CONDITIONS GENERALES DE SERVICES
CONDITIONS GENERALES DE SERVICES
IDENTIFICATION DU PRESTATAIRE DE SERVICES
Nom du Prestataire : EURODOC Association loi 1901
Adresse du siège social : 00, xxx xx Xxxxxx - 00000 Xxxxx, Xxxxxx Téléphone : x00 (0) 0 00 00 00 12
SIRET : 422 611 905 00049 ACTIVITE N° : 11755807975
ARTICLE 1/ OBJET ET ACCEPTATION DES PRESENTES CONDITIONS GENERALES
Les présentes conditions générales ont pour objet de régir les relations entre EURODOC d’une part et le candidat et le.a PARTICIPANT.E, professionnel.le sélectionné.e pour participer au programme annuel EURODOC (ci-après dénommé le PROGRAMME) ou aux ATELIERS COURTS, ou aux AUTRES FORMATIONS organisées par EURODOC ci- après dénommé le.a PARTICIPANT.E, d’autre part.
Préalablement à sa demande d’inscription, le.a candidat.e déclare avoir bénéficié d’informations suffisantes sur le PROGRAMME, les ATELIERS COURTS, ou LES AUTRES FORMATIONS le concernant lui permettant de s’assurer de l’adéquation la formation à ses besoins.
Les présentes conditions générales de services prévalent sur tout autre document du candidat.e ou PARTICIPANT.E, et notamment sur ses conditions générales d’achat auxquelles il déclare renoncer expressément.
Les présentes Conditions générales ainsi que la Convention de formation (document distinct signé par le.a PARTICIPANT.E) sont indissociables et constituent le bloc contractuel applicable aux relations entre le.a PARTICIPANT.E et EURODOC.
ARTICLE 2/ PRESENTATION DES FORMATIONS
Les FORMATIONS correspondent au PROGRAMME, aux ATELIERS COURTS et aux AUTRES FORMATIONS
Le PROGRAMME, les ATELIERS COURTS et les AUTRES FORMATIONS ne
sont pas des formations diplômantes.
Le contenu du PROGRAMME et des ATELIERS COURTS est fourni sur le site internet xxx.xxxxxxx-xxx.xxx à titre indicatif. Le contenu des AUTRES FORMATIONS est fourni aux candidat.e.s concerné.e.s par leur organisation préalablement à leur participation.
2.1/ PRESENTATION DU PROGRAMME EURODOC
2.1.1/ Le PROGRAMME est un programme annuel de formation international et sélectif renforçant le développement des projets de films documentaires de création, accueillant chaque année environ 30 XXXXXXXXXXX.XX.
Les principaux objectifs du PROGRAMME sont :
• Améliorer le niveau de développement artistique et financier de projets documentaires d'ambition internationale, leur montage financier et leur gestion ;
• Aider à la structuration des petites et moyennes entreprises du secteur ;
• Développer les coopérations internationales innovantes ;
• Constituer un réseau durable de compétences et d’échanges
entre les professionnel.le.s et les leaders du secteur ;
GENERAL TERMS AND CONDITIONS
CONTRACTOR ID
Name of Contractor: EURODOC
Non-profit organisation under the French Associations Law of 1901 Headquarters address: 00 xxx xx Xxxxxx 00000 Xxxxx, Xxxxxx Telephone number: x00 (0) 0 00 00 00 12
COMPANY NUMBER (SIRET): 422 611 905 00049
BUSINESS No.: 11755807975
1/ PURPOSE AND ACCEPTANCE OF THE TERMS AND CONDITIONS
The purpose of these Terms and Conditions is to govern the relationship between EURODOC on the one hand and the applicant, participant, or professional selected to participate in the EURODOC annual program (‘the PROGRAM’) or in the SHORT WORKSHOPS or OTHER TRAINING PROGRAMS organised by EURODOC, hereinafter referred to as ‘the PARTICIPANT’.
Prior to his/her application, the Applicant declares that he/she has received sufficient information about the PROGRAM, the SHORT WORKSHOPS, or the OTHER TRAINING PROGRAMS, to permit him/her to ascertain that the training is suited to his/her needs.
The present Terms and Conditions take precedence over all other documents issued by the applicant or PARTICIPANT, and in particular over his/her General Sales Terms and Conditions, which he/she expressly waives.
The present Terms and Conditions and the Training Agreement (a separate document signed by the PARTICIPANT) are inseparable and together constitute the legal framework which shall govern the relationship between the PARTICIPANT and EURODOC.
ARTICLE 2/ OVERVIEW OF TRAINING PROGRAMS
TRAINING is the term used to denote collectively : the PROGRAM, the SHORT WORKSHOPS and the OTHER TRAINING PROGRAMS.
The PROGRAM, the SHORT WORKSHOPS and the OTHER TRAINING
PROGRAMS are not degree courses.
The content of the PROGRAM and the SHORT WORKSHOPS is provided on the website xxx.xxxxxxx-xxx.xxx for illustrative purposes only. The content of the OTHER TRAINING PROGRAMS is provided to the relevant applicants by their organisation prior to their participation.
2.1/ OVERVIEW OF THE EURODOC PROGRAM
2.1.1/ The PROGRAM is an annual international, selective, training program for strengthening the development of creative documentary film projects, involving approximately 30 participants each year.
The main goals of the PROGRAM are:
● To improve the level of artistic and financial development of documentary film projects with international ambitions, including their financial packaging and their management;
● To support the structuring of small and medium-sized companies in the industry;
● To develop innovative international cooperation;
● To build a sustainable network of competencies and exchanges between professionals and decision-makers in the sector;
• Exposer les projets développés aux principaux partenaires internationaux du documentaire ;
• Anticiper l'évolution des technologies dans les domaines du développement, de la production et de la distribution ;
• Prendre en compte des pays à faible capacité de production pour remédier aux handicaps structurels rencontrés par les professionnels de ces pays ;
• Améliorer la circulation des œuvres.
Il s'adresse aux producteur.rice.s, professionnel.le.s audiovisuel.le.s ou cinématographiques, porteur.euse.s d'un projet documentaire à ambition internationale en développement, et plus largement aux professionnel.le.s du secteur désireux.ses d'approfondir leurs connaissances et d'élargir leur réseau.
Au travers de chaque projet de documentaire porté par chacun des XXXXXXXXXXX.XX, les sessions de formation visent également à appréhender les changements majeurs qui s’opèrent au sein de la production, de la distribution et de la diffusion des documentaires.
Les XXXXXXXXXXX.XX sont divisés en groupes de travail dans le but notamment d’échanger sur leurs projets de documentaire avec d’autres XXXXXXXXXXX.XX et avec des expert.e.s sélectionné.e.s par EURODOC.
2.1.2/ Le PROGRAMME est constitué de 3 modules de formation qui se déroulent sur une période de 8 mois, par principe en ateliers présentiels.
Les 3 sessions se déroulent chacune sur une semaine, dans 3 pays
européens différents, en principe à trois ou quatre mois d’intervalle.
Elles incluent, selon la session considérée :
• Un travail collectif au sein du groupe, sous supervision du tuteur / de la tutrice ;
• Des expertises personnalisées : il s’agit de rendez-vous individuels organisés entre les XXXXXXXXXXX.XX et les experts afin d’analyser les projets ;
• Des séances plénières au cours desquelles différents thèmes
– du développement artistique à la stratégie financière –
sont abordés : narration documentaire, relation production
– cinéaste, droits d’auteur, mécanismes de financement, production, coproduction, pitching, gestion d’entreprise, distribution, distribution alternative, vente, etc.
• Des études de cas à travers la projection de longs-métrages documentaires (principalement produites par des ancien.ne.s XXXXXXXXXXX.Xx d’EURODOC) suivie d’une session de questions-réponses avec en principe le cinéaste, le(s) producteur(s) et les principaux financiers du film.
La première session, qui a généralement lieu au mois de mars, est consacrée à l’expertise approfondie des projets des XXXXXXXXXXX.XX en termes d’écriture et de développement, afin de consolider la cohérence globale de chaque projet. Il s’agit d’un travail en groupe généralement prolongé par des entretiens individuels avec un ou plusieurs experts (expertises).
La deuxième session, qui a généralement lieu au mois de juin, est consacrée à une nouvelle expertise concernant les projets de films des XXXXXXXXXXX.XX. Elle alterne travail de groupe et séances plénières. Le travail se concentrant sur :
- La budgétisation du projet,
- son financement par le biais de l’identification de partenaires capables
de cofinancer le projet au niveau national et international,
- la mise au point du pitchdeck, dossier précisant tous les aspects du projet.
● To provide projects with exposure to leading international partners in the documentary sector ;
● To anticipate the evolution of technology across the fields of development, production and distribution;
● To take into account the specific needs of professionals from countries with low production capacity in order to redress any structural handicaps;
● To improve the circulation of creative documentaries.
It is destined for film and television producers with a documentary project in development, with international scope, and more generally for professionals in the film industry who wish to deepen their knowledge and expand their network.
Through the documentary projects brought by each of the PARTICIPANTS, the training sessions also aim to take stock of the major changes occurring the production, distribution and broadcasting of documentaries.
PARTICIPANTS are divided into working groups with the aim of exchanging views about their documentary projects with other PARTICIPANTS and with experts selected by EURODOC.
2.1.2/ The PROGRAM consists of 3 training modules which take place over a period of 8 months, in principle as face-to-face workshops.
The 3 sessions each last one week, in 3 different European countries, generally at an interval of 3 or 4 months apart.
The sessions may include, according to need:
● Collective work under the supervision of a tutor;
● Personalised consultancy : consisting of individual meetings between PARTICIPANTS and experts in order to analyze their project;
● Plenary sessions dealing with themes ranging from artistic development to financial strategy, including : documentary storytelling, the producer-director relationship, copyright, financing mechanisms, production, co-production, pitching, company management, distribution, alternative distribution, sales, etc.
