REGLEMENT DE LA CONSULTATION
DELEGATION DE SERVICE PUBLIC par voie d’affermage pour la gestion et l’exploitation d’un
Multi-accueil « L’île aux trésors » de 30 places
REGLEMENT DE LA CONSULTATION
CANDIDATURES ET OFFRES
Autorité délégante :
Ville de Audun-Le-Tiche
00, xxx xx Xxxxxxxx Xxxx – 57 390 Audun-Le-Tiche
Téléphone : 03 82 59 15 00- Télécopie : 03 82 91 28 14
Courriel : xxxxxxxx-xxxxxxxxxx@xxxxx-xx-xxxxx.xx
Remise des plis :
Date limite de réception : 24 juin 2016 Heure limite de réception : 11 heures
SOMMAIRE
3
II. Contexte et principales caractéristiques de la délégation de service public
3
III. Conditions de la consultation
4
III.1 Procédure de passation 4
III.2 Délai de validité des offres et durée du marché 4
IV. Présentation des candidatures et des offres
4
IV.1 Envoi du dossier de consultation 4
IV.2 Contenu du dossier de consultation 5
IV.3 Modifications de détails du dossier de consultation 5
IV.3 Modalités de remises des offres 5
IV. 4.1 Pli n°1 : Composition du Dossier de candidature 6
IV. 4.2 Pli n°2 : Composition du Dossier d’offre 7
V. Critères de sélection des candidatures et des offres
9
V.1 Critères de sélection des candidatures 10
V.2 Critères de sélection des offres 10
10
VI.1 Déroulement général des auditions 11
VI.2 Organisations matérielles 11
VI.3 Déroulement détaillé des auditions 11
11
VIII. Dispositions complémentaires relatives à l’attribution du marché
11
12
12
XI. Demandes de renseignements d’ordre administratif ou technique
12
I. Objet de la consultation
La Ville de Audun-Le-Tiche met en œuvre une politique volontariste en matière de développement des modes d’accueil collectif, autant pour les enfants de 0 à 4 ans que pour les enfants scolarisés (accueils périscolaire et de loisirs) permettant ainsi aux familles de mieux concilier vie professionnelle et vie familiale.
L’égal accès de toutes les familles à ces structures, même les plus fragilisées, est une préoccupation permanente de la Ville dans la mise en œuvre de cette politique.
Dans cette perspective, l’accueil familial bénéficie du soutien du Relais Assistants Maternels (RAM) géré par la Communauté de Communes Pays Haut Val d'Alzette et l’accueil collectif est proposé au Multi-accueil « L’île aux trésors» à Xxxxx-xx-Xxxxx (00 places).
Par délibération du 23 mai 2012, le Conseil Municipal avait approuvé le principe d’une délégation de service public par voie d’affermage pour la gestion et l’exploitation de cette structure d’accueil collectif.
Au terme de la procédure de mise en concurrence, le choix s’était porté, par délibération du 14 décembre 2012, sur la Fédération Xxx Xxxxxxxx comme titulaire de la délégation de service public pour l’exploitation et la gestion du Multi-accueil pour une durée de 3 ans.
Le contrat de délégation de service public arrive à échéance le 31 décembre 2016.
Pour le renouvellement de la gestion, le Conseil Municipal, par délibération du 6 avril 2016, a approuvé la poursuite de la gestion déléguée par voie d’affermage du Multi-accueil pour une durée de 6 ans.
Le présent Cahier des Charges (CC), servant aussi de projet de contrat, précise les conditions générales de fonctionnement de ce service public délégué au sens de l’article L. 1411-1 du CGCT.
Tout d’abord, il fixe les modalités de gestion du Multi-accueil d’un point de vue quantitatif et qualitatif, modalités auxquelles le DELEGATAIRE devra se conformer afin d’assurer la continuité du service public.
Dans un second temps, le contrat présente les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation du service public délégué.
Enfin, il s’attache à définir les modalités de suivi et d’évaluation ainsi que les conditions juridiques d’exécution du contrat et les dispositions financières.
