SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS
SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS
amely a
Legfőbb Ügyészség (székhely: 1055 Budapest, Markó u. 16., képviseli: Xx. Xxxxxx Xxxxx legfőbb ügyész) mint megrendelő, a továbbiakban „Megrendelő”,
és az
Accor Services Magyarország Kft. (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx xxx 0., képviseli: Xxxxxx Xxxxxxx ügyvezető igazgató)
Cégbejegyzés helye, száma: Fővárosi Bíróság mint Cégbíróság, 00-00-000000 Adószám: 10884979-2-42
Bankszámlaszám: 12001008 – 00164130 - 00100006 mint szállító, a továbbiakban „Szállító”,
együtt, mint „Felek” között jött létre.
1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA
1.1 A Megrendelő, mint ajánlatkérő a „Utalványok szállítása a Legfőbb Ügyészség részére” tárgyú, általános egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le, amely eljárásban a Szállí- tót hirdette ki az eljárás nyerteseként. A jelen szerződést Megrendelő a nyertes ajánlatte- vővel köti meg.
A jelen szerződés tárgya – a Szállító közbeszerzési eljárás során tett ajánlatában (a továbbiakban: Ajánlat) foglaltak szerint – a Megrendelő részére utalványok szállítása és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása az ajánlattételi dokumentációban és az Ajánlatban meghatározott feltételek szerint. Az Ajánlat 1. számú mellékletként jelen szerződés el- választhatatlan részét képezi.
A Megrendelő egyedi megrendelésekben határozza meg a létszámához mérten az utal- ványok szükséges mennyiségét.
1.2 A Szállító köteles a szolgáltatást megfelelő szakértelemmel és körültekintéssel ellátni, összhangban a tevékenységére vonatkozó, mindenkor hatályos jogszabályokban foglal- takkal, továbbá a tevékenység végzésével kapcsolatban általánosan elismert szokások- kal és normákkal.
1.3 A Felek kijelentik, hogy jelen szerződés szállítási keretszerződés, amelynek alapján a jelen szerződés 1.1. pontjában meghatározott tárgykörbe tartozó konkrét egyedi megren- deléseket, illetve a teljesítés részletes feltételeit rögzítik oly módon, hogy a Megrendelő az igényei szerinti ütemezéssel a megrendelést részletesen – a leszállítandó utalványok megnevezésével, a mennyiségnek, a megrendelés ellenértékének, a teljesítés helyének és idejének megjelölésével – a kért szállítási időpont előtt minimum 5 munkanappal írásban közli a Szállítóval. A Szállító a megrendelést annak kézhezvételétől számított 24 órán belül írásban visszaigazolja.
2. A SZERZŐDÉS HATÁLYA, IDŐTARTAMA
A szerződés időtartama annak aláírásától kezdődően a keretszerződés fedezeteként meghatározott 50 000 000,- Ft keretösszeg felhasználásáig, de legfeljebb 2011. június 30-áig tart.
3. A SZÁLLÍTÁSI DÍJ, A SZÁMLA BENYÚJTÁSÁNAK SZABÁLYAI
3.1 A Szállító a jelen szerződés tárgyát képező utalványok szállítását, illetve a kapcsolódó szolgáltatásokat a közbeszerzési eljárás során adott Ajánlatában foglalt ár [szolgáltatási díj mértéke 0%,azaz Nulla százalék] ellenében teljesíti.
A szerződés keretösszege: 50 000 000,- Ft, azaz Ötvenmillió forint. A keretösszeg csak az utalványok ellenértékét tartalmazza.
3.2 Szállító – ajánlata alapján – a jelen szerződésben foglalt szolgáltatással kapcsolatban szolgáltatási díjat nem számít fel. A Megrendelő a megrendelt utalványok ellenértékén, túl a jelen szerződésben foglalt szolgáltatással kapcsolatban a Szállítónak semmilyen jogcímen további díjat nem fizet, illetve költséget nem térít meg. A szállítási díj a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi költségre fedezetet nyújt.
3.3 A Megrendelő a megrendelt szolgáltatásokat a teljesítést követően – 5 munkanapon be- lül – ellenőrzi. Amennyiben a teljesítéssel kapcsolatosan mennyiségi vagy minőségi kifogása merülne fel, úgy arról Megrendelő a fenti határidőn belül jegyzőkönyvet vesz fel, amelyet szavatossági igényének bejelentéseként haladéktalanul, igazolható módon megküld a Szállító részére. A Szállító köteles e hibát ugyancsak haladéktalanul meg- szüntetni a termék kicserélésével vagy kijavításával. Megrendelő a teljesítési igazolást a teljesítés elfogadását követő 3 munkanapon belül állítja ki.
