CONDITIONS SPECIFIQUES DE VENTE
CONDITIONS SPECIFIQUES DE VENTE
Les présentes conditions spécifiques dérogent aux conditions générales de vente des prestations Courrier-Colis de La Poste1, lesquelles restent applicables pour tout ce qui n’est pas contraire aux présentes.
ARTICLE 1. OBJET
1.1 Généralités
Le présent contrat a pour objet de définir les conditions d’admission et d’abonnement au service Boîte Postale Flexigo ainsi que les obligations respectives de La Poste et de l’abonné.
ARTICLE 2. DEFINITIONS
2.1 L’abonné
L’abonné s’entend d’une personne morale ou physique ayant souscrit un abonnement au service Boîte Postale et répondant aux conditions d’accès précisées à l’article 4 des présentes.
2.2 Etablissements postaux
Bureau de poste : établissement postal ouvert au grand public, à savoir la clientèle des particuliers et professionnels.
Etablissement courrier : centre de préparation ou de distribution du courrier principalement ouvert aux professionnels. Les établissements courrier sont adaptés à la distribution et à la prise en charge de volumes importants de courriers.
2.3 Adresse géographique
L’adresse géographique est, pour la personne physique, l’adresse où elle est domiciliée.
L’adresse géographique est, pour la personne morale, celle de son siège social ou de son établissement secondaire ou celle où elle exerce son activité.
Cette adresse est mentionnée dans les conditions particulières des présentes.
2.4 Adresse Boîte Postale
L’adresse Boîte Postale est l’adresse permettant à La Poste de distribuer les courriers de l’abonné dans le cadre du service Flexigo. Elle doit être conforme aux modalités d’adressage prévues à l’article 5.2 des présentes et est mentionnée aux conditions particulières des présentes.
2.5 Appellation principale
L’appellation principale est le nom et le prénom de l’abonné personne physique ou la raison sociale de l’abonné personne morale.
Elle est portée sur la première ligne de l’adresse Boîte Postale de l’abonné.
2.6 Appellation supplémentaire
Pour une personne morale, l’appellation supplémentaire est une dénomination (par exemple : une marque commerciale, le nom d’une enseigne, l’abréviation, le nom ou la raison sociale d’un établissement secondaire, ou la raison sociale du client du prestataire de services) figurant sur les documents légaux répertoriés auprès de La Poste dans le dossier de société de l’abonné. La liste donnée en exemple n’est pas limitative.
Pour une personne physique, l’appellation supplémentaire correspond à l’ajout du nom et du prénom d’une personne domiciliée au même foyer.
L’appellation supplémentaire est portée sur la première ligne de l’adresse Boîte Postale avec ou sans l’appellation principale.
2.7 Prestataire de services :
Au sens de ce contrat, l’abonné, prestataire de services, est une personne qui assure pour le compte de ses propres clients (professionnels) la réception du courrier adressé au nom de ses clients et distribué par La Poste, au titre du service Boîte Postale qu’il a souscrit.
ARTICLE 3. DESCRIPTION DU SERVICE
3.1 Le service Boîte Postale Flexigo
L’offre Boîte Postale Flexigo est un service de distribution du courrier qui permet à l’abonné de récupérer ses courriers dans l’établissement postal de la zone de distribution à laquelle il est rattaché et figurant dans les conditions particulières de vente des présentes.
Le courrier de l’abonné est remis dans une boîte postale. L’abonné peut relever ses courriers à sa convenance, aux horaires d’ouverture du service.
L’abonnement peut être souscrit soit pour une durée temporaire (« abonnement saisonnier ») soit pour une durée d’une année reconductible par année civile (« abonnement annuel »).
Chaque mode de distribution postale (service de Remise et service Boîte Postale) sont exclusifs les uns des autres. Par conséquent, tout abonné au service Boîte Postale ne peut demander à La Poste de recevoir une partie de son courrier selon un autre mode de distribution.
Le recours à des modalités spécifiques de distribution, auprès d'un prestataire externe choisi par le destinataire, nécessite la souscription préalable par le destinataire d'un contrat Boîte Postale auprès de La Poste.