● Case studies based on the screening of feature-length documentaries (usually those produced by EURODOC alumni) followed by a Q&A session generally with the filmmaker, the producer(s) and the main funders of the film.
The first session, which usually takes place in March, is dedicated to the in-depth assessment of PARTICIPANTS' projects in terms of writing and development, with a view to fostering the overall coherence of each project. It consists of group work generally followed by individual interviews with one or more experts.
The second session, which usually takes place in June, is dedicated to a new expert assessment of the PARTICIPANTS' documentary projects. It alternates between group work and plenary sessions.
The focus is on:
- Budgeting the project ;
- Project financing - through identifying potential co-financing partners at national and international level ;
- Finalising a pitchdeck - a file containing the key elements of the project.
Lors de cette deuxième session de formation, chaque PARTICIPANT.E doit réaliser un exposé des possibilités offertes dans son pays en termes de production et coproductions. Il s’engage à transmettre à EURODOC un fichier contenant cet exposé afin que ce dernier soit mis en ligne sur le site internet d’EURODOC dans un espace accessible aux seuls membres du réseau EURODOC (XXXXXXXXXXX.Xx sélectionnés pour l’année en cours, anciens XXXXXXXXXXX.Xx et experts faisant partie de son réseau) et qu’il soit mis à jour d’année en année par les nouveaux.elles XXXXXXXXXXX.XX.
La troisième session, qui a généralement lieu au mois d’octobre, est principalement consacrée à la rencontre, en entretiens individuels, avec des experts invités (entre 20 et 30 invités). Ces rencontres individuelles d’une durée d’environ de 45 minutes, font l’objet d’une intense préparation, en groupe, durant les deux premiers jours de la session.
En parallèle de ce travail, des études de cas sont proposées ainsi qu’une ou plusieurs séances en plénière. Les expert.x.x invité.e.s présentent les lignes éditoriales et le cas échéant les capacités financières de leurs chaînes.
Ces sessions sont animées par des experts producteurs, juristes, consultants, directeurs de festival, chargés de programme et distributeurs.
2.2/ PRESENTATION DES ATELIERS COURTS
En parallèle de chacune des 3 sessions du programme annuel, EURODOC sélectionne un groupe, jusqu’à 15 producteurs, porteurs d’un projet documentaire, du pays ou de la région d’accueil de chaque session considérée pour participer à une version courte et intensive du PROGRAMME axée sur le développement de projet et la coproduction. Les XXXXXXXXXXX.XX aux ATELIERS COURTS constituent un groupe de travail à part entière. Ils ont un accès aux séances plénières de la session considérée, aux masterclass, et études de cas proposées aux XXXXXXXXXXX.XX du PROGRAMME.
Les représentant.e.s des Fonds Régionaux ou Nationaux ainsi que les Chargé.e.s de Programme peuvent postuler pour le statut
« OBSERVER ».
2.3/ PRESENTATION DES AUTRES FORMATIONS
EURODOC peut être amené à élaborer et proposer, notamment à la demande de partenaires, des sessions de formation professionnelle continue spécifiques, destinées à des groupes spécifiques, et/ou à des territoires spécifiques, et/ou dédiés à des thématiques spécifiques.
Le contenu et les modalités des AUTRES FORMATIONS est déterminé en fonction des besoins spécifiques auquel doit répondre la formation. Le contenu et les modalités pédagogiques des AUTRES FORMATIONS ainsi que les pré-requis pour la participation à la formation seront communiqués préalablement à la signature de la convention de formation par les PARTICIPANT.E.S.
2.4/ LANGUES DES FORMATIONS
Les sessions plénières sont en anglais (masterclass et cas d’études) ainsi que la plupart des rendez-vous individuels.
Le travail de groupe se déroule en anglais ou en français selon les régions (les XXXXXXXXXXX.XX au PROGRAMME sont divisés en deux groupes de travail : un groupe anglophone et un groupe francophone) sauf exception indiquée dans l’appel à candidatures des ateliers.
2.5/ LIEUX DES FORMATIONS
2.5.1/ Dès lors qu’elle a lieu en présentiel, chaque session du
PROGRAMME se déroule dans un pays européen différent.
During this second session, each PARTICIPANT is expected to give a presentation of the production and coproduction opportunities in his/her country. He/she commits to sending a file containing this presentation to EURODOC so that it can be uploaded to the EURODOC website in a section accessible only to members of the EURODOC network (participants selected for the current year, former participants and experts who are part of the network) and can be updated each year by new PARTICIPANTS.
The third session, which usually takes place in October, is dedicated primarily to individual meetings with invited experts (between 20 and 30 guests). These individual meetings, each lasting about 45 minutes, are the focus of intensive preparation as a group during the first two days of the session.
In parallel to this work, case studies are proposed as well as one or more plenary sessions. The invited experts present the editorial lines and, if applicable, the financial capacity of their television channel.
These sessions are led by experienced producers, lawyers, consultants, festival directors, programmers and distributors.
2.2/ PRESENTATION OF THE SHORT WORKSHOPS
In parallel to the 3 sessions of the Annual Program, EURODOC selects a group of up to 15 producers with a documentary project from the host country or region of each session to participate in a short and intensive version of the PROGRAM focussed on project development and co- production. PARTICIPANTS in the SHORT WORKSHOPS constitute a working group of their own. They have access to the plenary sessions of the relevant session, as well as to masterclasses and case studies offered to the PROGRAM PARTICIPANTS.
Representatives of Regional or National Funds and Program Officers may apply as an ‘OBSERVER’.
2.3/ PRESENTATION OF THE OTHER TRAINING PROGRAMS
EURODOC may be called upon by its partners to develop and propose special professional training programs for specific groups and/or specific regions and/or dealing with specific themes.
The content and delivery methods of these OTHER TRAINING PROGRAMS is determined as a function of the specific needs the training is seeking to address. The content and pedagogical methods of the OTHER TRAINING PROGRAMS, including any pre-requisites for participation, will be communicated prior to signature of the training agreement by PARTICIPANTS.
2.4/ TRAINING LANGUAGES
Plenary sessions are held in English (masterclasses and case studies) as well as most individual meetings.
Group work is conducted in English or French depending on the hosting region (PARTICIPANTS of the PROGRAM are divided into two working groups: an English-speaking group and a French-speaking group) except where otherwise indicated in the call for workshop candidates.
2.5 TRAINING LOCATIONS
2.5.1/ Where workshops are held in person, each session of the PROGRAM is held in a different European country.
Le lieu des sessions peut ne pas être connu au moment de la demande d’inscription des candidats. Les XXXXXXXXXXX.XX en sont informé.e.s par EURODOC au fur et à mesure du PROGRAMME.
2.5.2 Le lieu de sessions des ATELIERS COURTS et des AUTRES FORMATIONS est indiqué aux PARTICIPANT.E.S préalablement à leur inscription.
2.5.3/ Les sessions pouvant être organisées à distance, les XXXXXXXXXXX.XX doivent posséder un accès Internet, dont les éventuels coûts sont à leur charge. Il appartient aux candidat.e.s de s’assurer avant leur demande d’inscription qu’ils/elles disposent d’un ordinateur et d’une connexion Internet suffisante et de qualité, EURODOC ne pouvant être rendue responsable de l’impossibilité pour un PARTICIPANT.E d’accéder aux formations à distance ou d’une mauvaise connexion.
ARTICLE 3/ COUT DES FORMATIONS
The location of sessions may not always be known at the time of application. PARTICIPANTS are informed by EURODOC as the PROGRAM unfolds.
2.5.2/ The location of sessions for SHORT WORKSHOPS and OTHER TRAINING PROGRAMS is provided to PARTICIPANTS prior to registration.
2.5.3/ As sessions can be organized remotely, PARTICIPANTS must have Internet access, with any costs incurred being at their own expense. It is the candidate's responsibility to ensure, prior to application, that he/she has a computer and a suitable, high-quality Internet connection, as EURODOC shall not be held responsible for the inability of a PARTICIPANT to access remote learning sessions or for a poor Internet connection.
ARTICLE 3/ COST OF THE TRAINING COURSES
3.1/ COUT DU PROGRAMME EURODOC
Le coût pédagogique s'élève pour l'année à 3.000 (trois mille) euros TTC pour les XXXXXXXXXXX.XX basé.e.s sur le territoire européen, suisse, britannique, ou dont le pays de résidence est reconnu comme territoire éligible aux actions définies par MEDIA CREATIVE EUROPE (xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxx/xxxxx_xx ) et à 1.500 (mille cinq cent) euros TTC pour les autres XXXXXXXXXXX.XX.
Pour les XXXXXXXXXXX.XX « OBSERVERS », le coût pédagogique s'élève à 1.400€ (mille quatre cent) pour une session (1.100€ pour la participation à un atelier COURT), ou à 3.200 (trois mille deux cent) euros pour l’année TTC.
Les frais de séjour de chacune des sessions sont à la charge du PARTICIPANT.E. Le coût moyen annuel indicatif des frais s’élève à 3.300 euros TTC, soit en moyenne 1.100 euros TTC par session (lissée sur les 3 sessions). Les frais de séjour comprennent les nuitées et petits- déjeuners, les déjeuners, les dîners et les pauses café. Sont à la charge directe du PARTICIPANT.E durant son séjour : les extras, les consommations au bar et toute autre dépense engagée personnellement par le PARTICIPANT.E.
L’organisation logistique de l’hébergement est assurée par EURODOC qui refacture à l’euro près les frais correspondants à chaque PARTICIPANT.E.
Il existe, selon les sessions, des possibilités pour les PARTICIPANT.E.S de
partager les chambres d’hôtel afin qu’illes réduisent leurs dépenses.
