CONTRAT de SYNDIC
CONTRAT de SYNDIC
Conforme au décret du 28 mars 2015
ENTRE D’UNE PART :
Le syndicat des copropriétaires de l’immeuble sis à l’adresse suivante :
Numéro d’immatriculation ……………
Représenté pour le présent contrat par M/Mme …………… (Nom de famille, prénom)
agissant en exécution de la décision de l’assemblée générale des copropriétaires du ……………
Titulaire d’un contrat d’assurance responsabilité civile souscrit le auprès de
……………
ET D’AUTRE PART :
Le syndic désigné par l’assemblée générale en date du
La société SARL LBSV (LB LOCATION SYNDIC VENTE)
Ayant son siège social à l’adresse suivante 0 xxxxxx xx xx Xxxx XX 00000 00000 XXXXXX XXXXX
Représentée par M XXXXXX Xxxxxxx, en qualité de Gérant.
Immatriculée au registre du commerce et des sociétés de THONON LES BAINS sous le numéro 517 437 927
[Mentions propres au syndic soumis à la loi n° 70-9 du 2 janvier 1970 modifiée réglementant les conditions d’exercice des activités relatives à certaines opérations portant sur les immeubles et les fonds de commerce] :
Titulaire de la carte professionnelle mention Gestion Immobilière n°1603/74, délivrée le 19/12/2012 par la Préfecture de la Haute-Savoie.
Titulaire d’un contrat d’assurance responsabilité civile professionnelle souscrit le auprès de SERENIS ASSURANCES sous le n° de police VD 7.000.001/ 18108
Titulaire d’une garantie financière conformément à l’article 3 de la loi du 2 janvier 1970 précitée, souscrite le 01/01/2015 auprès de QBE INSURANCE (Europe) Limited dont l’adresse est Cœur Défense, Tour 1 110 esplanade General de Gaulle, 92931 LA DEFENSE CEDEX pour un montant de 1 200 000 euros.
Exerçant en tant que syndic de droit en application de l’article L 443-15 du code de la construction et de l’habitation ;
Ayant son siège à l’adresse suivante 0 xxxxxx xx xx Xxxx XX 00000 00000 XXXXXX XXXXX Représenté par M. Xxxxxx XXXXXX, en qualité de Gestionnaire.
Il a été convenu ce qui suit :
PRÉAMBULE
Le présent contrat de mandat est soumis aux dispositions de la loi du 10 juillet 1965 précitée et des textes pris pour son application, notamment le décret du 17 mars 1967.
Les articles 1984 et suivants du code civil s’y appliquent de façon supplétive.
Le syndic professionnel est soumis aux dispositions de la loi du 2 janvier 1970, ci-dessus mentionnée, et au décret n° 72-678 du 20 juillet 1972 pris pour son application ainsi qu’au code de déontologie promulgué en application de l’article 13-1 de cette même loi.
Le syndic professionnel ne peut ni demander ni recevoir, directement ou indirectement, d’autres rémunérations, à l’occasion de la mission dont il est chargé au titre du présent contrat, que celles dont les conditions de détermination y sont précisées, y compris en provenance de tiers (article 66 du décret du 20 juillet 1972 précité).
1. Missions
Le syndicat confie au syndic qui l’accepte mandat d’exercer la mission de syndic de l’immeuble ci-dessus désigné. L’objet de cette mission est notamment défini à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 précitée et par le présent contrat.
2. Durée du contrat
Le présent contrat est conclu pour une durée de ……… mois Il prendra effet le …………. et prendra fin le ……………..
Il n’est pas renouvelable par tacite reconduction.
3. Révocation du syndic
Le contrat de syndic peut être révoqué par l’assemblée générale des copropriétaires statuant à la majorité des voix de tous les copropriétaires (art. 25 de la loi du 10 juillet 1965).1
Cette révocation doit être fondée sur un motif légitime.
