Contract

Convention relative à la subvention portant la référence SUB/2019/Bruxelles/PEB	Overeenkomst betreffende de toelage met referentie SUB/2019/Brussel/PEB
Entre, d’une part : Bruxelles Environnement	Tussen enerzijds : Leefmilieu Brussel
dont le siège est situé xxxxxx xx Xxxx 00x / 0000, 0000 Xxxxxxxxx.	waarvan de hoofdzetel gelegen is op Xxxxxxxxx 00x / 0000, 0000 Xxxxxxx.
représenté par Xxxxxxxx XXXXXXXX, Directeur général et Xxxxxxx XXXXXX, Directrice Générale adjointe	vertegenwoordigd door Xxxxxxxx XXXXXXXX, Directeur-generaal en Xxxxxxx XXXXXX, Adjunct- Directrice-generaal
Et, d’autre part :	en anderzijds:
la Ville de Bruxelles	de Stad van Brussel
Dont le siège est situé Xxxxx xx Xxxxx - Xxxxx-Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx	waarvan de hoofdzetel gelegen is op Stadhuis – Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx
Représentée par Xxxxxxxx XXXXX, Xxxxxxxxxxx et Xxx XXXXXXX, secrétaire communal.	Vertegenwoordigd door Xxxxxxxx XXXXX, burgemeester en Xxx XXXXXXX, gemeentesecretaris.
ci-après dénommé «le bénéficiaire »	Hierna " de begunstigde " genoemd.
Il est convenu ce qui suit :	Wordt overeengekomen wat volgt :
Article 1 - Objet de la convention	Artikel 1 – Voorwerp van de conventie
La présente convention a pour objet de préciser les dispositions relatives à l’utilisation, aux justifications à fournir et au remboursement éventuel de la subvention octroyée au bénéficiaire en vertu de l’ Arrêté portant la référence mentionnée dans le titre, ci-après dénommé « l’arrêté ».	Deze conventie strekt ertoe de bepalingen te preciseren omtrent het gebruik, de te verschaffen verantwoordingsstukken en de eventuele terugbetaling van de toelage die aan de begunstigde werd toegekend krachtens het besluit van met de referentie die in de titel opgenomen is, hierna « het besluit » genoemd.
Article 2 - Montant	Artikel 2 – Bedrag
La subvention porte sur un montant total maximum fixé dans l’arrêté.	De subsidie heeft betrekking op een totaal maximumbedrag bepaald in het besluit.
Ce montant a été calculé sur base du budget prévisionnel tel que xxxxxx dans la demande de subventionnement transmise par le bénéficiaire.	Dit bedrag werd berekend op basis van de begrotingsraming, zoals opgenomen in de aanvraag van de begunstigde.
Si le bénéficiaire est assujetti à la T.V.A., les montants à prendre en considération sont hors T.V.A.	Indien de begunstigde btw-plichtig is, zijn de in aanmerking te nemen bedragen excl. btw.