1 Disponibles sur xxx.xxxxxxx.xx ou dans les points de contact postal.
Toute consultation du site Internet est gratuite hors coût de connexion en fonction de l’opérateur choisi.
Le service Boîte Postale Flexigo est plus particulièrement réservé aux abonnés professionnels. Dans l’hypothèse d’un nombre de boîtes postales insuffisant dans un Bureau de poste ou dans un Etablissement Courrier, La Poste se réserve le droit de privilégier les demandes des professionnels.
La Poste se réserve le droit de résilier le contrat Boîte Postale Flexigo après la constatation d’un trafic inférieur à 150 (cent cinquante) objets par mois reçus dans la boîte postale, selon les modalités décrites à l’article 9.3.
3.2 Les horaires d’ouverture au service
Les jours et les horaires d’ouverture du service sont portés à la connaissance de l’abonné par l’établissement postal effectuant la prestation, mentionné dans les conditions particulières des présentes. La Poste pourrait aussi être amenée à modifier les horaires ou les jours d’ouverture de l’établissement postal réalisant la prestation. Elle portera à la connaissance de l’abonné les nouveaux horaires et jours d’ouverture par tout moyen.
3.3 Les options
L’abonné peut choisir, à tout moment, une ou plusieurs options. Les options sont payantes.
Elles peuvent être résiliées à tout moment par l’abonné, dans les conditions de l’article 9.3 des présentes.
3.3.1 L’appellation supplémentaire
Quel que soit le nombre d’appellations supplémentaires souscrites par l’abonné, le courrier est remis sans séparations. Sous réserve du respect des conditions de l’article 2.6, le nombre d’appellations supplémentaires n’est pas limité.
3.3.2 Les options Alerte Email et Alerte SMS
La Poste mettra tout en œuvre pour que l’abonné qui souscrit l’option Alerte SMS ou Alerte Email reçoive l’alerte tous les jours où des envois lui sont distribués au titre de son abonnement, avant l’heure d’ouverture du service Boîte Postale Flexigo. L’alerte sera envoyée au(x) numéro(s) de téléphone(s) ou adresse(s) Email mentionnés dans les conditions particulières des présentes.
3.3.3 L’option Dépôt Privilèges
L’option Dépôt Privilèges, ses modalités d’utilisation et les produits admis diffèrent selon le type d’établissement de prestation et sont décrits dans les conditions spécifiques de vente du Dépôt Privilèges accessible sur le site Internet de La Poste, xxx.xxxxxxx.xx. Elle est réservée aux professionnels.
Cette option facilite l’envoi des courriers bénéficiant d’une preuve de dépôt. Grâce au Dépôt Privilèges, l’abonné peut déposer ses courriers à envoyer déjà affranchis directement dans sa boîte postale aux heures d’ouverture du service. Il pourra alors récupérer ses preuves de dépôt directement dans sa boîte postale.
Si cette option est choisie, les conditions spécifiques de vente du Dépôt Privilèges seront remises au client lors de la souscription du contrat.
3.4 Les envois admis au titre du service Boîte Postale Flexigo
Dans le cadre du service Boîte Postale Flexigo, la Poste s’engage à remettre à l’abonné la totalité des envois adressés à celui-ci et confiés à La Poste, que ces envois comportent ou non le numéro et la mention de la Boîte Postale.
Les envois admis sont les envois de correspondance, les envois remis contre signature, les envois suivis, la presse, et les catalogues.
Les Colis et les Chronopost sont admis au service Boîte Postale Flexigo s’ils comportent l’adresse Boîte Postale. Dans le cadre du service Flexigo, un avis de passage est remis à l’abonné pour les envois dont la distribution nécessite la signature du destinataire ou de son mandataire.
ARTICLE 4. CONDITIONS D’ACCES
4.1 Pour les personnes morales
La Poste accorde un seul et unique abonnement Boîte Postale Flexigo par personne morale pour tout le courrier adressé à l’abonné.
Toute personne morale souhaitant accéder au service de la Boîte Postale Flexigo doit :
- justifier d’une adresse géographique dans la zone de distribution de l’établissement postal dans lequel la boîte postale est demandée ; justifier pour les entreprises d’un code SIRET à cette adresse ;
- justifier pour les autres personnes morales ou abonnés publics ne disposant pas d’un code SIRET d’un document légal qui indique leur adresse (ex : statuts pour les associations).
