VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
[Vonalkód]
[Vonalkód] ikt. szám:
tervezet
amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal
Képviseli: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző Székhely: 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Adószám: 15490012-2-41
Törzskönyvi azonosító szám: 490012
KSH statisztikai számjel: 15490012-8411-325-01 ÁHTI azonosító: 729028
Fizetési (bank)számlaszám: 11784009-15735636-00000000, mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő),
másrészről a
……………………………………………………….
Képviseli: ………………..
Székhelye: ………………..
Cégjegyzékszám: ………………..
Adószám: ………………..
Fizetési (bank)számlaszám: …………………..
mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó, Megrendelő és Vállalkozó külön-külön a Fél, együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:
I. Előzmények
1. Megrendelő a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Beszerzési Szabályzatáról szóló 44/2018. (VIII. 28.) számú utasítása szerint „Tisztítási feladatok 2022-2023. években” 1. számú részfeladat:
„Ablakok, belső üvegfelületek, nem elérhető magasságú világítótestek és fűtéshálózati berendezések tisztítása” - tárgyú beszerzési eljárást folytatott le, melynek eredménye alapján Vállalkozóval, mint a nyertes ajánlattevővel / nyertest követő második helyezettnek minősített ajánlattevővel1, annak árajánlata (1. számú melléklet), alapján kerül megkötésre jelen szerződés.
2. Felek rögzítik, hogy a beszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen Szerződéssel együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra (továbbiakban: beszerzési eljárás dokumentumai):
a) ajánlatkérés és mellékletei,
b) adott esetben a beszerzési eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatások,
c) Vállalkozó nyertes ajánlata,
d) adott esetben Vállalkozó által benyújtott hiánypótlás, felvilágosítás.
II. A szerződés tárgya, időtartama, a teljesítés helye
1 Szerződéskötéskor az egyik kitétel értelemszerűen törlésre kerül.
1. Jelen szerződés aláírásával Vállalkozó a teljesítés helyeként megjelölt épületekben az alábbiakban meghatározott szolgáltatások eseti megrendelés alapján történő teljesítését vállalja, a jelen szerződésben és a jelen szerződés 2. számú mellékletét képező Műszaki leírásban foglaltak szerint:
a) A jelen szerződés II. 5. a) és 5. b) pontjában megjelölt épületben található ablakok és belső üvegfelületek tisztítása [a szolgáltatással érintett üvegfelület (összterület) nagysága kb. 61.000 m2].
b) A jelen szerződés II. 5. c) és 5. d) pontjában megjelölt épületében található ablakok és belső üvegfelületek tisztítása [a szolgáltatással érintett üvegfelület (összterület) nagysága kb. 600 m2].
c) A jelen szerződés II. 5. a) pontjában megjelölt épületben
• folyosókon, illetve irodákban nem elérhető magasságban lévő világítótestek armatúrájának tisztítása (lemosása) évente kétszer, előre egyeztetett ütemterv alapján (a szolgáltatással érintett berendezési tárgyak tervezett darabszáma kb. 2.500 darab alkalmanként);
• a 3 méter magasság felett lévő fűtéscsövek, fűtéshálózati berendezések (pl.: légtelenítő tartályok) tisztítása (a szolgáltatással érintett felület tervezett nagysága kb.
4.000 fm/év).
2. Jelen szerződés felek általi kölcsönös aláírásának napján – eltérő időpontokban történő aláírás esetén a későbbi aláírás időpontjában , de legkorábban 2022. január 1. napján lép hatályba, és határozott, 2023. december 31. napjáig terjedő időtartamra jön létre, a II.3. pontban foglaltak figyelembevételével.
3. Felek rögzítik, hogy amennyiben Megrendelőnek az éven túli kötelezettségvállalásra a költségvetési felhatalmazás rendelkezésére áll, úgy Megrendelő jogosult a szerződés időbeli hatályát – legkésőbb a szerződés lejárta előtt 30 nappal a Vállalkozó részére kézbesített egyoldalú írásbeli nyilatkozatával – meghosszabbítani, legfeljebb 2024. június 30-ig terjedő időtartamra. A tájékoztatást Megrendelő legkésőbb a szerződés hatályának lejárta előtt 30 nappal jogosult Vállalkozó részére kézbesíteni, a jelen szerződés IX. részében foglaltak figyelembe vételével. Felek rögzítik, hogy a jelen pont szerinti nyilatkozat közlése a szerződés módosításának minősül, mely kizárólag a szerződés II.2. pontban rögzített időbeli hatályát érintheti, az egyéb feltételek változatlanul hagyása mellett.