En soutien des frais de séjour, des bourses sont susceptibles d’être accordées à certains XXXXXXXXXXX.XX. Des informations peuvent être sollicitées à ce titre, avant la soumission d’une candidature, auprès d’EURODOC. L’attribution des bourses n’est pas systématique et fait l’objet d’une étude approfondie de la demande (le PARTICIPANT.E doit, au préalable, prouvé avoir sollicité les fonds de soutien de son pays). Les bourses ne sont accordées que sur les critères de Media Creative Europe, une priorité est notamment donnée aux XXXXXXXXXXX.XX ressortissant.e.s d’un pays reconnu à faible capacité de production.
Les frais de transports pour se rendre à chaque session sont à la charge du PARTICIPANT.E (de même que l’organisation de son voyage).
3.2/ COÛT DES ATELIERS COURTS
Le coût pédagogique s'élève à 900 (neuf cents) euros TTC pour chaque ATELIER COURT et est pris en charge par EURODOC et son ou ses partenaires de session.
Sauf cas particulier qui sera mentionné au moment de l’inscription, les frais de séjour de chaque ATELIER COURT est pris en charge par EURODOC et ses partenaires de sessions à hauteur de 70% du cout
3.1/ COST OF THE EURODOC PROGRAM
Educational costs for the year total €3,000 (three thousand euros) taxes included for PARTICIPANTS based in European, Swiss or British territories, or whose country of residency is recognized as an eligible territory for the actions defined by MEDIA CREATIVE EUROPE (xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxx/xxxxx_xx). For other PARTICIPANTS, costs total €1,500 (one thousand five hundred euros) taxes included.
For participating ‘OBSERVERS’, the educational cost amounts to €1,400 (one thousand four hundred euros) per session (€1,100 in the case of a SHORT WORSHOP), totalling €3,200 (three thousand two hundred euros) for the whole year, taxes included.
The accommodation costs for each of the sessions are at the expense of the PARTICIPANT. The indicative average annual cost of the expenses is 3,300 euros including tax, i.e. an average of 1,100 euros including tax per session (across 3 sessions). The accommodation costs include overnight stays as well as breakfasts, lunches, dinners and coffee breaks. The PARTICIPANT is responsible for the following expenses during his/her stay: extras, food and drinks at the bar and any other expense incurred personally by the PARTICIPANT.
Logistical organisation of accommodation is provided by EURODOC, who then invoices the exact amount of the corresponding cost to each PARTICIPANT.
Depending on the location of sessions, it may be possible for PARTICIPANTS to share hotel rooms in order to reduce costs.
To support the costs of the stay, bursaries may be awarded to certain PARTICIPANTS. Further information about this can be requested from EURODOC prior to submitting an application. Bursaries are not awarded systematically and requests are subject to a thorough review (the PARTICIPANT must first prove that he/she applied for support funds in his/her own country). Bursaries are only awarded in accordance with Media Creative Europe criteria, with priority given to PARTICIPANTS from countries with recognised low production capacity.
Travel costs to and from each session are at the expense of the PARTICIPANT (as are travel arrangements).
3.2/ COST OF SHORT WORKSHOPS
The educational cost of each SHORT WORKSHOP is 900 euros (nine hundred) including taxes and is covered by EURODOC and its session partner(s).
With the exception of special cases that will be indicated at the time of application, the accommodation costs for each SHORT WORKSHOP are covered by EURODOC and its session partners to a maximum of 70% of
total. Les 30% des frais de séjour restant de l’ATELIER COURT sont à la
charge du PARTICIPANT.E.
Ces frais de séjour comprennent les nuitées et petits-déjeuners, les déjeuners, les dîners et les pauses café. Sont à la charge directe du PARTICIPANT.E durant son séjour : les extras, les consommations au bar et toute autre dépense engagée personnellement par le PARTICIPANT.E.
Les frais de transports pour se rendre à chaque session sont à la charge du PARTICIPANT.E (de même que l’organisation de son voyage).
3.3/ COÜT DES AUTRES FORMATIONS
Le coût pédagogique et le montant des frais de séjours à la charge du PARTICIPANT.E sont précisés dans la convention de formation professionnelle continue et feront l’objet d’une information préalable des candidats.
Les frais de transports pour se rendre à chaque session sont à la charge du PARTICIPANT.E (de même que l’organisation de son voyage).
ARTICLE 4/ PARTICIPATION AU PROGRAMME ET AUX ATELIERS COURTS
La participation au PROGRAMME ou aux ATELIERS COURTS est soumise à une sélection.
4.1/ PREMIERE ETAPE - CREATION D’UN COMPTE
Pour pouvoir présenter une demande d’inscription, le.a CANDIDAT.E doit au préalable créer un compte par le biais d’une plateforme accessible depuis le site xxx.xxxxxxx-xxx.xxx.
Lorsqu’il/elle ouvre son compte, le.a CANDIDAT.E s’engage à :
- ne pas fournir de fausses informations sur son identité ou celle de sa
société et à ne pas usurper l’identité d’un tiers,
- réserver son compte à son propre usage,
- ne pas communiquer son mot de passe ainsi qu’à ne laisser personne accéder à son compte ou ne faire quoi que ce soit qui puisse compromettre la sécurité de son compte. Le mot de passe est personnel et confidentiel. L’utilisateur en est seul responsable. Il seul responsable de l’utilisation de son compte. Toute transmission ou publication d’information effectuées au moyen de son mot de passe sera réputée avoir été effectuée par lui-même et sous sa responsabilité exclusive. En cas d’utilisation frauduleuse de son compte et/ou de son mot de passe, il s’engage à en informer immédiatement EURODOC.
4.2/ DEUXIEME ETAPE - DEPOT DE CANDIDATURE - INSCRIPTION D’UN
PROJET DE DOCUMENTAIRE
Une fois son compte ainsi créé, le CANDIDAT au PROGRAMME ou aux ATELIERS COURTS complète sur la plateforme un formulaire présentant son projet, comportant notamment le titre envisagé pour le documentaire, un synopsis dudit documentaire, le budget et plan de financement, une présentation de la société de production, un CV/biographie, une filmographie.
Le candidat accepte, qu’en cas de sélection de son projet, les données ainsi communiquées soient échangées avec les autres XXXXXXXXXXX.Xx et experts lors des sessions et utilisées par EURODOC comme prévu à l’article 9 des présentes conditions générales.
4.3/ TROISIEME ETAPE – SELECTION DES PROJETS DE DOCUMENTAIRES PAR EURODOC
EURODOC procède à la sélection des projets, dans la limite des places disponibles, sur la base des critères de sélection accessibles sur le site xxx.xxxxxxx-xxx.xxx.
the total cost. The remaining 30% of the cost of the SHORT WORKSHOP is to be paid by the PARTICIPANT.
These costs include overnight stays and breakfasts, lunches, dinners and coffee breaks. The PARTICIPANT shall be directly responsible for the following during his/her stay: extras, food and drinks at the bar and any other expenses personally incurred by the PARTICIPANT.
Transport costs for each session are the responsibility of the PARTICIPANT (as well as travel arrangements).
3.3/ COST OF OTHER TRAINING PROGRAMS
Educational costs and the amount of accommodation costs to be covered by the PARTICIPANT are specified in the professional continuing education agreement and will be communicated beforehand to candidates.
Transport costs for each session are the responsibility of the PARTICIPANT (as well as travel arrangements).
ARTICLE 4/ PROGRAM AND SHORT WORKSHOPS PARTICIPATION
Participation in the PROGRAM or SHORT WORKSHOPS is subject to evaluation.
4.1/ FIRST STEP - CREATING AN ACCOUNT
In order to be able to submit an application, the APPLICANT must first create an account via a platform accessible from the website xxx.xxxxxxx-xxx.xxx.
When opening an account, the APPLICANT commits to :
- not providing false information on his/her identity or on his/her company and not impersonating any third party,
- restrict his/her account to his/her own usage,
- not to communicate his/her password and not to let anyone access his/her account or do anything that could affect the security of his/her account. The password is personal and confidential. The user is solely responsible for it. The user is solely responsible for the use of his/her account. Any transmission or publication of information made using his/her password will be considered his/her sole responsibility. In the event of any fraudulent use of his/her account and/or password, he/she agrees to inform EURODOC immediately.
4.2/ SECOND STEP - FILING AN APPLICATION - SUBMITTING A DOCUMENTARY PROJECT
Once his/her account has been created, the APPLICANT for the PROGRAM or for the SHORT WORKSHOPS shall complete a form on the platform presenting his/her project, including in particular the working title, a logline and a synopsis of the film, the budget and financing plan, a presentation of the production company, a CV/biography, and a filmography.
The applicant accepts that, if his/her project is selected, the data he/she has provided will be shared with the other PARTICIPANTS and experts during the sessions and used by EURODOC as outlined in article 9 of these Terms and Conditions.
4.3/ STEP THREE - SELECTION OF DOCUMENTARY PROJECTS BY EURODOC
EURODOC shall select the projects, within the limits of available places, on the basis of the selection requirements available on the website xxx.xxxxxxx-xxx.xxx.
Le.a CANDIDAT.E reçoit un mail l’informant de ce que son projet a été sélectionné, n’a pas été retenu ou figure sur liste d’attente.
Si son projet n’a pas été retenu, le.a CANDIDAT.E peut postuler à un prochain PROGRAMME ou ATELIER COURT si les conditions de son projet sont réunies.
4.4/ QUATRIEME ETAPE – FINALISATION DE L’INSCRIPTION
La finalisation de l’inscription est matérialisée par la signature d’une convention de formation entre le.a candidat.e sélectionné.e et EURODOC sous réserve de l’exercice par le.a PARTICIPANT.E de son droit de rétractation dans le délai de 10 jours. Le.a PARTICIPANT.E s’engageant à retourner à EURODOC la convention de formation dûment signée, dans un délai maximum d’une semaine après sa réception.