Au cas où les factures laissent apparaître que le projet a été modifié, le subside sera recalculé. Il ne pourra en aucun cas excéder le montant initial alloué par l’arrêté.	Indien uit de facturen blijkt dat het project werd gewijzigd, dient de subsidie te worden herberekend, zonder dat het aanvankelijke bedrag mag worden overschreden.
Article 3 - Durée de la mission	Artikel 3 - Duur van de opdracht
§1. La période à subsidier prend cours le 01/01/2019 et se termine le 31/12/2019.	§1. De opdracht loopt van 01/01/2019 tot en met 31/12/2019.
Article 4 – Personnes de contact	Artikel 4 - Contactpersonen
Pour l'exécution de la présente convention, la personne de contact à Bruxelles Environnement est	Voor de uitvoering van deze overeenkomst is de contactpersoon bij Leefmilieu Brussel
Xxxxxxxx Xxxxxxx 02 435 48 52 xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx	Xxxxxxxx Xxxxxxx 02 435 48 52 xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxx
ou son représentant.	of zijn vertegenwoordiger.
La (les) agent(s) PEB, qui sera (seront) en charge de l’exécution de la mission auprès de la Commune est (sont) :	De persoon (personen) die zal (zullen) worden belast met de uitvoering van de opdracht bij de begunstigde is (zijn) :
Hanane El Azim (1 ETP) et Vyronas Xxxxxx (1 ETP).	Hanane El Azim (1 VTE) en Vyronas Xxxxxx (1 VTE).
Bruxelles Environnement doit être préalablement informé de tout remplacement du personnel repris ci-dessus.	Leefmilieu Brussel moet vooraf op de hoogte worden gebracht van de vervanging van bovenstaande personeelsleden.
Article 5 - Description de la mission	Artikel 5 - Beschrijving van de opdracht
Article 5.1 - Finalité générale	Artikel 5.1 – Algemene doel
Les obligations des agents communaux en charge de la thématique « règlementation travaux PEB » (telle que visée aux articles 2.2.3 à 2.2.11 de l’ordonnance du 2 mai 2013 portant le COBRACE) ci-après dénommés agents PEB, sont : 1. Participation aux réunions de coordination entre Bruxelles Environnement et les services concernés de la Commune, aux formations relatives à la thématique « réglementation travaux PEB » et au groupe de travail mis en place sur cette thématique ; 2. Soutien technique au service d’urbanisme de la Commune dans le traitement de la proposition PEB ;	De belangrijkste verplichtingen van de gemeentemedewerkers die zich bezighouden met de regelgeving voor EPB-werkzaamheden (zoals vermeld in artikels 2.2.3 tot 2.2.11 van de ordonnantie van 2 mei 2013 betreffende de BWLKE), hierna EPB-agenten zijn: 1. Deelname aan de coördinatievergaderingen tussen Leefmilieu Brussel en de bevoegde gemeentelijke diensten, aan de vormingen inzake de thematiek « regelgeving EPB-werken » en aan de werkgroep opgesteld rond deze thematiek ; 2. Technische ondersteuning van de dienst stedenbouw in de behandeling van het EPB- voorstel;

3. Contrôle des « rénovations simples » (sous OPEB) ou des « unités PEB rénovées simplement » (sous COBRACE) après délivrance du permis d’urbanisme (PU) ; 4. Helpdesk : soutien technique et administratif sur la thématique PEB ; 5. Collaboration avec Bruxelles Environnement.	3. Controle op de “eenvoudige renovaties” of de “eenvoudig gerenoveerde EPB-eenheden” na de aflevering van de SV; 4. Helpdesk : technische en administratieve regelgeving EPB-werkzaamheden –ondersteuning; 5. Wisselwerking met Leefmilieu Brussel.
Article 5.2 - Objectifs, indicateurs de performances et ressources	Artikel 5.2 -– Doelstellingen, indicatoren en middelen
1. Participation : L’agent XXX doit participer à l’ensemble des séances de coordination mises en place sur la thématique « réglementation travaux PEB » (en principe 6 réunions par an) organisées par Bruxelles Environnement. Il doit également avoir suivi la formation de conseiller PEB et suivre les formations de recyclage mises en place. L’agent XXX tient à jour ses connaissances notamment en examinant les communications envoyées par Bruxelles Environnement sur le sujet. Sur base volontaire, l’agent PEB peut être sollicité afin d’intégrer un groupe de travail sur la thématique législative en abordant en particulier les propositions d’amélioration de la réglementation en accord avec la réglementation urbanistique. 2. Soutien technique : L’agent PEB donne un soutien au service d’urbanisme pour le traitement de la proposition PEB dans le cadre du traitement de la demande de PU selon les recommandations proposées par Bruxelles Environnement. Il s’agit notamment de : - Vérifier si le projet est bien concerné ou non par la PEB. - Si oui, vérifier si la proposition PEB et l’étude de faisabilité éventuelle (obligatoire pour les dépôts de PU avant 2015) sont présentes. - Analyser la proposition PEB : entre autre valider la division du projet (unités PEB,	1. Deelname De EPB agent moet deelnemen aan de verschillende coördinatie sessies (in principe 6 vergaderingen per jaar) die Leefmilieu Brussel rond de regelgeving EPB-werkzaamheden. Hij moet ook de opleiding voor EPB-adviseurs volgen (of hebben gevolgd), net als de opfrissingscursus voor EPB-adviseurs indien die door Leefmilieu Brussel gevraagd wordt. De EPB agent houd zijn kennis up-to-date, onder meer door kennis te nemen van de communicatie van Xxxxxxxxxx Brussel over het onderwerp. De EPB-agent zal op vrijwillige basis worden gevraagd om deel uit te maken van een werkgroep over het wetgevend thema. Die groep zou als doel hebben de EPB-reglementering te verbeteren, aansluitend op de stedenbouwkundige wetgeving. 2. Technische ondersteuning De EPB agent verleent ondersteuning aan de dienst stedenbouw bij de behandeling van het EPB-voorstel in het kader van de behandeling van de aanvraag van SV. dit gebeurt volgens de aanbevelingen die Leefmilieu Brussel voorstelt. Deze ondersteunende taken kunnen zijn: - Nagaan of het project al dan niet te maken heeft met EPB. - Zo ja nagaan of er een EPB-voorstel en, als indiening van de SV voor 2015 een eventuele haalbaarheidsstudie, aanwezig is/zijn. - Het EPB-voorstel analyseren: onder meer de opdeling van het project (EPB-eenheden, aard van de werken, bestemmingen, …)

