Rendezvényszervezési feladatok mintaszakaszok
Rendezvényszervezési feladatok. Összesen 5 db esemény (1 nyitó, egy záró és 3 tematikus rendezvényszervezés)A Vállalkozó feladata rendezvény megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása beleértve a rendezvényekkel kapcsolatos szállítási feladatokat és a szükséges humán erőforrás biztosítását is. A rendezvényekről dokumentációs célú fényképeket kell készíteni.Rendezvény szervezéséhez kapcsolódó általános feladatok: - a helyszín méretének és jellegének (kültéri, beltéri) megfelelő hangosítás és egyéb szükséges technikai berendezés biztosítása.
2.1. Ünnepélyes projektnyitó rendezvényekA Megrendelő által kijelölt helyszíneken projektnyitó rendezvények szervezése. Résztvevők száma: 50-100 fő A Vállalkozó feladata: - a rendezvényre meghívandók, értesítendők címlistájának, adatbázisának összeállítása, a rendezvényekre meghívottak regisztrációjának kezelése, feldolgozása és összesítése, a meghívandó partnerek számára meghívó kiküldése e-mailen - hangosítás biztosítása a helyszínen, valamint 2-2 álló és mozgó mikrofon, laptop, projektor, vetítővászon biztosítása - rendezvénydekoráció biztosítása: legalább 1 db roll-up és 1 db molinó - catering biztosítása a helyszínen - személyzet igény: a résztvevői létszámnak megfelelő felszolgálók, 2 fő host vagy hostess2.2 Projektmérföldkövekhez kapcsolódó események, nyílt napok szervezése (study tour)A projektmérföldkövekhez kapcsolódó sajtólátogatás szervezése legalább 20 fő részére, a projekt által érintett helyszínek szemléletes bemutatására.A Vállalkozó feladata: - hangosítás biztosítása, a helyszín igényeinek megfelelően - meghívók gyártása és postázása - a rendezvényre meghívottak regisztrációjának kezelése, feldolgozása és összesítése - a teljes látogatás lebonyolítása, az utazás szervezése és költségeinek viselése - kapcsolattartás és egyeztetés az érintettekkel: projektvezető, kivitelező, helyi önkormányzat - Interjúlehetőség biztosítása a helyi érintettek és a projektvezető szakértők bevonásával - rendezvénydekoráció biztosítása - catering - az eseményt követően sajtóközlemény megírása és kiküldése a sajtólistára - személyzet igény: 2 fő host vagy hostess2.3 Ünnepélyes projektzáró rendezvényekA Megrendelő által kijelölt helyszíneken projektzáró rendezvények szervezése. Résztvevők száma: 50-100 fő A Vállalkozó feladata: - a rendezvényre meghívandók, értesítendők címlistájának, adatbázisának összeállítása, a rendezvényekre
Rendezvényszervezési feladatok. Nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie médiaesemények, sajtótájékoztatók lebonyolítása esetén, amelyeket Megrendelő a szükséges egyeztetéseket követően egyedi megrendelőben és a hozzá szorosan kapcsolódó briefben pontosít és véglegesít. - rendezvénykoncepció kidolgozása - helyszín biztosítása, amely a vonatkozó munkavédelmi, biztonsági, egészségügyi és tűzvédelmi előírásoknak megfelel, - a rendezvény lebonyolításához szükséges bútorzat biztosítása (előadói asztal, pulpitus, székek, könyöklők) - hang- és videótechnika, sajtóhang biztosítása, - állófogadás jellegű catering biztosítása: kávé, tea, ásványvíz, szénsavas és rostos üdítő, aprósütemény, az adott kampányhoz igazodó kostolófalat/fogás, - igény esetén a kampány üzeneteivel összhangban kulturális produkció biztosítása - szükséges szakemberek biztosítása o amennyiben a sajtótájékoztatónak külföldi szereplője is van: szinkrontolmácsolás és tolmács technika biztosítása
Rendezvényszervezési feladatok. Nyertes Ajánlattevő feladata lehet rendezvényszervezési feladatok ellátása Megrendelő egyedi megrendelője alapján, például sajtótájékoztatók során helyszín és catering biztosítása.
Rendezvényszervezési feladatok. A Vállalkozó feladata az egyes kommunikációs kampányokhoz kapcsolódó rendezvénykoncepció kialakítása, rendezvényszervezési feladatok ellátása, a szükséges eszközök biztosítása. A koncepciónak minden esetben tartalmaznia kell a forgatókönyvet és a fotókkal illusztrált helyszínjavaslatokat, a kiegészítő programjavaslatokat. Vállalkozó feladata a szükséges engedélyeztetési folyamatok (hatósági, önkormányzati engedélyek stb.) elvégzése, szükség esetén egészségügyi ellátás és a jogszabályoknak megfelelő biztonsági szolgáltatás biztosítása. A rendezvényszervezési feladatok az alábbiakat foglalják magukban: helyszínbérlés, technikai eszközök, berendezés, dekoráció, előadók, programok biztosítása, catering, szállás, egyéb szervezési feladatok. A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Web: ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/ Cím: 1097 ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ út 2-6. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 839. Telefon: 1/▇▇▇-▇▇▇▇ Web: ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇.▇▇/ Innovációs és Technológiai Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő u. 44-50. Honlap: ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇- technologiai-miniszterium Honlap: ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇/▇▇▇▇▇▇- eroforrasok-miniszteriuma Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében Székhely: 1013 ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇/▇. Tel: +▇▇-▇-▇▇▇-▇▇▇▇ Fax: +▇▇-▇-▇▇▇-▇▇▇▇ E-mail: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ Honlap: ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ Székhely: 1054 ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇. 2. Tel.: +▇▇-▇-▇▇▇-▇▇▇▇ Fax: +▇▇-▇-▇▇▇-▇▇▇▇ Honlap: ▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇ H-▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ tér 2-4. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481. Telefonszám: +▇▇-▇-▇▇▇-▇▇▇▇ Telefax: +▇▇-▇-▇▇▇-▇▇▇▇ E-mail: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇ Honlap: ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇- miniszterium Tel: +▇▇-▇-▇▇▇-▇▇▇▇ E-mail: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇
Rendezvényszervezési feladatok. A Népszámlálás kommunikációs stratégiájának megfelelően a kampány során tervezetten egy sajtóesemény megrendelésére kerül sor: a Népszámlálás indulását beharangozó kampánynyitó sajtótájékoztatóra. • Dátum: 2022. szeptember 26.