La délibération de l’assemblée générale désignant un nouveau syndic vaut révocation de l’ancien à compter de la prise de fonction du nouveau (art. 18, dernier alinéa, de la loi du10 juillet 1965).
4. Démission du syndic
Le syndic pourra mettre fin à ses fonctions à condition d’en avertir le président du conseil syndical, à défaut chaque copropriétaire, au moins trois mois à l’avance par lettre recommandée avec accusé de réception.
5. Nouvelle désignation du syndic
A la fin du présent contrat, l’assemblée générale des copropriétaires procède à la désignation du syndic de la copropriété. Un nouveau contrat, soumis à l’approbation de l’assemblée générale, est conclu avec le syndic renouvelé dans ses fonctions ou avec le nouveau syndic.
L’assemblée générale appelée à se prononcer sur cette désignation est précédée d’une mise en concurrence de plusieurs projets de contrat, qui s’effectue dans les conditions précisées à l’article 21 de la loi du 10 juillet 1965.
6. Fiche synthétique de copropriété2
En application de l’article 8-2 de la loi du 10 juillet 1965, le syndic établit une fiche synthétique de la copropriété regroupant les données financières et techniques essentielles relatives à la copropriété et à son bâti, dont le contenu est défini par décret. Le syndic met à jour la fiche synthétique de la copropriété chaque année.
Le syndic met cette fiche à disposition des copropriétaires. Il la communique dans les quinze jours au copropriétaire qui en fait la demande par …………… [préciser : lettre recommandée avec accusé de réception ou autres modalités]. A défaut, il est tenu à la pénalité financière suivante € par jour de retard.
Cette pénalité est déduite de la rémunération du syndic lors du dernier appel de charges de l’exercice.
Le défaut de réalisation de la fiche synthétique est un motif de révocation du syndic.
Ces dispositions ne sont pas applicables aux syndics administrant des immeubles à destination totale autre que d’habitation.
1 Le cas échéant, la majorité prévue à l'article 25-1 de cette loi est applicable.
2 Conformément à l'article 00-XX xx xx xxx xx 0000-000 du 24 mars 2014, la fiche synthétique doit être établie à compter du [décret à paraître]
7. Prestations et modalités de rémunération du syndic professionnel
Les jours et heures ouvrables de référence pour la détermination des modalités de rémunération sont fixés comme suit :
Le lundi | de 8h 30à 12h | et | de 14h00 à 18h |
Le mardi | de 8h 30à 12h | et | de 14h00 à 18h |
Le mercredi | de 8h 30à 12h | et | de 14h00 à 18h |
Le jeudi | de 8h 30à 12h | et | de 14h00 à 18h |
Le vendredi | de 8h 30à 12h | et | de 14h00 à 18h |
Sauf en cas d’urgence, les démarches individuelles de chaque copropriétaire ou occupant de l’immeuble auprès du syndic s’effectuent aux jours et heures suivantes (accueil physique et/ou téléphonique effectif) :
Accueil physique :
Le lundi | de 9 h à 12 h | et | de 14 h à 18 h |
Le mardi | de 9 h à 12 h | et | de 14 h à 18 h |
Le mercredi | de 9 h à 12 h | et | de 14 h à 18 h |
Le jeudi | de 9 h à 12 h | et | de 14 h à 18 h |
Le vendredi | de 9 h à 12 h | et | de 14 h à 18 h |
Accueil téléphonique : | |||
Le lundi | de 9 h à 12 h | et | de 14 h à 18 h |
Le mardi | de 9 h à 12 h | et | de 14 h à 18 h |
Le mercredi | de 9 h à 12 h | et | de 14 h à 18 h |
Le jeudi | de 9 h à 12 h | et | de 14 h à 18 h |
Le vendredi | de 9 h à 12 h | et | de 14 h à 18 h |
La rémunération du syndic professionnel est déterminée de manière forfaitaire.