L’abonné s’engage à fournir tous les justificatifs à cet effet. Pour faciliter les démarches, l’abonné personne morale doit avoir constitué un dossier de société auprès de La Poste.
L’appellation principale doit figurer sur les pièces justificatives fournies par l’abonné à l’occasion de la souscription d’un contrat Boîte Postale Flexigo.
La souscription d’appellations supplémentaires nécessite également la production de justificatifs.
L’abonné prestataire de services recevant du courrier adressé au nom de ses clients, doit fournir à La Poste, en plus des justificatifs ci-dessus, les mandats écrits de chacun de ses clients, l’habilitant à réceptionner le courrier en leur nom. L’abonné prestataire de services devra souscrire une appellation supplémentaire par client.
4.2 Pour les personnes physiques
La Poste accorde un seul et unique abonnement Boîte Postale Flexigo par personne physique pour tout le courrier adressé à l’abonné.
Toute personne physique souhaitant accéder au service de la Boîte Postale Flexigo doit être domiciliée dans la zone de distribution de l’établissement postal dans lequel la boîte postale est demandée.
La personne physique peut également recevoir du courrier de plusieurs personnes morales sur sa boîte postale ouverte en son nom, au titre des appellations supplémentaires (par exemple gérant de plusieurs sociétés ou président de plusieurs associations), sous réserve de présentation des mandats écrits de chacune des personnes
morales, l’habilitant à réceptionner le courrier en leur nom. L’abonné personne physique devra souscrire une appellation supplémentaire par personne morale.
ARTICLE 5. CONDITIONS D’EXECUTION DE LA PRESTATION
5.1 Date de début de la prestation
La date de début de la prestation est celle indiquée dans les conditions particulières des présentes sous réserve que l’abonné ait fourni tous les justificatifs en temps utile.
5.2 Modalités d’adressage/ Critères de l’adresse Boîte Postale
L’abonné s’engage à communiquer aux expéditeurs des envois qui lui sont adressés, son adresse Boîte Postale en respectant les règles suivantes :
L’adresse Boîte Postale doit être rédigée sur au moins 3 lignes avec les informations suivantes :
- Première ligne: l’appellation principale et/ou l’une des appellations supplémentaires souscrites par l’abonné.
- Avant dernière ligne : la mention « BP » ou « Boîte Postale » suivie de son numéro.
Si l’abonné le souhaite, il peut ajouter sur cette ligne la localité de l’établissement dans lequel il vient chercher son courrier (elle peut être différente de celle de l’établissement préparant la distribution des courriers mentionnée en dernière ligne de l’adresse).
- Dernière ligne : le code postal, la localité de l’Etablissement Courrier préparant la distribution des courriers et suivie le cas échéant d’une mention CEDEX.
L’adresse Boîte Postale que l’abonné s’engage à communiquer à ses correspondants est précisée à l’article 2 des conditions particulières des présentes.
L’abonné a la faculté d’insérer jusqu’à 3 lignes entre la première ligne et l’avant-dernière ligne de l’adresse. Elles peuvent être utilisées pour indiquer par exemple, dans le cas d’une personne morale, le nom d’un service ou d’un employé. L’abonné peut également y préciser son adresse géographique.
L’adressage sous des initiales, sous des chiffres ou toute indication anonyme, est interdit. Toutefois, cette interdiction n’est pas applicable aux envois adressés sous des initiales dont le groupement constitue soit une marque de commerce, soit l’abréviation notoirement connue de la dénomination d’une société ou d’un établissement déterminé. Tout envoi adressé à l’abonné qui serait mal libellé (absence des spécificités Boîte Postale) pourrait subir un retard de traitement de La Poste, pour lequel elle ne saurait être tenue pour responsable. L’abonné prestataire de services souscrivant des appellations supplémentaires s’engage à communiquer mensuellement à l’établissement postal exécutant la prestation, la liste des appellations qui ne reçoivent plus de courrier.
