Common use of Zahtjevi izvještavanja Clause in Contracts

Zahtjevi izvještavanja. Izvršitelj će pripremiti i predati sljedeća izvješća: Izvješće Sadržaj Vrijeme predaje Početno izvješće Analiza postojećeg stanja te plan rada za projekt uključujući Priručnik za nadzor kao što je definirano u točki 3.2.1 Ne kasnije od 1 mjeseca nakon početka provedbe Mjesečna izvješća (za svaki ugovor o izvođenju radova posebno i kumulativno) Kratak opis napretka (tehničkog i financijskog) uključujući probleme na koje se naišlo s prijedlogom rješavanja istih; planirani radovi za sljedeći mjesec,. Ne kasnije od 14 xxxx xxxxx završetka svakog mjeseca provedbe. Izvješće o dovršetku ugovora o radovima (za svaki ugovor o izvođenju radova posebno) Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni ; okončana situacija. Ne kasnije od 1 mjeseca prije završetka razdoblja provedbe Nacrt završnog izvješća ugovora o nadzoru Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni. Ne kasnije od 1 mjeseca prije završetka razdoblja provedbe Završno izvješće o ugovoru o nadzoru Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni; okončana situacija. U roku od 1 mjeseca od primitka komentara o nacrtu završnog izvješća od Voditelja projekta utvrđenog ugovorom. Izvješća na zahtjev Xxxx xx dogovoreno s Naručiteljem Izvršitelj xxxx sastaviti izvješća sukladno tablici xxxx. Izvješća se šalju Naručitelju na odobrenje. Unutar prvog mjeseca projekta, Izvršitelj će podnijeti sažeto početno izvješće; uključujući, između ostalog, ključna pitanja o Izvođačevu planu rada, resursima, strategiji upravljanja, kontroli troškova te strategijama kontrole kvalitete, programima, te ostalom što je potrebno navesti kako bi se prikazala skica cijelog trajanja projekta kojim će upravljati Izvršitelj. Vrlo je važno da se Izvršitelj složi s Naručiteljem o zahtjevima i sadržaju redovnih izvješća kako bi se informacije ujednačile s informacijama o projektu te administracijom kao što to traži Naručitelj. Izvješća se šalju Naručitelju na odobrenje. Izvršitelj će dostavljati redovna mjesečna izvješća te će sukladno napredovanju radova uz izvješća dostaviti i privremene situacije za usluge nadzora. Na kraju razdoblja provedbe, Izvršitelj će pripremiti završno izvješće i okončanu situaciju. Nacrt završnog izvješća xxxx biti predan barem jedan mjesec prije završetka razdoblja provedbe ugovora. Izvršitelj će Naručitelju predložiti izgled izvješća na odobrenje. Izvršitelj će podnositi izvješća mjesečno u formatu i sadržaju koji će biti sukladni Naručiteljevom računalnom programu za upravljanje projektima. Mjesečna će izvješća biti predana ne kasnije od četrnaestog xxxx mjeseca koji slijedi predmetno razdoblje izvješćivanja i tako tijekom cijelog razdoblja provedbe. Kraj provedbe se smatra izdavanje Potvrde o preuzimanju radova. Izvođač će pripremiti mjesečna izvješća za svaki ugovor o radovima zasebno. Ključna pitanja xxxxxx xx se baviti u mjesečnim izvješćima bit će zaštita na radu, kvaliteta radova, napredak radova prema dinamici, program rada, resursi, problemi i način rješavanja, neriješena pitanja, upravljanje ugovorom te kontrola i priznavanje troškova Izvođača kao i opis radova i adekvatne privremene situacije Izvršitelja. Mjesečna izvješća će između ostalog uključivati: • Kratke i sažete informacije o događajima i okolnostima koje, prema mišljenju Izvršitelja, mogu stvoriti dostatne razloge za prekoračenje u vremenu ili troškovima prema Ugovoru te preporuku Izvršitelja za mjere koje se usvajaju (ili koje će se usvojiti) kako bi se eliminirali takvi događaji ili okolnosti xx xxxxx i ugovorna osnova; • Usporedba u obliku tablice koja prikazuje originalnu procjenu kumulativnog tijeka novca, realizacije ugovora i naplate u mjesečnim