Toutefois, une rémunération spécifique peut être perçue en contrepartie des prestations particulières limitativement énumérées à l’annexe 2 du décret du 17 mars 1967 et dans les conditions stipulées au 7.2 du présent contrat (art. 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965).
7.1. Le forfait
7.1.1. Contenu du forfait
Le forfait convenu entre les parties comprend toutes les prestations fournies par le syndic au titre de sa mission, à l’exclusion des prestations limitativement énumérées à l’annexe 2 du décret du 17 mars 1967.
A ce titre, il effectue les visites et vérifications périodiques de la copropriété impliquées par la mission relative à l’administration, à la conservation, à la garde et à l’entretien de l’immeuble.
Il est convenu la réalisation, au minimum, de 4 visites et vérifications périodiques de la copropriété, d’une durée minimum de une heure, sans rédaction d’un rapport dont 1 visite en présence du président du conseil syndical
Une liste non limitative des prestations incluses dans le forfait est annexée au présent contrat.
Les frais de reprographie et les frais administratifs afférents aux prestations du forfait sont inclus dans la rémunération forfaitaire.
Ne donnent lieu à aucune rémunération supplémentaire et sont comprises dans la rémunération forfaitaire :
- les formalités de déclaration de sinistre concernant les parties communes et les parties privatives quand le sinistre a sa source dans les parties communes,
- la gestion des règlements aux bénéficiaires.
7.1.2. Précisions concernant la tenue de l’assemblée générale annuelle
Les parties conviennent que l’assemblée générale annuelle sera tenue pour une durée de 2h30 à l’intérieur d’une plage horaire allant de 9h00 à 12h et de 14h00 à 20h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 le vendredi par
- le syndic,
- ou un préposé.
7.1.3. Prestations optionnelles qui peuvent être incluses dans le forfait sur décision des parties
Le forfait convenu entre les parties en vertu du présent contrat pourra expressément inclure l’une ou plusieurs des prestations ci-dessous :
- l’organisation de 1 réunion avec le conseil syndical d’une durée de 2 heures à l’intérieur d’une plage horaire allant de 9h00 à 12h et de 14h00 à 20h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 le vendredi.
7.1.4. Prestations qui peuvent être exclues des missions du syndic sur décision de l’assemblée générale des copropriétaires
En application de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, l’assemblée générale des copropriétaires peut, par décision spéciale prise aux conditions précisées par cet article :
- dispenser le syndic d’ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat,
- dispenser le syndic d’offrir un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l’immeuble ou des lots gérés,
- confier les archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais du syndicat.
En cas de décision régulièrement adoptée par l’assemblée générale antérieurement à la conclusion du présent contrat, la prestation considérée n’est pas incluse dans le forfait.
7.1.5. Modalités de rémunération
La rémunération forfaitaire annuelle perçue par le syndic au titre du présent contrat s’élève à la somme de € hors taxes, soit € toutes taxes comprises.
Cette rémunération est payable :
- d’avance
- suivant la périodicité suivante : mensuelle
Les dépassements des horaires et durées convenus pour la tenue des assemblées générales, réunions et visites/vérifications périodiques incluses dans le forfait sont facturés selon le coût horaire mentionné au 7.2.1.
L’envoi des documents afférents aux prestations du forfait donne lieu à remboursement au syndic des frais d’affranchissement ou d’acheminement engagés.
Dans l’hypothèse où l’assemblée générale des copropriétaires a, en cours d’exécution du présent contrat et dans les conditions précisées à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, décidé de confier les archives du syndicat à une entreprise spécialisée, le montant de sa rémunération forfaitaire annuelle hors taxes est imputé:
- de la somme toutes taxes comprises effectivement facturée au syndicat par le tiers auquel cette tâche aura été confiée (sur justificatif).