5.3 En cas de perte ou détérioration
Dans le cas où il perdrait ses clefs ou sacoches Dépôt Privilèges ou détériorerait son meuble Boîte Postale, l’abonné s’engage à payer un forfait « Perte - Détérioration » au tarif en vigueur. Les tarifs en vigueur sont disponibles sur le site Internet de La Poste xxx.xxxxxxx.xx et dans les établissements postaux commercialisant le service Boîte Postale Flexigo.
5.4 Boîte postale pleine
L’abonné s’engage à veiller à ce que sa boîte postale ne soit pas saturée de courriers afin que La Poste puisse exécuter sa prestation de distribution du courrier.
A défaut, La Poste demandera à l’abonné de venir relever sa boîte postale, en lui adressant une lettre recommandée avec avis de réception, à l’adresse géographique mentionnée dans conditions particulières des présentes. A l’issue d’un délai de 15 jours à compter du lendemain de la première présentation, si l’abonné n’est pas venu retirer son courrier, tout nouvel envoi parvenant à l’adresse Boîte Postale sera traité en « envois postaux non distribuables » conformément aux conditions générales de vente applicables aux prestations courrier colis de La Poste. A l’expiration du contrat, si le courrier n’a toujours pas été relevé, le contrat ne sera pas renouvelé. Les plis restant dans la boîte postale seront traités en « envois postaux non distribuables » conformément aux conditions générales de vente applicables aux prestations courrier colis de La Poste.
5.5 Le service de la réexpédition appliqué à la Boîte Postale
L’abonné à la Boîte Postale peut demander moyennant souscription d’un contrat payant, la réexpédition des envois qui arrivent libellés à son adresse Boîte Postale.
Le service de la réexpédition s’appliquera à l’intégralité de l’adresse Boîte Postale quel que soit le nombre d’appellations principale ou supplémentaires qui lui sont rattachées, aux termes des conditions spécifiques de vente afférentes.
Par conséquent, un destinataire dont le courrier est adressé à la Boîte Postale d’une autre personne, (telle que par exemple un prestataire de services, une société de domiciliation, ou dans le cadre d’une profession libérale lorsque la boîte postale est ouverte au nom du cabinet), ne pourra pas souscrire un contrat de réexpédition pour ses seuls courriers.
ARTICLE 6. TARIFS
6.1 Les tarifs applicables
Les prix de ces prestations s’entendent Hors Taxes (HT) avec une TVA au taux normal en vigueur. Au prix de l’abonnement s’ajoute le prix des options choisies aux conditions particulières des présentes.
Les tarifs de l’abonnement annuel ou saisonnier et des options sont ceux en vigueur le jour du début d’exécution du contrat.
6.2 Modalités de paiement
6.2.1 Abonnement annuel
Le montant de l’abonnement annuel est dû au comptant lors de la signature du présent contrat pour la période initiale et au premier janvier pour les années civiles suivantes. Le prix du contrat annuel est calculé par année civile. Toutefois, pour la période initiale mentionnée dans les conditions particulières des présentes, ce montant est calculé proportionnellement au nombre de mois restant à courir jusqu’au 31 décembre de l’année en cours. Tout mois entamé est dû.
6.2.2 Abonnement saisonnier
Le montant de l’abonnement saisonnier fixé aux conditions particulières est dû au comptant lors de la signature du présent contrat. Le prix du contrat saisonnier est calculé sur la base d’un forfait mensuel. Tout mois entamé est dû. A défaut de règlement, le service Boîte Postale Flexigo n’est pas rendu.
6.2.3 Options
Le montant des options est dû au comptant lors de la souscription de celles-ci. Les options peuvent être souscrites sur une période annuelle ou saisonnière. Tout mois entamé est dû.
6.3 Evolutions des tarifs
Les tarifs sont susceptibles d’évolutions. Les modifications de prix de l’abonnement annuel, de l’abonnement saisonnier et des options ne sont applicables qu’au 1er Janvier suivant. La Poste prévient l’abonné des modifications tarifaires de l’abonnement quatre semaines au moins avant la date d’échéance du contrat.
Les tarifs sont disponibles sur le site Internet de La Poste xxx.xxxxxxx.xx et dans les établissements postaux commercialisant le service.