A défaut de réception de la convention signée dans ce délai, le.a PARTICIPANT.E sera considéré.e comme ayant renoncé.e à sa demande d’inscription et la place sera attribuée à un.e candidat.e en liste d’attente.
ARTICLE 4 BIS/ PARTICIPATION AUX AUTRES PROGRAMMES
The APPLICANT receives an email informing him/her as to whether his/her project has been selected, has not been selected, or is on the Waiting List.
If their project has not been selected, the APPLICANT can apply for a future PROGRAM or SHORT WORKSHOP, as long as the project meets the conditions.
4.4/ FOURTH STAGE - COMPLETION OF REGISTRATION
The completion of registration is achieved by the signature of a training agreement between the selected candidate and EURODOC, except where the PARTICIPANT exercises their ‘right of retraction’ within a 10 day period. The PARTICIPANT agrees to returning a signed copy of the training agreement to EURODOC within one week of reception.
In the absence of receipt of the signed agreement within the stipulated time period, the PARTICIPANT will be considered to have renounced their registration request and the place will be attributed to a candidate on the waiting list.
ARTICLE 4B/PARTICIPATION IN THE OTHER TRAINING PROGRAMS
La participation à chacune des AUTRES FORMATIONS est soumise à une procédure de dépôt de candidature et de sélection qui sera communiquée aux candidat.e.s dans l’appel à projet de chaque formation
Participation in each of the OTHER TRAINING PROGRAMS is subject to a submission and selection process that will be communicated to candidates in the ‘call for projects’ for each training program.
ARTICLE 5/ DUTIES AND OBLIGATIONS OF THE PARTICIPANT
ARTICLE 5/ ENGAGEMENTS DU PARTICIPANT.E 5.1/ CONFIDENTIALITE
Le PROGRAMME, les ATELIERS COURTS et les AUTRES FORMATIONS ont
pour but favoriser les échanges des XXXXXXXXXXX.XX sur leurs projets de documentaire avec d’autres XXXXXXXXXXX.XX et avec des expert.e.s sélectionné.e.s par EURODOC.
Chaque PARTICIPANT.E s’engage, pendant la durée du PROGRAMME, des ATELIERS COURTS ou des AUTRES FORMATIONS et après, sans aucune limitation de durée, à la plus grande confidentialité concernant les informations portées à sa connaissance sur les projets des autres XXXXXXXXXXX.XX.
5.2/ PAIEMENT DU COUT PEDAGOGIQUE ET DES FRAIS
Le PARTICIPANT.E, ou le cas échéant la société employeur, s’engage à payer le coût pédagogique de la FORMATION et à lui rembourser les frais d’hébergement qui auront été avancés par EURODOC selon les modalités prévues par la convention de formation.
Les factures sont payables en euros. Le paiement des factures s’effectuera à réception par virement bancaire sur le compte bancaire dont les coordonnées seront précisées sur la facture ou par chèque ou mandat. Les retards de paiement feront l'objet de pénalités égales à trois fois le taux d’intérêt légal.
5.3/ DROITS DES TIERS ET CODE DE CONDUITE
EURODOC crée des espaces de partage, d’apprentissage, et de débat, tout en encourageant le respect, l’inclusion et l’empathie. LE PARTICIPANT.E s’engage à respecter les lois en vigueur et les droits d’autrui, et plus particulièrement à ne pas avoir un comportement ou à développer de projets :
• constitutifs d’une violation des droits de la personne, à la vie privée,
ou des droits de propriété intellectuelle de tiers ;
• constitutifs des propos violents, racistes, antisémites, homophobes, révisionnistes, d’apologie ou d’incitation à la réalisation de crimes ou de délits, d’incitation au suicide, de provocation à la discrimination, à la haine ou à la violence en raison de l’ethnie, de la langue, de la
5.1/ PRIVACY POLICY
The PROGRAM, SHORT WORKSHOPS and OTHER TRAINING PROGRAMS
are designed to encourage exchanges between PARTICIPANTS about their documentary projects with other PARTICIPANTS and with the experts selected by EURODOC.
Each PARTICIPANT commits, for the duration of the PROGRAM, SHORT WORKSHOPS or OTHER TRAINING PROGRAMS and thereafter, in perpetuity, to the utmost confidentiality concerning the information brought to their knowledge concerning the projects of the other PARTICIPANTS.
5.2/ PAYMENT OF TUITION FEES AND EXPENSES
The PARTICIPANT, or where applicable the employing company, commits to the payment of the tuition fees of the TRAINING and to the reimbursement of the accommodation fees which will have been paid in advance by EURODOC according to the terms of the training agreement.
Invoices are payable in euros. Payment shall be made upon receipt of the invoices either by bank transfer to the bank account whose details will be specified on the invoice or by cheque or money order. Late payment will be subject to penalties equal to three times the prevailing legal interest rate.
5.3/ RIGHTS OF THIRD PARTIES
EURODOC provides a context for sharing, learning and debate, whilst simultaneously encouraging respect, inclusion and empathy. THE PARTICIPANT commits to respect all prevailing laws and the rights of others, and specifically to refrain from exhibiting behaviours or from developing projects which:
● constitute a violation of the individual rights, the privacy, or the intellectual property rights of third parties;
● constitute a discourse which is violent, racist, anti-Semitic, homophobic, revisionist, justifying or inciting criminal acts or offences, inciting suicide, provoking discrimination, hatred or violence on the grounds of ethnicity, language,
religion, de l’orientation sexuelle, de la grossesse, de l’état civil, de l’identité de genre, de l’âge, de l’apparence, de la condition sociale, du handicap ;
• constitutifs d’une incitation à l’usage de drogues ou de substances interdites, une publicité interdite pour des boissons alcoolisées ou des produits du tabac ;
• constitutifs de propos injurieux ou grossiers, d’actes de dénigrement
ou de propos diffamatoires ;
• présentant un caractère pornographique, pédocriminel ou portant atteinte d’une quelconque manière aux mineurs et à la protection des enfants et adolescents ;
EURODOC sera contraint d’exclure immédiatement de la formation toute personne qui porte atteinte aux droits des autres PARTICIPANT.E.S ou des formateurs en, se livrant à des comportements tels que le harcèlement, la discrimination, l’intimidation ou la violence, et ce sans préavis ou remboursement.
En cas d’exclusion du PARTICIPANT.E, la totalité du coût pédagogique et des frais d’hébergement sera due. Les sommes qui n’auraient pas encore été facturées seront facturées par EURODOC
5.4/ RESPECT DES REGLEMENTS INTERIEURS
Le PARTICIPANT.E s’engage à respecter le règlement intérieur de chaque lieu d’accueil de chacune des sessions.
5.5/ CREDITS EURODOC
ARTICLE 6/ ENGAGEMENTS D’EURODOC
EURODOC s’engage à organiser les sessions de formation avec tout le soin et la compétence dont elle dispose et dans le cadre d’une obligation de moyens. EURODOC s'efforce dans la mesure du possible d’organiser les sessions en présentiel, mais peut privilégier des sessions à distance ou hybrides si nécessaire.
ARTICLE 7/ MODIFICATION - SUSPENSION - REPORT
7.1/ EURODOC se réserve le droit de modifier le contenu de la formation tel qu’annoncé sur son site internet, notamment en fonction de l’actualité, de la disponibilité des experts ou de la dynamique du groupe. Elle veillera à ce que la qualité globale reste équivalente au descriptif initial. Le volume horaire total de la formation sera en tout état de cause respecté.
EURODOC se réserve le droit de modifier les dates des sessions, lesquelles sont donnés à titre purement indicatif, ou de privilégier une session à distance.
Ainsi, en cas de modification du programme d’une session (horaire, contenu, intervenant, sujet abordé, rendez-vous organisés, etc.), aucun remboursement partiel ou total n’aura lieu.
7.2/ En cas d’absence d’un expert.e, EURODOC s’engage à prévenir les XXXXXXXXXXX.XX dans les meilleurs délais. Des reports ou récupération en présentiel ou à distance, seront selon les circonstances proposés, sauf pour EURODOC à privilégier une modification du contenu de la formation.
7.3/ Aucune suspension ou interruption temporaire, ou aucun report de la FORMATION par EURODOC, pour quelque cause que ce soit, ne pourra donner lieu à une indemnisation ou contrepartie financière.
religion, sexual orientation, pregnancy, civil status, gender, age, appearance, social status, or disability;
● constitute an incitement to use drugs or illegal substances, or the illegal advertising of alcoholic beverages or tobacco products;
● constitute abusive or coarse language, acts of disparagement or defamatory statements;
● are of a pornographic, sexual or pedophilic nature or in any way prejudicial to minors and to the protection of children and adolescents;
EURODOC will be obliged to immediately exclude from the training any person who infringes the rights of other PARTICIPANTS or tutors by engaging in behavior such as harassment, discrimination, intimidation or violence, and this without notice or refund.
In the event of exclusion of the PARTICIPANT, the entire educational cost and accommodation costs will be due. Amounts which have not yet been invoiced will be invoiced by EURODOC.
5.4/ COMPLIANCE WITH INTERNAL REGULATIONS
The PARTICIPANT commits to comply with the internal regulations of each venue for each session.
5.5/ EURODOC CREDITS
During the development phase, the project documents and the trailer must use the EURODOC logo. If the film is completed and exhibited, irrespective of the modality (cinema, platform, TV, festivals, VOD, etc.), the PARTICIPANT commits to including the EURODOC logo in the credits of the film as well as the mention ‘movie developed within the framework of EURODOC’ with the year and the name of the program or training workshop. The logos can be downloaded from the website : xxx.xxxxxxx-xxx.xxx.