razdobljima, svih uplata na koje Izvođač ima pravo prema Ugovoru te stvarne uplate potvrđene xx xxxxxx Izvršitelja sve do kraja razdoblja o kojem se izvješćuje. U slučaju da kumulativan iznos stvarne mjesečne uplate bude niži od procjene Izvršitelja, Izvršitelj će tablicu prilagoditi s izvješćem Izvođača te dati: - Podatke o događajima i okolnostima koji su prouzročili taj raskorak; - Procjenu značaja takvih događaja i okolnosti, uključujući mišljenje Izvršitelja, o tome da li one ugrožavaju završetak u skladu s Ugovorom; - Izvješće o mjerama koje se prihvaćaju (ili koje će se prihvatiti) kako bi se anulirala kašnjenja. • Informacije o nepredviđenim troškovima te za to prikladno opravdanje; • Usporedba stvarnog postotka dovršetka Ugovora u usporedbi s planiranim za svaku veću stavku; • Pregled problema na koje se naišlo tijekom provedbe aktivnosti projekta te poduzetih korektivnih mjera; • Kopije svih obavijesti, pristanaka, odobrenja, potvrda i odluka danih ili izdanih xx xxxxxx Izvršitelja u izvješćivanom razdoblju; • Kopije svih zapisnika sastanka na terenu u izvještajnom razdoblju; • Kopije zapisnika mjesečnih sastanaka o napretku; • Ostale informacije, kao što to može zatražiti Naručitelj. Završno izvješće o ugovoru o radovima Izvršitelj će predati za svaki od ugovora o radovima, ne kasnije od 4 tjedna nakon ovjere okončane situacije, odnosno zahtijeva Izvođača za izdavanjem Potvrde o preuzimanju. Sukladno FIDIC općim i posebnim uvjetima ugovora, okončana situacija xxxx biti dostavljena u roku od 56 xxxx od izdavanja Potvrde o preuzimanju, a ovjerena 28 xxxx od tog primitka. Izvješće će minimalno sadržavati: • Kopije zahtjeva za izdavanjem potvrde o preuzimanju; • Potvrdu o preuzimanju • Popis verificiranih projekata izvedenog stanja predanih xx xxxxxx Izvođača prikazujući sve izmjene u odnosu na projektirane elemente ili snimke izvedenog stanja; • Verificirane rezultate pokusnog rada za Aktivnost 2; • Verificirane rezultate testova po dovršetku; • Kompletnu analizu troškova radova, uzimajući u obzir ona pitanja i troškove koji mogu postati predmet spora; • Pregled stvarnog napretka radova u odnosu na početni program provedbe, navodeći pojedinosti kašnjenja i/ili produljenja rokova; • Izvješća o puštanju u rad različitih strojarskih i elektro komponenti radova; • Pojedinosti svih dozvola potrebnih za izgradnju i suglasnosti tijekom izgradnje; • Pregled sigurnosnih postupaka na lokaciji, općeniti problemi s xxx u vezi, incidenti i preporuke za poboljšanje; • Ocjena kvalitete materijala i izrade radova; • Podaci o tehničkim poteškoćama na koje se nailazilo i kako su riješene; • Procjena prednosti i mana realizacije izvođenja radova i pristigle projektne dokumentacije (uključujući uvjete određenog zahtjeva, tehničke i materijalne specifikacije, plan cijena, podaci o projektima i nacrti) s preporukama kako se budući ugovori mogu poboljšati; • Zahtjevi za dodatnim ispitivanjima, odobrenjima i rezultatima ispitivanja za: - Zemljane radove (klasifikacija, indikatori, zbijanje itd.); - Beton (agregati, projekti betona, uzorkovanja, oplata, pojačanje itd.); - Cjevovodi (cijevi, podloga, zatrpavanje, zaštitne prevlake, testovi itd.) i - slično. Naručitelj može od Izvršitelja zatražiti da dostavi specifična izvješća o temama u vezi s provedbom radova. Izvršitelj će na takav zahtjev izraditi traženo izvješće u razumnom roku. Izvršitelj se obvezuje izraditi i sva druga izvješća o napredovanju i statusu projekta, a koja nisu specificirana u točki