natures des travaux, affectations, …) sur base des plans et des informations communiquées par le déclarant et émettre des recommandations éventuelles.

- Traiter le dossier administrativement, dont l’encodage des données dans NOVA.

- Traiter les éventuelles requêtes de dérogation. Les décisions seront communiquées à Bruxelles Environnement pour information.

3. Contrôle :

valideren op basis van de plannen en de informatie over de werken zoals de aangever die heeft meegedeeld en de mogelijke aanbevelingen doorgeven.

- Het dossier administratief behandelen: onder meer de gegevens in NOVA coderen.

- De eventuele afwijkingsaanvragen verwerken als indiening van de SV na 2015. De beslissingen zullen ter informatie aan Leefmilieu Brussel worden meegedeeld.

3. Controle

La principale tâche de l’agent PEB est le contrôle des « rénovations simples » ou des « unités PEB rénovées simplement » après délivrance du PU selon les recommandations de Bruxelles Environnement.

Pour les « Rénovations simples » Dépôt PU AVANT 2015 :

- Traiter la déclaration PEB simplifiée: Réceptionner, vérifier et analyser le contenu des déclarations PEB simplifiées et rédiger

les avertissements et PV d’infraction éventuels pour non remise de la déclaration PEB simplifiée.

- Réaliser les visites sur chantier:

Vérifier sur chantier le respect des exigences PEB et la conformité entre la déclaration PEB simplifiée et les travaux réellement mis en œuvre.

- Rédiger les avertissements, mise en demeure et PVI éventuels:

Suite aux recherches et constats effectués, rédiger les mises en demeure et PV d’infraction éventuels pour non-respect des exigences PEB.

Pour les « Unités PEB rénovées simplement » Dépôt PU A PARTIR de 2015

- Traiter les éventuelles requêtes de

De belangrijkste taak van de EPB agent bestaat uit de controle op de “eenvoudige renovaties” of de “eenvoudig gerenoveerde EPB-eenheden” na de aflevering van de SV en volgens de aanbevelingen van Leefmilieu Brussel.

“Eenvoudige renovaties” Indiening SV voor 2015 :

- Het behandelen van de vereenvoudigde EPB- aangifte:

Ontvangen, controleren en analyseren van de inhoud van de vereenvoudigde EPB- aangiften. De eventuele aanmaningen en pv’s opstellen wanneer er geen vereenvoudigde EPB-aangifte werd gedaan.

- Inspecties op de bouwplaats uitvoeren:

Op de bouwplaats nagaan of de EPB-eisen nageleefd worden en of de vereenvoudigde EPB-aangifte in overeenstemming is met de werkelijk uitgevoerde werken.

- Eventuele aanmaningen, ingebrekestellingen en pv’s opstellen:

Ingevolge de uitgevoerde onderzoeken en vaststellingen de eventuele ingebrekestellingen en pv’s opstellen voor het niet-naleven van de EPB-eisen.

“Eenvoudig gerenoveerde EPB-eenheden” Indiening SV vanaf 2015

- De eventuele afwijkingsaanvragen

dérogation.

Les décisions seront communiquées à Bruxelles Environnement pour information.

- Traiter la notification PEB du début des travaux:

Réceptionner et vérifier le contenu des notifications PEB du début des travaux et

rédiger les avertissements et PV d’infraction éventuels pour non remise de la notification PEB du début des travaux.

- Réaliser les visites sur chantier:

Vérifier sur chantier le respect des exigences PEB et informer Bruxelles Environnement du non-respect éventuel de ces exigences. Les visites auront lieu au moins une fois par semaine et, si nécessaire, le choix des chantiers se portera de préférence sur les projets les plus importants en terme de surface plancher et de pourcentage de

travaux à l’enveloppe.