Cette délégation de service public est mise en œuvre avec un objectif prioritaire d’atteinte d’une haute qualité de service public grâce à une évaluation régulière, tant pour ce qui concerne l’accueil de l’enfant que pour la relation avec sa famille.
La présente consultation a pour objet le recueil des candidatures et des offres qui seront présentées par les candidats.
II. Contexte et principales caractéristiques de la délégation de service public
La Collectivité mettra l’ensemble des biens à la disposition du délégataire dans le cadre de la gestion et de l’exploitation du Multi-accueil.
Le délégataire interviendra dans le cadre d’un affermage. En contrepartie des sujétions de service public imposées par la collectivité dans l’exploitation du service, elle lui versera une subvention et il exploitera les biens mis à sa disposition moyennant le versement d’une redevance d’occupation du domaine public à la Collectivité.
Ainsi, le fermier assurera :
- la gestion et l’exploitation des structures ;
- l’accueil, l’information et l’orientation des familles ;
- la facturation du service ainsi que la gestion des relations avec les usagers ;
- les relations avec les partenaires (CAF, MSA, …) ;
- la gestion et l'entretien du site (règlement intérieur, nettoyage, maintenance et entretien des locaux et des équipements, mise à jour de l'inventaire des biens).
S’agissant d’un mode de gestion d’un service existant, le prestataire devra assurer la reprise des personnels qui travaillent dans la structure.
A l’heure actuelle, la structure emploie environ 11 salariés (équivalent de 10,69 ETP). Un médecin intervient également au Multi-accueil. L’association gestionnaire actuelle est affiliée à la Convention collective de l’animation.
Les précisions concernant les salariés (leurs qualifications, leurs quotités horaires, leurs dates d’embauche ainsi que la nature de leurs contrats de travail,..) figurent en annexe 3 du Cahier des Charges.
L’entrée en vigueur du Contrat d’une durée de 6 ans, est fixée à titre indicatif au 1er janvier 2017. La Ville de Audun- Le-Tiche informera le délégataire d’une date effective de prise de possession de l’équipement par lettre recommandée avec accusé de réception.
III. Conditions de la consultation
La présente consultation, organisée conformément aux articles L 1411-1 et suivants du Code Général des Collectivités Territoriales (C.G.C.T.) a pour objet le recueil des candidatures et des offres présentées par les candidats intéressés, sur la base du dossier de consultation qui sera remis à tous les candidats qui en feront la demande écrite.
III.2 Délai de validité des offres et durée du marché
Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.
Le marché est conclu pour une période de 6 ans. La date prévisonnelle d’entrée en vigueur du Contrat est fixée au 1er janvier 0000
XX. Présentation des candidatures et des offres
IV.1 Envoi du dossier de consultation
Le dossier de consultation des entreprises est communiqué gratuitement aux candidats qui en font la demande. Toute demande de dossier devra être formulée :
Par courrier, à l’adresse suivante :
Xxxxx xx Xxxxx-Xx-Xxxxx 00, xxx xx Xxxxxxxx Xxxx 57 390 Audun-Le-Tiche
Courriel : xxxxxxxx-xxxxxxxxxx@xxxxx-xx-xxxxx.xx
Ou encore téléchargeable sur le site internet : xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx
Il est remis gratuitement par voie postale ou par courriel à tout candidat qui en fait la demande écrite par courrier, télécopie ou courrier électronique, avec demande d’accusé de réception, auprès de la Ville de Audun-Le-Tiche.
En cas de retrait du dossier de consultation par voie postale, l’annexe n°6 « Compte d’exploitation prévisionnel » sera envoyée au candidat par courriel sous tableur, afin qu’il puisse être complété et remis à l’appui de l’offre par voie papier et également sous format électronique.
Le cahier des charges est présenté sous forme de projet de contrat de délégation de service public et définit les caractéristiques quantitatives et qualitatives des prestations, ainsi que les conditions de tarifications du service rendu à l’usager.