ARTICLE 6/ EURODOC'S COMMITMENTS
Eurodoc is committed to organizing the training sessions with all the care and expertise at its disposal and with due diligence. EURODOC shall make every effort to organize face-to-face sessions as far as is possible, but may favor remote or hybrid training sessions if necessary.
ARTICLE 7/ MODIFICATION - INTERRUPTION - RESCHEDULING
7.1/ EURODOC reserves the right to modify the content of the training announced on the website, specifically as a function of current events, the availability of experts or the dynamics of the group. It shall ensure that the overall quality remains equivalent to the initial description. The overall number of training hours shall in any case be respected.
EURODOC reserves the right to change the dates of the sessions, which are provided for indicative purposes only, or to favor a remote training session.
Thus, in the event of a change in the programming of a session (timing, content, speaker, subject matter, meetings organized, etc.), no refund
- partial or total - will be issued.
7.2/ In the event of the absence of an expert, EURODOC agrees to notify the PARTICIPANTS as soon as possible. Depending on the circumstances, a rescheduled face-to-face or remote session shall be offered, unless EURODOC decides to modify the content of the training.
7.3/ No permanent or temporary interruption, or no rescheduling of the TRAINING by EURODOC, for any reason whatsoever, shall constitute grounds for compensation or financial reimbursement.
7.4/ The PARTICIPANT shall have no right to interrupt, suspend or reschedule the TRAINING.
7.4/ Le.a PARTICIPANT.E ne bénéficie d’aucun droit à interrompre,
suspendre ou reporter la FORMATION.
ARTICLE 8/ ANNULATION PAR LE.A PARTICIPANT.E
8.1/ La participation du / de la PARTICIPANT.E peut être annulée sans frais ni indemnité en cas d’exercice du droit de rétractation dans le délai.
8.2/ A l’issue du délai de rétractation, la participation du / de la
PARTICIPANT.E peut être annulée par LRAR aux conditions suivantes :
- En cas d’annulation qui serait réceptionnée par EURODOC dans un délai courant du lendemain de l’expiration du délai de rétractation à la veille du premier jour de la formation, la somme correspondant à 30% des coûts pédagogiques et d’hébergement sera due.
- En cas d’annulation ultérieure de la participation du / de la PARTICIPANT.E ou d’abandon de ce dernier de la formation, la totalité du coût pédagogique et des frais d’hébergement sera due. Les sommes qui n’auraient pas encore été facturées seront facturées par EURODOC.
8.3/ Si, par suite d’un cas de force majeure dûment reconnu le.a PARTICIPANT.E est définitivement empêché de suivre la formation, il/elle peut rompre le contrat. Dans ce cas, seules les prestations effectivement dispensées et frais d’hébergement afférents seront dus.
ARTICLE 9/ VISIBILITE – RESEAU EURODOC- AUTORISATION DE DIFFUSION
EURODOC constitue un observatoire de la production des documentaires contemporains et se conçoit comme un réseau international et actif. Intégrer le PROGRAMME ou les ATELIERS COURTS ou AUTRES FORMATIONS signifie intégrer le réseau EURODOC.
L’un des objectifs d’EURODOC est la mise en valeur sur son site internet de son programme et du réseau ainsi formé au cours des années, que ce soit au niveau des producteurs porteurs de projets ou au niveau des films documentaires développés au sein du PROGRAMME, des ATELIERS COURTS et des AUTRES FORMATIONS.
Chaque PARTICIPANT.E est informé.e et autorise expressément que certaines informations et données concernant son projet de documentaire soient utilisées par EURODOC comme suit.
EURODOC pourra diffuser certaines données des nouveaux.elles XXXXXXXXXXX.XX à savoir : Nom et photographie du PARTICIPANT.E, nom du/ de la cinéaste, société de production, titre du projet en développement sur son site internet dans un espace accessible au grand public au titre des projets sélectionnés chaque année, ceci pendant une durée de 5 années à compter de la sélection.
Dès réception de sa convention de formation signée, EURODOC pourra diffuser certaines des données communiquées par le.a PARTICIPANT.E lors de sa demande d’inscription, sur son site internet dans un espace accessible aux seuls membres du réseau EURODOC (XXXXXXXXXXX.Xx sélectionnés pour l’année en cours, ancien.ne.s XXXXXXXXXXX.Xx et experts de son réseau) tant que le documentaire considéré n’aura pas été achevé, ceci pendant une durée de 5 années à compter de la demande d’inscription, à savoir le titre, le synopsis, les noms du réalisateur, du producteur et coproducteurs, l’adresse-mail du producteur, des soutiens financiers, le pays de production, teaser sur lequel il travaille au moment de la demande d’inscription, ainsi que des informations concernant d’éventuelles sélections par les marchés de l’industrie.
Si le film voit le jour et qu’il fait l’objet d’une diffusion au public, quel que soit le mode (cinéma, plateforme, chaîne TV) et le territoire de cette première diffusion, EURODOC sera libre, dès cette première diffusion et tant que le film fait l’objet d’une diffusion au public, d’utiliser sur la partie grand public de son site, notamment sur la carte du réseau, ou dans sa newsletter et ses plaquettes les données
ARTICLE 8/ CANCELLATION BY THE PARTICIPANT
8.1/ The PARTICIPANT's attendance may be cancelled without charge nor compensation if the right of retraction is exercised within the time limit.
8.2/ At the end of the retraction period, the PARTICIPANT's attendance may be cancelled by means of a registered letter (with acknowledgement of receipt or equivalent) under the following conditions:
- In the event of a cancellation received by EURODOC within a period from the day following the expiry of the retraction period to the day before the first day of the course, the sum corresponding to 30% of the tuition and accommodation costs shall be due.
- In the event that the PARTICIPANT subsequently cancels or withdraws from the course, the full amount of the tuition and accommodation costs shall be due. Any outstanding amounts shall be invoiced by EURODOC.
8.3/ If, as a result of a duly recognized case of force majeure, the PARTICIPANT is definitively prevented from participating in the training, he/she may break the contract. In this case, only the services already provided and the related accommodation costs shall be due.
ARTICLE 9/ VISIBILITY - EURODOC NETWORK – SCREENING AUTHORISATION
EURODOC constitutes an observatory of contemporary documentary production and works as an active international business network. Joining the PROGRAM, the SHORT WORKSHOPS or OTHER WORKSHOPS
means joining the EURODOC network.
One of EURODOC's objectives is to showcase on its website the training program and the network built up over the years, both in terms of the producers who brought projects and the documentary films themselves developed within the PROGRAM, the SHORT WORKSHOPS and OTHER TRAINING PROGRAMS.
Each PARTICIPANT is informed and expressly authorises that certain information and data concerning his/her documentary project may be used by EURODOC as follows :
EURODOC may release certain data belonging to new PARTICIPANTS, namely : the name and photograph of the PARTICIPANT, name of the filmmaker, production company, title of the project in development on its website in an area accessible to the general public as part of the selected projects for each year, for a period of five years from the date of selection.
Following receipt of the signed training agreement, EURODOC may publish some of the data communicated by the PARTICIPANT during the application/registration process on its website in a space accessible only to members of the EURODOC network (PARTICIPANTS selected for the current year, former PARTICIPANTS and experts of its network) as long as the documentary in question has not been completed, for a period of 5 years from the time of registration, namely : the title, synopsis, names of the director, producer and co-producers, email address of the producer, financial backers, country of production, teaser on which he/she is working at the time of the application/registration, as well as information on possible selections by industry markets.
If the documentary is completed and subject to a public screening, irrespective of the modality (cinema, platform, TV channel) and the territory of this first screening, EURODOC shall be at liberty, from the time of this first screening and for as long as the film is publicly exhibited, to use the following data communicated by the PARTICIPANT at the time of application/registration on the publicly accessible portion of its website, specifically on the map of the network, or in the newsletter and brochures: the year of participation in the PROGRAM,
suivantes communiquées par le.a PARTICIPANT.E lors de sa demande
d’inscription :
l’année de participation au PROGRAMME,aux ATELIERS COURTS ou AUTRES FORMATIONS, titre, synopsis, réalisateur, pays de production, festivals et prix, producteurs, distributeurs, soutiens financiers et d’insérer des photogrammes ou affiches du film, ainsi qu’un lien hypertexte vers la bande-annonce du documentaire.
Le.a PARTICIPANT.E déclare qu’il/elle possède les autorisations et droits nécessaires pour accorder la présente autorisation, et notamment qu’il/elle a qualité pour autoriser la diffusion des informations relatives au projet développé ou produit par la société de production à laquelle il/elle appartient, et que cette société est cessionnaire des droits des auteurs et/ou partenaires à la production nécessaires à la présente autorisation.
Il appartient aux XXXXXXXXXXX.XX d’actualiser, au fur et à mesure que
nécessaire, les données communiquées à EURODOC.
ARTICLE 10/ CLAUSE RESOLUTOIRE
Le contrat pourra être résilié en cas de manquement par l’une des
parties à ses obligations, à savoir en cas de manquement :
• Par le.a PARTICIPANT.E à ses obligations prévues aux articles 4.1/, 5/, 12/ et 14/ des présentes conditions générales ;
• Par EURODOC à ses obligations prévues à l’article 6
présentes conditions générales.
La résiliation prendra effet 15 jours après la première présentation d'une mise en demeure par lettre recommandée avec avis de réception invitant la partie défaillante à remédier à son manquement, si ce manquement n'a pas été totalement remédié dans le délai.
