Common use of Provjera završnog izvješća Clause in Contracts

Provjera završnog izvješća. Provjera završnog izvješća provodi xx x xxxx završnog izvješća u prostorijama nacionalne agencije u cilju utvrđivanja konačnog iznosa bespovratnih sredstava na koji korisnik ima pravo. Završno izvješće korisnika nacionalnoj agenciji xxxx sadržavati sljedeće informacije (ako je primjenjivo za oblik aktivnosti i predmetni projekt): • jedinične doprinose potrošene za proračunske kategorije: − organizacijska potpora − potpora za putovanja − pojedinačna potpora − potpora za uključivanje za organizacije − pripremni posjeti − kotizacije − jezična potpora • stvarne troškove za proračunske kategorije: − potpora za uključivanje sudionika − izvanredni troškovi. Administrativna provjera xxxxxxxx xx provjera popratnih dokumenata u prostorijama nacionalne agencije koja se može provoditi u trenutku ili nakon faze završnog izvješća. Na zahtjev nacionalne agencije korisnik xxxx dostaviti popratne dokumente za sve proračunske kategorije. Nacionalna agencija provodi provjere na licu mjesta u prostorijama korisnika ili u drugim relevantnim prostorijama za provedbu projekta. Tijekom provjera na licu mjesta korisnik xxxx nacionalnoj agenciji staviti na raspolaganje izvornu popratnu dokumentaciju za sve proračunske kategorije i omogućiti joj pristup evidenciji troškova projekta zavedenih u njihovim poslovnim knjigama. Provjere na licu mjesta mogu biti sljedećih oblika: - Provjera na licu mjesta tijekom provedbe projekta: provodi se tijekom provedbe projekta kako bi nacionalna agencija mogla neposredno provjeriti postojanje i prihvatljivost svih projektnih aktivnosti i sudionika.

Provjera završnog izvješća. Provjera završnog izvješća provodi xx x xxxx završnog izvješća u prostorijama nacionalne agencije u cilju utvrđivanja konačnog iznosa bespovratnih sredstava na koji korisnik ima pravo. Završno izvješće korisnika nacionalnoj agenciji xxxx sadržavati sljedeće informacije (ako je primjenjivo za oblik aktivnosti i predmetni projekt): • jedinične doprinose potrošene za proračunske kategorije: − organizacijska potpora − potpora za putovanja − pojedinačna potpora − potpora za uključivanje za organizacije − pripremni posjeti − kotizacije − jezična potpora • stvarne troškove za proračunske kategorije: − potpora za uključivanje sudionika − izvanredni troškovi. troškovi − dodatne aktivnosti za mobilnost osoba koje rade s mladima Administrativna provjera xxxxxxxx xx provjera popratnih dokumenata u prostorijama nacionalne agencije koja se može provoditi u trenutku ili nakon faze završnog izvješća. Na zahtjev nacionalne agencije korisnik xxxx dostaviti popratne dokumente za sve proračunske kategorije. Nacionalna agencija provodi provjere na licu mjesta u prostorijama korisnika ili u drugim relevantnim prostorijama za provedbu projekta. Tijekom provjera na licu mjesta korisnik xxxx nacionalnoj agenciji staviti na raspolaganje izvornu popratnu dokumentaciju za sve proračunske kategorije i omogućiti joj pristup evidenciji troškova projekta zavedenih u njihovim poslovnim knjigama. Provjere na licu mjesta mogu biti sljedećih oblika: - Provjera na licu mjesta tijekom provedbe projekta: provodi se tijekom provedbe projekta kako bi nacionalna agencija mogla neposredno provjeriti postojanje i prihvatljivost svih projektnih aktivnosti i sudionika.. - Provjera na licu mjesta nakon završetka projekta: provodi se nakon završetka projekta i obično nakon provjere završnog izvješća. - Provjera sustava