A l’issue de la procédure, ce cahier des charges, complété des éléments demandés à l’appui de l’offre et définis lors de la négociation, deviendra le support contractuel définitif de la délégation de service public.
IV.2 Contenu du dossier de consultation
Le dossier de consultation est constitué des pièces suivantes :
- l’avis d’appel public à la concurrence relatif à la présente consultation ;
- le présent règlement de la consultation ;
- un cahier des charges et 7 annexes :
Annexe 1 : Plan des locaux du Multi-accueil
Annexe 2 : Inventaire des biens immobiliers, mobiliers et équipements divers Annexe 3 : Liste des personnels actuellement en poste
Annexe 4 : Règlement actuel de l’établissement Annexe 5 : Eléments financiers et d’activités
Annexe 6 : Compte d’Exploitation Prévisionnel pour l’établissement Annexe 7 : Le PEDT de la Ville
IV.3 Modifications des détails du dossier de consultation
La Ville se réserve le droit d’apporter des modifications mineures au contenu du dossier de consultation au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des candidatures et des offres. Dans ce cas, l’ensemble des candidats ayant retiré le dossier de consultation en seront avertis par courrier.
IV.3 Modalités de remises des offres
Chaque candidat devra utiliser les documents du dossier de consultation des entreprises qui leur a été remis.
Les offres des candidats seront entièrement rédigées en français ainsi que l’ensemble des documents associés. L’unité monétaire utilisée est l’euro.
Il est rappelé que le ou les signataires doivent être habilités à engager la société.
Le dossier contenant la candidature et l’offre est à présenter en 2 exemplaires papier et en 1 exemplaire sur support électronique (CD rom ou clé USB).
Les Comptes d’exploitation prévisionnels seront présentés sous tableur selon le modèle transmis par voie électronique à l’appui du dossier de consultation. La version électronique servira à l’analyse des offres par la collectivité et devra pour ce faire être produite sous format compatible avec Excel.
Les offres devront être adressées sous un seul pli pli recommandé avec avis de réception postal, ou être remises en main propre contre récépissé les jours ouvrés aux heures d’ouverture suivantes :
Horaires d’ouverture des bureaux :
du lundi au jeudi de 8h à 11h30 et de 13h30 à 16h30, le vendredi de 8h à 11h30 et de 13h30 à 16h
à l’adresse suivante :
Xxxxx xx Xxxxx-Xx-Xxxxx 00, xxx xx Xxxxxxxx Xxxx 57 390 Audun-Le-Tiche
Le pli porte le nom de la consultation à laquelle il se rapporte et la mention « Ne pas ouvrir » conformément au modèle ci-dessous :
Consultation – Ne pas ouvrir
« Délégation de Service Public Petite Enfance »
Ville de Audun-Le-Tiche
Quel que soit le mode de transmission utilisé par le candidat, son offre doit être réceptionnée par la Ville de Audun- Le-Tiche avant la date et l’heure précisées en page de garde du présent règlement, sous peine de rejet de son offre.
Elle devra impérativement être réceptionnée avant le 24 juin 2016 à 11h
Les propositions des candidats devront comporter deux plis cachetés distincts.
Le pli n°1 contenant la candidature du candidat devra uniquement porter les mentions suivantes : CANDIDATURE – DSP Petite Enfance Pli N°1 : DSP Petite Enfance - Ville de Audun-Le-Tiche
Le pli n°2 contenant l’offre du candidat devra uniquement porter les mentions suivantes : OFFRE - Pli N°2 : DSP Petite Enfance - Ville de Audun-Le-Tiche
IV. 4.1 Pli n°1 : Composition du Dossier de candidature
Les candidats devront fournir dans l’ordre, les documents suivants :
- une lettre de candidature sur papier libre datée et signée par une personne habilitée à engager l’organisme, indiquant : l’objet de la délégation, l’identification de la collectivité délégante, les coordonnées du candidat, les noms et pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat (ou DC1) en cas de groupement, les coordonnées des membres du groupement, le nom du mandataire et son éventuelle habilitation à signer les offres au nom du groupement,
- si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet l’autorisant à poursuivre son activité pendant la durée prévisible de la délégation de service public (6 ans).