4. Felek rögzítik, hogy amennyiben Megrendelő a II.3. pont szerint biztosított, a szerződés időbeli hatályát érintő szerződésmódosítási jogát gyakorolja, úgy Vállalkozó köteles a nyilatkozatban foglalt időpontig a jelen szerződésben részletezett kötelezettségeit folyamatosan, változatlan feltételekkel és tartalommal maradéktalanul teljesíteni. Ezek elmaradása vagy nem szerződésszerű teljesítése a VII.3-4. pontokban részletezett jogkövetkezmények értelemszerű alkalmazását vonja maga után.
5. A teljesítés helyei:
a) Megrendelő székhelye: amely a 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00. xxxx alatt található (Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal);
b) a Megrendelő 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xxxx 00-00. xxxx alatti telephelyén található épület (Újvárosháza);
c) a Megrendelő 1087 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx xxxxx 00. (Xxxxxxxx xx 00.) xxxx alatti telephelyén található épület (Ügyfélszolgálati Iroda);
d) a Megrendelő 1083 Budapest, Xxxxxxxx xx Xxxxx köz 2. szám alatti telephelyén található épület (Központi irattár).
III. A szerződés ellenértéke
1. Vállalkozó a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatások vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak megfelelő, illetve szerződésszerű teljesítése esetén – figyelemmel jelen szerződés IV.2-3. pontjaiban foglaltakra – a tárgyhónapban igazoltan elvégzett munkákról a tárgyhónap utolsó napján jogosult számlát kiállítani Megrendelő felé az ajánlati adatlapon feltüntetett vállalási díjak alapján:
- ablakok és belső üvegfelületek tisztítása… Ft/m2
- nem elérhető magasságban lévő világítótestek armatúrájának tisztítása: Ft/db
- 3 méter magasság felett lévő fűtéscsövek, fűtéshálózati berendezések tisztítása: Ft/fm.
2. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatások teljesítéséhez szükséges eszközöket és anyagokat Vállalkozó biztosítja. Felek rögzítik továbbá, hogy az Ajánlati adatlapon meghatározott vállalási díjak tartalmazzák a Vállalkozó valamennyi, jelen szerződésben meghatározott szolgáltatások teljesítésével kapcsolatban felmerülő mindennemű költségét és egyéb kiadását (beleértve, de nem kizárólagosan a kiszállási díjat, munkadíjat, a szolgáltatás teljesítése során felhasználásra kerülő anyagok ellenértékét), ezért Vállalkozó Megrendelővel szemben további költségigénnyel nem élhet.
3. Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy a jelen szerződés tárgyát képező, esetileg igénybe veendő szolgáltatásokra vonatkozóan a jelen szerződés nem alapoz meg megrendelési kötelezettséget a Megrendelő számára, és ez alapján a Vállalkozó a meg nem rendelt szolgáltatások vonatkozásában semmilyen követelést és igényt nem támaszthat vagy érvényesíthet Megrendelővel szemben.
4. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződés teljesítése körében, a szerződés időtartama alatt, a jelen szerződésben meghatározott és teljesített szolgáltatásokra vonatkozóan Megrendelő rendelkezésére álló keretösszeg nem haladhatja meg
2022. évben 4.625.000.- forint, azaz négymillió-hatszázhúszonötezer Ft + az adókötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA összeget.
2023. évben 4.625.000.- forint, azaz négymillió-hatszázhúszonötezer Ft + az adókötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA összeget.
5. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben jelen szerződés megszűnésének időpontjában az általa teljesített szolgáltatások együttes értéke nem éri el az III.4. pont szerinti teljes keretösszeget, az ebből származó bevételkiesés a saját kockázatát képezi. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen pontban meghatározott kockázat ismeretében nyújtotta be ajánlatát és köti meg jelen szerződést.
