AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. A Felek együttműködésének célja a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosítása.
2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét.
3. A Hivatal pénzügyi-gazdasági-ügyviteli szervezete útján biztosítja a szabályszerű, törvényes gazdálkodás feltételeit.
4. A Hivatal pénzügyi vezetője az Intézmény gazdasági vezetője is, aki közvetlenül vezeti és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, az Intézmény más szervezeti egységéhez beosztott, továbbá az önálló intézmény által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, ellenőrzi azok betartását továbbá gazdasági intézkedéseket hoz, pénzügyi ellenjegyzési jogot gyakorol az Intézmény előirányzatai felett.
5. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele az ASP Gazdálkodási szakrendszer alkalmazásával történik. Az intézmények az ASP Gazdálkodási szakrendszerén belül elkülönítésre kerülnek, így az Intézmény gazdálkodási adatai a gazdálkodás bármelyik fázisában önállóan kimutathatóak.
6. A Xxxxxxx által feldolgozott könyvelési adatokról az Intézmény az ASP lekérdező rendszeréből szerezhet információt. Az előirányzatok alakulását az Intézmény nyomon követheti, ellenőrizheti az ASP kimutatásai, lekérdezései segítségével.
7. A kötelezettségvállalási jogkört az Intézmény vezetője saját hatáskörében gyakorolja, teljes körű felelősséggel tartozik az Intézmény költségvetési előirányzatainak betartásáért.
8. Az adatszolgáltatások valódiságáért, az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért az Intézmény vezetője a felelős, az adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó, Hivatalt érintő pénzügyi információ- szolgáltatások tekintetében pedig a Hivatal pénzügyi vezetője a felelős.
9. Az Intézménynek a feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosítását.
10. A Hivatal és az Intézmény között az adattovábbítás, tájékoztatás, írásban, e-mailben vagy elektronikus adathordozón történik. Az érintett időszakban hatályos kötelezettséggel vagy jogosultsággal bíró hivatalos iratok, bizonylatok, szerződések vagy az ezt helyettesítő okmányok eredeti, vagy hiteles aláírással és bélyegzővel ellátott egy...
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. A Felek együttműködésének célja a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosítása.
2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét.
3. A Múzeum ellenőrzése, felügyelete, irányítása mellett a SZEI a pénzügyi-gazdasági és ügyviteli szervezetével együttműködve kerülnek biztosításra a szabályszerű, törvényes gazdálkodás feltételei.
4. A Múzeum gazdasági vezetője a SZEI gazdasági vezetője is (a továbbiakban: gazdasági vezető), aki közvetlenül vezeti, irányítja, felügyeli és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, továbbá az önálló, azaz a SZEI által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, felügyeli és ellenőrzi azok betartását, továbbá gazdasági intézkedéseket hoz.
5. A gazdasági vezető: - képviseli a SZEI-t a gazdálkodási területet érintő tárgyalásokon, megbeszéléseken, - tartja a kapcsolatot a Szentendre Város Önkormányzattal mint fenntartóval( a továbbiakban Fenntartó), - ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett.
6. A gazdasági vezető számára minden gazdasági területet érintő, befolyásoló, a Fenntartótól vagy egyéb szervezettől érkező információt át kell adni a megfelelő álláspontok kialakítása, döntések meghozatala érdekében.
7. A gazdasági vezető ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett.
8. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele a FORRÁS SQL Integrált Rendszer alkalmazásával (a továbbiakban: FORRÁS SQL) történik. A SZEI elkülönített adatbázissal rendelkezik, ezért a SZEI gazdálkodási adatai a gazdálkodás bármelyik fázisában kimutathatóak.
9. A kötelezettségvállalások és az előirányzatok kapcsolatát a SZEI folyamatosan biztosítja a rendelkezésre álló fedezet vizsgálata érdekében, a kötelezettségvállalásokat naprakészen rögzíti. Az előirányzatok alakulását a Múzeum nyomon követheti a FORRÁS SQL kimutatásai, lekérdezései segítségével.
10. A kötelezettségvállalási jogkört a SZEI vezetője saját hatáskörében gyakorolja, teljes körű felelősséggel tartozik a SZEI költségvetési előirányzatainak betartásáért.
11. A pénzügyi-számviteli adatszolgáltatások valódiságáért, az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért a SZEI vezetője a felelős.
12. A SZEI-nek a feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az e...
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. Az önállóan működő költségvetési szerv jogállásáról a Korm. rendelet II. fejezete rendelkezik.