- l’extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (modèle K bis), du Tribunal d’Instance ou de la Préfecture le cas échéant ;
- pour justifier, le candidat pourra d’ores et déjà transmettre :
o qu'il satisfait aux obligations fiscales et sociales
o qu'il ne fait pas l'objet d'une interdiction de concourir
o qu'il n'a pas fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L. 8821-1, L8231-1, L8241-1 et L8251-1 et
o qu'il respecte l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L5212-2, L5212-5 et L5212-9 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés,
o et l’obligation mentionnée à l’article L.1146-1 du code du travail concernant l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
- les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ( NOTI 2, ancien DC7) ;
Ils devront produire en outre les éléments suivants afin d’apprécier la qualité de leur candidature :
- une note générale développant les motivations du candidat et ses capacités à mener à bien l'activité déléguée, assurer la continuité du service public et l’égalité de traitement des usagers,
-
- la déclaration du candidat signée (formulaire DC 2 ou équivalent) faisant apparaître :
o l’identification de la collectivité délégante, l’objet de la délégation de service public, l’identification du candidat (nom commercial et dénomination sociale de l’établissement qui exécutera la mission, adresse postale ainsi que celle du siège (si elle diffère), adresse électronique, numéros de téléphone et de télécopie, numéro SIRET ;
o le chiffre d'affaires global hors taxes et le chiffre d'affaires concernant des missions identiques à l’objet de la présente délégation de service public, réalisés au cours des 3 derniers exercices clos ;
o Le bilan des 3 derniers exercices clos ;
o la présentation d'une liste des principales références en matière de gestion et d’exploitation de structures d’accueil collectif de la petite enfance en cours d'exécution ou exécutées au cours des trois dernières années. Les références détailleront notamment les missions précises effectuées et l’autorité délégante (avec le nom d'un correspondant) permettant de vérifier la teneur et la qualité des prestations,
o la déclaration indiquant les effectifs globaux du candidat en distinguant les personnels administratifs et techniques,
- tout autre document jugé utile par le candidat à l'appui de sa candidature.
Les formulaires DC1, DC2, NOTI1 et NOTI2 sont téléchargeables à l’adresse suivante : xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx
IV. 4.2 Pli n°2 : Composition du Dossier d’offre
Les propositions des candidats devront obligatoirement comporter un mémoire technique indiquant toutes les précisions demandées au Cahier des Charges impérativement présentées dans l’ordre demandé (ordre des articles du cahier des charges).
Les propositions des candidats devront obligatoirement comporter un mémoire technique indiquant toutes les précisions demandées au Cahier des Charges présentées dans l’ordre demandé. Les documents produits devront être présentés sous une forme facilitant la reproduction.
A l’appui du mémoire technique, les candidats fourniront obligatoirement les documents suivants :
les modalités mises en œuvre pour assurer l’information des familles sur les modes de garde offerts aux familles (article 1) ;
L’organisation des moyens humains:
o La répartition des enfants en fonction de leur âge (organisation horizontale, verticale,…)
o un organigramme et un état détaillé du personnel qu’il compte affecter au fonctionnement de la structure et de ses diplômes (article 7 du CC).
Il précisera :
- le nombre d’ETP (équivalents temps plein) affecté à la direction, à l’encadrement des enfants, aux services (cuisine, entretien…) ;
- la qualification et les missions précises de chacun (fiches de poste) ;
- le plan de formation détaillé de la 1ère année d’exploitation aussi bien pour le personnel éducatif que le personnel de service ;
- les procédures de remplacement des personnels absents afin d’assurer la continuité du service public (article 7) en précisant les modalités permettant d’assurer en toute circonstance la continuité notamment de la fonction de direction (article 7) ;
- les étapes de la procédure de reprise du personnel (article 7.1) ;
- la politique sociale mise en œuvre (article 7.3 du CC).