Zahtjevi izvještavanja. Izvršitelj će pripremiti i predati sljedeća izvješća: Izvješće Sadržaj Vrijeme predaje Početno izvješće Analiza postojećeg stanja te plan rada za projekt uključujući Priručnik za nadzor kao što je definirano Xxxx xx opisano u točki 3.2.1 poglavlju 8.5.1.1 Ne kasnije od 1 mjeseca nakon početka provedbe Mjesečna Kvartalna izvješća (za svaki ugovor o izvođenju radova posebno i kumulativno) Kratak opis napretka (tehničkog i financijskog) uključujući probleme na koje se naišlo s prijedlogom rješavanja istih; planirani radovi za sljedeći mjesec,. napretku Xxxx xx opisano u poglavlju 8.5.1.2 Ne kasnije od 14 20 xxxx xxxxx završetka svakog mjeseca provedbe. Izvješće o dovršetku ugovora o radovima (za svaki ugovor o izvođenju radova posebno) Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni ; okončana situacija. tromjesečja provedbe Nacrt završnog izvješća Xxxx xx opisano u poglavlju 8.5.1.3 Ne kasnije od 1 mjeseca prije završetka razdoblja provedbe Nacrt završnog izvješća ugovora o nadzoru Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni. Ne kasnije od 1 mjeseca prije završetka razdoblja provedbe usluga Završno izvješće o ugovoru o nadzoru Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni; okončana situacija. Xxxx xx opisano u poglavlju 8.5.1.3 U roku od 1 mjeseca 15 xxxx od primitka komentara o nacrtu završnog izvješća od Voditelja projekta utvrđenog ugovorom. Izvješća na zahtjev Xxxx xx dogovoreno s Naručiteljem opisano u poglavlju 8.5.1.4 U roku od 15 xxxx od primitka zahtjeva Naručitelja Izvršitelj xxxx sastaviti izvješća sukladno tablici xxxx. Izvješća se šalju Naručitelju na odobrenje. Unutar prvog mjeseca projekta, Izvršitelj će podnijeti sažeto početno izvješće; izvješće uključujući, između ostalog, ključna pitanja o Izvođačevu planu rada, resursima, strategiji upravljanja, kontroli troškova te strategijama kontrole kvalitete, programima, programima te ostalom što je potrebno navesti kako bi se prikazala skica cijelog trajanja projekta kojim će upravljati Izvršitelj. Vrlo je važno da se Izvršitelj složi s Naručiteljem o zahtjevima i sadržaju redovnih izvješća kako bi se informacije ujednačile s informacijama o projektu te administracijom kao što to traži Naručitelj. Izvješća se šalju Naručitelju na odobrenje. Izvršitelj će dostavljati redovna mjesečna izvješća te će sukladno napredovanju radova uz izvješća dostaviti i za privremene situacije za usluge nadzorausluge. Na kraju razdoblja provedbe, Izvršitelj će pripremiti završno izvješće i okončanu situaciju. Nacrt završnog izvješća xxxx biti predan barem jedan mjesec prije završetka razdoblja provedbe ugovoraUgovora. Izvršitelj će Naručitelju predložiti izgled izvješća na odobrenje. Izvršitelj će podnositi izvješća mjesečno u formatu Komunikacija i sadržaju koji će biti sukladni Naručiteljevom računalnom programu za upravljanje projektima. Mjesečna će izvješća biti predana ne kasnije od četrnaestog xxxx mjeseca koji slijedi predmetno razdoblje izvješćivanja svaka druga razmjena informacija između Naručitelja i tako tijekom cijelog razdoblja provedbe. Kraj provedbe Izvršitelja može se smatra izdavanje Potvrde o preuzimanju radova. Izvođač će pripremiti mjesečna izvješća za svaki ugovor o radovima zasebno. Ključna pitanja xxxxxx xx se baviti u mjesečnim izvješćima bit će zaštita na raduobavljati poštanskom pošiljkom, kvaliteta radova, napredak radova prema dinamici, program rada, resursi, problemi i način rješavanja, neriješena pitanja, upravljanje ugovorom te kontrola i priznavanje troškova Izvođača kao i opis radova i adekvatne privremene situacije Izvršitelja. Mjesečna izvješća će između ostalog uključivati: • Kratke i sažete informacije o događajima i okolnostima koje, prema mišljenju Izvršitelja, mogu stvoriti dostatne razloge za prekoračenje u vremenu telefaksom ili troškovima prema Ugovoru te preporuku Izvršitelja za mjere koje se usvajaju (ili koje kombinacijom istih što će se usvojiti) kako bi se