3.4 A Szállító a számlát egy eredeti példányban állítja ki, amelyhez csatolja a teljesítési iga- zolást. A számlát a Megrendelő nevére kiállítva, a Megrendelő címére kell benyújtani a teljesítési igazolás kiállítását követő 6 munkanapon belül.
A benyújtott számlának meg kell felelnie a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben foglaltaknak.
3.5 A számla pénzügyi teljesítésének feltétele az alábbi okmányok együttes benyújtása:
- a Szállító számlája 1 eredeti példánya,
- a teljesítési igazolás egy eredeti példánya;
- az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltak teljesí- tése.
3.6 A teljesítés ellenértékének kifizetése a számla Megrendelő általi kézhezvételétől számí- tott 30 napon belül átutalással, a Szállítónak a Raiffeisen banknál vezetett 12001008 – 00164130 – 00100006 számú folyószámlájára történik
3.7 A 3.5 pontban foglalt feltételek teljesítése minősül a Szállító szerződésszerű teljesítésé- nek.
3.8 A nem megfelelően kiállított, vagy jelen szerződésben előírt tartozékokkal nem rendel- kező számlát a Megrendelő 6 naptári napon belül visszaküldi a Szállítónak. A Szállító által ismételten benyújtott számla kiegyenlítésére a 3.6 pontban megjelölt határidő az ismételt benyújtástól újra kezdődik. Ezen időtartam alatt a Megrendelő fizetési késede- lembe nem esik.
3.9 A Megrendelő magára nézve vállalja a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tör- vény 305. § (4) bekezdésében foglaltakat.
4. A SZÁLLÍTÓ TELJESÍTÉSE, A NEM SZERZŐDÉSSZERŰ TELJESÍTÉS KÖVETKEZMÉNYEI
4.1 A Megrendelőnek jogában áll megvizsgálni a termékeket, hogy azok megfelelnek-e a szerződésben, illetve a megrendelésben foglalt feltételeknek. E vizsgálatokat Megren- delő, illetve képviselője elvégezheti a szállítás előtt a Szállító telephelyén és/vagy a szállítás után a termék rendeltetési helyén, illetve mindkét alkalommal is. A Szállító telephelyén történő előzetes vizsgálat elvégzésére kijelölt személyéről Megrendelő írásban tájékoztatja Szállítót.
4.2 A Szállító vállalja, hogy a Megrendelő részére nyomtatott „Beváltóhely” listát készít, továbbá beváltó hálózatáról, annak változásairól a Megrendelőt folyamatosan írásban tájékoztatja.
4.3 A Szállító vállalja, hogy a lejáratot követő 1 hónapon belül visszajuttatott, lejárt, fel nem használt utalványokat kezelési költség felszámítása nélkül érvényes utalványra cseréli.
4.4 A Szállító vállalja – szükség esetén – az azonnali kiszolgálás lehetőségét oly módon, hogy a Megrendelő képviselője a Szállító telephelyén – a napi nyitva tartás alatt, elő- zetes rendelés nélkül – is vásárolhat utalványokat az aktuális raktárkészlet erejéig.
4.5 A Szállító köteles a megrongálódott, sérült utalványokat térítésmentesen kicserélni, füg- getlenül attól, hogy a megrongálódásra, sérülésre a Szállító vagy az utalvány felhaszná- lója hibájából került sor. A csereutalványok – a cserélendő utalványok leadását követő- en – a Szállító telephelyén, hivatali idő alatt vehetők át.
4.6 A Szállító szavatol azért, hogy az utalványon feltünteti a mindenkori törvényes tartalmi és formai követelményeket, amelyek a felhasználáshoz szükségesek.
4.7 A Szállítónak a szerződésben vállalt kötelezettségeit az egyedi megrendelésekben rögzí- tett határidő(k), mennyiségek szerint, I. osztályú minőségben kell teljesítenie.
4.8 Amennyiben a szerződés teljesítése során a Szállító olyan körülményről szerez tudo- mást, amely akadályozza a határidőre történő teljesítést, úgy a Szállítónak haladékta- lanul értesítenie kell írásban a Megrendelőt a késedelem tényéről, illetve annak okáról.