La politique partenariale envisagée (article 8.1) ;
La démarche RSE mise en œuvre (article 8.2 du CC) ;
Les projets d’établissement comprenant le projet social et éducatif proposé pour les structures (article 9 du CC) ;
Les projets de règlement de fonctionnement en conformité avec les projets d’établissement (article 10 du CC);
Les procédures et conduites à tenir notamment les procédures dans les domaines suivants (article 11 du CC) :
- enfant malade, urgence médicale,
- enfant en danger,
- accueil d’enfants présentant un handicap ou une maladie chronique,
- alerte incendie et évacuation de l’établissement,
- sécurité lors des sorties…
La gestion des places d’accueil dans les structures :
o la procédure d’enregistrement et le traitement des demandes (article 12.2):
- procédé d’enregistrement des demandes au premier contact ;
- traitement des demandes ;
- procédé de préinscription le cas échéant ;
- en cas de mise en place d’une procédure d’enregistrement à distance, les modalités d’inscription sur place (article 12.2 du CC) ;
o les modalités d’attribution des places (article 12.2 du CC) :
- fonctionnement de la commission d’attribution des places
- attribution des places en toute transparence et dans le respect de la réglementation en vigueur, de l’égal accès au service public et de l’égalité de traitement des usagers ;
- communication avec les familles pour l’attribution (ou le refus) des places.
Les modalités d’organisation de la période d’adaptation (article 12.4) ;
Les modalités d’organisation des jours de fermeture :
o le nombre de jours d’ouverture des structures ainsi que les modalités de fermeture
(information des familles, de la collectivité,. ) (article 13.1 du CC) ;
Pour les accueils contractualisés :
o un modèle de contrat d’accueil (article 15.1 du CC) ;
o la procédure de renouvellement des contrats en cours à la date d’effet de la nouvelle délégation (article 15.1 du CC) ;
o les modalités d’organisation des réservations des accueils contractualisés (accueil en journée pleine, en demi-journée avec ou sans repas...) et de la facturation (forfaitaire ou non, si elle est forfaitaire il indiquera pour chaque temps d’accueil le minimum d’heures facturées) (article
15.4 du CC) ;
o les modalités de modification des contrats (article 15.5 du CC) ;
o les mesures d’optimisation du taux de facturation (article 15.5 du CC) ;
Pour les accueils non contractualisés :
o la procédure de gestion des accueils non contractualisés (article 15.2 du CC) ;
o la réservation minimale demandée (article 15.2 du CC) ;
o les modalités de facturation (article 15 du CC) ;
Un modèle de projet d’accueil éducatif individualisé en conformité avec le projet d’établissement (article 16.1 du CC) ;
Les modalités de mise en œuvre de l’obligation de procéder aux travaux d’entretien courant (articles 17 et 19) ;
L’annexe 6 : les comptes d’exploitations prévisionnelles (CEP) sur toute la durée du contrat, dûment complétés sur la base des modèles proposés certifiés par l’expert-comptable du candidat (cf. article 19 du cahier des charges) avec tous les éléments d’explication demandés au chapitre 6 du CC ;
A défaut du respect de ce cadre, il sera demandé au candidat de présenter un (des) nouveau(x) CEP en conformité avec les modèles proposés.
le modèle de rapport annuel (article 30 du CC)
modèles de tableaux de bord de comptes rendus trimestriels (article 31 du CC) ;
les modalités de composition et de convocation du Comité de suivi, ainsi que les points qu’ils souhaitent voir aborder lors de ces réunions trimestrielles (article 32).
les propositions d'amendements ainsi que les commentaires sur le contenu des articles et annexes au cahier des charges sur papier séparé, à l’exclusion de toute modification substantielle. Chaque proposition fera l’objet d’une justification précise ainsi que d’une représentation de ses implications financières sur les comptes d’exploitations prévisionnelles. La collectivité se réserve le droit de ne pas tenir compte de ces amendements pour le choix du délégataire.
Attention : le candidat devra impérativement établir une offre de base, y compris pour les comptes d’exploitation prévisionnels, qui ne comportera aucune modification du cahier des charges.