Dans l’hypothèse où l’assemblée générale des copropriétaires a, en cours d’exécution du présent contrat et dans les conditions précisées à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, décidé de dispenser le syndic de son obligation de mise à disposition d’un service d’accès en ligne aux documents dématérialisés, le montant de sa rémunération forfaitaire annuelle est imputé:
- de la somme de 0.63 € TTC par lots principaux
Le montant de l’imputation prévue au titre des deux derniers alinéas est calculé pro rata temporis de la période restant à courir jusqu’à la date d’exigibilité de la rémunération.
7.2. Les prestations particulières pouvant donner lieu à rémunération complémentaire
7.2.1. Modalités de rémunération des prestations particulières
La rémunération due au syndic professionnel au titre des prestations particulières est calculée :
HT | TVA | TTC | |
Heures Ouvrables | 75,00 | 15.00 | 90.00 |
Heures non Ouvrables (avant 20 heures) | 100.00 | 20.00 | 120.00 |
Heures non Ouvrables (après 20 heures) | 125.00 | 25.00 | 150.00 |
La rémunération due au titre des prestations particulières s’entend hors frais d’envoi. L’envoi des documents afférents aux prestations particulières donne lieu à remboursement au syndic des frais d’affranchissement ou d’acheminement engagés.
7.2.2. Prestations relatives aux réunions et visites supplémentaires (au-delà du contenu du forfait stipulé aux 7.1.1 et 7.1.3)
DÉTAIL DE LA PRESTATION | MODALITÉS DE TARIFICATION |
La préparation, la convocation et la tenue d’une assemblée générale supplémentaire d’une durée maximum de 2h30 heures, à l’intérieur d’une plage horaire allant de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 20h00 | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
L’organisation d’une réunion supplémentaire avec le conseil syndical d’une durée maximum de 2 heures, par rapport à celle (s) incluse (s) dans le forfait au titre du 7.1.3 | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
La réalisation d’une visite supplémentaire de la copropriété avec rédaction d’un rapport et en présence du président du conseil syndical par rapport à celle (s) incluse (s) dans le forfait au titre du 7.1.1 | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
7.2.3. Prestations relatives au règlement de copropriété et à l’état descriptif de division
DÉTAIL DE LA PRESTATION | MODALITÉS DE TARIFICATION |
L’établissement ou la modification du règlement de copropriété à la suite d’une décision du syndicat prise en application de l’article 26 de la loi du 10 juillet 1965 (si l’assemblée générale décide, par un vote spécifique, de confier ces prestations au syndic) | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
La publication de l’état descriptif de division et du règlement de copropriété ou des modifications apportées à ces actes | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
7.2.4. Prestations de gestion administrative et matérielle relatives aux sinistres
DÉTAIL DE LA PRESTATION | MODALITÉS DE TARIFICATION | |
| Les déplacements sur les lieux | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
| La prise de mesures conservatoires | 200.00€ HT |
| L’assistance aux mesures d’expertise | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
| Le suivi du dossier auprès de l’assureur | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
Les prestations effectuées en dehors des jours et heures ouvrables et rendues nécessaires par l’urgence sont facturées :
- au coût horaire majoré de 100 %.
Toute somme versée par l’assureur au syndic au titre de la couverture des diligences effectuées par ce dernier dans le cadre du règlement d’un sinistre vient en déduction de la rémunération due en application du présent article.
7.2.5. Prestations relatives aux travaux et études techniques
Les travaux dont la liste est fixée à l’article 44 du décret du 17 mars 1967 peuvent faire l’objet d’honoraires spécifiques.
Ces honoraires concernent :
- les travaux de conservation ou d’entretien de l’immeuble, autres que ceux de maintenance ou d’entretien courant,
- les travaux portant sur les éléments d’équipement communs, autres que ceux de maintenance,
- les travaux d’amélioration, tels que la transformation d’un ou de plusieurs éléments d’équipement existants, l’adjonction d’éléments nouveaux, l’aménagement de locaux affectés à l’usage commun ou la création de tels locaux, l’affouillement du sol et la surélévation de bâtiments,
- les études techniques, telles que les diagnostics et consultations,
- d’une manière générale, les travaux qui ne concourent pas à la maintenance et à l’administration des parties communes ou à la maintenance et au fonctionnement des équipements communs de l’immeuble.