6. Eladó tudomásul veszi, hogy a III. 4. pontban 2022. évre meghatározott keretösszeg kimerülésével Megrendelő eseti megrendelést 2022. évben nem tesz. Eladó tudomásul veszi, hogy a III. 4. pontban 2023. évre meghatározott keretösszeg kimerülésével jelen szerződés megszűnik.
Felek rögzítik, hogy amennyiben a fedezet rendelkezésre áll, valamint a szerződéskötés időpontjában előre nem látható, sürgős ablaktisztítási feladatok merülnek fel (különös tekintettel, de nem kizárólagosan a Városháza épületének felújítási munkálataira, és az ehhez kapcsolódó irodaköltöztetésekre) Megrendelő jogosult a szerződés II. 1. pontjában rögzített mennyiségeken felül legfeljebb 20 %-os pozitív irányú eltérés mellett további eseti megrendeléseket eszközölni. Felek vállalják, hogy ez esetben jelen szerződést oly módon módosítják, hogy a tárgyévi keretösszeget legfeljebb a szerződés teljesítésére rendelkezésre álló fedezet mértékéig megemelik, a közbeszerzési értéhatárra tekintettel.
7. Megrendelő kijelenti, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll.
IV. Felek jogai és kötelezettségei
1. Megrendelő a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatások körébe tartozó munkavégzési igény felmerülésekor telefonos úton, a főbb adatok (munka típusa, helyszín, várható területnagyság) megadásával értesíti, egyúttal írásban - eseti megrendelésben tájékoztatja Vállalkozót.
2. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatások teljesítésének határideje a Megrendelő által kibocsátott eseti megrendelésekben kerül rögzítésre.
3. Vállalkozó a szerződés II.1. pont a) és c) alpontjai szerinti szolgáltatásokat az eseti megrendelésben feltüntetett teljesítési időszak utolsó napjáig a Megrendelőre irányadó munkaidőn (hétfőtől-csütörtökig: 8 órától 16 óra 30 percig; pénteken: 8 órától 14 óráig) kívüli időpontban köteles teljesíteni. Vállalkozó a jelen szerződés II.1. pont b) alpontjában foglalt szolgáltatások teljesítésére az eseti megrendelésben feltüntetett teljesítési időszak utolsó napjáig Megrendelőre irányadó, e pont szerinti munkaidőben köteles. Felek indokolt esetben a szolgáltatások teljesítésének időpontját a fentiektől eltérően is rögzíthetik.
4. Megrendelő 1 fő kapcsolattartásra jogosult képviselője köteles a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatások teljesítésére vonatkozóan megállapított, előre egyeztetett időpontban a teljesítés helyén tartózkodni, és a Vállalkozó részére a feladat ellátásához szükséges – nem a Vállalkozó feladatát képező
– feltételeket biztosítani, a kért információkat megadni. A teljesítés helyén, a munkavégzés során, a munkavégzés teljes időtartama alatt Vállalkozó köteles a munkavégzésben érintett dolgozói részére a Megrendelő által biztosított azonosító kártya viseléséről gondoskodni.
5. A szolgáltatások teljesítése körében Vállalkozó feladatát képezi az eseti megrendeléssel érintett helyiségekben lévő bútorok helyszínen történő mozgatása, visszahelyezése.
6. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatás(ok) teljesítéséről a helyszínen, legkésőbb a munkavégést követő munkanap szakmai teljesítést igazoló munkalap készül, melyen Megrendelő arra jogosult kapcsolattartója aláírásával igazolja a munka elvégzését. A munkalap nem pótolja a Vállalkozó által kiállított számlához kapcsolódó, a kifizetéshez szükséges teljesítésigazolást.
7. Vállalkozó köteles a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a munka biztonságos, szakszerű, gazdaságos és határidőre történő befejezését.
8. Ha Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre Vállalkozó köteles figyelmeztetni. Ha Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, Vállalkozó a szerződéstől elállhat vagy a feladatot a Megrendelő utasításai szerint, a Megrendelő kockázatára elláthatja. Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.
9. Megrendelő a munkát és a felhasználásra kerülő anyagot ellenőrizheti. Vállalkozó nem mentesül a szerződésszegés jogkövetkezményei alól, ha Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el.