- Traiter la déclaration PEB:

Réceptionner, vérifier et analyser le contenu des déclarations PEB et rédiger les

avertissements et PV d’infraction éventuels pour non remise de la déclaration PEB. Informer Bruxelles Environnement du constat du non-respect éventuel des exigences PEB.

4. Helpdesk

L’agent PEB est la personne de référence en matière de « réglementation travaux PEB » pour :

- les différents services concernés de la commune,

- les différents services d’appui extérieurs éventuels de la commune,

- les citoyens (particuliers et professionnels) via le guichet et le traitement des dossiers. Il aide à la complétude des formulaires pour les travaux avec PU sans architecte.

A cette fin, une adresse e-mail générale pour

behandelen.

De beslissingen worden ter informatie aan Leefmilieu Brussel bezorgd.

- Het behandelen van de kennisgeving van het begin van de werkzaamheden:

Ontvangen en controleren van de inhoud van de kennisgeving van het begin van de werkzaamheden. De eventuele aanmaningen en pv’s opstellen wanneer er geen kennisgeving van het begin van de werkzaamheden werd gedaan.

- Inspecties op de bouwplaats uitvoeren:

Op de bouwplaats nagaan of de EPB-eisen nageleefd worden en Leefmilieu Brussel informeren over de eventuele niet- inachtname van xxx xxxxx. De bezoeken vinden minstens eenmaal per week plaats en, indien nodig, heeft de keuze van de werven bij voorkeur betrekking op de projecten die het belangrijkst zijn in termen van vloeroppervlakte en het percentage werken aan de gebouwenschil.

- Het behandelen van EPB-aangifte: Ontvangen, controleren en analyseren van de inhoud van de EPB-aangiften. De

eventuele aanmaningen en pv’s van inbreuk opstellen wanneer er geen EPB-aangifte werd gedaan. Leefmilieu Brussel informeren over de eventuele niet-inachtname van de EPB-eisen.

4. Helpdesk

De EPB agent is de bevoorrechte contactpersoon inzake de regelgeving voor EPB-werkzaamheden ten aanzien van:

- de verschillende gemeentediensten in kwestie

- de eventuele verschillende externe ondersteunende diensten van de gemeente

- de burgers (particulieren en professionelen) via het loket en de behandeling van de dossiers. Hij draagt bij tot de volledigheid van de formulieren voor de werken met SV zonder architect.

Daartoe moet een algemene emailadres bestaan

l’(les) agent(s) PEB du service doit exister.
5. Collaboration avec Bruxelles Environnement L’agent PEB assure un échange permanent avec Bruxelles Environnement, en ce qui concerne le suivi de la « réglementation travaux PEB », notamment en assurant : - les demandes d’informations à Bruxelles Environnement par mail ou par téléphone. - Sa présence aux réunions de coordination et de formation sur la « réglementation travaux PEB ». - L’information de Bruxelles Environnement sur la nature des travaux des demandes de PU. - Le partage avec Bruxelles Environnement des documents demandés (le formulaire de proposition PEB, le formulaire de demande de XX et les recommandations émises pour la PEB) concernant les PU UN, UAN et URL délivrés (dépôt PU >2015). - L’information de Bruxelles Environnement des décisions de dérogation. - L’encodage, tel que précisé avec Bruxelles Environnement, des données PEB et PU dans NOVA pour la production mensuelle par le CIRB d’un rapport PEB communal et pour l’échange d’informations dans le cadre de la « réglementation travaux PEB ». - La transmission par mail ou par courrier, à la demande de Bruxelles Environnement, d’informations PEB et PU utiles dans le cadre de la « réglementation travaux PEB » (telles que par exemple : les dates de dépôt de PU pour vérification des projets soumis ou non à la PEB, dates de début de chantier, etc.). - L’envoi à Bruxelles Environnement d’une copie des PVI envoyés au parquet. - L’envoi à Bruxelles Environnement des constats d’infraction pour non-respect des exigences PEB : pour les « rénovations simples » sur chantier, pour les URS soit sur chantier, soit dans la déclaration PEB . - L’envoi à Bruxelles Environnement du rapport d’activités final, à la fin de la mission. voor de agent(en) van de dienst EPB.
5. Wisselwerking met Xxxxxxxxxx Brussel De EPB agent waakt over een wisselwerking met Leefmilieu Brussel met betrekking tot het volgen van de regelgeving inzake de EPB-werkzaamheden: - infoaanvragen aan Leefmilieu Brussel per e- mail of per telefoon, - coördinatie- en opleidingsvergaderingen rond de regelgeving EPB-werkzaamheden bijwonen, - Leefmilieu Brussel informeren over de aard van de werken van de aanvragen voor SV, - aangevraagde documenten (het PEB voorstel formulier, het stedenbouwkundige vergunning aanvraagformulier en de EPB aanbevelingen) met betrekking tot de afgeleverde SV NE, NGE en ZGE (Indiening SV vanaf 2015) met Leefmilieu Brussel delen, - Leefmilieu Brussel informeren over de afwijkingsbeslissingen, - invoer, zoals gepreciseerd met Leefmilieu Brussel, van de EPB- en SV-gegevens in NOVA voor de maandelijkse productie van een gemeentelijk EPB-rapport door het CIBG en voor de uitwisseling van gegevens in het kader van de regelgeving EPB- werkzaamheden, - overdracht per mail of per brief, op vraag van Xxxxxxxxxx Brussel, van EPB- en SV-gegevens die nuttig zijn in het kader van de regelgeving EPB-werkzaamheden (zoals de SV- indieningsdata voor de controle van de projecten die onderworpen zijn aan de EPB of niet, data van het begin van de werf, enz.), - een kopie van de PV’s over de inbreuk die naar het parket gestuurd werden, naar Leefmilieu Brussel sturen, - verzending naar Leefmilieu Brussel van de vaststellingen van inbreuk voor niet- inachtname van de EPB-vereisten voor EGE (d.w.z. op de werf, ofwel in de EPB-aangifte), - het definitieve activiteitenrapport naar Leefmilieu Brussel sturen.