Les honoraires complémentaires éventuels sont votés lors de la même assemblée générale que les travaux concernés et aux mêmes règles de majorité (article 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965).
Le présent contrat ne peut se lire comme fixant un barème relatif à ces honoraires spécifiques, même à titre indicatif.
Une telle rémunération fixée dans le projet de résolution soumis au vote de l’assemblée générale doit être exprimée en pourcentage du montant hors taxes des travaux, à un taux dégressif selon l’importance des travaux préalablement à leur exécution.
Le choix du prestataire par l’assemblée générale est précédé d’une mise en concurrence dans les conditions prévues au deuxième alinéa de l’article 21 de la loi du 10 juillet 1965 et à l’article 19- 2 du décret du 17 mars 1967.
Les diligences entreprises par le syndic dans le cadre de la réalisation du diagnostic de performance énergétique collectif et de l’audit énergétique peuvent donner lieu à rémunération dans les conditions prévues au présent article.
7.2.6. Prestations relatives aux litiges et contentieux (hors frais de recouvrement visés au point 9.1)
DÉTAIL DE LA PRESTATION | MODALITÉS DE TARIFICATION |
La mise en demeure d’un tiers par lettre recommandée avec accusé de réception | 30.00€ HT |
La constitution du dossier transmis à l’avocat, à l’huissier de justice ou à l’assureur protection juridique (à l’exclusion des formalités visées au 7.2.4) | 250.00€ HT |
Le suivi du dossier transmis à l’avocat | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
7.2.7. Autres prestations
DÉTAIL DE LA PRESTATION | MODALITÉS DE TARIFICATION |
Les diligences spécifiquement liées à la préparation des décisions d’acquisition ou de disposition des parties communes | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
La reprise de la comptabilité sur exercice (s) antérieur (s) non approuvés ou non répartis (changement de syndic) | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
La représentation du syndicat aux assemblées d’une structure extérieure (syndicat secondaire, union de syndicats, association syndicale libre) créée en cours de mandat ainsi qu’aux assemblées supplémentaires de ces mêmes structures si elles existaient antérieurement à la signature du présent contrat | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
La constitution et le suivi du dossier d’emprunt souscrit au nom du syndicat en application de l’article 26-4 alinéa 1 et 2 de la loi du 10 juillet 1965 | 5% sur la tranche de 0 à 50 000€ empruntés 3% sur la tranche de 50 001 à 100 000€ empruntés 2% sur la tranche au-delà de 100 001 |
La constitution et le suivi d’un dossier de subvention accordé au syndicat | 2% du montant de la subvention |
L’immatriculation initiale du syndicat | Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au prorata du temps passé |
8. Frais et honoraires imputables aux seuls copropriétaires
Le coût des prestations suivantes est imputable au seul copropriétaire concerné et non au syndicat des copropriétaires qui ne peut être tenu d’aucune somme à ce titre.