10. Vállalkozó felelősséget vállal azért, hogy a tevékenység végzése, illetve a felhasznált anyagok megfelelnek a minőségi előírásoknak, a magyarországi műszaki, munka-, tűz- és környezetvédelmi leírásoknak.
11. Vállalkozó a munkavégzése során, a munkaterületen és a munkavégzés hatókörében köteles betartani a hatályos munka-, tűz- és környezetvédelmi előírásokat. Köteles továbbá a tevékenysége során esetlegesen keletkező veszélyes hulladékokkal kapcsolatban az összegyűjtés, tárolás és elszállítás szabályainak megtartásáról gondoskodni, a veszélyes hulladékkal kapcsolatos egyes tevékenységek részletes szabályairól szóló 225/2015. (VIII.7.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően.
12. Vállalkozó köteles a munkavégzése során a meglévő létesítmények, burkolatok, berendezések, harmadik személyek vagyontárgyai állagmegóvásáról kiemelt figyelemmel gondoskodni. A megrongálásból eredő hibák miatt Vállalkozó kártérítési felelősséggel tartozik.
13. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a tevékenységet kizárólag olyan vegyszerrel végezheti, amely kellemes illatú vagy szagtalan, és a helyiségek oldalfalán, padozatán és az üvegfelületen nem fehéredik, foltot nem hagy, a tisztítással érintett felületet nem károsítja. Hibás teljesítés esetén Vállalkozó nem élhet azzal a kifogással, hogy az általa használt vegyszer nem volt megfelelő.
14. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a munkaterület, eszközei és berendezései saját költségen történő őrzéséről a munkavégzés teljes időtartama alatt gondoskodik. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződés szerinti tevékenység(ek)hez megkívánt szakmai ismeretek rendelkezésére állnak, továbbá rendelkezik a szolgáltatások teljesítéséhez szükséges személyi, anyagi és technikai feltételekkel.
15. Megrendelő gondoskodik arról, hogy Vállalkozó a munkájával kapcsolatos helyszínt akadálytalanul megközelítse, oda bejuthasson és ott munkáját zavartalanul végezhesse. Megrendelő köteles a munkaterületet a szolgáltatások teljesítéséhez szükséges, alkalmas állapotban a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani.
16. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződés teljesítése során tűrni köteles a Megrendelő tárgyban illetékes belső szervezeti egysége (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) által szükségesnek tartott, továbbá a hatályos jogszabályokban meghatározott ellenőrzési feladatok elvégzését.
17. Vállalkozó tudomásul veszi továbbá, hogy jelen szerződésben meghatározott szolgáltatások teljesítése során alvállalkozó igénybevételére a szerződés X.8. pontjában foglaltak szerint jogosult.
18. Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy a beszerzési eljárásban az ajánlatában bemutatott …………
szakember a szerződés teljesítésében részt vesz. A szerződés teljesítésében résztvevő szakember szakmai tapasztalata …….hónap.2
V. Fizetési feltételek, teljesítésigazolás
1. Megrendelő részéről teljesítésigazolás kiállítására az illetékes belső szervezeti egység (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) vezetője jogosult. A teljesítés akkor igazolható, ha az megfelel a szerződésben, a Műszaki leírásban, illetve a vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak. A teljesítésigazolás kiállítása érdekében Vállalkozó a kiállított munkalapok alapján minden hónap 1. munkanapját követően jogosult az előző hónapban elvégzett feladatok teljesítés igazolásának kiállítását kérni, Megrendelő a teljesítés elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról a munkalapok benyújtását követően legkésőbb a Vállalkozó teljesítésétől 5 napon belül nyilatkozik.
2. A számla kiállítása csak az V.1 pontban meghatározott teljesítés igazolás birtokában lehetséges, amely a számla mellékletét képezi.
3. Vállalkozó a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatásokról – figyelemmel a III. pontban foglaltakra – havonta állít ki számlát az V.4. pontban meghatározottak szerint, melynek ellenértékét Megrendelő annak kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel a Vállalkozó ………………………………………..
számú bankszámlájára történő átutalással fizeti meg. Fizetési késedelem esetén Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155. §-ában, illetve a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvényben foglaltak alkalmazását írják elő.