2. Az együttműködés és munkamegosztás az önállóan működő intézmény jogi személyiségét és jogszabályi keretek közötti szakmai önállóságát nem érintheti.
3. A munkamegosztási megállapodás célja, hogy a munkamegosztás és felelősségvállalás szakszerű rendjének szabályozása hatékony, szakszerű és takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeit teremtse meg.
4. Ezen megállapodás – fentiek értelmében – kizárólag a meghatározott pénzügyi, számviteli, vagyongazdálkodási és műszaki feladatok ellátására vonatkoztatható.
5. Az önállóan működő intézmény vezetője az általa ellátott gazdálkodási feladatok végrehajtásáért, az előirányzatok feletti felügyeletért, azok felhasználásáért, valamint valamennyi kötelezettségvállalás elvégzéséért egyszemélyben felel.
6. A Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályának vezetője vagy megbízottja jogosult és köteles a megállapodás alapján az önállóan működő intézmény feladatául megjelölt kérdésekben az érvényes jogszabályi előírások érvényre juttatása érdekében eljárni és a gazdálkodási tevékenységet ellenőrizni.
7. A számviteli adatok rögzítéséért a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya felelős az intézményvezető együttműködése mellett.
8. A Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya felelős a munkamegosztásban meghatározott feladatok végrehajtásának megszervezéséért, a jogkörébe tartozó feladatok előírásszerű végrehajtásáért, a mindenkori költségvetési előirányzatok betartásának ellenőrzéséért.
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1.1. A Társulás részére az Ávr. 10. § (1) bekezdés alapján az előirányzatai tekintetében a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási, továbbá a működtetésével, üzemeltetésével, a beruházásokkal, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatainak ellátására a társult képviselő-testületek az alábbi határozataikkal a Hivatalt jelölték ki:
a. Baracska Község Önkormányzata a 292/2013. (XII.19.) számú határozatában;
b. Ercsi Város Önkormányzata a 494/2013. (XII. 17.) számú határozatában;
c. Gyúró Község Önkormányzata a 87/2013. (XII. 11.) számú határozatában;
d. Kajászó Község Önkormányzata a 191/2013. (XII. 9.) számú határozatában;
e. Martonvásár Város Önkormányzata a 221/2013. (XII. 17.) számú határozatában.
f. Ráckeresztúr Község Önkormányzata a 228/2013. (XII. 11.) számú határozatában;
g. Tordas Község Önkormányzata a 144/2013. (XII. 16.) számú határozatában;
h. Vál Község Önkormányzata a 202/2013. (XII. 19.) számú határozatában.
1.2. A munkamegosztási megállapodás célja, hogy a munkamegosztás és felelősségvállalás szakszerű rendjének szabályozása hatékony, szakszerű és takarékos gazdálkodás szervezeti feltételeit teremtse meg.
1.3. A Társulás szakmai célú költségvetéssel rendelkezik, amelyek felett a társulás elnöke kötelezettségvállalási, teljesítésigazolási, utalványozási joggal és felelősséggel bír. A szakmai alapfeladat ellátásához szükséges szakmai szervezeti egységgel (egységekkel) rendelkezik, továbbá egyes adminisztratív, szellemi támogató feladatokat is – e célt szolgáló külön szervezeti egység nélkül – elláthat.
1.4. A munkamegosztási megállapodás nem sértheti a Társulás szakmai döntéshozó szerepét.
1.5. A Társulás önálló bankszámlával rendelkezik.
1.6. A Társulás gazdálkodása során felmerülő kiadásokat és bevételeket, a saját nevére szóló bizonylatok alapján a Hivatal pénzügyi osztálya kezeli.
1.7. Mindazokat a gazdálkodási feladatokat, amelyeknek szervezeti és személyi feltételei a Társulásnál nincsenek meg, köteles a Hivatal ellátni.
1.8. A Hivatal pénzügyi osztálya útján biztosítja a szabályszerű, törvényes gazdálkodás feltételét.
1.9. A Hivatal a gazdálkodás szabályzásához iránymutatást ad a Társulás részére, az erre vonatkozó szabályzatai a Társulásra is érvényesek.
1.10. A 4. pontban foglaltakat a Hivatal elsősorban érvényesítési, ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán keresztül és más a gazdasági folyamatokba épített belső ellenőrzési (FEUVE) feladatainak ellátása során biztosítja.
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1.1. A munkamegosztási megállapodás megkötésére az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 9. § (5) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján kerül sor, figyelembe véve az Ávr. 7. § (1) bekezdésében, és a 9. § (5a) bekezdésében foglalt szempontokat.