PRESTATIONS | DÉTAILS | TARIFICATION PRATIQUÉE |
8.1. Frais de recouvrement | Mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception | 30.00€ HT |
(art. 10-1 a de la loi du 10 juillet 1965) | Relance après mise en demeure Conclusion d’un protocole d’accord par acte sous seing privé Frais de constitution d’hypothèque Frais de mainlevée d’hypothèque Dépôt d’une requête en injonction de payer Constitution du dossier transmis à l’auxiliaire de justice (uniquement en cas de diligences exceptionnelles) Suivi du dossier transmis à l’avocat (uniquement en cas de diligences exceptionnelles) | 30.00€ HT 100.00€HT 125.00€ HT 125.00€ HT 160.00€ HT 160.00€ HT Application du coût horaire défini au paragraphe 7.2.1 au Prorata du temps passé |
8.2. Frais et honoraires liés aux mutations | Etablissement de l’état daté (NB : Le montant maximum applicable aux honoraires d’établissement de l’état daté, fixé en application du décret prévu à l’article 00-0 x xx xx xxx xx 00 xxxxxxx 0000 s’élève à la somme de) [décret à paraître] Opposition sur mutation (article 20 I de la loi du 10 juillet 1965) Délivrance du certificat prévu à l’article 20 II de la loi du 10 juillet 1965 | 410.00€ HT 50.00€ HT 50.00€ HT |
8.3 Frais de délivrance des documents sur support papier (art. 33 du décret du 17 mars 1967 et R. 134-3 du code de la construction et de l’habitation) | Délivrance d’une copie du carnet d’entretien Délivrance d’une copie des diagnostics techniques Délivrance des informations nécessaires à la réalisation d’un diagnostic de performance énergétique individuel mentionnées à l’article R. 134-3 du code de la construction et de l’habitation Délivrance au copropriétaire d’une copie certifiée conforme ou d’un extrait de procès-verbal d’assemblée générale ainsi que des copies et annexes (hors notification effectuée en application de l’article 18 du décret du 17 mars 1967) | 25.00€ HT 25.00€ HT 25.00€ HT 25.00€ HT |
9. Copropriété en difficulté
En application de l’article 29-1 de la loi l’article loi du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, la désignation d’un administrateur provisoire entraîne la cessation de plein droit sans indemnité du présent contrat.
10. Reddition de compte
La reddition de compte interviendra chaque année ou selon la périodicité suivante : annuelle
12. Compétence
Tous les litiges nés de l’exécution du présent contrat sont de la compétence de la juridiction du lieu de situation de l’immeuble.
Les parties élisent domicile aux fins des présentes, aux adresses ci-dessous :
Pour le syndic Pour le syndicat
…………… ……………
Fait en deux exemplaires et signé ce jour, le …………… à ……………
Le syndic Le syndicat
ANNEXES AU CONTRAT DE SYNDIC
Annexe 1
Liste non limitative des prestations incluses dans le forfait
PRESTATIONS | DÉTAILS | |
I. Assemblée générale | I-1° Préparation de l’assemblée générale | a) Etablissement de l’ordre du jour |
b) Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives dans les conditions prévues à l’article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965. | ||
I-2° Convocation à l’assemblée générale | Elaboration et envoi de la convocation avec l’ordre du jour, des documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions. | |
I-3° Tenue de l’assemblée générale | a) Présence du syndic ou de son représentant à l’assemblée générale suivant les stipulations prévues par le contrat au titre du forfait | |
b) Etablissement de la feuille de présence, émargement, vérification des voix et des pouvoirs | ||
Rédaction et tenue du registre des procès- verbaux | ||
I-4° Information relative aux décisions prises en assemblée générale | a) Envoi et notification du procès-verbal comportant les décisions prises en assemblée générale aux copropriétaires (opposant ou défaillant) | |
b) Information des occupants de chaque immeuble de la copropriété des décisions prises par l’assemblée générale par affichage d’un procès-verbal dans les parties communes. | ||
II. Conseil syndical | II-5° Mise à disposition et communication au conseil syndical de toutes pièces ou documents se |
rapportant à la gestion du syndicat ou des lots gérés (notamment par accès en ligne sécurisé) | ||
II-6° Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire | ||