Toute proposition devra être élaborée en respectant l'équilibre financier du contrat de délégation.
L’absence de l’une des pièces demandées, et indispensable à l’appréciation de l’offre, est susceptible d’entraîner son rejet.
V. Critères de sélection des candidatures et des offres
Après examen des candidatures, la commission instituée par délibération, en vertu de l'article L 1411-5 du C.G.C.T. dressera la liste des candidats admis à présenter une offre. Elle procèdera ensuite à l’examen des offres que ces derniers auront remises.
Enfin, elle formulera un avis sur les offres, au vu duquel l’autorité responsable de la Ville engagera librement les négociations avec un ou plusieurs candidats admis à présenter une offre dans le cadre d’auditions.
V.1 Critères de sélection des candidatures
Seules les offres des candidats présentant les capacités minimales requises ou la preuve de leur capacité par tout moyen pour l’exécution du marché seront prises en compte. Ces capacités seront appréciées au regard des références produites par le candidat.
Ainsi le candidat devra justifier :
- de garanties professionnelles et financières ;
- du respect de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés prévue aux articles L. 5212-1 à L. 5212-4 du code du travail ;
- de son aptitude à assurer la continuité du service public et l’égalité de traitement des usagers devant le service public.
L’absence de l’une quelconque des pièces demandées, et indispensable à l’appréciation des candidatures et des offres, est susceptible d’entraîner leur rejet.
V.2 Critères de sélection des offres
Les offres seront jugées selon les critères ci-après :
- valeur technique de l’offre au regard des attentes formulées dans le cahier des charges,
Critères | Points attribués | Répartition | |
Valeur technique de l’offre de service | Note sur 60 | Organisation et moyens humains affectés | Note sur 14 |
Modalités d’organisation de l’accueil | Note sur 13 | ||
Prise en compte des sujétions de service public | Note sur 12 | ||
Qualité des projets pédagogiques et d’établissement | Note sur 13 | ||
Démarche RSE | Note sur 8 | ||
- montant de la participation financière sur la durée totale de la DSP
Critères | Points attribués | Répartition | |
Offre financière | Note sur 40 | Montant global de la participation de la collectivité | Note sur 13 |
Pertinence des coûts par berceau | Note sur 8 | ||
Prix de revient horaire | Note sur 4 | ||
Taux facturation | Note sur 5 | ||
Cohérence entre les budgets établis et la qualité de l’offre de service proposée | Note sur 10 | ||
VI. Auditions
A l’issue d’une première analyse des offres, des auditions sont susceptibles d’être organisées avec les candidats.
Ces auditions ont pour objet d’identifier et de définir les moyens propres à satisfaire au mieux les besoins de la Ville de Audun-Le-Tiche, tels qu’ils sont définis dans le CC.
Les points suivants visent à définir les règles de l’audition qui sera mise en œuvre avec les candidats.
VI.1 Déroulement général des auditions
Les auditions se dérouleront sur une durée maximale de 2 heures par candidat, à titre indicatif, à partir de la semaine 36. Une invitation sera transmise aux candidats retenus. Chaque candidat a l’obligation de se présenter aux lieux, dates et heures indiqués dans cette invitation.
Les frais découlant de ces auditions sont à la charge des candidats.
VI.2 Organisations matérielles
Les auditions auront lieu dans les locaux de la Mairie de la Ville de Audun-Le-Tiche.
Le candidat devra fournir l’ensemble du matériel nécessaire à sa présentation durant la phase d’audition. Chaque candidat pourra installer son matériel avant l’audition.
VI.3 Déroulement détaillé des auditions
Les candidats respecteront impérativement l’ordre des points de présentation listés ci-dessous.
Présentation rapide de la société ou de l’association ;
Présentation de leur offre (présentation synthétique du mémoire technique et de l’offre financière)
Questions /réponses
VII. Négociations
Conformément aux articles L. 1411-1 et L. 1411-5 du C.G.C.T, l’autorité délégante se réserve la possibilité de négocier les offres avec un ou plusieurs des candidats qui auront été admis à présenter une offre.