eliminirali takvi događaji ili okolnosti xx xxxxx i ugovorna osnova; • Usporedba u obliku tablice koja prikazuje originalnu procjenu kumulativnog tijeka novca, realizacije ugovora i naplate u mjesečnim razdobljima, svih uplata na koje Izvođač ima pravo prema Ugovoru te stvarne uplate potvrđene xx xxxxxx Izvršitelja sve do kraja razdoblja o kojem se izvješćuje. U slučaju da kumulativan iznos stvarne mjesečne uplate bude niži od procjene Izvršitelja, Izvršitelj će tablicu prilagoditi s izvješćem Izvođača te dati: - Podatke o događajima i okolnostima koji su prouzročili taj raskorak; - Procjenu značaja takvih događaja i okolnosti, uključujući mišljenje Izvršitelja, o tome da li one ugrožavaju završetak u skladu s Ugovorom; - Izvješće o mjerama koje se prihvaćaju (ili koje će se prihvatiti) kako bi se anulirala kašnjenja. • Informacije o nepredviđenim troškovima te za to prikladno opravdanje; • Usporedba stvarnog postotka dovršetka Ugovora u usporedbi s planiranim za svaku veću stavku; • Pregled problema na koje se naišlo tijekom provedbe aktivnosti projekta te poduzetih korektivnih mjera; • Kopije svih obavijesti, pristanaka, odobrenja, potvrda i odluka danih ili izdanih xx xxxxxx Izvršitelja u izvješćivanom razdoblju; • Kopije svih zapisnika sastanka na terenu u izvještajnom razdoblju; • Kopije zapisnika mjesečnih sastanaka o napretku; • Ostale informacije, kao što to može zatražiti Naručitelj. Završno izvješće o ugovoru o radovima Izvršitelj će predati za svaki od ugovora o radovima, ne kasnije od 4 tjedna nakon ovjere okončane situacije, odnosno zahtijeva Izvođača za izdavanjem Potvrde o preuzimanju. Sukladno FIDIC općim i posebnim uvjetima ugovora, okončana situacija xxxx biti dostavljena u roku od 56 xxxx od izdavanja Potvrde o preuzimanju, a ovjerena 28 xxxx od tog primitka. Izvješće će minimalno sadržavati: • Kopije zahtjeva za izdavanjem potvrde o preuzimanju; • Potvrdu o preuzimanju • Popis verificiranih projekata izvedenog stanja predanih xx xxxxxx Izvođača prikazujući sve izmjene u odnosu na projektirane elemente ili snimke izvedenog stanja; • Verificirane rezultate pokusnog rada za Aktivnost 2; • Verificirane rezultate testova po dovršetku; • Kompletnu analizu troškova radova, uzimajući u obzir ona pitanja i troškove koji mogu postati predmet spora; • Pregled stvarnog napretka radova u odnosu na početni program provedbe, navodeći pojedinosti kašnjenja i/ili produljenja rokova; • Izvješća o puštanju u rad različitih strojarskih i elektro komponenti radova; • Pojedinosti svih dozvola potrebnih za izgradnju i suglasnosti tijekom izgradnje; • Pregled sigurnosnih postupaka na lokaciji, općeniti problemi s xxx u vezi, incidenti i preporuke za poboljšanje; • Ocjena kvalitete materijala i izrade radova; • Podaci o tehničkim poteškoćama na koje se nailazilo i kako su riješene; • Procjena prednosti i mana realizacije izvođenja radova i pristigle projektne dokumentacije (uključujući uvjete određenog zahtjeva, tehničke i materijalne specifikacije, plan cijena, podaci o projektima i nacrti) s preporukama kako se budući ugovori mogu poboljšati; • Zahtjevi za dodatnim ispitivanjima, odobrenjima i rezultatima ispitivanja za: - Zemljane radove (klasifikacija, indikatori, zbijanje itd.); - Beton (agregati, projekti betona, uzorkovanja, oplata, pojačanje itd.); - Cjevovodi (cijevi, podloga, zatrpavanje, zaštitne prevlake, testovi itd.) i - slično. Naručitelj može od Izvršitelja zatražiti da dostavi specifična izvješća o temama u vezi s provedbom radova. Izvršitelj će na takav zahtjev izraditi traženo izvješće u razumnom roku. Izvršitelj se obvezuje izraditi i sva druga izvješća o napredovanju i statusu projekta, a koja nisu specificirana u točkismatrati službenom komunikacijom.