Dans l’hypothèse d’une résiliation du contrat du fait d’un manquement du PARTICIPANT.E la totalité du coût pédagogique et des frais d’hébergement de la Formation sera due. Les sommes qui n’auraient pas encore été facturées seront facturées par EURODOC
ARTICLE 11/ CHANGEMENT DE COORDONNÉES
Tout changement de coordonnées concernant un.e PARTICIPANT.E pouvant impacter l’exécution du contrat ou la bonne exécution par EURODOC de ses obligations, notamment changement d’adresse, de mail et de numéro de téléphone, doivent être portés à la connaissance d’EURODOC.
ARTICLE 12/ ASSURANCE - RESPONSABILITE DU PARTICIPANT.E.
12.1/ Le.a PARTICIPANT.E déclare et garantit qu’il est couvert par une
assurance garantissant sa responsabilité civile.
Il s’engage à la maintenir pendant toute la durée du PROGRAMME, des ATELIERS COURTS ou des AUTRES FORMATIONS et à présenter EURODOC, sur simple demande, une attestation d’assurance en cours de validité.
12.2/ Le.a PARTICIPANT.E assure la garde de ses effets personnels pendant les sessions de formation. EURODOC n’assume aucune obligation de garde concernant les objets et effets personnels des XXXXXXXXXXX.XX. EURODOC ne saurait en aucun cas voir sa responsabilité engagée en cas de perte, vol ou dommage causés à ces objets et effets personnels.
ARTICLE 13/ ASSURANCE- RESPONSABILITE D’EURODOC
EURODOC est couvert par une assurance garantissant la responsabilité civile de ses salariés, et couvrant également les dommages corporels accidentels subis par ses préposés et les PARTICIPANT.E.S.
SHORT WORKSHOPS or OTHER TRAINING PROGRAM, title, synopsis,
director, country of production, festivals and awards, producers, distributors, financial support and to insert stills or posters of the film as well as a hyperlink to the trailer of the documentary.
The PARTICIPANT declares that he/she has the necessary authorisations and rights to grant this authorization, and in particular that he/she is qualified to authorize the dissemination of information relating to the project developed or produced by the production company to which he/she belongs, and that this company is the assignee of the rights of the authors and/or production partners necessary for this authorization.
It is the responsibility of the PARTICIPANTS to update, as and when necessary, the data provided to EURODOC.
ARTICLE 10/ TERMINATION CLAUSE
The agreement may be terminated in the event of a breach by either party of its obligations, namely in the event of a breach:
• By the PARTICIPANT with respect to his/her obligations under articles 4.1/, 5/, 12/ and 14/ of the current Terms and Conditions;
• By EURODOC with respect to its obligations set forth in Article 6 of the current Terms and Conditions.
Termination shall take effect 15 days after the first presentation of formal notice (by registered mail with acknowledgement of receipt) inviting the defaulting party to remedy its breach, if such breach has not been fully remedied within the time limit.
In the event of termination of the contract due to a breach by the PARTICIPANT, the entire educational cost and accommodation costs of the Training will be due. Amounts which have not yet been invoiced will be invoiced by EURODOC.
ARTICLE 11/ UPDATE OF CONTACT DETAILS
Any update concerning a PARTICIPANT's contact information that may affect the execution of the agreement or the proper execution by EURODOC of its obligations, including a change of address, e-mail address and telephone number, must be brought to the attention of EURODOC.
ARTICLE 12/ INSURANCE – LIABILITY OF THE PARTICIPANT
12.1/ The PARTICIPANT declares and guarantees that he/she is covered by public liability insurance.
The PARTICIPANT commits to maintaining such insurance throughout the duration of the PROGRAM, the SHORT WORKSHOPS and OTHER TRAINING PROGRAMS and to presenting to EURODOC, upon demand, a valid insurance certificate.
12.2/ The PARTICIPANT shall be responsible for the safekeeping of his/her personal belongings during the training sessions. EURODOC takes no responsibility for safekeeping of the objects and personal effects of the PARTICIPANT. EURODOC shall not be held liable for any loss, theft or damage caused to such objects and personal effects.
ARTICLE 13/ INSURANCE - LIABILITY OF EURODOC
EURODOC is covered by insurance guaranteeing the civil liability of its employees, and also covering accidental bodily injury suffered by its employees and PARTICIPANTS.
EURODOC ne saurait en aucun cas être responsable de l’inadéquation
de la formation aux besoins du / de la PARTICIPANT.E.
En aucun cas, la responsabilité d’EURODOC ne saurait être engagée au titre des dommages indirects tels que perte de données, de fichier(s), perte d'exploitation, préjudice commercial, manque à gagner, atteinte à l'image et la réputation.
La responsabilité civile d’EURODOC pourra être engagée dans le seul cas où serait établi un lien de causalité entre le préjudice allégué et une faute de cette dernière.
En tout état de cause, le.a PARTICIPANT.E accepte que, quels que soient les fondements de sa réclamation et la procédure suivie pour la mettre en œuvre, la responsabilité éventuelle d’EURODOC sera limitée à un montant n'excédant pas la somme totale effectivement payée par le.a PARTICIPANT.E. en dehors des dommages corporels accidentels couverts par l’assurance mentionnée au présent article.
ARTICLE 14/ PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
EURODOC ou les experts sont seuls titulaires des droits de propriété intellectuelle sur la formation.
Le.a PARTICIPANT.E se voit concéder un droit d’utilisation personnel, non cessible et non exclusif des supports de formation, dans le cadre exclusif du PROGRAMME, des ATELIERS COURTS ou des AUTRES FORMATIONS.
Toute autre utilisation par le.a PARTICIPANT.E est formellement interdite. Ainsi, toute reproduction, intégrale ou partielle, adaptation, modification, traduction, représentation et, plus généralement, toute exploitation non autorisée dans les présentes Conditions Générales des supports de formation par le.a PARTICIPANT.E est interdite et passible de poursuites. Notamment, le.a PARTICIPANT.E s’interdit de diffuser les supports de formation mis à sa disposition dans le cadre du PROGRAMME, des ATELIERS COURTS ou des AUTRES FORMATIONS.
ARTICLE 15/ TRAVAUX DES XXXXXXXXXXX.XX
15.1/ Chaque PARTICIPANT.E accepte que les autres XXXXXXXXXXX.XX puissent utiliser à titre personnel, dans le cadre du PROGRAMME, des ATELIERS COURTS ou des AUTRES FORMATIONS, les travaux réalisés dans le cadre de la formation ayant trait non au développement de leur projet en particulier mais à la production, tels par exemple que le pitchdeck de son projet documentaire ou l’exposé réalisé en vue de la deuxième session.
15.2/ Chaque PARTICIPANT.E accepte qu’EURODOC conserve un exemplaire desdits travaux à titre d’archives, et mette en ligne son exposé sur son site internet dans un espace accessible aux seuls membres du réseau EURODOC (XXXXXXXXXXX.Xx sélectionné.e.s pour l’année en cours, ancien.ne.s XXXXXXXXXXX.Xx et experts du réseau) afin que cet exposé soit mis à jour d’année en année par les nouveaux.elles XXXXXXXXXXX.XX.
EURODOC shall under no circumstances be liable for the inadequacy of the training to the needs of the PARTICIPANT.
Under no circumstances shall EURODOC be liable for indirect damages such as loss of data, files, operating losses, commercial losses, lost profits, damage to image and reputation.
EURODOC's civil liability may be incurred only in the event that a causal link is established between the alleged damage and a fault on the part of the latter.
In any event, the PARTICIPANT accepts that, whatever the basis of his/her claim and the procedure followed to implement it, EURODOC's eventual liability will be limited to an amount not exceeding the sum total actually paid by the PARTICIPANT, apart from accidental bodily injury covered by the insurance mentioned in this article.
ARTICLE 14/ INTELLECTUAL PROPERTY
EURODOC or the experts shall be the sole owners of the intellectual property rights to the training.
The PARTICIPANT is granted a personal, non-transferable and non- exclusive right to use the training materials, exclusively within the framework of the PROGRAM, the SHORT WORKSHOPS, or OTHER TRAINING PROGRAMS.
Any other use by the PARTICIPANT is strictly forbidden. Thus, any reproduction, in whole or in part, adaptation, modification, translation, representation and, more generally, any use of the training materials by the PARTICIPANT that is not authorized in the present Terms and Conditions is prohibited and punishable by law. In particular, the PARTICIPANT shall not divulge the training materials made available to him/her within the framework of the PROGRAM, the SHORT WORKSHOPS or the OTHER TRAINING PROGRAMS.
ARTICLE 15/ PARTICIPANTS' WORK
15.1/ Each PARTICIPANT accepts that the other PARTICIPANTS may make personal use, within the context of the PROGRAM, the SHORT WORKSHOPS or the OTHER TRAINING PROGRAMS, of the work produced during training sessions, which does not relate to the development of their project in particular, but to production in general, such as for example the pitchdeck of their documentary project or the presentation prepared for the second session.
15.2/ Each PARTICIPANT agrees that EURODOC may keep a copy of such work for archiving purposes, and may post the presentation on its website in a space accessible only to members of the EURODOC network (participants selected for the current year, former participants and experts of the network) so that the presentation may be updated yearly by new PARTICIPANTS.
ARTICLE 16/ IMAGE RIGHTS
ARTICLE 16/ DROIT À L’IMAGE
16.1/ Une fois sélectionné, le.a PARTICIPANT.E s’engage à mettre en ligne sur son espace personnel une photographie d’identité.
Il autorise gracieusement EURODOC qui l’accepte, pour une durée de 5 ans à compter de sa mise en ligne, et pour le monde entier, à utiliser cette photographie, à la reproduire et à la représenter dans ses brochures de formation (booklets) réservées aux XXXXXXXXXXX.XX, aux partenaires et aux tuteurs invités du PROGRAMME, des ATELIERS COURTS et des AUTRES FORMATIONS , sur ses supports pédagogiques, sur son site internet et ses réseaux sociaux accessibles au public notamment par le biais d’un trombinoscope.