A l’issue des auditions, les candidats pourront être invités à préciser leur offre, en fonction des points abordés lors de l’audition.
Dans tous les cas, chaque nouvelle offre faite par les candidats devra être transmise obligatoirement par un écrit original signé par l’entreprise, avec copie sur CD rom, sous enveloppe.
Les offres finales seront intégrées à l’analyse des offres pour un classement final des candidats.
VIII. Dispositions complémentaires relatives à l’attribution du marché
Le candidat dont l’offre aura été retenue se verra attribuer la délégation de service public sous réserve qu’il produise, s’il ne les a pas déjà produits à l’appui de sa candidature, dans le délai imparti par la collectivité délégante à compter de la date de réception de la demande :
o les documents relatifs à la lutte contre le travail dissimulé prévus aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du Code du Travail (formulaire DC 6 ou équivalent) ;
o une déclaration sur l’honneur attestant que le candidat a entamé les démarches nécessaires pour être en mesure de produire à la Ville , dans le délai d’un mois à compter de la signature du futur contrat de délégation de service public, les attestations d’assurance en cours de validité nécessaires pour couvrir l’ensemble des risques liés aux missions qui lui sont confiées dans le cadre de la présente mission de délégation de service public.
A défaut, le candidat sera éliminé et la même demande sera présentée au candidat suivant dans le classement des offres.
Aucune indemnité, droit ou remboursement de frais ne sera alloué aux candidats au titre des projets présentés. Les offres présentées par les candidats demeurent leur propriété intellectuelle.
Pour l’ensemble des échanges, les candidats sont invités à vérifier qu’ils ont bien adressé leurs demandes avec accusé réception.
IX Propriété intellectuelle
Les documents et éléments présentés par les candidats demeurent leur propriété intellectuelle.
Les données communiquées aux candidats par la Ville pour l’élaboration de leur offre ne peuvent en aucun cas être communiquées ou utilisées à d’autres fins que celles de la présente consultation.
X Visite
Il est obligatoirement demandé aux candidats de venir visiter le site du Multi-accueil .
La visite de la structure aura obligatoirement lieu semaine 22 entre le 31 mai et le 3 juin. Chaque visite sera effectuée sous la conduite d’un représentant de la Ville.
A l’occasion de ces visites obligatoires :
les questions posées ou observations faites au cours de la visite devront faire l’objet d’une confirmation écrite ;
la collectivité y répondra de manière écrite à posteriori de la visite suivant les modalités définies à l'article
IX. Il ne sera fourni aucun renseignement susceptible de porter atteinte à l’égalité de traitement des candidats et la transparence de la procédure.
Un procès-verbal de présence sera dressé.
Pour l’organisation de la visite il est demandé aux candidats de prendre rendez-vous par mail auprès de : xxxxxxxxxxx-xxxxxxx@xxxxx-xx-xxxxx.xx ou par courrier à l’adresse suivante :
Ville de Audun-Le-Tiche
A l’attention de M. Xxxxx XX XXXXX (Directeur Général des Services) 00, xxx xx Xxxxxxxx Xxxx
00000 Xxxxx-Xx-Xxxxx
La demande des candidats devra impérativement rappeler l’objet de la consultation et préciser qu’il s’agit d’une demande de participation aux visites des locaux du Multi-accueil
XI. Demandes de renseignements d’ordre administratif ou technique
Les candidats pourront adresser toute demande de renseignements complémentaires d’ordre administratif ou technique uniquement par courrier, télécopie ou courrier électronique, avec demande d’accusé de réception, aux coordonnées suivantes :
M. Xxxxx XX XXXXX - Directeur Général des Services Courriel : x.xx.xxxxx-xxx@xxxxx-xx-xxxxx.xx Téléphone : 00 00 00 00 00
Il ne sera répondu à aucune question orale.
Ces questions pourront être posées jusqu’au 13 juin 2016 à 11h. Aucune réponse ne sera fournie aux questions formulées au-delà de cette date.