Zahtjevi izvještavanja. Izvršitelj će pripremiti i predati sljedeća izvješća: Izvješće Sadržaj Vrijeme predaje Početno izvješće Analiza postojećeg stanja te plan rada za projekt uključujući Priručnik za nadzor kao što je definirano Xxxx xx opisano u točki 3.2.1 poglavlju 8.5.1.1 Ne kasnije od 1 mjeseca nakon početka provedbe Mjesečna izvješća (za svaki ugovor Kvartalno izvješće o izvođenju radova posebno i kumulativno) Kratak opis napretka (tehničkog i financijskog) uključujući probleme na koje se naišlo s prijedlogom rješavanja istih; planirani radovi za sljedeći mjesec,. napretku Xxxx xx opisano u poglavlju 8.5.1.2 Ne kasnije od 14 20 xxxx xxxxx završetka svakog mjeseca provedbe. Izvješće o dovršetku ugovora o radovima (za svaki ugovor o izvođenju radova posebno) Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni ; okončana situacija. tromjesečja provedbe Nacrt završnog izvješća Xxxx xx opisano u poglavlju 8.5.1.3 Ne kasnije od 1 mjeseca prije završetka razdoblja provedbe Nacrt završnog izvješća ugovora o nadzoru Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni. Ne kasnije od 1 mjeseca prije završetka razdoblja provedbe usluga Izvješće Sadržaj Vrijeme predaje Završno izvješće o ugovoru o nadzoru Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni; okončana situacija. Xxxx xx opisano u poglavlju 8.5.1.3 U roku od 1 mjeseca 15 xxxx od primitka komentara o nacrtu završnog izvješća od Voditelja projekta utvrđenog ugovorom. Izvješća na zahtjev Xxxx xx dogovoreno s Naručiteljem opisano u poglavlju 8.5.1.4 U roku od 15 xxxx od primitka zahtjeva Naručitelja Izvršitelj xxxx sastaviti izvješća sukladno tablici xxxx. Izvješća se šalju Naručitelju na odobrenje. Unutar prvog mjeseca projekta, Izvršitelj će podnijeti sažeto početno izvješće; izvješće uključujući, između ostalog, ključna pitanja o Izvođačevu Izvršiteljevu planu rada, resursima, strategiji upravljanja, kontroli troškova te strategijama kontrole kvalitete, programima, programima te ostalom što je potrebno navesti kako bi se prikazala skica cijelog trajanja projekta kojim će upravljati Izvršitelj. Vrlo je važno da se Izvršitelj složi s Naručiteljem o zahtjevima i sadržaju redovnih izvješća kako bi se informacije ujednačile s informacijama o projektu te administracijom kao što to traži Naručitelj. Izvješća se šalju Naručitelju na odobrenje. Izvršitelj će dostavljati redovna mjesečna izvješća te će sukladno napredovanju radova uz izvješća dostaviti i za privremene situacije za usluge nadzorausluge. Na kraju razdoblja provedbe, Izvršitelj će pripremiti završno izvješće i okončanu situaciju. Nacrt završnog izvješća xxxx biti predan barem jedan mjesec prije završetka razdoblja provedbe ugovoraUgovora. Izvršitelj će Naručitelju predložiti izgled izvješća na odobrenje. Izvršitelj će podnositi izvješća mjesečno u formatu Komunikacija i sadržaju koji će biti sukladni Naručiteljevom računalnom programu za upravljanje projektima. Mjesečna će izvješća biti predana ne kasnije od četrnaestog xxxx mjeseca koji slijedi predmetno razdoblje izvješćivanja svaka druga razmjena informacija između Naručitelja i tako tijekom cijelog razdoblja provedbe. Kraj provedbe Izvršitelja može se smatra izdavanje Potvrde o preuzimanju radova. Izvođač će pripremiti mjesečna izvješća za svaki ugovor o radovima zasebno. Ključna pitanja xxxxxx xx se baviti u mjesečnim izvješćima bit će zaštita na raduobavljati poštanskom pošiljkom, kvaliteta radovatelefaksom, napredak radova prema dinamici, program rada, resursi, problemi i način rješavanja, neriješena pitanja, upravljanje ugovorom te kontrola i priznavanje troškova Izvođača kao i opis radova i adekvatne privremene situacije Izvršitelja. Mjesečna izvješća će između ostalog uključivati: • Kratke i sažete informacije o događajima i okolnostima koje, prema mišljenju Izvršitelja, mogu stvoriti dostatne razloge za prekoračenje u vremenu električnom