Article 6 – Evaluation de la mission	Artikel 6 - Evaluatie van de opdracht
La mission sera évaluée au regard du respect des obligations visées à l’article 5 de la présente convention, en se basant sur : - le rapport d’activités final qui comprend la description quantitative et qualitative des tâches et missions exécutées dans le cadre de la présente convention ; ce rapport est signé par l’agent PEB, le chef du service d’urbanisme de la Commune et le Collège des Bourgmestre et Echevins et est ensuite remis à Bruxelles Environnement pour approbation au plus tard 2 mois après la fin de la mission. - un bilan d’évaluation établi par Bruxelles Environnement en cours de mission, en se basant sur les éléments visés à l’article 5, point 5 : collaboration avec Bruxelles Environnement. - une (ou plusieurs) visite(s) éventuelle(s) de Bruxelles Environnement dans les communes. Article 7 – Dépenses éligibles	De naleving van de verplichtingen wordt gecontroleerd ten aanzien van de naleving van de in het artikel 5 vermelde verrichtingen, op basis van: - een definitief activiteitenverslag op het einde van het contract met de kwalitatieve en de kwantitatieve beschrijving van de taken en opdrachten die in het kader van de toelage uitgevoerd werden, te ondertekenen door de EPB- opdrachthouder, het diensthoofd en het college van burgemeester en schepenen, dat de gemeente uiterlijk 2 maanden na het einde van de gesubsidieerde periode aan Leefmilieu Brussel voor goedkeuring moet voorleggen. - een balans die Leefmilieu Brussel in de loop van de opdracht ter evaluatie opstelt op basis van de elementen van artikel 5 punt 5 : wisselwerking met Leefmilieu Brussel. - een (of meerdere) eventueel (eventuele) bezoek(en) van Leefmilieu Brussel aan de gemeenten. Artikel 7 - Uitgaven die in aanmerking komen
Les catégories de dépenses prises en charge par la subvention sont les suivantes :	De categorieën van uitgaven die gedekt kunnen worden door de toelage zijn:
• Le montant de 100% du salaire brut, charges patronales comprises (non compris les autres frais),	• het bedrag van 100 % van het brutojaarloon, met inbegrip van de werkgeversbijdragen (de andere kosten niet inbegrepen),
• 15 % de majoration forfaitaire de ce montant pour prendre en charge les autres frais liés au salaire (prime de fin d’année, pécule de vacances, chèques repas, frais de déplacement, prime linguistique, assurance, …)	• 15 % forfaitaire vermeerdering van dit bedrag om de andere loonkosten te kunnen betalen (eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, verplaatsingskosten, taalpremie, verzekering, …)
• Les frais de formation « conseiller PEB » pour les nouveaux agents et les frais de formations de recyclage si elles ont été demandées par Bruxelles Environnement.	• de kosten voor de opleiding tot “EPB-adviseur” voor de nieuwe medewerkers en de kosten voor de opfrissingscursus tot EPB-adviseur indien die door Leefmilieu Brussel gevraagd wordt.
Article 8 - Modalités de liquidations	Artikel 8 - Vereffeningsmodaliteiten
La première tranche sera payée selon les modalités suivantes : 1) La première tranche (50% du salaire estimatif avec un maximum de 50% du montant prévisionnel)	De eerste schijf zal worden betaald volgens de volgende modaliteiten : 1) De eerste schijf (50% van het geraamde loon met een maximum van 50% van het geplande bedrag)