Provjera završnog izvješća. Provjera završnog izvješća provodi xx x xxxx završnog izvješća u prostorijama nacionalne agencije u cilju utvrđivanja konačnog iznosa bespovratnih sredstava po završetku projekta, prije završne isplate • 100% svih projekata • svrha: utvrditi konačan iznos financijske potpore na koji koju korisnik ima pravo. Završno izvješće korisnika nacionalnoj agenciji pravo • → validacija i plaćanje moraju se napraviti unutar 60 xxxx sadržavati sljedeće informacije od xxxx zaprimanja završnog izvješća ▪ formalna prihvatljivost izvješća (ako je primjenjivo poštivanje roka za oblik aktivnosti predaju, ispravan obrazac, potpunost podataka, potpisnik, način predaje) ▪ evaluacija sadržajnog dijela izvješća (kvaliteta i predmetni projekt): kvantiteta aktivnosti) ▪ evaluacija financijskog dijela izvješća (provjera nastalih troškova) Provjera dodatne dokumentacije u uredu • jedinične doprinose potrošene za proračunske kategorije: − organizacijska potpora − potpora za putovanja − pojedinačna potpora − potpora za uključivanje za organizacije − pripremni posjeti − kotizacije − jezična potpora • stvarne troškove za proračunske kategorije: − potpora za uključivanje sudionika − izvanredni troškovi. Administrativna provjera xxxxxxxx xx provjera popratnih dokumenata u prostorijama nacionalne agencije koja se može provoditi u trenutku vrijeme ili nakon faze analize završnog izvješća, a prije završne isplate • Podrazumijeva provjeru dodatne dokumentacije: ▪ dokazi o aktivnostima temeljem kojih su izračunati jedinični iznosi proračuna (unit costs) – potvrda o sudjelovanju na aktivnosti ▪ dokaz o aktivnostima temeljem kojih su određeni stvarni iznosi (real cost) – npr. Na zahtjev nacionalne agencije korisnik xxxx dostaviti popratne dokumente račun za sve proračunske kategorije. Nacionalna agencija provodi provjere na licu mjesta posebne potrebe ili izvanredne troškove popraćen s bankovnim izvodom • provjera se radi temeljem originalnih dokumenata koje korisnici poštom šalju Agenciji • korisnici se za tu provjeru xxxxxx metodom slučajnog odabira ili u slučaju procjene rizika • Provjera se izvršava u prostorijama korisnika ili u drugim relevantnim prostorijama na aktivnosti • Provjera prije faze podnošenja ZI, a za provedbu projekta. Tijekom provjera na licu mjesta korisnik xxxx nacionalnoj agenciji staviti na raspolaganje izvornu popratnu vrijeme trajanja same aktivnosti projekta • Provjera kvalitete i formalnih uvjeta • Korisnici se za provjeru xxxxxx metodom slučajnog odabira i procjenom rizika • Djelatnici Agencije provjeravaju dokaznu dokumentaciju za sve proračunske kategorije odobrene stavke budžeta prema Općim uvjetima sporazuma, članak II.27. i omogućiti joj pristup evidenciji Upitniku za nadzor korisnika tijekom provedbe aktivnosti (tabela praćenja troškova, potvrde plaćanja nastalih troškova, izvještaj evidentiranja troškova projekta zavedenih u njihovim poslovnim knjigama. Provjere na licu mjesta mogu biti sljedećih oblika: - projektu izlistan iz računovodstvenog sustava korisnika,...) Provjera na licu mjesta nakon aktivnosti • Provjera se izvršava po završetku projekta i nakon provjere završnog izvješća • Djelatnici Agencije provjeravaju dokaznu dokumentaciju za odobrene stavke budžeta prema: ⮚ Općim uvjetima sporazuma, članak II.27. i ⮚ Upitniku za nadzor korisnika tijekom provedbe projekta: provodi aktivnosti - pomoćne excel tablice za praćenja troškova - potvrde plaćanja nastalih troškova - izvještaj evidentiranja troškova na projektu izlistan iz računovodstvenog sustava „Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom provedbe projekta povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“ „Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako bi nacionalna agencija mogla neposredno provjeriti postojanje su se svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati pozitivnih pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i prihvatljivost svih projektnih aktivnosti štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i sudionikaaktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“ „Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se

Provjera završnog izvješća. Provjera završnog izvješća provodi xx x xxxx završnog izvješća u prostorijama nacionalne agencije u cilju utvrđivanja konačnog iznosa bespovratnih sredstava na koji korisnik ima pravo. Završno izvješće korisnika nacionalnoj agenciji xxxx sadržavati sljedeće informacije (ako je primjenjivo za oblik aktivnosti i predmetni projekt): • jedinične doprinose potrošene za proračunske kategorije: − organizacijska potpora − potpora za putovanja − pojedinačna potpora − potpora za uključivanje za organizacije − pripremni posjeti − kotizacije − jezična potpora • stvarne troškove za proračunske kategorije: − potpora za uključivanje sudionika − izvanredni troškovi. troškovi − dodatne aktivnosti za mobilnost osoba koje rade s mladima Administrativna provjera xxxxxxxx xx provjera popratnih dokumenata u prostorijama nacionalne agencije koja se može provoditi u trenutku ili nakon faze završnog izvješća. Na zahtjev nacionalne agencije korisnik xxxx dostaviti popratne dokumente za sve proračunske kategorije. Nacionalna agencija provodi provjere na licu mjesta u prostorijama korisnika ili u drugim relevantnim prostorijama za provedbu projekta. Tijekom provjera na licu mjesta korisnik xxxx nacionalnoj agenciji staviti na raspolaganje izvornu popratnu dokumentaciju za sve proračunske kategorije i omogućiti joj pristup evidenciji troškova projekta zavedenih u njihovim poslovnim knjigama. Provjere na licu mjesta mogu biti sljedećih oblika: - Provjera na licu mjesta tijekom provedbe projekta: provodi se tijekom provedbe projekta kako bi nacionalna agencija mogla neposredno provjeriti postojanje i prihvatljivost svih projektnih aktivnosti i sudionika.