16.1/ Once selected, the PARTICIPANT agrees to upload an identification photograph to his/her personal space.
The PARTICIPANT grants EURODOC free permission, for a period of five years from the date of online publication, and throughout the entire world, to use, reproduce and represent this photograph in its training catalogues (booklets) reserved for PARTICIPANTS, partners and guest tutors of the PROGRAM, SHORT WORKSHOPS and OTHER TRAINING
PROGRAMS, in its educational materials, on its website and social media networks accessible to the public, in particular through the use of a photo gallery.
16.2/ Le.a PARTICIPANT.E autorise gracieusement EURODOC à fixer lors des sessions son image et sa voix, et à les diffuser, dans le cadre de la promotion du programme EURODOC, pour une durée de 5 ans et pour le monde entier, par le biais de ses outils de communication, à savoir sur son site internet, ses réseaux sociaux, ses plaquettes, ses newsletters, sa documentation interne, publicitaire ou promotionnelle. EURODOC pourra concéder toute ou partie de l’autorisation conférée à tout tiers de son choix.
16.3/ La fin du contrat, quels qu’en soient le moment et la cause, la nature juridique (nullité, résiliation, résolution...) et le bien-fondé, n’aura aucun effet sur l’autorisation ainsi consentie et acceptée, laquelle perdurera pour la durée restant à courir.
ARTICLE 17/ PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES- RGPD
17.1/ EURODOC met en œuvre des traitements de données à caractère personnel, dont elle le responsable de traitement, ayant pour finalité : la sélection des candidats, la mise en œuvre de la formation et l’exécution du contrat de formation, la facturation, la constitution et l’animation du réseau EURODOC dont bénéficiera le.a PARTICIPANT.E, la communication d’EURODOC sur ses activités et l’information ultérieure du PARTICIPANT.E. sur les activités d’EURODOC.
EURODOC s'engage à respecter la réglementation relative aux données personnelles en vigueur en France, et notamment le Règlement Européen sur la protection des données du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Pour toute question, il est possible de contacter EURODOC, association loi 1901, dont le siège social est 00 xxx xx Xxxxxx 00000 Xxxxx, dont le représentant est son président Monsieur Xxxxxxxxx XXXXX comme suit
:
- par mail : xxxxxxx@xxxxxxx-xxx.xxx
- par téléphone : x00 0 00 00 00 00
- par courrier : EURODOC - 00 xxx xx Xxxxxx - 00000 Xxxxx XXXXXX
17.2/ Les bases légales des traitements sont les suivantes :
• L’exécution de mesures pré-contractuelles ou du contrat : Lors de la candidature (ouverture du compte et inscription du projet par le biais de formulaires d’inscription accessibles depuis le site web d’EURODOC) et de la conclusion de la convention de formation, EURODOC collecte certaines données à caractère personnel nécessaires à l’exécution ou à la préparation du contrat, à la gestion du PROGRAMME,des ATELIERS COURTS ou des AUTRES FORMATIONS, à la facturation, et à l’exécution du contrat portant sur le droit à l’image.
Ces données sont les suivantes : Nom et prénom, date de naissance et nationalité, genre, adresse, téléphone, adresse e-mail, photographie d’identité.
Les destinataires de ces données sont l’équipe EURODOC, les intervenants extérieurs participant à la sélection des candidats ou aux formations et ses partenaires financiers, ses sous-traitants pour l’organisation des formations, son expert-comptable dans le cadre du bilan annuel. Les données sont conservées pour la durée de la relation contractuelle puis celle de la prescription légale soit 5 ans à compter de la fin du contrat.
Il est précisé que parmi les destinataires des données, le programme MEDIA, qui participe au financement des formations est destinataire des données. Sa politique de protection des données peut être consultée sur le lien suivant : xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx/xxxxx_ notice/h2020-ssps-grants-sedia_en.pdf
16.2/ The PARTICIPANT authorises EURODOC free of charge to record his/her image and voice during the sessions and to disseminate these recordings in the context of the promotion of the EURODOC program, for a period of 5 years and for the entire world, through its communication tools, namely on its website, social media networks, pamphlets, brochures, newsletters, internal documentation, advertising or promotional material. EURODOC may assign all or part of the granted authorization to a third party of its choice.
16.3/ The termination of the agreement, regardless of the time and cause, the legal nature (nullity, termination, rescission, etc.) and the validity thereof, shall have no effect on the permission thus granted and accepted, which shall remain in effect for the specified term.
ARTICLE 17/ PROTECTION OF PERSONAL DATA - GDPR
17.1/ EURODOC implements processing of personal data, of which it is the data controller, for the purposes of: selection of candidates, implementation of training and execution of the training contract, invoicing, creation and management of the EURODOC network from which the PARTICIPANT will benefit, communication from EURODOC on its activities and subsequent information for the PARTICIPANT on EURODOC activities.
EURODOC undertakes to respect the regulations relating to personal data in force in France, and in particular the European Data Protection Regulation of April 27, 2016 (GDPR) and the Data Protection Act of January 6, 1978 as amended.
For all inquiries, it is possible to contact EURODOC, an association under the French Associations Law of 1901, whose head office is at 00 xxx xx Xxxxxx 00000 Xxxxx, represented by its President, Xx. Xxxxxxxxx XXXXX, as follows:
- email : xxxxxxx@xxxxxxx-xxx.xxx
- telephone : x00 0 00 00 00 00
- Post : EURODOC - 00 xxx xx Xxxxxx - 00000 Xxxxx XXXXXX 17.2/ The legal bases for processing are as follows:
• The execution of pre-contractual measures or of the contract: During the application process (opening of the account and registration of the project through registration forms accessible from the EURODOC website) and the conclusion of the training contract, EURODOC collects certain personal data necessary for the execution or preparation of the contract, the management of the PROGRAM, SHORT WORKSHOPS or OTHER TRAINING, invoicing, and the execution of the contract relating to image rights.
This data is as follows: Name and first name, date of birth and nationality, gender, address, telephone, email address, identity photograph.
The recipients of this data are the EURODOC team, external stakeholders participating in the selection of candidates or in the training programs and EURODOC’s financial partners, subcontractors for the organization of training, its chartered accountant as part of the annual report. The data is kept for the duration of the contractual relationship and then that of the legal limitation period, i.e. 5 years from the end of the contract.
It is specified that among the recipients of the data, the MEDIA program, which contributes to the financing of the training, is a recipient of the data. Its data protection policy can be consulted at the following link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx/xxxxx_xxxxx e/h2020-ssps-grants-sedia_en.pdf
• Execution of the contract for data relating to the image of individuals:
• L’exécution du contrat pour les données relatives à l’image
des personnes :
Dans le cadre de l’organisation des formations et de l’animation du RESEAU EURODOC, EURODOC collecte l’image des personnes sous forme de photographies ou films. Les destinataires de ces données sont l'équipe EURODOC, les PARTICIPANT.E.S. et le grand public. Les données sont conservées pour la durée de la relation contractuelle puis pendant 5 ans. Une autorisation spécifique au titre du droit à l’image est donnée par les PARTICVIPANT.E.S. pour l’enregistrement et la diffusion de ces données.
• L’intérêt légitime d’EURODOC : Certaines données sont collectées car elles sont nécessaires à la poursuite d’intérêts légitimes d’EURODOC visant à la mise en valeur sur son site internet de son programme et du réseau EURODOC formé au cours des années. Les destinataires de ces données sont selon le cas l’équipe EURODOC, les membres du RESEAU EURODOC constitués des anciens PARTICIPANT.E.S, des experts, des formateurs et le grand public. Les données collectées sont les suivantes : Nom, Prénom, adresse-mail, numéro de téléphone, profession du Candidat ou du PARTICIPANT.X., Curriculum vitae communiqué par le PARTICIPANT.X., nom, prénom des auteurs du projet de film ou documentaire du PARTICIPANT.E.
• Les données sont conservées pour les durées suivantes
- Le temps de la sélection du projet puis pour une durée de 5 années à compter de la diffusion pour la diffusion de données dans l’espace accessible au grand public du site internet xxx.xxxxxxx.xx au titre des projets sélectionnés chaque année.
- 5 années à compter de la demande d’inscription concernant la diffusion sur le site internet www.eurodoc dans un espace accessible aux seuls membres du réseau EURODOC et tant que le documentaire considéré n’aura pas été achevé. Si le documentaire a été achevé, pendant une durée supplémentaire de 5 ans à compter de sa première diffusion. Les données mentionnées au générique du documentaire, ainsi que le nom et prénom du PARTICIPANT.E et sa qualité de membre du réseau EURODOC ainsi que sa participation au PROGRAMME ou aux FORMATIONS EURODOC seront conservées pendant toute la durée de diffusion du DOCUMENTAIRE au public.
• Le consentement : Avec le consentement de la personne, son adresse mail peut être utilisée aux fins d’envoi d’informations sur EURODOC par le biais de newsletters. Les destinataires de ces données sont l’équipe EURODOC. EURODOC conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne se désinscrit pas. La personne concernée a le droit de se désinscrire à tout moment via le lien de désinscription intégré aux newsletters.
17.3/ Droit des personnes concernées
La personne concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement, d’un droit à la portabilité et d’un droit de définir le sort de ses données après décès relativement à l’ensemble des données la concernant qui peut être exercé en écrivant à EURODOC 00 xxx xx Xxxxxx 00000 Xxxxx XXXXXX ou par mail à l’adresse xxxxxxx@xxxxxxx-xxx.xxx avec copie d’un titre d’identité signé. La personne concernée dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL..
