelles il ne les aurait pas obtenues. L'Université ne pourra pas être tenue pour responsable de représentation illégale de documents pour lesquels l'auteur n'aurait pas signalé qu'il n'en avait pas acquis les droits.

Si l'auteur a reproduit un document dans sa thèse pour lequel il n'a pas acquis les droits, il a la possibilité de déposer une version complète de sa thèse qui sera archivée et une version partielle, amputée des parties posant problème qui sera diffusée.

L'Université se réserve le droit de ne pas faire apparaître des documents inclus dans la thèse (volume de reproductions par exemple) pour lesquels les droits de reproduction et de représentation n'auraient pas été acquis.

Article 6 : Non responsabilité

Compte tenu de la mise en ligne de la Thèse sur le réseau informatique intranet et/ou internet, visé ci-avant à l’article 2 du Contrat, l’Auteur est informé de la difficulté, voire l’impossibilité, de contrôler l’utilisation de la Thèse qui pourrait être faite par les utilisateurs de l’intranet et/ou de l’internet.

L’Auteur est conscient du fait qu’en l’état des techniques, l’Université ne dispose pas des moyens suffisants pour empêcher toute consultation ou copie non autorisée de la Thèse.

L’Université fera ses meilleurs efforts pour empêcher des utilisations frauduleuses de la Thèse qui seraient faites par des tiers.

Cette obligation étant de moyens, l’Auteur accepte le risque lié à la diffusion sur les réseaux informatiques de la Thèse. L’Université ne pourra pas être tenue pour responsable des agissements illégaux de tiers.

L’Auteur conserve cependant tous ses droits d’ester en justice afin de protéger son droit d’auteur sur l’œuvre. L’Université informera l’Auteur des atteintes aux droits de ce dernier dont elle aurait connaissance. Ceci est une obligation des moyens au sens de la jurisprudence.

Article 7 : Conformité

L'auteur certifie que la version électronique de sa thèse remise à l'Université est conforme à la version officielle de son travail approuvé par le jury de soutenance (avec toutes les corrections requises dûment effectuées dans les trois mois après soutenance) et objet du dépôt légal.

Le fichier transmis à l'Université ne doit pas être verrouillé par un mot de passe.

Article 8 : Diffusion

La présente autorisation ne confère pas à l’Université l’obligation de diffuser effectivement la thèse.

Elle pourra en suspendre la diffusion dans l’hypothèse où le contenu de la thèse serait susceptible de porter atteinte au droit de tiers.

L'Université est soumise à l'obligation de dépôt des thèses de doctorat dans l'outil STAR ainsi qu'au signalement des thèses dans le catalogue SUDOC. Un dépôt pour archivage pérenne est obligatoire au Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur de toutes les thèses, y compris des thèses confidentielles ou à diffusion restreinte à l'Intranet.

L'Université est également autorisée à rendre visible et accessible le document électronique en vue de son indexation par les moteurs de recherche et par des plateformes signalant les thèses.

Article 9 : Dispositions générales

Les autorisations données à l'Université valent tant pour elle que pour tout établissement à caractère universitaire qui lui serait substitué.

La loi applicable au présent contrat est la loi française. En cas de difficulté sur l’interprétation ou l’exécution du présent contrat, les Parties s’efforceront de résoudre leur différend à l’amiable.

En cas de désaccord persistant, le litige sera porté devant le Tribunal français compétent.

Toute modification du présent contrat sera portée par écrit par avenant signé par toutes les Parties.

Fait en deux exemplaires originaux,

A Nancy, le

Pour le président

de l’Université de Lorraine et par délégation, L’Auteur la directrice de la Documentation et de l’Edition.

Xxxx-Xxxxxxx XXXXXX

Contrat version 4 – juin 2016