CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
PREAMBULE
La société Conciergerie et événementiels (micro entreprise) dont le siège social est situé au 000 xxxxx xx xxxxxxxx 00000 Xxxxxx immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d’ Angouleme, sous le numéro 81828135400014 et exerce sous son nom commercial Conciergerie et événementiels et a pour activité l'organisation de la vente, par des tiers, de services ou de produits à ses clients abonnés.
Une fois « abonné » selon les conditions ci-après, l'acquéreur peut faire sa demande par téléphone, par télécopie, par e-mail ou par courrier, pour l'acquisition d'un produit ou d'une prestation de service qui sera fournie par l'intermédiaire de conciergerie et événementiels
La société conciergerie et événementiels intervient donc en tant que simple intermédiaire dans les rapports entre les abonnés (acquéreurs) et les fournisseurs de produits ou prestataires de services (vendeurs).
ARTICLE 1 – APPLICATION DES CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Les présentes Conditions Générales de Vente accessibles sur le site xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx sont systématiquement transmises à chaque abonné pour lui permettre de passer commande.
En conséquence, toute commande effectuée par l'abonné emporte son adhésion, sans restriction ni réserve, aux présentes Conditions Générales de Vente lesquelles prévalent sur tous autres documents (prospectus, catalogues… émis par conciergerie et événementiels).
Toute autre condition opposée par l'abonné sera, à défaut d'acceptation préalable et expresse par conciergerie et événementiel, inopposable la société, quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance.
Si Conciergerie et événementiels ne se prévaut pas ponctuellement de l'une quelconque des dispositions des présentes Conditions Générales de Vente, cette tolérance ne peut être interprétée comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement de l'une quelconque desdites conditions.
L'abonné déclare avoir pris connaissance et accepter les présentes Conditions Générales de Vente suivantes avant de passer toute commande de produits ou services.
ARTICLE 2 : ABONNEMENT
Toute personne devra s'abonner par téléphone, par courrier ou sur le site Internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx pour pouvoir passer des commandes à conciergerie cognac
(a) Identification des bénéficiaires.
L'abonné est titulaire de son compte client à conciergerie et événementiels. Il doit s'acquitter des frais d'abonnement annuels afin d'utiliser le service dans les conditions que lui permet l'abonnement choisi. Lors de son inscription, il peut accepter de faire bénéficier des services de conciergerie et événementiels à sa ou son conjoint(e) et/ou à sa ou son assistant(e)
professionnel qu'il devra expressément identifier en communiquant au minimum leur nom, prénom, numéro de téléphone et email. En tant que titulaire de l'abonnement, l'abonné est le seul responsable des demandes exprimées et de leur règlement.
(b) L'abonnement peut avoir lieu par Internet, par téléphone ou par courrier.
Dans tous les cas, le futur abonné doit communiquer son identité et ses coordonnées lors de l'inscription sur le site ou par téléphone.
Une fois ces renseignements communiqués, le futur abonné est contacté par un concierge dans le délai minimum de 24 heures en vue de l'inscription définitive.
(c) Trois abonnements au choix:
Abonnement OR
Engagement Minimum : 1 mois
Accès au service du lundi au vendredi de 9 h à 18 h30 hors Week-end
2 demandes par semaine/ 48 h à l'avance
Tarif mensuel 80.00 €
Abonnement diamant
Engagement minimum : 1 mois
Accès au service du lundi au vendredi de 9.00 à 18.30 h ou du mardi au samedi de 9.00 à 18h30
4 demandes par semaine /48 h à l'avance
Tarif mensuel : 150.00 €
Abonnement Gold
Engagement minimum : 1 mois
Accès au service du Lundi au Samedi de 9.00h à 18.30h
6 demandes par semaine/ 48 h à l avance
Tarif mensuel : 200.00 €
(d) Résiliation
A défaut pour l'abonné de résilier son contrat dans un délai minimum d'un mois avant la date d'expiration du contrat par lettre recommandée avec accusé de réception, son abonnement se renouvellera d'année en année.