III. Gestion des opérations financières et comptabilité générale de la copropriété | III-7° Comptabilité du syndicat | a) Etablissement des comptes de gestion et des annexes du syndicat des copropriétaires, conformément à l’article 14-3 de la loi du 10 juillet 1965 |
b) Etablissement du budget prévisionnel, en collaboration avec le conseil syndical, conformément à l’article 14-1 de la même loi et au décret n° 2005-240 du 14 mars 200 | ||
c) Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en vigueur | ||
III-8° Comptes bancaires | a) Ouverture d’un compte bancaire séparé ou, le cas échéant, d’un sous-compte individualisé en cas de dispense (résultant d’une décision de l’assemblée générale des copropriétaires statuant dans les conditions prévues au II de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965) | |
b) Ouverture d’un compte bancaire séparé destiné à recevoir les cotisations prévues à l’article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965 | ||
III-9° Comptabilité séparée de chaque copropriétaire | a) Tenue des comptes de chaque copropriétaire | |
b) Appel des provisions sur budget prévisionnel | ||
c) Imputations des consommations individuelles de fluide ou d’énergie | ||
d) Reconstitution des consommations, forfaits et régularisations sur compteurs en l’absence de relevé | ||
e) Appels sur régularisations de charge |
f) Appels des cotisations du fonds de travaux | ||
III-10° Autres | a) Vérification et paiement des factures des fournisseurs et prestataires b) Recouvrement des créances auprès des tiers : relance par lettre simple avant mise en demeure c) Calcul des intérêts légaux au profit du syndicat d) Attestation de TVA aux fournisseurs et prestataires | |
III-11° Remise au syndic successeur | a) Remise de l’état financier, de la totalité des fonds, de l’état des comptes des copropriétaires et des comptes du syndicat | |
IV. Administration et gestion de la copropriété en conformité avec le règlement de copropriété | IV-12° Immatriculation du syndicat | a) Mise à jour du registre d’immatriculation |
IV-13° Documents obligatoires | a) Elaboration et mise à jour de la fiche synthétique de copropriété | |
b) Gestion de tous les audits, diagnostics et dossiers obligatoires (à l’exclusion du diagnostic de performance énergétique collectif et de l’audit énergétique, qui peuvent faire l’objet d’honoraires spécifiques dans les conditions précisées au 7.2.5 du présent contrat) | ||
c) Etablissement et mise à jour du carnet d’entretien conformément au décret n° 2001-477 du 30 mai 2001 | ||
d) Etablissement et mise à jour de la liste des copropriétaires | ||
e) Notification de l’exercice du droit de délaissement prévue au III de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 | ||
IV-14° Archives du syndicat et accès en ligne sécurisé aux documents | a) Détention et conservation des archives, notamment les plans, le règlement de copropriété, l’état de répartition des |
dématérialisés. | charges, l’état de division, les procès- verbaux des assemblées générales, les diagnostics techniques, les contrats de travails des préposés du syndicat, les contrats d’assurance de l’immeuble et documents nécessaires pour leur mise en œuvre, les documents et décisions de justice relatifs à l’immeuble dont les délais de contestation ne sont pas révolus, les contrats d’entretien et de maintenance des équipements communs ainsi que toute pièce administrative (l’assemblée générale, statuant à la majorité de tous les copropriétaires, peut décider de confier les archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais du syndicat en application du I de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965) b) Transmission des archives au syndic successeur c) Elaboration et transmission au conseil syndical du bordereau récapitulatif des archives transmises au syndic successeur ; d) Mise à disposition d’un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l’immeuble ou des lots gérés (sauf décision contraire de l’assemblée générale des copropriétaires statuant dans les conditions prévues à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965). | |
IV-15° Entretien courant et maintenance | a) Visites de la copropriété et vérifications, selon les stipulations prévues au contrat b) Gestion des travaux d’entretien courant et de maintenance visés à l’article 45 du décret du 17 mars 1967 c) Vérifications périodiques imposées par les réglementations en vigueur sur les éléments d’équipement communs d) Négociation, passation, suivi des marchés des prestataires et gestion des contrats à l’échéance dans le cadre du budget prévisionnel e) Etablissement et présentation à |