ARTICLE 7. CONDITIONS DE PAIEMENT
7.1 Abonnés soumis aux règles de la comptabilité privée
Le paiement s’effectue au comptant par chèque à l’ordre de La Poste ou par carte bancaire ou en numéraire.
7.2 Abonnés soumis aux règles de la comptabilité publique
Les conditions de paiement sont différentes selon que l’abonné est soumis ou non aux règles de mandatement préalable pour l’exécution de ses dépenses.
Si l’abonné est soumis aux règles de la comptabilité publique, outre l’avenant aux conditions de paiement du contrat, un des trois imprimés doit être fourni :
– SP1 pour l’organisme soumis au mandatement préalable,
– Ou SP2 pour l’organisme soumis à la régie d’avance,
– Ou SP3 en cas d’absence de mandatement préalable.
Les parties conviennent que les règlements interviendront selon les cas dans les conditions prévues à l’un des trois documents précités lequel est annexé au contrat.
En bureau de poste, si l’abonné est soumis aux règles de la comptabilité publique, une carte Pros Privilèges client public pourra lui être octroyée. Le paiement sera effectué selon les modalités décrites dans les conditions générales de vente de la carte Pros Privilèges client public.
7.3 Incident de paiement
Tout incident de paiement est passible de pénalités de retard.
Par incident de paiement, les parties entendent notamment tout retard de paiement, paiement partiel de la créance ou rejet du prélèvement ou du chèque ou du paiement en espèces.
Les pénalités de retard seront calculées depuis la date d’échéance jusqu’au jour du paiement effectif.
Le montant des pénalités résulte de l’application aux sommes restant dues d’un taux égal à trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur au moment de l’incident de paiement.
Ces pénalités seront payables à réception de l’avis informant l’abonné qu’elles ont été portées à son débit.
En outre, tout incident de paiement entraînera de plein droit la déchéance du terme et l’exigibilité immédiate de toutes autres créances non encore échues. De plus, il sera dû de plein droit sur les sommes rendues exigibles par l’effet de la déchéance du terme, des pénalités de retard calculées au même taux que ci-dessus, à compter du jour de l’exigibilité.
Après mise en demeure restée sans effet, quinze jours ouvrables après l’envoi d’une lettre recommandée avec avis de réception, l’abonné devra, en sus du montant principal, payer à titre de clause pénale un montant de 15% des sommes restant dues, sans préjudice des pénalités de retard susmentionnées.
Dans l’hypothèse où le non paiement partiel ou total est constaté, la résiliation du contrat peut intervenir de plein droit dans les conditions définies à l’article 9.3 des présentes conditions spécifiques.
En cas d’incident de paiement, La Poste se réserve le droit de suspendre les prestations jusqu’au règlement de l’intégralité des sommes dues. En aucun cas, la suspension de la prestation pour cause de non paiement ne pourra donner lieu à un remboursement de la prestation au prorata de la période de service non rendu.
ARTICLE 8. RESPONSABILITE
8.1 Responsabilité de La Poste
La responsabilité de La Poste est engagée conformément aux dispositions légales et réglementaires qui lui sont applicables, notamment celles du code des postes et des communications électroniques.
En tout état de cause, La Poste n'encourt aucune responsabilité lorsque le dommage résulte des actes, négligences ou erreurs de l’abonné ou de tiers et du non respect des obligations qui résultent directement ou indirectement du présent contrat ; ou en cas de force majeure. La partie qui invoque la force majeure doit le notifier à l'autre partie par lettre recommandée avec avis de réception, télécopie avec accusé de réception ou courrier électronique avec accusé de réception. L'exécution des obligations de la partie empêchée est alors reportée d'une période au moins égale à celle de la durée de la suspension due à cette cause.
Toutefois, au delà d'un délai de trente jours calendaires d'interruption totale de la prestation pour cause de force majeure, chaque partie pourra résilier de plein droit le présent contrat par lettre recommandée avec avis de réception ou par télécopie avec accusé de réception ou encore par courrier électronique avec accusé de réception. La Poste s’engage à tout mettre en œuvre pour respecter le niveau de service tel que stipulé dans le contrat. La Poste ne saurait être tenue responsable des dommages et préjudices indirects ou immatériels quelle qu’en soit la cause, notamment liés au retard, à la perte ou l’avarie des envois, ni des conséquences pécuniaires directes ou indirectes en résultant.