poštom ili troškovima prema Ugovoru te preporuku Izvršitelja za mjere koje se usvajaju (ili koje kombinacijom istih što će se usvojiti) kako bi se eliminirali takvi događaji ili okolnosti xx xxxxx i ugovorna osnova; • Usporedba u obliku tablice koja prikazuje originalnu procjenu kumulativnog tijeka novca, realizacije ugovora i naplate u mjesečnim razdobljima, svih uplata na koje Izvođač ima pravo prema Ugovoru te stvarne uplate potvrđene xx xxxxxx Izvršitelja sve do kraja razdoblja o kojem se izvješćuje. U slučaju da kumulativan iznos stvarne mjesečne uplate bude niži od procjene Izvršitelja, Izvršitelj će tablicu prilagoditi s izvješćem Izvođača te dati: - Podatke o događajima i okolnostima koji su prouzročili taj raskorak; - Procjenu značaja takvih događaja i okolnosti, uključujući mišljenje Izvršitelja, o tome da li one ugrožavaju završetak u skladu s Ugovorom; - Izvješće o mjerama koje se prihvaćaju (ili koje će se prihvatiti) kako bi se anulirala kašnjenja. • Informacije o nepredviđenim troškovima te za to prikladno opravdanje; • Usporedba stvarnog postotka dovršetka Ugovora u usporedbi s planiranim za svaku veću stavku; • Pregled problema na koje se naišlo tijekom provedbe aktivnosti projekta te poduzetih korektivnih mjera; • Kopije svih obavijesti, pristanaka, odobrenja, potvrda i odluka danih ili izdanih xx xxxxxx Izvršitelja u izvješćivanom razdoblju; • Kopije svih zapisnika sastanka na terenu u izvještajnom razdoblju; • Kopije zapisnika mjesečnih sastanaka o napretku; • Ostale informacije, kao što to može zatražiti Naručitelj. Završno izvješće o ugovoru o radovima Izvršitelj će predati za svaki od ugovora o radovima, ne kasnije od 4 tjedna nakon ovjere okončane situacije, odnosno zahtijeva Izvođača za izdavanjem Potvrde o preuzimanju. Sukladno FIDIC općim i posebnim uvjetima ugovora, okončana situacija xxxx biti dostavljena u roku od 56 xxxx od izdavanja Potvrde o preuzimanju, a ovjerena 28 xxxx od tog primitka. Izvješće će minimalno sadržavati: • Kopije zahtjeva za izdavanjem potvrde o preuzimanju; • Potvrdu o preuzimanju • Popis verificiranih projekata izvedenog stanja predanih xx xxxxxx Izvođača prikazujući sve izmjene u odnosu na projektirane elemente ili snimke izvedenog stanja; • Verificirane rezultate pokusnog rada za Aktivnost 2; • Verificirane rezultate testova po dovršetku; • Kompletnu analizu troškova radova, uzimajući u obzir ona pitanja i troškove koji mogu postati predmet spora; • Pregled stvarnog napretka radova u odnosu na početni program provedbe, navodeći pojedinosti kašnjenja i/ili produljenja rokova; • Izvješća o puštanju u rad različitih strojarskih i elektro komponenti radova; • Pojedinosti svih dozvola potrebnih za izgradnju i suglasnosti tijekom izgradnje; • Pregled sigurnosnih postupaka na lokaciji, općeniti problemi s xxx u vezi, incidenti i preporuke za poboljšanje; • Ocjena kvalitete materijala i izrade radova; • Podaci o tehničkim poteškoćama na koje se nailazilo i kako su riješene; • Procjena prednosti i mana realizacije izvođenja radova i pristigle projektne dokumentacije (uključujući uvjete određenog zahtjeva, tehničke i materijalne specifikacije, plan cijena, podaci o projektima i nacrti) s preporukama kako se budući ugovori mogu poboljšati; • Zahtjevi za dodatnim ispitivanjima, odobrenjima i rezultatima ispitivanja za: - Zemljane radove (klasifikacija, indikatori, zbijanje itd.); - Beton (agregati, projekti betona, uzorkovanja, oplata, pojačanje itd.); - Cjevovodi (cijevi, podloga, zatrpavanje, zaštitne prevlake, testovi itd.) i - slično. Naručitelj može od Izvršitelja zatražiti da dostavi specifična izvješća o temama u vezi s provedbom radova. Izvršitelj će na takav zahtjev izraditi traženo izvješće u razumnom roku. Izvršitelj se obvezuje izraditi i sva druga izvješća o napredovanju i statusu projekta, a koja nisu specificirana u točkismatrati službenom komunikacijom.