En cas de résiliation, l'abonné restera redevable du montant de l’abonnement restant à courir pour sa durée minimale. Il ne sera procédé à aucun remboursement.
En cas de non-paiement par l'abonné de son abonnement aux échéances convenues, Conciergerie et événementiel pourra procéder à la résiliation du contrat d'abonnement sans qu'aucune indemnité de quelque nature que ce soit ne soit mise à sa charge.
ARTICLE 3: COMMANDE
Pour passer des commandes et se renseigner sur des produits ou services offerts par la société, l'abonné pourra utiliser les différents moyens ci-dessous :
- par téléphone au numéro du portable de son concierge qui lui a été remis lors de son abonnement
- par courrier à l'adresse suivante Conciergerie et événementiel 000 xxxxx xx xxxxxxxx 00000 Xxxxxx;
(a) règles applicables aux commandes en général
Avant toute prise de commande, l'abonné doit communiquer à conciergerie et événementiels son adresse personnelle ou professionnelle, son adresse électronique, son numéro de téléphone et/ou de télécopie, ce qui permettra à la conciergerie de le contacter très rapidement.
Les commandes de produits ou services formées par l'abonné, aux moyens du téléphone, télécopie, courrier électronique, seront transmises aux fournisseurs par l'intermédiaire de la conciergerie.
(b) confirmation de la commande par Conciergerie et événementiels
Toute commande sera confirmée à l'abonné par courrier électronique, dans les meilleurs délais. Cette confirmation comprendra notamment :
le numéro répertorié de la commande;
la nature du produit ou du service commandé;
la quantité du produit ou service commandé;
le prix unitaire du produit ou du service commandé, hors taxe et toutes taxes comprises;
le délai de livraison du produit ou service commandé;
les modalités de la livraison du produit ou du service commandé.
Les conditions d’annulation
(c) acceptation de la commande par l'abonné
Dans l'hypothèse où le montant de la commande excédera mille (1000) euros, l'abonné devra impérativement confirmer par écrit (fax, courrier électronique) et dans un délai de 48 heures son acceptation à Conciergerie et évènementiels.
Ces commandes ne seront définitives qu'après réception, de l'acceptation écrite de l'abonné.
(d) suivi de la commande
L'abonné pourra procéder au suivi, étape par étape, de sa commande, conciergerie et évènementiel lui transmettra, si nécessaire, toutes les informations utiles inhérentes à la commande et notamment :
- les numéros de réservation (restaurant, hôtel, billetterie),
- les dates, heures et lieux de départ et d'arrivée (transport, voyages),
- l'adresse des hôtels (voyages/ tourisme),
- les noms et adresses des fournisseurs du produit et/ou des prestataires de service.
(e) rupture des stocks ou services disponibles chez les fournisseurs et prestataires de services
Toute commande s'entend sous réserve des stocks ou services disponibles chez le(s) fournisseur(s) et prestataire(s) de service(s).
L'abonné sera contacté et des solutions de remplacement lui seront proposées dans les plus brefs délais en cas:
de rupture de stock des produits commandés;
d'indisponibilité des services commandés;
de modification de la nature du produit ou du service commandé;
de modification du prix du service ou du produit commandé par l'abonné;
de modification du prix du service ou du produit indiqué par conciergerie et événementiels à l'abonné;
de modification du délai de livraison indiqué par conciergerie et événementiels à l'abonné.
Les solutions de remplacement proposées seront mises en œuvre dès réception d'un accord écrit retourné par l'abonné.
Dans l'hypothèse où aucune solution de remplacement ne serait trouvée ou acceptée par l'abonné dans un délai de 5 jours ouvrés, la société conciergerie et évènementiels procéderait à l'annulation pure et simple de la commande. Aucune indemnité de quelque nature que ce soit ne pourra être mise à la charge par l'abonné de ce fait.
Dans l'hypothèse où un paiement aurait été effectué, et sauf si la solution de remplacement trouvée serait totalement différente de la commande de l'abonné, ce dernier serait directement remboursé par le fournisseur en cas d'annulation de la commande.