sera versée : - au plus tôt à la date de notification du présent arrêté à la commune, - et à la remise par la commune à Bruxelles Environnement de la convention signée et des documents justificatifs (preuves du renouvellement de l’engagement (CDD) ou de l’occupation (CDI) de l'agent ou d’un nouvel engagement), - et si l’agent a été désigné en qualité d’agent chargé de la surveillance des lois et ordonnances, avant le 31/12/2014, en vertu de l’ordonnance du 25 mars 1999 relative à la recherche, la constatation, la poursuite et la répression des infractions en matière d’environnement ou, à partir du 01/01/2015, en vertu du Code du 25/03/1999 de l’inspection, la prévention, la constatation et la répression des infractions en matière d’environnement et de la responsabilité environnementale.	wordt gestort: - ten vroegste op de datum van kennisgeving van dit besluit aan de gemeente - en bij de overhandiging door de gemeente aan Leefmilieu Brussel van de ondertekende overeenkomst en van de bewijsstukken (die de hernieuwing van de aanwerving (OBD) of de tewerkstelling (OOD) van de medewerker of een nieuwe aanwerving bewijzen), - en indien de medewerker werd aangesteld als met het toezicht belaste personeelsleden van de wetten en de ordonnanties, voor 31/12/2014, krachtens de ordonnantie van 25 maart 1999 betreffende de opsporing, de vaststelling, de vervolging en de bestraffing van misdrijven inzake leefmilieu of, vanaf 01/01/2015, krachtens het Wetboek van 25/03/1999 van inspectie, preventie, vaststelling en bestraffing van milieumisdrijven, en milieuaansprakelijkheid.
Le solde sera liquidé : - au terme de la période de travail pour laquelle la subvention a été octroyée, - et suite à l’évaluation positive par Bruxelles Environnement de la bonne exécution de la mission, - et à la remise par la commune à Bruxelles Environnement, d’un rapport d’activités final, d’un inventaire général des dépenses et des pièces justificatives. Ils seront transmis au plus tard 3 mois après la fin de mission et de préférence par voie électronique avec comme objet la référence indiquée dans le titre suivie de « /T2 »	Het saldo zal vereffend worden: - op het einde van de werkperiode waarvoor de toelage werd toegekend, - en nadat Leefmilieu Brussel de uitvoering van de opdracht gunstig beoordeeld heeft, - en bij indiening door de Gemeente aan Leefmilieu Brussel, van een finaal activiteitenverslag, een algemene uitgaveninventaris en de bewijsstukken. Deze zullen uiterlijk 3 maanden na het einde van de opdracht en bij voorkeur xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxx worden, met als voorwerp de referentie zoals vermeld in de titel gevolgd door « /S2 ».
• à la personne de contact à Bruxelles Environnement et en copie • au Service Subvention de Bruxelles Environnement (xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx)	• aan de contactpersoon van Leefmilieu Brussel en in kopie • aan de dienst Subsidie van Leefmilieu Brussel (xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx).
Si le dossier est introduit après cette date, le bénéficiaire perd tout droit à la subvention ; l’obligation de paiement de la Région de Bruxelles- Capitale y relative est alors automatiquement éteinte.	Indien het dossier na dit tijdstip wordt ingediend, verliest de begunstigde elke aanspraak op de toelage; de betalingsverplichting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vervalt dan automatisch.