4. Vállalkozó a Megrendelő nevére és címére kiállított papíralapú számlát Megrendelő részére 1 példányban küldi meg, vagy az elektronikus számlát elektronikus úton az xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx e-mail címre kell megküldenie a teljesítésigazolás átvételét követő 3 azaz három napon belül. Vállalkozó a Megrendelő nevére kiállított számlán köteles feltüntetni a megjegyzés rovatban az Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály megnevezést. Ennek hiányában, továbbá amennyiben a Vállalkozó kiállított számla nem felel meg a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak, Megrendelő írásban jelzi a hibát Vállalkozó részére, és kéri annak helyesbítését. Ezen esetekben a Megrendelő késedelme kizárt.
5. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a jelen szerződés tárgyát képező vállalkozói feladatok teljesítésének, illetve a teljesítés V. 1. pont szerinti igazolásának legkésőbb az adott tárgyév december 31. napjáig, a szerződés II. 3. pontjában foglaltak szerinti meghosszabbítása esetén a szerződésmódosítás keretében meghatározottak szerint, a szerződés időbeli hatályán belül meg kell történnie.
VI. Szavatossági és jótállási igények
1. Vállalkozó szavatolja, hogy az általa elvégzett munka minősége a jelen szerződésben és a vonatkozó jogszabályokban foglalt minőségi követelményeknek megfelel.
2. Megrendelő köteles a szerződés időtartama alatt fellépő hibákról, hiányosságokról a Vállalkozót haladéktalanul értesíteni. Hibás teljesítés esetén Megrendelő elsősorban kijavítást kér Vállalkozótól. A kijavítást az adott szolgáltatás tulajdonságaira és a Megrendelő által elvárható rendeltetésére figyelemmel azonnal, de legkésőbb a hiba Megrendelő általi írásbeli közlésétől számított 10 munkanapon belül kell elvégezni. A kijavításért Vállalkozó megtérítést nem igényelhet Megrendelőtől.
3. Megrendelő szavatossági jogaira a Ptk. vonatkozó rendelkezései irányadóak. A szavatossági és jótállási jogok érvényesítése nem zárja ki Megrendelő hibás teljesítésből eredő egyéb kárának megtérítését.
VII. Szerződés megerősítése
2 A szakember szakmai tapasztalata értékelési szempont, így az a nyertes ajánlat alapján, a szerződéskötéskor töltendő ki.
1. Amennyiben a szerződés teljesítése során Vállalkozó oldalán olyan körülmény áll elő, amely a szerződésszerű teljesítést akadályozza, Vállalkozó erről telefonos úton haladéktalanul értesíti, egyidejűleg írásban (e-mail útján) is tájékoztatja Megrendelő jelen szerződés IX. 4. pontja szerinti kapcsolattartóját, megjelölve a teljesítés várható időpontját és a késedelem okát. Az értesítés és tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó a felelős.
2. Vállalkozó a szerződésben részletezett feltételek szerint kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti.
3. Felek rögzítik, hogy amennyiben Vállalkozó a jelen szerződés II.1. pontjában meghatározott szolgáltatás teljesítését a IV.2 és IV.3. ponjaitban foglaltak szerint megállapított határidőn belül – Megrendelő erre vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére – nem kezdi meg, úgy Megrendelő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. A késedelmi kötbér legfeljebb 10, egymást követő munkanapig érvényesíthető, mértéke a határidő eredménytelen elteltét követően minden késedelemmel érintett munkanapra számítottan 5.000 Ft, azaz ötezer forint.
4. A szerződés Vállakozónak felróható okból történő meghiúsulása, valamint amennyiben Vállalkozó 10 munkanapot meghaladó késedelembe esik, illetve amennyiben hibás teljesítés esetén a szolgáltatás ismételt elvégzésére vonatkozó kötelezettségének a hiba bejelentésétől számított 10 munkanapon belül nem tesz eleget, úgy a teljesítés meghiúsultnak tekintendő és a meghiúsulási kötbér szabályai alkalmazandóak. A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés III. 4. pontjában meghatározott a teljesített résszel csökkentett teljes kétévi nettó keretösszeg 20 %-a.