(f) Commande personnelle
Le bénéfice de la commande est personnel à l'abonné et ne peut être transférer au bénéfice d'un tiers sans l'accord préalable express de la conciergerie.
(g) modification de la commande par l'abonné
Toute modification ou annulation de commande faite par l'abonné devra intervenir dans un délai maximum de de sept jours ouvrés pour être prise en considération par conciergerie et évènementiel qui appréciera en fonction de la nature des produits ou services. En tout état de cause, toute modification ou annulation de commande par l'abonné est soumise à l'acceptation expresse de conciergerie et événementiels.
Dans l'hypothèse où conciergerie et évènementiel refuserait de procéder à la modification ou la résolution de la commande sollicitée par l'abonné : - le prix de la commande resterait dû par l'abonné ; - les sommes déjà versées par l'abonné (prix ou acompte) ne lui seraient en aucun cas restituées.
ARTICLE 4 : PAIEMENT DE LA COMMANDE PAR L'ABONNE
(a) le prix de la commande:
Les produits et services seront facturés sur la base des tarifs précisément indiqués, en euros et toute taxes comprises, lors de la confirmation de la commande par conciergerie et événementiels.
(b) les modalités du paiement de la commande
L'abonné règlera directement les fournisseurs par chèque, carte bleue ou prélèvement sur compte bancaire à réception de la facture émise par le fournisseur soit au jour de la commande, soit au jour de la livraison, selon les conditions de règlement habituellement exercées par les fournisseurs.
Le règlement pourra se faire selon d'autres modalités sous réserve que l'abonné en soit strictement informé par écrit.
Le règlement des commandes pourront être effectué par la conciergerie après remise de référence bancaire par le client et signature d’une décharge par celui-ci.
(c) retard de paiement
Toute somme non payée à son échéance portera de plein droit, et sans mise en demeure préalable, pénalités de retard de 1,5 % par mois, ainsi que l'application d'intérêts de retard au taux légal.
En cas de retard de paiement par l'abonné, les commandes ou livraisons en cours pourront être sans mise en demeure préalable ni préjudice de toute indemnité et/ou voie d'action.
(d) défaut de paiement
Le défaut de paiement d'une facture à son échéance autorise conciergerie et évènementiels à annuler les commandes ou livraison en cours, sans mise en demeure préalable ni préjudice de toute indemnité et/ou voie d'action et sans préjudice du recouvrement des sommes restant dues par l'abonné.
ARTICLE 5 : LIVRAISON
(a) conditions de livraison
Les conditions de livraison du produit ou service commandé seront fixées à l'occasion de la confirmation écrite qui sera adressée à l'abonné par conciergerie et événementiels.
La livraison, par conciergerie et événementiels, des produits commandés par l'abonné ne fait en aucun cas présumer que la vente est effectuée directement par conciergerie et événementiels qui n'intervient qu'en qualité d'intermédiaire dans les rapports entre les abonnés et les fournisseurs.
(b) délai de livraison
Les délais de livraison seront indiqués lors de la confirmation écrite qui sera adressée à l'abonné par conciergerie et événementiels
Malgré tout le soin apporté à la stricte observation des délais convenus, conciergerie et événementiels ne pourra être tenue responsable des dommages ou préjudices causés par un retard lors de la livraison d'un produit ou d'un service.
Le non-respect des délais de livraison convenus ne pourra entraîner aucune indemnité de quelque nature que ce soit à la charge de conciergerie et événementiels
ARTICLE 6 : DROIT DE RETRACTATION
Conformément à l'article L.121-20 du Code de la Consommation, l'abonné dispose d'un délai de sept (7) jours francs pour faire valoir son droit à rétractation auprès du fournisseur exclusivement, et non auprès de conciergerie et événementiels , et ce à compter de la réception, pour les biens,
ou de l'acceptation de l'offre pour les prestations de services.
Lorsque le délai de sept (7) jours expire un samedi, un dimanche ou un jour férié ou chômé, il est prorogé jusqu'au premier jour ouvrable suivant.