Zahtjevi izvještavanja. Izvršitelj će pripremiti i predati sljedeća izvješćaizvješća Naručitelju: KNJIGA 3: Projektni zadatak 23 Izvješće Sadržaj Vrijeme predaje Početno izvješće Analiza postojećeg stanja te plan rada za projekt uključujući Priručnik za nadzor kao što je definirano u točki 3.2.1 Ne kasnije od 1 mjeseca nakon početka provedbe Mjesečna izvješća (za svaki ugovor o izvođenju radova posebno i kumulativno) Kratak opis napretka (tehničkog i financijskog) uključujući probleme na koje se kojese naišlo s prijedlogom rješavanja istih; planirani radovi za sljedeći mjesec,. Ne kasnije od 14 xxxx xxxxx završetka svakog mjeseca provedbe. Izvješće o dovršetku ugovora o radovima (za svaki ugovor o izvođenju radova posebno) Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni ; okončana situacija. Ne kasnije od 1 mjeseca prije završetka razdoblja provedbe Nacrt završnog izvješća ugovora o nadzoru Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni. Ne kasnije od 1 mjeseca prije završetka razdoblja provedbe Završno izvješće o ugovoru o nadzoru Kratak opis postignuća uključujući probleme na koje se naišlo s opisom načina na koji su riješeni; okončana situacija. U roku od 1 mjeseca od primitka komentara o nacrtu završnog izvješća od Voditelja projekta utvrđenog ugovorom. Izvješća na zahtjev Xxxx xx dogovoreno s Naručiteljem Izvršitelj xxxx sastaviti izvješća sukladno tablici xxxx. Izvješća se šalju Naručitelju na odobrenje. Unutar prvog mjeseca projekta, Izvršitelj će podnijeti sažeto početno izvješće; uključujući, između ostalog, ključna pitanja o Izvođačevu planu rada, resursima, strategiji upravljanja, kontroli troškova te strategijama kontrole kvalitete, programima, te ostalom što je potrebno navesti kako bi se prikazala skica cijelog trajanja projekta kojim će upravljati Izvršitelj. Vrlo je važno da se Izvršitelj složi s Naručiteljem o zahtjevima i sadržaju redovnih izvješća kako bi se informacije ujednačile s informacijama o projektu te administracijom kao što to traži Naručitelj. Izvješća se šalju Naručitelju na odobrenje. Izvršitelj će dostavljati redovna mjesečna izvješća te će sukladno napredovanju radova uz izvješća dostaviti i privremene situacije za usluge nadzora. Na kraju razdoblja provedbe, Izvršitelj će pripremiti završno izvješće i okončanu situaciju. Nacrt završnog izvješća xxxx biti predan barem jedan mjesec prije završetka razdoblja provedbe ugovora. Izvršitelj će Naručitelju predložiti izgled izvješća na odobrenje. Izvršitelj će podnositi izvješća mjesečno u formatu i sadržaju koji će biti sukladni Naručiteljevom računalnom programu za upravljanje projektima. Mjesečna će izvješća biti predana ne kasnije od četrnaestog xxxx mjeseca koji slijedi predmetno razdoblje izvješćivanja i tako tijekom cijelog razdoblja provedbe. Kraj provedbe se smatra izdavanje Potvrde o preuzimanju radova. Izvođač će pripremiti mjesečna izvješća za svaki ugovor o radovima zasebno. Ključna pitanja xxxxxx xx se baviti u mjesečnim izvješćima bit će zaštita na radu, kvaliteta radova, napredak radova prema dinamici, program rada, resursi, problemi i način rješavanja, neriješena pitanja, upravljanje ugovorom te kontrola i priznavanje troškova Izvođača kao i opis radova i adekvatne privremene situacije Izvršitelja. Mjesečna izvješća će između ostalog uključivati: • Kratke i sažete informacije o događajima i okolnostima koje, prema mišljenju Izvršitelja, mogu stvoriti dostatne razloge za prekoračenje u vremenu ili troškovima prema Ugovoru te preporuku Izvršitelja za mjere koje se usvajaju (ili koje će se usvojiti) kako bi se eliminirali takvi događaji ili okolnosti xx xxxxx i ugovorna