5. Felek kötelesek egymást értesíteni, ha a szerződésben vállalt valamely kötelezettség teljesítése előre láthatóan akadályba ütközik, kivéve, ha az akadályt a másik Félnek közlés nélkül is ismernie kellett. Az akadályközlési kötelezettség elmulasztásával okozott kárért a mulasztó Fél a szerződésszegésért való felelősség szabályai szerint felelős.
6. Megrendelő a kötbérigényét annak mértékének megállapítását követően írásban köteles közölni Vállalkozóval, aki az igényről szóló nyilatkozat kézhezvételétől számított 5 naptári napig vitathatja annak fennállását vagy összegét. Amennyiben Vállalkozó a fenti határidőn belül a Megrendelő kötbérigényét nem kifogásolja, az a kötbérigény elismerésének minősül. Megrendelő az esedékes kötbér iránti igényét a Vállalkozó teljesítésével összefüggésben kiállított számlától elkülönülten kiállított pénzügyi bizonylat (számla vagy egyéb pénzbekérő) útján jogosult érvényesíteni.
7. A Megrendelő által érvényesített kötbért Vállalkozó a Megrendelő erre vonatkozó pénzügyi bizonylatának kézhezvételétől számított 30 napon belül köteles kiegyenlíteni.
8. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a késedelmes teljesítés miatt érvényesített kötbér Megrendelő részére történő megfizetése Vállalkozót a teljesítési kötelezettség alól nem mentesíti. Megrendelő tudomásul veszi, hogy a teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja.
9. Megrendelő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette. Megrendelő a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát, illetve kötbérigényét attól függetlenül érvényesítheti, hogy a Vállalkozó szerződésszegéséből kára származott- e.
10. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Szerződésben vállalt kötelezettségeinek nem szerződésszerű, vagy nem teljesítése esetén mind a Megrendelőnek, mind harmadik személynek okozott kár miatt kártérítési felelősséggel tartozik.
VIII. Szerződés módosítása, megszüntetése
1. Jelen szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése kizárólag írásos formában, a Felek előzetes egyeztetésével és kölcsönös egyetértésével történhet.
2. Jelen szerződés – a II.3. pontban meghatározott eset bekövetkeztét leszámítva – megszűnik a II.2. pontban meghatározott időtartam lejártával, a III. 4. pontban, 2023. évre meghatározott keret kimerülésével, jelen Szerződésben biztosított rendes felmondással vagy súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással, valamint a szerződés olyan okból történő lehetetlenülése esetén, amelyért egyik Fél sem felelős.
3. A szerződés bármely Fél részéről történő azonnali hatályú felmondása csak a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén lehetséges, a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal.
4. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagosan, ha
a) Vállalkozó a szolgáltatás teljesítésével az eseti megrendelés keretében meghatározott határidő vonatkozásában 10 munkanapot meghaladó késedelembe esik, vagy hibás teljesítés esetén a szolgáltatás ismételt elvégzésére vonatkozó kötelezettségének a hiba bejelentésétől számított 10 munkanapon belül nem tesz eleget,
b) Vállalkozó alapos ok nélkül megtagadja a teljesítést, vagy a Megrendelő által adott utasítások végrehajtását,
c) Vállalkozó megszegi, illetve írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti a jelen szerződésben foglalt kötelezettségét,
d) Vállalkozó fizetésképtelenné válik, felszámolási, végelszámolási vagy kényszertörlésre irányuló eljárás indul vele szemben,
e) Vállalkozó gazdasági társaság vezetőjével, képviselőjével, vagy a szerződés teljesítésében résztvevő alkalmazottjával szemben jogerős elmarasztaló határozatot hoznak szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt,
f) Megrendelő a szerződésszerű teljesítés ellenére nem igazolja a teljesítést, vagy azt indokolás nélkül megtagadja,
g) Megrendelő a fizetési kötelezettségének a Vállalkozó erre vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére, az abban rögzített legalább 30 napos határidőben sem tesz eleget.
5. A szerződés Vállalkozó súlyos szerződésszegése miatti azonnali hatályú felmondása esetén Vállalkozó nem tarthat igényt kárainak és költségeinek megtérítésére.