En cas d’intervention des autorités administratives et judiciaires faisant obstacle au déroulement de la prestation, le cas échéant, La Poste n’est tenue à aucun remboursement ni aucun dommage et intérêt.
Il appartiendra à l’abonné de souscrire toute assurance qu'il estimera utile pour les risques non couverts par les limitations légales de responsabilité de La Poste et par le présent contrat.
8.2 Responsabilité de l’abonné
L’abonné s’engage à respecter l’ensemble des clauses et obligations prévues par le présent contrat, notamment les conditions de domicile et d’accès à l’offre.
L’abonné, prestataire de services déclare avoir acquis les droits et autorisations de ses clients nécessaires à l’exécution du présent contrat. Il garantit par ailleurs La Poste contre tous les troubles, revendications et évictions quelconques.
ARTICLE 9. DUREE, RENOUVELLEMENT ET RESILIATION
9.1 Durée
L’abonnement annuel est conclu à compter de la date de début de prestation indiquée aux conditions particulières des présentes et jusqu’au 31 décembre de l’année en cours. L’abonnement saisonnier est conclu pour la durée prévue dans les conditions particulières.
9.2 Renouvellement
L’abonnement annuel et ses options sont renouvelables par tacite reconduction par année civile, sous réserve pour l’abonné de régler à La Poste l’abonnement dans les conditions des présentes.
L’abonnement saisonnier ne peut être renouvelé. Toute prolongation devra faire l’objet d’un nouveau contrat.
9.3 Résiliation
Le présent contrat est résiliable à tout moment par l’une ou l’autre des Parties, sous réserve d’un préavis d’un mois notifié par lettre recommandée avec avis de réception ou par télécopie avec accusé de réception ou encore par courrier électronique avec accusé de réception.
L’abonné peut résilier les options auxquelles il a souscrit à tout moment, par signature d’un avenant ou de nouvelles conditions particulières de vente.
La résiliation du fait de l’abonné, de l’abonnement Boîte Postale ou d’une option, ne donne pas lieu à remboursement des mois restant à courir.
En cas de non-respect par l’abonné d’une de ses obligations définies aux présentes, La Poste pourra résilier ce contrat de plein droit et sans préjudice des dommages et intérêts qu’elle pourrait solliciter. La résiliation prend effet huit jours après l’envoi d’une mise en demeure adressée par lettre recommandée avec avis de réception restée infructueuse.
La Poste se réserve le droit de résilier le contrat Boîte Postale Flexigo après la constatation d’un trafic inférieur à 150 (cent cinquante) objets par mois reçus dans la boîte postale, sur une durée de trois mois consécutifs, avec un préavis d’un mois notifié par lettre recommandée avec avis de réception ou par télécopie avec accusé de réception ou encore par courrier électronique avec accusé de réception. Cette constatation sera effectuée par La Poste, l’abonné pourra contester dans un délai de huit jours le volume du trafic établi par La Poste.
ARTICLE 10. COMPOSITION ET MODIFICATION DU CONTRAT
10.1 Composition du contrat
Les conditions particulières, les conditions spécifiques, les annexes et, le cas échéant, les avenants constituent l’intégralité du contrat entre les Parties.
10.2 Modification du contrat
La Poste peut être amenée à modifier les clauses du présent contrat en fonction des exigences imposées par le coût, le fonctionnement des services et l’évolution des techniques de traitement du courrier. Toute fermeture temporaire ou définitive de l’établissement réalisant la prestation entraîne, dans la mesure du possible, la réaffectation du service Boîte Postale Flexigo à un autre établissement ou le cas échéant la résiliation du contrat. La modification de ces conditions prend effet dans un délai de quatre semaines après information de l’abonné par lettre recommandée avec avis de réception ou par télécopie avec accusé de réception ou encore par courrier électronique avec accusé de réception de la part de La Poste.
Dans cette hypothèse, l’abonné peut résilier le présent contrat pendant ce délai par lettre recommandée avec avis de réception ou par télécopie avec accusé de réception ou encore par courrier électronique avec accusé de
réception auprès du service commercial. Si l’abonné n’a pas usé de cette faculté de résiliation, il est réputé avoir accepté l’application de ces nouvelles dispositions à compter de leur entrée en vigueur.