1.2. A Hivatal és az Óvoda együttműködésének célja a hatékony, szakszerű és észszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése.
1.3. A Hivatal a gazdasági szervezete útján biztosítja a törvényes, szabályszerű és észszerű gazdálkodás feltételeit.
1.4. Az Óvoda működéséért, üzemeltetéséért annak vezetője a felelős.
1.5. Az Óvoda kötelezettségvállalási, utalványozási és teljesítés igazolási jogkört gyakorol. A törvényesség betartását, a gazdasági események szabályosságát a Hivatal az érvényesítés, ellenjegyzés kizárólagos gyakorlásával biztosítja.
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. A GESZ és az Intézmény együttműködésének az a célja, hogy hatékony, szakszerű, ésszerű és takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti kereteit teremtse meg. A GESZ az Intézmény gazdálkodásához szakmai segítséget nyújt, adatszolgáltatással segíti a hatékony gazdálkodást.
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. Az önállóan működő költségvetési szerv jogállásáról a Korm. rendelet II. fejezete rendelkezik.
2. Az együttműködés és munkamegosztás az önállóan működő intézmény jogi személyiségét és jogszabályi keretek közötti szakmai önállóságát nem érintheti.
3. Ezen megállapodás – fentiek értelmében – kizárólag a meghatározott pénzügyi, számviteli, vagyongazdálkodási és műszaki feladatok ellátására vonatkoztatható.
4. Az önállóan működő intézmény vezetője az általa ellátott gazdálkodási feladatok végrehajtásáért, az előirányzatok feletti felügyeletért, azok felhasználásáért, valamint valamennyi kötelezettségvállalás elvégzéséért egyszemélyben felel.
5. A Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályának vezetője vagy megbízottja jogosult és köteles a megállapodás alapján az önállóan működő intézmény feladatául megjelölt kérdésekben az érvényes jogszabályi előírások érvényre juttatása érdekében eljárni és a gazdálkodási tevékenységet ellenőrizni.
6. A számviteli adatok rögzítéséért a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya felelős az intézményvezető együttműködése mellett.
7. A Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya felelős a munkamegosztásban meghatározott feladatok végrehajtásának megszervezéséért, a jogkörébe tartozó feladatok előírásszerű végrehajtásáért, a mindenkori költségvetési előirányzatok betartásának ellenőrzéséért.
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. A HIVATAL és az Intézmény együttműködésének célja az, hogy a szabályos, hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeit teremtse meg.
2. Az együttműködés nem csorbíthatja az Intézmény gazdálkodási, szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét.
3. A HIVATAL biztosítja a szabályszerű és takarékos gazdálkodás feltételeit.
4. A 3. pontban foglaltakat a HIVATAL elsősorban költségvetés tervezési, a gazdálkodási folyamatokon belül az érvényesítési és pénzügyi ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán keresztül, illetve más, a gazdasági folyamatokba beépített belső ellenőrzési feladatainak ellátása, továbbá a beszámolási feladatok ellátása során biztosítja. A gazdasági eseményekhez kapcsolódóan az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy az Áht., az államháztartási számviteli kormányrendelet és e rendelet előírásait, továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e. Az érvényesítés az Ávr. 59. § (2) bekezdése szerint az okmány utalványozása előtt történik. Az érvényesítési feladatokat ellátó személynek az Ávr. 55. § (3) bekezdése szerinti végzettséggel kell rendelkeznie. A pénzügyi ellenjegyzés során arról kell meggyőződni, hogy a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére feljogosított személynek a felsőoktatásban szerzett gazdasági szakképzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi- számviteli képesítéssel kell rendelkeznie.
5. A kötelezettségvállalási, utalványozási és teljesítésigazolási jogkört az Intézmény vezetője, vagy az általa írásban felhatalmazott, az Intézmény alkalmazásában álló személy gyakorolja.
6. A kötelezettségvállalások és a követelések nyilvántartása a HIVATAL feladata, amellyel kapcsolatban legalább negyedévente az Intézménnyel egyeztetni köteles.
7. Az Intézmény gazdasági eseményeinek rögzítése teljeskörűen a kettős könyvvitel rendszerében történik. A HIVATAL a könyvvezetési és beszámolási feladatokat a számvitelről szóló – többször módosított – 2000. évi C. törvényben, valamint az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendeletben, illetve a hivatkozott jogforrások alapján megalkotott számviteli politikában és a számviteli politika keretében elkészítendő szabályzatokban, számlarendben, továbbá egyéb belső szabályzatokban írtak szerint látja el. A könyvelést a HIVATAL végzi az ASP integrált p...