4.9 Szállító szerződésszegése esetén az alábbi szankciók érvényesíthetők:
- késedelmi, hibás teljesítési és/vagy meghiúsulási kötbér érvényesítése;
- kártérítés érvényesítése;
- a szerződés azonnali hatályú felmondása.
4.10 A Szállító késedelmes teljesítése esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja az egyedi megrendelések szerint meghatározott, le nem szállí- tott termékmennyiség megrendelés szerinti ellenértéke, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 2 %, de minimum 1000,- Ft /nap.
Hibás teljesítés esetén a kötbér a hibásan leszállított termékmennyiség ellenértékének alapul vételével napi 2 %, mely a hiba kijavításának időpontjáig számítható fel.
Amennyiben a Megrendelő a Szállító súlyos szerződésszegése miatt azonnali hatállyal felmondja e szerződést, úgy az e pontban foglaltak helyett a 4.11 pontban foglaltak szerint érvényesítheti kötbérigényét.
4.11 A Megrendelőnek jogában áll a szerződést azonnali hatállyal felmondani, amennyiben Szállító az előírt szállítási határidőt 15 nappal túllépi, illetve hibás teljesítés esetén a pótlásnak, kicserélésnek 15 napon belül nem tesz eleget, vagy a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi. Ebben az esetben Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek alapja az éves keretösszeg 30 %-a.
4.12 Amennyiben a Szállító hibás terméket szállít, és a pótlásnak, kicserélésnek 15 napon belül eleget tesz, a Megrendelő a hibátlanul le nem szállított teljes megrendelés értéke 20 %-ának megfelelő mértékű kötbért követelhet.
4.13 A Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is jogosult érvényesíteni. A késedelem vagy hibás teljesítés esetére kikötött kötbér érvényesítése nem mentesít a teljesítés alól, kivé- ve a 4.11 pontban foglalt esetet.
4.14 A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért az esedékes szállítási díjból visszatartani.
4.15 Xxxxxxx nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek a Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik.
4.16 A Megrendelő kötbérigényét írásban köteles közölni a Szállítóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét.
5. KAPCSOLATTARTÁS, JOGNYILATKOZATOK
Jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban a Xxxxx hatályos jognyilatkozat – ide nem értve a szerződés módosításának, illetve megszűntetésének eseteit – tételére jogosult képviselői, és értesítési címük:
értesítési címek | postacím | tel/fax | ||
Megrendelő részéről: Xxxxx Xxxxxxxx | Budapest, Markó u. 16. 1055 | Budapest Pf.438 1372 | 1/354- 5612 1/354- 5688 | (melegétkezési utalvány és ajándék utalvány) |
Megrendelő részéről: Xxxxxx Xxxxxxxx | Budapest, Markó u. 16. 1055 | Budapest Pf.438 1372 | 1/332- 5930/131 mellék 1/301- 0500 | xxxxxxx@xxx.xx (iskolakezdési utalvány) |
Szállító részéről: | ||||
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx xxx 0. | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx xxx 0. | 0/000- 5464 1/413- 3334 |
Az egyéb kapcsolattartásra – Megrendelő részéről a Teljesítési igazolás aláírására – a Felek jelen pont szerinti képviselője, illetve az általa írásban felhatalmazott, a másik fél számára írásban megnevezett személy jogosult.
6. TITOKTARTÁS
6.1 A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés időtartama alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnését követően – időbeli korlátozás nélkül – bár- melyik szerződő fél által üzleti titoknak, vagy bizalmas információnak minősített min- den információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket a másik fél előze- tes, írásbeli hozzájárulása nélkül egyik fél sem hozhatja nyilvánosságra, vagy illetékte- len harmadik személy tudomására. Ezen kötelezettség nem vonatkozik azon informá- ciókra, amelyek
- közismertek
- amelyekről a fogadó félnek már tudomása volt
- amelyeket harmadik fél részére korlátozás nélkül felfedtek
- vagy amelyeknek felfedését jogszabály írja elő.
6.2 A Szállító e jogviszony fennállása alatt és a jogviszony megszűnését követően is köteles megőrizni a Megrendelő tevékenységével, annak ellátásával kapcsolatban tudomására jutott személyes adatot, valamint minden olyan adatot, tényt vagy körülményt, amelyet a Megrendelő nem köteles törvény előírásai szerint a nyilvánosság számára hozzáférhe- tővé tenni.