Ce droit de rétractation peut être exercé sans avoir à justifier de motifs, ni à payer de pénalités, à l'exception, le cas échéant, des frais de retour.
Il pourra donner lieu soit à un échange, soit à un remboursement de la part du fournisseur exclusivement. En tout état de cause, aucun retour, échange ou remboursement ne sera accepté après le délai de sept (7) jours à compter de la livraison, pour les biens, ou de l'acceptation de l'offre, pour les prestations de service. Les frais d'envoi et de retour restent à la charge exclusive de l'abonné et seul le produit ou le service acheté sera remboursé par le fournisseur. Seuls les produits retournés en parfait état et dans les délais, pourront être échangés ou remboursés. Les produits retournés incomplets, abîmés, endommagés ou salis ne seront ni repris, ni échangés.
Les retours sont à effectuer à l'adresse du fournisseur, dont les coordonnées : - pourront être mentionnées dans la confirmation écrite qui peut être adressée par la société NYS à l'abonné suite à l'acceptation du devis, - seront fournies sur demande formulée auprès du service clientèle de conciergerie et événementiels par lettre recommandée avec accusé de réception.
Ce droit de rétractation ne s'applique ni aux prestations de service de nature touristique, ni aux biens confectionnés selon les spécifications du consommateur ou nettement personnalisés ou qui, du fait de leur nature, ne peuvent être réexpédiés ou sont susceptibles de se détériorer ou de se périmer rapidement.
ARTICLE 7 : RESERVE DE PROPRIETE ET TRANSFERT DES RISQUES
Les fournisseurs de la société conciergerie et événementiels conserveront la propriété des produits jusqu'à leur paiement intégral.
Les produits commandés voyageront toutefois aux risques et périls de l'abonné, aucune dérogation ne pouvant être apportée à cette règle. En cas d'avaries, de pertes ou de manquants, il appartient à l'abonné de faire toutes réserves utiles auprès du transporteur.
Conciergerie et événementiels en qualité de simple intermédiaire, sera, en tout état de cause, exonéré de toute responsabilité relative au transport et à la livraison du produit ou service commandé.
ARTICLE 8 : RESPONSABILITE
L'abonné admet expressément que conciergerie et événementiels en qualité de courtier et plus généralement de simple intermédiaire, n'est tenu qu'à une obligation de moyens.
Conciergerie et événementiels ne saurait par conséquent encourir, quel que soit le motif, aucune indemnité de quelque nature que ce soit, seule la responsabilité du fournisseur pouvant être engagée.
L'abonné s'adressera donc directement au fournisseur du service ou produit concerné toute demande de dédommagement ou toute autre demande relative au produit ou service commandé par l'intermédiaire de conciergerie et événementiels pour réclamer réparation.
Conciergerie et événementiels est exonérée de toute responsabilité relative à l'exécution du contrat de vente et à la livraison des produits et services commandés.
Conciergerie et événementiels pourra transmettre au fournisseur les lettres de réclamation ainsi adressées par l'abonné.
En tout état de cause, conciergerie et événementiels ne saurait être tenue pour responsable de l'inexécution de ses obligations en cas de force majeure définie par le Code Civil, et notamment en cas de grève totale ou partielle, inondation, incendie, panne informatique etc…. (liste non exhaustive).
ARTICLE 9 : PROTECTION DES INFORMATIONS PERSONNELLES (CNIL)
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, l'abonné dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition aux données personnelles qui les concernent.
Pour cela, il suffit que l'abonné en fasse la demande à conciergerie et événementiels en ligne ou par courrier, en indiquant son nom, prénom et adresse.
ARTICLE 10 : LOI APPLICABLE AU CONTRAT
Conciergerie et événementiels est une société de droit français. La loi applicable aux relations contractuelles est la loi française exclusivement.
ARTICLE 11 : LITIGE
Tout litige relatif à l'interprétation et à l'exécution des conditions générales de vente est soumis au droit français. A défaut de résolution amiable, le litige sera porté devant les tribunaux civils compétents.