Suite à l’approbation par la personne de contact à Bruxelles Environnement de ce rapport et la validation du montant dû, une déclaration de créance portant la référence indiquée dans le titre suivie de « /T2 » sera introduite dans les 2 mois au département comptabilité de Bruxelles Environnement et ceci,	Als gevolg van de goedkeuring van dit verslag en de validering van het verschuldigde bedrag door de contactpersoon van Leefmilieu Brussel, xxx xxxxxx xx 0 xxxxxxx een schuldvordering met als ontwerp, de referentie die vermeld in de titel is gevolgd door « /T2 » aan de Dienst boekhouding van Leefmilieu Brussel worden overgemaakt en dit,
par voie postale : Bruxelles Environnement Département Comptabilité Site de Tour & Taxis Xxxxxx xx Xxxx 00X/0000 0000 Xxxxxxxxx	per post : Leefmilieu Brussel Dienst Boekhouding Xxxxx & Taxis-site Havenlaan 86C/3000, 0000 Xxxxxxx
ou par voie électronique : xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx	of via elektronische weg naar : xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxx
Si la déclaration de créance est introduite après cette date, le bénéficiaire perd tout droit à la subvention ; l’obligation de paiement de la Région de Bruxelles- Capitale y relative est alors automatiquement éteinte. Le paiement sera effectué dans les 30 jours de l’introduction de cette DC, cachet de réception faisant foi.	Indien de schuldvordering na dit tijdstip wordt ingediend, verliest de begunstigde elke aanspraak op de toelage; de betalingsverplichting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vervalt dan automatisch. De betaling zal worden uitgevoerd binnen de 30 dagen na de indiening van deze schuldvordering, de stempel van ontvangst geldt als bewijs.
Article 9 - Contrôle de l’octroi et de l’emploi des subventions	Artikel 9 - Controle van de toekenning en het gebruik van de toelagen
Les bénéficiaires sont soumis aux obligations définies aux articles 92 à 95 de l’ordonnance organique du 23 février 2006 portant les dispositions applicables au budget, à la comptabilité et au contrôle ainsi qu’aux dispositions reprises à l’article 17 de l’ordonnance contenant le budget général des dépenses de la Région de Bruxelles-Capitale pour l’année budgétaire 2018, ce qui implique que :	De begunstigden zijn onderworpen aan de verplichtingen bepaald in artikelen 92 tot 95 van de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle en de bepalingen die opgenomen zijn in artikel 17 van de ordonnantie die de algemene uitgavenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2018 bevat, wat impliceert dat :
• Toute subvention doit être utilisée aux fins pour lesquelles elle est accordée.	• Elke toelage moet worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor het bestemd is.
• Tout bénéficiaire d’une subvention doit justifier l’emploi des sommes reçues, à moins qu’une ordonnance ne l’en dispense.	• Elke begunstigde van een toelage moet het gebruik van de ontvangen sommen rechtvaardigen, tenzij een ordonnantie hem daarvan vrijstelt.
• Par le seul fait de l’acceptation de la subvention, le bénéficiaire reconnaît à Bruxelles Environnement le droit de faire procéder sur place au contrôle de l’emploi des fonds	• Door de aanvaarding van de toelage erkent de begunstigde dat Leefmilieu Brussel het recht heeft ter plaatse het gebruik van de toegekende fondsen te controleren.