osnova; • Usporedba u obliku tablice koja prikazuje originalnu procjenu kumulativnog tijeka novca, realizacije ugovora i naplate u mjesečnim razdobljima, svih uplata na koje Izvođač ima pravo prema Ugovoru te stvarne uplate potvrđene xx xxxxxx Izvršitelja sve do kraja razdoblja o kojem se izvješćuje. U slučaju da kumulativan iznos stvarne mjesečne uplate bude niži od procjene Izvršitelja, Izvršitelj će tablicu prilagoditi s izvješćem Izvođača te dati: - Podatke o događajima i okolnostima koji su prouzročili taj raskorak; - Procjenu značaja takvih događaja i okolnosti, uključujući mišljenje Izvršitelja, o tome da li one ugrožavaju završetak u skladu s Ugovorom; - Izvješće o mjerama koje se prihvaćaju (ili koje će se prihvatiti) kako bi se anulirala kašnjenja. • Informacije o nepredviđenim troškovima te za to prikladno opravdanje; • Usporedba stvarnog postotka dovršetka Ugovora u usporedbi s planiranim za svaku veću stavku; • Pregled problema na koje se naišlo tijekom provedbe aktivnosti projekta te poduzetih korektivnih mjera; • Kopije svih obavijesti, pristanaka, odobrenja, potvrda i odluka danih ili izdanih xx xxxxxx Izvršitelja u izvješćivanom razdoblju; • Kopije svih zapisnika sastanka na terenu u izvještajnom razdoblju; • Kopije zapisnika mjesečnih sastanaka o napretku; • Ostale informacije, kao što to može zatražiti Naručitelj. Završno izvješće o ugovoru o radovima Izvršitelj će predati za svaki od ugovora o radovima, ne kasnije od 4 tjedna nakon ovjere okončane situacije, odnosno zahtijeva Izvođača za izdavanjem Potvrde o preuzimanju. Sukladno FIDIC općim i posebnim uvjetima ugovora, okončana situacija xxxx biti dostavljena u roku od 56 xxxx od izdavanja Potvrde o preuzimanju, a ovjerena 28 xxxx od tog primitka. Izvješće će minimalno sadržavati: • Kopije zahtjeva za izdavanjem potvrde o preuzimanju; • Potvrdu o preuzimanju • Popis verificiranih projekata izvedenog stanja predanih xx xxxxxx Izvođača prikazujući sve izmjene u odnosu na projektirane elemente ili snimke izvedenog stanja; • Verificirane rezultate pokusnog rada za Aktivnost 2; • Verificirane rezultate testova po dovršetku; • Kompletnu analizu troškova radova, uzimajući u obzir ona pitanja i troškove koji mogu postati predmet spora; • Pregled stvarnog napretka radova u odnosu na početni program provedbe, navodeći pojedinosti kašnjenja i/ili produljenja rokova; • Izvješća o puštanju u rad različitih strojarskih i elektro komponenti radova; • Pojedinosti svih dozvola potrebnih za izgradnju i suglasnosti tijekom izgradnje; • Pregled sigurnosnih postupaka na lokaciji, općeniti problemi s xxx u vezi, incidenti i preporuke za poboljšanje; • Ocjena kvalitete materijala i izrade radova; • Podaci o tehničkim poteškoćama na koje se nailazilo i kako su riješene; • Procjena prednosti i mana realizacije izvođenja radova i pristigle projektne dokumentacije (uključujući uvjete određenog zahtjeva, tehničke i materijalne specifikacije, plan cijena, podaci o projektima i nacrti) s preporukama kako se budući ugovori mogu poboljšati; • Zahtjevi za dodatnim ispitivanjima, odobrenjima i rezultatima ispitivanja za: - Zemljane radove (klasifikacija, indikatori, zbijanje itd.); - Beton (agregati, projekti betona, uzorkovanja, oplata, pojačanje itd.); - Cjevovodi (cijevi, podloga, zatrpavanje, zaštitne prevlake, testovi itd.) i - slično. Naručitelj može od Izvršitelja zatražiti da dostavi specifična izvješća o temama u vezi s provedbom radova. Izvršitelj će na takav zahtjev izraditi traženo izvješće u razumnom roku. Izvršitelj se obvezuje izraditi i sva druga izvješća o napredovanju i statusu projekta, a koja nisu specificirana u točki.