l’assemblée générale, au moins tous les trois ans, de la liste des travaux d’entretien et de conservation des parties communes et des éléments d’équipement commun nécessaires dans les trois années à échoir, en vue de la constitution de provisions spéciales f) En vue de la consultation au cours d’une assemblée générale incluse dans le forfait, appel d’offres, étude des devis et mise en concurrence résultant de la demande d’une pluralité de devis ou de l’établissement d’un devis descriptif soumis à l’évaluation de plusieurs entreprises lorsque celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de maintenance définis à l’article 45 du décret du 17 mars 1967 | ||
V. Assurances | V-16° Souscription des polices d’assurance au nom du syndicat soumise au vote de l’assemblée générale | |
V-17° Déclaration des sinistres concernant les parties communes ou les parties privatives lorsque le dommage a sa source dans les parties communes | ||
V-18° Règlement des indemnités aux bénéficiaires | ||
VI. Gestion du personnel | VI-19° Recherche et entretien préalable | |
VI-20° Etablissement du contrat de travail et de ses avenants éventuels. | ||
VI-21° Gestion des procédures de rupture du contrat de travail. | ||
VI-22° Paiement du salaire, tenue du livre des salaires, édition des bulletins de paies | ||
VI-23° Déclarations et paiement aux organismes fiscaux et sociaux |
VI-24° Attestations et déclarations obligatoires | ||
VI-25° Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité | ||
VI-26° Mise en place et mise à jour du document unique d’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs | ||
VI-27° Gestion de la formation du personnel du syndicat VI-28° contrôle d’activité du personnel du syndicat |
ANNEXE 2
Liste limitative des prestations particulières pouvant donner lieu au versement d’une rémunération spécifique complémentaire
PRESTATIONS | DÉTAILS |
I. Prestations relatives aux réunions et visites supplémentaires | 1° Préparation, convocation et tenue d’assemblées générales supplémentaires et dépassement des plages horaires de référence convenues 2° Organisation de réunions supplémentaires avec le conseil syndical 3° Réalisation de visites supplémentaires de la copropriété |
II. - Prestations relatives au règlement de copropriété et à l’état descriptif de division | 4° Etablissement ou modification du règlement de copropriété à la suite d’une décision du syndicat 5° Publication de l’état descriptif de division et du règlement de copropriété ou des modifications apportées à ces actes |
III. - Prestations de gestion administrative et matérielle relatives aux sinistres | 6° Déplacements sur les lieux 7° Prise de mesures conservatoires 8° Assistance aux mesures d’expertise 9° Suivi du dossier auprès de l’assureur |
IV. - Prestations relatives aux travaux et études techniques dont la liste est fixée à l’article 44 du décret du 17 mars 1967 pris pour l’application de la loi du 10 juillet 1965. | |
V. - Prestations relatives aux litiges et contentieux (hors recouvrement de créances auprès des copropriétaires) | 10° Mise en demeure par lettre recommandée accusée de réception 11° Constitution du dossier transmis à l’avocat, à l’huissier, à l’assureur protection juridique 12° Suivi du dossier transmis à l’avocat |
VI. - Autres prestations | 13° Diligences spécifiquement liées à la préparation des décisions d’acquisition ou de dispositions de parties communes (hors prestations visées au II) ; 14° Reprise de la comptabilité sur exercice(s) antérieur(s) non approuvés |
ou non réparti(s), en cas de changement de syndic 15° Représentation du syndicat aux assemblées d’une structure extérieure (syndicat secondaire, union de syndicats, association syndicale libre) créée en cours de mandat ainsi qu’aux assemblées supplémentaires de ces mêmes structures si elles existaient antérieurement à la signature du contrat de syndic 16° Constitution et suivi du dossier d’emprunt souscrit au nom du syndicat en application des alinéas 1 et 2 de l’article 26-4 de la loi du 10 juillet 1965 17° Constitution et suivi d’un dossier de subvention au profit du syndicat 18° Immatriculation initiale du syndicat |