attribués.
• Est tenu de rembourser sans délai le montant de la subvention, le bénéficiaire :	• Is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van de toelage, de begunstigde:
- qui ne respecte pas les conditions d’octroi de la subvention ;	- die de voorwaarden niet naleeft, waaronder de toelage werd verleend;
- qui n’utilise pas la subvention aux fins pour lesquelles elle est accordée ;	- die de toelage niet aanwendt voor het doeleinde, waarvoor zij werd verleend;
- qui met obstacle au contrôle indiqué ci- dessus ;	- die de hierboven controle verhindert;
- qui perçoit déjà une subvention pour le même objet, sur la base des mêmes pièces justificatives	- die voor hetzelfde doel al een toelage ontvangt van een andere instelling op basis van dezelfde verantwoordingsstukken.
• Lorsque le bénéficiaire reste en défaut de fournir les justifications de l’emploi des sommes reçues dans le cadre de la subvention, il est tenu au remboursement à concurrence de la partie non justifiée.	• Als de begunstigde het gebruik van de ontvangen toelage niet kan rechtvaardigen, moet hij het niet-gerechtvaardigde deel van het bedrag terugbetalen.
• Il peut être sursis au paiement des subventions aussi longtemps que, pour des subventions analogues reçues antérieurement, le bénéficiaire reste en défaut de produire les justifications de l’emploi des sommes reçues ou de se soumettre au contrôle de l’emploi des fonds attribués.	• De betaling van de toelage kan worden uitgesteld zolang de begunstigde, voor vergelijkbare voorheen ontvangen toelagen, de verantwoordingsstukken omtrent het gebruik van de ontvangen sommen niet kan voorleggen of zich niet heeft onderworpen aan de controle op het gebruik van de toegekende bedragen.
• La subvention est soumise au principe de non enrichissement pour le bénéficiaire : s’il apparait que le bénéficiaire, d’une quelconque manière que ce soit, s’enrichisse en menant à bien le projet, la loi prévoit alors le remboursement d’une partie de la subvention	• De subsidie is onderworpen aan het principe van niet-verrijking voor de begunstigde: indien blijkt dat de begunstigde zich op gelijk welke manier zou verrijken terwijl hij het project tot een goed eind brengt, voorziet de wet een terugbetaling van een deel van de subsidie.
Article 10 - Entrée en vigueur	Artikel 10 - Inwerkingtreding
La présente convention signée par les parties entre en vigueur sous condition suspensive de la notification de l’arrêté de subvention auquel est jointe la présente convention.	Deze, door de partijen ondertekende, overeenkomst treedt in werking onder de opschortende voorwaarde van de betekening van het subsidiebesluit waaraan deze overeenkomst wordt toegevoegd.
Toute prestation effectuée avant l’entrée en vigueur, soit d'initiative, soit sur instruction non conforme, l’est aux risques et périls du bénéficiaire.	Elke prestatie uitgevoerd vóór de inwerkingtreding, ofwel op eigen initiatief, ofwel na een niet-conforme opdracht, gebeurt op eigen risico van de begunstigde.
Article 11 - Responsabilité civile	Artikel 00 - Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx
Xx Xxxxxx xx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx n’est en aucun cas responsable des dommages causés aux personnes ou aux biens découlant directement ou indirectement des activités liées à la réalisation de la présente.	Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is in geen geval aansprakelijk voor de schade toegebracht aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit de activiteiten die verband houden met de uitvoering van deze

	overeenkomst.
Le bénéficiaire ne peut rendre responsable la Région de Bruxelles-Capitale d'aucun dommage causé à des tiers du chef de la réalisation de la présente.	De begunstigde kan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest niet aansprakelijk stellen voor schade ten aanzien van derden uit hoofde van de uitvoering van dit contract.
Article 12 - Règlement des litiges En cas de difficultés relatives à l'interprétation ou à l'exécution du présent contrat, en cas de lacunes de celui-ci et, plus généralement, en cas de litiges, les parties conviennent de rechercher de bonne foi une solution.	Artikel 12 - Regeling van geschillen In het geval van moeilijkheden op het vlak van de interpretatie of de uitvoering van dit contract, in het geval van leemten erin en, meer in het algemeen, in het geval van geschillen, komen de partijen overeen om te goeder trouw een oplossing te zoeken.
A défaut d'accord amiable, les parties pourront convenir de faire appel à un ou plusieurs experts désignés de commun accord. Conformément aux articles 1676 et suivants du code judiciaire, et en vue de résoudre tout différend déjà né ou qui pourrait naître de l’exécution de la présente convention, Bruxelles Environnement peut convenir de commun accord avec le bénéficiaire, de recourir à un arbitre.	Indien de partijen niet tot een akkoord in minnelijke schikking komen, kunnen zij overeenkomen om een beroep te doen op één of meerdere experts die in onderling akkoord aangewezen worden. Conform artikel 1676 en volgende het gerechtelijk wetboek en met het oog op het oplossen van alle meningsverschillen die reeds zijn ontstaan of die zouden kunnen ontstaan bij de uitvoering van deze overeenkomst, kan Leefmilieu Brussel in gemeen overleg met de begunstigde overeenkomen gebruik te maken van een scheidsrechter.
Si les parties décident de ne pas recourir à un arbitre ou si une des parties n’est pas d’accord de recourir à un arbitre, les tribunaux de Bruxelles seront seuls compétents.	Indien de partijen beslissen geen gebruik te maken van een scheidsrechter of als een van de partijen er niet akkoord mee gaat een beroep te doen op een scheidsrechter, zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd.

Bruxelles, le   / /   .	Opgemaakt in Brussel, op   / /
Pour Bruxelles Environnement	Voor Leefmilieu Brussel
Xxxxxxxx XXXXXXXX
Directeur général	Directeur-generaal
Xxxxxxx XXXXXX
Directrice générale adjointe	Adjunct-Directrice-generaal
Pour le bénéficiaire	Voor de begunstigde
Xxxxxxxx XXXXX
Bourgmestre	Burgemeester

Xxx XXXXXXX
Secrétaire communal	Gemeentesecretaris