6.3 A Szállító a szerződés teljesítése során a Megrendelő részéről tudomására, birtokába jutott minden adatot, információt csak e szállítási keretszerződés szerinti kötelezettsé- geinek teljesítéséhez használhatja fel, a szerződés megszűnését követően ezen adatokat, információkat köteles a Megrendelő részére visszaadni, illetve adathordozóiról törölni, illetve megsemmisíteni. E törlési kötelezettség alól a Szállító annyiban mentesül, amennyiben az átadott adat, illetve információ ahhoz szükséges, hogy a Szállító helyt- állási kötelezettségét teljesíteni tudja, illetve hogy bizonyíthassa, hogy a teljesítése meg- felel a törvényes, illetve szerződésben kikötött tulajdonságoknak.
6.4 A titoktartási kötelezettség megsértése esetén a Felek kártérítési felelősséggel tartoznak.
6.5 A Szállító tudomásul veszi az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B. §-ának (1) bekezdésében foglaltakat, amely szerint „az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő – a nettó ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű – árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartamát, valamint az említett adatok változásait közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül.”
6.6 A Felek tudomásul veszik, hogy:
- az Állami Számvevőszék vizsgálhatja a jelen szerződés tartalmát a Szállítónál,
- a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) 81. § értelmében nem minősülhet üzleti titoknak az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli,
- kérésre a jelen jogviszonnyal összefüggő, és a Ptk. 81. § (3) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan kötelesek tájékozta- tást adni.
7. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
7.1 A Szállító tudomásul veszi, hogy jelen szerződés, és az ez alapján teljesített kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § hatálya alá tartozik.
7.2 A teljesítésben alvállalkozó(k) a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) rendelkezéseinek megfelelően működhet(nek) közre. Az alvállalkozóra vonat- kozó értesítés nem mentesíti a Szállítót a felelőssége és a szerződésből folyó kötele- zettségei alól.
Az alvállalkozói szerződéseknek meg kell felelniük a jelen szerződés kikötéseinek.
7.3 A szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése írásos formában, a szerződő felek egyetértésével, a Kbt. 303. §-a és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései alapján lehetséges.
7.4 A teljesítés helye: a Megrendelő székhelye, vagy valamelyik telephelye. Megrendelő a megjelölt szállítási időpontban biztosítja a Szállító nevesített munkatársai számára a teljesítés helyszínére történő beléptetést.
7.5 A Felek jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos minden közleményüket (értesítés, nyilatkozat) személyesen, ajánlott levélben, telefaxon, e-mailen vagy távbeszélőn jut- tatják el egymáshoz. A távbeszélőn közölt közleményt e-mailben, ajánlott levélben vagy telefaxon meg kell erősíteni. A telefaxon továbbított iratokat a Feleknek aláírás- sal kell ellátniuk. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek érvénybe, ha azt kézbesítet- ték.
7.6 A Felek a szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság hatályos jogszabályait, különösen a Kbt. és a Polgári Törvénykönyv szabályait tartják jelen szállítási jogviszonyukra kötelezőnek.
7.7 A Felek egyező akarattal kinyilvánítják, hogy kölcsönösen törekszenek arra, hogy je- len szerződés teljesítése során felmerülő teljesítési akadályokat a lehető legrövidebb időn belül elhárítsák, a szükségessé váló szerződésmódosításokat – közös megegye- zéssel – haladéktalanul elvégezzék. Vis maior esetén a Felek a szerződésből eredő kötelezettségeik nemteljesítésének vagy részleges nemteljesítésének a felelőssége alól csak olyan mértékben és olyan időtartam erejéig mentesülnek, amilyen hosszú ideig a teljesítést a vis maior tárgyát képező esemény számottevő módon akadályozza vagy lehetetlenné teszi. A vis maiornak minősülő esemény bekövetkezéséről, annak várható időtartamáról és a szerződés teljesítésére gyakorolt hatásáról a vis maiorról tudomást szerző és az arra hivatkozó félnek – szóban – haladéktalanul, írásban pedig a tudomás- szerzést követő 3 napon belül tájékoztatnia kell a másik felet. A vis maior megszűné- sét követően a teljesítésben akadályozott fél haladéktalanul köteles folytatni (megkez- deni) a vis maiorral érintett, jelen szerződésből eredő kötelezettségének teljesítését.
7.8 Vis maior alatt Xxxxx a jelen szerződés létrejöttét követően bekövetkező, olyan elhá- ríthatatlan eseményt értenek, amely nem a Felek hibájából következik be, a Xxxxx által előre nem látható, és amely jelen szerződés teljesítését számottevően akadályozza, gá- tolja.
7