ARTICLE 11. CONVENTION DE PREUVE
Dans le cadre du présent contrat, les Parties s'accordent sur la valeur probante de la lettre simple, de la télécopie et du courrier électronique. En outre, les Parties s’accordent sur la valeur probante de la signature scannée et numérisée apposée près du nom ainsi que de leur reproduction respective, notamment pour les envois à remettre contre signature, laquelle fait preuve de la livraison des envois.
Les Parties s'engagent à ne pas contester la recevabilité, la validité ou la force probante des éléments susvisés, sur le fondement de quelque disposition légale que ce soit et qui spécifierait que ceux-ci ne peuvent constituer une preuve.
Ainsi, les éléments considérés constituent des preuves et, s'ils sont produits comme moyen de preuve par l'une ou l'autre des Parties dans toute procédure contentieuse ou autre, ils seront recevables, valables et opposables entre les Parties de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document contractuel signé par les Parties.
ARTICLE 12. CESSION DU CONTRAT
Aucune des Parties ne pourra céder tout ou partie du présent contrat, à titre gratuit ou onéreux, sous quelque forme que ce soit, sans avoir obtenu l'accord préalable exprès écrit de l'autre Partie.
ARTICLE 13. RECLAMATIONS
13.1 Procédures de réclamation
La procédure de traitement des réclamations est gratuite. Le client peut lui-même ou par l’intermédiaire d’une association de consommateurs, formuler une réclamation de plusieurs manières :
▪ directement sur le site Internet de La Poste, xxx.xxxxxxx.xx, sur l’Espace « Service Consommateurs », à partir de la rubrique « Réclamations »2 ;
▪ par écrit à l’adresse suivante : SERVICE CONSOMMATEURS 99999 LA POSTE, à l’aide du formulaire de réclamation mis à disposition en point de contact postal ;
▪ par écrit auprès d’un point de contact postal à l’aide du formulaire de réclamation mis à disposition.
▪ par téléphone en composant le 3631 pour les particuliers (numéro non surtaxé).
▪ par téléphone en composant le 3634 pour les professionnels (0,34 € TTC / minute à partir d’un téléphone fixe).
13.2 Recevabilité des réclamations
Toute réclamation doit être motivée et accompagnée des justificatifs, notamment la preuve de dépôt de l’envoi dans le service postal. Des justificatifs complémentaires permettant de démontrer le préjudice pourront être demandés (notes, factures etc.).
En cas de réclamation, le client est tenu d’apporter la preuve, par tous moyens à sa disposition, de la date du dépôt ainsi que du montant de l’affranchissement.
ARTICLE 14. RECOURS
14.1 Instances de recours internes
Tout client qui souhaite un réexamen de son dossier à l’issue de sa réclamation initiale peut former un recours, dans les mêmes conditions que la réclamation initiale ou par l'intermédiaire d'une association de consommateurs. Ce recours sera traité par les instances de recours mises en place par La Poste.
14.2 Saisine du Médiateur du Groupe La Poste
Si la réponse de La Poste ne le satisfait pas ou en cas de non réponse sous deux mois après le dépôt de sa réclamation, le Client peut saisir par écrit, accompagné des pièces du dossier, le Médiateur du groupe La Poste - 00 xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx - XX X000 - 00000 XXXXX XXXXX 00.
ARTICLE 15. REGLEMENTS DES DIFFERENDS
Le présent contrat est soumis au droit français. Tout litige né de l'interprétation et/ou de l'exécution du présent contrat donnera lieu à une tentative de règlement amiable entre les Parties. A défaut d'accord amiable, le litige sera porté par la Partie la plus diligente devant la juridiction française compétente.
2 Toute consultation du site Internet est gratuite hors coût de connexion en fonction de l’opérateur choisi
Option Dépôt Privilèges de la Boîte Postale Flexigo Conditions Spécifiques de Vente
1. Accès au Service « Dépôt privilèges »
Ce service est accessible aux clients personnes morales, ayant souscrit l’option payante « Dépôt Privilèges » du contrat Boîte Postale.
