Convention de mise à disposition de la salle de spectacle

Convention de mise à disposition

de la salle de spectacle

Entre

la Boutique culturelle (Partenariat de Cureghem ASBL), située rue van Lint, 16 à 0000 Xxxxxxxxxx, représentée par Xxxxxxx Xxxxxxxx, coordinatrice

Et

La compagnie, , située à représentée par

Il est convenu ce qui suit :

→ La Boutique culturelle s’engage à :

• Mettre à disposition la salle de spectacle, propre et chauffée, aux date(s) et horaire(s) suivants :

• Y compris la loge: oui - non

• Mettre à disposition le matériel: oui - non

Si oui:

MUSIQUE

• micro Shure PG58 & 57(max 4)

• pied micro Xxxxxxxxx XX-0000 (max 4)

• baffles JBL

• table 16 entrées Yamaha MG166CX & stage box Sssnake MC 164

L'installation et l'utilisation doivent être prises en charge par un professionnel du son.

ECLAIRAGE

• Console Lab Princess

• Spots DTS PAR56 (max. 10)

L'installation et l'utilisation doivent être prises en charge par un régisseur.

PROJECTION

• projecteur

• câble entre projecteur et PC

SALLE (4 banquettes sont déjà placées le long des murs)

• chaises & 3 fauteuils

• tables en verre (maximum 2)

• chaîne stéréo

→ La compagnie s'engage à prendre en charge la mise en place de la salle et :

• Assurer une présence dès le début de l'événement (y compris la préparation) jusqu'à la fin (y compris le rangement et le nettoyage)

• Assurer la présence ou la responsabilité d’au moins un adulte lors de cette activité

• Le cas échéant prendre en charge l’installation de la régie & sons avec une personne qualifiée .

• Prendre en charge le rangement et le nettoyage (du matériel est mis à disposition : balai, aspirateur, sacs poubelle) de la salle

• Respecter les horaires prévus pour l’activité ainsi que pour l’installation et le rangement

• Respecter le règlement ci-joint

• Verser la somme de............................. sur le n° de compte 000-0000000-00 max. quinze jours avant l'événement.

• L'annulation de l'événement : voir point 9 du règlement.

→ L'asbl certifie avoir pris ses responsabilités concernant les droits d’auteurs (musique, texte et

image)

L ’activité consiste en :

Nb de personnes prévues (estimation) : ….......

Personne de contact lors de l’activité (+ tél) : …..................................................... …......../............ …........ ….......

Fait en 2 exemplaires à Anderlecht, le ….....................................

Pour la Boutique Culturelle Pour l'asbl …...........

Xxxxxxx Xxxxxxxx …...................................

La Boutique Culturelle - Partenariat de Cureghem ASBL

00, Xxx xxx Xxxx 0000 Xxxxxxxxxx

e-mail : xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

tél.: 02/522 62 35

Règlement d'ordre intérieur

Lors de l’utilisation des locaux de la Boutique culturelle

1/ Ordre et propreté

Le rangement et la propreté des lieux en fin d’activité sont pris en charge par l’utilisateur. Le local doit être remis dans l’état où il a été reçu :

• lumières éteintes

• radiateurs éteints

• déchets mis dans la poubelle à disposition

Un supplément de 75 euros/jour sera demandé si le local n'est pas remis dans l'état où il a été reçu.

2/ Dégâts matériel

Tout frais de réparation pour dégât matériel occasionné lors de l’activité est entièrement à la charge de l’utilisateur. Ce dernier s’engage à avertir la Boutique culturelle de ces dégâts éventuels le plus tôt possible.

3/ Ouverture et fermeture des locaux

L’ouverture et la fermeture de la porte d’entrée sont assurées par un membre de la Boutique culturelle. Un rdv est pris entre l’utilisateur et la Boutique culturelle pour ces 2 moments sauf si une convention de prêt de clé a été signée.

4/ Nature de l’activité

La nature de l’activité ne peut avoir d’objet politique, religieux ou commercial et doit être acceptée dans son entièreté par la Boutique culturelle. Elle ne peut en aucun cas troubler l’ordre public ni la tranquillité des voisins. L’utilisateur prend sous sa responsabilité les éventuelles plaintes à ce sujet.

5/ Public

L’utilisateur est responsable du respect de ces règles auprès de toute personne qui participe à l’activité.

6/ Sécurité

L’utilisateur est aussi responsable du respect des règles de sécurité et de bon voisinage. Il prend en charge tout problème (accident,…) qui surviendrait pendant le temps de l’activité.

Il est interdit de fumer à l’intérieur des locaux.

7/ Accès

L’accès aux étages est interdit. L’accès à la cave fait l’objet d’un accord entre la Boutique culturelle et l’utilisateur.

8/ Perte ou vol

La Boutique Culturelle décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des objets laissés sur place.

9/ Participation aux frais

En cas de désistement de la part de l'utilisateur dans les 7 jours qui précèdent la date de l'activité, aucun remboursement ne sera effectué.

Date + Signature + mention « lu et approuvé » Le …........../............/20........