6. Felek a másik Félhez intézett nyilatkozattal gyakorolhatják rendes felmondási jogukat. A felmondás időtartama a felmondási nyilatkozat igazolt átvételétől – a jelen szerződés IX.. 1-2. pontjaiban foglalt rendelkezéseknek megfelelően - számított 30 (harminc) nap.
IX. Jogviták rendezése, kapcsolattartás
1. Felek jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozataikat írásban – lehetőség szerint elektronikus levél útján – közlik egymással. A másik Fél részére elektronikus úton megküldött dokumentum vagy értesítés az elektronikus levelezőrendszer szerinti kézbesítési jelzésben (ennek hiányában a címzett által küldött visszaigazolásban) foglaltak szerint tekintendő átvettnek.
2. Postai úton való kapcsolattartásra csak kivételes esetben, valamint a szerződés II. 3. pont szerinti meghosszabbítása esetén kerülhet sor. Ebben az esetben a dokumentumot tértivevényes postai küldeményként kell feladni, mely a tértivevényen szereplő átvételi időpontban válik kézbesítetté.
3. A küldemény átvételének megtagadása esetén a küldemény az átvétel megtagadásának napján, ha a küldemény „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza, a küldemény a kézbesítés megkísérlésének napján átvettnek minősül.
4. A jelen Szerződés szerinti kapcsolattartók, a közlések és értesítések céljára a Felek elérhetőségei (amíg azok megváltozásáról a IX.5. xxxxxxx foglaltak szerint értesítést nem küldenek):
Megrendelő teljes jogkörrel rendelkező képviselője:
Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Telefon: +36/0 000-0000
E-mail: Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Megrendelő kapcsolattartásra jogosultja a szerződés teljesítése során:
Xxxx Xxxxx osztályvezető
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Épületfenntartási és Karbantartási Osztály
Telefon: +36/0 000-0000
E-mail: Xxxx.Xxxxx@xxxxxxxx.xx
Megrendelő kapcsolattartásra jogosultja a szerződés teljesítése során:
Xxxx Xxxxxxx xxxxxxx
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Épületfenntartási és Karbantartási Osztály
Telefon:
E-mail:
Vállalkozó részéről:
név: …………………………
Telefon: ……………………………...
E-mail: ……………………………….
5. A fenti adatok megváltozását a Felek 2 munkanapon belül, írásban közlik egymással, amely nem minősül a szerződés módosításának. A kapcsolattartók kötelesek a teljesítést akadályozó körülményekről egymást és illetékes vezetőiket haladéktalanul értesíteni, és kezdeményezni a szükséges intézkedéseket. Bármely értesítés, kölcsönös tájékoztatás, nyilatkozat kizárólag abban az esetben hatályos, amennyiben azt a küldő Fél a másik Fél által utolsóként megjelölt értesítési címére küldte, és azt a címzett igazoltan átvette. Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés alapján minden közlést
– ellenkező megállapodás hiányában – a másik Xxxxxx a jelen megállapodás fejrészében megjelölt címére, illetve a szerződés IX.4. pontjában megadott e-mail címre kell küldeni.
6. Felek jelen szerződés aláírásával vállalják, hogy feltétlenül együttműködnek, ennek körében kötelesek egymást minden olyan eseményről haladéktalanul értesíteni, ami a jelen szerződésre kihatással lehet. Felek a felmerülő vitás kérdéseket elsősorban a peres út mellőzésével, közvetlen tárgyalások útján kísérlik meg rendezni.
7. Felek a képviselők megbízását visszavonhatják, és új képviselőket bízhatnak meg, ez azonban csak a másik fél tudomásszerzésével válik hatályossá.