As part of the organization of training and the running of the EURODOC NETWORK, EURODOC collects the image of individuals in the form of photographs or films. The recipients of this data are the EURODOC team, the PARTICIPANTS and the general public. The data is kept for the duration of the contractual relationship then for a further 5 years. Specific authorization for image rights is given by the PARTICIPANTS for the recording and dissemination of this data.
• EURODOC’s legitimate interest:
Certain data is collected because it is necessary for the pursuit of EURODOC's legitimate interests aimed at promoting on its website the training program and the EURODOC network which has been built over the years. The recipients of this data are, depending on the case, the EURODOC team, the members of the EURODOC NETWORK made up of former PARTICIPANTS, experts, tutors and the general public. The data collected is as follows: Name, First name, email address, telephone number, profession of the Candidate or PARTICIPANT, Curriculum Vitae communicated by the PARTICIPANT, first and last name of the authors of the film or documentary project of the PARTICIPANT.
• Data is retained for the following periods:
- The period of project selection then for a period of five years from the time of publication for the dissemination of data in the publicly accessible area of the website xxx.xxxxxxx.xx under the selected projects section for each year.
- 5 years from the application request for dissemination on the website www.eurodoc in a space accessible only to members of the EURODOC network and as long as the documentary in question has not been completed. If the documentary has been completed, for an additional period of 5 years from its first screening. The data mentioned in the credits of the documentary, as well as the first and last name of the PARTICIPANT and their status as a member of the EURODOC network as well as their participation in the PROGRAM or EURODOC TRAINING will be kept for the duration of public screenings of the DOCUMENTARY.
• Consent:
With the consent of the individual, their email address may be used for the purposes of sending information about EURODOC via newsletters. The recipients of this data are the EURODOC team. EURODOC stores the e-mail address as long as the individual concerned (data subject) does not unsubscribe. The data subject has the right to unsubscribe at any time via the unsubscribe link integrated into the newsletters.
17.3/ Rights of concerned individuals
The individual concerned (data subject) has a right of access, rectification, erasure, opposition, limitation of processing, a right to portability and a right to define the fate of their data after death relative to all the data concerning their person, which can be exercised by writing to EURODOC 00 xxx xx Xxxxxx 00000 Xxxxx XXXXXX or by email to the address xxxxxxx@xxxxxxx-xxx.xxx with a copy of a signed identity document. The person concerned has the right to lodge a complaint with the CNIL.
17.4/ The person concerned is informed of the mandatory nature of the data as indicated by an asterix *; If the required fields are not answered, the request cannot be processed.
17.4/ La personne concernée est informée du caractère obligatoire des données à renseigner par une * ; A défaut de réponse aux champs obligatoires, la demande ne pourra pas être traitée.
17.5 / EURODOC ne procède pas à des transferts de données hors de
l’Union Européenne.
ARTICLE 18/ CESSION DU CONTRAT
Le.a PARTICIPANT.E autorise EURODOC à céder ou à apporter le contrat les liant et accepte la libération d’EURODOC pour l’avenir. La cession ou l’apport du contrat prendra effet dès la notification au / à la PARTICIPANT.E de l’information selon laquelle la cession est intervenue.
En aucun cas, le.a PARTICIPANT.E ne peut céder le bénéfice du contrat à un tiers.
ARTICLE 19/ NOTIFICATIONS
Sauf dans les cas où le présent contrat prévoit le recours à une lettre recommandée avec accusé de réception, toutes les notifications qui seront effectuées, dans le cadre ou à l’occasion de la convention, pourront l’être selon tous modes écrits (mails, télécopies…) ou verbaux.
Lorsque la notification est faite par lettre recommandée avec accusé de réception, le délai court à compter de la première présentation par la Poste de la lettre recommandée.
Les PARTIES conviennent que les notifications effectuées par courrier recommandés pourront être réalisées par lettre recommandée électronique avec demande d’avis de réception conforme aux dispositions du décret n°2011-144 du 2 février 2011 ou tout texte venant s’y substituer, le destinataire de la lettre recommandée électronique ne pouvant pas refuser le courrier électronique. Les lettres recommandées électroniques prendront effet à compter du jour qui suit la réception par le destinataire de la notification selon laquelle une lettre recommandée électronique va lui être envoyée.
Les Parties conviennent, compte tenu des distances, de la possibilité de doubler cette lettre recommandée avec un mail avec demande d’accusé de réception Dans ce cas, les délais courent à compter de demande d’accusé de réception du mail.
ARTICLE 20/ LANGUE
La langue par défaut du contrat est le français. En cas de traduction des présentes conditions générales ou de la convention de formation, seule la version française fera foi.
Le.a PARTICIPANT.E déclare avoir parfaitement compris l’étendue et la teneur de la relation contractuelle et s’engage en toute connaissance de cause.
ARTICLE 21/ RENONCIATION - NULLITÉ
21.1/ Le fait qu’EURODOC ne se prévale pas à un moment donné de l’une quelconque des stipulations des présentes conditions générales ne peut pas être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement de l’une quelconque desdites conditions.
21.2/ Si une ou plusieurs stipulations des présentes conditions générales devaient être tenues pour non valides ou déclarées comme telles en application d’une loi, d’un règlement, ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, les autres stipulations garderont leur force et leur portée.
Les PARTIES conviennent alors de remplacer la clause déclarée nulle et non valide par une clause qui se rapprochera le plus par son contenu de la clause initialement arrêtée.
17.5 / EURODOC does not transfer data outside the European Union.
ARTICLE 18/ ASSIGNMENT OF THE AGREEMENT
The PARTICIPANT authorizes EURODOC to assign or transfer the binding agreement and accepts EURODOC’S future discharge. The assignment or transfer shall take effect upon notification to the PARTICIPANT that the assignment has occurred.
Under no circumstances may the PARTICIPANT transfer the benefit of the contract to a third party.
ARTICLE 19/ NOTIFICATIONS
Except in cases where the present agreement requires the use of a registered letter with acknowledgement of receipt, all notifications that will be made, within the framework of the agreement or during the agreement, may be made by any written (e-mail, fax...) or verbal means.
When notification is given by a registered letter with acknowledgement of receipt, the time limit dates from the first presentation by the Post Office of the registered letter.
The PARTIES agree that notifications made by registered letter may be made by electronic registered letter with acknowledgement of receipt in accordance with the terms of the Decree n°2011-144 of February 2nd 2011 or any text replacing it, the recipient of the electronic registered letter being unable to refuse the electronic letter. Electronic registered letters shall take effect from the day following receipt by the addressee of the notification that an electronic registered letter is going to be sent to him/her.
The Parties agree, taking into account distance, upon the possibility of duplicating this registered letter with an e-mail with request for acknowledgement of receipt. In this case, the deadline is calculated from the moment of the request for acknowledgement of the email.
ARTICLE 20/ LANGUAGE
The language of the contract is French. In case of translation of the present Terms and Conditions or of the training agreement, only the French version shall be deemed authentic.
The PARTICIPANT declares that he/she has fully understood the scope and content of the contractual relationship and commits himself/herself with full awareness of the facts.
ARTICLE 21/ WAIVER - NULLITY OF CONTRACT
21.1/ The fact that EURODOC does not take advantage of any of the provisions of these general Terms and Conditions, at any given time, shall not be interpreted as a waiver of the right to take advantage of any of these conditions at a later date.
21.2/ If one or more provisions of these general Terms and Conditions are held to be null and void or declared as such in application of a law, a regulation, or following a final decision issued by a qualified court, the other provisions shall retain their force and scope.
The PARTIES then agree to replace the clause declared null and void by a clause that is as close as possible in content to the clause initially stipulated.
ARTICLE 22/ APPLICABLE LAW – MEDIATION - LITIGATION
ARTICLE 22/ DROIT APPLICABLE – MEDIATION- LITIGES 22.1/ Les relations entre les PARTIES sont régies par le droit français. 22.2/ Si le.a PARTICIPANT.E. est un « consommateur » au sens de l'article liminaire du code de la consommation, il/elle doit en premier lieu adresser toute réclamation directement par courrier à l'adresse postale suivante : EURODOC 00 xxx xx Xxxxxx 00000 Xxxxx XXXXXX Si cette tentative échoue, il/elle peut recourir à une procédure de médiation conventionnelle ou à tout autre mode alternatif de règlement des différends et notamment en ayant recours, gratuitement, dans le délai d'un an à compter de votre réclamation, au médiateur de la consommation compétent selon les dispositions du Titre Ier du Livre VI du code de la consommation : Association des Médiateurs Européens (AME CONSO). La saisine du médiateur de la consommation devra s’effectuer : - soit en complétant le formulaire prévu à cet effet sur le site internet de l’AME CONSO : xxx.xxxxxxxxxxxxxx-xxx.xxx ; - soit par courrier adressé à l’AME CONSO, 000 Xxxxxxxxx Xxxxx- Xxxxxxx - 00000 XXXXX. » 22.3/ En cas de litige, les juridictions françaises seront seules compétentes. | 22.1/ The relationship between the PARTIES is governed by French law. 22.2/ If the PARTICIPANT is a “consumer” as defined by the introductory article of the Consumer Code, he/she must first send any complaints directly by post to the following postal address: EURODOC 00 xxx xx Xxxxxx 00000 Xxxxx XXXXXX If this attempt fails, he/she may resort to a conventional mediation procedure or any other alternative method of dispute resolution and in particular by having recourse, free of charge, within one year from your complaint, to the competent consumer mediator in accordance with the provisions of Title I of Book VI of the Consumer Code: Association of European Mediators (AME CONSO). The referral to the consumer mediator must be made: - either by completing the form provided for this purpose on the AME CONSO website: xxx.xxxxxxxxxxxxxx-xxx.xxx; - or by mail addressed to AME CONSO, 000 Xxxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx - 00000 XXXXX. 22.3/ In the event of litigation, the French courts will have sole jurisdiction. |