2. Modalités et fonctionnement du Service « Dépôt privilèges »
Lors de la signature du Contrat Boîte Postale Flexigo, avec option Dépôt Privilèges, LA POSTE mettra à disposition au Client qui demandera à bénéficier de ce service deux sacoches « Dépôt privilèges », avant le début de la date d’activation de l’option.
Le Client pourra ensuite déposer une sacoche « Dépôt privilèges » au guichet du Bureau de Poste ou Agence Postale Communale gérant sa boîte postale, au sein de laquelle il aura glissé, dans la limite des envois éligibles au service « Dépôt privilèges » ses envois dûment affranchis.
Les objets encombrants pourront être déposés directement au guichet.
L’autre sacoche sera mise à disposition dans sa case du meuble Boîte Postale pour qu’il puisse effectuer son prochain dépôt. Elle contiendra, le cas échéant, les preuves de dépôt de son précédent dépôt.
L’affranchissement et la saisie des bordereaux demeurent à l’entière charge et sont réalisés sous l’entière responsabilité du Client. LA POSTE ne procédera pas au traitement des envois non conformes aux Conditions générales de vente applicables aux prestations Courrier- Colis et aux éventuels Conditions spécifiques de vente du produit ou service concerné ou pour lesquels le bordereau correspondant a été mal complété ou non complété.
LA POSTE s’engage à traiter le dépôt le jour de sa remise. Par ailleurs, LA POSTE, sans être engagée, fera son maximum pour que les objets déposés avant l’Heure Limite de Dépôt soient expédiés le jour même. A défaut, les objets seront expédiés au plus tard le Jour Ouvrable suivant.
A l’issue de ce délai, le Client pourra se rendre au Bureau de Poste afin de se faire remettre, à sa demande, la ou les preuve(s) du dépôt validée(s) par LA POSTE
Les sacoches « Dépôt privilèges » remises au Client restent la propriété de LA POSTE. Lorsque le contrat prendra fin, pour quelque cause que ce soit, le Client devra restituer les sacoches « Dépôt Privilèges » à son Bureau de Poste au plus tard dans les 15 jours suivant la date de fin du service. A défaut, elles lui seront facturées au prix de 15 € HT pièce.
3. Envois éligibles au Service « Dépôt privilèges »
Les envois éligibles au Service « Dépôt privilèges » sont les suivants :
Prêts-à-Poster Utilitaires France (20g, 50g, 100g, 500g,)
Prêts-à-Poster Valorisés France (prestiges, beaux timbres, voeux, régionaux et locaux) Prêts-à-Poster Lettre Suivie (100g, 250g, 500g)
Lettre MAX (20g, 50g, 1, 2, 3, 4, S, M, L, XL)
Postexport Documents (20g, 50g, 100g, 500g)
Postexport Marchandises (Enveloppe 500g, Enveloppe 1kg, Boite 1kg, Boite 2kg Postexport 3j Documents (50g, 100g, stickers), Clic’From
Prêt-à-Recommander Suivi
Colissimo emballages France [S, M, L, XL, CD, P, 1-2-3 bouteille(s)] Colissimo emballages Outre-Mer (L, XL, 1 bouteille)
Colissimo emballages International (L, XL, 1 bouteille) Colissimo Expert France, Outre-Mer, International Colissimo Access France, Outre-Mer
Plis affranchis aux tarifs Lettre Prioritaire, Mini Max et Ecopli
Plis affranchis aux tarifs Lettre Recommandée France ou international Courriers ou colis affranchis sur les sites internet de La Poste.
Cette gamme peut être modifiée par LA POSTE à tout moment.
4. Durée - Résiliation
Le service Dépôt Privilèges démarre à date de début du contrat Boîte Postale avec option Dépôt Privilèges. Cette option peut être souscrite ultérieurement à la date de signature du contrat.
Elle peut être résiliée à tout moment, par signature d’un avenant ou d’un nouveau contrat Boîte Postale. La résiliation de cette option ne peut occasionner un remboursement.
En cas de renouvellement tacite du contrat Boîte Postale avec option Dépôt Privilèges, cette option sera tacitement renouvelée.
Fait en 2 originaux.
Pour le Client
Pour LA POSTE
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