X. Egyéb rendelkezések
1. Felek kikötik, hogy jelen szerződés a Felek közötti megállapodás valamennyi feltételét tartalmazza (Teljességi záradék). Felek kifejezetten kizárják, hogy a szerződés tartalmává váljék minden szokás, amelynek alkalmazásában a Felek korábbi üzleti kapcsolatukban megegyeztek, és minden gyakorlat, amelyet egymás között kialakítottak. Szintén nem válik a szerződés tartalmává az adott üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
2. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatos, illetve a jelen szerződés aláírása vagy teljesítése során egymásról szerzett valamennyi adatot, információt az érintett Fél eltérő írásbeli nyilatkozata hiányában úgy tekintenek, hogy az az érintett Fél üzleti titka, és mint ilyet szigorúan bizalmasan kezelik. Felek vállalják továbbá, hogy a jelen pont alapján üzleti titoknak minősülő adatokat, információkat nem hozzák nyilvánosságra, azokat harmadik személlyel a másik Fél írásbeli hozzájárulása nélkül nem közlik, kivéve, ha azt jogszabály írja elő.
3. Felek a szerződés teljesítése során kötelesek folyamatosan együttműködni. Ennek során kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a szerződés teljesítésére lényeges kihatással lehet. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó bejelentési kötelezettséggel tartozik a VIII.4. d) és e) pontokban meghatározott esetekben.
4. Amennyiben a szerződés teljesítése során az Eladó oldalán olyan körülmény áll elő, amely a szerződésszerű teljesítést akadályozza, az Eladó erről telefonos úton haladéktalanul értesíti, egyidejűleg írásban (e-mail útján) is tájékoztatja Megrendelő jelen szerződés IX. 4. pontban meghatározott kapcsolattartóját, megjelölve a teljesítés várható időpontját és a késedelem okát. Az értesítés és a tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért Xxxxx a felelős.
5. Ha a jelen szerződés valamely része érvénytelen vagy azzá válik, vagy a jelen szerződés valamely rendelkezése a továbbiakban nem alkalmazható, a szerződés egyéb rendelkezései továbbra is teljes hatállyal bírnak, kivéve, ha az érvénytelen vagy érvénytelenné vált rész nélkül a Felek a jelen szerződést nem kötötték volna meg, és az érintett rész megfelelően nem módosítható.
6. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés aláírásával hozzájárul a jelen szerződés főbb adatainak az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szerinti közzétételéhez.
7. Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdésében foglaltak alapján, az Állami Számvevőszék ellenőrizheti az állami vagy önkormányzati tulajdonban (résztulajdonban) lévő gazdálkodó szervezetek vagyongazdálkodását, vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket, és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.
8. Vállalkozó a teljesítésbe alvállalkozót / szakembert (továbbiakban: közreműködő) vonhat be. Vállalkozó a jogosan igénybe vett közreműködőért úgy felel, mintha a rábízott feladatot maga végezte volna el, közreműködő jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be.
A teljesítésben résztvevő alvállalkozó:
Név:…………………………………………….…….
Székhely: ……………………………………………
Cégjegyzékszám:……………………………….…..
Adószám:…………………………………………….
Képviseli:……………………………………………..
Szakterület:………………………….…….………....
Telefon:……………………………………………….
E-mail cím:…………………………….……………..
A szerződés azon része, melynek teljesítésében más szervezet/alvállalkozó/szakember részt vesz:
……………………………………………………….……………….
9. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., illetve a tevékenységhez kapcsolódó hatályos szakmai jogszabályok rendelkezései irányadóak.
10. Jelen szerződés kizárólag az elválaszthatatlan részét képező melléklettel (1. és 2. számú melléklet) együtt érvényes.
11. Szerződő Felek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel rögzítik, hogy a Vállalkozó a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontja alapján átlátható szervezetnek minősül.
Jelen szerződést a Xxxxx elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá, 8 példányban, melyből 7 példány Megrendelőt, 1 példány Vállalkozót illeti meg.
Budapest, 2021. (hó) ……(nap) | Budapest, 2021. (hó) …(nap) |
………………………………………………. Megrendelő Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal képviseli xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző megbízásából: Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Pénzügyi ellenjegyzést végezte | ……………………………………… ……. Vállalkozó cégnév: ……………………………………… …… képviseli: …………………………… |
a gazdasági vezető által kijelölt jogkörben eljárva:
…………………………………………………………
………..
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx osztályvezető Pénzügyi, Számviteli és
Vagyonnyilvántartási Főosztály
Melléklet:
1. számú melléklet: Ajánlati adatlap
2. számú melléklet: Műszaki leírás